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檔案工作總結
更新時間:2024-08-05 03:45:35
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檔案工作總結范文

  總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,讓我們好好寫一份總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢?以下是小編幫大家整理的檔案工作總結范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案工作總結范文1

  為進一步實行當湖街道關于搞好社區檔案工作,我寶塔橋社區居委會嚴格遵循社區檔案工作的指導思想及歸檔制度,總結閱歷,聯系實際,并經過增加社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,推動了社區檔案工作健康有序開展,現就20xx年的檔案管理工作總結如下:

  一、統一思想,明確并重視社區檔案的相關工作。

  為了確保檔案資料收集的規范化、制度化和常態化,我們寶塔橋社區居委會本著社區工作發展到哪里,檔案工作就延長到哪里的精神,把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程,納入社區發展建設規劃,多次召開檔案歸檔工作會議,強化社區干部的日常工作歸檔意識。深化各個部門收集資料,時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導,依據當湖街道對社區的歸檔要求,嚴格根據社區檔案工作目標管理考核標準。

  二、規范管理,強化檔案資料規范化保管愛護。

  社區檔案資料實行統一整理方法、統一規定制定、統一檔案卷盒,統一集中保管,異樣是利用社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務等專項工作的檔案資料,基本到達檔案平安保管、查閱便利的.要求。并做到定期對其數量和保管狀況進行系統檢查,規范運用管理程序,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的整齊性和完整性。

  在今后的檔案管理工作中,我們仍將其放在社區工作中的重要位置,進取調動了社區干部做好檔案工作的主動性,制定了考核方法,明確職責,靠實職責,構成檔案工作與社區建設同步發展的良好氛圍,保證了社區建檔工作的順當開展。

檔案工作總結范文2

  一年來,在鎮黨委、政府領導和同事們的關切、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務學問的學習,仔細履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素養和工作實力都有了較大提高。

  一、加強政治學習,不斷增加自身素養。

  為了適應新形勢的要求和工作的須要,我始終把學習作為提高政治素養的前提和基礎,充分利用業余時間,主動學習。

  二、加強理論學習,不斷提高業務素養和拓寬學問。

  主動參與由區檔案局組織的兩次接著教化,進一步提高對檔案工作的理論學問,加強了在檔案工作解決實際問題的實力。同時注意充分利用業余時間搞好自我充電,參與了xx電大本科xx專業的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了學問。為了協作鎮電子政務工程建設,我還注意學習計算機學問,駕馭基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

  三、主動工作,圓滿完成各項任務。

  1、本職工作:

  在xx年,全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際狀況,制定了《機關檔案材料收集狀況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最終均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,xx年度共組文書卷x卷,照片檔案x張,實物檔案x份,會計檔案x卷。同時,按區檔案局的要求,對于xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷x卷,長期卷x卷。依據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書x份,土地權證書x本,圓滿完成了檔案局對我鎮xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成果,連續二年名列全區前茅。

  2、其他工作:

  20xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮全部參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時到處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農夫的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。9月份,在鎮領導的'支配下和區信息委的指導下,我協作電腦公司,全程參與了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

  正是我的努力工作,在xx年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。

  工作中,雖然取得了肯定成果,但仍舊存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素養和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導支配的各項工作任務。

檔案工作總結范文3

  一年來,在企業的正確領導下,檔案室始終貫徹執行xx和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足扎實,圍繞企業中心,服務大局,取得了必需成果。

  一、仔細學習,貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。

  1、加強宣揚力度。充分利用企業局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章剛好上網,便利廣闊干部職工知法、學法、遵守法律,提高了企業領導、干部及職工的`檔案意識。

  2、加強對企業各單位構成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,剛好做好歸檔整理工作。

  二、專心開發檔案信息資源,建立科學好用的檔案檢索體系。

  1、做好寶藏檔案書目微機錄入工作。

  2、為便利企業廣闊干部職工查詢,在檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級書目全部上網,利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。

  三、做好利用服務工作

  檔案要為企業改革與發展服務,為企業的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,詳細體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱忱接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者期望而來,滿足而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了必需的成果,但也還存在一些問題。

  1、宣揚力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣揚力度不夠,工作還欠專心主動,持是對檔案法規宣揚力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

  2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能,為企業改革和發展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入,另一方面,務必做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員專心性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,到達為企業改革和發展帶給高水平服務的目的。

  總之,我們要仔細總結閱歷,發揚成果,克服困難,求真務實,努力開創企業檔案工作新局面。

檔案工作總結范文4

  回顧過去的工作,目的是總結閱歷,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和幫助下,順當完成各項工作任務,現將20xx年的工作匯報如下:

  一、 今年主要工作

  1、起草、審查、巡簽各類合同220余件,標的額達2億元以上;

  2、付款巡簽、登記280余件,標的額達4200萬元以上;

  3、幫助處理涉法、涉訴案件;

  4、負責工程、成本內勤工作;

  5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作;

  6、負責工程各類簽證、工作聯系單檔案管理工作;

  7、完成領導交辦的其它工作。

  二、主要工作表現

  1、加強對合同的管理、審查、巡簽

  目前公司合同種類繁多,數量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備選購等。今年以來簽訂的合同220件,標的額達2億元以上。面對合同類型多,標的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經濟利益動身,凡是公司所簽訂的合同均由本人參加洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約實力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。

  2、加強工程檔案管理

  由于以前沒有特地的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知所終,給公司的發展帶來肯定的影響。檔案是相識把握客觀規律的重要依據,借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見將來。要做好檔案管理,首先要把重點放在檔案收集上,檔案管理假如收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我特別重視歸檔資料的.收集工作。為了使收集工作有成效,特實行一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,假如有蓋章的資料肯定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以干脆留下一份,避開工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家。

  3、完善付款程序,嚴把付款關

  公司自成立至今付款項目達700項以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事,誰都會辦,沒有任何技術含量。我一起先接手這項工作的時候也是這么認為,并沒有引起高度重視,接到付款申請做好登記便起先走付款程序,該款付不付是領導確定的事與我沒有關系。但經過一段時間發覺以前的付款程序有很多的漏洞,比如,有的施工單位人員流淌較頻繁,來領款項時常常換人,還有些工程是承包單位的施工隊來領取,款領走后承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財務管理。針對這種狀況,向財務部提出讓領款人辦理授權托付書,只有有授權的人才有權領款,這樣既保證施工單位的財產平安,也維護公司的利益,受到廣闊施工單位的贊揚和好評。

  今年申請質保金的付款特殊多,來要錢的單位也義正詞嚴,都認為質保期都已過多年,到現在還不給錢,甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種狀況下,盡量做好施工單位的思想工作,避開沖突的發生,影響公司的形象。先讓施工單位供應付款所需的材料,如合同、結算、驗收單等并嚴格審查,對資料齊全的單位可以進行付款巡簽,在巡簽過程與施工單位多溝通,盡量讓施工單位多做一些讓步,比如讓施工單位對設備再進行一次修理和維護,對不能修理的雖然已過質保期,但經過談判,對方同意扣除部分修理款。有一部分付款與施工單位協商后對方放棄一部分等,一年來為公司節約的資金近萬元。

  在付款時經審查發覺有重復要款和多要款現象二起,金額達7萬余元。

  三、存在的不足

  今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學習及合同管理。二是:完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、修理費以前沒有施工單位的簽字,最終引起爭議或訴訟的時候對方往往不承認,對需罰款的情形應當告知物業或相關部門以書面形式通知對方并經對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進一步完善檔案管理。

  最終,感謝公司全部領導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優異的工作成果回報公司、領導和同事們。

檔案工作總結范文5

  我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價值的歷史記錄,是領導決策的依據,是對工作查考的憑證,是獨立的經濟監督活動的載體,也是科學探討和基礎設施、設備建設的牢靠資料。因此,檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年底接手檔案工作的無所適從到現在對檔案管理有一個比較詳盡的'認知,很感謝局領導和同事們的支持,以及在實踐工作的開展過程中檔案局的同仁們賜予的耐性指導。現就我局檔案管理狀況做一個簡潔的總結。

  一是明確專職檔案管理人員。我局已成立了檔案工作領導小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,詳細負責文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于我局各類審計項目困難:一是經責審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發出征求看法書到出具審計報告持續幾個月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料,資料多且收集困難,因此經責檔案由各項目主審擔當兼職檔案人員,負責整個審計項目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制書目、統一編號及裝訂成冊。二是我局一年開展工程審計項目近兩百個,項目特別多,加之局領導高度重視審計檔案工作,今年進行人員調整時支配了一名人員特地負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為我局檔案工作的開展供應了足夠的人力保障。

  二是健全管理制度,規范管理程序。依據領導要求,我局現階段正進一步健全檔案管理相應的規章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用、平安、保密等環節進行規范,以確保各類檔案收集齊全、整理規范、保管有序。

  三是強化監督,嚴守規范,加強檔案借閱程序管理。依據檔案管理和保密法要求,嚴格根據規定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點有手續,并登記造冊,確保審計檔案和涉密信息的平安。

  四是加強檔案室硬件建設。著力加強檔案管理基礎建設,配備平安防護設施。在檔案室里配置復印機,以便利調閱檔案人員運用,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的平安,設置翻查閱記事本,具體記錄外單位來查閱、復印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。

  我局在堅持保密原則的基礎上,堅固樹立檔案工作為一線審計人員服務的理念,檔案管理人員常常了解審計人員對檔案資源的須要,主動主動為一線審計人員供應所需的各種檔案資料。20xx年我局內部利用以前年度審計檔案資料多次。為我局開呈現場審計供應了大量牢靠的依據,充分發揮了檔案的作用,取得了較好的社會和經濟效益,為財政財務收支審計、領導干部經責審計、工程審計等更多領域供應了科學珍貴的依據。在今后的檔案工作中,我們將接著努力,將我局的檔案工作做得更好。

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