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總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它是增長才干的一種好辦法,不如立即行動起來寫一份總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢?以下是小編整理的審核員工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
審核員工作總結1
20xx年4月份本人通過公司對外招聘方式進入高力集團,并擔任客戶部體系組體系專員,于20xx年7月份根據公司組織架構規劃調整到總經理辦公室,現擔任總經辦體系組體系專員。接下來我會在三個方面對于整20xx年個人工作進行總結:
(1)工作內容總結
1.1產品審核本人在入職后三個實習階段按照部門安排,在車間各個工序學習。主要是在理解產品定義、工藝及生產全過程以外,更多的去學習產品審核所需要掌握的技能。而于本年六月份正式參與并策劃產品審核,直到12月份為止,參加并策劃產品審核共21個產品組,涉及7個主要客戶群,范圍覆蓋量產客戶群及其產品組,如下圖:在今年產品審核中發現的不良項,主要是外觀問題(總數為54項,占總體不良項的59%)和標識問題(總數為19項,占總體不良項的21%)。外觀問題主要是在產品裝飾面或輪緣上出現碰傷、劃傷的情況較為嚴重,而標識問題上主要是鑄造工序工號打印不清晰及無x光檢測工號為主。在整體產品審核發現中,不良項的發生多數受隨機因素影響產生的輕微不良項,未發現系統性缺陷出現,但是性能問題及尺寸問題占整體不良項18%的情況也不能忽視,尤其是重慶長安13a產品(屬重慶中南轉產)曾出現質檢抽檢和產品審核同時發現該產品嚴重疏松和沖擊性能ng的情況(不同模具不同生產時段都發現有類似情況)
1.2供應商審核本年10月份開始協助部門曾工組織供應商年度審核工作,為期兩個月。直到12月份為止,共組織供應商審核8次(特指本人參與),審核對象主要是公司關鍵物料或重要物料供應商,審核地點出現廣州、深圳、中山、注;供應商華鈺化工在生產過程中無過程監控及相關質控手段,故不作審核評價,而供應商新隆昌質量管理體系證書已過期,沒法證明其質量管理體系有效持續運作,故也不作審核評價。
1.3內審根據我組年度內審計劃安排和結合當前公司實際情況,于8月6日—8月26日根據iso/ts16949:20xx條款及公司質量手冊相關規定對我司職能部門展開20xx年內審工作,本人作為實習審核員參與審核一組審核過程當中。審核情況如下:1.4客戶審核根據體系組安排,本人作為陪同人員參加客戶來訪審核工作,直到12月份為止,共參加3次客戶來訪審核工作。分別是7月份南京福特rec審核(重慶中南)、9月份福建奔馳q09a產品現場審核及12月份北京福田pot審核。
(2)工作情況評價
2.1需要繼續保持的地方本人自從20xx年4月份加入公司至今,一直對本職工作保持熱情,對于工作也一直抱著最大的責任心去完成,而在完成工作的過程當中遇到問題,善于與同事與領導溝通,通過每一次工作每一次溝通增長自己對于產品的了解,提高自己的業務水平。努力工作的同時也積極參與公司活動,與同事之間也保持良性關系。
2.2不足之處
2.2.1由于進入公司較短,身處的是一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,比如以前工作比較傾向于iso體系要求,3c認證要求和些事務性工作,現公司要求是ts技術規范的體系要求,而部門需要的是一個專于體系分內的實干的工作人員,在以前跟現在的角色轉換中自己也花了不少時間,而部門注重個人能力提升個人學習的精神法則,所以許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。比如在產品審核中,6月份—8月份的時候由于檢測技能掌握熟練程度還不夠,為了保持測量精度經常在一個測量點要花費較長時間,而在產品審核中
2.2.2發現的缺陷用于報告描述的時候,有時候會出現描述不當或不準確的情況。有時對一些公司其他職能部門質量體系工作的缺失或者發現產品缺陷瑕疵但對其發生的原因熟視無睹,不夠細心,不夠敏感。比如說按照vda的要求,產品審核發現的問題需要進一步在過程審核中得到驗證并發現其發生原因,對相關責任部門提出整改要求。但是整一年產品審核這么多次,自己卻無組織一次完整的有效的過程審核,產品審核發現的問題只是單對發生工序簡單地審核一下,無統籌策劃而對于發現的問題也并沒整理,缺少后續的.跟蹤。在內審過程中,作為實習審核員有些工作的協調不十分到位,在審核過程有時候出現思考問題的發生,忘記自己應該做好審核記錄的情況。
2.2.3由于公司要求在客戶來訪的過程中體系人員作為陪同人員記錄客戶在審核過程發現的問題,理解不同客戶對于產品的不同要求并將該信息輸入到公司中從而完善公司質量體系管理。而在今年三次客戶審核陪審中,自己的業務水平離公司的高效要求還有一定距離。陪審過程中主要出現是在對于客戶對于產品要求不夠了解導致客戶反饋問題的時候未能及時反應過來,和整車廠對于供應商新產品開發過程中管控流程不夠熟悉導致出現不能正確理解客戶來訪目的這兩方面不足的地方。
(3)關于20xx年目標
工作方面:
產品審核覆蓋公司量產產品組及客戶群,計劃是每個月1—2次產品審核(分別摩輪和汽輪,取當月量產最大的)過程審核針對公司量產產品組及客戶群,計劃是在20xx年底前按照每客戶群/次(參與并策劃,產品審核產品組優先)總的來說,在公司這一年的工作中,有成績和喜悅,也有不足之處,但我會在今后的工作中不斷努力、不斷改進。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。我決心再接再厲,使工作更上一層樓。
審核員工作總結2
20xx年,按照《xxx條例》要求,我局合實際,創新工作思路,完善機構強領導,整合資源建平臺,落實制度促管理,依法、及時、準確地公開了相關政府信息,提高了財政工作的透明度,加快了法治財政建設。
一、強化組織領導,貫徹落實信息公開
堅持把政府信息公開作為推進依法行政、建設法制政府的一項重要工作,確保信息公開工作有人抓,有人管,從強化組織領導入手,狠抓政府信息公開組織體系的建設。一是完善工作機構。建立了以黨總支書記為組長的政府信息公開工作領導小組,落實了相應辦公經費,強化了組織保障。二是強化公開宣傳。將政府信息公開列為全局工作的一項重要內容,組織召開專題會議,對信息公開工作進行全面部署,同事利用財政網站、財政信息快捷通等載體,廣泛宣傳政府信息公開工作,提出具體要求,讓群眾深入了解,積極參與監督。三是積極貫徹實施。積極參加上級組織的政府信息公開培訓,組織開展可是相關人員培訓工作,對編制信息公開目錄、填報信息進行了系統培訓,提高了相關人員業務素質,提高了公開的層次和效率。
二、拓寬公開渠道,主動開展信息公開
嚴格按照《政府信息公開例》要求,對照公開內容,堅持主動公開與申請公開相合、網站公開與政務中心公開相合,拓寬渠道,創新形式,及時準確全面地公開了政府信息。全年累積公開各位信息xx條,基本做到了應該公開的全部公開,同事積極推進經費公開工作,試點并逐步推行政府預算、部門預算公開。
三、健全體制機制,規范管理信息公開
圍繞加強政府信息公開的管理,推進公開工作的制度化、規范化,完善落實了三項制度。一是信息公開保密審查制度。按照“誰提供、誰審核、誰負責”的原則審核后公開。二是責任追究制度。對違反《政府信息公開條例》和保密相關規定的各類行為,嚴格追究相關單位和個人的責任。三是信息公開考核制度。按照分級負責、加強協作、促進工作的原則,從組織領導、公開內容、公開重點、公開形式、公開制度、公開效果等六方面進行考核。
四、工作中存在問題
雖然我局信息公開工作取得了明顯的成績,但與上級的要求、與公眾的需求還存在一定差距。一是工作發展不夠平衡。對推行政府信息公開制度的重要性、緊迫性認識不足,思想上沒有引起足夠重視。如有在認識上還停留在“要我公開”上;有的滿足于一般性的辦事程序、辦事原則、收費標準公開。二是公開內容不夠規范。存在只公開辦事制度、年度目標實事等,對一些重大事項缺乏預公開。三是信息公開長效機制還需要完善。
五、下一步工作打算
針對存在的`問題,我局將進一步加強對政府信息公開工作的領導,認真制定切實可行的措施,以求真務實的作風,扎實做好20xx年政府信息公開工作,重點抓好以下四項工作:一是進一步提高對公開工作的認識。切實提高機關干部對做好政務、信息公開工作的認識,作為加強廉政建設的一項重要措施,作為營造良好的經濟發展環境的大事抓緊抓好。二是進一步加強對政務、信息公開工作的領導和監督,層層落實責任,定期督查通報,確保把政務公開、信息公開工作落到實處。三是進一步健全和完善信息公開各項制度。規范和完善政務、信息公開的內容、形式,對涉及人民群眾關心的重大問題、重大決策應該公開的及時公開,同時有區別地抓好對內與對外公開,提高公開針對性、實效性。四是進一步做好政務、信息公開資料建檔工作,做到政務、信息公開有據可查。
審核員工作總結3
20xx年4月份本人通過公司對外招聘方式進入高力集團,并擔任客戶部體系組體系專員,于20xx年7月份根據公司組織架構規劃調整到總經理辦公室,現擔任總經辦體系組體系專員。接下來我會在三個方面對于整20xx年個人工作進行總結:
⑴工作內容總結
1.1產品審核
本人在入職后三個實習階段按照部門安排,在車間各個工序學習。主要是在理解產品定義、工藝及生產全過程以外,更多的去學習產品審核所需要掌握的技能。而于本年六月份正式參與并策劃產品審核,直到12月份為止,參加并策劃產品審核共21個產品組,涉及7個主要客戶群,范圍覆蓋量產客戶群及其產品組,如下圖:
在今年產品審核中發現的不良項,主要是外觀問題(總數為54項,占總體不良項的59%)和標識問題(總數為19項,占總體不良項的21%)。外觀問題主要是在產品裝飾面或輪緣上出現碰傷、劃傷的情況較為嚴重,而標識問題上主要是鑄造工序工號打印不清晰及無X光檢測工號為主。在整體產品審核發現中,不良項的發生多數受隨機因素影響產生的輕微不良項,未發現系統性缺陷出現,但是性能問題及尺寸問題占整體不良項18%的情況也不能忽視,尤其是重慶長安13A產品(屬重慶中南轉產)曾出現質檢抽檢和產品審核同時發現該產品嚴重疏松和沖擊性能NG的情況(不同模具不同生產時段都發現有類似情況)
1.2供應商審核
本年10月份開始協助部門曾工組織供應商年度審核工作,為期兩個月。直到12月份為止,共組織供應商審核8次(特指本人參與),審核對象主要是公司關鍵物料或重要物料供應商,審核地點出現廣州、深圳、中山、
注;供應商華鈺化工在生產過程中無過程監控及相關質控手段,故不作審核評價,而供應商新隆昌質量管理體系證書已過期,沒法證明其質量管理體系有效持續運作,故也不作審核評價。
1.3內審
根據我組年度內審計劃安排和結合當前公司實際情況,于8月6日-8月26日根據ISO/TS16949:20xx條款及公司質量手冊相關規定對我司職能部門展開20xx年內審工作,本人作為實習審核員參與審核一組審核過程當中。審核情況如下:
1.4客戶審核
根據體系組安排,本人作為陪同人員參加客戶來訪審核工作,直到12月份為止,共參加3次客戶來訪審核工作。分別是7月份南京福特REC審核(重慶中南)、9月份福建奔馳Q09A產品現場審核及12月份北京福田POT審核。
⑵工作情況評價
2.1需要繼續保持的地方
本人自從20xx年4月份加入公司至今,一直對本職工作保持熱情,對于工作也一直抱著最大的責任心去完成,而在完成工作的過程當中遇到問題,善于與同事與領導溝通,通過每一次工作每一次溝通增長自己對于產品的了解,提高自己的業務水平。努力工作的同時也積極參與公司活動,與同事之間也保持良性關系。
2.2不足之處
2.2.1由于進入公司較短,身處的是一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,比如以前工作比較傾向于ISO體系要求,3C認證要求和些事務性工作,現公司要求是TS技術規范的體系要求,而部門需要的是一個專于體系分內的實干的工作人員,在以前跟現在的角色轉換中自己也花了不少時間,而部門注重個人能力提升個人學習的精神法則,所以許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。比如在產品審核中,6月份-8月份的時候由于檢測技能掌握熟練程度還不夠,為了保持測量精度經常在一個測量點要花費較長時間,而在產品審核中發現的缺陷用于報告描述的時候,有時候會出現描述不當或不準確的情況。
2.2.2有時對一些公司其他職能部門質量體系工作的缺失或者發現產品缺陷瑕疵但對其發生的原因熟視無睹,不夠細心,不夠敏感。比如說按照VDA的要求,產品審核發現的問題需要進一步在過程審核中得到驗證并發現其發生原因,對相關責任部門提出整改要求。但是整一年產品審核這么多次,自己卻無組織一次完整的有效的過程審核,產品審核發現的問題只是單對發生工序簡單地審核一下,無統籌策劃而對于發現的問題也并沒整理,缺少后續的跟蹤。在內審過程中,作為實習審核員有些工作的協調不十分到位,在審核過程有時候出現思考問題的發生,忘記自己應該做好審核記錄的情況。
2.2.3由于公司要求在客戶來訪的過程中體系人員作為陪同人員記錄客戶在審核過程發現的問題,理解不同客戶對于產品的不同要求并將該信息輸入到公司中從而完善公司質量體系管理。而在今年三次客戶審核陪審中,自己的`業務水平離公司的高效要求還有一定距離。陪審過程中主要出現是在對于客戶對于產品要求不夠了解導致客戶反饋問題的時候未能及時反應過來,和整車廠對于供應商新產品開發過程中管控流程不夠熟悉導致出現不能正確理解客戶來訪目的這兩方面不足的地方。
3.2關于20xx年目標3.2.1工作方面
產品審核覆蓋公司量產產品組及客戶群,計劃是每個月1-2次產品審核(分別摩輪和汽輪,取當月量產最大的)過程審核針對公司量產產品組及客戶群,計劃是在20xx年底前按照每客戶群/次(參與并策劃,產品審核產品組優先)
供應商審核及內審審核服從部門安排
總的來說,在公司這一年的工作中,有成績和喜悅,也有不足之處,但我會在今后的工作中不斷努力、不斷改進。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。我決心再接再厲,使工作更上一層樓。
審核員工作總結4
縣今年,我局在縣委、縣政府及相關部門的領導下,切實轉變政府職能,扎實推進行政審批制度改革各項工作,不斷完善內部管理機制,努力改進管理服務手段,提升機關工作效率,各項工作進展順利。今年辦理各類審批和服務事項,全部在規定時間內合法辦結。
一、機關工作效率的現狀
通過多方面的學習,我局機關人員工作效率明顯提升,行政審批工作更加規范,審批時間明顯縮短,具體采取了以下幾點措施:
1、加強理論學習。全局組織學習“大討論”活動的內容,學習了招標投標、行政審批、企業管理等業務知識,大大提高了我局干部的理論素養和業務水平,增強了干部的服務意識,極大的提高了行政工作效率。
2、深入開展專項調研。為了努力把握新時期企業工作的難點和熱點,不斷研究解決企業發展中出現的`各種新問題。我局深入開展了行政審批窗口管理、行政審批標準化、招標投標、企業管理等課題的調研活動。通過調研,我局干部學習了有關業務管理的規范,摸清了企業的現狀和存在問題,理清了工作思路,提出了發展對策,進行了督辦落實,確保了各項工作任務的圓滿完成。
3、加強機關作風建設,提高機關工作效率。今年,我們圍繞“大討論”活動,狠抓了制度建設和落實,加強了機關紀律,改進了機關作風。對已形成的一整套制度,如機關出勤考核制度、機關學習制度、領導干部理論學習制度、值班制度、檔案管理制度、政務公開制度、重大事項決策制度、首問責任制等一系列制度,再次進行了系統的修改完善,使制度更加規范化、科學化,更加符合工信局系統及機關工作實際,有效地督促、推動機關各項目標工作落到實處,使機關干部都能做到各盡其所,各盡其能,進一步嚴格了工作紀律,規范了工作程序,改進了機關作風,提高了工作效率。
4、行政審批更加規范。按照公開、公平、公正、高效的原則,規范程序,簡化環節,加強監管,明確責任,把行政審批納入規范化、制度化的軌道。一是公開了審批事項和程序。行政審批事項的申請條件、審批程序、審批期限和審批需要提交的全部材料等,全部公開,實行全程透明服務,防止“暗箱操作”。二是規范了審批程序,減少審批環節。制定了操作性較強的審批操作規程,簡化了審批手續,改進了審批方式,提高了審批效率。三是規定審批時限。對每一項審批事項,我們在不違反《行政許可法》有關時限規定的前提下,本著高效的原則,盡量縮短審批時限,在承諾的時間內限期辦結。五是嚴格杜絕行政審批收費行為。行政審批不收取任何費用,嚴禁“亂收費”現象。六是加強服務考核,會同有關部門組織專項檢查、問卷調查,組織季度企業測評,確保考核評比公平、公正、客觀。
二、存在的不足
盡管我局工作效率有所提高,行政審批各項工作有了新的發展,取得了一些成效,但也存在一些不容忽視的問題和不足。一是政策理論還需繼續學習,有些干部對政策理論的學習還不夠深入,不能及時把握社會發展動態。二是與企業的交流和溝通有待進一步加強,對企業的需求和困難還需不斷的深入了解。三是行政審批的監督制約長效機制不夠健全。這些都有待在今后的工作中,不斷研究,加以改進。
三、下一步工作設想
1、強化干部隊伍建設。強化服務意識,樹立為民、廉潔、勤政、務實、高效的良好形象;加強業務學習,提高干部素養,進一步提高工作效率;深入企業調研,加強與企業的溝通和聯系;加強廉政建設,確保勤政廉潔。
2、深化行政審批改革。推進行政審批標準化建設,完善推進方案,組織清理行政審批服務事項,組織編制單個事項的行政審批標準和流程。推進網上行政審批平臺建設,分階段將行政審批新標準和流程固化到網上行政審批系統,逐步推進行政審批服務事項網上申報、受理和審批辦理。開展行政審批管理監督機制調研,建立健全行政服務管理制度、評估考核制度,提升行政審批管理服務水平。
3、嚴格落實監督考核機制。積極建立行政審批工作監督考核長效機制,充分發揮群眾和社會各方面的監督作用,廣泛征求社會公眾的意見和建議,全方位動態公開服務情況和服務質量,勇于接受社會監督,切實保障行政審批改革工作健康有序發展。
審核員工作總結5
在局領導的關心和支持下,行政審批科已于今年x月正式成立,原政務分中心的職能也進行了相應調整。今年來,全科同志緊緊圍繞“創新國土管理機制、xx保障發展難題”的目標,學習實踐科學發展觀,提升服務品質,提高行政效率,積極完成本年度目標的各項工作任務。
一、考核自評分:xx分
1、xx月市xx辦抽查發現市場有缺崗現象,扣x分;
2、掃描環節存在超時現象,扣x分。
二、工作總結
1、業務辦理情況
自今年x月x日以來,政務分中心共受理業務xx件,其中地籍管理業務xx件,建設用地管理xx件,地產管理xx件,礦產資源管理xx件,地質環境管理xx件,測繪管理xx件,其中已辦結xx件。
2、工作目標完成情況
從調整后的職能可以看到,行政審批科作為局所有業務辦理事項的前臺承辦部門,是我局重要的窗口單位。我科把樹立和強化全體工作人員的服務意識作為我們的首要任務。為全面完成年度工作目標,我們做了以下工作:
(1)明確職責,規范行為。行政審批科成立后,我科在原政務中心基礎上就人員工作職責、工作紀律、文明用語、行為規范和服務承諾等形成了一系列制度文件,工作人員全部到位后馬上組織學習,落實執行。今年x月,我科將政務分中心相關規章制度匯編印制成《xx政務手冊》,以明確職責,擴大影響。
(2)加強培訓,提升服務技能。我科將三、四月定為市場學習月。我們通過組織業務培訓,使調整后的市場每一個工作人員盡快進入角色,熟悉行政審批業務流程,了解相關法律規定。我科還通過對市場工作人員進行輪崗,提高綜合素質,培養大家看“綜合門診”的能力,努力實現用戶咨詢、全員解答的目標。
(3)規范市場會商制度。市場會商是解決非標準辦理事項和疑難問題的有效辦法。我科成立后就土地市場會商的程序、參加單位、時間等進行了明確。今年共召開會商會議xx次,會商項目xx個,其中已解決問題xx個,其中歷史遺留問題xx個。
(4)規范現場踏勘程序。以前,業務受理前期調查、土地評估、土地出讓均需進行現場踏勘。經與相關業務科室協調,我們將所有需踏勘的業務歸并,統一組織相關部門現場踏勘,以減少程序,提高效能。今年共組織各業務部門聯合踏勘xx次,踏勘項目xx個。
(5)積極開展“窗口服務進社區”和“用地審批進鄉鎮”活動。從今年xx月開始,我科會同紀檢室、地產所和發證中心開展了“窗口服務進社區”活動,我們組織相關工作人員利用周末休息時間進社區現場服務,為居民辦理房屋交易轉讓和土地登記發證手續。另外,我科會同用地科、城區分局到鄉鎮現場辦公,為村民辦理建房用地審批,審批合格者當場發放建設用地批準書。這些活動受到了群眾的歡迎和肯定,同時也進一步提升了我局的社會形象。
(6)為提高我局工作人員辦理業務的`準確性,進一步完善電子政務系統,我科報局辦公會同意決定建立局業務辦理信息共享制度,并于x月x日出臺了《xx市國土資源局行政審批信息共享制度》。制度明確了我局在業務辦理過程中應實施共享的信息內容,信息共享制度的實施方案和考核與責任追究辦法,目前局信息中心正在建立信息共享平臺。
(7)為進一步提高我局業務部門辦事效率和服務質量,我科會同紀檢監察室于x月x日出臺了《關于電子政務審批流程實施主辦科室問責的通知》。通知中明確了業務主辦科室的主辦責任,局領導外出期間實行電子政務授權審批。通知下發后,業務超時現象特別是局領導審批環節超時大為減少。
(8)根據市政府《規范相關單位行政審批(xx)事項內部流程的工作方案》有關要求,我局于x月xx日下發了《xx市國土資源局規范行政審批流程工作方案》,對全局的行政審批流程梳理工作進行了全面布署。我科對我局現有的xx個行政審批流程進行調查摸底,制訂了《xx市國土資源局規范行政審批流程討論稿》,于x月xx日下發到各業務科室、二級機構征求意見。x月xx日行政審批科對各業務科室、二級機構上報的流程改造意見進行了匯總,并于x月xx日召集行政審批流程規范工作領導小組辦公室成員單位進行了集體討論,擬訂了《xx市國土資源局規范行政審批流程方案(初稿)》。x月xx日方案初稿報局領導審定后,x月xx日將正式方案報市政務服務中心。x月xx日,xx副局長主持召開了前后臺工作協調會議。會上我科提出了需后臺業務部門支持和解決的問題,會議進行了討論并解決了相關問題。同時,會議還對上報市政務中心的《xx市國土資源局規范行政審批流程方案(初稿)》進行了再次討論,對xx個電子業務流程依次研究,再次優化,在原有基礎上又壓縮了xx個電子業務流程的辦理時限。
3、黨風廉政建設情況
今年以來,我科全體同志認真學習中央、省、市紀委關于黨風廉政建設和反腐敗工作的有關決定、批示,嚴格遵守局廉政建設各項規章制度要求,不接受業務單位吃請,不以權謀私,不索拿卡要報,依法行政,全年未出現違法亂紀行為和投訴。
三、工作計劃和建議
1、按局辦公會確定的規范行政審批事項的要求,根據我局第三次審批事項的規范和清理工作所確定的成果,配合局信息中心對電子政務系統實施程序修改,進一步理清事權,完善流程,提高行政效能。
2、按照局黨組確定的“主動服務,主動協調,主動爭先”的精神,我科將積極探索主動協調的有效方法,開創主動服務的活動方式,并結合在局“樹標桿,找差距,爭先進”活動中外地的先進經驗,力爭上游,使工作再上新臺階。
3、行政審批科是局電子政務運行的重要單位,也是業務辦理的樞紐部門,為加強與后臺業務部門的協調能力,建議將我科按局內部綜合科室而不是二級機構進行考核管理。
4、辦公經費不足,我科年初確定的辦公經費與實際工作情況不符,缺口較大,目前我科報局計財科和局領導同意,增撥了部分辦公經費。建議在制訂我科xx年科室預算時考慮政務大廳的特殊情況,確保全年工作經費。
審核員工作總結6
本人于20xx年10月份有幸來到**這個大家庭,回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、信審這個是個看著枯燥簡單的工作,其實做起來發現好多東西還是需要進一步學習的。
開始來到公司的時候首先是跟貸后那里坐,一邊學習公司大綱一邊體驗到貸后的魅力,之后就是跟著去實地,見識了下客戶的實際情況,了解了都是什么樣的人才需要錢。11月份由于來的新員工差不多,開始了歷時倆星期的業務培訓,在此次培訓中學到了很多業務知識,發現信審還是挺復雜的,每天除了看大綱就是看大綱,還是沒有完全理解是如何審核客戶的`,模模糊糊的渡過了培訓的14天,結果最終業務考試的時候還差點不及格,這讓我意識到自己對工作還是沒有認真負責,開始反思自己的工作態度。之后又參加了公司的新人培訓,認識了那么多其他部門的同事,大家在一起了解公司文化和公司是怎樣走到今天的。這樣的日子過了一個月吧,開始正式開始部門的工作,開始審客戶了,開始的時候還是蠻緊張的,打電話之前都要想好幾遍怎么跟客戶溝通,審核的方法也沒找到,就是一個一個的號碼撥打,之后在師傅和其他同事的指導下,漸漸地學會了點經驗,和工作方法。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向周圍的領導學習,向同事學習,或者跟貸后的同事也可以簡單了解下違約客戶哪些方面容易忽略,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了一些信審的經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,信審對于我來說是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作做的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求;
第四,遲到的問題。在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面,努力學習,
第二,本著實事求是的原則,嚴格要求自己真正做好合格的審核員,
第三,注重本部門的工作作風建設,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
審核員工作總結7
20xx年x月份本人通過公司對外招聘方式進入xx集團,并擔任客戶部體系組體系專員,于20xx年x月份根據公司組織架構規劃調整到總經理辦公室,現擔任總經辦體系組體系專員。接下來我會在三個方面對于整20xx年個人工作進行總結:
一、工作內容總結xx產品審核
1.1本人在入職后三個實習階段按照部門安排,在車間各個工序學習。主要是在理解產品定義、工藝及生產全過程以外,更多的去學習產品審核所需要掌握的技能。而于本年x月份正式參與并策劃產品審核,直到xx月份為止,參加并策劃產品審核共xx個產品組,涉及x個
主要客戶群,范圍覆蓋量產客戶群及其產品組,如下圖:在今年產品審核中發現的不良項,主要是外觀問題(總數為xx項,占總體不良項的59%)和標識問題(總數為xx項,占總體不良項的21%)。外觀問題主要是在產品裝飾面或輪緣上出現碰傷、劃傷的情況較為嚴重,而標識問題上主要是鑄造工序工號打印不清晰及無x光檢測工號為主。在整體產品審核發現中,不良項的發生多數受隨機因素影響產生的輕微不良項,未發現系統性缺陷出現,但是性能問題及尺寸問題占整體不良項18%的情況也不能忽視,尤其是xx13a產品(屬重慶中南轉產)曾出現質檢抽檢和產品審核同時發現該產品嚴重疏松和沖擊性能ng的情況(不同模具不同生產時段都發現有類似情況)
1.2供應商審核,本年xx月份開始協助部門曾工組織供應商年度審核工作,為期兩個月。直到xx月份為止,共組織供應商審核8次(特指本人參與),審核對象主要是公司關鍵物料或重要物料供應商,審核地點出現xx、xx、xx、
注;供應商xx化工在生產過程中無過程監控及相關質控手段,故不作審核評價,而供應商新隆昌質量管理體系證書已過期,沒法證明其質量管理體系有效持續運作,故也不作審核評價。
1.3內審,根據我組年度內審計劃安排和結合當前公司實際情況,于x月x日-x月x日根據iso/ts16949:xxx條款及公司質量手冊相關規定對我司職能部門展開20xx年內審工作,本人作為實習審核員參與審核一組審核過程當中。審核情況如下:
1.4客戶審核,根據體系組安排,本人作為陪同人員參加客戶來訪審核工作,直到xx月份為止,共參加3次客戶來訪審核工作。分別是x月份南京福特rec審核(重慶中南)、x月份xxxq09a產品現場審核及xx月份xxxpot審核。
二、工作情況評價
2.1需要繼續保持的地方,本人自從20xx年x月份加入公司至今,一直對本職工作保持熱情,對于工作也一直抱著最大的責任心去完成,而在完成工作的過程當中遇到問題,善于與同事與領導溝通,通過每一次工作每一次溝通增長自己對于產品的了解,提高自己的業務水平。努力工作的同時也積極參與公司活動,與同事之間也保持良性關系。
2.2不足之處:由于進入公司較短,身處的是一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,比如以前工作比較傾向于iso體系要求,3c認證要求和些事務性工作,現公司要求是ts技術規范的體系要求,而部門需要的是一個專于體系分內的實干的工作人員,在以前跟現在的角色轉換中自己也花了不少時間,而部門注重個人能力提升個人學習的精神法則,所以許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。比如在產品審核中,x月份-x月份的時候由于檢測技能掌握熟練程度還不夠,為了保持測量精度經常在一個測量點要花費較長時間,而在產品審核發現的缺陷用于報告描述的'時候,有時候會出現描述不當或不準確的情況。有時對一些公司其他職能部門質量體系工作的缺失或者發現產品缺陷瑕疵但對其發生的原因熟視無睹,不夠細心,不夠敏感。比如說按照xx的要求,產品審核發現的問題需要進一步在過程審核中得到驗證并發現其發生原因,對相關責任部門提出整改要求。但是整一年產品審核這么多次,自己卻無組織一次完整的有效的過程審核,產品審核發現的問題只是單對發生工序簡單地審核一下,無統籌策劃而對于發現的問題也并沒整理,缺少后續的跟蹤。在內審過程中,作為實習審核員有些工作的協調不十分到位,在審核過程有時候出現思考問題的發生,忘記自己應該做好審核記錄的情況。
2.2.3由于公司要求在客戶來訪的過程中體系人員作為陪同人員記錄客戶在審核過程發現的問題,理解不同客戶對于產品的不同要求并將該信息輸入到公司中從而完善公司質量體系管理。而在今年三次客戶審核陪審中,自己的業務水平離公司的高效要求還有一定距離。陪審過程中主要出現是在對于客戶對于產品要求不夠了解導致客戶反饋問題的時候未能及時反應過來,和整車廠對于供應商新產品開發過程中管控流程不夠熟悉導致出現不能正確理解客戶來訪目的這兩方面不足的地方。
三、關于20xx年目標
工作方面,產品審核覆蓋公司量產產品組及客戶群,計劃是每個月1-2次產品審核(分別摩輪和汽輪,取當月量產最大的)過程審核針對公司量產產品組及客戶群,計劃是在20xx年底前按照每客戶群/次(參與并策劃,產品審核產品組優先)總的來說,在公司這一年的工作中,有成績和喜悅,也有不足之處,但我會在今后的工作中不斷努力、不斷改進。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。我決心再接再厲,使工作更上一層樓。
審核員工作總結8
轉眼之間,一年的光陰又將匆匆逝去。回眸過去的一年,在xxx(改成收銀審核員崗位所在的單位)收銀審核員工作崗位上,我始終秉承著“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態度努力做好收銀審核員崗位的工作,并時刻嚴格要求自己,擺正自己的工作位置和態度。在各級領導們的關心和同事們的支持幫助下,我在收銀審核員工作崗位上積極進取、勤奮學習,認真圓滿地完成今年的收銀審核員所有工作任務,履行好xxx(改成收銀審核員崗位所在的單位)收銀審核員工作崗位職責,各方面表現優異,得到了領導和同事們的一致肯定。現將過去一年來在xxx(改成收銀審核員崗位所在的單位)收銀審核員工作崗位上的學習、工作情況作簡要總結如下:
一、思想上嚴于律己,不斷提高自身修養
一年來,我始終堅持正確的價值觀、人生觀、世界觀,并用以指導自己在xxx(改成收銀審核員崗位所在的單位)收銀審核員崗位上學習、工作實踐活動。雖然身處在收銀審核員工作崗位,但我時刻
關注國際時事和中央最新的精神,不斷提高對自己故土家園、民族和文化的歸屬感、認同感和尊嚴感、榮譽感。在xxx(改成收銀審核員崗位所在的單位)收銀審核員工作崗位上認真貫徹執行中央的路線、方針、政策,盡職盡責,在收銀審核員工作崗位上作出對國家力所能及的`貢獻。
二、工作上加強學習,不斷提高工作效率
時代在發展,社會在進步,信息技術日新月異。xxx收銀審核員工作崗位相關工作也需要與時俱進,需要不斷學習新知識、新技術、新方法,以提高收銀審核員崗位的服務水平和服務效率。特別是學習收銀審核員工作崗位相關法律知識和相關最新政策。唯有如此,才能提高xxx收銀審核員工作崗位的業務水平和個人能力。定期學習xxx收銀審核員工作崗位工作有關業務知識,并總結吸取前輩在xxx收銀審核員工作崗位工作經驗,不斷彌補和改進自身在xxx收銀審核員工作崗位工作中的缺點和不足,從而使自己整體工作素質都得到較大的提高。
審核員工作總結9
回顧過去一年來在xx(改成收銀審核員崗位所在的單位)收銀審核員工作崗位工作的點點滴滴,無論在思想上,還是工作學習上我都取得了很大的進步,但也清醒地認識到自己在xxx收銀審核員工作崗位相關工作中存在的不足之處。主要是在理論學習上遠不夠深入,尤其是將思想理論運用到xxx收銀審核員工作崗位的實際工作中去的能力還比較欠缺。在以后的xxx收銀審核員工作崗位工作中,我一定會揚長避短,克服不足、認真學習xxx收銀審核員工作崗位相關知識、發奮工作、積極進取,把工作做的更好,為實現中國夢努力奮斗。展望新的一年,在以后的xx(改成收銀審核員崗位所在的單位)
工作中希望能夠再接再厲,要繼續保持著良好的工作心態,不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好收銀審核員崗位的本職工作。同時也需要再加強鍛煉自身的收銀審核員工作水平和業務能力,在以后的工作中我將加強與xxx(改成收銀審核員崗位所在的單位)收銀審核員崗位上的同事多溝通,多探討。要繼續在自己的工作崗位上踏踏實實做事,老老實實做人,爭取為xx(改成收銀審核員崗位所在的單位)做出更大的成績。
目前的農民參政意識比以往強烈得多,要求新農合制度更透明,更合理。所以,自己必須所掌握的知識內容比他們更新、更深、更廣,才能更好的為農民服務。
四是不斷加強臨床醫學知識學習,共同探討診療技術。在審核工作中,因患者病情變化無常,隨著時代發展,科技的進步,醫學理論和診療技術都發生了很大變化。自古就有“同病異治,異病同治”一說,如果審核員不掌握熟悉該病情,那么審核工作無從下手。學無止境,三人行必有我師。在審核工作中,我對于不明白之處,敢于放下面子,詢問臨床醫師,學習診療技術,在自己獲得醫學知識提高的同時,審核出來的問題,也讓院方心服口服;通過網絡qq群,向同行請教,借鑒外縣審核模式,運用到實際工作中,使審核工作科學合理。
五是不斷創新方式,高效準確核對信息。通過實際工作,我在發票中注明各項序號,分類排列,達到高效準確的核對信息目的,簡化了工作程序,節約了時間成本。由于目前我縣以代扣籌資為主,每戶就有一個代扣號碼,每戶還有一個參合號碼,每張發票都有自帶的印刷票號。按類別排列順序,能得到很多有價值的信息,我們就可以利用號碼順序,準確地核對金額和錄入參合家庭信息。
六是不斷加強計算機知識學習。對于工作中常用的word和ecel,今年得到了切實強化,使工作更為高效,達到“軟硬件現代化,服務農村化”的目的。
3、協調配合,積極參與政府各項工作活動。由于工作需要,必須每日和政府部門領導干部打交道,協調好各方關系,工作開展才順利、有效。
一是按照鄉黨委政府統一部署,與鄉計生、民政、財政等部門,密切配合、協調聯動,主動做好新農合工作。
二是參與了我縣今年舉辦的“杯”知識競賽。自古云“他山之石可以攻玉”,要提高個人見識和境界,必須跳出自己本職工作之外。通過參加知識競賽,才明白“山外有山,人外有人”,也明白很多道理是相通的,才懂得做人要謙虛謹慎,狂妄無知不單害了自己,還會影響工作開展。
三是參與人大代表對鄉衛生院的評議工作。通過評議會議,我明白了與群眾期盼所存在的差距,更明白了以后新農合工作任重而道遠,工作還需努力。
一、工作措施
(一)加強組織領導,抓好新農合民心工程。新農合工作在xx鄉得到了黨委、政府的重視,實行黨政一把手親自抓、分管領導具體抓。其次,把縣政府提出的工作目標,進行層層分解,落實到鄉、村和干部,同時把此項工作納入年度目標考核的`內容,因此為推動農村合作醫療工作奠定了良好的基礎。
(二)分工協作,大力宣傳。要達到農民自愿參保,宣傳工作是關鍵。目前我縣雖然采取以代扣籌資為主,但由于新農合制度是新生事物,還有許多值得完善之處,每年在政策上都有一部分調整,所以,我們要求工作人員吃透精神、掌握政策要領。通過開展培訓、交流、討論等多種形式,讓參與開展新農合工作的全體鄉、村干部,吃透新型農村合作醫療制度的相關政策、規定,全面把握xx鄉新型農村合作醫療制度的參加對象,醫療基金籌集辦法,醫藥費報銷標準及手續的辦理等等,為走村入戶宣傳工作奠定堅實的基礎。xx鄉大部分農民由于受經濟條件限制和傳統觀念的影響,自我保健意識和健康風險意識不強,互助共濟觀念比較淡薄,對新型農村合作醫療制度還不十分了解,存在一些疑慮和擔心。隨著外出打工人口的增多,也給新農合的深入開展增加了一定的難度。為此,要求針對不同的家庭,采用不同的工作方法,有的放矢地把建立新型農合作醫療制度的意義和好處講深講透,深入人心。使農民群眾充分了解參加合作醫療的權利義務,明白看病報銷的辦法和程序,消除農民的疑慮和擔心,自覺參加新型農村合作醫療。結合一些實際的典型事例進行宣傳教育,讓群眾明白黨和政府的良苦用心,從而增強參保的自覺性和主動性,使全鄉新農合工作得到順利實施。
(三)強化服務窗口管理,為參合農民提供優質服務。在辦理患者住院費用報銷、轉診等手續時,熱情耐心地接待每一位來訪者,首先,把參合的手續和報銷制度、程序、報銷范圍、報銷比例等相關制度作口頭宣傳,并堅持以人為本,努力做到準確、及時。并定期向社會公開農村合作醫療住院補償情況,為每一位出院患者打一份住院費用清單,使患者清楚明白消費,接受群眾監督。
二、存在的問題
(一)政策宣傳工作欠缺力度。由于我縣的新農合籌資工作以代扣為主,在宣傳力度上有下降趨勢。導致部分村干部對政策了解不深,宣傳工作沒有做到位,使農民對合作醫療政策缺乏足夠的了解,沒有完全消除農民的思想顧慮。如:部分農民健康投資觀念、互助共濟意識淡薄,對健康存在著僥幸心理,與供養家庭、建房等支出相比,花錢看病是次要的、對隨機潛在的醫療風險缺乏足夠的認識,導致了參合意識不強。另外,一些農民對新農合的期望值過高,認為報銷比例低、范圍小,對按政策規定不予報銷的部分無法理解。
(二)信息摸底工作不夠細致。一些村干部對新農合工作在認識上還存在差距,在信息摸底工作中不夠認真主動,工作過于簡單粗放,導致代扣信息核對工作難度增加,更影響了參合農民信息輸入的準確度。
(三)合作醫療證件發放欠到位。新參加合作醫療農民均已下發,但直到年底,仍有部分群眾向我反映從參加合作醫療起都沒有領到合作醫療證。對此事,我展開了仔細調查核對。最后發現事出有因:一種情況是,某些村委為達到參合率高,由村委干部墊付交費參合。在我打印出合作醫療證交給他們后,他們扣下了代繳農戶的證件。另一種情況是,由于戶成員多,而證件只有一個,當證件老化或者丟失后,導致缺少證件。
(四)審核工作標準不統一,醫療費用控制困難。由于系統中沒有入錄藥品劑型,藥品規格,我在農合系統中審核時,必須要查看處方,才明白醫院使用的是什么劑型。到底是注射劑還是膠囊還是片劑呢?抑或是凍干粉劑(保外藥)?審核效率不高,審核工作透明度也不高。造成我們審核工作為單兵作戰。由于在系統中看不到劑型規格,也就難以統一藥品價格。審核工作就更談不上統一標準,造成審核工作沒有底氣,被查處方有怨氣。到目前為止,仍有患者感覺醫療費用偏高。新農合開展3年來,到今天為止系統中的藥品劑型規格都是一片空白,這也是多年的“牛皮癬“了。
(五)審核工作學習時間嚴重不足。新農合工作需要我們做深做細,但是力不從心。今年來,由于我兼任鄉辦公室主任,聯系領導是人大主席,屬就一個打字員。在鄉政府工作事無巨細,都往辦公室推。比如:接打電話、收發文件、會議紀錄、公文寫作、待人接物、采購辦公用品。甚至打印材料、上菜端飯、收拾雜物搞衛生等也要親自操辦。導致大腦失靈,記憶力減退,每日忙到夜半才休息,而自己的本職工作卻丟到了一邊。
(六)鄉級醫療條件有限,人才技術力量仍顯薄弱。長期以來,xx鄉在我縣人民群眾中印象就是偏遠貧窮,許多有技術力量的醫護人員根本就不愿意來xx工作,造成鄉衛生院醫療人才欠缺,技術力量薄弱。農民因一點小病就要奔大醫院,最后花費大而報銷補償低,不能充分享受新農合政策帶來的實惠。
三、工作打算
明年開始,新農合工作將有部分調整,根據xx的實際情況。我將推辭鄉辦公室工作,把主要時間花在本職工作上來,解決好今年工作中出現的問題。
(一)當前工作
1、新農合籌資發票開具,核對工作。需要仔細認真核對:姓名、金額、號碼等信息,把好參合第一關質量。
2、發票及時發放到位。在發放中摸好沒有或者需要換合作醫療證件農戶。
3、信息輸入工作。按照縣合管辦要求,準確迅速,按時完成任務。
(二)審核工作
1、嚴格掌握住院、門診指征。根據上級部門的消息,將出臺門診補償,這是一個新課題,也是一個新挑戰。我將嚴格按照規章制度辦事,分門別類,哪些該住院,哪些歸門診。
2、規范用藥指征。嚴防醫療機構開搭車藥、替代換藥等不良行為,嚴防自付費用比例超標,嚴防人情方,大處方等。
3、增加工作透明度。堅持農民自愿、手續健全、資金安全、責任清楚,消費明白原則,確保不出現農民未同意的墊資代繳和強迫農民參加合作醫療的違規事件。
(三)其他
加強宣傳力度,嚴于律己,不斷學習業務知識,為建立健全新農合監督和約束機制而努力。
審核員工作總結10
ISO9000質量管理體系的外審工作在各部門的配合下終于順利結束了。作為內審員我的心情無比激動興奮。回想起這半年來的工作,從前期參加內審員會議、編制文件、文件試運行、征詢連鎖店意見、領導審核、修改文件、發布正式文件、內審、外審,在這個過程中我們做了大量的工作。這些工作雖然很瑣碎,但對于我來說是歷練自己、提高自己工作能力的一個好機會。
(一)前期參加內審員會議工作
剛開始接觸9000工作的我,對9000工作還很陌生,根本不知道該從何做起。從7月29日到9月2日期間我共參加了辦公室組織的六次內審員會議,我才慢慢地了解了ISO9000認證工作的性質,同時也要感謝經驗豐富的辦公室內審員岳震紅,她給了我不少幫助。
記得8月3日辦公室組織的第二次內審員會議,會上管理者代表張偉春副總做了宣講,提出了關于做好ISO9000工作的原則以及需要處理好的各種關系。使我深刻認識到ISO9000文件的編寫要本著“簡單實用”的原則。不但要切合實際而且還要易操作、易執行、易檢核。首先要搞清楚文件編寫與經營管理之間的關系。不要形式化,不要讓文件束縛我們的工作。其次,所有內審員都是兼職工作,應該認識到ISO9000工作與本職崗位工作是同等重要的關系。可能自己要奉獻更多的時間和精力才能做好兩項工作。再有就是要處理好與上級領導及分管領導之間的關系。在工作中出現問題及時溝通及時解決,使工作有效率地向前推進。由此我認識到,ISO9000工作不僅僅是為了通過審核,更重要的是為了我們今后的工作能有章可循的開展;是為了我們企業更好地經營發展。
(二)編制文件工作
(1)我部門共編制制度文件10個、工作流程圖7個、質量記錄表格3個。所有文件的編制原則都本著從實際出發,便于我們今后的工作易操作、易執行、易檢核。
8月3日我部門基本完成了制度初稿的編制工作,經本部門領導審核后提報辦公室。就這樣,我們每周五都召開內審員會議,宣講當前工作進度、出現的問
題、編寫要求、具體修改點、以及需要自我檢查的內容等等。每周三中午11:00前都要將本部門做過修改的文件經總監和副總簽字確認后轉交辦公室。8月25日完成了所有制度性文件的編寫工作。8月26日我部門完成了工作流程初稿的編制工作,經過部門領導的審閱到最終的修改,我們于9月7日完成了所有工作流程的編制工作。接下來的工作是制作記錄、記錄范例、添加文件編號、頁眉頁腳、不需要連鎖店執行的文件單摘、及所有文件逐個逐字進行微條等。9月16日試運行文件發布。在征詢連鎖店意見后,我們又根據連鎖店的綜合意見以及實際工作情況集中進行了修改,11月16日發布了正式文件。
回想起來,只有明確了ISO9000工作的原則和方向,我們才能把工作做好。為了使文件體系更簡潔、適用,更注重流程化、系統化,領導特別強調要根據ISO9000標準的質量管理原則編寫文件,在編寫制度性文件前,我們首先編制了本部門組織結構圖、部門職責及崗位職責,明確了每個人的工作內容及權限,使職責更清楚、接口更明確。在編制我部門各種文件時,我們既強調了過程方法和管理的系統方法的應用,清楚地識別了每個工作流程,同時又在文件的實用性上下了不少工夫,以避免文件系統過于龐大、繁雜,適用性不強的.情況出現。
(三)征詢連鎖店意見工作
9月16日所有文件首次下發到各連鎖店,各連鎖店用一個月的時間來試著貫徹執行這些文件。從10月17日到11月4日共15天時間我和營運部朱平經理一同到甘家口店了解文件執行情況并收集文件中不易執行、需要調整和改進的內容。各連鎖店情況不同,我們在每家店幾乎都收集到三四十條意見,多的則有五十余條。所以收集到的意見全部上報到辦公室,由辦公室統一匯總后轉給各部門。接下來的任務是綜合所有連鎖店的意見并結合實際工作的情況,修改并調整文件。
我部門共收集到連鎖店意見51條,其中親情卡維護管理辦法6條、各連鎖店機房日常工作管理辦法19條、信息部突發事件處理辦法2條、計算機設備實施及操作管理辦法24條。這些意見我們經過研討都一一做了修改和調整,并以幻燈的形式在連鎖店機房主管會上做了宣講。
(四)內審工作
12月5日內審工作如期進行。內審工作很正式的開了首次會,由管理者代表張偉春副總宣講了內審的目的、依據、性質、范圍等等內容。這次我與發展部何巍一同審核了人事部、計財部、批發、阜成路店、學院路店、萬泉莊店、藍潤店、北航店。我們根據辦公室下發的內審檢查表逐條進行了細致的審核,并做出客觀記錄。內審末次會時,大家就內審中普遍存在的問題做了研討,商量解決的方法及應該采取的措施。
由于我們的準備工作做得比較充分,在我部門的內審工作中,沒有出現太大的問題。在內審員張利的提示下,我們認為為了保證數據通訊的安全性有必要增加一項數據備份工作記錄。這項工作我們在內審后做了記錄。
(五)外審工作
12月18日我們迎來ISO9000質量體系的正式審核,所有公司領導及內審員參加了華夏認證中心復評首次會。會上審核組長劉玉良老師就審核的目的、范圍、準則、及日程安排做了宣講。他讓我知道他的審核思路是透過樣本發現管理中存在的問題,通過結果驗證合格與不合格,不合格分為一般不合格和嚴重不合格。公司總經理李燕川要求我們提供給審核老師所有文件材料及相關記錄,保證審核工作順暢進行。首次會結束后,我作為陪同人員參加了人事部的審核工作,董老師風趣的審核風格讓我大致了解了他的審核思路,他說“只要我們能說服他,就能合格通過”。審核會比較輕松地結束了。
在我部門的外審中,共10人參加審核會,我們提前做好了審核前的準備工作:審核場地、茶水、相關資料等等。在審核過程中董老師給我們提出了一些需要完善地小問題:
(1)建立質量目標,在各個崗位上建立,制定出考核每位員工的標準。
(2)設備日常維修及月度巡檢工作單的維修內容的完成情況欄填寫清楚具體完成工作的日期,以便清楚落實情況。
(3)在給各部門提供數據的聯系單上注明所提供數據的具體時間,以便清楚落實情況。
聽了董老師的建議,我們認為要加強對上述工作的完善,并在工作中不斷的發現問題,解決問題,循序漸進,逐步完善。
外審末次會上,審核組長劉玉良老師對我公司的質量體系的執行情況給予了高度評價。同時也提出我們在工作中需要調整和持續改進的內容,希望我們能根據質量體系管理基礎,進一步提高體系的運行效果。
總結這半年來的工作,ISO9000工作讓我受益匪淺,它讓我接觸到了本部門外的人和物。每當各部門內審員們坐在一起學習探討著某個問題時,我的心情都很特別,他們都是我在平時工作中接觸不到的人。其次通過工作讓我了解到一個企業取得了ISO9000的認證,意味著該企業已在管理、實際工作、供應商和分銷商關系及產品、市場、售后服務等所有方面建立起一套完善的質量管理和質量保證體系。良好的質量管理,有利于企業改進組織效率,降低成本,提供優質產品和服務,保證質量。ISO質量體系的運行也使本部門工作要求與現行管理更一致,執行人更明確工作中該做些什么,做成什么樣,需要形成怎樣的記錄。每項工作我們都遵循著PDCA原則,有策劃、實施、檢核、改進。這樣做使得我部門每項工作更細化、更規范。
ISO9000質量管理體系的認證工作取得了一定的成績,這成績是領導重視和每位員工共同努力的結果。大至體系設計、質量手冊的制定把關、文件的貫徹執行,小到每個部門的體系文件細小環節的修改,都傾注了全員的大量心血,但這并不證明我們的認證工作已經結束。接下來的時間里,等待我們的還有每年的復審工作,這將對我們的認證工作提出更高的要求。這對我公司是一個嚴峻的考驗,也是對我公司全體人員整體素質的考核。我相信,我們按照ISO9000標準的要求,始終以顧客和企業為關注焦點,不斷地持續改進,公司的經營發展方向將會更加美好!
信息部
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