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總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以促使我們思考,不妨讓我們認真地完成總結吧。你想知道總結怎么寫嗎?下面是小編幫大家整理的招標工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
招標工作總結1
隨著公司規模的日益擴大,為適應公司集團化管理的要求,采購部試行將采購與招標分離,以探索一種新的采購模式,適應企業的發展。從1月份至今,已有將近5個月的時間,現將工作中的不足總結如下:
一、招標工作的前期準備不足
1、供應商的邀請范圍。對供應商的邀請,目前主要是由主管業務員根據供應商供貨經驗和技改辦的溝通所得知的供應商。邀請的供應商范圍有在我公司準入范圍內的和個根據有效信息臨時選擇的新供應商,對已準入且發生過業務往來的供應商,公司規模、實力、供貨質量、售后服務等有一定的了解,在邀請前,考慮到招標物資的特性等因素,做了相應的篩選,但是對于新供應商,可能是根據同行業溝通或者在行業中較有名氣實力較強的供應商,在招標工作中此類供應商如果符合中標條件,則必須通過考察才能進行確定。
2、邀請供應商的資質評審。確定邀請供應商的范圍后,需要對供應商進行資質評定,以便選取符合招標物資要求,邀請擁有招標物資生產、銷售和維修資質的合格供應商,對于新供應商,僅僅停留在資質的審核上,包括網上查詢、業績核實等,例如:工作衣邀請的供應商中,其強項有的是做工裝,有的是做職業裝,同樣有工作和職業裝都比較擅長的,而我們選擇的中標單位,強項是職業裝,主要是酒店制服、銀行業、政府部門,工裝也有涉及,但不是其強項。對于真正的實力沒有做到心中有數。
二、內部溝通和外部溝通不到位
1、內部溝通。招標物資確定后,主管業務員確定好技術參數、各類要求后,交予招標業務員,招標業務員必須與主管業務員和使用單位溝通到位,就招標物資的特性、邀請供應商的強項、使用部門的'要求等進行了解,才能更好的做好招標工作。
2、外部溝通,也就是與邀請供應商的溝通。內部溝通是外部溝通的基礎,只有內部溝通到位,和邀請供應商交流時才能有效的解決問題,控制招標物資的質量必須以招標文件逐一核對,才能達到招標目的。
三、近期招標和采購質量控制過程中的不足之處:
1、思想上不夠重視。例如:公司確定工裝需求后,到目前將近5個月的時間結果還是不盡人意,說明在思想上沒有重視起來,一味的按部就班去工作,認為不會耽誤,做事沒有留有余地,沒有考慮到可能發生的變故,對敏感物資采購的警惕性確需提高。
2、內部溝通不到位。對于招標物資,新老業務員的溝通不到位,例如二廠尿素新增涼水塔pvc填料,厚度達不到要求,主要原因是管理責任。新業務員中間物資質量控制能力不足的情況在思想上麻痹大意。尤其新老業務員在業務交接和過去發生過的問題上不能言傳身教,而使錯誤重復發生。
3、合同執行水平有待提高。尤其是合同簽訂的細節方面考慮不周,合同簽訂中,對生產廠家進行了要求,不允許轉包,對不能按時交貨進行了要求,但對合同違約的處理死搬教條,不具有可操作性。使合同違約方沒有受到應有的處罰,合同的簽訂也失去了相應的作用。
四、下步整改措施
1、首先在管理上對于業務交接期間加強關注。同時延長業務交替時間將原3個月改為6個月,加強內、外部溝通,出現物資質量退換貨的按照有關規定考核。
2、招標小組每月對于招標工作過程,要及時總結好的方面、存在的問題以及下一步的措施。
3、加強學習。尤其合同簽訂學習。對合同簽訂的細節、雙方的約定、違約責任等慎重考慮。
招標工作總結2
招投標代理部組建及運作以來近一年時間,進行匯總,主要作了如下工作:
一、招投標部的組建工作
1、3月份開始著手準備招標代理資質的申報材料,于4月份報送到主管部門,10月中旬取得招標代理暫定資格證書。
2、制度上墻工作。在準備材料的同時,制定了一系列公司規章制度,包括公司簡介、章程、內部管理制度、內部機構的設置等,同時著手將《招標代理人員工作守則》、《招標代理工作流程圖》上墻。
3、10月中旬,組織相關專業人員參加了省里的招標代理人員執業資格培訓以提高人員素質,并積極招攬人才,充實代理部內部力量。
4、10月末,向省招標協會報送會員單位申請表,加入省會員組織。并向省里報送《招標代理機構情況調查表》一份。
5、隨時掌握與招投標相關的政策、法規及信息,并整理存檔,以備學習。隨時上網搜集資料,借為已用。對招投標資料隨時進行存檔整理,并制定了一套完整的.招投標表格及評標報告。
6、xx年11月初,到物價部門辦理了招標代理收費許可證,實行亮證收費。
二、招標工作
1、全過程代理的工程:xx工程。
2、協助代理工程:xx工程。
3、投標工作:xx工程。
三、其它工作
1、11月中旬,按市政府采購辦文件精神,遞交一份政府采購供應商登記備案材料,并報送11位政府采購評審專家。
2、進行甲級資質申報工作,于8月末取得造價咨詢甲級資質。在報送書面材料的同時,完成造價咨詢網絡版的申報入錄工作。
3、協助預算部、檔案部向主管部門取送文件、復印材料。
招標工作總結3
招投標代理部組建及運作以來近一年時間,進行匯總,主要作了如下工作:
一、招投標部的組建工作
1.3月份開始著手準備招標代理資質的申報材料,于4月份報送到主管部門,10月中旬取得招標代理暫定資格證書。
2.制度上墻工作。在準備材料的同時,制定了一系列公司規章制度,包括公司簡介、章程、內部管理制度、內部機構的設置等,同時著手將《招標代理人員工作守則》、《招標代理工作流程圖》上墻。
3.10月中旬,組織相關專業人員參加了省里的招標代理人員執業資格培訓以提高人員素質,并積極招攬人才,充實代理部內部力量。
4.10月末,向省招標協會報送會員單位申請表,加入省會員組織。并向省里報送《招標代理機構情況調查表》一份。
5.隨時掌握與招投標相關的政策、法規及信息,并整理存檔,以備學習。隨時上網搜集資料,借為已用。對招投標資料隨時進行存檔整理,并制定了一套完整的招投標表格及評標報告。
6.xx年11月初,到物價部門辦理了招標代理收費許可證,實行亮證收費。
二、招標工作
1.全過程代理的工程:xxx工程、xxx工程。
2.協助代理工程:xxx工程、xxx工程。
投標工作:xxx工程、xxx工程。
三、其它工作
1.11月中旬,按市政府采購辦文件精神,遞交一份政府采購供應商登記備案材料,并報送11位政府采購評審專家。
2.進行甲級資質申報工作,于8月末取得造價咨詢甲級資質;在報送書面材料的同時,完成造價咨詢網絡版的申報入錄工作。
3.協助預算部、檔案部向主管部門取送文件、復印材料。
在領導的嚴格管理和指導下,在全體同事的關懷、幫助和支持下,我圍繞自身工作崗位,不斷學習和改進自身工作方法,提高工作效率,注重培養自身工作能力和社交能力,為響應“獨當一面”的口號做充分的準備。在工作中,我嚴格要求自己。現將工作情況總結如下:
一、學習方面
我不斷進行專業知識的學習,進一步了解我所在崗位的工作。一、學習招標相關知識。我對招標服務的知識從一個點向幾個點發展,從只做水庫工程、河道工程向清淤工程、水保工程、電站增效擴容工程發展;從招標方式為公開招標,向邀請招標、競爭性談判發展,增加了自身專業知識,促進了自身社會化的發展,同時,我積極備戰招標師考試,為招標師資格證的考試做準備;二、學習工程類專業知識。今年,我重新學習水利水電工程本科專業學歷證書,進一步加深了水利工程的'了解,對隧洞工程、水庫建設工程及河道工程有了進一步的了解,努力使自己完成從非專業人員向專業技術人員的轉變。
二、工作完成情況
(一)今年,我完成了五個工程的招標代理服務,業主評價意見表均為優秀,同時我主動向業主詢問我們公司的服務質量,收集業主對我們公司招標代理服務的意見、為能夠更好的做好代理服務積累經驗;
(二)我完成了從不知道怎樣發文向熟知發文的轉變,發文是公司正式行文并具有法律效應的,我學會了很嚴謹的對待發文,并總結出一套發文的規定,杜絕自身在發文時候出現問題。
三、自身的不足及改正方法
(一)在招標服務工作中,自身工作經驗不足,對社會的認識過于普遍化,對工程的溝通配合不到位,導致有些工程完成狀況不佳,出現錯誤、損害了公司形象、增加了同事的工作負擔;
(二)由于對工作熟悉了,導致掉以輕心,沒有更細致的、程序化、制度化的檢查文件、同時,做事差原則性、沒有堅持自身正確的原則。
(三)今后,我將從三方面改正自身缺點。首先,多增加自身的社會經驗,保證在招標代理服務過程中,以工程順利完成為最終目標,維護公司形象,保證公司的業務發展具有延續性;其次,對每次完成的招標代理工作進行總結,揚長避短,積累經驗,盡量使以后招標代理工作的開展簡潔化、程序化;最后,堅持自身原則,使自身工作具有原則性、并進一步鍛煉自己思維的嚴謹性。
四、明年工作思路
(一)明年,我將繼續學習招標和水利工程建設方面的專業知識,進一步提高自身的專業水平能力,提高工作崗位的專業化程度。
(二)更細心、更認真的對待招標代理的業主。
(二)對今年我所做的工程進行電話或電子回訪,征求業主對我們公司的整體印象。
招標工作總結4
本人近期參與了一個xxx項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。
1、投標啟動
1、在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。
2、拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。
3、投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4、將招標文件按類別分發給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發給相關責任人。
5、請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6、將投標團隊名單和聯系辦法,投標階段計劃書,通過email發給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現了如下幾點問題:
a)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關于設計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標文件
所有內容,在宏觀上把握業主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關責任人。
2、設計與設計管理
i、設計功能
設計方案應實現兩大功能:一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡稱第一功能);二、設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設計過程中,實現第一功能時的問題。
該項目的招標文件經過梳理后,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標文件中的:
n帶有“區域功能模塊圖”的客戶要求;
n房間表;
n包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以,本次設計工作的主要挑戰來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規定數量停車位的基礎上完成建筑主體設計,并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數量,合理安排平面布置,還要保證生產區面積大于建筑總面積的55%,這是一個艱巨的任務,為此,我們付出了很多努力。在建筑設計剛開始的幾天里,在大量的文信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時輕重不分,重點不突出。應該說,我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產區面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設計第一功能—生產面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地實現第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以后的xxx項目設計中,應該注意如下要點:
a)廠房的第一要務是用于生產的目的,所要求的生產區域的面積不能撼動;
b)客戶招標文件中,對于解釋房間或區域邏輯關系的圖表或文,應仔細研究,并盡可能滿足要求。
其次,再講講在設計過程中,實現第二功能時產生的問題。
對于xxx項目的設計方案的優劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能
共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。
應該說,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調與工藝系統出了些問題。在這兩個系統中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調系統和工藝系統配套設計的區域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經過我們空調和工藝團隊的努力,糾正了空調和工藝系統設計過頭的錯誤。
ii、設計步驟
設計工作主要分為如下幾個步驟:
1、投標負責人,設計經理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求,將文件內容盡快轉化為圖紙信息,完成建筑的平面設計;
2、內部檢討建筑方案,并完成修改;將招標文件的要求與建規的矛盾,招標文件中設計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復;并將客戶的官方回復作為附錄,包含在回標文件中;
3、參加客戶主持的設計澄清會,糾偏設計方向;并將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標文件中;
4、其次完成空調系統,公用工程和給排水消防的設備布置;并將相關條件提交給結構與電氣設計師;
5、根據招標要求、生產設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統設計;
6、根據建筑平面圖、招標要求和機電專業的重量條件完成結構設計;
7、根據招標文件與中電四
的投標策略,確定圖幅與圖框形式;
8、按照招標要求編寫設計說明。
iii、設計管理
第一輪設計中,我們發現了一些問題:
a)盡管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢
,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應增加空調和潔凈室裝修的專業人員,填補這兩個專業的人員空白,做到在以后的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利于企業的發展壯大。
b)中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說,生產設備的平面布置是設計中的重點,合理的生產設備平面布置,具有很強的邏輯性,設備的布置與大小,直接影響結構柱網的合理間距。而我們沒有專業的生產工藝工程師。
c)設計經理,應既要精于設計,更要強于管理。讓建筑師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經理,應該更合理。
d)劃分設計范圍要清晰,否則容易造成界面脫節或者重疊。
3、團隊建設
該項目是公司的第一個xxx投標項目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:
n建筑,結構,電氣和給排水消防的`設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由石化院蘇州分院完成;
n空調系統,公用工程和潔凈室裝修的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由外部合作單位完成;
n我們總承包部門作為該項目的投標人,負責設計管理以及標書整體編制。
在一個需要拓展的新興行業,在人力資源相對不足的情況下,這樣的團隊組成總體來說,還是比較合理的。也可以說,為了特殊項目,偶爾組成大兵團的作戰聯合,是一個壯舉。想補充的是,在選擇團隊時,還應該考慮以下問題:
1、選擇技術熟練的隊伍,是保證技術工作質量的前提;
2、選擇有巨大熱情,功能互補的隊伍,是真誠合作的關鍵;
3、選擇隊伍與客戶是否有良好關系,是奪得項目的保障;
4、選擇隊伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價格戰略,是投標成敗的核心。
另一方面,既然公司已經確定了xxx項目作為我們的發展方向,那么,從長遠看,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯合投標的人力資源儲備。聯合投標,有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標中,我們的合作單位退出了。由于力量嚴重不足,總承包部的設計人員不得已,在原本滿載
的繁忙工作中,抽身進入該項目。不得不說,在本次投標過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設計人員非常優秀,72小時不下火線是常有的事。當然,在遇到攻堅戰時,我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰必攻堅,就是一種傷害,因而會影響團隊的穩定。公司有了新的發展方向,如果我們的團隊建設也是積極的、專業的,那么,我們付出的代價就會轉化為新的,動力強勁的生產力。
4、標書準備在招標文件中,一般會明確規定回標文件的順序與格式,該項目也是如此。一般來講,回標文件與客戶要求不一致,是非常糟糕的,會讓客戶非常反感,會出現因此而廢標的風險,所以,我們在做回標文件時,應嚴格按照客戶要求的目錄與次序編寫。
回標文件包括很多內容,讓一個人準備回標文件,是不行的,所以,在我們拿到并梭理招標文件后,應將回標文件分門別類,分配到相關責任人,由專業的人完成專業的事情,也要列出時間表,讓每個文件在規定時間內有符合要求的反饋。
在編寫回標文件時,我們除了借鑒歷史文檔外,更應關注文件的針對性,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務,是需要化時間,動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中,在公司領導的引領下,既參考了其他項目的投標文件,又增加了大量為該項目量身定做的內容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集并匯編回標文件是一個系統工作,這項工作上,我們的同仁表現出了豐富經驗和專業水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。
5、報價管理
報價階段是我們整個投標工作的決戰階段,先前我們準備的設計方案合理與否,直接影響報價的質量。我們共準備了兩次程序完整的報價,對于這兩次報價,我分別介紹:
i、第一輪報價:(五進三)
第一輪報價的組織工作,有點混亂。由于我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設計工作,完成扒量并報價,很明顯該合作單位有自己的小算盤,結果設備材料單價明顯高于市場面價,部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節骨眼上,才發現弓拉折了,箭沒出去。于是,再找其他外協單位完成消防以及土建報價,事實上,我們的外協單位態度不是很積極。
第一輪投標,價格上,我們是“標王”。我們有四個失誤:
a)忽視了評估業主可能的投資預算;
b)外協單位的鋼筋量統計超高;空調與工藝設備的報價太高;
c)空調與工藝的設計方案偏高偏大,之前已經提過,不再贅述;
d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,結果當然是,方案冒好,價格冒高。
我們有個專業的費控團隊,為了出價工作,他們每每通宵達旦,全力配合,付出了艱辛的勞動。由于公司涉足土建不久,還缺少經驗,對土建的定價相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價格的掌控上,還需要增加力量與積累經驗。
ii、第二輪報價與第三輪報價
第二輪報價,是三進二的報價,我們根據客戶新的招標要求,重新修改了設計方案,我們的設計方案依然是最合理的,價格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進入第三輪(最后一輪)。第三輪是二進一的報價,在不修改設計方案的前提下,提供新的折扣價,現報價已提交,結果尚須等待。
iii、報價的藝術
我們的部分報價太老實,比如在混凝土等大宗材料的單價上,我們用了市場價,材料數量也基本屬實。假如我們提高單價,相應降低材料數量后,保持總價不變。一旦中標,是不是會對我們將來的變更產生好處?
該項目對于公司是一個戰略性的工程,所以,公司領導很重視,在領導的支持與指導下,投標進入最后一輪,取得了階段性成績。不管投標結果的成與敗,這個項目的投標過程,將成為我們的寶貴經驗,并為以后的xxx項目的投標工作,起到指導作用。
招標工作總結5
今年以來,建設工程招投標管理工作在局領導的正確領導下,全面貫徹執行招投標方面法律、法規,進一步加強和改進招投標管理,規范招投標市場行為,確保招投標工作公開、公平、公正。現將今年主要工作及下步安排匯報如下:
一、主要工作
1、加強招投標方面的法律、法規學習與宣傳,進一步提高招投標人員的執法水平和業務能力,認真學習貫徹《中華人民共和國招標投標法》、《房屋建筑和市政基礎設施工程招投標管理辦法》和《邯鄲市建設工程招投標條例.》及《河北省建筑工程虛假招投標行為認定和處理辦法》等法律、法規。做到依法管理、規范管理,使招標工作秩序更加規范,保護了國家利益、社會公共利益和招標投標活動當事人的合法權益。
2、進一步完善招投標制度,強化招投標管理,建立健全各項規章制度。評標紀律、評標室管理規定、開標室管理規定、交易程序、崗位職責、登記制度、責任追究制度,通過一系列制度的建立和實施,確保工程招標公開、公平、公正。今年共計完成招投標項目18項,其中,公開招標14項、邀請招標4項,均在交易中心進行,(施工招標16項、監理招標2項)共完成招標額29849萬元。
3、加強建設工程招投標監管力度,進一步規范招投標活動環節、內容和標準,從招標登記、信息發布、開標評標、招標情況備案各個環節認真把,關嚴格要求。一是對招標項目全方位監管,堅決制止和防止串標、圍標的違法行為,每項工程報名時投標企業必須是正式人員進行報名,開標時投標企業需帶胸卡,投標保證金必須轉賬,同時有關監督部門進行現場監督,使招標活動更加公開、公正。二是每項工程招標報名到開標評標過程全部留有影像資料并在大廳進行現場監控,使招標更規范透明。三是擴大招標信息發布,減少招投標過程中的各種人為因素,實現網上報名、網上發布、網上抽取專家、網上公示,讓更多的企業得到信息參加投標與競爭。四是認真落實《河北省建筑工程虛假招標投標行為認定和處理辦法》圍繞招標程序查處各種違法違規行為,對有圍標串標行為的施工、設計、監理、代理公司,將不良記錄在案,建立了招標項目臺賬,不良行為臺賬,保證金繳納臺賬,其中有8家投標企業存在不良行為,已限制參加投標資格確保招標規范有序。
4、強化招投標工作監管,依法行政,努力實現監管和服務的統一。一是今年在招投標監管過程中,進一步加強和規范政府投資房屋建筑和市政工程項目的招標公告和發布、招標文件備案、開標、評標、定標、中標公示、招標情況書面報告備案及中標通知書發放、投訴處理等工作的監督管理,嚴格審查法律法規規定的環節、內容和標準的執行情況,真正體現了公開、公平、公正的原則。二是做到了評標專家比例合法。對招標單位要求參與評的人員進行嚴格審查,不具備評標專家條件的堅決不允許參加評標,一律從評標專家庫中隨機抽取,杜絕了招標單位派出的評標專家不懂業務,憑主觀意識打分,影響了招標工作的順利進行。三是建立了項目經理登記制度,一個項目經理不允許同時承擔二個及以上項目(評標前由監管人員進行核對,如有上述現象取消該單位的投標資格)體現了公開透明的陽光辦公,并接受社會監督。四是加強自身建設。在工作中嚴格執行廉潔自律的各項規定,提正位置,認真履行好職責,確保招投標工作公開、公正、公平,在監管中體現依法服務,廉潔服務、誠信服務,為招投標各方主體提供優質服務,實現監管與服務的統一。
二、下一步工作安排
1、強化管理和服務意識
一是進一步轉變管理和服務理念,對招標信息發布、報名、標前會議、資格審查、抽取評標專家、遞送投標文件、開標、評標公示中標結果等重要環節進行跟蹤服務活動、對所有進場交易項目當事人加強秩序管理、發現異常情況及時處理,確保招標交易公正、公平、規范運行。二是進一步完善招投標規章制度,對工作職責、工作流程、工作秩序、紀律規定進行全面完善,確保招標程序規范、紀律嚴明。三是加強信息管理,努力做到網上申報、網上登記、網上審查、網上公示、網上備案,確保公開透明。
2、認真學習貫徹招標法實施條例
積極做好《條例》實施的準備工作,加強《條例》的學習宣傳。要全面正確貫徹實施《條例》。《條例》施行后,行政主管部門要依據《條例》設定的各項制度實施招投標監管,并結合《條例》的'貫徹施行,不斷提高招投標監管水平,規范招投標市場秩序。
3、切實加強招投標監督管理
一是招標項目委托招標代理的應按照《關于在房屋建筑和市政基礎設施工程招標中實行招標代理機構競爭性比選的通知》(冀建市【20xx】431號)要求,采用競爭性比選方式擇優選擇招標代理機構。二是嚴格規范施工招標文件的編制要使用《河北省房屋建筑和市政工程標準施工招標文件范本》。采用的評標辦法應有利于提高工程質量、鼓勵誠實守信、促進質量創優和落實安全生產文明施工。三是評標專家應在建設工程招投標管理部門的監督下從“河北省建筑工程評標專家庫”中隨機抽取,并采取嚴格的保密措施和回避制度,保證評委產生的隨機性、公正性、保密性。四是嚴格程序做好招標登記、招標文件、資格審查、評標報告、招標情況報告備案管理工作、確保檔案資料齊全完整。
4、加強對投標企業、招標人、招標代理機構和評標專家的管理,完善誠信檔案和不良記錄臺賬。認真落實《河北省建筑工程虛假招標投標行為認定和處理辦法》,全面開展政府投資房屋建筑和市政工程項目合同履約行為跟蹤管理,采取有力措施嚴厲查處虛假招標、圍標、串標及轉包和違法分包行為,使招標市場規范有序
招標工作總結6
通過這一年的招投標工作,與分公司相關單位、部門及部門同事的通力合作下,如期完成了20xx年度的既定的招標工作目標。首先對今年的工作進行一個簡要總結:
一、政治素質
招投標管理這份工作對個人的綜合素質,需要做不斷的學習和提升。特別是在政治素質上,才能抵御來自各方面的風險,保障招標工作的順暢進行。積極學習黨中央的八項規定、六項禁令。深感十八大的要求是言之有物,細致具體,針對性強,表明了中央改進作風、聯系群眾的決心。
本人平時關心時事,積極接受黨的再教育,成了我工作之余的一項重要學習內容。通過不斷的學習警醒,本人深刻認識,積極貫徹并執行黨和國家有關路線、方針、政策,以及公司的制度、有關決議和會議精神,盡力做到團結協作,顧全大局。在增強執行力的同時,努力提升個人的政治素養、專業知識、工作能力和管理水平。
二、工作情況
依據中天合創20xx年度招標計劃,嚴格遵守招標采購相關規章,切實響應集團的要求,完成了XXX工程EPC總承包、110KV輸電線路工程、XX裝備工程、XX采購等一批重要工程、設備的招標任務。
為落實集團的相關要求,積極與采購中心、招標公司及周邊兄弟單位保持密切溝通,全力配合,并及時提交相關資料,并做好各項招標事項的協調工作。
與公司各部門保持著順暢溝通,嚴格控制招標資料的接收、保證攔標價的合理性、提升招標文件的質量、從招標的角度提升采購的質量、節約投資。
為完善分公司相關采購管理制度。年底又完成了《分公司招標限額以下的項目采購管理辦法(試行)》草稿的編制與會審工作。
三、工作能力
在日常的工作中,本人嚴格履行招標投標流程,盡力規范好招標的工作,積極圍護公司的利益。在領導的有序指導下,本著多學習,多交流,防患未然的態度,將諸多項目的問題,化解在招標之前。使招標后續工作得到了順利的開展和執行。
同時盡心做好領導交辦的各項臨時工作,如員工考勤、文檔收發、月度工作總結、部門內部資料匯總等工作。
四、不足之處
通過這一年的工作,也暴露出了我個人的許多不足之處:1、招標工作偏重數量而忽略了質量,如未嚴格落實技術會審工作、沒有有效排斥有串標嫌疑的投標單位造成招標失敗的情況,這都是要反思和強化的地方。
個人將強化招標資料的提交要求,對各個關鍵點提出更高的質量要求,強化招標的全程管理,力求保質保量的完成好招標采購工作;
2、招標計劃執行仍不到位,存在著當月招標資料提交不及時,造成招標延期;未辦理好征地提前上報計劃,以至于遲遲不能招標;在年度招標計劃中額外增加新項目的情況,這也在一定程度上擾亂了既定的招標工作安排。
強化招標計劃的嚴肅性,沒有計劃的原則上不予招標,不具備招標條件的絕不進入集團的月度招標計劃,延遲提交的將要求得到合理解釋方可進行后續的招標。
五、20xx年個人后續工作的規劃
首先保證項目的正常推進,嚴格落實物資集中采購戰略,適時加快重點項目的`招標采購的工作,嚴格執行集團及公司的有關制度和辦法,保障項目建設的順利進行;
第二、嚴格執行公司的各項規章制度,從理清招標范圍、工程攔標價、投標人資格要求等方面控制造價,充分發揮招標節約投資的作用;
第三、完善所屬信息與資料的整理和存檔工作,做到及時準確的配合好公司后續相關業務的調整工作;
第四、這一年的工作中,發現自己有許多方面的知識亟待豐富,將繼續強化個人相關專業的水平,不斷完善制度、理順招標采購工作的流程、更好的發揮本人的工作能力,最大限度的提升個人在招標采購方面的工作水平;
招標工作總結7
20xx年,代理公司承接招標項目281個略低于去年299個,已開標項目中標價合計約34億元高于去年28億元,按照和去年同樣的計算方法應收代理費1022萬,完成并超過年初預定任務,遠高于去年799萬,在20xx年整個大形勢蕭條的情況下取得了顯著的成績。根據市場調查,業績方面在全大連市招標代理行業也可以名列三甲。
取得了這樣的成績,是和領導的支持和全體員工的共同努力分不開的。可以負責任的說,主要是所有員工勁往一起使爭取來的。并且招標部的工作也得到了建設單位和監督部門的認可。
在與建設單位溝通上,招標部能做到有事匯報,積極主動,替建設單位把事情想到前頭,得到建設單位和監督部門的好評。在出現問題時,大家積極探討,制定方案,帶動項目順利迅速的'進行。
業務拓展過程中,在領導組織下,全體招標部共同努力下,通過領導聯系、個人承攬、招標參與等多方面努力,在保持住原有建設單位的項目同時,開拓了了新的市場。總體業務量和實際收入比去年有大幅度的增長,在今年整個行業較為低迷的情況下,我公司業績和品牌都是大連的前茅。
項目經理責任心較強,推動項目不用催促,在第一時間內完成本職工作。從業績上面來說,部門未受到大環境蕭條和公司及人事變動的影響,是勝利的一年。
但是在成績面前,招標部同樣也存在較多的問題。
一、 業績問題:
1、 雖然業績較多,但是有一部分為累計計算,刨除這部分
應收代理費約為900萬元,新的一年各組組長和項目經理應對累計承攬項目進行控制。總造價超過十五億,原則上不再繼續承攬,若因為業績或者別的項目需要承攬,須和部門經理商量決定。
2、 回款問題。部分項目經理在招標結束后,認為保證金已交,代理費在保證金中扣,所以不積極辦理代理費手續。這點要求各組組長責任制,擔負起代理費回款的任務,督促項目經理盡快收回代理費。各組項目經理也要引起重視,中標通知書是公司的產品,公司的產品必須是以代理費的繳納為前提發放,不是開完標不出問題這個項目就結束的。
二、 業務問題:
1、 業務人員水平參差不齊,業務規定模糊不清,在較真的問題上心中無數。在20xx年招標部要和造價部門聯合起來組織好培訓工作,不僅需要了解招標業務,也需要對基本的造價知識心中有數。
2、 準備工作不充分,開標現場隨意性大。有些項目經理對開標現場不夠重視,準備工作做的不好,開標現場有
時候手忙腳亂。還有和建設單位過熟,開標現場過于隨意,甚至有事離開開標現場。20xx年各組組長引起重視,所有開標表格由組長檢查必須在開標前一天全部準備完畢。開標過程中,不允許以任何原因離開開標地點。
3、 工作粗心,時間觀念不強。
有些業務人員在招標整個流程中出現非能力問題的低級錯誤,并且有些問題是組長再三強調的。還有些業務人員依賴性較強,時間觀念不強,有出現問題反正有組長頂著的心理。這需要每一個人提高責任心,把手里的工作重視起來,把公司當做一個整體,切莫有事不關己高高掛起的心理。
三、 勞動紀律問題:
可能是工作性質的原因,招標部的勞動紀律比較散漫。這種不良風氣對企業形象造成負面影響,也會影響到其他部門。在新的一年完善紀律制度,并且要求每一名員工都嚴格自律,樹立企業新風,建設良好的企業形象。
招標工作總結8
20xx年1月—11月30日20xx3年是公司搬遷進程中最重要的一年,1年來招標辦在各部門的配合幫助下,簽訂了新廠區各個主要工程合同,如精裝修、廠區道路、消防、弱電、設備采購、大修安裝等建設項目,為實現公司順利搬遷打下了良好的基礎。招標辦共簽訂施工工程合同、設備采購、大修安裝等合同58份,合同金額:4345萬元。在招標過程中,招標辦積極尋找廠家,多方比價降低成本,節省開支。
如:1、軍工膠管改造項目中最高報價為110萬元,經過多次議價談判,最終簽訂合同金額為46。5萬元。
2、在廠區綠化工程施工招標中提出合理化建議,降低了施工成本。
3、車間設備基礎旋噴樁加固項目,三家施工單位報價在116—155萬元,招標辦經過多方尋找又找到一家單位報價75萬元,經過議價最終以69萬元簽訂施工合同,為企業節省資金47萬元。
在接下來的`工作中招標辦也會盡自己最大的努力完成公司安排的任務,將公司的理念充分體現在實際工作當中。雖然目前面對的困難較多,但我們堅信在江總的正確領導下,搬遷工作一定會順利圓滿完成。
招標工作總結9
20xx年彈指間已過。總結我這一年來的工作,只能說是忙碌而充實。一年來在領導的指導、關心下,在同事們的幫助和親切配合下,我的工作取得了很大的進步,為了總結經驗,吸取教訓,現將我這一年來的工作中的得與失總結如下:
這一年中我的收獲也是滿滿的。
首先:自己的眼界得到了提高。因為在這一年中自己對新材料新的工藝和制作流程有了很大程度上的進步。特別是大工程的招標、投標、繪圖的要求以及最后的報價核算等等有了很大程度上的進步。
其次:設計風格上也有了大的進步和改變。現在回頭再看以前的設計真的是太過于單調,而且在創新生也不能大膽的進行,導致整個設計的水平沒有發展。經過近一年的揣摩和學習交流,使得設計風格和創新有了長足的發展。
再次:對于工作的'安排上也有了很大的進步。以前自己對幾個工作同事出現時在工作的安排上很是忙亂,經過這一年的磨合使得我們部門的是團隊協作有了很大的提高。遇到問題也能積極解決而圓滿完成。
在有長足收獲的同時也發現了許多的失誤。
第一:在投標時出方案上。一定要出大圖,制作精良的冊子,不能一張圖上拼幾個方案或幾張圖片,這樣很可能客戶因看不清方案而丟失很好的中標機會。
第二:在分工上一定要明確。只有分工明確,每個人知道自己的任務,他就會積極的愉快的完成任務,而不會出現偷懶等事情的發生。
第三:在加強溝通上——同事之間要坦誠、寬容、溝通和信任。我能做到坦誠、寬容和信任,但在溝通上沒能很好溝通導致出現了好多的誤會,使得對工作的了解沒能及時到位,造成工作質量,和工作效率大打折扣。
總之只有每個人在做好自己的工作之余去盡量幫助同事完成工作,這才是公司長久發展的制勝法寶,最后祝我們的公司像巨龍騰飛,原公司的每一位員工身體健康,快樂工作。
XX部:
2月10日
招標工作總結10
20xx年年初,公司根據工作需求,改制了公司機構體系,根據工作需求,設置了綜合管理部,主要負責招標資料的接收和初審、安排資格預審及開標時間、招標業務分配、組織現場踏勘及答疑、招標資料的檔案管理、招標管理系統信息監督、行政主管部門生產信息及業務主管部門統計報表等工作。
新工作的投入,綜合管理部的每一位員工都能快速投入到工作中,調整工作內容,學習新的專業知識,做好本職工作,就一年的工作,做如下總結:
1、認真做對事、用心做好事
用心工作和認真工作的差距其實很大。有人會認為:工作就是干活,干活就是工作,完成就行了。什么是用心工作?用心工作不僅僅是完成自己的本職工作那么簡單。一名優秀的員工,必須具備熱愛工作和用心工作的基本素質,當工作出現問題以后,應該及時改正,并充分接受教訓,防微杜漸,所做的工作才能得到公司領導及同事們的肯定。因此在政治思想上,我們部室的每一位員工都能夠積極參加中心及公司組織的各項學習,提高自己的政治覺悟,在思想上、行動上與公司保持高度一致;求真務實、開拓進取、不甘落后、勤奮工作。用心把每一項工作做好。
2、轉變觀念、擺正位置,提升自己的服務意識
用心工作是一種態度,也是一種方法。怎樣才能夠做到"用心工作"呢?用心工作首先要求用心去想事,將個人目標和企業發展的目標有機地結合起來。人只有站得高才能看得遠,看得遠才有更高的境界,才能夠具備良好的心態和工作激情。其次要求用心去謀事,做到工作有思路。
招投標公司屬于中介機構,處于三方的位置。這就要求每一位員工都要有良好的服務態度,積極努力地為招標人和投標人服務好。在工作中,嚴格按照招標法、招投標管理辦法及油田公司招投標管理辦法等有關規定履行我們的職責。整個部室員工服務意識提高,服務觀念爭強,用良好的態度和熱情為招標人和投標人服務。
3、勤懇工作、勇于開拓、敢于承擔,提高工作質量
綜合管理部的全體員工能夠努力工作,不消極怠工,以主人翁的姿態搞好工作。只要工作需要,所有成員都會出現在工作崗位上,確保招標工作的順利進行,不給公司及招標人增添困難和麻煩。
20xx年綜合管理部將檔案室的所有存檔檔案進行了分類、造冊及檔案上架,登記電子系統,使招標資料的管理進入程序化、秩序化,規范了招標檔案的`借閱制度,嚴格按照ISO9000體系的管理模式進行管理。
20xx年綜合管理部保證了各部門所送的資料及時、完整的存檔,及時上架、登記,保證工作零積壓。
20xx年綜合管理部配合油田公司相關部門及二級單位進行調卷審查工作,共調閱資料280余標段,保證了油田公司相關部門級二級單位的工作順利進行。
綜合管理部的員工都知道,我們的利益是與公司的發展緊密地聯系在一起的。招投標公司不僅是我們的利益共同體,也是我們成長進步的學校;不僅為我們提供了工作機會,也為我們創造了一個不斷發展進步的舞臺。作為招投標公司的員工,我們會把用心工作作為我們的工作目標和方式方法,這樣我們自然能在工作中享受樂趣,收獲成功。
招標工作總結11
一、加強制度建設,規范采購行為
我縣招標采購工作始終堅持用制度管權、用制度管人、用制度管事,在嚴格執行上級招標采購制度的同時,先后制定了《南皮縣政府集中采購辦法》、《南皮縣招標采購定點單位管理協議》、《南皮縣財政局關于招標采購定點單位實行月報制度的規定》、《車輛購置協議書》等制度。今年以來,圍繞如何做好招標采購權力運行監控機制工作,我們又制定了《招標采購中心廉潔服務制度》、《招標采購監督制度》。由于制度健全,截止目前為止沒有發生一齊工作人員違反廉潔服務制度問題。
二、制定招標采購計劃,按月統計上報
為規范招標采購程序,各單位按《政府集中采購目錄》規定的項目和標準,編制部門《年度招標采購預算計劃》。各預算單位每月填報下月采購計劃,對沒有報預算及計劃的,招標采購中心不予批復采購手續;自行采購的,集中支付中心不予付款;如特殊需要增加臨時采購的,務必按相關規定追加預算,批復后方可執行。定點采購單位每月報送商品目錄及價格,以便于采購辦進行分析以進行管理。
三、強化監督,依法規范
要使招標采購工作真正發揮其“節約資金,防范腐敗”的作用,成為“陽光工程”,真正實現“公開、公平、公正”,招標采購人員在加強自身政治修養,提高政治素質的同時,在日常采購活動中要注重強化紀檢監察部門的監督職能。在保護采購人、供應商合法利益的同時也維護了采購工作人員的合法權益及名譽權。
為了發揮紀檢法制部門對招標采購工作保駕護航作用,每次招標采購活動,紀檢法制部門都會全程參與監督整個招標采購過程,監督工作人員是否按《招標投標法》的規定組織實施招標活動,參與處理招投標過程中的突發事宜。
對于每次招標采購工作,組成后期審計小組對貨物的質量及價格進行審計。定期組織紀檢、法制、審計部門及部分采購單位人員對定點單位所售商品價格進行審計,對于價格偏高的給予警告直至取消定點資格的處理。
四、廣泛發布信息,確保公平競爭
根據采購單位申請如果到達公開招標數額的,一律采購公開招標方式。招標信息在河北招標采購網、中國招標采購網發布,擴大招投標范圍,促進投標商之間的公平競爭,真正實現了電子化招標采購。對一些社會關注度高的項目,除在指定媒體上發布外,還在縣電視臺進行公告,使供應商能及時獲得招標信息。
五、從實際出發,多種采購方式并用
我們根據采購項目的'不一樣狀況,選取不一樣的采購方式。多種采購方式并用,收到了較好的效果。
一是堅持以性價比作為確定中標的主要標準。同類規格、性能的,看誰價格低、服務好;同等價格的,看誰質量好、性能優;同類規格、同等價格的,看誰的企業規模大,實力雄厚售后服務有保證。
二是對于數額較大、影響面廣、對商品的時光要求寬裕的采購項目,進行公開招標,經綜合評價,最終確定中標單位。
三是對于一些時光要求緊、品牌、規格型號比較統一的采購項目以詢價方式進行采購。
六、注重評委管理,做到逢“招”必“抽”
鑒于目前我縣專家庫人員數量不多,涉及行業也偏少的狀況,我們面向社會廣泛征集專家,擴大專家庫人員。所有招標項目評審專家全部在專家庫中抽取,對于比較專業的招標項目,統一去市招標采購辦專家庫抽取專家,采購單位及采購辦均不能直接與專家接觸,專家在開標前一小時才能了解招標資料,確保整個過程的公正性。
七、開拓創新,招標過程實現全透明
在招標現場,我們利用投影機展示招標全過程。主要程序是計算機提前設置好計算公式,先由各個專家評委進行分項打分,然后由工作人員將評委分數依次錄入計算機,每個評委所打分數全部由屏幕一個一個展示出來,待全部分數錄入完畢后計算機將評分結果在屏幕上展示給供應商。當場由主評委宣布中標結果。這種開標方式真正實現了完全公開透明,無論專家、采購單位還是供應商都對此無不贊同,落標供應商對全過程無任何異議,因此沒有出現過投訴現象,受到了社會各界的贊譽和好評。
八、加強學習培訓、廉潔自律及思想素質教育
加強采購隊伍自身建設,全面提高工作人員的思想、業務素質,以適應新形勢對招標采購工作的要求。認真執行黨風廉政建設,加強采購人員廉潔自律意識,堅決杜絕招標采購活動中的權錢交易、暗箱操作等腐敗行為,自覺理解廣大采購單位、供應商以及社會各界的監督。與紀檢、監察等部門加強協作和配合,建立有效的工作機制,構成工作的整體合力。加強內控制建設,強化對公務人員的教育,管理和監督,使之制度化,經常化,提高自覺抵制各種不良誘惑的潛力切實構成用制度規范行為,按制度辦事,靠制度管人的良好局面,有力推動了招標采購工作質量和效率的不斷提高。
招標工作總結12
20xx年上半年,市招投標統一平臺緊緊圍繞市委、市政府的重大決策部署,按照年初提出的工作目標和計劃,充分發揮工作職能,主動服務我市大局,努力為我市經濟社會各項事業科學發展提供有力的保障和良好的環境,各項工作進展順利。
一、上半年平臺建設基本情況
今年16月份,市級平臺已完成275項工程的招標、交易任務,成交總額50.81億元,實際成交總額比預算減少了2.93億元,節支率6.48%;完成各項政府集中采購任務467項,成交金額4963.74萬元,比財政批準預算節減了719.19萬元,節減率12.66%。除實施集中采購的項目外,今年16月份,還完成分散采購項目26項,涉及預算2663.26萬元,實際成交2447.51萬元,節支率8.10%;完成其他公共資源項目14項,預算總額1607.37萬元,實際成交1576.41萬元,節支率1.93%;完成產權交易共22項,起始價9489.94萬元,成交價9568.80萬元,增資78.86萬元;完成國土交易項目7項,起始價3.50億元,成交價3.62億元,增資0.12億元。
與此同時,市級平臺在做好原有公共資源項目交易的基礎上,積極探索新項目,將相關工程的造價控制、建筑智能化系統設計、餐廚垃圾收集運輸處理等不同特點的項目納入到統一平臺,使進場項目的范圍和種類進一步擴大豐富,新進場項目均取得了預期效果。這半年來,市招投標統一平臺建設主要抓好了以下四方面的工作:
(一)著力創新,繼續完善招投標統一平臺監管手段。
1、在工程建設項目招投標方面。市級平臺認真執行各項監管制度,并進一步優化各項有效措施。一是繼續實施行之有效的監管辦法,如實行資格后審、投標承諾、實行不良行為記錄和公示制度等。二是嚴格執行招標方案核準制度,確保依法招標項目全部實行招標,進一步規范招標人行為。三是采取措施加強項目標后跟蹤管理。實行施工企業、監理企業法人代表、項目負責人和總監約談制,上半年共對三鳳橋地塊安置房工程等累計21個項目的200余名相關人員進行約談;實行指紋考勤現場巡查工作,建立指紋考勤整改通知制度,嚴肅了指紋考勤行為,有效維護了招標成果。四是推行提速提效、強化服務新舉措。如對單項合同估算價在200萬元以下的工程項目,允許設定潛在投標人注冊地在余姚的條件,以有效防范資質掛靠;等標期由原來的20天調整為一般不少于10天。同時,試行模擬招標,在認真做好市政府確定的模擬招標項目的同時,對業主單位提出要求模擬招標的其他項目,市級平臺也積極配合,特事特辦、急事急辦。
2、在政府采購活動和其他公共資源交易方面。市級平臺在繼續做好常規工作的基礎上,進一步規范政府采購活動和各類資源交易行為。一是規模采購實物配發工作順利展開,收到了較好的節支效果。二是國有企業采購比重快速增加,已完成城市公交汽車采購近20xx萬元,其他國有公司的基礎設施、智能調度等項目采購700余萬元。三是服務類項目門類更加豐富,在原有基礎上開展了城管城區信息采集、電子政務項目監理、地形測繪等累計金額近600萬元的服務項目采購。四是部門集中采購逐步拓展,指導幫助市教育局啟動部門集中采購,并進行業務指導,促進了部門集中采購工作有效推進。五是公務用車定點協議采購首次推行,充分運用省公務用車定點協議采購成果,與市財政局、市車改辦共同協商,組織供應商座談會,印發了相關文件,促進公車政府采購工作更規范、便捷。六是探索試行電子商務采購,與市財政局共同下發了《關于開展電子商務政府采購及相關事項的通知》,在貨物類采購活動中嘗試使用電子商務采購模式,以不斷適應市場形勢發展。
(二)科學管理,進一步規范統一平臺工作程序。
1、推進平臺信息化建設。市招投標電子化綜合業務管理平臺經過不斷改造升級和整合開發,已漸趨成熟。一是業務運轉實現了流程化,網上操作涵蓋了日常招投標基本環節,辦公自動化設備等協議采購項目和詢價采購項目也實現了全流程電子化操作。二是檔案管理實現了電子化,經過檔案拆裝、檢查、掃描、錄入、裝訂成冊等各項工作,實現了電子檔案與紙質檔案同步歸檔。三是延伸管理實現了規范化,照總體規劃、分步實施的原則,基本實現鄉鎮(街道)電子化的延伸運用,極大地方便了各地的招投標當事人。
2、規范中介代理行為。一是開展了20xx年度工程建設項目招標代理機構及其代理人員考核。二是起草并出臺了《余姚市工程建設項目招標代理機構及其專職人員考核辦法(試行)》,進一步細化了考核標準。三是面向社會印發了《招標代理機構服務指南》,為招標人提供了詳盡的招標代理服務標準。四是推行一項目一考評制度,即對每一個招標項目的代理質量進行一次考評,進一步促進了招標代理質量的提升。
3、充實完善評標專家庫。今年六月,通過《余姚日報》和市招標投標網等平臺,向社會公開征集房屋建筑工程、市政公用工程等5大類工程建設項目和辦公自動化設備等35類政府采購專家。充實我市評標專家庫,為招標人順利抽到評標專家提供保障。
4、健全投訴處理機制。市級平臺堅持把受理投訴作為一項重要工作來抓,今年共受理各類有效投訴舉報9件,并主動協助分中心和業主及時處理各類異議質疑,有力地維護了公共資源交易市場正常秩序,更好地保護各方當事人的合法權益。
(三)優化服務,用心打造群眾滿意的交易平臺。
1、強化學習培訓,提升隊伍素質。市級平臺進一步深化干部職工學分制管理辦法,提升工作人員業務素質;鼓勵統一平臺工作人員積極參加各類職稱和技能考試。此外,還組織人員到參加如網上協議競價采購、電子招投標業務培訓等考察學習。多種形式的學習培訓對提升工作隊伍職業素質,提升平臺服務效能起到了很好的作用。
2、做好項目配合,密切基層聯系。市級平臺結合六大百億工程深化年重大項目的安排,印發了《20xx年重大項目招投標工作配合責任分工表》,發送至各項目單位及主管部門,明確了牽頭領導、責任科室、相關責任人等,主動、提前與各鄉鎮(街道)、主管部門進行對接和溝通,著力推進我市各項重點工程建設;繼續開展工程建設招投標及政府采購業務走訪咨詢活動,為廣大企業和群眾出謀劃策;落實工作人員跟蹤服務,對重點工程開展預約服務,如對四明湖開元度假村改造提升工程等項目進行對接,為工程的按時開工爭取了時間。
3、深入指導幫助,服務分中心建設。市級平臺利用鄉鎮(街道)招投標電子化延伸平臺,實現了與市級電子化平臺數據的部分互聯共享;還利用招投標工作QQ群,開辟了方便快捷的服務交流溝通新平臺;并多次派員參加鄉鎮(街道)的招投標工作會議,對難點、疑點問題進行探討。今年4月份召開了分中心業務培訓會議,集中進行了業務輔導,交流推廣了先進經驗。通過市鎮兩級平臺的積極努力,各分中心操作日趨規范,據統計,今年一季度21個分中心已累計完成各類工程招標、物品采購、資產處置211項,成交金額28157.28萬元,通過工程招標、物品采購,節減資金1566.18萬元,通過集體資產處置,增加集體收入62.27萬元。
(四)全力推動,形成平臺內部建設與業務工作齊頭并進的良好局面。
1、繼續開展創先爭優和三思三創活動。一是創新活動載體。辦黨組通過不斷深化黨員先鋒崗內容,組織開展了慈善一日捐、黨員志愿者服務等活動,著力打響以人為本,共育和諧陽光文化機關黨建服務品牌。二是加強隊伍建設。辦黨組制訂了《市一辦一中心管理服務標準化工作手冊》,修改完善了AB崗工作人員職責,引入先進的管理服務理念和創新的管理模式,按照教育+制度+科技的標準,推動隊伍建設向創新化和標準化發展。三是強化群團建設。辦黨組以黨組織為龍頭,工、青、婦各類群團組織齊心協力,積極營造奮發向上、進取有為的良好氛圍,今年還順利創建了省級巾幗文明崗,充分展示我市招投標人健康、文明、團結、和諧的良好形象。此外,統一平臺的信息宣傳工作也取得較好成績,出臺了《關于進一步加強宣傳工作的實施方案》,多篇信息在市級以上報刊上發表,題為《實行指紋考勤強化標后管理》等調研文章在《中國政府采購》等國家級刊物上刊登,擴大了我市公共資源交易管理工作在外的影響力。
2、全面落實黨風廉政建設工作。一是加大組織力度。年初,各責任人簽訂《黨風廉政責任書》,進一步明確黨風廉政建設職責分工。二是加大執行力度。辦黨組草擬了《余姚市招標投標辦事窗口考核辦法》等管理辦法,經常開展機關效能八項制度、四條禁令和機關節能等情況的檢查,形成了行之有效的黨風廉政建設工作機制。三是加大完善力度。辦黨組認真開展崗位廉政風險防控體系建設回頭看工作,為健全完善相關的制度措施奠定了基礎,切實做到了權力行使有據可依、風險防控有措可控。
3、認真開展五聯五促專項活動。一是確定工作任務。辦黨組制定了專項活動計劃,明確工作目標,落實工作責任。二是創新活動載體。通過加強政策宣傳,開展干部進企業,服務促發展活動,發揮本單位業務優勢,幫助企業分析發展的前景、成長的路子,并在政策、技術、信息等方面給予支持與服務。三是加強幫助指導。單位7名班子人員與河姆渡鎮羅江村35名黨員群眾以及我市的4家企業和5個重點項目結成聯系對子,多次走訪結對企業、項目和黨員群眾。此外,單位還開展調研員雙向選擇、雙重履職、農村工作指導員聯村駐點等活動,兼顧兩頭,克服困難,為基層發展盡心盡力。
二、存在的主要問題
市招投標統一平臺在取得一定成效的同時,也存在著一些薄弱環節和亟待解決的問題,主要表現為個別地方和部門的招標采購意識還需進一步加強,公共資源交易監管水平和服務效率有待進一步提高,平臺內部的隊伍力量有待進一步充實,作風有待進一步改進,部門與部門之間的監管聯動機制還需進一步加強,以有效改善如串標圍標、掛靠出借資質等頑癥。
三、下半年平臺運作主要工作思路
下半年,市招投標統一平臺建設工作將繼續圍繞市委、市政府的總體目標和工作要求,進一步深化招投標交易活動和綜合監管,著力提高招投標市場監管力度、平臺運行水平、交易服務質量和社會影響力。
(一)廣泛宣傳,提高公共資源交易工作的社會影響力。
一是要突出宣傳主題。大力宣傳招投標、政府采購等法律法規,大力宣傳我市公共資源交易工作近幾年來的工作成效、特色做法。二是要把握宣傳重點。重點對招標主體、投標主體、監管主體、服務主體的交易工作進行宣傳報道,開展招投標法律法規常識、違法懲戒案例的宣傳教育,積極倡導良好的職業道德,促進各方主體的自我規范和自我塑形。三是要創新宣傳載體。在宣傳工作中,要加大公共資源交易信息稿件的投稿力度,開辦單位實名微薄拓展網絡宣傳陣地,積極開展分中心業務培訓和鄉鎮、市直部門政府采購員業務培訓,適時組織舉辦較大規模的公共資源交易工作知識競賽,努力提升公共資源交易宣傳工作的輻射正能量。
(二)拓展完善,深化公共資源交易管理工作。
一是要不斷開拓公共資源交易范圍和種類。對條件成熟的公共資源交易項目,主動做好對接、主動出謀劃策、主動配合協作。二是要全力開展提速提效、強化服務新工作。穩步開展電子商務政府采購活動,不斷總結完善,成熟一項推開一項,努力使這一全新采購模式得到推廣;積極推行政府貨物類采購項目第三方檢測驗收活動,提高政府采購的整體質量;努力實施政府采購扶持小微企業政策;探索招標采購成果與村、企共享。三是要探索嘗試網上產權交易操作。繼續配合市產權交易所開發網上競價操作軟件,選擇性開展網上競價,著力提高產權交易的公平、公正和合理性。
(三)多措并舉,加大招投標市場的.監管力度。
一是要完善工程建設項目評標辦法。根據上級文件精神,結合我市實際,出臺我市的資格審查和招標評標兩個辦法。二是要開展工程建設項目標后評估。根據上級部門對我市的目標管理考核要求,隨機抽取若干已招標的項目,邀請寧波市資深專家進行標后評估,從而提高我市招投標工作質量。三是規范招標人勘察設計招標行為,繼續采取措施加強對項目業主的管理。四是繼續強化標后監管。繼續實行指紋(影像)考勤制度,開展部門聯合巡查,推廣法人代表約談制度,規范標后行為。
(四)加強指導,促進基層小型平臺工作更上一層樓。
一是要繼續做好基層小型平臺的建設工作。通過多種途徑,不斷提升鄉鎮(街道)招投標分中心的管理水平和人員的操作技能。二是要繼續探索新載體。在辦好《分中心動態》、利用分中心QQ群交流的基礎上,探索新方法、新載體,從而破解新難點,提高基層招標采購的能力和水平。三是要進一步規范招標程序。嚴格控制鄉鎮(街道)邀請招標方式,嚴格按照資料歸檔示范文本的要求,規范基層操作行為。四是要探索經驗運用。遵循守規守法、方便可用、數量適中的原則,結合各地實際,借鑒姚北經驗,鼓勵基層平臺組建本地需要的評審人員庫。五是要實現電子化平臺的全面覆蓋。依托市級平臺的電子化功能,推進鄉鎮(街道)招投標工作實現操作方式、協作辦公、歸檔模式的三個轉變,全面打造信息資源共享服務平臺。
(五)強基固本,提升公共資源交易工作的服務水平。
一是要強化服務宗旨意識。深入開展黨的群眾路線教育,端正平臺工作人員的思想態度,增強主動服務、創新服務的主動性和積極性。二是要理順監管與服務的關系。寓監管于服務之中,前移監督和服務關卡,切實加強對重點工程項目、民生實事工程項目、有關企業的主動走訪和業務指導。三是要加強系統化和規范化建設。全面推行公共資源交易工作管理服務標準化,建立并完善人員行為、物品管理、工作流程等一整套科學合理、易做易管的日常管理服務標準體系;進一步優化服務舉措,推行模擬招標、預約服務等方式,提高工作效率。四是要加強隊伍建設。切實加強市鎮兩級平臺人員隊伍建設,推行一人多崗、一崗多能,鼓勵工作人員參加各類資格考試,加強分類考核強化管理,實施考核結果與績效、獎勵等掛鉤;注重中介代理機構及其人員隊伍建設,協同有關行政部門從公共資源交易行業實際出發,積極培育、發展和管理好招標代理、政府采購等中介服務機構;注重評標專家成員隊伍建設,完善進出機制、優化考評制度、加強教育培訓、規范評標行為。
招標工作總結13
本人近期參與了一個xxx項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。
一、投標啟動
XX年9月5號,收到招標文件,項目投標工作啟動,根據客戶的招標要求,承攬商應于XX年10月18號遞交標書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對于一個建造面積約5萬平米的半導體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內,完成這樣一個投標任務,項目投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:
1. 在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。
2. 拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。
3. 投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,并對團隊形成壓力。
a)廠房的第一要務是用于生產的目的,所要求的生產區域的面積不能撼動;
b)客戶招標文件中,對于解釋房間或區域邏輯關系的圖表或文字,應仔細研究,并盡可能滿足要求。
其次,再講講在設計過程中,實現第二功能時產生的問題。
對于xxx項目的設計方案的優劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。
應該說,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調與工藝系統出了些問題。在這兩個系統中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調系統和工藝系統配套設計的區域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經過我們空調和工藝團隊的努力,糾正了空調和工藝系統設計過頭的錯誤。
二、設計步驟
設計工作主要分為如下幾個步驟:
1. 投標負責人,設計經理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求,將文件內容盡快轉化為圖紙信息,完成建筑的平面設計;
2. 內部檢討建筑方案,并完成修改;將招標文件的要求與建規的矛盾,招標文件中設計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復;并將客戶的官方回復作為附錄,包含在回標文件中;
3. 參加客戶主持的設計澄清會,糾偏設計方向;并將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標文件中;
4. 其次完成空調系統,公用工程和給排水消防的設備布置;并將相關條件提交給結構與電氣設計師;
5. 根據招標要求、生產設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統設計;
6. 根據建筑平面圖、招標要求和機電專業的重量條件完成結構設計;
7. 根據招標文件與中電四的投標策略,確定圖幅與圖框形式;
8. 按照招標要求編寫設計說明。
三、設計管理
第一輪設計中,我們發現了一些問題:
a) 盡管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應增加空調和潔凈室裝修的專業人員,填補這兩個專業的人員空白,做到在以后的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利于企業的發展壯大。
b) 中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說,生產設備的平面布置是設計中的重點,合理的生產設備平面布置,具有很強的邏輯性,設備的布置與大小,直接影響結構柱網的合理間距。而我們沒有專業的生產工藝工程師。
c) 設計經理,應既要精于設計,更要強于管理。讓建筑師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經理,應該更合理。
d) 劃分設計范圍要清晰,否則容易造成界面脫節或者重疊。
3.團隊建設
該項目是公司的第一個xxx投標項目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:
4. 將招標文件按類別分發給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發給相關責任人。
5. 請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6. 將投標團隊名單和聯系辦法,投標階段計劃書,通過email發給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現了如下幾點問題:
a)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的 項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關于設計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標文件所有內容,在宏觀上把握業主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的'信息,收集歸類,并通知相關責任人。
2.設計與設計管理
四、設計功能
設計方案應實現兩大功能:一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡稱第一功能);二、設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設計過程中,實現第一功能時的問題。
該項目的招標文件經過梳理后,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標文件中的:
n 帶有“區域功能模塊圖”的客戶要求;
n 房間表;
n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以,本次設計工作的主要挑戰來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規定數量停車位的基礎上完成建筑主體設計,并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數量,合理安排平面布置,還要保證生產區面積大于建筑總面積的55%,這是一個艱巨的任務,為此,我們付出了很多努力。在建筑設計剛開始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時輕重不分,重點不突出。應該說,我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產區面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設計第一功能-生產面積的犧牲;同時,我們對rfp中實現第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。實現第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。的“區域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地。
招標工作總結14
招投標代理部組建及運作以來近一年時間,進行匯總,主要作了如下工作:
一、招投標部的組建工作
1、x月份開始著手準備招標代理資質的申報材料,于x月份報送到主管部門,xx月中旬取得招標代理暫定資格證書。
2、制度上墻工作。在準備材料的同時,制定了一系列公司規章制度,包括公司簡介、章程、內部管理制度、內部機構的設置等,同時著手將《招標代理人員工作守則》、《招標代理工作流程圖》上墻。
3、xx月中旬,組織相關專業人員參加了省里的招標代理人員執業資格培訓以提高人員素質,并積極招攬人才,充實代理部內部力量。
4、xx月末,向省招標協會報送會員單位申請表,加入省會員組織。并向省里報送《招標代理機構情況調查表》一份。
5、隨時掌握與招投標相關的政策、法規及信息,并整理存檔,以備學習。隨時上網搜集資料,借為已用。對招投標資料隨時進行存檔整理,并制定了一套完整的招投標表格及評標報告。
6、20xx年xx月初,到物價部門辦理了招標代理收費許可證,實行亮證收費。
二、招標工作
1、全過程代理的'工程:xx工程。
2、協助代理工程:xx工程。
3、投標工作:xx工程。
三、其它工作
1、xx月中旬,按市政府采購辦文件精神,遞交一份政府采購供應商登記備案材料,并報送xx位政府采購評審專家。
2、進行甲級資質申報工作,于x月末取得造價咨詢甲級資質。在報送書面材料的同時,完成造價咨詢網絡版的申報入錄工作。
3、協助預算部、檔案部向主管部門取送文件、復印材料。
招標工作總結15
轉眼間到公司工作已滿一年,在這期間對招投標行業有了基本的了解,同時也發現在這個充滿競爭的行業,公司人員需要不斷提升自己的專業水平與職業道德,才能在市場上保持公司在本行業的龍頭地位。在平時工作中所遇到的問題反映出自身專業知識水平的欠缺,在此之后經過努力的學習,來提高自己的專業知識和業務開拓能力。現對這一年招標工作總結如下。
一、招標工作的認識
之前對于招投標工作了解甚少,以為是一件很容易的事情,真干起來卻不如想象中的那么簡單。需要了解招投標信息的發布平臺,國內有眾多的招投標信息發布平臺,合理選擇平臺是一件重要的事情。為此,我們選擇一些權威的平臺。了解公司項目具體內容,加強學習和研究,及時掌握和收集國家有關法律法規和最新招投標政策信息,進一步提高工作能力和業務素質。在同事們積極熱情的幫助下,學習到了不少以前從未接觸到的東西,從而提升了自己的工作水平。剛開始因對招投標工作流程的不了解,到以后的漸漸熟知,過程中離不開公司團隊及同事的教導和幫助。從而達到熟練,這才是我們的目的。
二、招投標的流程
在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?還是為了配合其他公司,尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系鏈應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。然而把關系做到最高層往往是最難的,我們要從中學習技巧和方法。拿到標書后,用一些時間,來了解招標文件的重要信息及內容,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類。
項目投標工作啟動,根據業主的招標要求,我們需要提前做好標書、并及時審查標書中的內容,發現不符合招標文件要求的可及時更改(如若不符合,被視為投標人未實質性的響應招標文件的要求,并被視為廢標處理)。及時做好項目跟進、信息跟蹤工作,充分了解競爭對手的實際情況,并跟自己的實際情況對比分析,從而了解業主的.招標動態。
三、季度工作重點
我處于剛剛學習階段,對于投標工作,還有很多值得學習的地方,在同事的幫助和悉心教導下,及時做好了各個方面的準備工作。將招標公告中比較離散的信息,收集歸類,并匯總各個項目招投標信息及資料的整理工作。各個項目跟進,需要找到負責項目管理最高層往往是不容易的,不但要注重方式方法,更需要多多跟同事探討交流,學習經驗,來補充自己的不足。
四、未來工作計劃
加強自身工作能力提升,通過對招投標法律法規的學習,提升招投標工作的法律意識等。我們公司有多位業務精干人員,可以在空閑時間與他們相互交流學習。招投標工作涉及的單位、人員眾多,難免會有一些不可預見因素的發生,我們要及時掌握信息,盡量減少或是避免這些因素的發生和發展。通過業務知識的學習、綜合信息的掌握,使招投標工作漸漸步入正軌,個人的職業完全進入角色,利用各方有利的資源信息,開展工作。參加本專業考試,如造價員、建造師考試,利用以前學習的基礎,加上后續的練習,用知識來武裝自己,提升自己。
五、意見和建議
拿到標書,要召開投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,并對團隊行成壓力。將招標文件分發給團隊中的相關負責人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發給相關人員。請合作單位負責人配合做好動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,團隊和諧共進。
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