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外貿工作總結
更新時間:2022-08-12 09:14:12
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外貿工作總結

  總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。你所見過的總結應該是什么樣的?下面是小編為大家整理的外貿工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

外貿工作總結1

  時光飛逝,來到金鼎公司已經整整一年了。這一年的時間中,我從一個剛步入社會的大學生,變成一個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中,我和同事們相處融洽,工作得十分愉快。自己在工作學習生活中,都得到了很多經驗。

  我們公司的單證操作基本的程序如下:

  1.如果是根據合同的交貨期限進行催貨。催貨時,單證員要明白電話催貨的幾個要點:

  A。貨物什么時候可好?

  B. 包裝明細什么時候可以出來?

  2手頭負責的工廠需要出貨,詢問如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有金華威,即通,國辰等。船東有長榮,mol等。

  3. 將托單發給貨代,請貨代幫忙訂艙。等艙位下來,讓貨代刷排載給拖車,然后通知工廠具體裝柜的時間,。

  4.我們公司目前的貨物,都是由專門的幾家貨代在做,比如金華威,國辰,即通等。主要是考慮到我們的產品比較復雜,品目繁多,換貨代不是有利于我們的順利報關和出貨。單證員除了工作要認真外,還需要和相關貨代保持良好的工作關系,這樣子有利于開展工作。

  5.貨代的確認單上面有截報關和截提單的時候,所以要盡量趕在最后的時間前,完成報關和做好客人需要的單證讓客人核對,以便能在船東截提單前確認給貨代。

  所以盡量和工廠確認一下,能夠盡量早點裝柜的話,就早點。這樣的話,可以利用柜子進碼頭,就及時查進場重量。然后根據要求,來調整報關的.重量。然后根據每個客人不同的要求,做他們需要的單證先讓客人確認。同時,這邊根據報關的重量調整報關的金額。

  報關所需資料如下:報關合同,報關發票和裝箱單。同時現在要記得報關有分島內和島外有兩個報關行,所以發報關資料的時候要注意。 有特殊的例子:

  如果是指定貨代,從寧波等報關的話,那么必須做好報關資料,蓋上公章,然后加上一份報關委托書,同時要附上申報要素和報關單,再加上幾張便簽,提前寄往委托報關的地方。

  6.如果是付款方式L/C,就一定要仔細閱讀信用證里的條款,最好在復印件上做好記錄。發票和清單里的貨物描述必須嚴格按照L/C的規定,收貨人也必須按照L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMA A或者C/O,它的發,收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴格按照L/C上的規定去辦。C/O一般要先進行網上申報。申報完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶單證章去貿促會現場打單。

  7.貨物在裝運的過程中,有個提單的核對過程,這個過程是一些重復性工作。提單核對關鍵的是核對以下幾個要點:發貨人,收貨人,通知人,目的港,MARKS,貨物描述,重量和體積。當付款方式是L/C時,一定要非常仔細,嚴格按照L/C,

  如果信用證單詞有錯誤,也必須將錯就錯,不能自行修改。提單的核對要不厭其煩,一直核對到提單完全沒有一點問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題,要配合貨代,盡量提單當時修改。貨代一出提單,馬上要他們發一份過來。一般只要提單一出來,我們就要把相關的交客戶的資料準備一份,先給客戶傳真件。

  8.保險單。如果是做CIF,就一定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照L/C 上的規定,如果做T/T則按照PI上的規定。保單最好也進行核對,和提單一樣,一直OK,才叫保險公司打單。如果填寫保單的時間在船開后,就要填寫保函。個人的經驗是,保單的簽發時間一定要在船開前,也就是如果保單確實是在船開后買的,要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。 9 目前手頭上操作的客人需要的單證有CO ,FORM-E,保單等,這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進行核對和修改。要做到和提單一致,特別注意港口顯示,開航日期,品名描述等。

  10.如果做T/T,提單出來后,發票和清單各準備三份,和提單一起,以及不同客人不同的單證要求,做好郵寄的準備,現在的快遞主要是TNT。只要確認客人已經付款,財務截匯,或者有付訂金,或者工廠確認可以寄件,既可以郵寄相關資料了。或者工廠確認可以寄件。

  如果是做L/C,根據上面交單所需要的DOC,一個個去準備。銀行會非常仔細檢查我們所有的單據,希望可以找出我們的不符點,所以有時候單據會改來改去。 做了兩次信用證出貨,對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。

  11.一票貨物結束后,就要準備等開票資料,做開票合同給工廠,工廠確認ok,他們開發票過來后,要認真核對,沒有問題的話,在發票右上方寫明合同號,連同報關單交給財務。

  12.記得剛來公司時,是從學打發票做起。發票一式五份,第一聯是寫實收美金,第二聯是存根聯,下次買發票的時候用得上。第三聯是寫fob價格和進出倉單,第四聯是稅務聯,第五聯是附聯。每個月的月底要先根據船期排好合同號,然后統計當月的fob價格,交給財務,讓她進行網上申報。

  第二項工作就是打發票,現在的話都可以用網上站,月底開始打。

  第三項工作打完發票,就要及時做進出倉單及其他后續事項,以便盡早讓會計進行退稅等事項。

  13.目前手頭上操作的工廠主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是雙威公司,而雙威公司則需要時常進來郵件往來。至于其他的幾個工廠,達泰科常做的是轉向柱,許啯良通常是裝從聰勤的貨,小吳都會監柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人。 所以最好的方法便是:記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址。方便自己區分和存檔。

  這一年來,我學到了很多,做為一個好的單證員,最重要的一點就是一定要有責任心,同時也要更加細心。

  總結完畢。

外貿工作總結2

  20xx年上半年,我部門在公司總經理、各科室的共同領導與指導下,按照公司章程的要求和部署,堅持以“穩步發展,重點突破”為重要指導思想,以保持部門工作流程的完善化,正規化,人員組建穩定化為發展目標,以培養新舊接替互幫互助為出發點,結合部門實際,克服工作中存在的困難,基本完成了各項工作任務。現將我部門20xx年外貿工作總結如下:

  一、部門基本情況

  截止目前,我部門有:外貿業務員、單證、內務、以及客戶服務人員共3人。并由總經理親理總的原則指導工作。總經理助理協同安排相關事宜。公司進出口部從20xx年組建以來,不斷進行嘗試更新、更強、更有優勢、風險更低、更具國際業務化的貿易結算方式。截至20xx年中,逐步由簡單單一的t/t結算,轉讓信用證拓進到直開信用證,代理出口業務等。貨物直接出口到韓國、中東、非洲、泰國、印度尼西亞、香港等東南亞國家和地區,為進一步進入國際市場積累了寶貴經驗。

  同時,公司總經理也給與我部門極大支持。在協調部署各展會的同時,親赴國外與外商進行面對面的商務洽談活動。并指導和調控公司銷售由原來的主內銷原則逐步轉變為以出口創匯、搶占國際市場為銷售主旨的營銷理念。靈活多變的經營管理模式,使我進出口部業績穩步提升。本年年度末,公司直接出口銷售產品計9474700碼;累計銷售金額為:2804842.31美元。

  二、以創新思維為先導,加強團隊業務競爭力

  就企業而言,我國目前的優秀企業大都在市場前景且具一定競爭優勢的成熟行業中,但處于行業的中下端位置,不僅無暴利可言,甚至利潤稀薄。這些成熟行業技術發展趨勢清晰,一般不會出現技術方向突變帶來的行業格局大變。同時,這些行業需要巨大市場作為載體。中下端的企業要想同等的爭取市場、爭取市場利潤和市場占有度,就必須掌控一定的獨到經營模式。

  于是創新思維不得不被提出。作為一個部門也一樣,要想有更大的發展空間和膨脹力度,就必須拿出更新、更有效的工作手法。要創新,要自主的進行創新,并切與公司整體運營的創新經營同步的創新。方法和手段對我部門業務人員進行思維轉變非常重要。尤其我部門作為新成立的部門,業務水準和操作模式正在成熟和成長的階段。如何在以往工作的基礎上繼承、發揚、創新成為我們各項工作的當務之急。經過半年半左右的實踐和摸索,我部門基本確立了“加強對同行的學習、放眼國際市場、勇于創新、大膽實踐”的方針,并取得了一些成效。

  1.積極嘗試工作新方法,構建行之有效的工作體系。

  經過在工作中學習,在嘗試中穩定的創新方式。總經理×××不斷帶領我進出口部穩步拓展業務。并給予本部門每個人員的幫助,結合本部門工作者的努力,大家的成長非常顯著,也有了可喜的成績;但是工作中的失誤同成績一樣,是我們不容忽視的一樣重要因素。外貿工作,象戰場更像舞臺。

  輕重緩急非常注重業務人員的自主工作性。而這一點也是我們本部門一直著力提高和后來發展所必需面對的問題。在上述基本工作狀況的基礎上,作為本部門的負責人,我需要進一步完善、和引導部門的走向。并大力重點突出的.加強部門和部門每個成員的工作獨立性,工作自主性,在提高自身業務水準的前提下,幫助和指導部門成員的成長。使我昌新布業進出口部的發展前景更為廣闊。

  2.加強經驗積累,及時掌握信息新動態。

  查漏補缺將是我們今后的基本工作方針之一。針對各環節,各不同業務操作的特點,圍繞我們關心的重點問題,我部門將采取總結、商談、以及其他富有娛樂歡快氣氛等形式,去綜合總結,分類整理。依次來掌握了大量參考資料。如“信用證出口審查”(配合公司整體銷售工作)、“單證備忘歸檔”、等等。

  通過該類工作,使我們能夠及時、準確地對今后工作奠定基礎,為各項工作的順利開展提供出可靠的依據,便于我們有針對、有層次地提高工作效率和水平。同時,在今年通過進一步通過網絡工作的體驗之后,在今后的工作中,我們更應該加強利用。并及時獲取來自國外或行業當中的最新動態,最新信息。準確地做出決斷,更好的配合公司的運營。

  三、繼續建立健全進出口部的各項規章制度,努力做到管理和工作有章可尋、有章可依。

  完善合理的規章制度是日常工作的基礎和保障,我部在不斷總結以往工作經驗的基礎上,繼續將建立和完善各項制度。20xx年中,制定了《xxxxxx有限公司進出口部日常工作管理條例》,但因在制定的過程中人員的構建相對不是很穩定,因此并未立刻實行。20xx年,我部門將在此基礎上修訂一版成熟的《條例》。一方面為規范管理制度,一方面為保障工作程序的層次和正規化。并且能切實的將責任任落實到人,杜絕互相依賴和互相推諉等有欠積極的工作行為。

  四、立足能力訓練,加強外貿接單工作。

  目前,因為外貿部普遍英文水準不高,在擴大外單的程度上受阻,過去的一段時間和現在,并且包含剛剛迎來的20xx年,整個部門的成員一直在努力,以期早日成熟,加強公司外單的獲取量。

  五、加強領導,注重團對協作。

  第一,不斷充實,努力加強團隊建設。

  團隊成員的整體運作性,充分能夠說明這個團隊的業務整體水平。并且在諸多實踐中也說明了共同努力的力量和團隊建設的必要性。我也就不長篇累牘。

  第二,認真抓部門負責人,做好帶頭羊的工作。

  部門負責人的帶動作用,能夠使團隊工作發揮不可比擬的力量。尤其貿易工作不但是個期限相對較長,要求相對較繁,業務量相對較大的運作組合;同時對各個環節的銜接性也要求嚴格。因此,作為部門負責人,就應該責無旁貸的在工作中起到貫穿和引導的作用。

  第三,成員工作的中堅力量。

  我部門現工作成員相對比較簡從,易于工作匯總和銜接。但在從總體公司集團運作的模式下,我提出幾點要求:自主,自律,友愛,謙遜,學習。在同事與同事之間架起聯系的紐帶,常溝通,保持友好和諧健康的氛圍鍛煉自己,提高自己。為公司的成長,為自身的成長做出自己的貢獻。

  六、高度重視掃尾工作,采取有力措施,力爭業務水平穩中有升。

  為了應對20xx年新突破的工作的新局面,我部門規劃及早下手,遵循“精益求精”、“縱橫發展”等方向原則,并從以下幾個方面加強下半年度的管理工作和業務開展工作:

  1.加強對新員工的培訓工作。

  2.加強對新信息的貫徹學習。積極落實國家或行業動態當中新近頒布的相關文件政策,為公司順利地過渡新舊模式的接替。通過不定時,不定量等形式,積極學習執行,主動將業務引流新規市場。

  3.積極應變,認真學習,管理和引導并重。

  4.嚴格執行公司的規章制度。

  一方面加強對自身職責要求;

  二是提高對每個成員的要求,明確公司和部門的管理具體規定,打好預防針。

  三是以專門專項的會議等形式去解決種種問題。

  半年來,我們的工作在公司領導的督導下,在我進出口部每個成員的辛勤努力下,20xx年,我們雖然作出了一點成績,積累了一些進出口工作經驗。但與我們的要求相比還存在一定的差距,回首半年來,還有許多方面不盡如人意。但是我們相信,對于充滿挑戰與機遇的新的工作來說,這僅僅是個良好的開始。

  我們有決心也有信心以“穩步發展,重點突破”為指導,在公司董事長、總經理等領導班子的領導下,在同事的幫助下,在我們自己的不懈努力中,圍繞進出口業務勇于創新、勤于實干、銳意進取,努力工作,力爭開創我部門進出口工作的新局面!

外貿工作總結3

  我是XX年初走上新鋼聯的外貿工作崗位的。在過去的一年中,我邊學邊干,親身經歷了新鋼聯外貿工作的艱辛、開拓、和進步。

  與新鋼聯的其他業務相比,我們的外貿業務還顯得很弱小,共有5個人。在XX年中,我們完成了出口貿易44890噸。其中60%以上為從首鋼之外的廠家采購后出口的。這個數字雖然不大,但我們付出的發奮是很大的,這個數字是XX年的8倍,我們全年實現了外貿利潤330多萬元,不僅僅超額完成了全年的計劃任務,同時也顯示了新鋼聯的外貿業務在過去的一年里確實有了長足的進步。

  回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在新鋼聯公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的用心幫忙配合下進步的。受外貿組其他同志的委托,在那里我要代表他們感謝領導、感謝同事們。

  下方我分兩個方面向大家匯報自己過去一年來在外貿這個全新的工作崗位上的收獲和體會。

  一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越。

  我不是外貿專業出身,最初轉到外貿崗位時,以為自己有從事內貿業務的基礎,外貿業務不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業性。因此我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由于我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。因此在XX年中,我把大部份業余時刻都用在了強化外語、學習外貿專業知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學習計劃,不管工作再忙、家務事再多、都務必抽出一些時刻學習。在家里,經常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時刻長了,孩子問我:母親又上大學了在工作中為了弄懂一個概念,我必須要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經驗的同志幫忙解答了,我都會仔細記在本子上,班后再找時刻細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。

  例如,外貿業務中的審證工作,是一項很重要的資料,如果有問題我們不能及時發現,就直接導致我們公司結匯的風險。因此用戶往往會為了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種狀況碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據,請教銀行也是家常便飯。XX年,我共經手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發現有些條款不利于我們安全結匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件個性麻煩的'工作,有時外商為了自己的利益經常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放下原則。16份信用證中以前有40多處都是在審證中發現于我公司結匯不利,我都堅持據理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正常回收。

  外貿合同的履行是以單證的往來為基礎的,專業人士通常稱其為單據買賣。我們制作的單據和交單時刻如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據的作用和其重要性是可想而知的。因此單據制作同樣是我工作中,重點學習和把握的資料。起初正因業務生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據,被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是味道。記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發貨,又在一個信用證下,分出多套單據議付,經過反復調整,離交單的時刻只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據,在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據才最后寄出去了。為了搶時刻,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。

  經過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。XX年我共制單45套,每一套都是數拾頁的單據和數不清的數據,按時、如數收回貨款760余萬美元。在制單中我體會到不僅僅需要嫻熟的專業知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度職責心。

  二、精心盡力做事,發奮為公司多創效益

  XX年4月份以后,總公司出于業務分工的思考,新鋼聯的出口業務只能在首鋼以外的市場尋求發展,只能透過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以首鋼頭銜的公司來講是很艱難的,正因外商知道你隸屬于首鋼,他就期望從你這兒拿到首鋼的產品,規模大一點的鋼鐵企業都有外貿經營權力和潛質,而我們拿不到穩定的出口資源,這對于我們都是不利因素。

  但是新鋼聯公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的發奮,開創出一條自我發展之路。

  在大家的幫忙配合下,我從江陰西城鋼廠采購歐標圓鋼965噸,江蘇溧陽扁鋼廠采購美標扁鋼2447噸,包鋼采購歐標圓鋼2423噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產中板13308噸,XX年,由我經辦出口鋼材合計19143噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的發奮和精心盡力的工作是分不開的。

  XX年10月份,從包鋼友誼軋鋼廠采購2423噸圓鋼的事給我留下很深的印象。

  當時我公司與包鋼友誼軋鋼廠簽訂了圓鋼采購合同2500噸。正因要趕在國家退稅調整之前發運,因此我們要求他必須要在11月30日前將全部圓鋼運抵天津港,具備裝船條件。(mcqyy)

  正因此批圓鋼是首次出口歐洲,因此在外包裝、掛牌、材質證明等方面都有特殊要求,保證產品質量和履約信譽很重要。盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,最后在12月4日將我們所需要的貨物運到了天津港,但當貨代理貨時卻發現了許多與合同規定不相符的小問題,如包裝、刷色不規范等。接到貨代的信息時已是周五的下班時刻,可如果不去現場驗貨就有可能出現問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往天津港,與貨代一齊按工廠的明細一一理貨,對于出現的問題反復與工廠溝通、確認,最終得到了廠方的明白和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報關條件。

  透過XX年的工作總結,我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領導關心、同事支持、蓬勃向上的群眾,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。最突出的體會是:新鋼聯的外貿比起首鋼國貿,比起其他專業外貿公司,的確面臨許多困難,但我們堅信,只要大家共同發奮,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿隊伍,敢于戰勝困難,就能建立出具有新鋼聯特點的外貿事業。

  XX年是我公司外貿業務的攻堅年,我們要總結XX年的經驗,重點在產品開發上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設初見成效的基礎上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿事業做大做強而發奮工作。

外貿工作總結4

  看了外貿論壇很多帖子,我也來分享一下。我公司是一家小型外貿公司,主要經營海鮮食品的出口,有三家合作的工廠。客戶不多,主要集中在美國。整個跟單的流程順序總結如下:

  1、合同:

  平時與客戶的聯系都由老板自己掌握。由于客戶比較少,訂單量大,老板出于某種較為敏感的通病,不允許任何員工直接與客戶聯系。我們接到老板的通知后,根據客戶的要求,制作銷售合同,合同的內容包括進出口雙方的聯系方式、品名、規格、數量、包裝、價格、起運港、目的港、發貨日期、付款方式、對產品的一些加工要求等,雙方簽字回傳,一單合同就這樣成立了。

  2、布產:

  合同確定了之后,及時下計劃到工廠進行生產。對于每種產品,客戶都有相應的加工要求,要吩咐工廠按照客戶的要求進行生產,對于部分細節需謹慎對待,避免出現差錯,造成不必要的麻煩。同時,要及時跟蹤貨物的生產進程并反饋,確定貨物的完成日期及具體的出貨日期。對于出貨日期較趕的柜子,及時催促工廠抓緊生產進程。

  3、定包裝:

  包裝是比較煩瑣的一項工作。每個客戶都有自己不同的.品牌,不同的品牌有不同的產品,同一個產品因為規格不同,包裝也就不盡相同。這主要體現在外箱、內袋的圖案、字符、規格、所用的材料、大小、厚度等等。。與我司合作的包裝工廠,主要有兩家,一家是制作外箱的,一家是制作內袋。在下訂單給他們的時候,注意計算好數量、對準好圖案、規格和大小等信息,同時跟進生產情況,及時將包裝送達工廠,保證工廠能如期進行生產。

  4、訂艙:

  出貨日期確定之后,向貨代下訂艙單。對于計劃內的出貨,一般是提前一周預定下周艙位。其中必須考慮到客戶規定的每一水船必須不超過多少個柜,以及到港的時間的規定等因素。同時,公司幾個客戶經常走的幾個目的港、船期以及ETA、ETd等信息必須做到心里有數。對于海鮮產品,一般使用凍柜托運。對于船公司的租柜和還柜時間、制冷費用、壓夜、退柜等信息心里必須有底,避免產生不必要的費用。

  5、報關報檢:

  報關報檢由工廠去落實,一般是要提前向商檢局遞送報檢資料,資料由我司提供過去,工廠再自己制作相應的單據去報關報檢。對于退稅產品的報關報檢單據和整個流程我弄到目前還很雜亂,以后還需要再繼續去理清楚。

  6、出貨當天:

  出貨當天從貨代公司拿到司機資料、柜號、船名等資料,傳真給工廠,工廠校對好柜號裝貨。貨物裝好后,工廠傳真裝貨明細單過來,其中包含所裝的貨物數量、規格以及生產批號。(我方根據生產批號制作codE LIST,屆時一并寄給客戶,我也不明白客戶要這種去干什么用。)

  7、單據:

  首先是提單。提單作為貨權的憑證,顯得非常重要。先是制作提單補料給貨代,貨代公司在開船后2—3天內制作提單正本過來。其次是相關的發票、裝箱單、產地證等單據。單證的制作有個固定的模式,只是需要將重點內容更改一下就行。但在這個過程中,需要非常地細心謹慎,一份單據檢查了又檢查,看了又看,校對每個單詞、每個數字,就怕出現錯誤,到時候引起不必要的麻煩。

  單據都是以工廠為抬頭的,關于這點,我很有疑問,只知道很多貿易公司都在回避客戶與工廠直接接觸,工廠能夠直接跳過貿易公司,給客戶更優惠的價格。而在我司這邊,客戶與工廠都知道對方的聯系方式及各項情況。幾乎所有的單證都以工廠為抬頭(合同也是工廠為抬頭,我司簽發并蓋工廠的印章),偶爾領導會通知說某某合同用公司自己的抬頭簽訂,相關的單據也就用公司自己的抬頭了。在這個非常多疑敏感的公司里,我也不敢多問,所以至今我只能猜測有可能我司是賺傭金,而事實是否如此至今我還找不到答案。

  8、繕后工作:

  一方面是跟蹤貨物的到港情況,催促客戶付款(所有的客戶都是做電匯),客戶的款是匯到工廠的賬戶,工廠的財務人員收到款項后,再通知我司。我司進行電放或寄單。

  來到這個簡單的貿易公司已近一年,所接觸到的整個跟單流程就是上面提到的這8個環節。由于客戶比較固定,海鮮行業也不像其他行業那樣更新換代,不斷有新產品問世,(好比冷凍魷魚,再怎么更新,還是魷魚,只不過換了包裝,換了規格而已)。這一年的時間,感覺所接觸的東西很有限,由于公司的貿易非常有規律,碰到的突發情況也比較少,學習到的東西和個人的進步也非常有限,第一次在此發帖子,感覺到詞匯和文字表達的枯竭,對工作的描述也很淺很淺,不是很全面和深入,這也跟自己的火候有關,希望各位前輩多加指點指正!

外貿工作總結5

  時光飛逝,一個月不知不覺又過去了。想想我加入美志電子公司這個團隊快兩個月了。在11月份的工作中,我取得了一些進步,但是還有很多不足之處。

  沒有外貿經驗而且又沒有接觸過電子行業的我,做起外貿就是一切從零開始。我們公司是東莞一家生產銷售電容器的公司,沒來工作之前,我連電容器是什么都不知道。但是來到公司的這段時間,我學到了很多寶貴的知識,領導們同事們都很熱心指導我。我非常感謝領導和同事的支持和幫助。在過去的一個月里,我學到了很多實用的知識,在實踐中成長。例如,電容器的主要參數及應用范圍,如何發布更加有效的.產品信息,做銷售合同等等。在經理的督促指導下,我寫給客戶的郵件也比以前的規范些了,但仍需大力去改進。我會繼續虛心向領導同事們學習。

  11月份,看到每個同事都有自己的訂單,而我卻沒有,心里很著急沉重。我一直在反思,是不是自己的方法很有問題?還是自己不夠勤奮?經過一些思考以及參照同事們的日常工作,我覺得自己是各方面都做得不夠。最主要的缺點有以下幾點。首先,自己的產品專業知識不夠。第二,我發布的產品信息量不夠大,內容不夠專業。第三,少主動開發客戶,少打電話給客戶。作為一個業務員,想要開發客戶,電話聯系少不了。第四,產品宣傳不夠,我除了在阿里巴巴主力宣傳產品以外,有在其他外貿及內貿網站,但是沒有足夠的宣傳信息。 所以,我將采取各種措施針對這些缺點去改進。

  一,首要的必需的任務就是多學習產品信息,應付客戶提出的各類問題。

  二,多了解阿里巴巴平臺,發布更有效的產品信息。

  三,通過各種渠道,郵件或者電話等多方面開發客戶。

  四,大力宣傳公司及產品,主要是通過一些網站。

  成功者,找方法;失敗者,找借口。在其位,謀其職,我盡心盡力去學習,去提升,希望新的一個月有收獲!

外貿工作總結6

  伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了20xx年,滿懷熱情的迎來了充滿希望的20xx年。在這年終之際,現對來公司一年的時間里所作的工作匯報如下:

  一、完成出口

  完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個集裝箱的出口到xx,14個托盤的100P彩虹出口到xx,10個托盤的60P和100彩虹到xx,及2400套圓筒和600套60P(REPLACEMENT)到xx

  主要負責:

  1、簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。

  2、按制定的出貨計劃及相關要求與貨貸聯系租船訂艙。

  3、與客戶確認相關得出貨資料后,整理單據,辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。

  4、協調好生產部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發貨。

  5、核算出相關的出口數據,制作單據,委托辦理出口報關。

  6、根據信用證要求,制作并準備相應的出口單據,去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。

  7、登記相關的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。

  8、將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務。

  期間因工作時間短,經驗不足,也犯過不少錯誤:

  1、拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。

  2、與車間及其他部門配合、協調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現錯誤,檢查工作沒做好。

  3、車間加班不及時,常被叔叔點名。

  通過這段時間的努力,使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉,學會了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。

  二、與客戶進行日常的郵件聯系

  主要負責與xx聯系:

  公司聯系關于此出口xx貨物的細節內容,一般通過郵件來回確認。包括三種貨物的包裝、結算、出貨期、產品質量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關產品的變動等等內容,其中大部分是協助xx總來完成。

  期間曾因業務經驗少有過失誤:在事情緊急、誤解了韓國意思的情況下,與xx客戶直接聯系。結果給客戶造成誤解,給xx帶來麻煩。

  通過這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學到了好多與客戶交流的技巧及業務上的知識。但離一個成功國際貿易業務員的標準還差得很遠,在今后工作中,定會多多注意,加以改善。

  三、新產品的開發,為客戶備樣

  將xx總與客戶的談判結果(有時旁聽并記錄)及產品要求、變化等內容傳達給采購及生產部門,并負責監督并隨時向領導匯報工作進度。按雙方協商及客戶要求,準備樣品并負責發到xx或xx。按不同要求,為客戶提供圖片、報價等,通過郵件反復確認。

  整理庫存樣品并報價;給xx準備從xx帶回的新樣品;給xx準備xx展會樣品并報價等。

  通過對此業務的接觸,使我對公司的產品有了更好地了解,但距離還差得很遠。這對于業務員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便于工作起來更順手。

  四.與xx訂遙控鉛芯;催xx生產并盡快發貨;訂xx的細太空,并與收到貨后,對于出現的質量問題進行郵件聯系。由于出口xx貨物的任務加重,后來都轉給xx負責。

  五、處理日常工作,服從公司領導安排

  聯系xx展位的裝修及邀請函的.辦理;為領導辦理遷證準備資料;與車隊、熏蒸、貨貸、報關行、快遞等搞好關系并與之定期結算費用;服從領導日常安排的各項工作;協助行政部制定部門職責;聯系復印機維修,電腦維護等等日常工作。

  總體說來,對于領導交給的各項任務都已比較順利、較好的完成了。

  展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也力爭贏的機會去尋求更多的客戶,爭取更多的訂單,完善進出口部門的工作。相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。

外貿工作總結7

  時光飛逝,一年的時間匆匆過去了。回首xx年,世界經濟特別是歐、美、日本等經濟仍然在蕭條中緩慢復蘇,而國內原材料成本、人力成本居高不下,而且出口企業競爭激烈、退稅滯后、資金緊張等問題依舊。這一切因素都導致出口貿易越來越難做,特別是像我們公司這樣提籃小賣式的小外貿公司,更是舉步維艱。現將我們公司xx年的主要工作總結如下:

  一、xx年公司經營情況

  xx年公司進出口總額為1063.1萬美元,其中出口863.1萬美元,比去年的859.5萬美元增加0.4%,進口200萬美元,較去年的210萬美元減少了4.7%,全年收匯905萬美元,收匯率達到96%。

  xx年公司的銷售收入為6988萬元人民幣,比去年增加了13.6%,公司利潤總額為147萬元,比去年的-51.46萬元增加198.46萬元。

  二、各部門工作完成情況

  業務一部xx年出口53.2萬美元,比去年的41萬美元增加了29.8%,實現利潤3.22萬元。

  業務三部xx年出口271.5萬美元,比去年的206.5萬美元增加了31.5%,實現利潤105.56萬元。

  業務四部xx年出口23.1萬美元,比去年的34.9萬美元減少了33.8%,實現利潤0.21萬元。

  業務五部xx年出口178.9萬美元,比去年的222.8萬美元減少了19.7%,實現利潤21.89萬元。

  業務六部xx年出口99.4萬美元,比去年的126.3萬美元減少了21.30%,實現利潤5.17萬元。

  業務七部xx年出口72.9萬美元,比去年的115.3萬美元減少了36.8%,實現利潤-2.66萬元。

  業務八部xx年出口164.1萬美元,比去年的112.7萬美元增加了45.6%,進口200萬美元,共實現利潤33.13萬元。

  各部室大多數同志均按照公司的分配制度完成了上交任務。綜合管理部、計財部今年主要是做好各自的本職工作,為公司創造良好的辦公環境,,保證各項工作正常進行,保證公司的各項規章制度嚴格執行,減少經營風險。計財部主要是處理好和稅務、外管、銀行等部門的關系,嚴格資金管理,杜絕財務漏洞,嚴密細致的做好銷售收入、成本費用、經營利潤的核算,向公司各部門提供真實準確的財務信息,并對應收外匯、應收賬款做好催收核對工作;保證業務正常運行,在資金緊張的情況下嗎,盡量向業務上傾斜,保證現有資金及時到位,提高資金的使用效果,為業務上排憂解難。綜合管理部主要是保證公司的正常辦公環境,保證公司的水電、各種辦公用具、電腦、網絡等正常運行,處理好和省外貿廳、海關、人事、商檢、工商等上級單位的關系,努力為公司創造良好的外部環境,及時處理公司發生的內外糾紛,確保公司出租辦公大樓房租的正常收回,從而促進整體的正常運行。

  三、xx年度先進個人

  xx年是國際市場復蘇乏力、出口疲軟,而國內競爭激烈,原材料、人工成本居高不下,退稅滯后、資金緊張、出口行業內外交困的一年。在這樣的的困境中,我們取得了出口創匯863.1萬美元,進口200萬美元,收匯905萬美元,實現利潤147萬元的成績,創造了屬于我們的奇跡。這是全體員工共同努力的結果,其間涌現出了許多工作努力、認真負責的同志。

  根據今年工作的完成情況,經公司辦公會研究決定授予王琦、王景州、韓軍區三位同志先進工作者光榮稱號。

  王琦同志來公司時間不長,是外貿行業的一名新兵,但該同志在工作中能夠做到認真負責,踏實肯干,虛心向老同志學習外貿工作經驗,在xx年取得了出口創匯 萬元,利潤 萬元的成績。

  王景州同志是外貿行業的老兵,該同志工作認真努力,積極開拓市場,膽大心細,xx年出口創匯164.1萬美元,實現利潤28.49萬元,出口比去年提高了45.6%。

  韓軍區同志工作認真,積極主動,幾乎每天都要跑銀行,面對繁雜的工作,任勞任怨,不僅做好本職工作,而且利用跑銀行的方便,大量掌握信息,主動為業務人員出主意想辦法,解決資金困難,減少匯兌損失,收到大家的贊揚。

  另外業務一部,在出口市場疲軟、競爭激烈的困境中努力開拓市場,積極組織貨源,在困難的形勢下,取得了很好的效果,出口比去年提升了29.8%,特此提出表揚。

  全體員工要注意向先進的同志學習,學習他們努力勤勞的工作作風,學習他們認真負責、勤學好問的辦事態度,學習他們遵規守紀、顧全大局的高尚品德。

  四、公司目前存在的問題及下一步的主要工作

  1、要重點抓好新市場,新產品的開發擴大公司的進出口規模,目前公司職工收入低、資金緊張等一切問題的根源就是我公司目前業務規模太小、利潤太少。公司要生存要發展,員工的生活要改善,首先要發展業務。一要堅持分配向業務傾斜,讓貢獻大的人能得到實惠,體現出多勞多得,刺激大多數人開發市場、開發產品的積極性;二要注意員工培訓,可以組織業務學習,提高職工抓客戶、抓產品的開發能力,也可以組織一些業務拓展座談會,大家交流一些開拓市場的經驗,互相取長補短互相啟發,以全面提高業務人員的開發能力。

  2、建立科學的分配機制,提高全體員工的風險意識。建立科學的分配機制,體現多勞多得,調動業務人員的積極性,同時還要做好業務風險的`防范,要組織這方面的學習,提高大家認識風險防范風險的能力,要把個人利益和風險掛鉤,不能說利潤個人拿,風險公司擔,這樣不利于公司的發展,公司要逐步建立健全風險防范方面的規章制度。同時,要逐步把綜合人員的收入和公司的經營情況掛鉤,,不能使公司的綜合人員收入和公司的經營狀況無關,這樣不利于調動綜合人員的積極性。只有充分調動起綜合人員的積極性,大家才能心往一處想,勁往一處使,公司的經營環境才會越來越好。

  3、要加快公司股份制度的改革。我們公司是一個由國營企業改制過來的老公司,從現在的實際情況看改制并不完全徹底。公司注冊資金638萬元人民幣按當時集資時的一萬元一股應該是638股,而我們現在的股東僅擁有240股,還有398股的所有者主體不明確,這不利于公司的發展。xx年根據公司法和公司章程,我公司將進行董事監事的改選,借改選的契機,抓緊時間把公司的懸股落實,把公式的股份制徹底完善,使公司產權明晰,這樣才有利于公司資產的保值和增值,有利于公司的發展。

  4、要增強公司的向心力、凝聚力,打造一支團結、學習、進取的團隊,公司要生存發展,職工收入要提高,生活要改善,必須打造一個思想統一、團結進取的團隊。每一個職工都要為公司的團結、思想的一致盡心盡力,有利于公司發展的事情多做,不利于團結的話少講。要充分認識到團結、統一對公司的重要性。公司也要利用一切可以利用的渠道、工具,宣傳公司團結進取的重要性,打造公司的團隊精神和企業文化。

  同志們,我們在困難重重中走過了一年,以后的市場競爭會更加激烈,困難也會更多,公司要生存要發展,就更需要大家團結一心,共同努力。

外貿工作總結8

  XX年外貿科緊密團結在商務和工業信息化局黨委周圍,重點圍繞國家有關外貿“調結構、抓轉型、促增長、惠民生”政策,多措并舉,精準發力,各項工作有序推進,我代表科室現向領導和同志們重點匯報如下:

  一、做好“**省外貿轉型示范基地”的復審工作。根據**出口基地情況,撰寫專題報告,搜集相關數據及有關證件,填寫基地報表,上報省商務廳。

  二、做好對外貿易備案工作。截止到11月份,共辦理進出口備案及變更業務149批次,全縣進出口企業接近400家,成為全市出口企業最多的縣市。同時做好延伸服務,科室將備案、海關、商檢、貿促會、國稅、銀行、外事辦等相關單位的辦事流程以明白紙的形式張貼上墻,對企業一次性告知,并積極協調解決企業在辦事過程中遇到的困難,對企業做到盡職盡責、盡心盡力,極大的提高了工作效率。

  三、做好轉型升級工作。今年申報的.**匯中管道有限公司高性能大口徑鋼制彎管制造技術研發項目,獲得省商務廳和省財政廳批準資金支持148.23萬元,成為**市同類第一名。我縣培養的外貿公共服務平臺已達9個,為推動管道裝備產業外貿轉型升級工作起到了強有力的示范和拉動作用。

  四、做好外貿調結構工作,進出口齊抓。近兩年**的管道裝備企業受中海公司破產影響嚴重,因為互有擔保,所以一個倒下,會影響一批。為應對和消除長遠可能出現的不良局面,我們重點培養了氣霧劑閥門、食品、建筑機械、輸送機械、不銹鋼、鑄造、戶外休閑用品、體育器材等產業,幫助引導其加大外貿投入力度,今年氣霧劑和戶外休閑已成為全縣出口前十名企業,同時成為**市重點外貿企業,目前這些產業的出口額已超千萬美元,同比增長較快。華煜工貿公司成為華北最大的廢舊塑料進口商,年均進口20xx萬美元。如今,**外貿結構形成幾大特征,一是中國管道管件出口基地和**省外貿轉型示范基地牌子硬,名氣大;二是隊伍大,增速快;三是調結構,后勁足,四是龍頭帶,效果好。

  五、鞏固傳統模式開拓外貿新業態。在做好傳統一般貿易進出口的同時,著力開拓新業態,做到提前謀劃,提前介入、今年我們為電力管件公司向商務廳申報了“對外援助承包資質”,該資質是參與國家大工程承包的必備資質,通過后有希望改變縣域出口小而不大的局面,我們為申源管件公司申報了“跨境海外倉”,該項目在泰國已成熟運行,年均進出口近千萬美元,據悉,目前**市該項目僅此一家,跨境海外倉的建立,促進了我縣的鋼鐵產品可以直接進入國際市場。

  六、做好外貿攻堅戰各項工作。正月十六省商務廳召開打好外貿攻堅戰會議,圍繞會議精神,我們立刻投入工作。

  1、利用各種宣傳模式廣泛宣傳省廳有關優惠政策。

  2、建立了**縣對外貿易微信群。入群人數已近200人,是全市最大的外貿微信群。

  3、積極組織企業參加省廳境外百展活動,共為十余家參展企業申請了專項資金20多萬元。并為其及時申報了市政府外貿專項資金50多萬元。

  4、組織企業參加了**市重點進出口企業座談會、中東**貿易啟動大會、**中東歐經貿對接會、云南德宏州與**對接會、全省外貿督查調研、**市外貿督查會、全省外貿培訓會、**跨境電商培訓會、中信保郵儲銀行與企業對接會等系列活動,中行農行與企業座談會、我縣參會參訓人數均為全市最多。

  5、走訪企業,全縣的重點出口企業我們重點幫扶,積極協調相關部門為企業搭建出口綠色通道。為滄海、宏潤、匯東、匯中公司介紹了九鼎投資集團、北京供應鏈公司。積極介入滄海集團進口odf項目設備,籌備為其申請進口貼息。向匯中、海乾威、乾成等公司介紹了穆斯林網、中東石油協會、全球信用證糾紛網開展深入合作,力求深入石油集散地,簽訂出口大單子;及時解決閩海、金星、友邦戶外休閑、申源等公司出口遇到的問題,力爭出口實現翻倍,并為其爭取市政府專項獎勵。

外貿工作總結9

  到公司已經有半年的時間,雖然深知了解產品是銷售的關鍵,但一直沒有機會,按照上級領導的指示,把工作的重點放在了部門組建的方案和各種規章制度的制定上,當時推廣平臺上與公司產品相關的詢盤幾乎沒有,也只好在一些免費的平臺上注冊發布產品信息。直到今年3月27號才有機會到工廠對生產工藝流程有了初步了解。

  5月10號之前有個阿里巴巴的平臺,我們只是普通的金牌供應商,而沒有購買關鍵詞排名,雖然阿里平臺被國外客戶搜到的幾率高些,但我們公司的信息一般排在第六、七頁,很難被發現。所以我們收到的詢盤大多都是系統匹配的,有效詢盤很少,系統匹配的詢盤不只是我們國內的同行能收到,國外的同行也能收到,一個采購商有很多家供應商選擇,當然會選擇回復及時的供應商。即便是有那么幾個詢盤,要么是因為報價不及時,價格報過去后就再也沒有了回復,要么是和對方的目標價相差太遠沒有做成。

  在沒有平臺的日子里,每天通過不同的途徑找客人的信息,給到部門同事,讓他們每天發郵件,包括自己也是這樣,但要么是被系統退信,要么是石沉大海。詳細查詢得知這些客人的資料大多是很久以前的,現在郵箱也許已經更換掉,也許已經換了行業。

  自己的不足之處體現在以下幾個方面:

  1. 對產品不了解 :由于以前從事的是血糖儀這樣的電子產品行業,俗話說隔行如隔山,對毛絨玩具產品不了解。

  2.. 對客戶的需求不了解

  3.. 對市場和競爭對手不了解

  4. 跟蹤的方法不完善,沒有一套比較完善的跟蹤系統

  對于以上這些不足的地方,應該改變工作方法:

  1. 學習公司的產品,經常去工廠熟悉生產工藝流程,了解成本結構,掌握一定的報價技能:這需要工廠那邊的同事給予支持和幫助。

  2.拿公司的產品和別公司的產品以及客戶的相比,找出共同點和不同點,牢記我們的優勢重點推銷,對于弱勢找對策削減可能影響客人的不利因素

  3.訪問客人的網站,逐個了解客人的產品,在網站上有產品詳細資料的,就看網站了解,如果沒有的就要目錄冊,這樣才能知道客人想要什么。

  4. 不斷了解競爭對手的信息,這些信息可以是從別的公司了解,也可以是從客戶那里了解。 同時一定要知道市場上現在什么最好銷售,什么不好銷售,原因是什么。 這些可以通過海關數據了解競爭對手的定單,還有一些專業的網站和展會,都可以有這些信息,但是要去整理。

  5. 所謂的跟蹤, 就是每個客人的跟蹤都要有個計劃和列表,什么時間應該干什么,什么時間段應該解決什么問題,都有一個清晰的思路, 然后按照這樣去做, 有一定的時間頻率和規律。

  6.要和客人建立比較頻繁的溝通,這樣客人對你才能有機會合作,但是不管合作不合作,頻繁地溝通是非常有好處的。

  和客人的溝通不能僅限于發郵件,還應該打電話和傳真,對方如果有MSN 或者SKYPE就加他們的MSN和Skype等這樣的聊天工具,和客人即時在線溝通。另外公司一有新的消息,應該在第一時間圖文并貌的給到客人,相信會很快能得到客戶的認可。

  進入公司半年來,在公司同事的幫助下學到很多東西的同時,也深感公司存在以下不足:

  1.公司產品結構不是很好,要重新調整適合客戶的產品,提高公司產品的技術含量。

  現在國際市場對于玩具的技術含量要求越來越高,公司單是簡單的毛絨玩具和填充玩具是很難適合國際市場需求的`。通過了解,做的比較好的同行他們的產品在原來的基礎上添加了一些智能功能。所以這也就需要我們要不斷推出新的體現我們公司特色的產品,也就需要市場部的設計師有銳敏的市場嗅覺,設計出樣品圖案。不要只是設計師自己覺得好就讓設計部來做。

  2.時間觀念不強,辦事效率低下

  把客人的要求給到設計部后幾乎沒有在當天能得到價格的,有的甚至三四天才得到,客人的時間觀念一般都是很強的,這樣的效率很難讓客人認可對我們的服務。

  3.服務意識淡薄

  業務人員好不容易得到客人的打樣資料或樣品,結果打出來的樣品與客人的要求相差甚遠。我們這樣的行業,只有客人對我們做出的樣品滿意才有得到訂單的可能。去年12月份客人要我們打的嬰兒玩具樣品,當時得到確認可以做并且也收了客人的打樣費。結果做出的樣品和客人的要求相差好遠,結果客人連修改的機會都沒給我們。另三款鞋子,是在3月26號打的樣,在4月底的深圳國際玩具禮品展上和客人見面,客人說鞋子做工粗糙,她們的老總會帶到德國讓客人看的,展會結束后,打了很多電話要么沒人接聽,要么是關機。發了很多郵件也沒回,也許是找到更好的供應商了。

  報價單價格單一,公司的報價單應該是不同的數量不同的價格,應該有個最小訂單量的價格,數量幾千和幾萬幾十萬的價格都是一樣的,這樣的報價既很難得到客人的認可,又不利體現業務人員的專業度。客人在某程度上是很專業的,看到報價就可以看出業務人員的專業度。

  4.技術力量薄弱,缺少自主研發能力

  我們現在的產品仍然是單一的填充玩具,現在所謂的新產品也是以前產品的翻新改版。

  5.缺少最基本的展示公司形象的平臺

  從進公司之前就發現公司網站太陳舊,太繁雜。尤其是產品說明這里,很不專業,典型的漢語式英語。這樣的網站也不適合國際推廣。經過多次要求才得到重建網站的答復。現在正在建的網站希望能適合國際推廣。做國際推廣的網站和國內推廣的網站風格是完全不同的。要有獨立的國際域名。域名中最好有公司產品名稱的關鍵詞。國外采購商習慣用搜索引擎的方式找供應商,這樣被搜到的幾率就高好多。這樣也能提高網站本身質量,增加網站的PR值,提高被搜索引擎收錄的幾率。

外貿工作總結10

  今年以來,我市著力引進外向型企業,努力培育外貿主體,不斷改善外貿環境,積極“架橋拓市”,推進“破零倍增”,多措并舉,外貿運穩回暖,至9月份,共完成進出口總額x億元,同比增長x%,完成省定任務的x%,全年預計完成x億元,同比增幅30%;1—9月加工貿易共完成x億元,同比增長x%,“破零”企業x家,“倍增”企業9家。

  一、 主要工作

  1、加強調查研究,著力推進外貿工作。市委、市政府領導高度重視發展開放型經濟工作,把擴大外貿進出口作為重要工作強力推動。市政府分管副市長多次帶隊到外貿企業走訪調研,并組織相關涉外職能部門與重點外貿企業召開座談會,深入了解企業在外貿方面存在的困難,提振企業發展信心,解決企業發展難題。起草了《關于促進外貿外經和口岸發展的若干措施》。為貫徹落實省委“創新引領、開放崛起”戰略,市委、市政府領導多次召集相關部門召開研討會,構筑我市“1+X”政策文件體系,“1”即《關于加快開放崛起建設開放強實施辦法》,“X”包括《關于促進外貿外經口岸發展的若干政策》、《婁底市開放型經濟發展考核辦法(試行)》等幾個政策性文件。

  2、加強政策宣傳,搞好重點幫扶。我局主動深入進出口企業,宣傳出口退稅、進口貼息、信用保險、便捷通關等一系列外貿穩增長的相關政策,同時還利用電視臺、外貿企業QQ群進行政策宣傳,在婁底電視臺《商務民生》欄目制作有關外貿政策宣傳的專題報道。另一方面,積極開展“保姆”式服務,進行業務指導與幫扶,協調解決企業在發展過程中遇到的通關、物流、融資等方面的困難和問題,進一步擴大進出口規模。今年上半年,我市共有湖南鄂爾萌菲皮草服飾等38家企業破零,共有湖南北成實業發展有限公司、婁底市龍盛電子等9家企業業績翻倍。

  3、推進平臺建設,推動外貿便利化。推動婁底鐵路口岸海關監管場所建設。現湘中國際物流園多式聯運中心主體工程已全部封頂,所有建筑外墻裝飾即將完成,正在進行園區管網敷設和路面硬化,預計今年年底投入運營,現正在協調海關、國檢部門,請求支持在婁底設立正式機構,加強對海關辦公樓、通關作業區的建設、驗收、申報指導,以確保下半年能封關運行。另一方面積極推進外貿綜合服務中心建設。為外貿企業提供對外貿易咨詢,進出口相關資質申領、退稅、核銷、物流、報關、報檢、信保、融資等“一站式”全程服務。今年以來,重點幫助市經開區與浩通國際貨運代理有限公司進行了對接洽談,指導其它縣市區開展外貿綜合服務中心建設,并在全市上半年商務糧食工作會議上對各縣市區提出了明確目標,要求各縣市區在年底之前完成外貿綜合服務中心建設。

  4、大力發展加工貿易。一是加大招商引資力度,積極承接境內外產業轉移。今年4月,組織婁星區、新化等商務主管部門和相關企業參加了20xx年中國加工貿易產品博覽會,積極對接沿海產業轉移企業。二是通過財政獎勵扶持措施,幫助加工貿易企業進行技術升級改造。年初,幫助我市英越船舶配套工程有限公司、雙峰榮城鞋業有限公司等兩家加工貿易企業申報了技改資金,支持現有企業擴產升級。三是積極培育發展加工貿易企業。今年以來,先后幫助指導新化縣金品電器、湖南錫礦山親星銻業、冷水江市松野電器有限公司等企業申報辦理加工貿易手續,該三家企業今年加工貿易業績有望“破零”。

  二、主要特點

  1、進出口總額持續保持x%以上正增長。今年以來,我市進出口總額持續保持x%以上的正增長,主要原因是漣鋼、閃星銻業等進出口企業量價齊升,貢獻突出。今年以來,鋼鐵行業延續了去年以來產銷兩旺、量價齊升的運行態勢,全市鋼材產量持續保持x%以上的增長,價格繼續穩定在較高水平。1—9月,華菱漣鋼進出口總額實現x億元,同比增長x%,其中進口x億元,同比增長x%,出口x億元,同比增長x%。銻的氧化物出口價格增長較大,去年同期均價為3萬元/噸,今年均價達5萬元/噸,同時銷售量也比去年同期增長了x%。1—9月,閃星銻業共出口x億元,同比增長x%。

  2、外貿結構逐步改善。鞋類、服裝、機電產品、高新技術、箱包、藥材、農產品等商品出口總額不斷增加。1—9月份,上述類商品出口總額x億元,同比增長x%,同時,出口商品種類不斷增加,達x多種。

  3、“破零倍增”成績顯著。加大招商引資力度,引進外貿企業和外貿綜合服務中心企業,進一步夯實外貿主體基礎,不斷推進企業“破零倍增”。1—9月,我市共有38家企業“破零”,9家企業實現倍增,新增進出口總額9.8億元,占全市進出口總額的x%。冷水江市引進的'皮草基地,已有12家企業進駐,3月份投入生產,9月份已有12家企業外貿業績破零,共計出口x萬元,預計今年產值可達3億元。

  4、外貿環境逐步改善。建立商務、財政、稅收、外匯、金融機構聯動機制,合理運用政府信用和政策工具,幫助中小微企業申請出口融資無抵押式擔保+銀行優惠貸款,鼓勵金融機構進一步擴大出口信用保險融資和出口退稅質押融資。為解決中小微企業融資難、融資貴難題,計劃于11月上旬舉行一次促進外貿發展政銀企對接座談會。

  三、下步工作打算

  20xx年,我市外貿形勢仍然不容樂觀,鋼材市場雖然活躍,但會漸趨平穩,鐵礦砂等進口原材料價格會逐步回落,我市進口增幅會略有下滑。隨著一些外向型企業的投產,出口增幅會逐步回升。

  1、進一步壯大外貿主體。一是盤活存量,不遺余力扶持本土企業做大做強外貿業績,鼓勵企業積極參加境內外展會活動和運用跨境電子商務開拓國際市場。二是擴大增量,加大力度引進大型生產型外貿企業尤其是加工貿易企業,鼓勵本土企業內外貿融合發展,強化對外貿易和對外投資聯動,加大對在本地體現外貿業績企業的政策扶持力度,并力爭通過高層推動外流的外貿業績回流本地。三是“破零培增”,在引導我市企業開展對外貿易的基礎上,大力扶持外貿綜合服務平臺及園區外貿綜合服務中心為企業提供一站式、全流程外貿綜合服務,幫助本土外向型企業及有進出口經營權的企業實現“破零倍增”,擴大國際市場份額。

  2、進一步改善外貿結構。一是加大招商引資力度,積極承接沿海及境外外向型企業和加工貿易產業轉移,進一步壯大我市外貿經營主體。二是在商品結構方面,繼續實施“質量興貿”、“科技興貿”、“品牌興貿”戰略,在穩定傳統優勢產業的同時,不斷提高機電產品、高新技術產品、服裝、農產品、鞋類、旅行及箱包、燈具、藥材等產品的出口比重,積極支持先進技術裝備、關鍵零部件、國內短缺資源的進口,合理增加與群眾生活密切相關、必要的一般消費品進口。三是積極推進傳統產業轉型升級,充分利用我省“湘博會”平臺,架橋拓市,幫助我市農業機械、礦山機械、電子陶瓷產品等傳統產業企業,開拓國際市場,鼓勵企業加快“走出去”步伐,助推傳統產業不斷做大做強。

  3、進一步加大扶持力度。一是嚴格落實國家、省、市相關對外貿易的扶持政策。二是督促各縣市區出臺縣級促進配套政策,扶持發展縣域特色外貿產業集群。三是聯合海關、商檢、國稅、外匯管理局等涉外單位和各縣市區商務部門,做好政策宣傳,加大服務力度,積極引導幫助外貿企業用好用活政策爭資爭項,尤其開展好“一對一”的精準幫扶行動。

  4、加快推進平臺建設。加速推進婁底鐵路口岸建設,爭取在20xx年正式投入使用,讓婁底本土企業早日實現“家門口”辦理通關業務。

外貿工作總結11

  為加強公司財務管理,規范票據,減少差錯,依據公司有關文件規定,結合我公司的貿易方式:自營出口銷售、視同自營的代理出口銷售、代理出口銷售、自營進口銷售、視同自營的進口銷售、代理進口銷售、來料加工、進料加工及國內銷售等的具體情況,現就主要的貿易方式說明如下:

  一、出口商品收購、付款需提供的資料及單據的填寫

  商品入庫或出運后,業務部憑“出口商品購銷合同”、“出口商品成本核算及合同評審單”、“增值稅專用發票” 、“商品入庫通知單”、“付款通知書”及其他收購證明到公司財務部辦理登記付款及退稅發票的認證等相關手續。出口合同的評審權限見冀外輕字(20xx)第10號《合同評審簽署權限的規定》。所提供的資料應注意以下幾點:

  1、業務人員取得的工廠所開具的《增值稅專用發票》要求票面整潔,無折痕,工廠所蓋發票專用章清晰明了,蓋在備注欄空白處,不能覆蓋金額和稅額。

  2、《成本核算及合同評審單》填寫要規范完整,計算準確,勾稽關系明了,尤其是要填寫日期,出口國別,有無逾期欠款,銷售利潤率等等。

  3、《入庫通知單》按發票內容填寫準確齊全。

  4、《出口商品購銷合同》上應注明合同編號,簽訂時間,貨物名稱,數量金額、雙方責任等,及購銷雙方簽字蓋章(合同專用章或公章)。

  5、《付款通知單》要求注明購銷合同號、付款方式、付款金額等,且經辦人及相關領導簽字。

  6、財務部以成本核算及合同評審單為基礎,超出核算單中預計支出及核算單中未列明的支出項目,業務員應按規定補辦審批手續,否則財務部不予支付。

  二、商品出口交單、結匯及成本結轉:

  商品出運后,業務部應及時將“出口商品發票”、“出口商品明細單”、“商品出庫通知單”、“商品入庫單”等有關單據交財務部,財務部審核、登記后簽收、記賬。各部室交單時應注意一下幾點:

  1、出口業務收匯后,未列明出口發票號的結匯水單由業務員到財務部確

  認且注明商品名稱,結匯后5日內,財務部采用網上申報方式進行國際收支申報。

  2、預收貨款的業務人員,收到國外貨款時,應向財務部提供購銷合同進行登

  記備案,等貨物報關出口15天后,及時向財務部出納提交報關單核銷預收款項。

  3、《河北省出口商品發票》由物流部開具,財務部依據出口商品發票及當月外匯牌價確定銷售收入。

  4、《出口貨物明細單》中要特別注明收款方式,銷售價格,及海運費、傭金和保險費等相關費用,財務人員據此預估海運費、保險費、傭金。

  5、《商品出庫通知單》所出商品一定與《商品入庫通知單》一一對應。財務部以此審核、計算銷售成本。

  6、根據公司《關于存貨計提資產減值損失的通知》規定:自存貨形成六個月之日起,每季度按存貨與其對應進項稅合計金額的25%確認季度資產減值損失,直至全部。提取的存貨減值損失暫不計入業務員成本,不參與計算綜合盈虧,但作為獎金計算的依據扣減此損失。

  7、根據公司《關于逾期應收款項計提壞賬準備的通知》規定,自應收款項逾期一個月末收之日起,每季度按逾期應收款項的25%確認季度壞賬損失,直至全部。提取的壞賬準備暫不計入業務員成本,不參與計算綜合盈虧,但作為獎金計算的依據扣減此損失。

  三、運保傭的支付

  財務部根據物流部審核、相關領導簽字后的'運、保費單據支付運、保費;在出口貨物收匯后辦理外匯付傭金手續,對外支付傭金應總由經理簽批,所附資料:

  1、外銷合同復印件

  2、結匯水單復印件

  3、出口發票(或形式發票)

  4、購買外匯申請書加蓋財務章及法人章

  5、境外匯款申請書加蓋財務章及法人章

  6、如是中間商應提供相應的證明資料加蓋財務章

  四、代理進、出口銷售業務:

  代理進出口業務需簽訂代理進出口合同(協議),其中代理出口合同(協議)按《代理出口業務管理辦法》規定進行簽署;代理進口業務的審批:金額十萬美元以上的代理進口合同,由公司總經理審批和簽署;金額十萬美元以下

  的代理進口合同由公司主管經理審批和簽署;以國內銷售為目的的自營進口合同均由總經理(或其授權的代理人)審批和簽署。

  (一)業務部憑審批過的視同自營的代理進口合同(協議)到財務部辦理開證、付款手續,此類合同編號后一定附加aa,區別于自營進口合同,付款時應提供以下手續:

  1、購銷合同復印件

  2、國外發票復印件

  3、購買外匯申請書加蓋公章

  4、境外匯款申請書加蓋財務章及法人章

  5、成本核算及評審單

  6、付款申請單

  7、如到貨后付款應提供報關單原件及復印件

  8、付匯前應先到辦公室辦理河北省外匯管理局網站登記備案手續。

  9、進口商品報關后,業務人員及時將報關單復印件、海關關稅及增值稅原件及復印件傳遞到財務部,用于進項稅的抵扣。憑公司開具的國內銷售發票退單,財務記賬。

  (二)業務部憑審批過的代理進口合同(協議)到財務部辦理開證、付款手續,按合同約定收取的進口保證金存入進口保證金戶,需辦理融資的由業務部填制“進口開證授信申請書”一式三份,由總經理簽批加蓋公章后交財務部辦理;進口商品到貨后,業務部應及時與委托方聯系收回貨款,并按貿易融資比例收取利息;按代理進口協議收取代理費。代理進口業務原則上應向委托方收取全額保證金。

  (三)視同自營代理出口合同商品出運后,應按自營出口商品銷售合同的付款收匯及退單參照自營出口合同執行。合同編號后一定附加aa。此類合同應先收匯后付款,稅款不代墊,如需公司代墊退稅款的,公司按銀行同期利率200%的標準向委托方收取180天所墊稅款的利息,同時公司保持向委托方加收超期利息(超過半年未退稅情況下)或追回全部代墊稅款的權利。

  (四)代理的出口業務,確認結匯后,憑代理出口協議及結匯水單和付款通知單支付委托方貨款,支付貨款前按協議約定收取代理費。代理業務不得占用

  公司資金。

  五、費用及其他支出的審核、支付:

  各部門費用及其他支出的有效的原始憑證均應由主管部門或主管經理審批,其中:各部室辦公費、職能部室租車費由資產部審核,總經理簽批;電腦、打印機及相關耗材支出必須填寫固定資產購買申請,由財務部審核,總經理簽批;招待費、禮品、飛機票等費用由總經理審批;備用金500元以內由部經理審批,500元至1000元由主管經理審批,1000元以上由總經理審批;業務員出國購匯應填制“出國購匯申請表”,由簽署公司派出出國人員文件的經理審批,加蓋財務章后領取支票到銀行辦理購匯。具體說明如下:

  1、業務人員要提供規范的原始票據,一定要注明單位,時間、項目及名稱、金額大小寫一定要一致。

  2、差旅費報銷單要注明報銷時間,出差日期,出差地點,人員及經辦人和領導簽字,所附原始單據要與報銷單上的金額一致。

  3、借出空白支票:借支票人應填制空白支票領用單,由總經理簽批,填寫日期、收款人、用途及小寫金額封口;借支票人必須于借出支票后十日內憑簽批后的發票及支票存根聯到財務部辦理注銷手續,支票未使用的應及時交回。

  4、票據的粘帖:票據由左向右,右上向下,順序粘貼,凡是傳遞到財務科的資料原則上用碳素筆填寫。

  5、財務部對違反稅法、財經制度、票據管理規定的費用等支出項目有權拒付并提出改正意見。例如過期發票、無財務章的空白發票,單位名稱不是公司名稱的發票等。

  6、每月末28日前業務部室及時把相關單據傳遞到財務科,由于點石軟件的設Z原因,過期無法退單。

  財務部

  二一四年八月二十六日

外貿工作總結12

  回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在新鋼聯公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進步的。受外貿組其他同志的委托,在這里我要代表他們感謝領導、感謝同事們。下面我分兩個方面向大家匯報自己過去一年來在外貿這個全新的工作崗位上的收獲和體會。

  一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越。

  我不是外貿專業出身,最初轉到外貿崗位時,以為自己有從事內貿業務的基礎,外貿業務不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由于我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。所以在某某年中,我把大部份業余時間都用在了強化外語、學習外貿專業知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學習計劃,不管工作再忙、家務事再多、都必須抽出一些時間學習。在家里,經常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時間長了,孩子問我:媽媽又上大學了?在工作中為了弄懂一個概念,我一定要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經驗的同志幫助解答了,我都會仔細記在本子上,班后再找時間細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。

  例如,外貿業務中的審證工作,是一項很重要的內容,如果有問題我們不能及時發現,就直接導致我們公司結匯的風險。所以用戶往往會為了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據,請教銀行也是家常便飯。年,我共經手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發現有些條款不利于我們安全結匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。16份信用證中曾經有40多處都是在審證中發現于我公司結匯不利,我都堅持據理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正常回收。

  外貿合同的履行是以單證的往來為基礎的,專業人士通常稱其為單據買賣。我們制作的單據和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據的作用和其重要性是可想而知的。所以單據制作同樣是我工作中,重點學習和把握的內容。起初因為業務生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據,被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是滋味。記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發貨,又在一個信用證下,分出多套單據議付,經過反復調整,離交單的.時間只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據,在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據才終于寄出去了。為了搶時間,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。

  經過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。年我共制單套,每一套都是數拾頁的單據和數不清的數據,按時、如數收回貨款余萬美元。在制單中我體會到不僅需要嫻熟的專業知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度責任心。

  二、精心盡力做事,努力為公司多創效益。

  20xx年某某月份以后,總公司出于業務分工的考慮,新鋼聯的出口業務只能在某某以外的市場尋求發展,只能通過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以某某頭銜的公司來講是很艱難的,因為外商知道你隸屬于某某,他就希望從你這兒拿到某某的產品,規模大一點的鋼鐵企業都有外貿經營權力和能力,而我們拿不到穩定的出口資源,這對于我們都是不利因素。可是新鋼聯公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開創出一條自我發展之路。

  在大家的幫助配合下,我從某某鋼廠采購歐標圓鋼某某某噸,某某鋼廠采購美標扁鋼噸,包鋼采購歐標圓鋼噸。分別出口到某某和某某。加上上半年出口的某某產中板噸,由我經辦出口鋼材合計噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開的。

  當時從某某軋鋼廠采購噸圓鋼的事給我留下很深的印象。當時我公司與某某軋鋼廠簽訂了圓鋼采購合同噸。因為要趕在國家退稅調整之前發運,所以我們要求他一定要在月日前將全部圓鋼運抵某某港,具備裝船條件。

  因為此批圓鋼是首次出口歐洲,所以在外包裝、掛牌、材質證明等方面都有特殊要求,保證產品質量和履約信譽很重要。盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,終于在12月某日將我們所需要的貨物運到了,但當貨代理貨時卻發現了許多與合同規定不相符的小問題,如包裝、刷色不規范等。接到貨代的信息時已是周五的下班時間,可如果不去現場驗貨就有可能出現問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往某某港,與貨代一起按工廠的明細一一理貨,對于出現的問題反復與工廠溝通、確認,最終得到了廠方的理解和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月某日前具備報關條件。

  通過年的工作總結,我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領導關心、同事支持、蓬勃向上的集體,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。最突出的體會是:新鋼聯的外貿比起某某國貿,比起其他專業外貿公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿隊伍,敢于戰勝困難,就能創建出具有新鋼聯特點的外貿事業。

  某某年是我公司外貿業務的攻堅年,我們要總結年的經驗,重點在產品開發上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設初見成效的基礎上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿事業做大做強而努力工作。

外貿工作總結13

  一、業務能力

  1、對公司和產品一定要很熟悉。很多業務員都很急功,天天找客戶,但效果不大,原因是對公司和產品不了解,不知道目標市場在那里,或當客戶問一些有關公司和產品的專業問題,一問三不知。其實只要對對公司和產品熟悉,就自然知道目標市場在那,也可以很專業地回答客戶的問題。

  2、對市場的了解。這包括兩個方面,一個是對目標市場的了解,一個是對競爭對手的了解。絕對不能坐井觀天,不知天下事。因為世界上唯一不變的就是“變化”,所以要根據市場的變化而做出相應的策略,這樣才能在激烈的競爭中制勝。

  3、業務技巧很多客戶都喜歡跟專業的業務人員談生意,因為業務人員專業,所以談判中可以解決很多問題,客戶也愿意把訂單交給專業的業務員來負責。當然,業務技巧也是通過長時間的實踐培養出來的,而在我自己這3年里的外貿經驗中,我所學會的是“顧問式銷售技巧”,一切從客戶的需求出發,在電話,在電郵,或拜訪中,我們要不斷提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質量的產品,你便可以挑一種好質量的產品給他,價格貴一點也沒關系,相反,如果客戶只想買便宜的產品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業務其實可以簡化為“了解或激發需求,然后去滿足要求”。

  二、個人素質能力

  1、誠實做生意,最怕“奸商”,所以客戶都喜歡跟誠實的人做朋友,做生意。

  2、熱情只要對自己的職業有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿更加是如此,因為外貿是一個很長的過程。

  3、耐心外貿行業中,開發一個新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個漫長的過程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時候,一定有耐心,暴風雨后便是彩虹。

  4、自信心這一點最重要,在外貿中,一般公司擁有的.客戶有幾百個之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個。所以,業務員可能很多時間都是在做“無用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長的時間里才轉變為真正的客戶,所以必須持有堅定的自信,才會把業務做得更出色。

  時間飛逝,不知不覺來到公司已經半年了,就快到過年的時候了。記得剛來的時候,由于經驗的缺乏,是即興奮又擔心。最初是抱著學習和鍛煉的態度來到這里的。半年下來,覺得自己學到了很多,也進步了很多,在生活和工作上都有了一個全新的體驗。雖然沒有什么大的貢獻,但也算經歷了一段不平凡的考驗。在此,當然首先非常感謝公司給我這個機會,讓我在工作中不斷地學習,不斷地進步,慢慢提升自身的素質,同時也非常感謝大家在這段時間對我的幫助。

  走出學校,步入社會工作后,發現一切都比在學校的時候正規化,每天要準時上下班,每天要對著電腦坐一整天,現在的業務員離不開電腦,起先有點不適應,但慢慢地狀態也就調整過來了。首先,先總結一下我半年來的工作情況。這半年來我主要是做以下這些事,最主要的當然還是負責網絡發布這一塊。記得剛來時不懂得如何發布,經過這段時間的發布,慢慢地有了新的體會,知道如何提升自己公司產品的曝光率。當然也會每天及時地更新我們公司的產品信息,并不定期地將一些新的產品發布到網站上去,充實我們的產品信息。半年下來,雖然并沒有什么實質性的客戶,但也會在一些免費網站上收到一些詢盤,可見功夫并沒有白費。因此以后還是會繼續努力維護這些B2B網站。其次是對產品的了解。記得剛來時經常會下到生產車間了解設備,為此主管也為了讓我們盡快對產品有一個大致的了解,讓我們每周了解一臺設備,彼此之間互相交流。現在我對公司的主營產品已經有了一個比較全面的了解。當然我們知道這還遠遠不夠,我今后一定要努力去了解更多的產品,特別是其他廠家的。除此之外,平常我也會處理一些詢盤。主管會將一些在阿里巴巴網站收到的詢盤分配給我處理。當然我也會及時處理,對信件及時作出回復,但大部份都杳無音信,可能大部分人都經歷過相同的事情。很多發出去的信件都得不到回復,即使部分報了價,但最終成交的可能性也微乎及微。即使是這樣,也要對每份詢盤做出及時回復以給客戶留一個好印象。都說做業務員要有耐心,要有恒心,大概就是體現在這里吧。半年下來,雖然還未接到單子,但總體而言對外(內)貿流程也有了一定的了解。客戶詢盤——報價——得到訂單,簽訂合同——公司內部下單投料——生產部生產設備——發貨——調試——售后服務,每一個環節都至關重要。

  當然半年下來也有令人擔心的地方,就是公司整體制度比較混亂。我基本了解了公司的工作流程,也明白了公司的發展方向,這讓我了解到工作并不是一個人的事,團結的力量是很大的。公司最主要的部門是銷售部和生產部。這兩個部門的協作是非常重要的,倘若這兩個部門脫節了,就什么事也辦不成了。我們知道只有銷售部接到單子了,生產部才會有活做。而與此同時也只有生產部按時交出設備,才有可能帶來下一次的合作。其實作為一家公司,首先經營的是人才,其次是誠信,然后就是產品。來到豪特的時間說長不長,說短也不短。但在這半年里,還是發生了很多事,樓下的鉗工換了一批又一批,包括倉管、技術人員都換過,人員流動頻繁,可能是員工們都缺乏一種歸屬感。還有就拿新產品鞋套機來說,自從上了這個產品后波折不斷,如不能按時交貨,客戶來了多次卻看不到能正常運行的設備。都說成交并非是銷售工作的結束,而是下次銷售活動的開始。但我們的現狀卻是接一個單子就失去一個客戶。說到底原因在于誠信,我們知道誠信是公司經營的理念,與其說經營產品,倒不如說是經營誠信,每個公司都是靠著誠信保持著自己已有的客戶群并擴大自身的影響力。還有就是產品質量也至關重要。出去的設備只有具備高質量,客戶才會信賴我們,所以今后在產品質量方面一定要把好關。

  在公司的這段時間我也特別感謝大家對我的照顧及幫助,當然要特別感謝的是主管。記得剛來時真的是很多東西都不懂。都說新人是需要人帶的,我可能算是幸運的一個,因為有經驗豐富的主管帶著。記得剛開始什么都不懂,不懂得如何收發傳真,不懂得如何在B2B上發布信息,不懂得如何對一些詢盤函做出正確的回復。這段時間在主管的悉心指導下真的學會了很多,除此之外平常大家也會教我一些做人做事的道理,這些是在學校里是學不到。當然以后的路還很長,要學的還很多,我會繼續向大家好好地學習。

  回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在新鋼聯公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進步的。受外貿組其他同志的委托,在這里我要代表他們感謝領導、感謝同事們。

外貿工作總結14

  6月份大學一畢業我就來到了萬達,來到了外貿部這個大家庭。這是我的第一份工作,也是至今為止的唯一做過的工作。很慶幸,這份工作是和我的專業是相關的,可以運用之前學過的專業知識,做起工作來也會比較容易些。但是真正在實踐中,還是有很多課本里學不到的東西需要我們去一點點學一點點累積。下面是我半年來從不同的方面總結出來的心得。

  一、熟悉產品

  來到公司首先做的就是熟悉產品。做業務的最重要的就是要對所銷售的產品十分了解。我們銷售的產品是輪胎。輪胎分為全鋼的和半鋼的,我所在的工廠是全鋼胎的工廠,主要生產載重胎和工程胎。而我現在的分組是在載重胎的非洲區域。以前沒有接觸過輪胎只知道輪胎大小不同,不同的車按不同的輪胎。現在接觸了才發現原來輪胎也是有很大的學問的,不僅是有規格大小的區分,還有各種不同的花紋,輪胎花紋的作用是使車輛與路面之間有良好的抓著力、確保車輛的牽引性能、防滑性能,以及輪胎的散熱性能。不同的路面,不同的車輛,不同的輪位使用不同的花紋。

  花紋主要有普通花紋,越野花紋和雪地花紋。其中普通花紋又分為縱向花紋、橫向花紋和縱橫兼有的花紋。縱向花紋的輪胎,其胎面花紋走向是按輪胎周向排列。這樣可以使輪胎的滾動阻力小,高速性能好,操縱性、穩定性、安全性優良,防側滑能力好,噪音低,舒適安全,適用于路況較好的道路和高速公路。缺點是牽引性、制動力差,而且使用中易出現花紋溝底裂口的質量問題。橫向花紋輪胎,其胎面花紋按輪胎軸向排列。具有制動力額牽引力、耐切割性能、耐磨性能好等優點。但是容易側滑、易發生異常磨損,而且滾動阻力大、噪音高,告訴性差。適用于一般路面、混合路面和非正式路面,一般安裝于運輸車輛的驅動輪位。越野花紋專門適應干、濕、崎嶇山路和泥濘、沙地等無路面條件下適用的輪胎胎面花紋。了解不同的花紋的用途對于銷售有很大的幫助。

  除此之外,當輪胎損壞客戶要理賠時,要分析出事什么原因造成的,是使用不當造成的還是輪胎在生產不當造成的質量問題。要及時和客戶溝通,教給客戶正確的使用方法和鑒別方法。

  二、做單據

  作為業務助理最主要的一項工作就是做單據,單據最主要的就是要認真仔細不能出錯。從錄訂單到做交單的所有單據都需要認真仔細的去做。需要注意的地方有很多,我們公司用的操作系統是海易,所有的工作都在這個平臺上去實現。雖然提高了辦事效率但是也有很多需要注意的地方。比如說錄制訂單時首先要選擇商品名稱,然后再去選擇具體的規格。否則很容易出錯,而且操作起來也很麻煩。這里尤其要注意的是看好是哪個層級的,客戶要的是哪個層級的。選錯層級如果客戶不接受的話,最終會造成重大損失。訂單錄制好了,確認無誤,和客戶也洽談好了就可能生成合同了。

  除了訂單合同就是箱單發票和原產地證。發完貨之后先在系統里做發貨確認,對應好實際發貨的數量和價格,根據場站的信息填上裝箱明細,這時候箱單發票也就在系統的訂單制作里能打印出來了。根據客戶的要求再做相應的調整。注意是信用證項下的就要嚴格按照信用證的要求做,比如說信用證里要求貨描應該寫什么,箱單發票里和其他的單據里的貨描也都應該嚴格按照信用證里的寫,一點都不能有誤。因為信用證項下的單據要求單單一致,單證一致。否則造成不符點會造成巨大的損失。客戶和銀行會以單據不符為由而拒絕付款。

  非洲區域大部分的付款方式是信用證,信用證項下做單據時需要注意的幾點有:

  (1)信用證一般都會要求在所有提交的單據里顯示該信用證的號碼。

  (2)貨物描述在信用證里一般有明確的描述,所有單據按照信用證里的填寫。

  (3)有特殊顯示要求的,不要落下。

  (4)弄清信用證里要求準備哪些單據,每種單據需要幾份正本幾份副本。

  (5)最重要的一點是注意信用證里要求在船期后多少天之內交單,一般是21天。在船期后21天之內必須將所有單據準備好交給中行。開船后盡早的向貨代要來提單準備單據。

  信用證之外阿爾及利亞的DZ客戶單據要求除了箱單發票產地證、提單之外還有三個證明。而且還有品質證需要做。

  三、備貨、發貨

  備貨和發貨主要是一個流程問題。下面邊介紹流程邊說要注意的問題。自合同生成之日起,催促客戶交預付款,然后就是備貨發貨了。提前讓計劃員排產,定下來是哪天發貨就立馬寫商檢。這里尤其要注意的是阿爾及利亞的,因為阿爾及利亞的都需要做品質證。商檢做了多少就必須要發多少,一條不能多一條不能少。批次號出來了就做標簽。趕在發貨之前將標簽做出來。提交發貨需求,每天看庫存,看需要發的這幾個規格庫存是多少,每天的產量是多少。催促計劃員分配好發貨計劃。如果是FOB下的貿易方式那由客戶訂艙。我們可以幫客戶詢價,推薦一個價格最低的貨代給客戶。如果是CIF或者CNF的則需要我們自己來訂艙。詢問3家以上的貨代和船公司,將他們的海運費和港雜費問清楚,比較選出一個價格最低的來定。

  貨備好了,在海易系統里將訂艙的信息填寫完畢。就打印出來了我們每天都要用到的'發貨通知,我們都稱之為小單子。發貨的信息都顯示在上面。留著這個小單子,以后想查詢什么信息都能用到。將這個單子送到計劃員,客戶派車的,投保的,報關的還有財務那邊。任務到這還沒完成,我們還要時刻盯著,車什么時候來,貨什么時候夠。一定要在截單之前裝完貨,否則就產生改單費了。有個改單費還好比較正常是幾百塊錢,但是有的改單費就非常貴是按美金收的。如果當時不知道情況想著改單沒問題那就不好了。有時候和貨代溝通一下可以將截單和截港的時間往后延一下。當然得看具體哪個船公司。一般馬士基的比較嚴格。改單費既高,截單時間也不好延長。在整個發貨的過程中我們要及時的與客戶溝通,讓客戶知道事情的發展情況,有問題可以及時解決。

  四、接待客戶

  國外客戶接待在國際貿易業務中有著極為重要的作用,它體現一個公司的管理制度、綜合素養和商務形象。一次準備充分,適時,出色的接待能讓客戶記憶深刻,不但給公司節省談判成本,同時也為后續的開展奠定良好的基礎。最為一名業務助理,幫助業務員做好接待工作也是非常重要的。既能讓客戶滿意,自己也能學到一些經驗。以下是我的一些個人總結。首先在客戶到來之前通過電話或者郵件聯系客戶,確認流程(來訪人數,之為,性別,詳細的時間,來訪的目的)。并做好派車接送。派餐以及安排住宿等。客戶到來的當天申請會議室,準備好宣傳資料。客戶和業務員洽談或者與領導洽談要認真做好筆記,了解客戶的需求和以后的合作情況。客戶臨走時將準備好的禮品贈送。

  總結:20xx年即將過去,新的一年很快來臨。在萬達工作了這么長時間,學到了很多東西。在與人溝通和工作技能上有所提升,發現自己的缺點并及時改正。下一年工作要更加努力,用最飽滿的熱情迎接新的一年。

外貿工作總結15

  在xx公司近兩個月的外貿工作與學習中,逐步熟悉了公司的運作體制和經營概念。首先對個人業務工作做如下總結:

  一、業務能力

  1、對公司和產品有一定的了解。通過在車間和倉庫的工作,逐漸熟悉了公司產品的材料及各種規格,并且對各種產品的生產流程也有一定的了解。能夠掌握產品在各個環節所出現的問題,如分切時候容易出現對折不齊,拉伸時候容易出現厚度不均勻等。針對產品的性能和特點,知道產品的目標市場。

  2、對市場有了初步的了解。產品廣泛應用于文具、食品、飲料、工藝品、音像制品、電子電器、家裝材料等各種產品的外包裝。所以就銷售前景十分樂觀,開發新的市場可能性也大。

  3、業務技巧的初步掌握。通過在免費平臺上的客戶開發,慢慢掌握跟客戶談判的技,學會的是“顧問式銷售技巧”,一切從客戶的需求出發,在電話,在電郵,或拜訪中,我們要不斷提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質量的產品,你便可以挑一種好質量的產品給他,價格貴一點也沒關系,相反,如果客戶只想買便宜的產品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業務其實可以簡化為“了解或激發需求,然后去滿足要求”。

  二、個人素質能力

  1、誠實

  誠實可信,贏得客戶的信任

  2、熱情

  只要對自己的職業有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿更加是如此,因為外貿是一個很長的過程。

  3、耐心

  外貿行業中,開發一個新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個漫長的過程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時候,一定有耐心,暴風雨后便是彩虹。

  4、自信心

  在外貿中,一般公司擁有的客戶有幾百個之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個。所以,業務員可能很多時間都是在做“無用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長的時間里才轉變為真正的客戶,所以必須持有堅定的自信,才會把業務做得更出色。

  就目前,我公司生產規模的擴大,銷售也要跟著成長。國內銷售要主動出擊,改變傳統的銷售模式,由于外貿開張不久,有許多地方需要成長,以下主要是未來外貿工作開展的方向及相關的要求。

  (1)現階段我公司外貿開展的狀況

  1、外貿人員方面,公司擴建,外貿還在組建中,目前客戶的開發和維護主要由外貿經理跟業務員開展。許多環節有待加強。

  2、公司進出口權。公司現階段貨物的出口都是由貨代公司代理,這一環節就增加了出口的成本,帶來價格上的競爭力的下降。而且新人學習的環節相對了減少,另外,風險的規避難以掌握。

  3、公司的網站及平臺。公司的網站已經在運用中,而且在不斷的改版和更新,能夠讓客戶充分的了解我們公司的情況跟產品。平臺的建立需要一個過程,所以先階段還是停留在免費的基礎上。

  4、外貿相關工作的開展,定單下放后,生產的安排,質量的把關,跟單及單證等一系列工作有待規范。目前外貿接單,單據,跟單各個環節都是由一人負責。

  (2)外貿工作開展的現狀分析及對策

  1、公司銷售在外貿這塊還不夠成熟,客戶群的建立跟維護都需要一個過程,在現有的條件基礎上,要開發更多的客戶,首先要有專業且經驗豐富的外貿人員,在老業務員(外貿經理)的帶領跟培訓下,逐漸培訓出新的人員,不斷提高各方面的能力。所以外貿人員的聘用十分重要,只要領頭羊各方面達到公司目前的需要,整個團隊才能不斷的壯大。首先,老的業務員能夠帶來部分穩定的客戶,公司只有在有定單的基礎上才能逐漸擴大。其次,老業務員開發客戶的能力強,他能夠明確掌握目標市場,對本行業比較熟悉,這樣能接觸到更多的客戶信息。另外,經驗豐富的業務人員應對問題的能力強,規避風險的對策相對較多。而且可以帶領和培訓下面新的業務員,給公司帶來更多的人力資源。因此,外貿人員的組建尤為重要,必須有專業且有經驗的人帶領。

  2、現階段最重要的是外貿工作進行的基礎———平臺。一個好的平臺,可以帶來源源不斷的客戶,雖然,可以在些免費的b2b上發布銷售消息,這只是被動的,不能掌握客戶的消息,就無法聯系到有效的客戶。而且在免費b2b上聯系客戶,基本上靠的是運氣,這對公司客戶的.開發極其不穩定,時間跟資金的浪費都可能給公司帶來影響。只有在確定了目標市場的基礎上,通過平臺聯系到更多有意向的買家,這樣才能將咨詢變為定單。另外免費求購的客戶一般求購的數量相對比較小,一般為零售或中間商,客戶的定單不穩定,相對也會影響公司的銷售量。

  一個好的平臺,在充分利用好的時候,每天都可以看到許多國外求購本產品的消息,而且有效的求購消息遠比免費的多。在篩選后可以確定潛在的客戶,通過聯系跟交流,客戶群就可以確定下來。有了平臺,每天的工作就可以固定下來,而不是漫無目的尋找,每天的工作效率的也到了提高。公司也可以通過平臺的管理,將得到的客戶信息分配給各個業務員去開發,這樣大大的利用了每個客戶的消息,從而加大成交的可能性。公司的形象跟規模可以給客戶留下深刻的影響,國外客戶通過公司的網站了解我們的同時,也從是否有平臺來判斷一個公司外貿發展的規模。所以各個方面達到客戶所想要的,我們才能聯系到更多的客戶。

  對于新的業務人員,平臺無疑減少了工作難度,施展的機會也會更多。外貿業務員在沒有定單的基礎上是不可能成長起來,學習的機會少了,開發客戶的能力也難以提高。只要有了一定的固定群,公司的定單也會固定下來,對公司穩定的發展也十分有利。

  3、每個行業每年都有些國際跟國內的展會,在展會上我們可以充分的了解自己的產品的競爭力,同時也可以了解同行業的競爭對手。最重要的是行業展會所到來的各個國家的買家是實實在在的客戶,他們隨時就可以成為你的客戶,減少了在網上交流的過程。在展會上得到的客戶資料大多真實可信,下面介紹下展會的好處。

  無論一家公司的規模有多大,展會都為之提供一個很好的業務機會。

  (1)低成本接觸合作客戶

  公司要接觸到合格的客戶,參加展會是最有效的方式。根據展覽調查公司的一項研究,展銷會上的每一個參觀者被接觸到平均成本遠低于電話營銷的成本。

  (2)工作量少質量高

  在展銷會上接觸到合格客戶后,后繼工作量較少。展覽調查公司的調查顯示,展會上接觸到一個合格的客戶后,平均只需要給對方打0。8個電話就可以做成買賣。相比之下,平時的典型業務銷售方式卻需要3。7個電話才能完成。根據麥克格羅希爾調查基金的另一項研究,客戶因參觀展銷會而向展商下的所有訂單中,54%的單子不需要個人再跟進拜訪。

  (3)潛在客戶

  展覽調查公司的研究顯示,以一家展商攤位上的平均訪問量為基數,只有12%的人在展前12個月內接到該公司銷售人員的電話;88%為新的潛在客戶,而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問者。對于參展公司的產品和服務來說,展會上49%的訪問者正計劃購買那些產品和服務。

  (4)競爭力優勢

  展覽會為同行的競爭對手顯自身提供了機會。通過訓練有素的展臺職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺設計以及嚴謹的展臺跟進,參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且,展會的參觀者還會利用這個機會比較各客參展商。因此,這是一個讓參展商展示產品的優異功能的公開機會。

  (5)節省時間

  在三天的時間里,參展商接觸到的潛在客戶比銷售人員三個月里能接觸到的人數要多。面對面地會見潛在客戶是快速建立客戶關系的手段。

  (6)融洽客戶關系

  客戶關系是許多公司的熱門話題,展覽會是強煞費苦心現存客戶的關系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意:熱情的招待、一對一的晚餐、特殊的服務等。

  (7)手把手教客戶試用產品

  銷售人員攜帶產品在路上進行演示的機會恐怕不多。展覽會是參展商為潛在客戶測試產品的好地方。

  (8)競爭分析

  展覽會現場提供了研究競爭形勢的機會,這個機會的作用是無法估量的。在這里,有關競爭對手提供的產品、價格以及市場營銷戰略等方面的信息,參展商通過觀察和傾聽就可以了解很多。

  (9)產品和服務市場調查

  展覽會提供了一個進行市場調查的極好機會。如果參展商正在考慮推出一款新產品或一種新服務,可以在展會上向參觀者進行調配查,了解他們對價格、功能和賠償以及基本上質量的要求。

  總之,外貿工作的開展需要各個方面去完善,人員,平臺,展會是眼前需要解決的問題,要做好工作開展的先后跟投資的把握。可以在人員穩定的基礎上試探性的參加些國內展會,一步步的去實現。

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