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總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,因此好好準備一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?以下是小編為大家收集的檔案室工作總結,希望對大家有所幫助。
檔案室工作總結1
20xx年我來到組織部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領導下,在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務,現將具體情況總結如下:
一、主要任務完成情況
1、盡快進入工作角色,熟悉檔案管理內容和管理方法,做好歸檔和利用服務工作積極開展工作本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規章制度,深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉遞9件,認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗,初步探索數字化檔案系統;為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴格檔案轉接手續,搞好檔案的協作。
2、黨建工作評估期間,完成領導交給的任務,確保評估支撐材料的收集和整理質量黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的.重心。領導的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。
3、統一協作,積極參與其他科室的工作基層黨組織黨建工作評估,作為聯絡員發揮協調和監督作用;積極做好其他科室需要協作的工作。
4、注重理論學習,在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯課題結項一項,立項一項。
二、工作經驗體會和不足之處
1、工作經驗體會
第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。
第二、精誠團結,勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。
第三、勤于學習、善于思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。
2、工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠,業務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學,沒有經過系統的培訓和學習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓和學習。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作計劃
1、加強政治理論學習和業務能力學習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2、檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進行登記。
計劃在9月份完成。
3、檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進檔案,需要重整,計劃在9月份完成。
4、20xx年累積的新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。
5、整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計劃在11-12月份重點完成此項工作。
6、加強對庫房規范化管理。嚴格實現“十防“制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
7、參觀學習,吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
8、積極籌備人才工作會議,完成領導交給的其他任務。
檔案室工作總結2
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。現對這一年的收獲及工作情況進行總結。
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務檔案事業,檔案合理規范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到xx以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。
二、忠于職守,愛崗敬業
所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系)。
檔案工作者在進行文件的.整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
三、遵紀守法,嚴守機密
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業道德的基本規范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
四、博學求進,公正服務
提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
檔案室工作總結3
時光匆匆,轉眼我已經在XXXX公司渡過四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作任務,現作以簡要匯報。
一、2**2年度主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作
(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;
(三)做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份文件;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供有效保證。 二、2**2年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終
的經濟效益。基于以上的認識,奠定我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的`問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、2**3年度工作目標、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
檔案室工作總結4
本年度,在園領導及同事們的關心、支持和指導幫助下,較好地履行了自己的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:
一、 政治思想、職業道德
能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動,貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員,已有一年的經驗了,雖經驗不足,但我本著學中干、干中學的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業務,做到了任勞任怨、埋頭實干, 時時處處以工作為重,在認真扎實地完成好本職工作的同時,樂于接受園領導安排的臨時性工作及保育工作。
二、檔案管理工作
本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設和幼教事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了幼兒園的基礎管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。一年來,本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的'抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。認真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細整理本單位
的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助,使檔案更加規范化。
1、加強服務意識,做好利用服務工作。為幼兒園中心工作服務,為職工服務。具體體現在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。
2、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理,每份領導和相關部門交給的文件和資料都要先經過認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學期末,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。
三、不足和努力方向
在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題,力爭在下一個學年里堅持高標準、嚴要求,做到業務素質和道德素質雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓,以便更快提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階。
檔案室工作總結5
今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導、幫助下,按照檔案管理要求,對有關歸檔材料進行了整理、歸檔工作,并注重了檔案資料的利用。現將主要工作總結如下:
一、分類立卷情況
按照齊全、準確、規范、的要求,對今年的.歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔,具體要求是:
前四類:
黨群工作類:永久7件、長期13件、短期1件;行政管理類:永久11件、長期75件、短期17件;經營管理類:永久13件、長期10件、短期23件;生產技術類:長期10件、短期35件。共計215件。
科研類:長期20卷。共計20卷
基本建設類:長期62卷。共62卷。設備儀器類:長期21卷。共計21卷。會計檔案類:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。
二、檔案利用效果
在檔案管理中,重視檔案利用,發揮檔案在生產、經營、工程建設中的作用。為了確保××站儲油罐工程的順利開工,生產科在我檔案室查閱了××站內土質資料、1萬方儲油罐罐體、基礎圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中,為了確定其工作年限,黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷,為離退休干部的調資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次,利用檔案289卷,1件,復印檔案153頁。
嚴格工程檔案資料管理,堅持檔案管理制度,實行檔案資料質保金抵押制度,堅持每項工程設專職資料員制度,并對工程資料管理進行了不定期檢查,對工程資料管理及時進行指導幫助,從而保證了竣工資料的完整性和真實性。
檔案室工作總結6
今年,xx檔案室在xxx領導指導下,以深入學習科學發展觀為契機,牢固樹立和落實科學發展觀,圍繞年初制定的工作目標,以創新服務為重點,不斷提高檔案管理工作水平,實現了預期目標,使檔案工作有了很大提高。
一、建設檔案室,完善硬件設施設備
檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件,是工作起點,公司領導非常重視這項工作,根據檔案工作人員提議,公司領導批準將經發大廈20樓原會計檔案室進行擴容,安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備,解決了檔案歸檔保管的.基本問題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。
二、建章立制,建立管理組織架構
檔案實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一,去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經批準下發了《寶安外經公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規章制度,進一步完善了我司檔案制度體系。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
三、數據錄入,初步實現檔案現代化管理
檔案室配置專用電腦后,我們即與相關軟件公司聯系,安裝使用專門的檔案管理軟件,將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統,制作了8000余條機讀目錄,初步實現檔案現代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務。
綜觀全年,我司檔案規范化管理從無到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作:
一、進一步做好檔案基礎工作,公司檔案實現綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案數據,建立完備的檔案數據庫。
三、做好各種專題、發文等匯編資料。
四、強化檔案服務意識,提高檔案服務質量。
檔案室工作總結7
一、邊干邊學,努力做好本職工作
本著為干部群眾服務的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內干部做好年度考核、獎懲、工資和新學歷、學位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協助有關科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。
二、做好機關檔案查詢利用服務
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案科從機關檔案查詢的需要出發,結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。
三、繼續開展干部人事檔案裝訂整理工作
20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經驗,循序漸進地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學有效地完成。此項工作得到主管領導的充分肯定。
四、健全制度,強化管理
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的`文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
五、加強學習,不斷提高業務能力
在實際工作中,經常會遇到各方面問題,本著科學嚴謹的工作態度,我們堅持學習檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節能夠準確掌握,進一步提升了自身業務水平。
六、檔案科下一步工作謀劃
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
(二)提升素質,發揮檔案工作效能。進一步加強業務學習,加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加區檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。加強與部門單位之間聯系,積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,利用,使之為領導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統一保管,年終對全年新入檔案工作進行一次統一梳理。
檔案室工作總結8
近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,開拓進取,扎實工作,開創了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。
目前,我院綜合檔案室現有高素質檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,閱卷室一間。密集架組,預計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備,“六防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。
一、提高認識,加強管理
在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設,提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領導機構,形成院長具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創造了良好的環境。為了實現檔案管理規范化、專業化、制度化建設,我院健全了各項檔案管理規章制度,規范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉,有效地防止不規范借閱、調檔現象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認真執行工作紀律,努力履行工作職責,按照標準開展檔案及庫房的環境、衛生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節假日,都要對檔案保管工作進行強調和警示。制定了相應的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作,由于責任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。
二、高標準嚴要求,加強歸檔工作
隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質量的要求也越來越嚴格,為保證卷宗質量,我們根據上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內容等項標準,嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中,發現有的案件報結后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結制度,承辦人員當月報結的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結案,承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。院立案庭按結案通知書統計結案數量,對沒有結案通知書的,視為未結案件,不予結案統計。同時,我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的.措施加以約束,確保此項制度得以全面執行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題,實現了當月報結案件的卷宗除上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結后不歸檔的現象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關,在驗收中,如發現不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。
三、加強檔案建設,提高管理水平
基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應審判工作的需要,努力加強基礎設施建設,在辦公經費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設施;同時根據檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調機、計算機、滅火器等設施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現代化硬件設施的標準化庫房。20xx年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強化學習意識,提高隊伍素質
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩定、專業技術過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構,按照規定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學習先進經驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當地檔案局舉辦的培訓班,加強檔案管理干部隊伍及業務培訓。
五、加強檔案開發利用,主動開展有效服務。
在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案xx次,為律師提供利用檔案xx次,為案件當事人提供利用檔案xx次,這些檔案的有效利用,既開發了庫存檔案的信息資源,又為司法機關辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權利,發揮了積極的作用,充分發揮檔案為審判工作服務的重要作用。
我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發等方面還存在不足。今后,我們要進一步加強管理,嚴格要求,加強自身素質,提高案卷管理質量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。
檔案室工作總結9
三個月的時間很快就過去了,在中瑞誠工作的這段這期間里,我被所領導安排到檔案室學習檔案管理的相關知識、主要負責整理底稿工作,現就職于咨詢事業部,在部門領導及同事們的關心與幫助下我圓滿的完成了領導交與我的工作任務,并通過這段時期的工作基本掌握了公司底稿資料的情況及工作的基本流程。這次從基礎做起的機會,不僅使我在思想上有了更深的覺悟,工作效率方面也有了更進一步的提高。
我是五月末來所工作的,擔任檔案室檔案管理員,協助李長穎老師整理所里工作底稿,此項工作瑣碎,繁雜,多為重復性的工作。但為了搞好工作,我不怕麻煩,向前輩請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了檔案室的工作,明確了工作的基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進程的第一步,為我在所里的工作和發展打下了堅實的基礎,我非常感謝領導給我這次機會!
七月末,我被調到咨詢事業部,從事助理工作。在這段時間里,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了自己的本職工作,為了適應工作的需要,我不斷加強學習,努力提高自身素質,業務水平和能力迅速提高,思想也逐漸走向成熟。
我熱愛本職工作,并且能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,上班至今沒有請假現象,沒有遲到和早退,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
每次在開展工作之前我都會做好個人工作計劃,有主次有先后及時的完成領導及部門主管交與的各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為部門工作做出了應有的貢獻。
幾個月的工作,讓我對中瑞誠有了進一步的了解,我們事務所不僅有健全的規章制度及完善的領導體系,而且各方面的管理及對員工的待遇也越來越人性化。這使得每個員工都有較大的發展空間。這不僅讓我的工作更加順心,順意,也讓我能夠身為其中一員而無比自豪。
盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面我還存在著不足。比如非會計專業,讓我的'工作起步比較慢,但在我的不斷努力下,一定會彌補這方面的不足,我會多多學習這方面的知識,爭取更大的進步。但是有創造性的工作思路我接觸的還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后的工作中,我將認真學習各項政策及規章制度,及各方面的知識,充實自己的頭腦,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為中瑞誠的發展做出更大更多的貢獻。
在今后的工作中,我將更加嚴格要求自己,努力工作,發揚優點,改正不足,開拓前進,為我所從事的這份光輝的事業奉獻自己的力量。
以上小結,如有不妥,敬請領導及同事們批評指正
檔案室工作總結10
20xx年檔案室認真貫徹領導指示,在各科室大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩定發展。現將一年工作匯報如下:
加快檔案信息化建設,根據國家檔案局要求,推進數字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。今年初,積極配合322地質隊在我中心進行的馬鞍山宗地代碼轉換項目檔案掃描工作中,完成了個人自建房部份2524宗、國有土地登記檔案部分15187宗共計57980幅,較好的完成了上級下達的任務,得到了同志們的一致好評。
加強檔案宣傳工作,做好檔案業務指導,認真做好機關檔案歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔檔案收集齊全、整理歸范。6月中旬,在中心領導的帶領下對三區一縣分局檔案管理人員進行了業務培訓,并開展了檔案工作課題指導,提升了各縣區局檔案管理水平。20xx年將地籍檔案和業務檔案的紙質資料和電子目錄進行了檢查梳理,及時發現問題,大大提高了查檔利用率。本年度共接收20xx年度各類檔案10635卷,其中地籍檔案9639卷,地籍憑證檔案3冊55本,業務檔案377卷,電子光盤及硬盤35張,圖紙105份,各類榮譽獎牌4塊,并接收圖書105套,按局
領導要求建立了市國土資源圖書閱覽室,豐富了廣大干部職工的業余生活。
檔案資料保管保護,負責對局內檔案資料的安全管理,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記薄。對檔案資料庫內溫濕度按要求進行調控,并對檔案資料進行定期庫房衛生清理。發現問題及時處理,今年將地籍檔案進行全面移庫,將庫架安全隱患排除,未出現事故。
做好機關檔案查詢利用服務,充分利用檔案資源為中心工作服務這一宗旨,結合安全保密的'具體要求,截止12月31日,檔案查詢利用共計3982卷,其中電子數據光盤23份、圖紙212幅,并能積極配合今年審計所需查閱的所有檔案,能及時完成上級下達的領導干部地籍調查任務共計2127份數。在年末市檔案局關于開展本年度檔案行政執法督察的工作中得到了上級的充分肯定。
20xx年即將過去,取得的成績也將成為過去,在今后的工作中我們將發揚成績,彌補工作中的不足,進一步提高標準,提高檔案信息的利用率,更好地為經濟建設和國土管理事業提供優質高效的服務。
檔案室工作總結11
學校的檔案工作是學校工作的重要組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此,我校檔案室進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內迅速搭建了具有蘆溪鎮中學特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失盜、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作人員,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整。總之,20xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級處室的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務的要求為目標,按照胡昶校長提出的'檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
1、努力向兄弟學校學習先進經驗,積極參加業務學習,不斷提高檔案業務管理水平。
2、做好保密、安全工作,用檔案資料服務于教育教學工作.
3、接收了學校創辦以來每年度的檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
4、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
5、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以封存處理。并向各處室收集了20xx年的資料加以整理歸檔.
6、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案室工作總結12
20xx年,在院領導的正確指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全了組織機構,完善各項檔案管理規章制度,按照系統化、規范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案信息采集開發利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績。現將具體情況總結如下:
一、領導重視檔案工作有了新的突破
1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間里,領導們經常深入到檔案室進行安全檢查和調研,聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,在院領導的大力支持下,按著《國家檔案局關于加強檔案業務人員培訓工作的意見》、《檔案業務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業務人員培訓管理辦法》文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《檔案信息管理系統》軟件,為檔案室的現在化,規范化,無紙化,自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視,為我們積極開展檔案室工作創造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發展的方向。
2、提高工作效率。我院實施檔案集中統一管理。為了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,遺失。在院領導及有關部門的
大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實現了院檔案的真正集中統一管理。
3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書39件,音像檔案8件。20xx年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現統一,而且更要從規章制度上實現統一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責,《檔案管理規定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會計類三類檔案管理程序,編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩進行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業務流程及工作人員崗位職責,使檔案管理組織機構建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到促進作用。
2、根據工作實際需求。定期下發移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質量,我們針對不同的部門,不同的歸檔范圍定期下發移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。
三、強化基礎工作實行規范管理
1、檔案要為我院的改革與發展服務。為我院的中心工作服務,
為職工服務,要做到服務到位,就一定要強化基礎工作、實行規范化管理。
2、嚴格按照院檔案管理規定。制定及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規范,利用方便。
3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作,是檔案工作的重中之重,平時工作做得再好,如果發生失竊、泄密、丟失和火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密,安全意識,做到檔案工作到哪,保密安全工作到哪。四、加快檔案信息化建設為醫院生產建設服務
1、加強檔案信息化建設是時代發展的'要求,檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇,也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。在院領導的重視和支持下,檔案室現以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統》軟件。
2、完成數據的轉換。在檔案管理軟件中,已經建立了大量的檔案數據,為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數據轉換、檔案室的工作人員與軟件開發人員積極配合,逐一核對轉換后的數據及時查找存在的問題,對轉換中不完全的數據,及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化補錄工作順利完成。
3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務,加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件,為我院實現辦公管理做好準備工
作。截至目前以輸入檔案數據501件。這項工作我們將繼續開展下去。總之,在院領導的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中,我們會繼續發揚團結協作,積極進取的精神,力爭在檔案業務和服務質量等方面取得更大的成績。
檔案室工作總結13
xx二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現在,所有檔案分類存放,所有檔案所放位置、類別、數量微機的有詳細的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個學生期中和期末的成績。
本著提高學校檔案工作的科學化、規范化、現代化管理水平,優化服務質量的目的,對照“嚴格、規范、精細”的工作要求,一年來,在學校領導的正確引導下,在全體教職工的支持和協助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務質量不斷提高。
一、加強了收集整理
為了防止能再現學校教育教學情況且具有一定保存價值的真跡材料的流失,我們不僅結合學校領導成員的工作分工,對檔案資料的'收集整理進行具體分工,而且采取平時及時收集和期初、期末集中收集的方式,盡可能地把已經形成的資料都收集上來,按要求進行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中,努力按香河縣教育局的統一要求,紙質材料做到紙張規格統一,該貼的貼,該折的折,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類,豐富了庫存檔案方方面面的內容。
二、規范了樺樹號歸檔
為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室樺樹號歸檔的要求,把已經形成的各種門類的檔案材料,分年度和學年度,進行科學地樺樹號歸檔。使實體文檔樺樹號和電子文檔樺樹一致,同時更改了原先各種檔案臺帳中的樺樹號。只有科學地樺樹號歸檔,才能實現學校檔案的科學化、現代化管理。
三、注重了檔案研
研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來,使其更加系統化,既可以節省利用者查找檔案的時間和精力,又為歷史研究提供翔實而全面的史料,為做好教育教學工作提供有益的參考,從而提高檔案文件的服務質量。而且為學校各方面工作的再現和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務。四、強化了電子文檔。由于實行了科學的樺樹號歸檔,所以電子文檔的數據輸入和報表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質檔案材料更方便,為以后檔案的再現和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發生故障而丟失檔案原始數據,我們還將每年度的電子文檔進行備份,以后考慮拷入光盤予以妥善保管。
四、提高了服務質量
由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高。例如,每學期的各種考試,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,幫助教師把握方向,提供方便,認真貫徹了為教學一線服務的原則。本年度,學校領導和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實說明,學校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實記載和反映學校工作的軌跡和成績。
五、找出了問題所在
學校全員必須進一步學習有關檔案管理的法律法規,強化依法管理檔案文件的意識,進一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強業務培訓,不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索,更好地實現科學化、現代化管理;檔案管理員需要加強檔案樺樹研工作的研究和力度。
檔案管理工作是一門比較深的學問。隨著現代化教育的發展,要提高學校檔案的`服務效率,優化服務質量,檔案工作的科學化、現代化管理必須與教育科學化、現代化管理同步進行。相信在學校全員同心協力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創輝煌。
檔案室工作總結14
20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:
一、 得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、 學校領導的重視
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、 學校老師的大力支持
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
四、 檔案管理
老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的'工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。 例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
學校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績。首先是學校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。
經過一學期地努力,學校二十多年地文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。通過整理檔案,我也有所啟發,在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業知識。
檔案室工作總結15
市城建檔案館:
在市城建檔案館的正確領導下,在縣建委的大力支持下,在全體同仁的共同努力下,我室以搞好全縣城鄉建設檔案管理和全年的工作任務目標為己任,努力提高建設工程檔案的歸檔質量和歸檔率,創新思路,使我縣城建檔案工作取得了良好的成績,現將20xx年工作情況及20xx年工作計劃報告如下:
一、20xx年城鄉建設檔案主要工作情況
在各級領導的大力關心支持和幫助下,通過全體職工盡職盡責、辛勤耕耘,使城鄉建設檔案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表現是:
(一)、強化管理,依法治檔,歸檔率達100%
隨著社會主義市場經濟快速發展,城市建設日新月異,城鄉建設檔案工作也顯得越來越重要。我室認真執行重慶市城鄉建設檔案管理辦法和相關規范規定,嚴格遵照城鄉建設檔案的專項驗收程序,堅持深入建設工地業務指導,現場提出具體要求,切實幫助解決城建檔案收集整理中的疑難問題,強化工程檔案接收管理,千方百計確保歸檔質量。共開展工程檔案專項驗收收23次,簽訂建設工程檔案移交責任書66份,辦理建設工程檔案驗收意見書23個,接收檔案23個工程項目,移交入庫檔案1xx7余卷,歸納整理招投標項目62個,檔案83卷,整理20xx年度縣建委機關文書檔案51卷,工程資料照片300余張,其它資料照片400余張。工程檔案歸檔率達100%,歸檔入庫出現了持續增長的好勢頭。
(二)、規范管理,進一步做好檔案利用工作
城鄉建設檔案是重要的公共信息資源,為城市規劃、建設和管理有不可替代的作用,為經濟建設、社會生活的作用也越來越明顯和日益緊密,人們利用檔案的意識不斷增強。我們本著解放思想、更新觀念,正確處理好檔案的安全保管、查閱利用和保守秘密的關系,積極做好城鄉建設檔案的有效利用工作、做到熱情、快速、準確地為利用者提供優質服務,充分發揮檔案的社會效益,受到了社會各屆人士和利用單位的好評。20xx年,為單位和個人提供檔案利用311人次,提供利用檔案621卷,較好地解決了諸多城鄉建設、管理、辦理產權和拆遷等出現的熱點、難點問題。城鄉建設檔案的利用率大幅提升。
(三)、電子掃描全面推進,完成全年接收檔案掃描處理
隨著社會信息化進程的加快,信息技術的迅猛發展,使社會信息流通的基礎結構發生了根本性的變化,數字政務的開展,也不斷推進和催生著城建檔案數字化管理工作同步發展。20xx年,共掃描23個工程項目,共324余卷,接收的工程檔案掃描全覆蓋。其中前后期審批手續109卷,竣工圖紙258卷4103張。為我縣開展城建檔案電子化奠定了堅實的基礎。
(四)、深入指導,加強新進人員培訓,歸檔質量逐步提高
嚴格遵照市政府令第【240】號《重慶市城鄉建設檔案管理辦法》文件精神,結合我檔案工作管理實際,切實抓好城建檔案員培訓工作,做好新進人員上崗培訓和初步專業技術指導實踐,使其較好較快的適應城建檔案新工作、新要求。20xx年指導培訓城建檔案員82人,完成繼續教育培訓xx人。不斷加強對檔案管理相關的法律法規學習,充分利用城建檔案培訓,以各種城建會議的召開為契機,大力宣傳,形成群眾了解,領導關心,同行支持的良好氛圍,這一舉措得到市城建檔案領導的高度評價。
二、存在的主要問題
雖然我室20xx年城建檔案工作取得了可喜成績,但我們清醒地認識到與市檔案館、縣建委的工作要求仍有一定的差距,其主要的問題和不足:由于主觀意識和客觀存在的人手緊張、經費短缺等原因,檔案的達標工作、到施工現場業務指導和督促檢查、地下管線的收集工作離具體要求還有一定的差距,檔案庫房的`防火、防盜、防蟲等檔案“八防”和維護工作都不能有效地落實到位。我們將積極爭取各級大力支持和資金的投入,開拓創新,勤奮工作,扎扎實實地搞好建設工程檔案工作,力爭做出更好的成績,為墊江的建設和經濟社會發展服務。
三、20xx年工作思路和措施
1、進一步加強聲像檔案的收集工作。一是提高聲像檔案在收集過程中的標準化、規范化,其內容包括案卷組織的方法和格式、分類規則、標引規則、檔案保密規則等,這為數字化檔案管理提供可行條件。二是完善聲像檔案管理系統,做到檔案管理存儲量大、安全快捷、查閱方便,完成xx分鐘演示一個完整的項目工程檔案。
2、爭取資金,進一步改善檔案庫房設施設備的建設。作為公益事業的服務部門,城建檔案館的經費來源于政府的財政。各城建檔案館要在不斷提高城建檔案工作效益的基礎上,爭取當地政府的重視和支持,將城建檔案工作列入國民經濟和社會發展長期規劃和近期計劃,爭取充足的事業經費來源,增添設備,完善設施。為城建檔案事業的發展提供必要的經費保證。
3、開展城市建設發展和變化的圖片資料收集工作。采用有償和無償捐獻的方式從多方面、多角度、多渠道著手,征集我縣城市建設發展和變化的資料,為縣城市規劃、建設及管理提供科學依據。
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