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總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它可以使我們更有效率,我想我們需要寫一份總結了吧。總結怎么寫才能發揮它的作用呢?下面是小編收集整理的資料員年終工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
資料員年終工作總結1
時光荏苒,20xx年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千,下面是本人的個人年終總結現簡述如下:
首先感謝公司領導,感謝項目所有管理人員,本人才可以來到公司,來到項目上工作和進一步的學習。
作為一名安全資料員我很榮幸,榮幸的是我可以為公司付出自己的努力,付出自己的點點滴滴,榮幸的是來到項目上可以獲得更多的鍛煉和取得更好的成績,榮幸的是可以體現自己的人生價值。
按照公司及項目部的各項規章制度,按時按質地完成項目部的各項本職工作如下:
1、負責安全保證資料和文明施工資料的管理,做好資料的收集、整理、審驗、歸檔工作。使歸檔資料及時、準確、完整,確保歸檔資料達到標準要求。
2、監督檢查各類安全防護用品的購買、使用及產品質量情況。對出現的問題及時上報公司技安部門。
3、監督檢查特種作業人員持有效操作證件上崗。協助辦理操作證件的年審、換證、取證等項工作。
4、實施安全跟蹤管理,做到"一清、二查、三落實"。
5、開展安全、文明施工檢查,填寫《文明施工安全檢查評分表》對存在的問題填發《五定情況表》和《隱患通知書》,并按時復查。
6、負責工傷事故的統計、上報,參加工傷事故的'調查、分析,提出防范措施。
7、參加工地安全和文明施工例會,做好會議記錄。協助項目經理督
促會議決議的落實,同時將落實情況向項目經理匯報,并記錄在案。
上述是本人在遷安項目的工作表現,望公司領導給予肯定及不足之處給予批評。
當然上述工作都是我本職內要完成的,作為一名剛進入的新手來說,還存在著很多的不足。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為東裕公司做出應有的貢獻。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰,在新的一年中我決心再接再厲,更上一層樓,為未來努力打開一個工作新局面。
資料員年終工作總結2
檢驗人員能做到積極參加省質量技術監督部門組織的專業資格培訓考核并取得相應資格證書,有2人取得氣瓶檢驗員資格證書,對無縫氣瓶實施檢驗檢測。現擁有氣瓶的閥門裝卸機、閥門校驗臺、內外表面除銹設備、水壓試驗機、氣密試驗用水槽、內表面烘干設備及檢驗檢測儀器共 10臺(套)。多年來,該站在市局、分院領導的指導幫助下,該站的檢驗數量和檢驗質量在不斷提高,提升了檢驗檢測設備的使用率。
一、規范檢驗程序,保證檢驗質量
為確保檢驗質量,樹立檢驗工作的科學性、公正性、權威性,我氣瓶檢驗站按照《特種設備安全監察條例》和氣瓶檢驗站技術條件、氣瓶定期檢驗與評定的要求,修訂檢驗工作質量管理手冊,重新制定各項檢驗工藝、操作規程、崗位責任制、規章制度,進一步統一檢驗記錄、檢驗報告格式,并組織全站人員認真學習,掌握有關規定和要求。在檢驗中要求檢驗人員嚴格執行質量管理手冊的內容,對執行情況進行定期監督與考核,9月份開展了檢驗質量“五查”活動,即查質量意識、查執行標準、查檢驗質量、查信息錄入質量、查工作改進質量,在自查的基礎上,組織專家進行管理評審,進一步規范檢驗程序、檢驗標準、檢驗質量、檢驗報告的準確性。
教育全站職工重視檢驗質量,牢固樹立質量意識、安全意識和責任意識,把好每個環節,出好每份報告。為進一步規范檢測行為,開展了提高10項質量目標活動,即提高體系運行、不斷改進質量,執
行檢驗標準質量,檢驗計劃、方案質量,現場檢驗“三確認”質量,設備定檢、監檢質量,檢驗報告質量,網上信息輸入質量,發現問題上報處理質量,儀器設備性能、管理質量,人員勝任崗位質量,并將其納入考核,明確責任,獎罰分明。
二、強化能力建設,保證持續發展
隨著經濟發展,氣瓶數量增速較快,且氣瓶事故不斷發生,各級高度重視氣瓶的.安全監察工作,幾次組織氣瓶普查登記和專項整治。為適應形勢發展和轄區氣瓶安全需求,我站于20xx年取證期間新上了外測法檢驗設備,年檢驗數量在10萬只以上。從而提高了檢驗效率和檢驗質量。使我市無縫氣瓶能夠高質量的經過檢驗,解除了無縫氣瓶用戶的后顧之憂,消除了無縫氣瓶在使用過程中的不安全因素。 在外測法設備投入的同時,還注意發揮舊設備的作用,提高設備使用率,先后對已嚴重損壞的氣瓶卸閥機、除銹機和水壓試驗操作臺進行了大修,使其發揮最大效益。
該站特別重視改善辦公、檢測環境,新增電腦、檔案柜,配備了U盤、無線上網卡;制定了安全、衛生管理制度,定期進行檢查和考核,并與年終績效工資掛鉤。
在加強環境設施改造和儀器設備投入的基礎上,更注重檢驗人員隊伍建設。 立足現實,著眼于未來,制定了近期和長期發展規劃,并在工作中很好地結合起來,近期主要利用好原有設備,投資必需設備,加強職工培訓,保證檢驗工作正常進行;將來要擴建檢驗車間,根據檢驗工藝重新規劃車間布局,淘汰陳舊、落后的檢驗設備;現新
增設備要在國內處于領先地位,在將來擴建工作中不至于重復建設。
三、強化服務意識,建設平安臨沂。以服務企業、服務社會安全為宗旨,牢固樹立大局意識、服務意識、責任意識,為建設平安臨沂做出應有貢獻。對前來咨詢的企業不厭其煩,對受理的檢驗業務注重時效,不推不拖,保質保量地完成檢驗工作。常常有企業等著使用氣瓶,要求盡快檢驗完,但為保證檢驗質量,嚴格執行檢驗程序、檢驗工藝,加班加點完成檢測任務,達到用戶滿意。
為保證氣瓶安全,提高氣瓶定期檢驗率,同時也為了方便企業,減少企業運輸成本,檢驗人員會不顧個人及家庭困難,拋家舍業,專程到所需檢驗氣瓶的單位完成檢驗任務。
四、樹立全局觀念,提供技術、管理支撐
為特種設備安全監察提供技術、管理支撐是特檢機構的職責和義務。進入8月份以來我站共檢驗氣瓶500余只,報廢氣瓶21只。及時消除了氣瓶安全隱患,氣瓶檢驗數量在全市處于領先地位。在完成氣瓶檢驗任務的同時,還配合市、縣安全監察機構、執法機構對氣瓶充裝企業、使用單位進行檢查,共檢查10余個單位。對發現的區域性、傾向性問題 ,先后以書面形式向安全監察機構報告。
資料員年終工作總結3
20xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
在20xx年7月我擔任了xx小區資料員,從前任資料員接手了xx小區5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關要求。
xx在20xx年9月分包工程資料和監理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過了質檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。
在監理部的半年時間里,無論是從監督、檢查各施工單位的'施工資料,還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下:
1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。
2、負責監理資料的治理工作,并對監理資料進行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過程中,監理進行監控的真實記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是監理工作科學化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的重要依據。
3、按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會議記錄、監理月報,監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結,也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很要害。
5、按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了,才能順利的移交檔案館,監理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著很多不足之處:
(1)、首先對于施工單位工程資料的報驗上有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交。
(2)、對于監督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統一治理。
(3)、監理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監理做好月報,待工程接近尾期時就開始拖延,使監理月報無法及時收集、編制,編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。
以上是我半年來在監理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做到一個專業資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的,不管是對施工資料、監理資料、建設資料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著手資料治理已有四年之久,雖對各個不同階層資料治理有一定經驗。但是做到一個專業資料員也有一定的差距。面臨新的工期即將開始,我將全力認真做好每一項資料治理工作。
在此我也給監理部提出一點小小的建議,在接手監理資料以來,目前公司沒有治理資料員的領導,缺少一個正規的資料室,很多資料無處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。監理說話沒20xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
資料員年終工作總結4
歲月荏苒,時光如梭,忙碌中轉眼又到年末,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,充實自我的態度,嚴格按照國家標準規范及各類規定,主動會同相關部門及責任人隨施工進度及時整理完善各項資料。
一:20xx年度的主要工作及總結如下:
1、配合各專業工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關,資料就是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,只有和專業工程師、施工單位資料員、監理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,要確保資料的真實與完整,為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質勘察、施工圖設計形成的文件,進行積累、組卷、歸檔。
3、負責施工現場會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整理出會議紀要,經各參加單位會簽后下發。
4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯系函件、施工圖紙的收發,做好記錄,建冊存檔。
5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。
二:存在的問題和處理措施
資料工作雖然基本達到預期目標,但個別不足方面亦急需反思,需待改進,經驗亦需總結歸納,持續改進,在工作期間,陸續發現一些問題和不足:
1、施工單位上報的動態資料編號凌亂,經常出現重復和空缺,對整理核查資料帶來不便。
2、個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率
針對以上問題,采取的措施如下:
1、要求施工單位在上報資料前做好自檢工作,確保上報資料
的意見明確以及便于登記
2、核實工程資料的`完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文
件進行整補、剪裁、折疊,,使其盡量保持外觀上的整齊。
三:20xx年工作計劃
1、做好各類文件、圖紙、下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目規定,對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收單位或個人要進行簽字確認,并將原件存檔。
2、協助工程部各專業工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作
3、定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因,進行找補。
四:總結
過去的一年里,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發現問題,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協調。在以后的工作
中我會一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的專業水平及綜合素質,以期為公司的發展盡自己的一份微薄力量。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與職業水平。
工程部:張慶翠
20xx年xx月xx日
資料員年終工作總結5
新年伊始,總結即將過去的20xx年,從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近一年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
一、收集整理工程部本部門所產生的資料
1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為xx的工程養護申請表上報的時間為xx),到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
一)xx段資料的整理情況
1、各標段的收發文存在的現象
x段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的`條件。x段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個別的發文缺附件資料。
2、變更設計通知單存在的現象
設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變x號,而x到x號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。
3、工程變更報告存在的現象
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現象
x段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現象
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙太大太多,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6、x段各標段竣工資料的移交情況
x段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)x段資料整理情況
1、x段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從x號開始的,而x到x號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。
2、各標段圖紙存在的現象
x段圖紙同x段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現x段xx大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、x段竣工資料的移交情況
xx段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有x段x標段。其中x標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;x標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。x段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領取情況
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
資料員年終工作總結6
隨著時間的流逝,自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對20xx年的工作狀況做具體總結如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體狀況:
一、文件整理
1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經理以及同事的幫忙指導下,對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。
電子臺賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本資料,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為*個項目:***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同;***項目現有**份合同;***現有**份合同;總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間,但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***項目、***項目以及***項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用
2、現場簽證單:現場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現場簽證單接到后首先要上報合約經理,由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發到項目部及監理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經理和同事的幫忙下將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的***項目現場簽證***,共**家單位及個人;***項目現場簽證*份,共*家單位。
3、結算定案資料:結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及資料制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及資料制作并上報給合約部,最后由合約部統一整理、裝訂,并由部門經理統一分配到相應的預結算員手中,審計完成后將結算定案表下發到相關部門并錄入電子臺賬。
結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委托書;工程結算匯總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結算相關資料。
材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書;結算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發的文件:總工辦下發的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整,或對原設計資料進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種文件由總工辦整理發放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作帶給了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發的文件及工作聯系單。
同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的'準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據付款單復印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體資料為工程質量問題,保修職責問題這幾方面。
四、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,必須要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統計,并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結果同資料一齊交給部門經理,再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。
但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,回會出現重復和空缺的現象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三、認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自我的行業水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結20xx年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。
資料員年終工作總結7
光陰似箭,在北京XXX工程工作已一年有余。本工程的資料工作也歷經了四次結構驗收、兩次北京市結構長城杯檢查的考驗,還有一次結構驗收、竣工資料(檔案)移交本工程資料工作便告圓滿結束。回首過去,資料工作雖然基本達到預期目標,但個別不足方面亦急需反思,噬待改進,先進經驗亦需總結歸納,持續改進;展望未來,資料工作依然艱巨漫長,任重道遠。
因此,在這XX歲末、結構封頂之際,對本工程資料工作進行總結,對于汲取教訓、總結經驗,更好地開展未來工作實為必要。
工程伊始,為保證本工程資料工作有條不紊、標準規范地進行,本工程編制了《資料目標設計》、《資料編制統一標準》以及《施工及資料管理流程》。《資料目標設計》明確了本工程資料的整理編制目標(結構長城杯)以及收集、整理、編制范圍還有各個資料編制的具體要求;《資料編制統一標準》對本工程中各個資料的字體、間距、方案的.封面和內部審批表、交底的格式等等格式都進行了統一規定;《施工及資料管理流程》明確了施工過程中工程資料的編制、收集整理等各個資料各個環節的責任人,由項目經理簽發,是工程資料工作順利有效進行地強有力保證。
說易,做難。雖然在工程初做了充足地準備,但由于各個資料相關人員工作經驗、水平參差不齊,不管是資料的編制填寫還是流程地執行上都或多或少地出現了些問題。
主要問題如下:
一、流程中個別環節執行不力,造成上下環節脫節。如混凝土拆模報告有時不能及時從試驗室取回,影響了拆模申請,繼而又延誤了現澆結構外觀尺寸檢驗批驗收。
二、工程資料的編制填寫不夠嚴謹。如試驗報告中個別代表數量缺失;檢驗批中個別檢查項目數據過于虛偽,一看即假;個別資料附圖不夠詳細、清晰。
針對如上問題,工程過程中采取以下四個措施應對:
一、明確責任分工,督促流程執行。
二、及時收集整理,及時問題反饋。
三、定期資料整改,再次資料核查。
四、目錄及時跟進,完美資料歸檔。
通過以上措施,及時發現了問題,并在第一時間進行了整改,坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。
資料員年終工作總結8
在資料收集整理過程中,對資料員來說,將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。在本工程中采取以下兩個措施應對,大大提高了工作效率,確保了工作質量。
一、編制動態資料總目錄,便于資料檢索。
資料總目錄以規程中的八大類資料分類,具體到盒內每冊資料。資料總目錄隨施工進度、資料的增加,不斷更新,并在總目錄中每冊資料后設備注欄,標明每冊資料中發現的問題。通過總目錄,對所有資料情況一目了然。
二、分項目錄采用excel編制。
一般人都用word編制目錄,但與excel相比其效率及功用就望塵莫及了,excel編制目錄的優勢主要如下。
1、操作簡便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就為統一分類管理資料提供不少便捷,另外其單元格自動填充、自定義數據格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如輸入“20xx年11月15日”,自定義數據后只需輸入“9—11—15”即可顯示“20xx年11月15日”。
2、協助統計匯總。利用其“篩選”功能,能按條件進行數據篩選匯總。如要查詢鋼筋連接試驗報告見證批次是否夠,只要在篩選條件中選“見證”,excel便將所有見證試驗報告列出來,用見證試驗報告數除以總報告數,便鋼筋連接試驗見證百分數。或者要對工程中c40砼進行強度統計評定,只要在篩選條件中選“c40”,所有c40試驗報告便一一列出了,包括成型日期、施工部位、強度等報告內容。
3、智能糾錯功能。在excel中,可以對單元格中數據的取值范圍進行限定,當超出范圍時,彈出提示對話框。如鋼筋原材試驗報告中的試驗結果“屈標比σs實/σs標”合格值應≤1.3,在excel中設定后,當輸入值>1.3時,系統即彈出“不合格”提示,避免了輸入錯誤或協助發現不合格資料。
資料工作從技術部、工程部到物資部甚至經營部一直滲透到項目部各個角落,各部門、人員各盡其責又相互制約、環環相扣,尤其是資料交圈性的要求,更像一條繩索將項目部所有資料相關部室、人員緊緊捆綁在起,這就要求所有資料相關人員必須步調一致,完美合作,堅決防止多諾米骨牌效應的發生。孤掌難鳴,強有力的領導及制度是硬件保證,具有高素質及優秀業務水平的員工是軟件保證,兩者兼具才能塑造一個攻無不克,戰無不勝的優秀團隊,優秀團隊才能干出一流的工作。
雨去雪來,風過云走。在嶄新的`日子里,我們將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰斗精神,高舉優質工程的偉大旗幟,堅持好的,拋棄壞的,讓資料工作更上一層樓。
資料員年終工作總結9
在這三個月的時間里,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,經過自身的不懈努力,我很快適應了周圍的生活與工作環境,對工作也逐漸進入了狀態。在這段工作與學習過程中,我體會到了自我的職責與不足,現對自身負責的工作總結如下:
1、對工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。
2、及時的與現場施工方溝通聯系,認真的處理好各施工單位的相關工程聯系單的收發、回復、存檔及項目各類圖紙的規范發放管理工作,盡可能的配合各施工單位的'工作,在施工期間能夠較好的協助公司項目管理人員及工程相關人員,為他們供給所需的資料并做好類似工作。
3、收集并保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原先沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內,為查閱文件供給方便。
4、做好工程部各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據工程部規定,對文件相關部門(包括對內和對外)的下發、傳閱、傳遞,接收部門必須在文件收發登記表上進行簽字確認,并將文件原件進行分類整理并存檔。
5、負責工程類合同的整理、存檔工作,每簽署完畢一份合同,都按照公司規定去總經辦借取原件進行復印,然后工程部進行存檔管理,以便于領導及工程師查閱合同資料,也為現場更好的進行施工管理、進度管理及質量管理供給有力的依據。
6、負責現場施工發生的各種合同之外需要辦理簽證的各項工程的影響資料的拍攝及所發生時間的記錄工作。
7、負責工程部范圍內的各施工單位工程款支付流程的手續工作,按照上級領導的指示,根據現場的輕重緩急情景,確保流程的及時完成,對施工單位按時撥付工程款,從而保證現場施工能夠正常進行;因成本部前期人員緊缺,不能及時到位,我同時也負責公司各項合同的簽署流程工作,以保證合同的盡快簽署完畢并及時下發到各部門、各施工單位手中。
8、負責工地各臨時配電室中每月電表的抄數及各施工單位電費的整理、分配及繳納等相關的工作。因之前沒有親手接觸過此類工作,剛開始看不懂配電室內的各項設備,不明白怎樣讀取電表度數,又因工程部暫無安裝工程師,所以我就去請教施工單位的電工,明白我們的電表度數=電表讀數電流互感器電流比的倍數,雖然之間遇到了小困難,可是我在忙碌中還是很高興的,因為我又學到了一些現實工作中很實用的專業知識。
9、負責工程部每周周例會匯報資料的匯總及整理工作,負責工程部內部及工程部與施工單位的調度會等各項工程會議的通知及記錄工作。
10、負責各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等,除此之外,還有領導交辦的其他臨時性工作。
在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。整個工作過程中,我認為自我工作比較認真、負責、細心,具有較強的職責心和進取心,勤勉不屑,極富工作熱情,能夠認真負責的完成領導交付的工作;并進取學習多方面的專業知識,以提高自身的綜合素質,注重自身發展與提高。但同時也意識到自身存在著諸多不足:在日常工作中有時不夠干練,言行舉止沒有注重約束自我,且工作主動性發揮的還不夠,對工作的預見性和處理緊急事務的靈活性還需要更進一步的提高,在專業知識方面,還需要平時多加強專業知識的學習。可是這些不足,在以后的工作中,我會進取的做到多學、多看、多聽、多問,同時做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤,因為我相信勤能補拙是良訓。
所以,我借此機會,正式向公司領導提出轉正申請,期望公司領導能對我的工作態度、本事及表現,以正式員工的要求做一個全面的考量;同時也十分感激公司領導對我的信任,給予我體現自我、提高自我的機會,使我的思想境界、業務素質、工作本事都得到了幅度的提高,同時也激勵了我在今后的工作中不斷前進與改善。
資料員年終工作總結10
一、檔案收集整理工作
從年初開始,為了更好的服務于檔案事業,檔案室共收集文書檔案卷,案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯系,合理、規范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達96%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達95%。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。為有效發揮檔案的功能,促進全局檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
二、建章立制規范管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。我忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
三、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的.編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據單位工作需要,編制了我局機構沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。始終把學習作為一種政治責任,深學理論、精學業務、博學相關知識,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力,積極撰寫論文,抓好編研成果和調研課題的研究。相繼在德州日報發表了《把科學發展理念融入檔案管理》學術論文,為單位的科研與發展付出了艱辛的努力。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認真履行職責,有效地保證了黨務、政務工作的正常運轉。
資料員年終工作總結11
時光匆匆流走,轉眼已是我擔任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯系,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯系單的收發,及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作。現將我的個人年終總結做以下匯報,希望各位領導及同事提出寶貴的意見及建議。工作情況總結:
一、工作方面
1、及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發的`文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
2、在部門經理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
3、負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。
4、負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
二、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
三、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業畢業,因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的明天貢獻出一份力。
資料員年終工作總結12
首先感謝公司給了我這個工作機會,讓我有幸成為其中的一員。在將近三個月的工作中,我學習到很多以前沒有接觸過的知識,同時也給了我一個鍛煉和成長的過程。
來工作已有兩個多月,在這兩個月的時間里,公司領導和各部門同事對我熱心幫助,使我倍感親切,迅速的適應了新的工作環境。期間通過參加大區、公司組織的各種培訓及活動,使我對的發展歷史、企業精神和文化有了深刻的了解和認識,同時也全面的提升了自己的素質和專業能力,增強了我對公司的歸屬感,讓我受益匪淺。
在工作,接觸到了很多以前沒有接觸過的工作,每一天都能學習到新的知識和技能。公司還安排了帶崗人,在帶崗人和各位同事的悉心幫助下,使我較快的理清了思路、投入到工作的角色當中。
我的崗位是資料員,我主要是負責工程項目的資料檔案管理、統計管理及內業管理工作。負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。圖紙采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、收發、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。認真做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。
資料員的工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,通過多次的自檢自查,在收獲的同時也暴露出了許多需要整改的問題和不足之處:
1、文件及變更流轉的及時性差:文件的接收日期與施工單位的發文日期時有偏差,往往變更發出后,施工單位施工完成一段時間后才送回變更確認單,工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交和存檔。接下來的工作中,我將在這方面加強跟蹤,提高文件流轉的及時性。
2、專業知識的缺乏:在工程資料的管理中,由于自身專業知識的`缺乏使我對一些專業詞匯、概念的掌控不佳,造成資料整理的效率降低。在這方面我會通過自身的學習與積累,項目部各專業工程師的指導,努力克服,提高工作效率。
3、增強工程資料電子歸檔意識:定期刻盤存檔,確保資料有完整的備份,避免日后因資料遺失發生糾紛。以上這些不足之處這給我指明了改進方向,在今后的工作中,我會多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。
感謝各位領導和同事在我加入這段時間里對我的幫助,也希望在今后的工作中對我多加支持,多提建議和要求,使我更好的完善自己,更好的適應工作需要。
資料員年終工作總結13
時光匆匆流走,轉眼已到20xx年的末尾,這也是我zz擔任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對zz項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯系,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯系單的收發,及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的'配合項目部、監理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作。現將我的個人年終總結做以下匯報,希望各位領導及同事提出寶貴的意見及建議。
一、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在z經理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。
(4)負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
二、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
三、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業畢業,因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為zz的明天貢獻出一份力。
資料員年終工作總結14
時光匆匆流走,轉眼已是我XX擔任項目部的資料員的第二個年頭。在項目上我的主要工作是對XX項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯系,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯系單的收發,及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作。現將我的個人年終工作總結如下:
一、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在經理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的'文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。
(4)負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
二、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
三、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業畢業,因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為20xx年的明天貢獻出一份力。
資料員年終工作總結15
時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結一年來工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對20xx年度工作的總結。自20xx年x月到項目部任資料員以來,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
1.本年度完成的主要工作
1)、負責收集樁基、系梁、承臺、立柱的.原始資料等工作。
每天收到的文件性資料都做到在當天內與各科室交接完成,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完成,無資料積壓、不明等情況。無論是對公地內部科室還是與監理單位來往的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2)、經監督和駐地辦、總監辦、總公司的多次檢查,資料基本齊全,無重大缺陷。
2.工作心得及不足
作為資料員,各分部分項內容繁多,需要細致和耐心的工作態度。在這半年多的時間中,通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面雖然沒有太大的缺陷,但是還是暴露出了一些需要改進的地方,這給我指明了改進的方向,也相應的督促和提高了我的整體水平,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,及時做好個人的各項工作。
3.20xx年工作目標和計劃
需要進一步認識工作的復雜性,對資料要求高,難度大,在今后的工作中需進一步加強吃苦耐勞的工作精神,發揮自己的專長,盡量減少資料缺失,為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎。
1)、地基與基礎分部驗收。
2)、主體結構驗收。
3)、人防工程竣工驗收。
4)、消防工程驗收。
5)、竣工資料的移交。
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