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總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,因此我們要做好歸納,寫好總結。那么如何把總結寫出新花樣呢?下面是小編整理的學校辦公室個人工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學校辦公室個人工作總結1
本學期以來,在校長、主管副校長的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F將總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協助領導做好行政管理工作,協助召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會次、全體師生會議等。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,復印工作并及時請領導閱辦。
3、完成20xx—20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作。
4、與其他同志一起做好辦公室電話業務。
5、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到問題及時上報。
(二)協助年級、后勤等其他部門做好各項工作
1、協助印制安全目標責任書等文字材料。
2、協助主管副校長搞好相關的材料收集工作。
(三)辦公室內部工作
做好辦公室的日常衛生打掃,起到表率作用。
二、堅持學習,提高覺悟
我嚴格按照“勤于學習、善于創造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規律就是“無規律”,“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,本學期,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、積極完成教育教學工作,投身教改
作為九年級的任課教師,服從年級領導,認真完成教學任務,積極投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有形成轉發的制度,工作不力,有負領導的的培養。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創新能力。
4、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、“沒有規矩,不成方圓”。辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的.基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。
2、辦公室基層的'管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、副校長的工作,與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!
學校辦公室個人工作總結2
一學年來,在學校領導的正確領導下,辦公室按照學校工作計劃,解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,基本完成了20xx年度的工作任務,取得了一點成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、重點工作
1、通過參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度。并力爭做到急事急辦、特事特辦。
2、辦公室的日常工作很繁雜,我們不斷提高工作效率和服務質量,在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。
3、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、學習材料、科室匯報材料等的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強學校宣傳工作,充分利用學校網站、宣傳欄等宣傳媒體及時對學校重大事件進行宣傳、推介,做好網上宣傳報道工作。本學期在《魯南商報》、《羅莊通訊》、《羅莊電視臺》、《羅莊教育通訊》等發表新聞稿件幾十篇。
6、做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成勞動人事合同簽訂等工作;協助做好職稱評審等工作;為保證教師的信息準確無誤,在沒有先行經驗的前提下,進行了多次信息的采集和排摸,對教師編制人員采集了身份證號碼、教師資格證信息、畢業證書信息、任教學科信息、崗位聘用信息、普通話水平信息、身體健康狀況信息、學校歷年年度考核信息等多項信息資料,并整理成表格上報,完成個人注冊信息上報和導入數據庫,圓滿完成信息申報和核對。
7、協助工會召開職代會、元旦聯歡會;協助政教處開好藝術節、學生軍訓、大課間操等;協助教務處布臵農遠室、電教室等;精心組織安排各學部、科室的會議,保證了會議或培訓的順利召開。
二、存在問題:
1、學校宣傳力度不夠,學校宣傳工作未進入先進行列,一是沒能完成每月至少三篇的`區教育信息投稿;二是稿件質量不高,投稿率低。今后在保證稿件質量的同時提高數量,加大更多媒體宣傳力度。
2、對工作程序理解不透徹,需進一步加強學習,制定完善各項工作程序。
3、公務出車管理不規范,為節儉開支,規范公務出車制度,完善管理。
4、加強各科室、部門之間的協調,保證各項工作順利開展。
5、樹立大局觀念,正確處理全校利益與局部利益的關系,從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室工作人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我將發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,進一步完善規范各項工作程序;繼續加強宣傳工作;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的能力,為學校發展盡一份微薄之力。
學校辦公室個人工作總結3
尊敬的校領導、各位教師咱們:
下午好!
現將這半年來我所做的作業向咱們匯報,請咱們提出寶貴的定見。
我從事的作業比較特別,特別就在于,作業地點多,作業崗位多,比如:文印室、多功能廳、檔案管理、報刊發放、舉辦講故事活動、小會議室,值周等。有些作業,以前我從沒有接觸過,崗前也沒有經過任何訓練,因而作業起來,有時感到無能為力。因時刻聯系就不逐個細說,就說咱們的多媒體室吧!半年來,共使用了五十屢次,在這五十屢次當中并不是都是簡單地開門、鎖門。比如舉辦大型活動就得提前做好準備作業,衛生的清掃,會場的安置,學生桌椅、會議桌來回移動,調試音響等,就這些,有時候我和高年級的五六個同學一干就是半個鐘頭甚至更長時刻,雖然苦點,累點,當看到咱們在潔凈整潔的室內開會時自己就感到很快樂,很滿足。
其次就是報刊的發放,咱們學校共定刊物26種再加上學生定的《快樂作文》《小學生必讀》《科學周刊》共計29種,這其中有日刊,有周刊,有月刊,而數量之多作業量之大的就是《旭日報》《快樂作文》數量都在千份以上,其次就是《我國教師報》《小學生必讀》《科學周刊》,發放前都要清點數目,做到心中有數時,然后才能發放到師生手中。
舉辦讀書活動,這也是我作業的一部分。我自20xx年頭調到咱們學校來,在這三年中,縣每年舉辦小學生講故事活動,第一年咱們學校xx同學拿了第一名,而且參加了邢臺市講故事競賽:第二年咱們學校只取得了第三名:本年咱們不敢懈怠,為了讓學生講故事的水平再上一個新臺階,屢次組織參賽選手觀看視頻,催促操練,在班里教師的`指導下,在學生的共同努力下,雖差零點幾分和第一名擦肩而過,但是他們賽出了風格賽出了水平,我相同為他們驕傲,為他們自豪。
文印室越來越和學;顒,教師教學,息息相關,因而做好文印作業也是重中之重。
1、學校的活動較多,教師每一天打印資料的也較多,因而我經常堅守崗位,為不守時打印資料的教師帶給方便。
2、打印時細心,認真,削減紙張的浪費,盡自己最大努力搞好效勞,讓教師快樂而來,滿足而歸。
值周時盡力早到晚歸,履行好值周崗的職責,發現問題及時處理,處理不了的問題及時上報。
每次成果的取得,都離不開團隊對我作業的支持和幫助,例如:安置多媒體室時需求學生幫助,用到哪班學生教師都會熱心的說行,啥時刻去,沒事,需求幫助時,說話。我對電腦方面的知識了解的很少,遇到難題時,都會找年輕人幫助,他總是笑呵呵地說,沒事,不是什么大事,好弄。學生刊物來了,為保證刊物的安全起見,門崗總是第一時刻告訴我,等等,每次得到他們的幫助時,心里就感到很溫暖,難道說這不是咱們新西關小學的團隊精神嗎?
總歸,每一天的作業都是忙忙碌碌的,哪里急需就到哪里去,每一天在收成忙碌的一起,也在收成著幸福。盡管如此,離校領導的要求還有有必要的差距,有什么不妥之處請提出寶貴定見。謝謝咱們!
學校辦公室個人工作總結4
一學期即將結束,社團聯合會辦公室上學期的整體工作也暫告段落。本學期,我在辦公室在完成日常工作的同時,積極配合其它部門完成相應的工作,充分保證社團聯合會和社團工作的順利完成,也從中學到了很多。
個人日常工作匯報:
1、撰寫各項工作計劃和總結,包括社團聯合會及本部門學期工作計劃和總結、各項大型活動及會議的計劃和總結;
2、督促各社團上交學期工作計劃和總結;
3、起草、打印并發放社團聯合會文件和通知;打印社團聯合會的內部文稿及簽到表;制定社團聯合會值勤表;做好社團工作例會記錄;
4、規范社團聯合會及各學生社團的檔案管理工作;
5、社團聯合會各項活動年終材料匯編;
6、協助各部門工作,完成臨時分配的任務。
工作進程:
十月份:
1、制定這學期工作計劃;督促社團上交學期工作計劃,整理并做初步統計;
2、起草并下發有關通知;積極籌備活動,做好會議記錄,并及時總結;
3、重新整理并恢復社團聯合會遺失電子檔案;
4、下發給各系社團辦公室社團聯合會簡介等文件。
十一月份:
1、整理社團檔案,對社團上學期的材料進行歸檔;
2、完成辦公室的內部規范整理;
3、認真總結和學習學生社團的先進管理模式及經驗;
4、參與“我行我SHOW”才藝大賽的籌備。
5、對“我行我SHOW”才藝大賽進行活動總結,并上報院團委。
十二月份:
1、參加評估晚會,進行了幕后工作。
2、起草、編撰并打印了關于社團聯合會“快樂元旦”活動計劃。
3、打印并發放評估晚會的“先進個人”榮譽證書。
4、打印并發放五子棋比賽獲得個人獎項的榮譽證書。
5、撰寫院社團聯合會年度總結、辦公室年度總結及個人年度總結。
6、積極籌備“快樂元旦”活動。
7、催交各系社團辦公室及各社團年度總結。
8、催交未上交全及未交的社團資料。
個人存在問題:
1、檔案管理方面存在嚴重的不足之處。
原因:①本學期工作較為紛雜,內部材料的規范管理存在疏忽;② 個別社團上交材料不及時,檔案出現個別缺失情況;
2、由于人員及經歷有限,未能合理安排時間很好地配合其他各部門的工作;
3、由于個別社團負責人不十分配合工作,導致辦公室對社團的工作安排傳達不夠到位,耽誤其它部門工作的順利進行。
工作寄語:
鑒于以上我這學期工作中存在的'問題,望能夠諒解。對于存在的問題,我將利用假期等業余時間予以修正,但同時也寄希望于各學生社團的負責人,希望大家能夠在今后漫長的社團工作中繼續支持社團聯合會辦公室的工作,繼續支持我們社團聯合會的工作,因為我們社團聯合會永遠都是積極為個社團服務的,而我們所有的社團人都是無悔地為廣大會員、為廣大學生服務的。最后,也希望新上任的社團負責人能夠積極主動地與本部門取得聯系,溝通社團工作中與本部門有關的各項工作中應注意的問題,共同處理好社團發展中存在的問題!
由于本人工作經驗有限,很多地方仍需要完善,但我相信我在今后的工作中會更加的細致,我堅信在我們辦公室人員的共同努力下一定會把工作做新做細做精。
今后我們工作的目標是:負責、民主、公開、高效,也希望用自己的有限之力,發揮無限的潛能,努力使社團活動沿著“規范化、多樣化、精品化”的軌道發展下去,與各個社團一起打造徐工院社團文化更燦爛的明天!
學校辦公室個人工作總結5
一年來,在學校領導的正確領導下,我按照年初學校制定的工作計劃,積極協調、配合各部門認真開展工作,較好的完成了xxxx年的工作任務,現將主要工作情況總結如下:
一、強化服務意識,做好接待工作
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,并組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有的辦公條件下,實現為教育教學服務的.目的。自己通過學習,加強對學校辦學宗旨、辦學理念的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求自己做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并掌握好辦事的尺度,實實在在為群眾做事。
二、強化責任意識,工作落實到人
要想做好辦公室工作,工作人員必須具有強烈的事業心、責任感。我在做好本職工作的同時,也引導辦公室工作人員樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上要高,措施上要嚴,工作上要實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,使得各項工作有條不紊地開展。
三、強化奉獻意識,切實做好各項工作
辦公室工作無規律性,經常加班加點,必須做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本年度各項工作開展比較順利:
1、根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,做好各項工作的計劃和安排;
2、精心組織安排大小會議會場;
3、做好各部門工作總結的收集整理;
4、承擔了督導聯絡員工作,在迎接義務教育均衡發展驗收工作中做了大量的輔助工作;
5、從xxxx年9月份開始,負責學校采買工作;
6、做好本年度教職工年度考核工作;完成學校領導臨時交辦的其它工作任務。
總之,一年來,本人在校領導的正確領導下,認真負責地開展了各項工作,但由于事務多、事情雜,所以在工作中有做的令人不滿意的地方,希望各位領導給予諒解。在今后的工作中,我將虛心接受大家的批評和監督,不斷進步,力爭做的更好。
學校辦公室個人工作總結6
本學期,我擔任x辦公室主任一職,對于我個人來說,這是一個全新的工作領域。應對領導和同事對我的信任,我從任職的那天起,就告訴自我:變壓力為動力,變動力為成績。
一學期以來,在校領導的關心和幫忙下,在全體教師的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自我的思想認識、工作本事和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現將我的工作情景總結匯報如下:
一、明確職責、準確定位,當好辦公室主任。
學校辦公室是學校的重要職能部門,作為學校辦公室主任,既聯系上下,又協調左右,既是學校領導的參謀,又是學校日常事務的“主管”,是辦公室運轉的中樞。辦公室主任是否稱職,對辦公室職能作用的發揮起著關鍵作用,事關學校全局工作的正常運行。
所以,作為學校辦公室主任,應認識到自我所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自我的職責,富有成效地做好辦公室工作。
作為學校辦公室主任,必須適應新的情景,進一步增強職責意識、服務意識?傊褪且敽梅⻊諉T、協調員,把握好所應扮演的主角,把握好工作分寸,做到管事不巨細,參謀不決斷,助手不越權,工作要到位。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率。
在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自我的準則;。辦公室工作最大的特點就是“無規律”、“不由自主”、“突然性強”。
為了完成學校工作任務,我經常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作能順利完成。同時在工作中不斷加強學習,努力提高自身綜合素質。
三、善于協調,傳遞正能量。
首先要協調好上下的關系。要堅持“實事求是”的原則,對上要尊重而不盲從,服務而不奴卑,還不能違背原則。這是在當前新形勢下對我們堅持黨的思想路線提出的新要求。陳云同志也說過,“要不唯書,不唯上,要唯實”。對下要以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權指揮。
再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上,充分調動各方面的積極性,營造良好的工作氛圍。一方面要經過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作,積極爭取上級的支持、重視和理解;另一方面還要經過深入基層、調查研究、總結典型、工作作指導等形式向下聯系師生員工,加強相互之間的協調配合,共同把工作做好,起到學校與領導與師生員工聯系的橋梁作用,維護好領導形象。
四、認真履行職責,積極開展工作。
努力配合領導做好行政管理工作。協助領導做好學校各項工作的協調管理,及時通知學校各部門召開校委會常務會議,做好會前各項準備工作及會議記錄。認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作。安排領導和教師周值日表,督促值日領導落實職責,做好教師考勤及學生在校安全工作。按照崗位目標與各部門及教師簽定職責書。
完成20xx年度上級各項檢查迎檢工作、檔案的收集、整理和歸檔工作。主要有教育局開學工作檢查;三風建設工作;效能風暴工作;學校依法治校工作檢查;學校文化建設工作;均衡教育發展督導評估檢查等。
解決和協調安排上級單位布置的各項工作,做到重大問題及時上報。
。ǘ﹨f助其他部門做好各項工作
完成20xx年度黨的`基層組織建設各項資料收集整理;配合學校上報一體機和實驗室標準化配備方案;做好“雙聯”工作資料整理;組織全體教師開展了“家校聯系”活動,并對相關資料進行了收集整理。
五、在的問題和今后工作思路。
(一)自身的問題:
一學期以來,工作雖然取得了必須的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距;由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經驗,有時還有浮躁的思想,在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只明白埋頭苦干;工作中管理本事有待提高,開展工作時缺乏必須的魄力。
(二)今后工作的思路:
工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極探索工作的方法和思路。
積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也期望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
學校辦公室個人工作總結7
轉眼間,一個學期過去了,就這個學期以來的所得所失,我有如下一些總結。
一、懷著一種心情——虔敬的、神圣的
我時常用“黑發不知勤學早,白發方悔讀書遲”來勉勵學生,同時也提醒自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很榮幸,在xx的5年時間里,我得到了領導的信任、理解與照顧;我很幸運,在校辦工作的兩年時間里,我讀懂得了什么是“嚴謹”,什么叫“一絲不茍”。我很感激,在與同事們相處的許多細節里,我感受到了尊重、鼓勵與幫助;我很珍惜——珍惜每天到學校時為我敞開的校門,珍惜在我困惑時姐妹們的相互提醒,珍惜與大家擦肩而過時的每一個溫暖的眼神,珍惜在冬日的操場上與姐妹們散步時快樂的足跡……
二、學會一種態度—— 詩意的、平和的
在這個浮躁競爭的時代,我慶幸我擁有一種詩意的、平和的心境。在這種心境中,我享受著教學帶給我的幸福與快樂。赴xx外國語學?疾,去杭州參加“千課萬人” 全國生本課堂教學觀摩課活動,帶學生參加溫州市中小學生作文比賽,與老師們分享自己的學習體會,與孩子們一起享受讀書的樂趣……收獲了無須張揚,失敗了不必氣餒,我相信每一次經歷都是一筆財富,每一次思考都能啟迪成長。20xx年,站在新的節點,行走在教育的路上,我的.內心會更寧靜,我的身心會更投入,我的腳步會更堅實。我會在這條路上,一直這樣走下去,我相信只要堅持不懈,就會向教育的理想境界靠近。
三、養成一種意識——服務的、誠懇的
辦公室的工作是忙碌的,瑣碎的。我很幸運,我的工作有李老師的指點與幫助。我也時刻提醒自己要聽從領導指揮,熱心為廣大教師和學生服務,認真協助徐老師做好校辦工作,少說空話,多干實事,提高服務質量,力爭在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。可是這一點,我做得還很不夠,希望大家鼓勵我、幫助我、支持我!
學校辦公室個人工作總結8
一年來,在學校領導的關心指導下,在全體教師的大力支持幫助下,行政管理中心緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,現將本學年度工作總結如下:
1.每天收發教育信息平臺來文,請示校長批閱或提出擬辦意見,根據校長批示,具體落實承辦科室和負責人,并負責督辦,如期上報辦理結果。
2.嚴格保管和使用學校印章,實事求是地開出各類證明、介紹信。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對評優、職評、年度考核等重大事宜,在教職工中及時做到公開。
3.做好教職工的考勤登記管理工作。行政管理中心負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交至行政管理中心存檔。行政管理中心每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并進行公示。
4.強化服務意識.作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能最大限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
5.完成了各項活動有關資料的收集,如師德師風建設、學法律等。
6.協助財務云老師完成了自己的.出納工作。
反思辦公室一年來的工作,盡管我們付出了艱苦的努力,但工作中的失誤和不足仍然存在?陀^上,辦公室人手緊、力量相對較弱,而事務性的工作又相當繁雜,頭緒多,所以常常陷入忙于應付的局面,而對政策性的思考和全局工作協調投入的精力不夠,感覺上有一種“忙忙碌碌干一年,總結起來沒啥話頭”的滋味?傊,在陳校長的正確指引下,在各部門的大力支持和配合下,辦公室的工作取得了一定的成績,對此,我們將戒驕戒躁,謹慎謙虛,認認真真,腳踏實地。從小事做起,嚴格要求自己,把工作做精、做細,不辜負領導對我們的殷殷希冀。在今后的日子里,我們上下要團結得像一盤棋,讓我們的集體充滿凝聚力、充滿戰斗力,努力使校辦的工作邁向新的高地!
學校辦公室個人工作總結9
忙碌的20xx年即將過去,新一年的挑戰又在眼前,沉思回顧這一年的工作,在各位領導和同事的幫助與支持下,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗,現把這一年來的工作情況總結如下:
一 機關黨支部的工作。作為校機關黨支部的宣傳委員,今年積極參加了校機關黨支部組織的各項活動。在支部書記的帶領下做好了每次機關黨支部活動及會議的通知和記錄工作,會后及時進行總結,協助書記傳達會議精神。
二 文件的傳達、整理和記錄工作。20xx年校辦公室共接收上級下發文件170份,交予領導批復和各個部門處理后全部登記收錄在冊,及時做到上傳下達,隨時掌握上級精神。今年我校共上報和下發文件42份,我擔任文件的排版打印、傳達和記錄工作,在排版上我努力坐到設計的美觀,讓打印出來的文件或資料便于大家使用。文字材料的'底稿都已妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內容。
三 文印和復印工作。20xx年共復印全校各類文件材料6萬余份,其中包括全校學生的期中、期末試卷以及各個部門的文件資料等。在保證復印工作完成的同時,嚴格執行辦公室耗材使用辦法,對復印的文件及時做好登記,對文印室的復印機和油印機等設備都做好了保養和維護工作以保證文印工作的順利進行。
四 計生工作。今年我還負責學校計劃生育方面的工作,自河北省計劃生育條例變動以后,根據上級計生部門的要求我重新制定了工作計劃,除每月向叢東計生辦提交一份月度報表外,還完成了每年一次的獨生子女家庭的排查和統計工作,配合財勞部及時增減教職工的獨生子女費,并且發放了6名退休教師的獨生子女費一次性獎勵的獎金。
大家都知道,辦公室是個綜合部門,辦公室的工作既專業又瑣碎,雖然工作不起眼,但是我也努力做到最好,今后我還需不斷提高自身素質和工作技能,更好地服務于教職工,為技校的發展盡自己最大的力量。
學校辦公室個人工作總結10
20xx—20xx學年下學期,辦公室在校領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。現將本學年度工作總結如下:
一、本學期工作回顧
(一)加強辦公室建設,做好協調與服務
20xx—20xx學年下學期,學校辦公室建立健全了內部管理制度,確定職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求,積極做好辦公室與各處室的協調,不貪功,不諉過,不拆臺,不越位,顧全大局,團結協作,本著對學校負責,對師生負責的態度,牢固樹立了全局觀念,強化了服務意識。根據學校整體工作要求,具體安排好或者協調安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成領導交辦的工作。
(二)密切配合,突出重點,高質量地完成辦公室常規工作。
1、協助校長督促學校各處室積極做好工作,立足全局,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。整合各處室之間的相關工作,做到了上情下達,下情上曉,時時注意維護學校班子的團結,提高了工作效率,積極做好調查研究,從而為學校領導決策提供了許多有效的信息。
2、認真做好文秘工作,按照校領導的要求高質量地完成了學校工作計劃、工作總結等的撰寫以及各種會議大量文字的編輯整理工作。
3、認真做好各種會議的`通知、組織和記錄工作。
4、重視加強對外聯系與接待工作,認真搞好信訪工作,及時接待來訪家長群眾,關心離退休教師,做好相應工作。
5、密切聯系群眾,注重一線調研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
(三)協助學校各處室認真做好學校的中心工作和階段性重點工作。
(四)認真做好學校領導交辦的其他臨時性工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調研。積極了解各處室及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無人過問等現象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。
6、努力改善教職工的辦公與學習環境,發揮教師工作的積極性、主動性。
在新的學年來臨之際,辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我校的發展做出更好更大的貢獻。
學校辦公室個人工作總結11
自四月份入會以來,我在游泳協會也參與了八個多月的工作。其中,經歷了不少,也學會了不少,F對近一年的工作總結如下。
起初入會時,我在廣播組工作。主要工作是周六周天的播音。開始,我們參考校廣播站并與游泳館相結合,計劃做關于游泳類的節目等等。但始終沒有做出我們預期的效果。主要原因就是我們對游泳館還不是很了解,不清楚由于場館的原因,我們的播音效果非常不好,給游客以嘈雜的感覺。就這樣,播音工作被擱置了。之后,我們就將工作調整為播放一些輕柔舒緩的音樂。進行了幾周的工作,沒有接到游客太大的負面反映。
沒過多久,我們迎來了我們XX大學游泳協會主辦的首屆游泳邀請賽。在這場比賽中,我負責禮儀接待這一塊工作。工作重點是比賽前迎賓和接待以及比賽尾聲時的頒獎工作。賽前,我帶領校禮儀隊在場館的北門、西門進行引導、迎賓;比賽中,我們將檢錄過的運動員帶入候場區等;頒獎前我們在后場進行頒獎演練,進行了明確的分工,頒獎時各司其職,因此我們的頒獎環節沒有出現大家擔憂的混亂現象。也由于之前也參與過這方面的工作,因此我負責的`這方面工作在比賽中基本上沒有出現失誤。
比賽后不久,協會內部做了部門調整。我在參與廣播組工作的同時,又負責前臺服務組。由于之前幾乎沒有接觸過前臺的工作,因此起初還是有些陌生的。況且要與財物打交道,更要格外細心負責任。工作一段時間后,我對前臺的工作也有了初步的認識。其中包括:售票、押儲物柜、刷會員卡、檢票以及解答游客的相關疑問等。只要細心負責,就不會出現太大問題。尤其要注意收錢時要驗鈔,避免因為疏忽收假幣;押儲物柜時,要認真核對鑰匙號與物品,不能“張冠李戴”把張家的錢押到李家的柜子里。這些錯誤都是不允許的。特別是五月之后就進入了游泳高峰期,游泳館的客流量很大,一方面我們要提高接待的速度,另一方面還不能出錯,這就要求我們對工作非常熟悉和熟練。
工作了一段時間后,協會進一步做了部門調整。將服務組分為前臺服務組和館內服務組。就是新增了一個館內服務組這個部門,因為之前的服務組做的就主要是前臺服務這一方面的工作。館內服務組一方面協助救生組的工作,另一方面進一步提高對游客的服務質量。但很大一定程度上由于我個人的原因這個部門的工作沒有進行下去,成員的工作欠缺很多。因此,這個部門也夭折了。
之后,我又擔任協會的辦公室主任。不久,我們組建了隸屬于游泳館的部門之一的部門,成為游泳館的工作人員。此后,我更多的參與到了游泳館、游泳協會以及游泳俱樂部的工作中,逐漸轉變角色,進入工作狀態。
以上是自我入會以后的工作內容,下面是我通過參與協會的工作后的一些心得。首先,在協會工作的這一段時間里,我得到了各方面的鍛煉。從起初入會對游泳館的知之甚少到現在對游泳館工作的熟悉了解;旧嫌斡緟f會大多數部門的工作我都嘗試過,并知道該如何,做怎樣做。參與協會的工作讓我學會了認真細致負責,鍛煉了我的工作能力,處事能力,與人交際的能力等等。其次,通過在游泳館的工作也讓我對游泳這項體育運動有了更深的認識和了解。最后,在協會的這段日子讓我認識了很多有相同興趣愛好的伙伴,工作中我們互幫互助,為我們共同的組織齊心協力;生活中我們同樣是好伙伴好朋友,互相關心,互相幫助。因為有這樣的一群伙伴,我的大學生活增色不少。我相信,經歷過這么多甘苦,我們定會并肩攜手,一路同行。
雖然通過近一年在協會的磨練我比當初已成熟不少,但是,仍有很多問題亟待改進,需要通過今后的工作進一步提升自己。首先,盡管我已經比較熟悉館內的日常工作,但具體的很多工作我還不能上手,需要進一步的了解和鍛煉,需要我在今后多花工夫了解相關工作,使自己盡快進入工作狀態。其次,就自身而言,我還有很多東西亟待加強,尤其是我比較感興趣和擅長的方面,如:禮儀、主持、英語、寫作等等。加強這些方面不僅是對自身的提高,也可以在協會這個平臺找到用武之地。最后,臨近期末了,我希望我在盡可能提高工作能力的基礎上把自己作為學生的本職工作做好。
最后,祝愿我們協會的第一期報紙《石大游泳報》出版順利;祝愿我們協會越來越好;祝愿我的“同事們”學習進步,工作順利。
學校辦公室個人工作總結12
一、懷著一種心情虔敬的、神圣的我時常用“黑發不知勤學早,白發方悔讀書遲”來勉勵學生,同時也提醒自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很榮幸,在集云的___年時間里,我得到了領導的信任、理解與照顧;我很幸運,在校辦工作的兩年時間里,我讀懂得了什么是“嚴謹”,什么叫“一絲不茍”。我很感激,在與同事們相處的許多細節里,我感受到了尊重、鼓勵與幫助;我很珍惜珍惜每天到學校時為我敞開的校門,珍惜在我困惑時姐妹們的相互提醒,珍惜與大家擦肩而過時的每一個溫暖的眼神,珍惜在冬日的操場上與姐妹們散步時快樂的足跡……
二、學會一種態度詩意的、平和的在這個浮躁競爭的時代,我慶幸我擁有一種詩意的、平和的心境。在這種心境中,我享受著教學帶給我的幸福與快樂。赴xx實驗外國語學?疾欤__參加“千課萬人”全國生本課堂教學觀摩課活動,帶學生參加溫州市中小學生作文比賽,與老師們xx自己的學習體會,與孩子們一起享受讀書的樂趣……收獲了無須張揚,失敗了不必氣餒,我相信每一次經歷都是一筆財富,每一次思考都能啟迪成長。xx年,站在新的節點,行走在教育的路上,我的內心會更寧靜,我的身心會更投入,我的腳步會更堅實。我會在這條路上,一直這樣走下去,我相信只要堅持不懈,就會向教育的理想境界靠近。
三、養成一種意識服務的、誠懇的辦公室的工作是忙碌的,瑣碎的。我很幸運,我的工作有徐老師的'指點與幫助。我也時刻提醒自己要聽從領導指揮,熱心為廣大教師和學生服務,認真協助徐老師做好校辦工作,少說空話,多干實事,提高服務質量,力爭在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。可是這一點,我做得還很不夠,希望大家鼓勵我、幫助我、支持我!最后套用這樣一句話作為結尾:“我是一個行者,步履輕盈,在教育的路上,我的臉上帶著笑容,我的心中充滿陽光,我的行囊中為教育準備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、迷人的書香、思考的大腦。”在今后的教育教學中,我一定會嚴格的要求自己,會繼續帶著我的夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力盛放成一樹花開的樣子。邊走邊唱。
學校辦公室個人工作總結13
20xx年,根據暑期競聘和學校安排,我擔任校長辦公室主任同時任西校區初二年級級長,一學年來,在學校領導和同事們幫助、支持下,我認識到要成為一名稱職的干部,應做到甘于奉獻,勤于學習,善于研究,敢于創新,務本求實,團結協作;仡檶W年來的工作,有喜悅,也有困惑;現把本學年的工作小結如下,懇請領導和同事們給予指導:
一、身正為范,給教師做好榜樣
俗話說:在其位、務其職、思其政。作為校長辦公室主任,我首先要求自己做到正確定位,牢固樹立兩種意識,努力做好校長的助手。
1、重視合作意識。
作為一名中層干部,必須做到“上傳下達”,起橋梁溝通作用。在工作中,我能以求真務實的態度,顧全大局,努力完成上級交給的工作。本學年上級安排了六大驗收,無論是黨建工作還是“四無”學校,也無論是創現驗收還是平安校園,在材料準備過程中,我盡心盡責,常常工作到深夜。平時教師在語文教學上遇到問題我總是盡我所能予以解決。
教師的備課、作業等檢查我也認真完成分配給我的任務。我擔任初二年級級長,平時注意以身作則,用自身的形象影響人,我知道“喊破嗓子,不如做出樣子”,要求同事做到的,我一定做到, 在我的帶領下,初二年級團結一致,沒出過任何事故。
2、突出服務意識。
教學是服務,管理更是服務。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,常常是做了許多,別人還看不到成績,對此我毫無怨言。
在平時工作中,我堅持兩條原則:
一是加強學習,不斷加固精神防線,弘揚正氣;
二是樂于接受群眾監督,自覺做到“三不”,即工作時間長不計較,工作任務重不叫苦,做的事情多不厭煩。
我始終認為,一個人無論職位高低,能力大小,都要對工作盡一份責任,獻一份力量。我不斷告誡自己,要以身作則,贏得教師們的信任與支持。
在工作中,我要求自己做到:對待同志態度謙和,和教師建立起平等的合作關系,不勾心斗角,注重團結,容人容言,榮辱不驚,提高心理承受能力。
二、求真務實,努力工作
一學年來,緊緊圍繞“辦負責任的教育為學生終身發展奠基”的辦學理念,積極探索適適合學生發展的教育方式;以堅定的信心、飽滿的熱情、求實的作風和創新的精神展開教務工作;確保教學任務的全面落實和教學質量的穩步提高。
堅持參加校內外教學研討活動,不斷汲取他人的寶貴經驗,提高自己的教學水平。經常向經驗豐富的教師請教并經常在一起討論教學問題。聽公開課多次,為今后講課的方向和以后語文課該怎么教和怎么講積累了豐富的經驗。平時能盡自己之力幫助他人,今年xx老師的姜堰xx市教師會課,xx老師的市級公開課,我都盡心盡力予以幫助,哪怕幫忙備到深夜也毫無怨言,在他們的自身努力和我的幫助下,他們都取得了很好的成績,得到了聽課老師的好評。
自己的教學工作我也毫不放松,本學年我輔導的xx同學獲全國作文一等獎,xx同學在xx省第五屆中學生臨場作文競賽中獲省二等獎,我也獲全國和省優秀作文指導老師獎。在xx市組織的備課及課件比賽中,我的.教案及課件獲市一等獎。期中考試后,xx老師因種種原因請假,我毫無怨言擔起了東西校區跨校區兩個班的語文教學工作,風霜雨雪、起早摸晚,中間的苦楚沒幾個人能知曉。
三、認真反思,努力改進
回顧這段時間的工作,我感覺我的工作還比較稚拙,經驗不足。隨著教學形勢的不斷發展,還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來,有以下幾點:
一是“深”字的體現上還不夠。對各位教師的困難和需要了解少,超前服務、及時服務、細致服務的工作還不到位。深入課堂、指導業務的力度不夠。
二是“實”字的體現上還不夠。工作抓細、抓實、抓具體和“一竿子插到底”的實干精神還不夠強,辦公室的很多事情都是李校長代勞的。
三是“韌”字的體現上還不夠。本人由于性格使然,處理問題有時考慮得還不夠周到,對教學過程的管理還不夠有力,今后工作中要加以改進。
一學年的工作讓我受益匪淺,泰戈爾說過:果實的事業是偉大的,花的事業是甜美的,葉的事業是平凡的。我所做的事業就是葉的事業,我將不懈努力,在以后的工作中,我會加強學習,努力工作,克服不足,把這葉的事業進行到底。
學校辦公室個人工作總結14
時光荏苒,轉眼間**高中創辦已xx年了。在20___年來,在公司領導的關心下,在學校領導的指導下,在辦公室幾位同志的配合下,我們服從安排,加強學習,認真履行職責,全面提高自己的認識和工作能力,較好地完成了各項目標任務。但由于我校尚處創辦初期,辦公室的工作還有待完善,我們將為此作出長足的努力,F將20___年的工作情況總結如下:
一、認真履行職責,協助領導做好行政管理工作
辦公室是學校行政管理單位之一,協助領導做好行政管理工作是其重要職責。
1、每周一次行政干部會議,每二周一次全體教師會是我校日常工作的大事,我室長期堅持做好會前準備工作,會中記錄工作和會后的保密及歸檔工作。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好文件的收發工作。
3、完成20___年的行政工作計劃、總結等的編寫工作。
4、完成本學期開辦公的檔案收集、整理和歸檔工作,并監督學校其它處室的相關工作,完成各項統計報表的上報工作。
5、學校創辦至今,上級機關多次來我校進行評估驗收和檢查考察,社會上各方面也很關注我校發展情況,辦公室目前共接待上級領導xx批次,接待社會人群xx批次。
6、及時參加市教委及其它上級部門的活動,及時了解和傳達上級精神,完成上級交代的各項任務。如:組織職工參加衛生防役站的體檢等。
二、加強組織協調能力,保障學校重大活動的順利開展
學校由多個處室構成,各個處室的和諧發展是學校工作順利運行的重要保證。從辦公室的職能分析,組織協調是辦公室各項工作的重要組成部分。我室在上一年度中曾協助各處室組織過多場活動,如:xx年10月,協助政教處、教務處、團委等舉辦了我校第一屆詩歌朗誦比賽,取得成功。
教職工是學校的細胞,豐富教職工的業余生活,創造和諧良好的工作環境是辦公室的另一個職責。在上級領導的關懷下,辦公室曾多次組織教職工的業余活動,如:xx年3月8日組織女教職工座談會、并每人發一份紀念品。今年五四節期間,我室協助庫校長組織全體青年教師到九江參觀學習等。
本著我校人性化管理的方針和規范化管理的原則,辦公室有的放矢地開展工作,積極為創造和諧健康的`校園環境作出了自己應有的貢獻。
三、積極參加政治理論學習,作好思想作風建設
思想有多遠,我們就能走多遠。思想是建設的先導,是指揮棒,加強思想建設是優化辦公室各項工作的前提。因此,我室同志一年來始終把學習放在重要位置,努力提高自身綜合素質。我們勤于學習、善于創造、樂于奉獻的要求,堅持講學習、講政治、講正氣的原則,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎,腳踏實地埋頭苦干。
我們正確認識到自身的工作和價值,正確處理苦與樂、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持誠實敬業,一年到頭,經常加班加點,從不叫苦叫累,就算領導批評也不言悔,從而保證了各項工作的正常運轉。
四、主動工作,為招生大計出力獻計
不同時代有不同的國情,我,F在也有特殊的校情。學校創辦只有一年,各項工作尚在起步中,有的甚至處于艱難的境地,需要全校每位同志的共同努力,辦公室也沒有置身事外,而是密切關注,積極參與,主動承擔責任。
譬如招生工作。去年創辦鄂高時,我作為學校的一分子,從開始的申請辦學,到后來的派發宣傳單、粘貼宣傳廣告,再到上門走訪,最后終于為我校貢獻了大量生源。
今年的招生同樣受到公司領導的關心和大力支持,部署早就啟動,到現在為止我們已完成了xx期宣傳工作。
綜上所述,辦公室在這一年中基本能夠完成各項工作,但離領導和同志們的要求還有不少差距:
1、由于時間關系,工作條件和人員安排上的限制,辦公室的各種規章制度還不夠健全,有些工作展開得不夠具體深入。
2、個人工作經驗不足,導致工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
五、就目前的狀況,我們作了深入地思考,并制定了今后工作的思路走向
1、沒有規矩,不成方圓。辦公室的特殊地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的戰斗集體。要本著從嚴、從細、可行的原則,進一步完善辦公室的各項制度。
2、辦公室主任是管理者也是實踐者,是領導意志的體現,也是基層問題的反饋者,因此,更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、在工作中要開動腦筋,主動思考,充分做好領導的參謀,積極為領導出謀劃策,探索優質的工作方法和思路。
4、積極與領導進行交流,希望領導能及時對我們的不足進行批評指正,使我們的工作更加完善,在現有的基礎上更上一層樓!
新的一年有新的氣象新的目標,我們一定會在公司、學校領導的領導下,辦公室人員堅持以人為本的的原則,加強學習,圍繞學校中心工作和重點工作,建立合理的管理制度,協調好各處室、各教職工之間的關系,為學校的健康和諧發展作出更大努力!
學校辦公室個人工作總結15
我是20___年__月__日到___學校上班的,根據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰。何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處于什么地位、發揮什么作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。
通過學習辦公室專業知識,我懂得了:辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協調關系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協調。
下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我共起草公文、領導講話初稿、規章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構,白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。在慶祝×年教師節需查閱以往慶祝教師節活動記錄時,我才驚奇的發現辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學期末,部分領導、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到,初步顯現了檔案的價值。
6、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章。
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:
、兕I導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。
、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。
③教育局等上一級辦公室交辦的事項。
、茳h支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。
、萁處煛⒙毠まD辦的.事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公布之后,還通過調查研究,了解和掌握決策意見的執行情況,及時發現問題,有針對性地進行調整。
3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務頭緒多、內容雜,為了避免出錯、誤事,同時,也為了便于領導查詢以往事件的時間及概況,在過去的一個學期里,我堅持記工作日記281頁,約56000余字。
4、協調職責。聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。
在過去的一個學期里。
首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。
其次,我也注重橫向協調,致力于各業務部門之間的協調,對于業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。
第三,人際關系協調工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為___的美好前程不辱使命。
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