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總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,他能夠提升我們的書面表達能力,為此我們要做好回顧,寫好總結。總結怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編幫大家整理的展會工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
展會工作總結1
參展前的準備:
1、公司的宣傳資料、技術樣本、展品、名片和會來自己展臺的客戶名單表。
2、而針對會來自己展臺的老客戶可以準備一些小禮品,除此之外,還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。這些禮品最好能印上公司名稱和LOGO,這樣既能表達心意又能讓客戶對你有印象。
參展期間注意事項:
1、針對老客戶:最好能坐下來聊聊,問下他對之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要提高、改進的;再問問對方接下來有什么采購的打算;最后送點小禮品,以表心意。
2、針對新客戶:要主動接待客戶,應盡量留下對方網絡的聯系方式,最好有MSN或SKYPE,這樣方便以后聯系,在與客戶聊天的時候盡量了解清楚對方的公司性質(是貿易公司還是生產廠家)、主要采購的產品和基本要求。
PS1:一定要主動,不要期望客戶會主動上門來找你。在展臺外張望的客戶可以主動上前請對方到里面參觀,并最好互留名片。來參展的人一般都會來一兩天的,如果第一天他有來你展臺參觀,但沒有多大的意向,那么第二天當你再看到他的時候一定要請他到里面坐坐、詳談。
PS2:不要輕易放棄,利用好所有你能用上的資源。記得第一天一個國外客戶(這里暫稱為A)來我們展臺時只大致的看了一下我們的產品,而且他旁邊有一個中國人(是他在中國的供應商,暫稱之為B),這次還兼他的翻譯。我也是第一次參展,沒什么經驗,不懂怎么把握住客戶,等他們走了之后才想到其實這個客戶應該是可以馬上訂單的,可是這時候已經晚了。但是突然想到B他們的展臺就在我們前面,我下午就一直注意前面的展臺,呵呵,等了很久,終于看到他們回來了,等A走了,我就過去跟B聊天,從他那了解了一些關于A的信息,并得知A明天還會來展會,而且這次是B負責A的行程安排,我就請B明天再邀請A來我們展臺,我們可以細談。就是這樣,這個客戶第二天又來到了我們展臺,并簡單的下單了(非常感謝B^_^)。雖然這次有點后知后覺,但亡羊補牢,仍然為遲。現在我正等A確認PI,希望能與A建立起良好的合作關系。
3、最好及時記下客戶的信息,將重要的信息寫在客戶的名片上。展會時間短、人多,很多時候都忙不過來的,如果你等晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息,那很多東西都會忘記的,而且晚上回去肯定都很累了,哪還有那么多精力,所以最好當時就將最要的信息寫在相對應的名片上,這樣回去也方便統計、也不容易搞錯。
展會后的跟蹤:
展會后的跟蹤是相當重要的。
1、回公司后,馬上把所有名片整理歸檔,分為重要客戶和一般客戶,然后全部郵件發送公司的相關資料。
2、如果客戶三天之后還沒回郵件,就進行電話跟蹤,務必要讓對方記住自己。
參加展會后的工作總結范文3
6月20日至23日,“北部新城·成都新區·福地新都”城市形象展示暨房產博覽會在新都芙蓉生活廣場舉行。
展會歷時三天半,人氣旺、銷量大、效果好,社會各方反響熱烈,現將工作總結如下:
一、展會概況
(一)參展規模。
本屆展會共有24家企業24個樓盤參展,參展樓盤面積145萬平方米,有電梯、多層、洋房、別墅等多種項目形態。
另有7家房地產中介機構、1家建筑裝飾材料商家參展,工商銀行、建設銀行、中國銀行、交通銀行等四家金融機構以及公積金中心、公證處等機構提供配套服務,房管局設立了政策咨詢點。
(二)交易情況。
4天房博會期間,住房成交81套,面積9016.99平方米,交易金額3395.07萬元;車位交易5個,交易面積72平方米,交易金額36萬元;商業房交易2宗,交易面積58.45平方米,交易金額48萬元。
購房意向登記1700余組,其中新都約占70%,成都市區占20%,省內其它地方10%。
參展樓盤售房部人氣大增,幾乎恢復了20xx年市場繁榮時期的接待量。
展會期間共接待參觀、咨詢群眾1.2萬余人次。
二、展會特點
(一)樓盤整體品質較高。
本次參展樓盤,如萬科雙水岸、漢嘉國際社區、東駿湖景灣、港基翰香府、交大香洲半島、和信水沐天城、交大云堤、天之海天府江南等,都是新都的精品中高檔樓盤,無論是基礎配套、周邊環境還是小區規劃、建筑質量等都可圈可點,是新都房產的形象和代表。
(二)參展商品房全部通過安全鑒定。
由于是在5.12汶川特大地震后舉辦的成都市第一個房博會,為消除購房者顧慮,區房管局邀請了中國物業管理協會房屋安全鑒定委員會專家自6月8日起,對24個樓盤、145.3萬平方米商品房進行安全排查,所有參展樓盤完全達到抗震要求和質量標準,主體結構安全,無隱患。
(三)城市形象規劃展成為亮點。
本次展會設置了城市規劃展廳,以展中展的形式,將新都“北部新城·成都新區”的發展總體規劃向市民進行展示,使市民更加了解新都,對新都的未來發展充滿信心。
規劃展受到購房者的高度關注,成為本次房博會亮點之一。
(四)配套活動豐富多彩。
房博會期間,為營造氛圍、聚集人氣,承辦單位組織進行了“房博會文藝晚會”、“迎奧運挑戰世界冠軍乒乓球表演賽”、“發現新都攝影展”、“千名車友自駕購房游”、“省內10城購房游”、“購房抽獎”等豐富多彩的配套活動,促進了人氣的提升。
(五)政策優惠助推交易。
作為全省震后第一個房博會,區委、區政府及時出臺了促進房地產業發展的優惠政策,其中公積金貸款政策放寬、財政補助、個稅優惠以及房管局系列辦證優惠政策,直接促使房地產交易量和展會人氣的提升。
(六)開發商推出購房優惠。
房博會期間,為了吸引購房者,除了政府給予的優惠政策外,各開發企業都推出了一些優惠措施,如購房直接優惠2-3萬元,同時有4-8%的返點折扣;有的樓盤還針對災區購房者推出了特別的優惠措施。
(七)宣傳形式多樣,媒體廣泛參與。
本次房博會的宣傳采用了多種媒體形式,有電視、報紙、期刊、電臺、網絡、短信、出租車分動傳媒、定點視頻、戶外單立柱、主干道燈桿道旗、DM單、廣場氣柱等,幾乎涵蓋所有的宣傳形式,省、市及省內10城主流媒體廣泛參與,宣傳寬度前所未有。
三、幾點經驗
(一)領導重視。
本次房博會,區委、區政府主要領導高度重視,楊羽、王翼剛、鐘建宏、曾剛強等領導多次主持召開參展開發企業座談會,聽取企業意見,安排部署展會籌備工作。
開幕式當天,區委、區人大、區政府、區政協領導冒雨出席開幕式,展示了新都區領導班子務實、自信、干練的工作作風,感染了所有參加開幕式的購房群眾、工作人員和媒體記者。
(二)充分籌劃。
本次房博會自4月中旬開始籌劃,歷時兩個月,期間4次召開參展開發商座談會,充分聽取意見、建議,展會方案多次修改、完善,最后確定了“北部新城·成都新區·福地新都”的展會主題。
在展會各項籌備工作充分準備的同時,加緊優惠政策的`擬訂,在成都市促進房地產發展的優惠政策出臺后,新都區及時跟進,迅速反應,制定了適合本區的優惠政策。
(三)團結協作。
房博會的舉辦涉及宣傳部、政府辦、房管局、公安局、財政局、城管局、規劃局、文體局、供電局等多個部門,各部門在時間緊、任務重的情況下,及時協調,保障了各項工作的順利進行。
(四)作風過硬。
受地震影響,房博會籌備工作一度停滯,6月初重新啟動,短時間內房管局完成了工作方案分配、召開新聞通氣會、開發企業再次動員、對外宣傳組織、場地協調、燈桿廣告安裝、各活動方案制定和組織實施等諸多工作,許多工作人員節假日連續工作,每天工作10幾個小時,順利上完成了各項組織工作。
四、問題與不足
(一)時間倉促。
5月12日下午,作為房博會啟動標志的新聞發布會在成都香格里拉大酒店舉行。
正在進行之中,由于汶川特大地震的突然發生,被迫中止,各項籌備工作也暫時停止。
工作重點轉為抗震救災,直至6月初,籌備工作才重新啟動,完全打破了原來的工作部署和節奏,給宣傳和組織籌備工作帶來了很大的困難。
(二)招商困難。
自20xx年11月以來,房地產市場便從火暴轉入低迷,開發商和購房者信心受挫,5月12日汶川特大地震災害的發生,使本來冷清的市場雪上加霜,許多售房部可以說門可羅雀,甚至關門大吉。
開發商對短時間內召開房博會缺乏信心,致使招商工作進行得十分困難,原來劃定的近40個展位只有24個樓盤參展。
(三)協調脫節現象偶有發生。
由于缺乏工作經驗和因地震對原來工作節奏的影響,承辦單位與主辦單位之間、區級部門之間以及承辦單位與協辦單位之間,出現了一些工作脫節現象,導致效率不高、工作質量不高甚至疏漏、錯誤的偶有發生。
(四)宣傳的力度不夠。
本次房博會,因宣傳資金較少,加上目前群眾對抗震救災的關注,宣傳的深度和聲勢還不夠。
五、下一步工作建議
(一)積極推進城市營銷。
新都新城區規劃和樓盤整體品質與成都二圈層中其它區域比較并不遜色,某些方面甚至優于其它區域。
但由于新都城市營銷長期以來散、軟、少,在區域競爭中處于劣勢,成都市民對新都的印象還是亂、差、交通不方便,影響了城市整體形象的提升,房地產銷售價格在成都二圈層處于洼地,開發、交易量較小。
應積極推進城市營銷工作,提升城市形象,塑造城市品牌,使城市價值得到應有的體現。
(二)落實購房各項優惠政策。
在本次房博會上,許多購房者關心優惠政策的落實問題,應盡快擬訂可操作的實施細則,樹立政府以人為本、誠信高效的良好形象,增強親和力。
(三)加快基礎設施配套建設。
新城區基礎設施配套和交通道路建設應進一步加快,按照對外公布的進度千方百計推進,言必行,行必果,使新都城市功能進一步增強,新城區人氣有較大提升。
本次展會已落下帷幕,4天展會創下多個第一:
1. 全省震后首個房博會;
2. 新都時隔8年后第一屆房博會;
3. 第一次在新城區舉辦大型展會;
4. 第一次媒體宣傳全覆蓋;
5. 第一次對商品房展開全面的結構安全排查;
6. 第一次在對在新都購房的業主進行財政補助;
……。
“北部新城·成都新區·福地新都”城市形象展示暨房產博覽會的舉辦,使開發商、購房者重新樹立了的信心,迅速恢復了房地產市場銷售的人氣,為搶得新都經濟發展的時間創造了有利條件,效果超過預期,取得了圓滿成功。
展會工作總結2
作為實習生我對第一次參加展銷會深有體會,既興奮又緊張。不管當時的情況怎樣我都平安的堅持到展銷會結束。回到宿舍我回想著總結了一下工作:
1、公司的宣傳資料、技術樣本、展品、名片和會來自己展臺的客戶客 戶名單表。
2、而針對會來自己展臺的老客戶可以準備一些小禮品,除此之外,還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。這些禮品最好能印上公司名
稱和LOGO,這樣既能表達心意又能讓客戶對你有印象。
參展期間注意事項:
1、針對老客戶:最好能坐下來聊聊,問下他對之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要提高、改進的;再問問對方接下來有什么采購的打算;最后送
點小禮品,以表心意。
2、針對新客戶:要主動接待客戶,應盡量留下對方網絡的聯系方式,最好有MSN或SKYPE,這樣方便以后聯系,在與客戶聊天的時候盡量了解清楚對方的公司性質(是貿易公司還是生產廠家)、主要采購的產品和基本要求。
PS1:一定要主動,不要期望客戶會主動上門來找你。在展臺外張望的客戶可以主動上前請對方到里面參觀,并最好互留名片。來參展的人一般都會來一兩天的,如果第一天他有來你展臺參觀,但沒有多大的意向,那么第二天當你再看到他的時候一定要請他到里面坐坐、詳談。
PS2:不要輕易放棄,利用好所有你能用上的資源。記得第一天一個國外客戶(這里暫稱為A)來我們展臺時只大致的看了一下我們的'產品,而且他旁邊有一個中國人(是他在中國的供應商,暫稱之為B),這次還兼他的翻譯。我也是第一次參展,沒什么經驗,不懂怎么把握住客戶,等他們走了之后才想到其實這個客戶應該是可以馬上訂單的,可是這時候已經晚了。但是突然想到B他們的展臺就在我們前面,我下午就一直注意前面的展臺,呵呵,等了很久,終于看到他們回來了,等A走了,我就過去跟B聊天,從他那了解了一些關于A的信息,并得知A明天還會來展會,而且這次是B負責A的行程安排,我就請B明天再邀請A來我們展臺,我們可以細談。就是這樣,這個客戶第二天又來到了我們展臺,并簡單的下單了(非常感謝B ^_^)。雖然這次有點后知后覺,但亡羊補牢,仍然為遲。現在我正等A確認PI,希望能與A建立起良好的合作關系。
3、最好及時記下客戶的信息,將重要的信息寫在客戶的名片上。展會時間短、人多,很多時候都忙不過來的,如果你等晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息,那很多東西都會忘記的,而且晚上回去肯定都很累了,哪還有那么多精力,所以最好當時就將最要的信息寫在相對應的名片上,這樣回去也方便計、
也不容易搞錯。展會后的跟蹤是相當重要的。
1、回公司后,馬上把所有名片整理歸檔,分為重要客戶和一般客戶, 然后全部郵件發送公司的相關資料。
2、如果客戶三天之后還沒回郵件,就進行電話跟蹤,務必要讓對方記 住自己。
展會工作總結3
一年來,全鎮廣大干部職工認真貫徹市經濟工作會議和全鎮工作經濟會議精神,繼續推進“工業立鎮、商貿活鎮”戰略。積極對外招商,拓展會展市場,同時鼓勵本鎮企業“走出去”參加布展。現將我鎮20xx年會展工作情況和20xx年工作思路總結如下:
一、20xx年度會展工作總結
一是加強組織領導,形成工作合力。會展工作是一項具有蓬勃發展潛力的新型工作,同時這項工作又涉及各個職能辦公室,為此我鎮于年初就把會展工作納入重要議事日程,并系統列入鎮年度目標考核內容,成立了鎮會展工作領導小組和會展辦公室,配備了聯絡員,進一步加強了領導,明確了分工、落實了工作職責,形成了線上工作分頭抓,中心工作共同抓的局面,確保工作順利展開。
二是理清工作思路,制定會展計劃。鎮會展工作領導小組在認真分析我鎮會展經濟發展現狀,在年初,召開了會展工作會議,經仔細研究,并結合任務要求,研究制定了切實可行的會展工作計劃,以辦好一節(楊梅節)、配合好二會、組織好三展為工作目標,細化職能,使會展工作有章可循。
三是加大宣傳力度,營造良好氛圍。為進一步做大做強會展產業,提高知名度,鎮專門召開專項工作會議,研究部署會展工作。通過召開企業老總座談會、各類會展推介活動等形式宣傳辦展環境,充分利用廣播、有線電視、宣傳窗、黑板報等手段加大會展工作宣傳力度。例如在楊梅節期間,我鎮各主要道口均設置醒目宣傳標語、標牌,極大地展示了馬渚鎮特有的西山白楊梅文化。
四是找準自身定位,積極配合參展。我鎮積極響應市委、市的號召,根據會展辦的總體安排部署,充分挖掘自身潛力,不斷鼓勵轄區內符合要求的企業參展。其中,積極配合市組織的“二展”,今年我們共有二家企業參加會展,共有126平米的展覽面積,取得了較好的效果,得到上級一致的好評。組織好本地企業參加二期廣交會,20xx年,全鎮共有48家次企業參加廣交會,用有展出攤位60只。積極組織參加了第十二屆浙洽會和市洽會。同時積極組織參加第10屆中國國際日用消費品博覽會。同時,積極配合市級的各種會展工作,有寧波汽車零部件展,中小企業對接會,20xx中韓設計對接會,20xx年小家電設計大賽等等。
二、20xx年會展工作思路
一是加大引導,不斷調動企業參展的積極性。20xx年我鎮將定期召開規模企業負責人座談會,深入研究會展工作,逐步提高企業參展的意識,促使企業深刻理解展會是市場與企業互相了解的重要途徑和發展手段,通過產品的展示能吸引客戶,拓展和建立市場,展會也是企業走持續發展的重要平臺。此外,積極組織好塑博會、小家電博覽會、寧波汽車零件展等參展活動。
二是積極調研,以展會助推產品產業轉型升級。深入調研馬渚鎮各行業及塊狀經濟的發展動態,把握發展趨勢。同時密切關注國內外知名展覽機構在新興產業領域開辦新展的`動向,從而做好雙向互通工作,引導企業與之對接,自愿配對,積極參展,實現馬渚企業在產品產業轉型升級的新突破。
三是整合資源,進一步挖掘會展潛力。進一步整合展覽資源,充分利用現有的工作資源。同時更加重視系統外展覽工作資源的整合,進一步加強與市會展辦和其他展覽機構的交流與合作。高度重視專業隊伍建設,以為人本,探索建立展覽業務人才的培養與發展機制。
展會工作總結4
第(數量)屆(地名)(專題項目)展已經落下帷幕,相比于20(年份)年(地名)(專題項目)展,我公司不管是在規模、展品的種類還有人員配置方面都有很大的提高,對公司品牌的推廣起到了很好的作用,讓我公司在(專題項目)耗材行業有了一定的知名度,這與全體公司員工的努力是分不開的。而在展會上遇到的各種各樣的問題,則使我的知識面更加寬廣,對(專題項目)行業有了更新的認識并且從中汲取經驗,學會了很多在平時工作當中學不到的專業知識,現特對本次展覽會加以總結,具體如下:
一、展會前期準備
為了能夠順利參加本次展會,公司全體員工都全力投入,分工合作:
1、銷售人員深入的了解和熟悉產品知識,對產品性能、結構和參數都牢記于心。
2、接待人員統一服裝和裝扮,以良好的精神面貌面對每一位客戶,樹立了公司的精神風貌。
3、展會宣傳資料、展品以及辦公用品的準備
4、展臺的搭建更是通過各個公司的方案對比,最終選擇性價比高的公司為我們進行展臺的搭建。
5、企業宣傳片的制作,為推廣公司品牌更是制作了本公司的第一部宣傳片
二、展會分析
本公司展位號是E7-278,位于耗材館最中心位置,不管是規模還是展位設計風格都應該是工具館名列前茅的,我相信這次展會我公司絕對是異軍突起,將給(專題項目)耗材行業掀起不小的波瀾,雖然根基不如做了10幾年工具的幾個知名品牌,但是我相信經過公司所有人的努力,這些都不是問題。
三、現場觀眾分析
參觀的人分為幾類人:
1、參展人員
2、其他行業的人員
3、(專題項目)行業的人
4、行業內想了解市場的人
而對于我們來說要準確判斷客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人,我們都及時的'把客戶資料做好備份,有名片的交換名片,沒有名片的也做了登記,以便今后能夠方便公司的業務聯系。
四、產品競爭力
無論作為“買”或“賣”,其關鍵是產品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產品如此之多,我們如何讓客戶選購我們的產品,這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現在產品的設計、知名度、質量、價格等。市場競爭者的增加,正代表了這個市場的龐大,如何有效去抓住市場,這才是以后需要去思考的主題。
總體來說,客戶對于我們的產品是比較滿意的,不管是包裝設計還有質量,都十分滿意,對于價格方面,鑒于我們現在是以貿易為主,如果想在價格上有競爭優勢,那么供應商的選擇是很重要的,這點也是在后期選擇供應商方面必須要注意的地方。
最主要的是在有競爭者的情況下,如何維持老客戶,增加新客戶。提高本公司產品在市場上的占有率,這才是現階段我們不能忽視的問題。
五、展會效果
(1)嶄露頭角,提高了企業知名度
(2)推動銷售,促進業務增長
(3)樹立企業員工信心
六、展會的不足
(1)展位的設計
由于本次展會是與東莞博朗合作共用70平米的展位,比較顯眼的一面留給了博朗,這也影響了一部分參觀者的視線,也間接的影響了公司品牌的推廣
(2)公司首部宣傳片的清晰度不夠,由于是第一次制作,視頻的比例沒有調好,導致宣傳片的宣傳效果沒有達到預期,這個在明年的展會上將要改進。
(3)人員配置
由于公司產品種類比較多,涉及到整個(專題項目)加工生產流程,再加上新進員工對產品的知識理解的還不是很透徹,導致有些專業性的問題不能及時準確的跟客戶進行溝通、解說,這也是在今后工作中要注意的;
(4)產品展示
由于在展會之前已經計劃好展品的排列順序,因為沒有實際考慮到展位位置的關系,導致切割類的產品被客戶詢問的幾率大大降低,這點在及時改變展品陳列順序后得到了很大的改善。
(5)展會贈品
本次展會大多數的廠家都設有贈品,而且贈品也分為幾個檔次,這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產品信息,而且遇到大客戶,我們如果有一些好的禮品增送,也能夠促進今后的合作。
總體來說,本次展會經過全體員工的努力還是比較順利的,并且對公司的品牌也進行了很好的推廣,本人更是在展會上學到了以前沒學到的知識,并且對(專題項目)行業有了一個更新的認識,而且更是體會到:一個公司想要健康有序的運營下去是需要全體員工的一致努力、互幫互助的。
本人在以后的工作當中,將進一步提升自身的專業知識以及銷售談判能力,與同事保持良好的關系,與公司共同成長,見證中國式崛起!
關于展會后的計劃安排,具體安排行程將與20(年份)年工作計劃一致,對于出差方面將根據具體客戶情況進行相應調整。這里就不做贅述!
展會工作總結5
根據組委會的安排,我們承擔了高技術項目展覽的籌備工作,主要負責會議的組織,如展會總體方案的設計與實施、展位配置、展會布置、項目展區的征集與招募、聯絡與協調等。目前,會議各項展會任務已順利完成,該工作組的相關工作方案總結和報告如下:
(1)起草會展計劃,在認真總結對接會展經驗,吸收相關方意見和建議的基礎上,提出、討論、修訂對接會展工作總體方案,并逐步實施和推廣,取得了良好的效果為會議總體籌備工作的'順利進行發揮了重要作用。
(2)會議展覽招聘工作。按照分工,各了解任務單位、主要領導親自牽頭,開拓進取,運用各種工作渠道,組織會議展覽招聘工作。這項工作任務重、要求高、難度大、時間長平鍋由于組委會及各單位領導的重視和參會人員的負責工作,展覽組圓滿完成了此次大會的展覽工作。
(3)承辦展覽設計工作,根據組委會工作部署和總體規劃要求,多次起草和修訂展覽組工作計劃,對會議的展覽風格、會議特點和功能分區進行總體設計,制定相應的根據大會籌備工作的進展情況和各工作組的具體情況及時調整,同時堅持與組委會的整體工作,堅持與各工作組的工作交流和信息溝通,注重與各方面工作的銜接,會展中心就展館租賃、服務要求、價格優惠等問題進行了多次洽談。經過多次協調修改,完成了室內外展區的平面布置和展覽布置圖,對展廳的展覽布置提出了統一要求。
本次對接會設置室內外展廳及會議區。室外展廳面積4000平方米,室內展廳面積20000平方米。有400個標準展位和450家參展商,特別安裝面積為8200平方米。有序館及地方、市級異常支持單位、國家創新試點城市展區、投資者展區、開發區縣展區、大學科研院所展區、高新技術項目展區、,環保產業生產區人才交流展區、科技興貿展區、國際科技合作展區。
(4)各展區特殊裝修招標,根據組委會辦公室要求,已對各功能展區的所有特殊裝修任務進行了招標,起草了招標文件和設計腳本,召開了特殊裝修設計招標審查會n組織對中標方案進行修改,報組委會辦公室審批,并監督中標單位嚴格設計方案,高質量制作。
(5)組織高校參展,高校的參展工作關系到整個對接會的項目層面,展會團隊高度重視高校的展會動員工作,總體規劃發布后,展會將繼續進行團隊堅持與各單位密切聯系,信息暢通。組織召開了參與對接會的高校展覽工作協調會,討論相關高校參展情況。會議向各單位通報了第六次對接會的籌備情況,并說明了高校參加對接會的初步方案。與會者就本單位情況討論了展會相關問題,提出了許多建設性建議,并表示積極參與第六次對接會,充分利用這個平臺,做好成果推廣工作,擴大宣傳。
(6)展會安排及現場組織。10月20日,駐扎在展覽中心的展覽團隊開始接收參展商發送的標準展板,并跟蹤落實部分預定展位的參展商。10月25日,所有經過特別裝飾的參展商進入現場進行c施工。展覽團隊注重現場協調和質量安全監督,根據整體進度情況配合安排加班,確保施工質量和進度。10月28日至30日,會展集團的中心工作轉移到現場管理和服務上,做好人員和展品的準入管理,及時協調解決現場出現的各種問題,盡可能滿足參展商提出的各項要求,10月30日中午協調領導巡視、新聞采訪等相關工作,進行現場撤展。經過精心組織,使整個撤展過程禮貌、安全、有序,順利完成展會的現場組織和管理。
(七)組委會和辦公室交辦的其他工作。參與會議協辦單位或非正常支持單位的邀請工作,積極參與參會商戶的邀請工作,通過多種渠道宣傳對接會,吸引更多投資者參會,并堅持與他們及時溝通聯系。
當然,由于部分參展單位計劃變更頻繁,不遵守統一的時間表,信息溝通不及時,影響了展會現場組織的整體進度,增加了額外工作量。這些問題雖然最終得到了解決,但在下一屆展會組織中也值得關注。
展會工作總結6
20xx年9月1日— 5日為期五天的沈陽制博會展在沈陽國際展館隆重舉行。參展商高達1000多家企業。作為公司參展人,我代表參展人員向公司領導參展情況做如下匯報:
(一)展位介紹:
第一,我司展位位于W4館A17號(與E4館靠近主通道,位置一般);
第二,本次參展展品內容與搭建的主題風格非常統一,主次分明,能最大化地彰顯展品主題:如我司主要展出的是中國(沈陽)嘉泰工業裝備博覽城項目介紹。室內有6塊項目介紹及項目業態分布圖和室外5塊項目地塊和業態分布圖,分立四周,中間是項目建筑圖高大聳立非常吸引觀眾眼球;路燈和隧道燈的模擬道路和模型隧道正在主干道上,設計非常新穎巧妙,連一位外國觀都情不自禁地都說:“I like the design of your company, very smart!”(我喜歡你們公司的設計,非常精巧。)
第三,我司展位搭建的最高建筑高達6米,是全展館中最高的建筑,部分區域分上下兩層,但并非特豪華搭建,這樣既能通過恢弘的氣勢彰顯我司的實力,又不至于拉開與觀眾的心里距離,恰如其分。
(二)人員安排:
本次展會全體赴廣州參展人員為24位,其中協調1位,布、撤展7位,各部門領導及參展人員共計16位。為節省公司開支,參展期間,全體人員房間標準都是兩人一床,早餐自理,中餐盒飯送到展館,晚餐不超過15元每人次的標準(廣州的飯、水消費水準普遍比聊城貴)。大家都發揚了艱苦奮斗的精神,開展前一天和開展第一天晚上,在顯示部何海濤總經理的安排組織下,我們全體人員集合后召開了總結大會,從接待人員的布局到講解內容及談判技巧都有探討;大家大力發揚了團隊協作的`精神,對領導提出的問題都有學習和改進,做到了理解、支持并協助協調人員的工作。
(三)協調工作:
24人分前后兩批赴廣州國際展會,第一批布展人員由海外事業部周能能帶隊,并負責全體人員的車票、飲食、酒店住宿及與主辦方、搭建商、展品運輸商的溝通和現場問題處理的工作。在10天的行程中公司內部無違反紀律、敗壞公司聲譽及懶散不聽調動等現象發生,與搭建商、運輸商的部分問題也得到了妥善的解決。第二批參展人員由顯示事業部孫銀霞帶隊,負責參展16人的往返乘車及路途飲食問題的工作,雖然是個女孩子,但是給予了總協調人周能能很好的協助,因全體人員達到步調一致才能聽從統一指揮。我代表全體參展人員向其致一聲:辛苦了,感謝!
(四)布展工作:
顯示部4人,照明部2人,僅用了不到兩天半的時間,就將P6屏49個箱體,P16屏48個箱體,總重約4噸多的顯示屏,及上百盞照明燈具全部安裝完畢,由于箱體太重,人員少,安裝工作著實困難,全體安裝人員都應該接受燎原全體員工的感謝和敬意。安裝中還出現了兩個小插曲,其一,當布展人員于2月26日清晨乘坐東莞東—廣州的汽車抵達展館后,展品運輸商與搬運工私自達成協定,強制要求我司使用搬運工并支付600元搬運費才能將樓下的展品運至二樓的展位,我司搭建人員據理力爭并拿到運輸車輛進館通行證,強制坐上運輸商的車讓司機進館運至展位,此事件中表現最優秀的是照明工程師劉峰,最后重達5噸多的全部展品由我司6名搭建人員自行卸貨,既維護了我們山東人的氣節,又為公司節省了開支,為本次順利參展討了一個好頭彩。其二,因我司展
會的前期協調人員與搭建商的疏忽,未溝通路燈燈桿問題,經后期協調人員與搭建商的協商,在開展前一天,令搭建商連夜趕制出8根焊接噴刷的帶彎頭的燈桿,并且就該問題我司未出分文額外費用,順利開展。
(五)開展期間:
為期4天的展會,觀眾集中在前三天,尤其是第一天和第二天,2個接待臺,3名前臺,4名顯示部經理,2名照明經理,4名海外部業務員,接待工作都有點應接不暇。經粗略統計,海外部共接待外國人約300人,顯示部前臺接待約800余人,網絡部綜合接待臺共接待約400余人(僅含交換過名片或登記人士)。
(六)展會出現問題:
第一、由于展會前期工作出現交接情況,內容上會出現微小不到位,工作進度也受影響,例如照明部展出的路燈配備的相應燈桿,搭建商并未提前準備,而我司根據以往參展經驗以為展商提供,展會前期協調人也未作出任何提示,該問題證明與搭建商的溝通上還不夠細致。
第二、布展問題,兩個顯示屏安裝后都有少許拼縫,稍微影響視覺效果,一方面,展館地面不是很平整,另一方面,我司安裝人員較少,安裝技術正在成長,時間緊,安裝設備不全也是部分原因。照明的噴畫,因相關負責人未做詳細審圖,依舊沿用去年參展的圖片,到現場發現某些圖片并不是很合適。
第三、接待人員專業素質問題。此次參展,由于部分員工都是新人,對產品知識還不是很熟知,尤其是海外部員工,大部分是即將畢業的大學生,無論是英語口語還是產品介紹上都需要進一步學習和提升。
第四、團隊協作問題。總體來說,這個24人的團隊分工明確,步調統一,但也出現部門之間因一些小事弄的不太愉快,比如當客戶很多的時候,一些辦公用品成為公用,就不能完全按部門分開使用,部分部門對此比較介懷,今后因以大局為重,不要斤斤計較。
第五、參展人員個人素質問題。外出需帶上身份證等有效證件,無論男女,這是基本常識問題。發到手里的車票、辦公用品等都應該盡心維護,小心保管,應該本著“人在東西在”的原則,盡量從小事做起,維護公司的利益。另外,按時回酒店就寢,保證充足的精力去接待第二天的客戶,這也是參展人員必須遵守的紀律之一。
(七)今后參展建議:
第一、展會工作和行政后勤工作分開進行,展會相關工作一般由銷售部專人統管,票務、參展物品、展品運輸、宣傳冊、名片印刷等由行政部專人統管,這樣分部門協作,既可提高整體工作效率,更好的開展組織協調工作,也不會因為參加一個展會而影響唯一指定的統管部門其他正常工作。
第二、參展人員審核。確定參展后,經公司最高領導部門商議,對各部門參展人員數量擬定指標,各部門主管領導按指標選派參展人員,這樣可避免因部門不同、人員數量不同而起爭執,各部門內部形成隱形競爭,擇優選派,讓參展人員更加體會公司的良苦用心,更加重視參加展會的責任,從而提高公司參展的質量。
第三、參展人員名單確定后應該組織集體培訓,含現場播放搭建效果圖,分析接待人員現場布局,針對現場客人感興趣的問題有側重地培訓產品專業知識,接待禮儀、語言等培訓。只有做好最全面和最充分的準備,才不失去參展的意義。
第四、針對參展人員差旅費用問題,除了往返車票和酒店住宿公司可作統一安排,其他如地鐵公交、早中晚餐等,全部自理,并可按照每人每天N元的標準,待展會結束后以
當月工資形式給予補助,這樣既可以使協調人員后勤工作簡單化,省去了找票據報銷的時間,又避免了因個人情況、習慣、口味、飯量不同而強制統一安排的尷尬。
第五、撤展工作較布展相對容易一些,3月4日下午7點之前,撤展工作幾乎全部完成,但直到晚上11:30分才等到物流公司,白白浪費了6個小時。我司展品往返費用約達2萬元,如果考慮到長期長途運輸接貨的便利及費用節約,我司是否可以自行采購貨運車,自行運輸并運進、運出展館。
展會工作總結7
為期兩天的第二屆佳木斯建三江平原農業科技博覽會已落下帷幕,雖然兩天的鍛煉時間很短,但是我覺得比一人在那通過看產品介紹來了解企業產品知識和業務以及宣傳、市場等方面有著天壤之別,而在展會上遇到的各種問題,則使我的知識面更加寬廣,從中汲取經驗,領悟了很多業務知識和工作以后的態度以及交談要訣,現特對本次展覽會加以總結,具體如下:
一、 展會前期準備
為了能夠順利參加本次展會,經銷部全體員工都全力投入,分工合作。銷售人員深入的了解和熟悉產品,對產品的含量、用法用量以及特點都牢記于心。禮儀接待人員統一服裝和裝扮,以良好的精神面貌面對每一位客戶,樹立了公司的精神風貌。展會宣傳資料的準備,是通過各個經營商家的方案對比,最終選擇性價比高的商家為我們量身定制了企業展板、易拉寶等。
二、 展會分析
縱觀展會現場,作為黑龍江農業發展的核心區域,三江平原的展會可以著重體現出廣大農民朋友與經銷商的切身需求。展會現場也邀請了肥料種子行業的龍頭企業,其展位的的布置與參加展位的策略都是我們可以借鑒的。本次展會共有14家肥料企業參加,分別是大慶大化肥有限公司、黑龍江卓凱肥業有限公司、江洋科技開發有限公司、季可得化肥有限公司、江蘇中農肥業有限公司、營口沈大肥業有限公司、吉林省常峰肥業有限公司、蘿北縣農盛達肥業有限公司、鄭州方
正化工、吉林省昆脈龍肥業有限公司、遼寧省隆翔肥業有限公司、山西蘊能肥業有限公司、吉林省常峰肥業科技開發有限公司。這些肥料企業從傳統的摻混肥,到新興的生物肥,微量元素肥,可以說是代表了當今肥料市場上的各個產品,通過本次展會也看出來肥料市場產品的多樣性與競爭,這也提醒了我們在肥料行業如果產品沒有競爭力那么公司是不會進步的,就如逆水行舟一樣不進則退,如營口沈大化肥做成了以有機質和硅、鋅、鈣與有機質和三大元素總養分為78%的微量元素肥,每畝僅僅施肥15-20kg。而摻混肥料里面又以高含量緩釋肥料最受歡迎。展會后的總結
三、 現場觀眾分析
參觀的人分為幾類人:參展人員、其他行業的人員、肥料行業的人、行業內想了解市場的.人等,而對于我們來說要準確判斷客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人,禮儀接待都能及時的把客戶資料做好備份,以便今后能夠方便公司的業務聯系。來參觀的客人當中同行業的偏多,還有一部分是生產原料的廠商,為我們今后的供貨提供服務。
四、 產品競爭力
無論作為“買”或“賣”,其關鍵是產品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產品如此之多,我們應如何要客戶選購我們的產品,這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現在產品的有效含量、知名度、質量、價格等。
市場競爭者的出現,正代表了這個市場的龐大,如何有效去抓住展會后的總結
市場,這才是以后需要去思考的主題。
總的來說,客戶對于我們的產品的效果是滿意的,在有競爭者的情況下,如何維持老客戶,增加新客戶。提高本公司產品在市場上的占有率,這才是現階段我們不能忽視的問題。展會后的總結
五、展會效果
(1) 嶄露頭角,提高企業知名度
(2) 推動銷售,促進業務增長
(3) 樹立企業員工信心
六、 展會的不足
(1) 展位的設計
可能是因為展位大小的限制,本次展位設計稍顯擁擠,整個展位風格與其他同行企業相比,略有粗糙,我們只準備了兩臺筆記本電腦播放視頻,而很多企業都準備了大屏幕電視或者LED屏幕,在宣傳效果方面上我們公司略顯吃虧。其次,其他企業很多都準了精致的樣品袋,我公司只準備了樣品展覽瓶,很多經銷商反映不方便在我們展位攜帶樣品。
(2) 宣傳資料的設計
本次宣傳資料著重突顯企業文化,就現場客戶反映來看,還缺少一些專門介紹產品的宣傳單,個別客戶考慮的是大本資料攜帶不方便,更希望了解一些產品的人員則只需要帶產品信息就好。
(3) 人員配置
本次展會的人員為銷售部人員與工廠臨時禮儀人員,在現場解答展會后的總結
參觀照問題中,關于肥料的使用方法與方式銷售人員回答清楚,但是感覺現場忙碌時人手不足,另外還有一些供應商,為我們提供原材料的,最好還是采購部直接溝通比較好。
(4) 產品展示
本次展會展出的產品,種類較多,但是我們的樣品展示瓶中,樣品種類并不是很全面。
(5) 展會贈品
本次展會大多數的廠家都設有贈品,而且贈品也分為幾個檔次,這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產品信息,而且遇到大客戶,我們如果有一些好的禮品增送,也能夠促進今后的合作。
以上就是我對于這次展覽會的總結,總的來說,這次參展所得到的經驗都是非常寶貴的,希望下一次能得到更好的經驗。望以后在和同事間友好相處之余,能合作無間,盡快熟練本職工作,還望領導多給予指導及支持。
展會工作總結8
一年來,全鎮廣大干部職工認真貫徹市經濟工作會議和全鎮工作經濟會議精神,繼續推進“工業立鎮、商貿活鎮”戰略。進取對外招商,拓展會展市場,同時鼓勵本鎮企業“走出去”參加布展。現將我鎮20--年會展工作情景和20--年工作思路總結如下:
一、20xx年度會展工作總結
一是加強組織領導,構成工作合力。會展工作是一項具有蓬勃發展潛力的新型工作,同時這項工作又涉及各個職能辦公室,為此我鎮于年初就把會展工作納入重要議事日程,并系統列入鎮年度目標考核資料,成立了鎮會展工作領導小組和會展辦公室,配備了聯絡員,進一步加強了領導,明確了分工、落實了工作職責,構成了線上工作分頭抓,中心工作共同抓的局面,確保工作順利展開。
二是理清工作思路,制定會展計劃。鎮會展工作領導小組在認真分析我鎮會展經濟發展現狀,在年初,召開了會展工作會議,經仔細研究,并結合任務要求,研究制定了切實可行的會展工作計劃,以辦好一節(楊梅節)、配合好二會、組織好三展為工作目標,細化職能,使會展工作有章可循。
三是加大宣傳力度,營造良好氛圍。為進一步做大做強會展產業,提高知名度,鎮專門召開專項工作會議,研究部署會展工作。經過召開企業老總座談會、各類會展推介活動等形式宣傳辦展環境,充分利用廣播、有線電視、宣傳窗、黑板報等手段加大會展工作宣傳力度。例如在楊梅節期間,我鎮各主要道口均設置醒目宣傳標語、標牌,極大地展示了馬渚鎮特有的西山白楊梅文化。
四是找準自身定位,積極配合參展。我鎮進取響應市委、市的號召,根據會展辦的總體安排部署,充分挖掘自身潛力,不斷鼓勵轄區內貼合要求的企業參展。其中,積極配合市組織的“二展”,今年我們共有二家企業參加會展,共有126平米的展覽面積,取得了較好的效果,得到上級一致的好評。組織好本地企業參加二期廣交會,20--年,全鎮共有48家次企業參加廣交會,用有展出攤位60只。積極組織參加了第十二屆浙洽會和市洽會。同時積極組織參加第10屆中國國際日用消費品博覽會。同時,積極配合市級的各種會展工作,有寧波汽車零部件展,中小企業對接會,20--中韓設計對接會,20---年小家電設計大賽等等。
二、20xx年會展工作思路
一是加大引導,不斷調動企業參展的.進取性。20--年我鎮將定期召開規模企業負責人座談會,深入研究會展工作,逐步提高企業參展的意識,促使企業深刻理解展會是市場與企業互相了解的重要途徑和發展手段,經過產品的展示能吸引客戶,拓展和建立市場,展會也是企業走持續發展的重要平臺。此外,積極組織好塑博會、小家電博覽會、寧波汽車零件展等參展活動。
二是進取調研,以展會助推產品產業轉型升級。深入調研馬渚鎮各行業及塊狀經濟的發展動態,把握發展趨勢。同時密切關注國內外知名展覽機構在新興產業領域開辦新展的動向,從而做好雙向互通工作,引導企業與之對接,自愿配對,進取參展,實現馬渚企業在產品產業轉型升級的新突破。
三是整合資源,進一步挖掘會展潛力。進一步整合展覽資源,充分利用現有的工作資源。同時更加重視系統外展覽工作資源的整合,進一步加強與市會展辦和其他展覽機構的交流與合作。高度重視專業隊伍建設,以為人本,探索建立展覽業務人才的培養與發展機制。
展會工作總結9
一.展會背景:
自2011年樓市調控新政出臺后,海南房地產行業一直處于低迷時期,其間積壓了大量的剛需購買力量。2012年為激活樓市,首套房貸款利率下調的政策,再次燃起了購房者的欲望。因此,在下半年“金九銀十”的銷售旺季節點上,為海南樓市搭建一個大規模、高品質的交易、交流平臺顯得極為重要。
二.展會自我簡介:
海南秋季旅游房博會作為當地第一品牌房展會,歷來是開發企業進行品牌展示、項目推廣、市場營銷的立體展示平臺,被譽為島城地產風向標,在市場環境變幻莫測之時,行業風向標的作用便愈加凸顯。
三.舉辦基礎信息:
為此2012海南秋季房博會將于“十一”黃金周舉辦。本屆房展組委會以“房展三大蛻變”為核心,旨為購房者打造一場集沙盤靜態展示、項目現場體驗、滿足各類剛需為一體的金秋樓市嘉年華。現場再次啟用海南國際會展中心A、C兩個展廳,展覽面積近二萬平方米,是海南樓市新政低迷以來影響最廣、規模最大、效果最佳的專業地產盛會。屆時,將為參展企業贏得加強宣傳推廣、奠定銷售基石、把握市場先機等多重展會效果!
組織機構:
批準單位:海南省住房和城鄉建設廳
主辦單位:海口市人民政府海南省貿促會
承辦單位:海口市規劃局海口旅游投資控股集團有限公司
海南共好會議展覽有限公司
協辦單位:海口市住房和城鄉建設局海口市貿促會
海口國際會展中心經營管理有限公司
展覽范圍:
房產展區:商品房住宅、經濟適用房、商鋪寫字樓、產權式酒店、旅游房產、商業街、購物中心、各類別墅機構等。
房產服務機構展區:金融保險機構、法律咨詢、房產中介服務、房產評估機構、房地產營銷策劃、投資顧問公司、物業管理機構、房產專業媒體、雜志等與房地產相關的運營服務機構。
展覽日程:
布展時間:2012年9月26日—28日
展覽時間:2012年9月29日—10月1日(每日9:00—18:00)
撤展時間:2012年10月1日下午18:00
開幕式:2012年9月29日上午10:30
展覽活動:
1、全國分銷商&參展商見面洽談會
2、海南青少年戲曲大賽
3、美食文化節
4、最佳展位設計評選
5、VIP購團房抽獎活動
6、“我和家”微電影原創大賽
7、微博看房展
四.參展能夠得到什么?
展覽宣傳:在戶外廣告、報紙、廣播、電視、專業網站等原有的傳統宣傳模式下,添加事件輿論炒作、話題投票、路演活動等非傳統的推廣方式,提升社會各層人士對房展的進一步關注,讓更多消費者了解房展期間各個樓盤項目的.信息。
展覽活動:完善全國分銷商&開發商洽談會、論壇等服務類型活動,讓參展商擴展更多營銷渠道;新增各項互動類型活動,吸引觀眾參與,提高展會人氣,促進房展期間各樓盤項目的口碑傳播。
專業買家:將龐大的購房數據庫中有效客戶剝離出來,根據購房者需求進行有效細分,定期輸送給參展商;在穩固現有分銷機構的前提下,謀求全國更多更有實力地區的分銷商合作;全面挖掘本地各類剛需客戶。
五.相關合作媒介:
戶外:市內重要路段大型高炮廣告、路牌背面廣告、電梯間靜態+動態廣告、公交車尾廣告報刊媒體:海南日報、南國都市報、海口晚報、海南特區報、國際旅游島商報、三亞晨報、南島晚報、上海新樓市報、哈爾濱日報、長春房地產報、大連日報、內蒙古北方新報、沈陽日報、哈爾濱新晚報、大同晚報等
廣播電視:海南廣播電視總臺、海口市廣播電視臺、三亞電視臺、旅游衛視、中央電視臺等
網絡媒體:新浪樂居、搜房網、海南在線、網易、搜狐焦點、我房網、房展網、山西房
地產門戶網、長春購房網、內蒙古房地產網、大連房產聯盟、都市房產網、齊魯傳媒網、上海佳來房產交易網等
其他媒體:短信、電梯視頻、DM雜志
非常規推廣模式:樓市輿論事件炒作、話題投票、路演活動等
六.邀請目標客戶群:
1、邀請房展數據庫中全部有效客戶
2、通過全國分銷機構合作,組織島外購房者
3、展前異地巡展,收集并組織準購房者到會觀展選購
4、依托車展平臺,廣泛邀請全國各汽車廠家領導參觀
5、向本地政府、大型企業單位領導和員工發送觀展邀請函
6、組織島內各大紅酒會所、車友會等高端會員制俱樂部的客戶到會
七.其他活動:
在這種獨有熱帶氣候優勢下,大會組委會將以內蒙古、重慶、吉林、遼寧、陜西等北方沿線城市為重點,在機場、景區、車站、酒店、銀行等場所進行“海南房交會·冬季回暖”廣告宣傳;聯合當地房產合作聯盟單位,邀請并組織大批“候鳥型”購房者前往海南冬季房交會現場選購,全面深入挖掘島外有購買潛力的消費人群。
八.參展價格
特展位:A1280元/平,B1080元/平,C880元/平
該展區展位要求自己裝修,只提供電源
標準:8800元/個,9平米大小,包含一套固定的隔間以及桌椅
展會工作總結10
一、展出規模
1、場館:n3廳、登錄大廳、n1廳
2、面積:12000平方米
3、參展商數量:40。
4、有效專業觀眾:3000人次。
二、展會取得重要部門、單位的支持:
天津市商務委,在展會策展、組展給予了方向性、和步驟性的指導,天津市婦女聯合會,在組展期間對本次展會給予了充分的肯定,并在參展單位的組織上給予了大力支持,天津梅江會展中心,自始至終的對本次展會保持高度關注和支
20xx年中國(天津)國際嬰童成長教育博覽會持,為展會開發大型客戶,保障展館的優先使用、提供強大的現場服務團隊、為展會審批開拓綠色通道。
以上單位的主要負責人肯定了本次展會,也堅定了越美文化辦展的信心,與此同時,公司員工為展會投入了相當大的工作精力和時間,絕大多數下班時間定格在晚上8點左右,同時周末也在和客戶見面或者電話聯系,因為第一次辦展缺少實戰經驗,公司員工基本上把要做的工作反復性的做一次、或者兩次再或者三次,以保證下一步工作能夠順利實施,有部分宣傳資料,做了精心的、反復性的論證和修改,由于工作負擔過于龐大,很多事情不很順利,工作略有混亂,展會前期,公司流失了一部分展會人才,也給工作流程上造成崗位缺失。但是,通過公司其余員工查漏補缺,重新整理組展方案,鎖定招展方向,老總不斷鼓勵支持下,公司人員的工作能力和素質有了質的進步,每個人都能獨當一面,與客戶交談能過對答如流,并且能過給客戶提供有利資源和展示方案。
組展期間,公司策劃了各類可能實施的活動,豐富展會內容,增加展會亮點,并且洽談了“朗朗—童音飛翔”、“中國移動無償捐贈”“雙匯火腿冠名”等等事宜,雖然某些項目沒有實現,但對公司來說也是直接積累經驗的過程,為下一次舉辦大型活動積累“燃料”。
三、強大的媒體宣傳
通過以上宣傳,大會積累的大量媒體資源,也針對性的選擇了部分專業媒體。
在以后的展會宣傳上,鎖定宣傳方式,盡最大力度的做到點對點的廣告宣傳,值得重視的是,公司后期進行的免費贈票活動,使得展會宣傳做到了點對點,并為展會爭取了大量的觀眾。展會現場的時事報道,增加展會的知名度。總之,通過各類宣傳,本屆展會得到了各方面的宣傳,也為下次辦展打造了良好的基礎。
四、豐富的同期活動
天津電視臺少兒頻道主辦的“20xx童眼看世界·天津兒童車模大賽” 、糖心家族見面會、炫鋒行動、中國制造、動畫/漫畫番茄生活等活動與展會相結合,
同時,家庭育兒、寶寶車模決賽、百城百嬰活動、英語小達人、國誼健康講座、健康寶寶大賽、寶寶涂鴉大賽豐富展會內容。
會場設立的懷舊區,讓家長們展示了他們兒時的娛樂項目,小朋友們也是躍躍欲試,現場一片歡騰。
n1廳開放的充氣城堡游樂區,舉辦了各類活動和比賽,參加比賽的小朋友也是手拿獎品滿載而歸,場館里一片歡呼雀躍。
以上豐富多彩的活動吸引了家長和兒童,增加了展會現場的人氣,真正做到了“嬰童嘉年華”這一展會主題。
五、游樂專區
六、展會分析
總的來說,展會宣傳的:早教咨詢、智力開發、學前教育、孕嬰服務、體驗購物、兒童游藝、親子互動等基本實現,并在此基礎上增加了兒童食品專區,豐富了展會內容,真正使展會實現學、衣、食、住、行、用、玩等全面的項目。
20xx年中國(天津)國際嬰童成長教育博覽會
在展會招展上也存在著困難和錯誤,招展人員對嬰童行業很陌生,不能很快、很透徹的了解商家的需求,同時,參展項目沒能夠做全面的歸納,導致招展內容確實,進而導致參展商缺失,招展人員招展方向混亂,也在找展期間出現重復性招展現象的發生。
通過集體、單獨培訓和實戰模擬的方式解決了絕大部分商遇到的問題,招展人員對客戶提出的問題能夠一一解答,并提供更豐富更詳細的參展方式和內容。公司有爭分奪秒的組織全體大會,明確個人招展分工和招展方向,有力的避免的.資源和時間的浪費,也擴大了參展商的范圍,在招展這一過程中值得表揚的是,參展商有知名的大型企業,也有個體的商販門臉,從此可以看出,招展人員已經盡可能的搜集、爭取了天津市的嬰童行業商戶。
展會期間,人人奮力當先,有的同志,展會的各個崗位都經歷過,哪里需要就奔向哪里,更有的同志,連中午飯都沒有時間吃。工作人員不厭其煩的、耐心解絕參展商、和觀眾遇到的困難和問題。
梅江會展中心為本次展會貢獻了相當大的力量,在場地的提供和展位的搭建上給予了相當大的支持,同時為展會辦理報批手續也是全力以赴,創造了一天之內辦理完消防和安防手續的全新紀錄,現場服務上又是不遺余力,為展會提供人力和物力,所有展會用具一應俱全,并主動為展會工作人員送上電暖氣和其他用品。同時有秩序的管理參展商入場、展示和撤場。
從合作媒體、招展公司、參展商、梅江會展都是本展會積累的有力資源,要協調和保障好公司與他們的關系,為以后辦展打造堅實基礎。
七、小結
此屆展會在相關政府、各類媒體、會場地及行業人士的大力支持下,展商數量、觀眾數量及展會規模都為今后辦展打下了良好的基礎,為天津孕嬰童教育及其他相關產業提供了博覽、借鑒、交流、合作的渠道,為行業企業展示形象和實力、開拓市場、尋求合作提供了有效平臺,同時也是為優秀的早教機構更好的服務天津的幼兒家庭,拉近企業與家庭的距離。該展覽會已成為天津地區嬰童市場規模最大、最有影響的盛會。
從客觀的角度來說,本屆展會基本上是成功的,參展商基本符合宣傳內容,n3廳能夠充分利用,參觀人流量也在1號出現了小高峰,雖說展會期間出現了或多或少的小矛盾,但是沒有出現大的問題,都在現場及時的和諧的得到解決,展會順利結束。從自身的角度來說,展會沒有做到極致,還有發展的空間,發展空間指的是參展客戶和組委會工作能力的提升,天津市還有很多保持觀望態度的企業,他們是有待我們下一屆或者下下屆開發的客戶,同時,工作人員的工作能力得到很大的提升,從不知何為展會,到獨立成功辦展,工作能力得到了升華。
最后,預祝公司各位同事新年快樂,在新的一年里,事事順心、夢想成真。
展會工作總結11
1. 背景
商展名稱/時間/地點/目的/參加人數/投資費用。
2. 觀察
對展會的綜合觀察評估,包含以下幾點:
內部觀察
買家對我們的反饋,包括產品、服務、價格、認證、研發等。
外部觀察
我們對競爭對手、行業信息、新競爭品牌、新市場及產品技術動態的觀察和了解。 對展會的.觀察
買家的總體質量、展會的整體客流量、來我們展位的客流量。
3. 建議
在評估參展效益之后,應分析總結成功經驗及失敗原因,以便將來提高,如果未能達到預期目標,原因何在?是展會主辦機構的原因,如觀眾數量、質量不理想,管理不力等,還是自己的原因;仔細檢討參展活動的各個方面,包括計劃、預算、展臺設計、宣傳及員工表現以及我們是否還會參加該展會;是擴大展位還是縮小展位;是在原地還是有新的建議;展品是否需要調整等。
提出對管理層的建設性建議(非抱怨)。
4. 預估
預估應取得的有形、無形業績。用事實、數據說明有無達到銷售目標,收到名片并記錄相關客戶數、成交額、成交筆數、意向成交額、與新客戶成交額、與老客戶成交額、展覽期間成交額、預計后續成交額。
同時,注重整體無形價值、企業知名度、形象、客戶忠誠度、國際/國內市場信息、產品信息的掌握程度、銷售人員業務水平的提高等。
展會工作總結12
參展前的準備:
1、公司的宣傳資料、技術樣本、展品、名片和會來自我展臺的客戶名單表。
2、而針對會來自我展臺的老客戶能夠準備一些小禮品,除此之外,還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。這些禮品能印上公司名稱和LOGO,這樣既能表達心意又能讓客戶對你有印象。
參展期間注意事項:
1、針對老客戶:能坐下來聊聊,問下他對之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要提高、改善的;再問問對方接下來有什么采購的打算;最后送點小禮品,以表心意。
2、針對新客戶:要主動接待客戶,應盡量留下對方網絡的聯系方式,有MSN或SKYPE,這樣方便以后聯系,在與客戶聊天的時候盡量了解清楚對方的公司性質(是貿易公司還是生產廠家)、主要采購的產品和基本要求。
PS1:必須要主動,不要期望客戶會主動上門來找你。在展臺外張望的客戶能夠主動上前請對方到里面參觀,并互留名片。來參展的人一般都會來一兩天的,如果第一天他有來你展臺參觀,但沒有多大的意向,那么第二天當你再看到他的時候必須要請他到里面坐坐、詳談。
PS2:不要輕易放下,利用好所有你能用上的資源。記得第一天一個國外客戶(那里暫稱為A)來我們展臺時只大致的看了一下我們的產品,而且他旁邊有一個中國人(是他在中國的供應商,暫稱之為B),這次還兼他的翻譯。我也是第一次參展,沒什么經驗,不懂怎樣把握住客戶,等他們走了之后才想到其實這個客戶就應是能夠立刻訂單的,但是這時候已經晚了。但是突然想到B他們的.展臺就在我們前面,我下午就一向注意前面的展臺,呵呵,等了很久,最后看到他們回來了,等A走了,我就過去跟B聊天,從他那了解了一些關于A的信息,并得知A明天還會來展會,而且這次是B負責A的行程安排,我就請B明天再邀請A來我們展臺,我們能夠細談。就是這樣,這個客戶第二天又來到了我們展臺,并簡單的下單了(十分感謝B^_^)。雖然這次有點后知后覺,但亡羊補牢,仍然為遲。此刻我正等A確認PI,期望能與A建立起良好的合作關系。
3、及時記下客戶的信息,將重要的信息寫在客戶的名片上。展會時光短、人多,很多時候都忙但是來的,如果你等晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息,那很多東西都會忘記的,而且晚上回去肯定都很累了,哪還有那么多精力,所以當時就將最要的信息寫在相對應的名片上,這樣回去也方便統計、也不容易搞錯。
展會后的跟蹤:
展會后的跟蹤是相當重要的。
1、回公司后,立刻把所有名片整理歸檔,分為重要客戶和一般客戶,然后全部郵件發送公司的相關資料。
2、如果客戶三天之后還沒回郵件,就進行電話跟蹤,務必要讓對方記住自我。
展會工作總結13
三天的展會終于落下了帷幕,因為是第一次參加這種大型的展會,所以給我的感觸很深。非常榮幸能夠參加“第十三屆建筑科技、節能博覽會”,這對我來說是一個很好的鍛煉,也使我的閱歷和見識得到了拓寬。公司在參加展會前做了許多的準備工作,作為公司的新員工,這是一個難得的機會,讓我盡快融入集體,與同事相處起來也比較的融洽。
由于我對公司產品的了解不夠深入,有客戶問到一些比較專業的問題時,有點讓我措手不及,所以在參展之前對產品得十分地熟悉,并且要讓人感覺你狠專業,但是同事都很好,當遇到這種問題時,同事都會幫你解圍,這讓我感覺到一個團隊的'配合十分的重要。對于這次展會我也有一些自己的心得體會:
展會前做足充分地準備十分重要。公司對這次展會非常重視,從參展單位就可以看出我們公司還是比較用心地在準備,這離不開領導的重視、同事之間的配合。
1、了解、熟悉公司產品。我們充當著公司產品與客戶的媒介,我們對產品的介紹直接影響到客戶的購買意愿。因此對產品的特點、參數要非常熟悉,在給客戶進行講解的時候才能夠體現我們的專業性。之前公司在這方面對我們也進行了培訓,但是我在產品的專業性上還是有欠缺的,所以還需要學習。
2、團隊意識。作為一個團隊,配合也是不可或缺的,要有強烈的團隊意識,我們不是個體,是一個集體,只有一個團隊配合好了,分工明確才能夠達到預期的效果。
3、宣傳資料的準備。這次公司展會所準備的資料相對來說就不是那么的充足了。第一天就發掉了大部分,所以以后應多備份,以免造成尷尬的場面。
展會工作總結14
經過一個多月的前期籌備與辛勤付出,此次房車博覽會已圓滿結束,在這段時間里,廣告部同仁都很用心,放棄了周末休息時間為房展會付出了巨大的努力,這次展會也做的非常成功。為了取長補短,以利再戰,現總結如下:
一、展會工作總結
5月25日至6月3日我們承辦了xx寧夏石嘴山房車生活博覽會,在大武口區和惠農區分別舉辦,此次展會盛況空前,是我市目前規模最大、宣傳最廣、時間最長、參展商和觀展者最多的一次展會。
1、時間長、任務重,展會進行有序,能落實到人。
此次房博會, 思路正確:石嘴山日報要做大做強,廣告部的作用不可忽視;廣告部要做大做強必須跳出原有的套路和思路,以展會促業務就是一條成功的發展之路。此次展會就是在前幾次展會的基礎上,廣告部承辦的一次大型展會,這次的成功將激勵我們將展會進行到底!
2、定位規格高:主辦單位:石嘴山日報社、石嘴山市住房保障和城市管理局、大武口區人民政府、惠農區人民政府、石嘴山市房地產業協會;承辦單位:石嘴山市悅報文化傳媒有限公司;媒體支持:《石嘴山日報》、《銀川晚報》、《寧夏日報》、《新消息報》、《烏海日報》、《阿拉善日報》、石嘴山電視臺、石嘴山人民廣播電臺、石嘴山網、石嘴山新聞網、石嘴山生活網、石嘴山房地產網、石嘴山報社戶外電子屏等媒體。充分整合社會各界資源為我所用。
3、策劃精細:從展會名稱、展會時間、舉辦地點、展會宗旨、展會主題、展會目的、展會會程、展會特色、同期舉辦、房地產行業獎項設置、參展范圍、展館分布、規劃及展位設置、大會招商支持、展位配備、展會宣傳實施、展會宣傳品會刊地圖的收集印制、展會須知、參展程序、開幕式、展會安保保潔以及預算等全方位做了精細的策劃。真正做到了:專業、精細、到位。
4、實施嚴謹:一是我社與市房管局通力合作,部署合理、分工到位,責任到人,以終為始,自始至終一抓到底;二是廣告部傾巢出動,從策劃、協調、招商、廣告、宣傳、布展、開幕式、開展續展、撤展、后勤、保衛、保潔、服務、出會刊、出地圖、制作參展證工作證、后續宣傳到信息反饋及回訪等工作,一一責任到人,定崗定責定任務,獎罰分明,倒計時工作制,天天匯報、檢查、督促,員工們一切行動聽指揮,頂住壓力,有條不紊的工作,體現了廣告部員工的高品質、高素質,事實證明是一只能打硬長的團隊。在100%做好展會的'同時積累了經驗、鍛煉了隊伍、增加了廣告部業績、增加了廣告部及個人收入。
5、參展費收得及時到位,不繳費不準進場布展這個方法非常好,避免了會開完了錢收不回來的情況發生。
二、不足
1、招商工作不夠理想,特別是家具、建材不理想。盡管有種種客觀原因,但我們在對同行的協調上、在對客戶的感情投入上、在激發客戶參展欲望等方面功夫下得太少,還有業務員在招商過程中方法簡單、敷衍了事、怕苦怕累、不負責任等問題也比較嚴重,致使招商不理想。
2、在對此次展會的成本掌控方面把握的不夠嚴,一些本該少花的錢沒少花,加之臨時增項過多等問題,致使開支過大。
3、本部人員在處理具體問題的能力上稍有欠缺,致使展會期間有些工作沒有做到位,更為嚴重的是:工作不主動、不負責、不守崗,有的人甚至不知道干什么,領導使一下干一下,不使不動,造成大門進出混亂沒人協助、不參展的房產公司在場內發傳單沒人管、下雨時自己的東西沒人收、東西丟了連情況都不知道等,這不是一般的缺點,每個人必須深刻反省,必須徹底改進,否則你很快就會被淘汰。
4、商業廣告量與預期值有偏差,對此必須加強改進,彌補不足,通過展會影響力,使第四季度的廣告實現淡季不淡。
5、由于咱們大型展會經驗尚淺,準備尚不足,在策劃方面缺少應急方案及后備方案,當吸引客戶活動等措施被取消后,沒有后續手段,造成觀展人數不太理想。
針對這些缺點,我們一定認真對待,盡快制定措施并實施,從跟本上解決問題,確保今后各項工作順利進行,百尺竿頭更進一步。
總之,此次展會所取得的成績是突出的、經驗是寶貴的,從各方面來說都是很成功的,是我們擁抱春天、走向輝煌的新的起點。對此,我們充滿信心。
展會工作總結15
不知不覺來到公司差不多一個月了,認在一個月的學習中,學習到了很多專業上的知識、了解到了公司于學校的差別,認識了很多良師益友,獲得了很多經驗教訓,感謝領導給了我這個學習的機會,同時感謝領導給的一些建議與指正。在這一個月的時間里,通過自己的努力學習和領導的不吝賜教中學習到了很多,但也存在了諸多不足。現將上周工作總結如下,有不妥之處還望領導指正。
一、工作總結
1、本周完成的.工作主要學習西博會參展商手冊,熟練掌握參展商手冊中各項注意事項,明確館長職責。
2、參觀了會展中心展館,了解了布展是用到的工具及工具的專業術語,熟悉會場的環境。
3、統一了各項表格的所填的專業名詞和領導開會說明了注意事項。
4、領導開會說明了公司對個人形象的要求及工作要求。
二、工作中存在的問題
1、通過演練了解到自己操作不是很嫻熟,操作時間較慢。
2、通過開會及平時的演練認識到了在展會中對自己的職責認識不夠深刻,說明需要充分熟悉參展商手冊提高臨時應變能力。
三、工作心得
1、通過參觀展館,對布展工具有了進一步的認識。
2、在前期的學習中了解的大多是如何管理展會我們職責內的相關事項,但在近期的開會和學習中了解了我們作為服務行業首先應該體現的是服務然后才是管理,我們應更好的做好外在的服務工作然后執行管理工作。
3、通過在學習與工作中了解到自己在工作中存在許多的不足之處,在平時的工作中應該學習前輩的工作態度,工作細節上的處理和提高自己現場的隨機應變的能力。
四、工作計劃
以下幾點是我在工作共需要提高的地方:
1、工作要注重實效、對于現場的突發事件做到冷靜不慌張,冷靜的處理問題。
2、在工作中以大局為重,明確自己代表的不僅僅是自己,思考自己的行為與形象是否會給公司形象帶來不好的影響。
3、把握一切機會的思考和實踐,認真對待每次的學習實踐的機會。雖然在公司來到公司差不多一個月了,但在實際的工作中任然存在諸多的不足之處,許多的地方需要向前輩們學習,多做,多想,多問,多看,結合工作實際不斷的進步。
總結人:XXX
總結時間:X年X月X日
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