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總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價，從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料，它可以幫助我們總結以往思想，發揚成績，不如靜下心來好好寫寫總結吧�？偨Y怎么寫才不會流于形式呢？下面是小編為大家收集的秘書處工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
秘書處工作總結1
本學期秘書處的納新工作為這個部門注入了新鮮的血液，加入了新成員的秘書處與編輯部，活動策劃部，網絡信息部，多媒體部共同協調，分工合作完成的活動取得了圓滿成功。具體如下：
一、新生心理適應講座
開展心理適應講座的目的是讓新生更快的適應大學生活，學會享受自己的大學生活。為以后的校園生活打下了良好的基礎。
二、心理下午茶——彩繪面具
面具下午茶一共舉行了四期，秘書處成員主要負責簽到。在老師的指導下，各位同學拿起手中的畫筆，抒發各自的心情，使得學業繁忙的他們釋放了壓力，舒緩了心情，找回了最真的自我。
三、培訓心理委員
XX工作坊組織20xx級各班心理委員進行培訓，首先，XX工作人員帶領各班心理委員參觀XX，秘書處成員主要負責各個功能區的講解。其次，工作人員又為他們詳細講解心理委員本學期的.各項任務。
四、《關于青春健康那些事》主題講座
世界防艾日當天，通過《關于青春健康那些事》主題講座，學校向我們科普了關于青春健康的常識，并在微信平臺上發起關于艾滋病防治的有獎問答，此次活動為大學生的身心成長起到了保駕護航的作用。
五、解憂信箱
總有一些煩惱無法說出口，為了給同學們提供一個排解郁悶的樹洞，方舟設立了解憂信箱。同學們可以把自己的憂愁煩惱投遞到信箱中，由XX的同學匿名回信。并且每個人都會遵守保密的制度。
下學期秘書處依舊會不忘初心，以最飽滿的熱情繼續做好服務工作并與其他各部門共同合作完成“5.25”等一系列活動。
秘書處工作總結2
尊敬的各位領導，親愛的志愿者朋友們：
您們好！20xx年即將結束，對于協會來說這一年是不平凡一的年。我們從民間公益性質的自由組織，正式注冊成為了正規的志愿者協會。之所以我們今天在這里齊聚一堂，共同見證慶陽市陽光志愿者協會這一年來的成長，離不了各位領導對慶陽公益事業的支持和關注，給予了我們支持，幫助我們注冊協會，調撥活動資金，為我們提供很多的便利條件。在這里我謹代表協會所有成員及所有被幫扶過的特困群眾，對各位領導說一聲“謝謝您們，謝謝您們對于我們的支持，謝謝您們對特困群眾的關注”。同時我也代表協會理事會對于協會所有的會員及志愿者們說一聲“您們辛苦了”。但公益事業不是一朝一夕的事情，對于每一位志愿者來說是都是任重而道遠，我們肩上的責任很重，需要我們不斷的努力、不斷的學習、不斷的宣傳。通過我們的付出讓更多的愛心人士加入到我們的隊伍中來，讓更多需要幫助的群體得到幫助，幫他們渡過難關，緩解困難，走出困境。
由我將協會秘書處20xx年全年工作總結及20xx年的工作計劃，報告如下：
一、協會管理結構調整及各項制度變更
1、協會定于每月第一個周六召開理事會會議，總結并商議每月工作情況及下月的工作計劃。自協會成立以來，已經召開了5次，會議記錄已經上傳至協會。所有會員都權在每月底之前將自己的想法和對協會的看法在官方QQ群上提出，理事會將會選出有實際意義的提議，在理事會議時討論決定，并將商議結果公示在協會上。
2、已經制定了協會理事會會議條例，內容已經上傳至協會。
3、新招募了理事會成員，并進行了任前公示。
4、成員結構重新安排。因為協會所有活動都是自愿參加，所以每次活動的人數無法確定，給每次活動時的人員按排帶來很大的不便。理事會決定取消原有的活動組、助老組、助學組，改為活動1組組長李楠，2組組長劉海亮，3組組長石占存，4組組長任鑫，5組組長李建陽。每組都是機動組，活動采用輪流進行方式，活動時通知于各組組長，由組長帶隊安排本組組員完成活動。若遇該組人員不齊無法完成時，可向下一組申請協助。
5、新辦公地點的變更。由甘肅沃富商貿有限公司路揚飛路總免費提供辦公室。目前老辦公室基本已經整理完畢，正在辦理退房手續，手續辦完就可以搬至新辦公室了。我們也為路總的支持，表示感謝，感謝您對協會的支持，及時解決了協會的困難。
二、20xx年工作問題總結及解決方案
1、理事會與會員之間溝通不到位，導致部分活動出現人員不足，活動準備不充分，影響了活動效果。
解決方案：每次的活動最少提前一天通知在官群內。所有會員要多關注官群信息。特殊緊急情況時，直接電話聯系各組長，一對一進行通知，務必將參與人員通知到位。所有會員分組后要服從組長安排，有事需要提前請假。若遇本組人員不足時可以申請其他組進行補充，保證活動的正常進行。
2、20xx年優秀志愿者的評選是11月3日，理事會成員提名后投票產生，缺乏合理的評選機制，主觀性較強�？赡軙䦟е氯杂写蟛糠謱f會做出貢獻的會員未能進入優秀志愿者序列。
解決方案：20xx年將采用積分制會員管理制度和優秀志愿者評選方案。按20xx年協會所有成員包括理事會成員的累積積分進行評選。理事會成員開會積分制：無基礎分，到會加1分、準時到會、統一散會加3分、提供會議材料加2分；理事會成員和會員參加活動積分制：無基礎分，參加活動1次加1分、按時參加、服從安排、統一結束加3分；理事會成員和會員因故將本人事務委托他人代替執行的，給被委托人加2分。20xx年終會時，按會員總積分進行評選。
3、之前理事會會議上已經提出的事情，沒有堅持執行，比如舉辦“慈善酒會”、創建協會的“藝術團”、隴東學院的志愿者招幕工作，至今未得到結果。
解決方案：理事會會議定案事宜，由專人負責執行，各活動組積極配合，按活動方案安排的時間規定開展工作，遇到困難要及時商議解決，并做出總結報告。
三、20xx秘書處工作計劃
1、協會成員按制度化進行統一管理，堅決執行管理制度的各項規定，對于制度不足之處要及時修改并不斷完善，通告。
2、適時開展協會培訓工作，提高協會所有成員的服務意識，尤其是理事會成員，要不斷加強帶頭精神，一切從我做起，做好模范榜樣。
3、做好協會內部成員的溝通工作，各部門負責人及組長，要經常開展部門或小組內部活動，拉近成員之間的距離，提高協會整體的凝聚力。積極聽取并商議所有有關協會的建議和意見，制定解決方案及時反饋。
4、各部門要按時按量完成理事會交待的各項工作，部門之間要精誠合作，不得本位主義，相互協調配合完成各項安排。并及時做出總結報告。
5、持續積極開展社會公益服務，保證每月一次大型的志愿者活動，收集好特困群眾的`相關信息，并及時做出相應的援助。原則以西峰為中心就近按排公益活動，若需要前往遠處的縣鄉村鎮時，所有活動進行時管理要統一有序，帶隊隊長必須有兩名以上要具備安全隱患的預見性，務必提前做好安全方案，所有參與活動人員必須服從統一指揮，不得私自離隊。
6、協會內部的招募工作將繼續進行，空缺的職位將會在官群、上公布，希望有能力、有時間的會員朋友們能主動報名，積極為協會的發展做出貢獻。使協會的管理更加的制度化、合理化、人性化。
協會是大家的，并不是哪一個人的，協會所得的榮譽也屬于所有在座的每一位成員，因此大家要積極參與到協會的活動中來，因為大家都是協會的成員，應該為協會的發展做出應做的貢獻，所有會員要自主、自覺、自愿的參加協會各項活動，這樣協會才能更好的發展壯大，才能進行更多的社會公益服務，才能讓更需要幫助的人得到援助。
在這里我代表協會秘書處，呼吁所有協會的成員：我們是陽光志愿者協會的一員，我們就是這個社會的志愿者，既然我們加入了協會，說明大家都是有愛心的人，都具有奉獻的精神，我們應該積極的為協會，為社會做出貢獻。通過我們的付出，讓更多的人關注弱勢群體，讓更多跟我們一樣的人加入到我們的隊伍中來。讓我們大家一起攜起手來，將我們的微薄之力凝聚起來，共同為社會進步、為協會的發展，奉獻出我們的愛心，貢獻出我們的能量；讓更多需要得到幫助的人得到更多的援助，為他們能夠早日走出困境貢獻出我們的力量。
最后祝大家在新的一年里，萬事如意、工作順利、闔家歡樂。謝謝大家！
秘書處工作總結3
根據組織安排，我于20xx年1月派駐到省銀行業協會協助工作。一年來，在省銀行業協會領導和同事們的關心幫助下，我及時轉變工作角色，自我加壓，刻苦勤奮工作，較好地履行肩負的工作職責，圓滿完成各項工作任務，取得良好成績，現將20xx年主要工作情況總結如下：
一、認真努力學習，及時轉變工作角色
派駐到省協會協助工作后，我意識到工作崗位和工作內容的改變對自己提出了新的更高要求，必須系統認真學習，提高自己的工作業務能力，才能適應省協會工作的需要。我在學習上注重“三個加強”：一是加強政治學習，通過協會秘書處組織的黨群眾路線教育和結合自已的工作認真學習，深刻剖析，不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強業務知識學習，通過各種形式認真學習監管文件精神和各類業務知識，虛心向協會領導和同事們請教，切實提高自己的業務技能，使自己能夠及時轉變工作角色，按照協會的工作精神和工作部署，圓滿完成各項工作任務，三是加強管理知識學習，通過不斷的學習、探索，不斷的提高自身的組織和協調能力。
二、依托各種平臺，各項主題活動扎實有效開展
在協會秘書處工作期間，在協會領導的正確引領下，在同事們的共同努力下，依托各種平臺，與各專委會、中銀協、市金融辦、省銀監局、浙報媒體等單位保持良好溝通，爭取各項工作主動，刻苦勤奮、認真努力工作，完成了各項工作任務，取得良好的工作成績。
在銀行自律方面，在省銀監局法規處指導下：
1、首次起草并組織全轄61家銀行業金融機構和9家地市銀行業協會共同簽署《浙江省銀行業誠信公約》，全省近萬家銀行網點均張貼了“公約”公告，同時向社會公布了61家會員單位“不規范經營行為實名舉報電話”；制定《浙江省銀行業違規經營行為實名舉報電話暫行管理辦法》，近50家、省市級媒體進行報道或轉載，擴大社會影響力。
2、在征求會員單位基礎上，參與梳理修訂《浙江省銀行業從業人員流動公約》。
3、提出合理性建議與需求，在協會網站成功建立了“審慎錄用人員”平臺，進一步規范銀行業從業人員流動制度，維護行業秩序。
在銀行開展各種宣傳方面：
1、牽頭負責全面部署開展20xx年度4－7月“普及金融知識萬里行”活動，其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導；做好整個活動的總結和數字上報工作，得到中銀協會議上的表揚，并在中銀協官方網站消費者權益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續刊登，整個活動受眾客戶量1316143人，發放宣傳資料1406895份，《錢江晚報》、《都市快報》、浙商網等媒體紛紛進行宣傳報道。
2、6月份始全程參與銀監局與省協會組織的浙江省銀行從業人員消費者權益保護知識競賽，舉辦了50家會員單位150名參加的預賽與10支代表隊的參加的初賽，并組織參加全國消保總決賽，最終浙江代表隊獲團隊三等獎的.佳績。其中參與省局骨干統一編制試題和閱卷，與中銀協、省局等部門的前期溝通和協調，參與各項打分表設計和統計、組織7位優勝選手集中封閉訓練等各項前期準備工作，和后期的成果總結。
3、配合銀監局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動，發放了1萬份活動折頁，33家銀行參與活動；
在評選檢查方面：
在各部門的共同努力下，一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規范示范單位”機構和39家“20xx年文明規范服務千佳示范單位”進行了全覆蓋檢查(復查)驗收工作，其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協復查驗收。其中我主要參與陪同中銀協檢查組對5家“百佳”候選示范單位的檢查驗收，參與系列總體情況的報告，參與前期準備工作和完成部分檢查整改建議書，負責分組百佳檢查報告。
1、對大堂明星經理參與測評工作和總結工作。
2、舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯誼活動，39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動，增進了青年員工間的感情和友誼；在浙江轄內首次組織銀行業20xx年度履行社會責任情況的專題調研與“浙江銀行業履行社會責任在行動系列報道征文”活動，《浙江銀行業與責任同行》和《浙江銀行業與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上，提升了浙江銀行業的社會形象。
3、組織帶領五家會員單位代表赴中銀協參加文明規范千佳示范單位表彰會議，配合中銀協做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領取獲獎牌匾工作，做好浙江銀行業“20xx年度中國銀行業文明規范服務千佳示范單位”的表彰工作，促進浙江銀行業各項工作發展。
三、嚴格要求自己，促進工作發展
我嚴格要求自己，在工作中做到三心二個注重，改進工作方式方法，努力搭建各種平臺，始終把維護協會形象放在第一位，注重溝通協調，開展的幾項活動均得到中銀協的認可，分別在中銀協的官方網站上發表。同時，消保競賽獲得佳績，為明年的工作奠定了扎實的基礎。
20xx年，我在省銀行業協會工作，開闊了工作視野，提高了工作能力，增加了工作經驗，深感受益匪淺，謹向協會領導和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中，我要繼續努力學習，依托各專委會平臺，盡職盡責工作，積極發揮作用，為協會的發展盡自己微薄之力。
秘書處工作總結4
白駒過隙,時間過的真的是很快,轉眼之間我就已經在學生會工作了半年的時間了。放眼望去，快樂時光應該是我在加入學生會后的一次次工作，也使能力得到最多提升。
剛剛進入大學，也剛剛接觸學生會這樣一個集體，有很多事情都處于一種朦朧階段，再加上自己沒有電腦，本學期的工作做的也不是很好，也曾讓我覺得我會被考核出局。然而在此，我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練，在表格制作、資料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對這學期自己個人工作的一個總結。
一、教本部門其他干事使用三種辦公軟件
由于最開始我們部門只有我一個人學過計算機的三種辦公軟件，我的第一個任務就是教本部門其他干事使用三種辦公軟件。在此任務下發到現在我也不知道我是否可以說我完成任務，但是對情況的事實而言我沒有完成，因為我們部門除了我只有一個人全部學會，其他人只會word和excel但是我都教了，人總是來不齊，也許是因為使用word和excel比較多吧……
二、給學生會各部門整理材料.
由于在高中轉讀中職學習了計算機專業吧，許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由于個人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練，所以這個學期，我的工作多是在表格的制作方面。
1、學生會通訊錄的調查、制作、修訂表格
在這份工作中我們主要負責的是：通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗，我們仔細地核對每個人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確，同時也會害怕會因為自己的一時粗心而導致錯誤的出現。但是憑借我們部門的剛強毅力，近70號人的姓名、班級、職務、號碼等都我們都認認真真地檢查。為了避免犯錯，我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次又一次的核對，在確認無誤的情況下，我們再試打印一份樣本，多次檢查看到最后眼睛都花了�？墒菫榱吮苊庖蛞粋�小小的不小心，而使秘書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后，使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當的擔子有多大，更加能促使我們在以后的工作中都必須小心仔細。
2、學生會學習部晚自習考勤表
這份工作我們負責的是：把學習部交給我們的查寢表制作出來，我們發現學習部給的草表有漏洞，我們集體商議后對其進行私自的修改，反復打印出來三份才得到學習部的認可，在學習部后來的使用中提出的意見，我們又針對這些寶貴的意見進行修改最終得到確定并正常投入使用。
在此時我們秘書處的表格制作能力得到大大提升，除此之外我們還制作了社團招新表、體育部籃球賽評分表、學習不辯論賽評分表。
以上這些是我們這學期關于學生會內部表格制作方面的主要工作，這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升，使工作完成的也更加順利。
3、四次活動資料排版
本學期我們負責的排版有1、文藝晚會規則、評分表、評分準則、邀請函、獎票、獎狀的排版2、籃球賽流程、評分細則排版
3、辯論賽流程、規則、評分細則及邀請函的排版4、寢室文化攝影展評分細則排版
對于這些排版我們也犯下一個看是很小，然而卻是至關重要的錯誤，那就是錯字、用詞和紙張大小排版的出錯，在文藝晚會的邀請函中我們的用詞出現嚴重的錯誤、辯論賽的流程表出現錯字的錯誤以及學生會主席部長的聘書和文藝晚會獎狀的排版錯誤。
聘書和獎狀都是不規則的尺寸，在電腦上沒有這些尺寸紙張，我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用，在后來的無奈之時，我突然想到量出尺寸，在進行排版，最終完成任務。由于聘書需要全打印，我們校區條件不足只好把文檔交由學長們處理。
4、PPT的制作
學習部組織的辯論賽需要一個PPT，由于我們秘書處只有我一人會使用，我排版了好幾次都不滿意，在此我想到一個還不是學生會成員的一位同學，在我們兩個學過PPT的`高手（僅在學生會中的高手）的半天努力下終于完成了這個PPT由此我也想到，我們學生會的力量也是有限的，有時確實還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學也學到了PPT的基本使用。
三、秘書處的監督職責
我們對學習部的晚自習查勤進行了跟蹤監督，以及調查學生會干事晚自習出勤情況，還有各個活動時對執勤部門進行監督。比如籃球賽和辯論賽秘書處每天到一個或兩個人
平時工作情況.
1例會學的簽到工作。
2活動的表格制作和word排版PPT制作。3活動獎狀的排版與活動經費的記錄
4收集各部的活動策劃書、活動總結、工作計劃。
以上則是這一學期以來我所做的主要的工作情況，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我會總結經驗，在以后的工作中更加積極認真，爭取可以不出現錯誤。
秘書處工作總結5
尊敬的唐師傅：徒兒小豬近來思想比較活躍，想向師父匯報，但一直沒有機會。主要是俺小豬口笨舌拙，不會說話，不能準確無誤地表達自己的所思所想，加之那孫猴對您有意見，一見俺向您匯報工作，就在一邊冷嘲熱諷，說俺拍您老人家馬屁，為避嫌疑也為楊長避短，故只好采取寫信的方式向您匯報。那孫猴向來對師父不大尊敬，言行之間多有冒犯。想那孫猴原來不過是一只尚未進化成人的類人猿而已，集粗魯、淺薄、無知于一身，當年就對領導不服而大鬧天宮，本來要被判極刑，后因考慮他無父無母無人教養，佛祖以慈悲為懷，將其判了五百年有期徒刑，到我們取經小組來是接受改造和再教育的。師父對這種人不要心慈手軟，要像秋風掃落葉一樣殘酷無情，一天至少要對念上七七四十九遍緊箍咒，這樣才能讓他脫胎換骨、重新做人、立地成佛，這樣才能讓他對師父您感恩戴德、心悅誠服!通過這段時間與師父朝夕相處，在您的幫助和教導下，使俺明確了取經的方向，堅定了取經的信念，增強了取經的斗志，對取經的重要性有了更加深刻的認識。同時，也越來越強烈地感受到了您老人家人格的偉大。首先，師父您就是徒兒的再生父母。俗話說“一日為師終身為父”想當年，取經小組的班子是您一手組建的，將俺從水深火熱的野蠻之地解救出來，步入了取經的行列。經過您的教化，徒兒才知書達禮學會了做人，在您的一手栽培下，取得了佛大本科文憑。無論是過去、現在博學 將，您都是俺的師父。您是俺們的精神支柱。如果沒有您，俺們早就是一盤散沙。俺相信，在您的英明念十，俺們緊密團結在您的周圍(特別是妖怪來偷襲時)俺們一定會沖破重重艱難險阻，最后成菌地取回真經。
其次，師父您身兼取經小組的組長，在妖魔鬼怪面前，常常身先眾徒，奮勇當先，勇斗妖魔。為了探明妖怪底細，您放出風聲說吃了您的肉可以長生不老，引誘妖怪將您抓去，您趁機將妖怪老窩情況一一牢記在心，為俺們最后鏟除妖怪打下了堅實的基礎。特別是，您在妖怪的洞里遭受嚴刑拷打、百般侮辱，師父您是寧死不屈，不向邪惡習勢力低頭，永保一顆取經的紅心。為了取回真經，您甘愿拋頭顱、灑熱血......師父!您受苦了!嗚呼--(寫到這里，俺已是熱淚盈眶，無語凝咽)
第三，師父您能在功名利祿、金錢美色面前經受住考驗，特別是后者。都說英雄難過美人關，但師父您就與從不同，您經受住了無底洞的老鼠精、盤絲洞的蜘蛛精、琵琶洞的.蝎子精、女兒田的女國王等等的美色的誘惑，不為所動，所以師傅你是英雄中的英雄，是大英雄、真英雄。不像俺們有些人，一出來接鑰匙以花花世辦，就經不起誘惑，屢屢犯錯!想那孫猴，當年在王母娘娘開蟠桃盛會時，在蟠桃園里一人就調戲了七個仙女。師父呀，您老人家想想看，整整七個如花似玉、貌若天仙(不對，她們來來就是天仙)仙女，都被他一一調戲(一想到這里，俺小豬就忿忿不平，心如刀絞)。據說這廝當年喝了一點酒，還故意借酒瘋跑到廣寒宮調戲嫦娥姐姐，嫦娥姐姐的一世英名就毀在他手里!上次路過白虎嶺，他又與大戶人家小姐白晶晶生了私情，為怕師父怪罪，就殺人滅口，又怕其父母來告狀、尋仇，竟將白晶小姐一家三口滿門殺害，還胡說人這膽妖精(哪有那么漂亮的妖精?)。幸虧現在法制尚不健全，否則那孫猴早就被叛極刑了!總之，師父的豐功偉績，就是三天三夜也說不完。要不是明天還要起個大早走路取經，徙兒還會寫下十萬余言。
此致阿彌陀佛你的忠心耿耿的徒兒
八戒豬年豬月豬日子時二刻又及：聞名為加強取經小組的領導，佛祖決定增加一名副組長(享受副處級待遇)，徒兒愿在您老人家的領導下，不畏難險阻，勇挑此重擔，還請師父在如來佛祖面前為徒兒多多美言。
秘書處工作總結6
時光荏苒，瞬間已至20xx學年第一學期的尾聲。這一學期，我們秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“為同學服務”的工作理念，積極認真做事，做好部門的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。同時，借部門新老交替之契機，我們秘書處成員積極發現問題，總結經驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
秘書處的這一學期中，主要參與了一些工作：迎接新生，迎新晚會，校園科技文化節，學生會新老成員見面交流會，校園招聘會，一二九大合唱以及感動佛職人物評選等各項大大小小的活動，雖然說由秘書處直接承辦的活動幾乎是沒有的，但是，秘書處是盡力去配合各部門的活動，特別是后勤保障。在物資的管理和采購方面上，也是做得相當不錯的，不能保證物資的`全面，但是日常用到的都有，即使沒有的，只要需要，我們也會盡力地采購解決。雖然有做得不錯的，但是也有一些不足的，這些，詳見下面的總結。
二、經驗的總結
（一）迎新系列工作中表現積極突出。
秘書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結束，在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位，發揮了學生會“管家”的作用，體現了學生干部應有的素質和面貌；
（二）在各項活動中的優秀表現
我秘書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神，聯系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定；
（三）對學生會制度匯編進行全面的完善和規范
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范，秘書處負責文件的修改及擬定，并確定實施了資產管理制度；同時收齊各部門的所有活動資料，加強內外聯系，使學生會成為具有戰斗力的整體；
（四）部門成員工作能力的提高
XX級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后，已經能很好地完成部門工作。同時中生代干部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
�。ㄒ唬﹨f助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如：迎新晚會、籃球賽、校園科技節，學生會交流會，感動佛職人物評選活動等，但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
改進措施：注意培養部門成員的溝通和協調能力，了解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結，積累經驗，做好備案工作。
（二）關于例會的管理和召開
在這一學期，由于學院的搬遷，南海校區和衛國路校區的合并辦學，新校園的一些條件限制，以致秘書處的例會召開出現一些不好的現象。如：缺勤、早退、遲到等現象。這些表明了秘書處內部還有一些人對于工作的態度不夠認真，也表明了秘書處對于例會的考勤和重視程度的態度不是很端正。
改進措施：明確例會時間，確立例會考勤制度，并出臺關于缺席等情況的處理方案。對于無故不參加會議的同學給予一定的批評等。
（三）物資清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產管理制度，但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決，若不及時制定好，對于一些部門借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞部門之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我秘書處成員將虛心總結，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發揮潛能，努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量！
秘書處工作總結7
xx-xx學年上學期我系秘書處，在系學工辦老師的帶領下，本著完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了系學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗，更好的開展下一學期的各項工作，現向老師詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況：
一、主要工作及活動情況
1.考勤工作
�。�1）例會考勤：負責每一次例會的考勤
�。�2）活動考勤：負責每一次活動的考勤
（3）日�？记冢贺撠煾鞑咳粘９ぷ鞯牡角谇闆r（常規部門至少三次）
2.部內資料整理工作內容：
�。�1）考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存。
�。�2）例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天存檔在秘書處文件夾中。
（3）工作計劃和總結：每月各部門工作計劃總結的統計、整理和保存。
3.匯總：
（1）每周匯總學生會考勤情況。
�。�2）周日匯總班級量化及全系同學的違紀統計。
（3）每月1號前，完成上月的常規檢查月匯總。
4.活動：
�。�1）安排重大會議會場，簽到，并做好會議記錄。
（2）下發重大活動通知及會議通知，簽到。
5其他：完成學工辦和主席團交辦的其他工作。
6.內部交流：每次例會結束召開部內會議，對之前的工作進行總結和反思，并對下一周的.工作進行詳細的人員分工安排。
二、問題：
本學期安排工作的目標主要是保證工作質量，做好日常工作，讓剛剛進部的同學很快適應和跟上秘書處工作進程。但隨著工作方法的成熟和各項管理的日益完善，我們發現許多不足的現象產生。如：成員對部內工作了解不夠充分，工作效率低下，相關工作缺乏部內討論探究等。
解決思路：
1.加強部內的組織紀律教育，對已發現的問題及時做好調整。對尚未發現的問題做好相應的準備預案。
2.積極創新。本學期尚未對秘書處成員進行創新意識的培養，下學期將逐步培養積極創新的意識，不斷總結成功及失敗的經驗教訓，開發成員的個人工作能力，做到人盡其才。
3.加強部門交流。秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯系，相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在系學工辦老師的領導下總結經驗，找出不足，吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲，,并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在系領導及老師的指引下，在我系秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。
秘書處工作總結8
運動會秘書處主要負責管理財務，我部于運動會開始前一個周開始準備運動會用品，并于運動會前一天晚上將要搬走的東西清點好。此次運動會，我部較好的完成了任務，同時我部工作中也存在很多不足，現將運動會工作狀況總結，希望我們在以后的工作中，能引以為戒，多加注意，更好地完成工作。 成功之處：
1.比賽前兩個周我們部所有成員將2107的財務清點一遍，列好清單，以便隊列、體操以及運動員們借衣物。
2.此次比賽我們在比賽前一晚將2105的辦公用品收拾好，放到箱子里，運動會當天可以直接搬走，不必再手忙腳亂收拾105的辦公用品。對于107的財務，我們提一天晚上，將要搬出去的財務列好清單，方便第二天搬財務。
3.在看管釘鞋的過程中，我們用了三個箱子，一個箱子中裝36-40號的鞋子，一個裝41-42的鞋子，還有一個裝43-45號的，這樣一來，很容易找到相應號的鞋子。同時，我們將釘鞋倒過來放，將號碼露在外面，也方便找鞋。 不足之處：
1.此次比賽釘鞋的準備工作沒有做好，第一，釘鞋沒有及時買來，第二，釘鞋釘子沒有固定牢。
針對此，下次可以提前兩個周把釘鞋從205拿來，由我部成員進行分類，把各個號碼的鞋統計好。通知體育部成員，到107把釘鞋的釘子上好。
2.此次賽前雖然做好了值班表，但是比賽當天我部成員有隊列的和體操的有個別的沒考慮進去，導致我部部分成員值了三次班。
針對此，下次事先安排好值班表，給大家看看有沒有不合適之處，再做修改。
3.雖然賽前對搬東西的`事宜做了部署，但是對于各個部門具體要搬哪些東西并沒有詳細地列好，導致第一天早晨各個部部員都來了卻不知道要搬什么東西，耽誤了很多時間。
而且當天晚上，很多成員做操，沒人收拾財務，導致我部成員等了好久。
針對此，明年搬東西一定要提前部署好各個部的具體任務，運動會當天規定每個部搬出去的東西，一定要搬回來，秘書處要做好督促工作。而且第一天晚上可以讓各班出3個男生，這樣就不用等做操同學回來收拾財務了。
4.第一天搬東西時，我院的引導牌少了一個，而我部的登記表中卻沒登記。經查實，是我部部員當時沒做好登記，后來忘了。 我部開會時已經對部員交代好，但是部員礙于面子，有時不好意思之處。明年，一定要對部員交代清楚，搬東西的速度是由我部部員控制的，不能著急，要一件一件理清。
總體來說，我部此次運動會較好的完成了任務，但還存在很多不足，望下屆的成員能引以為戒，通力合作更好地辦好運動會。
秘書處工作總結9
在20xx年第一學期的工作中，我院團委秘書處本著完善團委工作，服務全體學生的原則，在院領導及主席團的帶領和幫助下，團結共勉、認真協作，完成了我部既定工作并參加了團委組織的一些活動，協調了各部門的工作，引導了院團委工作的發展。為了開展好下一學期的'各項工作，使秘書處能夠繼續健康、蓬勃地發展，特進行以下總結，以作參考：
一、具體工作情況
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十月份：在一年一度的招新工作后，開始針對新干事他們團隊合作、語言表達、活動組織，動手等方面的能力培養。
十一月份：對全院新生的檔案進行了收集歸檔。具體如下：藥貿系共有233人，團員人數209人，上交檔案182份，未交檔案27份，非團員人數24人。
生物系共有603人，團員人數552人，上交檔案495份，未交檔案57份，非團員人數51人。
中藥系共有843人，團員人數661人，上交檔案536份，未交檔案125份，非團員人數182人。
十二月份：開始向全院團員收取團費（三）組織開展活動
20xx年，我校院團委舉辦了一系列的活動，豐富了同學們的校園文化生活。由于每一次活動的組織都需要大量的人力資源，而各部門的干事人數和力量都是有限的，所以，我們秘書處作為協助力量，積極配合各部門開展活動。
不僅如此，我們還與組織部聯合舉辦了“第二屆校園達人秀”比賽，并策劃了由谷歌發起的“谷歌杯益暖中華大學生創意大賽”的宣傳活動！
二、存在的問題
在本學期的工作中，秘書處存在著一些不足之處：其一是在很多的事上還停留在被動接受的階段，用固有的思維按部就班的完成工作，沒有提出自己的想法，也沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的解決途徑，須逐步提高創新意識。
其二是部門內部的工作分工要盡量細化，發揮每個人在不同方面的長處，提高工作效率。
總結本學期的工作，有汗水也有收獲，有成功也有挫折。通過在工作中的鍛煉，我們吸取寶貴經驗，提高自身能力，也結交了一些好友，覺得收獲了許多，成長了許多。我們將繼續保持著一如既往的工作熱情，腳踏實地做好本職工作，積極與其他部門交流合作。在未來的日子里，院團委秘書處一定能夠做得更加出色，在工作中爭取更大的發展！
秘書處工作總結10
10月9日，中文系學生會秘書處招新活動終于圓滿結束。從招新計劃到招新結束，歷時兩周多，秘書處在兩次招新中報名共有14人，最終確定3人加入秘書處。現學生會秘書處將本次招新活動進行總結如下：
一招新時間：
第一次招新于20xx年10月8日19：00——20：00在E107進行；
第二次招新于20xx年10月9日13：00——14：00在C———105進行。
二招新情況：
學生會秘書處第一次招新共6人報名，第二次招新共8人報名。兩次報名人數累計達到14人。
三招新結果：
根據招新條件及本部門需要，對報名新生進行了綜合評定，最終確定了3人加入學生會秘書處。她們分別是：來自新聞采編的謝英俠，來自語文教育班一班的郝中鳳和來自語文教育二班的陳玉琴。
四經驗教訓：
招新前期的宣傳太過倉促，沒有系統的向大一新生講解學生會秘書處的`職能及性質，導致大多數同學對此次招新活動不甚了解，甚至有部分同學把此次招新與普通社團招新混為一談。使得在第一次招新工作中，新生到場情況不太理想。故根據以上情況提出以下建議：
�。�1）提前到各班通知及宣傳（可由各個部門部長到各班介紹部門情況）。
�。�2）張貼招新海報（包括每個部門的職能簡介）。
（3）通知各班新生遞交申請（只能對一個部門遞交申請）。
秘書處工作總結11
春秋輪回，歲月如梭。轉眼間，又是一個雪花紛飛的冬天。進入團學會已經有三個多月了，在這期間我經歷了初選、復選、試用期，最后成為院學會一名成員，在秘書部從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗，不斷鍛煉提升能力，自己正在逐步得成長。
本學期做了的工作有：迎新晚會的幕后工作，“面試中的技巧”的一系列工作以及對其他部門活動的小事等等。憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣并存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了幾分遺憾，以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的'工作好好來個細致的總結終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結終究還是要寫的，因為只有總結了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認識自己完善自我，并指導以后的工作。通過本學期的工作之后，本人意識到工作做得不到位，還存在一些不足之處，如工作時間有偶然沖突，還有工作上出了一些錯誤和表達能力不完整，帶給其它部員不便，我在這里衷心向兩個部長和其他部員們說聲：“I'm so sorry。"我會通過本學期的工作中吸取經驗與教訓來彌補自己的不足，我相信自己下個學期做得更好。
雖然本學期負責秘書部工作還很簡單，但做起來真的很不容易，做秘書工作非常細的，要有清醒的頭腦，思維能力要敏捷，最注重的是細節，俗話說“細節決定成敗，態度決定一切”。本學期的工作已經接近尾聲了，在這里我先感謝我們兩個部長在這個學期的教導與指教，關心與照顧，也感謝其他部員的關心與理解，真的感謝你們。
通過本學期工作我學到很多東西，交到很多的朋友，學到很多工作的經驗，雖然有時工作有點累有點苦，但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心，發至內心的快樂。這個快樂用金錢也買不到，金錢也無法衡量。
秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這一學期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收獲了更多。我學會了怎樣做人，怎樣處理事情，怎樣去同我身邊的人處理關系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充滿信心，充滿希望，依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
秘書處工作總結12
20xx-20xx學年上學期我院秘書處，在院團委和主席團的帶領下，本著完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況：
一、主要工作及活動情況
1.考勤工作
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2、新聞稿工作
⑴組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座
�、苹顒訄蟮溃涸诒緦W期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3.部內資料..工作內容：
�、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝记谟涗�..、保存公布。
�、评龝䲡h紀錄：..例會會議記錄，當天上傳秘書處博客
⑶工作總結：每月部門工作總結起草。
4.內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。
二、問題及改進
考勤部分：
1.調動簽到方式：例會參與人數多，雖然爭取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單后面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，簽。
2.新聞稿部分：
1.新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，并組織研究學習提高效率的方式（本學期基本沒有研究學習），進步細化工作。
2.1.參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內建設：
問題：
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法:，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法:的成熟，并發的許多現象產生。如：成員了解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法:出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案：
1.小組化零為.，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組（活動報道、講座報道、考勤），并根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。并設立小組成員調動時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使xx級成員了解不同小組的工作重心。
2，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法:和任務進步明細化
召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。
3，更積極創新的.工作
創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
4，加強部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯系，相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。
秘書處工作總結13
轉眼間，我踏入了房校，也加入了學生會的大家庭里，我加入的是秘書處，秘書處的工作混雜，使我從一個沒事的初中生，轉眼變得了忙不可收拾。有人以為秘書處只是一個空閑的部門，但對于進入秘書處的我來說，秘書處沒事的時候就很空閑，但當有事情的時候，就會覺得工作的煩瑣。雖然這樣，我還是把秘書處看成我中專生活的一部分，我對于它還是很負責的。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學校工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富中專生的校園生活。
秘書處是協助主席團工作，調配合好個部門工作,全面負責學生會事物。掌管、整理、打印及留檔各類文件、通知、獎狀……保留學生會物品及制定辦公室值日，按時完成任務并向上級匯報。
我在秘書處工作已經一學期多了，這一學期里有哭有笑，在這學期里，我學會了許多工作，我整理過學生提案，打印通知、獎狀、發通知等等。我所做的每一件事，都是經過我的頭腦細心思考的。
我這個學期是負責每周三3011的財產登記（借凳子給體育部籃球賽、排球賽）的，因為星期三下午我是上電焊課的，電焊課是在7號樓上課的，每當我下課時，我就以第一時間往3011飛跑去，雖然很辛苦，但我還是很快的跑去，我做到沒有一次遲到，但就是有一次體育部還凳子的時候，我登記錯了一張凳子，當時的我非常著急，老是追問體育部，但最后當我清點凳子的時候發現沒有那一張凳子，當時我又開心又著急，開心的是，沒有丟失凳子，著急的是剛剛對體育部的態度，正當時我拼命的跑向籃球場，向體育部解釋，經過了一番的口舌，終于向體育部消了氣。不過這次我的'態度是我的一個缺點，我也改了這個缺點。
我現在是班上的班干部，也是文學社的一員，所以我的事情是非常忙的，所以我要合理安排工作時間，每當秘書處和班上的事沖突時，我是非常為難的，我只有選擇秘書處的事，然后叫我班上的班干部去幫我做別的事。
記得第16屆合唱節預賽前，我們班上為了拿獎而天天訓練，而當時我也在做各部門、部長、干事，評優調查表。當時班上的事是放不下的，要天天到場，而秘書處的事也是不能缺席的，天天到場，當時的我真的想哭了，因為我必須從中選擇一件事，我沒有其他理由選擇別的。就在我兩面為難時，我們部門的一個同事，是她在背后大力的支持我，幫助我度我難關，我非常感謝她，在我無助的時候能挺身而出來幫助我。
我希望在這以后的時間里，我可以繼續為房校做出更多的事。也將帶領下一屆的師弟、妹把秘書處發揚光大。
朋友，也許你會覺得秘書處很煩瑣，但當你進入秘書處時，做過每件事后，你會覺得很有意義的，你仔細品位后，會覺得很快樂的。
秘書處工作總結14
一,理清工作思路,確保各項工作高效,有序開展
秘書科作為政府辦公室的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務繁重而艱巨.一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化"奉獻意識,勤政意識,窗口意識和進取意識",積極探索事務服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變,由淺層服務向深層服務轉變,由單向服務向多向服務轉變,由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高.
二,求真務實,開創工作新局面
第一,切實做好接待工作.為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作.今年以來,共接待外商,各級領導及來大東客人XX余人次,承辦了區政府全會,xx市推進社區公共文化設施建設現場會 ,xx市xx市中法領導見面會等共60余次的'會務工作.在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務重的困難,圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運動代表團,xx市總體情況進行聯合視察,上海交運集團等大型接待活動,得到領導的認可和肯定.
第二,精心周密做好會務組織工作.會務組織是對秘書工作人員綜合素質,工作精神和耐勞負重的檢驗.一年來,區政府共組織召開大中型會議480余次,小型會議180余次.為確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知到會場布置等都精心謀劃,周密部署.對區政府重要會議,我們都做到了會前提前發通知,安排好議程,準備好材料,布置好會場,調試好音響,照明,空調;嚴格執行簽到制;會中,做好用水,手巾等服務;會后,做好材料歸檔,為領導提供了優質服務,受到領導和與會人員的好評.xx省,市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,并安排好車輛,工作人員,起程時間,集合地點,帶隊負責人等事項,xx省,市會議通知455件,確保到會率達99%.
第三,認真做好領導批示和群眾來信工作.全年共落實領導批示件122件,xx市政府批示轉辦件161件,群眾來信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進了各項工作的開展.在日常工作中,對每一封來信,都妥善處理,并做到及時,高效地按照程序上報,樹立了政府的良好形象,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持.
第四,認真做好文件管理工作.嚴格按照有關《政府工作規則》,強化辦文過程中的"痕跡管理",使文件的收,發,傳,送,批,借,存,銷等環節做到了標準化,程序化,制度化,科學化.并安排專人整理國家,省,市文件供領導審閱.今年以來,共收到國家,省,市文件1425件,市直部門來文269件,其中密級文件90件;區直部門報送文件642件;上報和發放區政府,區政府辦公室文件550件,做到了及時,準確,規范,不錯發,不遺失,嚴格按照保密制度管理,規范三密文件,無失泄密事件發生.
秘書處工作總結15
時間過的真快，一晃進入學生會秘書處這個部門已經近一學期了，在這一學期的時間里，我積極參與了秘書處的各項工作以及學生會組織的各類活動。從這些工作和活動中，我經歷了由不知到知，由知之不多到知之較多的過程，由此學到了許多經驗。當然，從工作中所出現的失誤與存在的不足當中，我也吸取了許多教訓。正是這種實際的工作經歷，才使我得到了更好的鍛煉，基本具備了一個學生干事所應當具備的素質。
我自進入學生會秘書處擔任了干事一職以來，積極參與了秘書處的擬發通知、起草文書和對外聯系等工作。通知方面，我們負責了籃球比賽、新生舞會、演講比賽以及征文大賽等活動通知的擬發，從這些工作中我學到了很多，我認識到了在擬發通知時，有許多細節需要注意，對主席團的通知，一定要注意禮貌；對各部長的通知，要請其回復，如在一小時之內沒有回復的，要打電話聯系，如果還是聯系不上的，則需要聯系其部門的副部級干部，并請其將通知內容轉達給部長；而對班委的通知，則要用語得體。而且無論是對主席團，各部門，還是對各班委的通知，都一定要措辭嚴謹，謹防出錯，因為一旦通知出了錯，就會導致混亂甚至更嚴重的后果。通知的嚴謹性要求我一定要用認真細致的態度來對待。在起草文書方面，則要講究精練，突出重點，對上級的文書少講道理、少講精神、少議論，對下級的文書則要分清層次，詳略得當。而且文書的寫作，一定要注意電子版的格式，上下頁面邊距為2.0，左右為2.3，行間距為1.5倍等。而為了更好更快的學會電子版文書的寫作，我們則在本部部長的帶領下試著擬寫各類策劃書和書面通知。例如，在讀書月的征文大賽舉辦之前，我們就擬寫了征文大賽的活動策劃書和大賽的書面通知。從活動策劃書的擬寫中，我知道了要想把一個活動辦好，就得在事先有一個完美的策劃，只有這樣才能做到步步有序，繁而不亂。而從書面通知的擬發中，我則學到了寫書面通知一定要認真推敲通知中的每一句話，不能讓通知出現絲毫漏洞。此外，作為秘書處的一員，我還負責各類對外聯系的工作，在“卓越杯”籃球賽中，我們負責聯系UCTV以及UCTIME等新聞媒體機構，在于其溝通的過程中，我認識到了與人交流要真誠、友善、禮貌，在我與部內同事的共同努力下，最終促成了與其的友好合作。在新生舞會中，秘書處還負責了邀請嘉賓的工作，在邀請嘉賓的過程中，我因注意禮貌而得到了嘉賓的認可，由此我認識到了待人一定要禮貌，而且招待嘉賓時還要客氣周到，細致入微，只有讓嘉賓感受到了你的熱情，你才能更好的得到他們的認可。當然，秘書處作為整個學生會的組織協調機構，其不僅要負責學生會的對外聯系，而且還要負責學生會內部的聯系與協調。在“卓越杯”籃球賽、新生舞會以及學習部主辦的中文演講比賽等活動中，我們則負責協調、通知學生會內的各部門配合活動的主辦方進行各項工作，把學生會這個組織連成一個整體，共同為學院建設而努力。而在這些活動中，我則認識到了時間的.重要性，在活動準備時一定要聯系好各部門，從而保證活動的順利進行。
在這近一學期的工作中，我們秘書處不僅負責做好本部的工作，而且還積極配合其他部門的各類活動，在這些活動中，也使我受益匪淺，正是這些活動的參與，使我學會了如何更好的工作。在體育部主辦的籃球賽中，我們秘書處負責協助紀檢部維持現場秩序和調動現場氣氛。在維持秩序時，我發現要想在一個公共場合維持好秩序其實也不難，關鍵是要用心，維持秩序不一定就非要用強硬手段，有時候說服教育也未嘗不是一個好的方法。而在調動現場氣氛時，就一定要全身心地投入，只有這樣才能使自己活躍起來，進而感染其他觀眾。在新生舞會中，我積極參與了會場的布置與整理，通過布置與整理會場，我知道了要想使活動井然有序，臨變不亂，就要在事先做好準備，而要想使會場干凈整潔，就必須要細致入微，注意好對細節的把握，把每一步工作都進行細化，比如說桌椅的擺放就要細化到每一張桌子、每一把椅子的擺放，只有把每一個細節都做好了，整個工作才會顯得更為完美。在學習部主辦的中文演講比賽的決賽中，我負責把參賽選手抽中的演講題目送至主持人的手里，而在此工作中，我認識到了，工作一定要細心嚴謹，否則將會給后期工作的順利進行帶來很大的困擾。
當然，雖然這近一學期的工作中，我基本做到了一個秘書處干事所應當做的，也基本符合了學生干部的要求，但還是有一些差強人意的地方。例如在通知的擬發方面，我的措辭還不夠嚴謹，還應當更加注意對語句的推敲，爭取做到細致縝密，不出漏洞。在活動策劃的擬寫以及公文的起草中，我表現的還不夠熟練，還應該通過更多的練習來熟練的掌握起草公文的技巧。而在對外的聯系與交流以及與領導的接觸中，還應當更加注意禮貌和細節。
以上則是我這一學期進入學生會秘書處以來所學到的經驗，以及在工作中所表現出來的不足。對于經驗，我會繼續發揚，而對于不足的地方，我則會積極請教部長，請他幫助我完善，從而提高我的工作效率和工作能力。我相信，經過完善的我將會在工作中做的更好。
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