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總結是把一定階段內的有關情況分析研究，做出有指導性結論的書面材料，通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況，因此十分有必須要寫一份總結哦。總結你想好怎么寫了嗎？以下是小編為大家收集的文秘部的工作總結，希望對大家有所幫助。
文秘部的工作總結1
本人自年參加工作以來，在單位領導的正確指導下，在同事們的支持幫忙下，經過自己的不懈努力，思想政治素質和業務工作潛力都有了明顯的提高，已逐步成為組織放心、領導滿意、群眾認可的合格的機關文秘工作人員。現將參加工作以來的狀況匯報如下：
一、加強學習，不斷提高自身的政治素質和道德修養
參加工作以來，本人始終把學習作為提高政治素質和道德修養的前提和基礎。充分利用一切可利用的時間，在不斷學習理論知識的同時，虛心向老同志學習，取人之長，補己之短，不斷豐富自己的工作經驗和提高自己的工作潛力。
透過長期不懈的學習，使自身提高了政策理論水平，增強了拒腐防變的潛力，時刻用黨員的標準來嚴格要求自己，將全心全意為人民服務作為工作的出發點和落腳點，大大地提高了政治素質和道德修養，為做好本職工作奠定了堅實的政治理論基礎。
二、立足本職，全面、細致、準確、及時地做好各項工作
畢業后，本人就被人事部門分配到政府辦公室工作。工作期間，能夠盡快進入主角，用心結合本職工作，及時總結經驗和做法，做好對上宣傳工作。先后在x網《xx》上報送發表信息多篇，在《xx日報》、《xx縣報》等新聞報紙上發表文章若干篇，很好地宣傳了xx，宣傳了政府工作。同時，能夠堅持政治性與事務性相結合、遵從性與主動性相結合、服務性與群眾性相結合的原則，認真鉆研業務，主動搞好調查研究，幾十位領導決策帶給參考依據，充分發揮了參謀作用；
能夠虛心、主動與領導分管的部門溝通工作，取得一致意見，切實提高工作效率，充分發揮了協調作用；
能夠認真、準確、及時地辦理來信來電，高質量地起草審核文稿，細致周到地做好會務工作，及時查辦、催辦領導批示、交辦事項，熱情、耐心地做好公務接待及群眾工作，充分發揮了領導助手作用。
參加工作x年來，本人能夠主動擺正位置，立足本職，當好基層單位的工作員、政府部門的信息員、縣長工作的調研員，全面、細致、準確、及時地做好各項工作。
三、嚴于律己，大力弘揚嚴謹務實的工作作風
做為一名機關工作人員，既要“干活”，更要“干凈”。工作中，堅決不打著縣長的旗號的辦私事，不因為自己的工作特殊性，向基層單位吃、拿、卡、要。做到清清白白做人，干干凈凈做事，時刻警鐘常鳴，守得住小節，不該說的不說，不該吃的不吃，不該要的不要，不該去的地方不去，不該辦的不辦。
參加工作以來，能夠嚴格要求自己，牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨，不斷發揚敢于探索、大膽創新的開拓精神，堅韌不拔、求真務實的進取精神，自力更生、艱苦奮斗、任勞任怨、廉潔奉公的創業精神，促進了自身建設，增強了貫徹執行黨在社會主義初級階段的基本路線，堅持一個中心、兩個基本點的自覺性，提高了工作效率和服務水平，較好地完成了各項任務。
20xx來，在組織和領導的培養教育下，在同事的幫忙支持下，本人由一名剛邁出校門的大學生逐步成為一名合格的機關工作人員。當然，成績與問題是并存的。雖然能夠較好地完成各項工作任務，但距離黨和人民的要求還有必須的差距，我有決心在今后的工作中，不斷克服和改正問題，發揚嚴謹務實的工作作風，兢兢業業，嚴于律己，為黨和人民做出更多更大的貢獻。
秘書處依照學生會本學年的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志愿者——亮麗的風景線
我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“xx”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
x級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試，篩選出x名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全
部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
本人20xx年x月份加入項目組行政部擔任項目秘書，在這一年充實的工作和學習生活中，逐漸融入了這個團結向上的優秀團隊，在領導和同事的支持輔導下，與團隊成員朝著項目的投產目標共同努力共同成長。在工作中有成績，有收獲，也有經驗教訓和不足，現對20xx年度的工作總結如下：
主要工作內容：
1、各現場各承包商報告的.收集及時、歸檔有序；
2、工程資料及時收集歸檔無遺漏缺失，做好文件收發，文件簽發及接收及時；
3、做好各現場的后勤支持工作，往來接待安排；
4、協助做好人員培訓、職稱評定管理工作；
5、協助組織參與相關科技進步活動的組織工作。
我的工作重點是文件管理，文件管理的好壞體現行政管理的水平，項目管理中文件管理是項目行政管理的一個重要部分，項目運行過程中文件相當于一種流媒體，它的良好流動給項目的準確決策提供保證。文件管理沒有很高的技術含量，完整、及時、準確是其最基本的要求。因此，本著這個要求我的工作重點是做好文件管理有序，嚴格按照項目管理的有關規定進行管理，由于剛剛走向工作崗位，也不是檔案管理出身，為了快速提高自己的業務水平，要求自己隨時隨地做好任何問題的記錄，有疑問及時請教學習，還去參加過公司組織的檔案管理學習培訓及公文寫作。這樣一來就大大提高了文件的管理水平。
文件管理雖說沒有經驗但確實有值得注意的地方：電子版文件不齊；
電子版文件是現代文件管理的一個部分，由于重視不夠均出現不完整的情況。主要原因是對廠家或供應商要求不嚴，很多廠家原有文件沒電子版，嫌再版電子文件麻煩，合同中的承諾往往不能兌現。
我的工作內容中還包括部門的后勤支持工作，人員相關培訓、職稱評定、參與相關科技進步活動的組織工作。行政工作是溝通上下、協調左右、聯系各方、照應內外，其運行情況直接影響整體工作水平和效率，是項目管理的一部分，但仍然是項目后勤管理的角色。
這一年來我不斷加強自身學習，提高業務水平。由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了于職務基本相符的工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
存在的問題和今后努力方向，一年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：
第一、許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高；
第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位；
第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里，自己決心認真工作、提高工作水平，為公司經濟跨越式發展，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到：
第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習相關專業知識和相關法律常識。加強對行業發展的了解、學習，要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數；
第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；
真正做好領導的助手；
第三，注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。
時光匆匆，一轉眼離我來xx公司上班的日子就已經過去了一年的時光，面對這怡年時光的逝去，我感到頗多的遺憾和惋惜。因為在這一年里，我經歷了很多我之前都沒有機會接觸到的事情，也學到了很多之前崗位學習不到的知識和內容。但是不要緊，我相信在今后的時光里，我會學習到更多。對于這一年來的辦公室文秘工作，我也有很多需要總結的地方，無論是做的好，或是做的不好，我都需要用心的回顧一遍，用心的做好總結工作。
我在公司里擔任的職位是辦公室文秘的工作，我一年前來到公司的時候，還是一個既莽撞又笨手笨腳的小女孩，雖然在此之前，我有過幾份工作經驗，但是因為都沒有堅持多久，所以也就沒有學到哪些實用的經驗。在來到這個崗位之后，我跟在xx領導的身邊，我不僅要負責公司里一些項目的對接工作，還要把這些項目出現的問題和改善的意見都一并整理好匯報給領導。
另外，作為辦公室里的一名文秘工作人員，我還要做好xx領導的行程安排，包括提前聯系要約談的客戶，約好要見面的地點，包括準備要洽談的詳細內容和資料。除了這些，我還要做好每次會議前的準備工作。總之，領導能想到的事，我們要想到，領導想不到的事情，我們更要提前幫他安排好。這才能體現我們做文秘的作用和重要性。但是這個磨煉的過程卻是十分不易的，我一開始的時候，連個和客戶約談見面的地點都能弄錯，而現在卻已經完全可以在工作中獨擋一面了。
隨著一年時光的逝去，隨著工作經驗的增多，我成長的機會也越來越多，雖然遇到的挑戰和困難也增多了，但是我也開始逐漸變得堅強和獨立起來。這要感謝我們xx公司辦公室所有成員對我工作的理解和支持，感謝他們在工作中給予我的幫助，也感謝xx領導一直以來對我的照料和信任，即使在我犯過了那么多次錯誤后，依然愿意繼續相信我，繼續讓我留在秘書的崗位上工作，還在這個崗位中對我提點這么多，讓我學會了更多在職場中生存的法則，學會了如何更加堅強的面對這個殘酷的＇現實社會。在之后的工作中，我會繼續以高漲的熱情和滿腔的感激之情來對待這份文秘崗位的每一份工作內容。
文秘部的工作總結2
經過一年來在盈科中心工程部不斷學習，以及同事、領導的關心和幫助下，我的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:
一、以踏實的工作態度，適應工程部工作特點
由于我們工程部門人員分散，工作量大，我和其他同事共同協作、共同努力，優質高效的完成部門經理交辦的各項任務。在這一年里，遇到各類突發情況我都能與同事心往一處想，勁往一處使，不計較干多干少，只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習，注重自身素質修養和提高
作為工程部文秘我必須具有先進的觀念，才能適應未來的發展。因此，我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習，不斷提高了自己的工作效率。工作中，能從部門集體大局出發，從部門整體利益出發，凡事都為部門集體著想，同事之間互幫互助，并保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外，我還注重從工作及現實生活中汲取營養。同時，虛心向領導、同事請教學習，取長補短，來增強工作意識和大局意識。對工程部工作，能夠提前思考，對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人，努力做好日常工作
為了做好日常工作，熱心為全部門職工服務，我做了下面的努力：
1、出勤方面，每天都能提前二十到三十分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備。下班后記錄好部門同事的考勤。
2、公文處理過程方面，嚴格按照公司公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時，能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時保存、歸檔，對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把一周工作過的資料集中整理，分類保存，以便今后查找。
4、關系處理方面，在工作上能做到主動補位。并能與其他各部門人員加強溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質保量完成。不屬于自己工作范圍的工作，及時配合其他同事也要按時完成，做到主動幫忙。
四、嚴格要求自己
在工作中，我努力從每一件事情上進行總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己還是新同事，在為人處事、工作效率等方面經驗還不足，在平時工作和生活中，我都能夠做到虛心向老同事學習、請教，學習他們的長處，反思自己不足，不斷提高自身的工作效率。我時刻提醒自己，要誠懇待人，態度端正，積極想辦法，無論大事小事，我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己，必須遵守公司紀律、團結同事、嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念，來對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己，工作上存在自我放松的情況。由于部門的工作繁雜，處理事情必須快、精、準。在這方面，我還有很多不足，比如在作會議記錄時，沒有抓住重點，記錄不全，導致遺漏一些重要內容。
2、對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責任心，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心，辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須有細心良好的專業素質，思路縝密。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習，要多與大家進行協調、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短，提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質量，要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以后，要進行思考、總結，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
3、愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，在日常工作中要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁等待的.心態，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做。
總之，這一年在我們共同努力下，工程部的工作比起以前有了很大的進步，我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高，這些進步是所有同事和領導，對我工作的支持和幫助下是離不開的，從同事身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神，也增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此，我從內心深處對同事和領導表示衷心的感謝和致敬，努力把新一年的工作做好，爭取更好的工作成績。
文秘部的工作總結3
在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下，以及老師的指導幫助下，我們能源動力系學生會辦公室本學期的工作落下了圓滿帷幕。
本學期中，新干事們積極工作、團結友愛，老干部們認真負責、細心引導，大家經歷了學生會換新血的過渡期，圓滿完成了工作。但是，我們工作也有不足的地方，大致分為以下幾點;
一、新干事的不足
新干事們雖然樂于工作、積極工作，但因為新干事之前沒有在此工作的經歷，所以他們仍有工作不到位的'地方，例如：
1、新干事對工作的不了解致使本部門工作時間延長;
2、新干事對公文的不了解讓工作的失誤增加，給學生會造成了資源浪費;
3、新干事在轉發通知時不夠細心，落款不夠仔細，讓接收人分不清學生會的所屬;
4、新干事對其他部門的各成員的不認識讓本部門的工作難度增加，而且在工作交流中仍不夠積極;
5、新干事與各部的聯系不夠密切，沒有認識到自身的工作性質。
本部門的新干部對于這些不足會積極改正，在工作實踐中努力克服自身缺點，在閑暇交流中積極認識了解他人，期待在下學期里能力有所提高。
二、部門的聯系仍不夠緊密。
在傳發文件方面，我們有做的不到位的地方。由于工作分層多以及了解不夠，導致在傳發文件時對于接收人的疑問不能給予及時回答，并且增加了工作量;也由于與各班聯系的不夠，在傳發時有不少困難，拖延了時間。關于這點，我們部會在將來的工作中積極改正。
三、在系內各活動中辦公室的不足
在系內各活動中，我們辦公室成員雖然都不怕苦不怕累，但是還有不足之處，例如：
1、在文藝晚會中，由于一些部員也是演員，導致在演出中被安排的工作沒有做好;
2、在系友誼賽中，由于新干部對考勤工作不熟練，在學生會考勤時略有不足。
以上，是本部門本學期的工作總結。對于之前所提到的不足之處，我們會積極改正。我們會努力完善自己，提高部門的工作效率。只要我們團結努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會成為一個勇敢表達自己的，敢站出來講話的辦公室。
文秘部的工作總結4
一學期來，我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識，持著敢于負責，不推卸任務的工作態度，憑著按時保質完成任務，認真做好工作總結，積累經驗的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：
1、做好協調工作。
文秘部是院學生會的重要組成部分，直接受院學生會主席團領導，并對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。文秘部的起著樞紐這一重要作用更在于，其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來，對于以下重要工作，我部門已認真完成，其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯系，為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員，以確保學生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
文秘部基本職能之一，既負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所說的話均有跡可尋，并為下屆文秘部留下經驗。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，并在期末將出勤表移交給監察部，使監察部根據實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結文件都要定期集中，各系學生在大學期間獲獎情況，并整理歸檔。
3、財務管理。
學生會的活動經費由文秘部備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協助學校、老師和其他部門的工作。
(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學生的生活。
(2)每周到圖書館領取學生欠書清單，并按系發放，通知欠書學生，提醒學生歸還圖書，避免了學生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班，處理日常事務，保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，并使老師知道學生會的近期工作。
6、為了讓學院廣大學生對學院學生會的了解，我們建立了博客。內容包括文秘部的成員介紹、規章制度、活動內容及總結等。我們定時對博客進行更新。
7、收集院學生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯系方式。
8、工作證數量的統計;工作服數量、碼數的統計。
二、增強大局意識，積極做好協調工作，確保中心任務順利完成。
文秘部是學生會連接上下的橋梁、協調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，文秘部主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務性工作的主線，文秘部協調工作的積極與否，直接關系著學生會整體工作的運行情況，以及一些大型活動的順利開展，在20xx學年下學期，我們充分發揮自身的職能，大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。
1、金秋九月，學院迎來了3000多名大一的新生，他們的到來為學院注入了一股新的力量。在迎新生工作中，我們學生會的工作主要是協助電子信息與軟件工程系，負責宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯絡與安排工作。由于學院的建設設施問題，導致部分新生宿舍不能如期提供住宿，引起不少家長同學的意見，在發放物品的同時，我們還耐心地為各個家長同學解釋，力求他們的理解配合。
2、 9月28號晚，我們如期舉行了喜迎國慶六十周年暨09迎新生晚會。
3、國慶長假后，我們學生會進行了新一輪的招新。我們在東區飯堂前進行了咨詢活動，耐心解答新生們提出的問題，并發放免試申請表。在認真仔細地篩選了面試申請表之后，我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試，我們主要是對面試者有了一個初步性的認識，對他們過往擔任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的了解。經過篩選，以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中，我們篩選了一批同學進入復試。在復試中，我們提出了很多情景問題，考察他們的應變能力，聯絡能力及各種人際關系。在緊張激烈的兩輪面試之后，共有13名新生有幸地成為我們文秘部的新成員。
在招新過程中，我們遇到了一些問題：
①面試表數量不夠，為了節約紙張，建議我們在以后的招新活動中可以采取網上投放申請表的方式，避免此次情況再次出現。
②在通知面試時，我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們采用按交申請表時間的順序對面試者進行排號，并當場通知他們面試時間。
4、干部素質擴展
5、伴隨招新工作的結束，我們也送走了一批對學生會有突出貢獻的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個認識及交流，我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。
此次茶話會順利開展，但仍存在不少問題。
①茶話會前期的工作安排，由于游戲環節的演示需要，導致中途許多工作人員的離開。總結經驗教訓，在以后開會中，應該注重主次，把事情交代清楚。
②由于茶話會是一個需要互動的活動。但是此次所選擇的游戲比較繁瑣，在現實開展中存在許多問題。也由于茶話會現場時間問題，游戲環節被迫取消。下次此類型的活動，我們應該盡量選取比較具有互動效果的活動，以促進大家的共同交流。
③由于沒有用麥克風進行一次完成的彩排，所以現場表演出現音響效果不好，麥克風中斷的問題。以后若開展此類活動，建議在布置現場的時候再進行一次有音響的彩排。
④由于此次茶話會是在A1A2之間舉行。表演結束后要進行主席團和部長級的籃球交流比賽。所以存在場地的轉換問題。在這個問題中，存在人手調配的問題。下次安排工作人員，應該盡量控制男女比例，讓更多男生充當工作人員搬運東西，減少問題的出現。
⑤由于沒有注重簽到問題，沒有做到會前、會中、會后的簽到，導致清場的時候，只有文秘部的干事，其他工作人員都離開的問題。在以后開張的大型活動，應該注意簽到問題，做到多次簽到，還有清場的時候確保工作人員在場。
6、11月21日，我院召開了第二屆田徑運動會。在運動會的前期，我們部門負責工作人員的明細安排，工作餐的統計。在運動會的舉行過程中，我們負責聯絡各個負責小組與機動小組之間的工作、現場的簽到工作、新聞采訪工作以及發放工作餐等。
①運動會現場存在的'問題：工作餐的排放：由于會前沒有做到全面的統計，忽略了裁判的工作餐。導致工作餐的派放過程中，不少裁判都要自行解決吃飯問題。派飯的現場比較混亂，不能按部門有秩序地派飯。
②清場問題：由于會前沒有明確的清場分工表，不少部門都不太清楚自己所負責的部門。下次類似的活動，應該考慮周全，制作好清場分工表，讓每個部分的負責人清楚知道自己負責的部分。由于清場的現場比較混亂，沒有做好清場的簽到。
7、11月16日科技學術節
8、09年6月份，我們的兄弟學校中山大學新華學院訪問了我們學院，我們原本計劃在本學期進行回訪。于是策劃了回訪活動。在準備的過程中，我們制作了回訪的PPT。我們按照活動開展的時間為線索，采用簡約的模式，清晰地將學院學生會地風采用PPT完美地展現出來。
9、我們還策劃了原定于12月份的領導面對面活動，目的是為廣大學生提供一個良好的渠道反映大家共同的心聲，增強學院與學生們之間的溝通，真正從學生的角度出發，解決學生們在學習、生活等各個方面所遇到的問題。一面解決學生的困擾，一面改進教學與設施建設。在活動開展前期，我們發放通知并收集了各系學生的意見和問題。
10、為了配合學院3月份的評估工作，我們進行了資料收集。包括：獎學金的設置情況及名單、各系學生校內校外的獲獎情況、團委學生會干部培訓工作的文件和規定、團委三年來的工作計劃及總結、學生會各個部門三年來的工作計劃和總結。
在資料收集的過程中，由于換屆，資料沒有得到很好的傳承，導致資料的不完整。建議：申請一個移動硬盤，用于資料的傳承，以方便以后學生會的運行。
11、為了更好地展示南方學院的風采，學院制作了文化長廊。
12、12月26日，中國中東學會20xx年年會暨中東問題多視角研究學術研討會在學院學術報告廳隆重舉行。參加本次年會和學術研討會的有22個科研單位和高等院校的50多位專家學者。我們協助團委接待來自全國各地的學者并作為旁聽者參加了會議。
13、2月21日，珠江投資教育年會在我校舉行。文秘部作為協助成員參與了年會的籌備。我們協助了團委布置會議現場、帶領禮儀隊接待參會人員、協助茶歇工作等。
總之，20xx學年下半學期文秘部能夠以積極的態度，良好的作風，熱情的服務，實現了全心全意為學生這一工作要求，積極負責協助各個部門能夠順利地展開各項活動，以及將各項活動完好的完成，發揮好極度具有服務性且具有高度中心聯系的作用。不僅如此，一些工作上還有所創新，有所發展，取得了較好的成績。但是依據文秘部職能，以及工作應達到的標準，在工作的一些方面尚存在問題和不足，對于工作中存在的問題和不足，我們都應該以謙虛的態度，看待過往的一切、接受他人的批評，在各個階段積極做好工作總結，積累經驗，力爭盡快改進和完善。以求在新的一年里，把文秘部建設的更好，讓文秘部更加釋放出其應有的職能作用，為學生會工作出謀劃策，貢獻自己的一份力量，展現中山大學南方學院更加輝煌的一面。
文秘部的工作總結5
歲月如梭，當冬日的陽光溫暖大地時，本學期的工作已接近尾聲。
當我們回首本學期的工作時，心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期，在班長的帶領以及所有同學的積極配合下，文秘部工作得以順利完成。在我們的精心策劃下，12影像班班徽班訓得以浮出水面，發微博發飛信，做ppt、收集材料都是我們的常規工作。在其他的一些活動中，也有文秘部成員努力的身影，現針對文秘部這個新部門的工作及各方面表現，進行總結如下：
1、協助各部門發送相關飛信，做好下達工作。
2、及時發相關活動的微博并積極轉發班里的微博。
3、負責每周班會、班委會的會議記錄。
4、制作了一些評比工作等活動的ppt。
5、策劃安排了班徽班訓的評比征選活動。
6、負責收集相關活動的材料，對整學期的活動進行匯總。
文秘部是一個新成立的'部門，我們也是剛上手的代理班委，做得好的地方雖有，但工作中難免有一些做的不到位的地方。
1、飛信內容或文字有誤，以后我們會仔細閱讀并糾正錯誤后再發送，確保飛信無誤。
2、微博講究圖文并茂，但我們沒能積極地采集活動照片，導致微博發的不及時。
3、舉辦班徽班訓設計大賽活動時，一是宣傳不到位導致評比活動一拖再拖；二是沒考慮到諸多的變故，導致設置6個獎品卻有七個獲獎作品等等。4、匯總班里同學們參加的活動時總出現各種問題，如遺漏，名字寫錯、表格設置不合理等等。
知錯是第一步，改錯才是關鍵。針對以上問題，我部門在今后的工作中將會做到以下兩點：
1、工作繁瑣，花費時間多，我們要更加耐心細心，確保正確無誤地完成常規工作。
2、在改正已認識到錯誤的基礎上，我們應把每一件小事做好并積極認真的思考本部門的發展，開拓創新。
我們在總結回顧接任以來的工作的同時，也不會忘記關心我們成長的老師和班長，如果沒有你們的關心和幫助，就不會有我們今日的優異成績。在此，特向所有關心幫助文秘部的成長，支持文秘部工作的老師、同學表示衷心的感謝，并致以崇高的敬意！在下學期，我們會在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面能力，使文秘部的工作完成得更加出色，爭取更加優異的成績，為12影像班的發展奉獻出我們的綿薄之力！
文秘部的工作總結6
時光匆匆，眨眼之間，伴隨著新年臨近的腳步，本學期也將接近尾聲，我部門在團委老師的領導下，在部門所有成員的共同努力下，認真完成了這學期的工作與任務。在這一年的工作中不僅讓我們學到了很多經驗，擴大了自己的交際范圍，得到了諸多鍛煉，同時也讓我們收獲了友誼與快樂，但是，在某些工作中也存在一些不足之處，為此，我們會多做總結，在原來的基礎上繼續努力，不斷進步，下面，就我們部門本學期開展的工作進行一下總結：
一、納新工作
在緊張的迎新工作做完后，我們又緊接著開始了新一輪的納新工作，在此期間我們進行了積極宣傳，鼓勵廣大新生積極參加院團委組織，為院團委，為我部門注入新的血液，經過緊張的激烈的面試后，我部門成功納入了一批新成員。雖然納新工作已經告一段落了，但是，此次的納新工作中我部門工作也存在一些不足，納新之前的宣傳力度還要加大，宣傳面要更加廣泛，盡最大的努力將我部門的特色展現出去，提高大家加入的積極性，從而吸引更多優秀的人才，相信在今年總結經驗的基礎上，下學期的納新工作會開展的更加完善。
二、部門活動
我部門作為團委辦公室，在開展活動這方面比較少，主要就是依部門性質舉辦的每年一次的`“春之聲”普通話大賽，今年的普通話大賽我們共舉辦兩場，由于第一場是第一次弄，經驗不足，考慮不全面，對全局的掌控不足，但是在第二場比賽中相較上次就完善多了，舉辦的較為圓滿。雖說此次活動已經圓滿結束，但是在此次活動中出現的一些錯誤與不足，對我們來說也是一種鍛煉與考驗，同時，此次活動也讓我們明白了團隊精神，協調組織能力的重要性，相信在吸取上一次的經驗上一定能夠將下一屆活動辦的更好。
三、日常工作
我部門的日常工作主要分為三塊，其中，日常組主要負責團委的衛生、紀律、財務的整理與采購。文秘組主要負責個重大活動，事件新聞稿的撰寫，各系各部門資料的收集、整理以及存檔。網絡組主要負責團委網站的建設與管理，團委網站的每天一更新，以及對各系各部門電子檔資料的整理。一直以來，部門內部的分工都很明確，這樣可以讓大家各司其職，各展所長，但也存在一些不足，分組后導致各組成員之間的溝通較少，只是本組內部之間聯系較多，從而無法更好地發揮團隊精神，增強部門凝聚力。所以在以后的工作中會在這方面加大力度，努力改進，加強大家的團隊意識。同時，本學期，我部門在衛生，團委網站更新這方面有了較大的改善，在大家的共同努力下，發揮優點，補足缺點，我相信我們在這些方面一定會有更好的提升，將本部門工作做的更好。
四、總結不足與改進之處
1、工作上的主動性還要加強，增強各方面的創新能力，做事情要多思考，細心，就算是瑣碎的小事也要認真的做好。
2、各組之間的溝通不夠，團隊精神還要加強，增強部門11級學生干部的工作熱情，端正態度，以積極的心態去對待部門的事情。
3、跟老師、各部門的溝通還不夠多，在以后的工作中應該多注意，不僅要多了解各部門的動態，更要及時把一階段的工作跟老師匯報，以便發現問題，及時改進，保持工作的連貫性與完整性。
4、新聞稿的質量仍需加強，下學期會在這方面開展有針對性的培訓，提高大家寫文章的水平與高度，對于團委網站的更新也不是很及時，雖然本學期后期有過彌補，但是，仍需努力，做好更新網站的工作，至于團委衛生，應該加強責任意識，用心去打掃，給老師給大家提供一個良好的工作環境。
以上的這些就是我部門本學期的工作情況，雖然這些工作很瑣碎，很細，但是，我們會盡最大的努力去完成，力求做到最好，同時，我們也會做好上傳下達工作，盡快的培養一批真正獨立的，有能力的學生干部，將部門的接力棒傳下去，相信，在我們大家的一起努力下，一定能夠將部門工作做的更好。同時，也希望大家能真正的冷暖相知，快樂相伴，在溫暖和快樂中攜手共進。
文秘部的工作總結7
進愛心社一年以來，我參加了愛心社的各種活動，包括最開始的“愛心回收”、“幫扶結對及表彰大會”、“愛心義賣”、“社團雙旦晚會”、”暑期社會實踐隊員招募”、“心語心瓶愛心回收”、還有正在開展的“圖書衣物募捐”等等，每一次的活動都見證了秘書處的努力和成長。
愛心回收
我們有過兩次愛心回收，一個是我進愛心社的第一個活動，還有一個是協助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”。第一個活動我是以一個普通的干事參加，社長和部長分配任務，我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班，早聽說值班會是一個很乏味的活動，但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板，我會耐心試著去和他們交流，讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本，活動中的一些感悟和收獲都記了下來，所以那一次值班我感受更多的是快樂。
“心語心瓶”有一個星期是我們部門負責的。當時由于是臨時通知，只有讓理事會成員輪流值班，而且值班持續時間很長。那天本來是我和程香香值班的，她臨時有點事，我給陳璐打電話，她二話沒說就過來了，我可以看出她們的工作熱情。“心語心瓶”在很短的時間里取得了不錯的效果，而且加強了我們和社會公益組織的聯系，使一次有意義的活動您現在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵！
幫扶結對和表彰大會
xx年暑期社會實踐之后幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個后續的工作。由于暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳，還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與，這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動，活動以團會的形式開展，團會上播放我們實踐活動的視頻，讀山區孩子的來信，實踐隊員發言，學生代表發言以及現場募捐，用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質，以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子，同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳，為xx年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。
表彰大會在幫扶結對團會開完以后于校大禮堂展開，參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵，也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注，也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過后，愛心社成員和班級代表一起對xx年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪，帶去了我們的溫暖，xx年的暑期實踐工作也隨之告一段落。
雙旦晚會
xx年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。盡管是一次娛樂性比較強的活動，我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目，發揮各自部門的特點，每個部門都報了一個節目。還有場地的布置，邀請往屆社團成員，甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣，精彩紛呈，組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福，還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流，增強了個部門之間的合作意識，對社團的文化建設有著重要的作用。
愛心義賣您現在閱覽的是謝謝您的`支持和鼓勵！
我們有過兩次愛心義賣的活動，一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣，還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請，我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣，用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的還有xx年面試過關的實踐隊員。我們分為四組，分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊，很多人雖然家里定了有報紙，聽說我們是義賣，都紛紛慷慨解囊，原本預計要一個上午的時間，但是經過大家共同努力，后來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動，我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動，我們統一穿社服、戴工作證，樹立了良好的愛心助學社整體形象。
xx年暑期社會實踐隊員招募活動
這是我們社團的一個品牌活動，也是在社團聯活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校，我沒讓你做了周密細致的前期準備工作，連續三天在草莓園、主干道、創新苑同時擺點招募，專門印制了此次活動的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點，為了滿足大家報名的要求，秘書處和助學部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點，經過嚴格的考核和篩選，最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出，進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中，有人因為各種各樣的原因退出了，但更多的人堅持了下來，我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。
圖書衣物募捐
這是從屬于實踐活動的一個活動，我們在草莓園、主干道、創新苑各安排了一天擺點，活動正在順利進行中，募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭，棉被則是捐獻給江詩信協會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志愿者隊協助的，從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力。
文秘部的工作總結8
為提高我部工作質量和加強工作管理，我部本月具體內容如下：一、日常工作。我部仍要堅持以展開日常工作為主，如會議記錄、負責簽到等。由于工作內容的特殊性，我們要將骨干工作做到準確無誤。
二、配合其他部門的工作。學生會是統一整體，內部和諧才能將工作完成到最好。任何其他部門需要我部配合的工作，我們將義不容辭，認真準確地完成。
三、加強我部門內部人員團結和提高個人素質，不斷在工作中鍛煉成長。
五、加強對我部學生干部的考核，對新一屆文秘部干事進行培訓，以便在以后的.工作中更好地完成任務。注重10新生的培養，為本部注入新鮮血液。
加強對10屆新生培養和選拔至關重要，它關系到我部以后的發展。本學期我們部門在對10新生的培養中，會做到以下三點：
多安排一些工作讓他們去做，為他們提供一個展現自我的舞臺，鍛煉他們各方面的能力。
多和他們交流。了解他們學習和生活上的問題以及他們的思想變化，與他們交流的同時傳授他們一些工作經驗。
通過與他們交流和他們完成工作的情況對他們各方面的能力進行考察。
文秘部的工作總結9
校內活動篇
進愛心社一年以來，我參加了愛心社的各種活動，包括最開始的愛心回收、幫扶結對及表彰大會、愛心義賣、社團雙旦晚會、暑期社會實踐隊員招募、心語心瓶愛心回收、還有正在開展的圖書衣物募捐等等，每一次的活動都見證了秘書處的努力和成長。
愛心回收
我們有過兩次愛心回收，一個是我進愛心社的第一個活動，還有一個是協助武漢的一個社會公益組織所做的一個心語心瓶愛心回收.第一個活動我是以一個普通的干事參加，社長和部長分配任務，我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班，早聽說值班會是一個很乏味的活動，但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板，我會耐心試著去和他們交流，讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本，活動中的一些感悟和收獲都記了下來，所以那一次值班我感受更多的是快樂。
心語心瓶有一個星期是我們部門負責的。當時由于是臨時通知，只有讓理事會成員輪流值班，而且值班持續時間很長。那天本來是我和程香香值班的，她臨時有點事，我給陳璐打電話，她二話沒說就過來了，我可以看出她們的工作熱情。心語心瓶在很短的時間里取得了不錯的效果，而且加強了我們和社會公益組織的聯系，使一次有意義的活動
幫扶結對和表彰大會
11年暑期社會實踐之后幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個后續的工作。由于暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳，還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與，這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動，活動以團會的形式開展，團會上播放我們實踐活動的視頻，讀山區孩子的來信，實踐隊員發言，學生代表發言以及現場募捐，用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質，以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子，同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳，為11年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。
表彰大會在幫扶結對團會開完以后于校大禮堂展開，參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵，也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注，也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過后，愛心社成員和班級代表一起對11年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪，帶去了我們的溫暖，11年的暑期實踐工作也隨之告一段落。
雙旦晚會
11年的愛心社雙旦晚會是一次旨在加強社員交流的文藝活動。盡管是一次娛樂性比較強的活動，我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的`排練節目，發揮各自部門的特點，每個部門都報了一個節目。還有場地的布置，邀請往屆社團成員，甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣，精彩紛呈，組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福，還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流，增強了個部門之間的合作意識，對社團的文化建設有著重要的作用。
愛心義賣
我們有過兩次愛心義賣的活動，一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣，還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請，我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣，用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的還有11年面試過關的實踐隊員。我們分為四組，分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊，很多人雖然家里定了有報紙，聽說我們是義賣，都紛紛慷慨解囊，原本預計要一個上午的時間，但是經過大家共同努力，后來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動，我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動，我們統一穿社服、戴工作證，樹立了良好的愛心助學社整體形象。
11年暑期社會實踐隊員招募活動
這是我們社團的一個品牌活動，也是在社團聯活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校，我沒讓你做了周密細致的前期準備工作，連續三天在草莓園、主干道、創新苑同時擺點招募，專門印制了此次活動的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點，為了滿足大家報名的要求，秘書處和助學部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點，經過嚴格的考核和篩選，最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出，進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中，有人因為各種各樣的原因退出了，但更多的人堅持了下來，我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。
圖書衣物募捐
這是從屬于實踐活動的一個活動，我們在草莓園、主干道、創新苑各安排了一天擺點，活動正在順利進行中，募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭，棉被則是捐獻給江詩信協會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志愿者隊協助的，從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力。
校外活動篇
我參與的校外愛心社團組織的活動有華中農業大學舉辦的名為愛，我們在一起的義演，這一次活動我的感受是愛心事業應該不問回報，每一個生命都需要我們去關注。還有華中師范大學承辦的第九屆武漢高校愛心論壇，通過這次論壇，我看到了武漢很多高校的風采的特色，我覺得我們應該加強和各大高校愛心社的長期聯系與交流，取長補短，爭取共同進步。另外一次是華中師范大學圣兵愛心社的十周年社慶，他們的活動做的很濃重，請來了很多媒體還有往屆各屆的社長，我覺得雖然我們不可能做到他們那么盛大，至少我們可以做得很正式。
秘書處的另外一個職責是社團的文化建設。在這一方面，除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在秘書處內部，我們再每次部門會議之后會留有時間給大家談一談各自的學習、工作、生活，最近，我們組織了一次聚餐，為老社員開歡送會，加強部門人員之間的情感交流，那一次聚餐之后，部門成員之間建立了更深厚的感情，加強了部門的凝聚力。部門之間，我們和組織部、青年志愿者隊、宣傳部都有過聚會、適時的交流，這有利于社團的文化發展。今后，在這一方面，我們會繼續加強。
總之，這一年以來，我們有得也有失，有苦也有甜，但是不論歡笑或淚水，都將會是我們每個人在愛心社彌足珍貴的珍藏。相信愛心社的明天會更好！
以上是整理的秘書處文秘部年終工作總結，有你的鼓勵和支持，我們會做的更好！
文秘部的工作總結10
光陰似箭，轉眼間20xx學年度下學期即將悄然離去。本學期文秘部不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，協助老師們，從而使學生會的工作更有秩序地進行。本學期我們在的日常工作中有吸取的良好工作作風及工作經驗，當然在這些工作中肯定存在一些不足之處，下面就我們的具體工作進行系統的總結。
一、常規工作
1、整理學生會文檔及部門資料，規劃學生會的檔案管理，并收集和整理學生會各部門的資料。
2、參加每周班長例會，例會的材料準備，去粗取精，做好班長例會的會議記錄，會議內容傳達和考勤工作。
3、各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。
4、每個月將操行分表整理好，并輸入電腦進行存檔。
5、起草學生會的有關文件，以及掌握各部門的活動資料。
6、下達通知，做好與老師和學生間的上傳下達的樞紐。
7、學期末進行收集與整理各部門的`工作計劃和總結等一系列資料，并對團學會，部門成員，各個班長進行考核。
經驗總結：文秘部的工作量大并且繁雜，在這些日常常規工作中，文秘部內部各位組員必須始終以嚴謹的態度仔細地對學生會各部門資料進行系統的分門別類的存檔及備案。
汲取教訓：
1、對于我們的日常工作，因為部門成員之間的溝通不夠積極的原因，我們的工作存在著信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。2、為避免和上個學期末一樣，把工作拖到下學期來做，并且出現了許多問題，所以每個學期的事應當立即完成，避免造成不必要的麻煩。今后的工作中應該在這些方面進行補足。
二、部門任需改進的地方
文秘部作為學生會的核心部門，是老師與學生，部門間傳輸信息的橋梁與紐帶，所以文秘部的部門工作至關重要。
1、就操行分表而言，操行分表的核對問題一直沒有解決對于這件事有兩部分原因
①班長遲交問題（應做出相應的措施）②部門內部問題（要求幾個組同時核對遲遲未實現）。我想大家需要互相合作，這樣大家才能做的更好，互相分工合作，也需要班長積極配合，及時交操行分表，和班務日志，這樣我們的工作才能及時做好！
2、“責任化”的前提是大家必須分配好各自的工作。在工作中完善自己，要對工作有激情，提高工作質量。
3、做事情況我們還要細致下去，交接工作最好當面說清，這樣可以減少我們做事的出錯率。各位成員之間多互相溝通。
4、規章制度不只要對文秘部各個成員做出詳細的方案，對各個班長部長也要做出要求。
1、每天值班人員到后將操行分表按學期月份整理好順序在進行工作。每個月第三個星期將操行分輸入電腦。
2、每周對班長的出勤率進行考核。
3、學期末對團學會成員和部門成員進行考核。
4、根據每個月班長上交的資料進行整理，歸納，做好考核組的備份。
在文秘部工作的這段時間里我收獲了很多，學會了更好的為人處世對待生活和學習有了更好的態度，學會了獨立，積極地進行各項工作。下個學期即將開始，文秘部與組織部，宣傳部一起在團委的領導下要進行聲勢浩大的招新工作。我們要加強部門的宣傳力度，在招新過程中我們應為部門發現一批思想活躍、思維縝密、大膽創新的新成員。在這個招新工作中，首先要以身作則，嚴格把關。其次要避免出現工作任務分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結束各部審核不嚴謹的不足。
這個學期工作已經瀕臨結束，我在工作中取得了一些成績，在工作過程中我們大家有辛苦，有收獲，但還有更多的不足需要我們反思和彌補。以便我們今后更好的發展。文秘部工作面臨很多新情況和新挑戰，只有不斷學習，不斷開動腦筋，不斷創新，才能不斷把我部工作推向前進。在下學期我將會盡最大能力更加努力地完善文秘部，汲取以前的教訓，繼承各位學長學姐們留下的經驗，和大家一起把文秘部做得更好！
文秘部的工作總結11
近幾年來，**鎮政府文秘工作在領導的大力支持下，緊密圍繞工作重點，不斷適應新形勢、新任務的要求，牢固樹立為領導服務、為機關服務、為基層服務的思想，認真完成公文起草、公文審核制發、公文管理以及信息報送等各項工作。根據這次研討會的通知要求，現將本單位工作情況向各位領導匯報如下，有不當之處，敬請批評指正。
一、加強學習，打牢根基，全面提高綜合素質
良好的綜合素質是做好文秘工作的前提，而綜合素質的培養則是一個長期的學習和積累的過程，為此我們做到：
1、強化政治理論學習，自覺參加政府機關召開的黨員干部學習班，不斷提高政治素質，及時掌握國家方針、政策，了解國內、國際形勢，把握政治方向，樹立大局觀念。
2、強化業務知識學習，提高業務素質。在學習內容上，側重學政策、學理論、學業務、學經濟、學法律、學寫作、學計算機、學現代市場與科技知識，以拓寬知識面;學習領導講話時的構思、處理問題時的技巧，使文稿起伏與領導語言、工作方式達到"同頻共振";虛心向其他部門學習，做到不懂就問，勤于思考，認真總結，取人之長，補己之短，努力做一個"通才"、"全才"，不斷提高業務素質。
3、強化工作實踐學習，提高實用能力。實踐出真知，只有在工作實踐中學習，邊工作、邊學習、邊總結、邊提高，使撰寫的文稿血肉俱全，才能更好地提高我們的綜合能力和水平。我們全面了解吸納本部門和外界各方面的知識信息，做到廣聞博覽，廣泛涉獵，大膽借鑒，收集素材，豐富知識，學以致用，提高自己的實際應用能力。
二、認真履行職責，較好地完成了上級部門及鎮領導安排的各項工作任務
1、認真履行職責，努力提高文秘質量。我們堅持與時俱進，嚴格按照公文規范要求，行文辦事時要在思想、體裁、內容上大膽創新，做到人無我有，人有我新，人新我優。充分發揮主觀能動性，思考問題要先人一步，快人一拍，高人一籌，為領導提供高質量的服務，經常性站在領導和全局的高度去思考、處理、解決問題，及時捕捉領導的思維亮點，確保了公文運轉準確、及時有序，為全鎮各項工作的順利開展起到了正確的指導作用。
2、認真做好上情下達、下情上報工作，發揮領導的參謀助手作用。積極協助辦公室領導，及時傳達領導和上級部門指示，及時向領導和上級部門反聵了工作中的新情況，做到了上情及時迅速傳達，下情及時報告，為各級領導正確決策提供了準確的信息。
3、認真做好公文起草、審核制發等工作。幾年來，按照領導和上級部門要求，我們認真完成了會議材料、總結、報告、意見、通知等各類公文的起草以及審核制發，未出現一次原則性錯誤。
4、認真做好信息報送和宣傳報道工作。針對重點工作，善于捕捉工作亮點，編發工作簡報，對先進性經驗在全鎮范圍內加以總結推廣，促進了全鎮工作的開展。對重大活動，及時收集信息，在第一時間上報上級有關部門。總結我鎮各項工作，認真寫好新聞報道稿件，近幾年，我們在《菏澤日報》、《牡丹晚報》等發表多篇報道，為樹立**鎮在社會中的良好形象做出了應有的.貢獻。
三、下一步工作建議：
隨著領導體制和工作機制的一系列改革深化，辦公室文秘人員應主動適應改革后的新體制，做好自身工作，我們認為應該做到以下幾個方面：
一、要樂于奉獻。辦公室文秘工作繁而雜，加班加點是家常便飯，所以文秘工作者必須強化責任意識，做到愛崗敬業，勇擔責任，樂于奉獻，樹立良好的工作作風。
二、要不斷創新工作思路。干文秘工作要明晰工作思路，分清工作主次，要善于抓主要矛盾，分清工作的輕重緩急，有條不紊地逐項落實。工作中還要注意勞逸結合，不斷改進工作方法，達到事半功倍的效果。
三、要努力提高辦事效率。文秘工作的一項最重要的工作就是準備領導講話材料，這項工作往往是具有突擊性和時效性的，而且材料的收集經常是涉及多個部門，這就要求文秘工作者在詳細了解領導意圖的基礎上，動作迅速，及時準確向各部門獲取有用素材，并馬上組稿形成文字材料，供領導審閱并熟悉。這充分說明文秘工作者必須努力提高辦事效率，才能適應現代工作的快節奏。
四、要開展調查研究，積極出謀劃策。沒有調查就沒有發言權。文秘工作者應深入基層，深入社會進行廣泛的調查研究，了解工作中的難點和熱點，思考和尋求解決問題的方法，并及時形成調查報告，供領導決策參考。
五、增強現代意識，適應發展需要。改革不斷深入和發展，人們的思想觀念也發生著巨大的變化。現代管理方法作為提高工作效率、促進事業發展的有效手段，在黨政機關得到廣泛應用。文秘工作人員在管理中起著參與政務、管理事務的作用，所以文秘工作人員不僅要強化傳統的服務意識、調研意識等，而且還要具有自我意識、學習意識、信息意識、超前意識、創新意識、競爭意識、責任意識、奉獻意識、形象意識等現代意識，以適應市場經濟和國內外形勢發展的需要。
文秘部的工作總結12
時間有如白駒過隙，稍縱即逝，眨眼之間20xx年即將結束，回首往昔，比照今天，感嘆萬千。我們院秘書處也沒有貽誤時光，在這將近一年的時間做了許多有意義的事。此時是我們總結過去，展望未來的最佳時刻。在這一年里無論是院秘書處還是整個學生會都發生了可喜的、驚人的變化，我們秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬學生會其中一個部門，部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學生會各部門的上傳下達工作，及時將老師及主席團的決策傳達給各部門，分配各部門工作，同時，將學生會各部門的`工作情況及時反映給老師及主席團，以備老師與主席團及時作出工作調整，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、秘書處負責了很大一部分學生會的管理工作。
在這一屆學生干部的確立之后，做好了部門職能細化，分工明確，使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的管理。
學生會各部門每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，秘書處干事將分別參與各部門例會，并做會議記錄，交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進行協調。
3、物品管理。
學生會各部門的活動檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向本部門提交活動策劃經上級同意后，方可執行。
三、學生工作
(一)日常工作
1、安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄，協調各部門值班及例會時間;
2、在每天的值班時間對學生會各部門的工作情況進行監督，并對學生會其他部門值班進行考勤;
3、管理學生會各種文字資料及假條的收發、會議記錄的存檔;
4、每個月對院學生會各部門及學院各系的月末總結進行匯總并存檔;
5、負責管理學生會會議室使用，以及學生會的各類公務;
6、為學生會各部門做好后勤工作，協調各部門工作，確保學生會的各項工作順利開展;
7、到院團委老師辦公室值班，及時向院團委反應學生會各部門的工作情況，在團委和學生會之間起上情下傳、下情上報的作用;
8、到學生處辦公室值班，負責審查各部門的通報，協助學生處老師處理一些工作;
9、組織團結好學生會各部門，密切落實團委的各項工作思路。
(二)相關活動
除平常工作外，部門同時也組織了豐富的學院學生活動。為了加強全院各系學生干部之間的交流和了解，促進全院學生干部的溝通和合作，以便以后能夠更好地開展工作。培養學生干部的思維創新與團隊協作精神，提高綜合素質，活躍校園理論研討氣氛和加強學校的學術氣氛。給全院學生干部提供一個展示自我風采的平臺，向全院師生展示新一屆學生干部風采，進一步體現新一屆學生干部的綜合素質，使大家在活動中相互學習，相互提高，共同進步。20xx上半年我部門開展“四川建筑職業技術學院第一屆學生干部辯論大賽”。
(三)招新工作
上半學期順利開展后，我們迎來了招新工作，為了順應新形式對學生參與自我管理的要求，不斷壯大院學生會的隊伍，提高院學生會在工作中的戰斗和凝聚力、學生中的影響力，給同學們提供這一展示自我的舞臺，我們部門也積極開展了招新工作。
文秘部的工作總結13
今年x月x日，我分到xx鎮政府，在黨政辦任秘書助理工作，近兩個月以來，在鎮黨委、政府的領導以及同事們的支持和幫助下，我較快地適應了工作，虛心學習，認真履行工作職責，基本完成了工作任務。現將思想、學習、工作情況向一直關心選調生工作的組織部領導做以下簡要匯報。
一、思想方面：轉變觀念，重新自我認識選調
在近兩個月的工作中，我感觸很多，感受很深：作為一名年輕的選調生，要為老百姓做點實事，就必須在戰勝自我中不斷提高，不斷超越。找準位置，自加壓力，在平凡的崗位上打基礎。對選調生這個概念，我是用四個字來概括理解的，那就是“忘記”和“想起”。所謂的“忘記”，就是在工作中，不因為自己是省委組織部下派的選調生而飄飄然，感覺高人一等。所謂“想起”，就是銘記責任和使命，對自己嚴格要求，不辜負組織信任和培養。作為選調生要看重實干，看輕享受，看重奉獻，看淡索取，從小事做起，從點滴積累，在平凡的崗位上練出扎實的基本功。
二、學習方面：勤于學習，甘當“小學生”
工作以來，我感覺到雖然我是一名大學本科畢業生，但是對于工作經驗方面還是一名小學生的角色。面對困窘，我這段時間主要從以下兩個方面在工作中或工作之余進行了學習。
（一）努力學習回族文化知識，提高個人修養
（二）加強工作中崗位知識的學習，提高實際操作能力
（三）勤于動筆，增強文字功底；大膽實踐，將理論應用于實際
為了提高自己的寫作能力，我大量地翻閱辦公室、檔案室的文件資料，虛心學習前任秘書們的經驗、做法，我從研究已經成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，并請領導和老同志幫忙把關，提出意見和建議，然后再進行修改，經過反復推敲，最后定稿。同時，變壓力為動力，將自己的理論知識同工作實踐大膽結合，積極向領導和老同志請教、學習如何撰寫和信息、簡報，不斷提高自己的文字功底和總結、提煉的能力。
兩個月以來，經過領導和老同志的指導和幫助，自己共起草文件20份，上報信息10篇，撰寫了《立足創建求發展，抓好黨建促經濟》的2xx鎮基層組織建設工作總結、《xx年xx鎮招商引資工作總結》、《xx年xx鎮綜合管理責任書貫徹落實情況匯報》等總結匯報材料。
三、工作方面：
（一）立足工作實際，堅持高起點、高標準，謙虛謹慎，求亮點，出實效。
黨政辦公室是各級黨政機關的綜合工作部門，是上傳下達，聯系協調各方的樞紐。這就要求辦公室工作必須堅持高起點，高標準。如果安于現狀照搬照抄，滿足于說得過去，雖然天天辛苦，日日忙碌，工作也只能是平推平庸，很難有亮點，出實效。鑒于此，我在前一段時間的工作中，努力做到了以下三點。一是工作要有事業心。在工作中我努力增強工作主動性和責任感，自覺維護好辦公室形象，不管是接電話還是接訪都盡全力做好“份內”之事。二是謙虛謹慎，樹公仆意識。鎮黨政辦公室是重要的窗口，其工作人員的一言一行往往代表著整個鎮黨委、政府的形象。這就要求我必須時刻注意加強自身的修養，與上下左右相處要以誠相待，與人為善；真心誠意的為群眾服務好，依靠群眾，虛心向群眾學習，樹立公仆意識，心中時刻牢記“群眾利益無小事”。三是實踐吃苦耐勞的作風。為保證在年末各項工作考核前整理好材料，幾乎每天晚上都加班到深夜，作為一名選調生在工作中我充分發揮自己年輕力盛，負擔小的優勢，全身心的投入到學習和工作中，努力實踐吃苦耐勞的作風。
（二）團結同事，努力工作
在工作中，我注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。
辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事、群眾托付辦理的事，我都會千方百計地去把它做好，決不“看人下菜碟”。對于領導交辦的事務，要印發的文件，我都做了詳細的記載，向領導和同事及時傳達，保證了領導交辦的.事項按時辦完，文件準確、及時發放。
在辦公室的日常工作中，幾位秘書出身的領導給予了我極大的幫助，對我言傳身教，使我受益匪淺，得以迅速地成長起來。
（三）服從領導安排，積極深入基層鍛煉
在xx年xx鎮村級和村干部績效考核工作中，我主動要求參加。在深入基層中，不以鎮干部自居，尊重每一位村干部和群眾，和大家建立了良好的關系。通過主動積極與群眾、村干部接觸、學習，我對鎮情、民情有了進一步的了解，為工作的順利開展打下了良好的基礎。
四、工作中存在的問題和不足
雖然我的工作中取得了一定的成績，但還存在一些問題和不足：一是政治理論水平還不夠高，理論指導實踐還有欠缺。二是服務質量不夠高，存在粗枝大葉現象，主要是自覺服務的意識不夠，細節上做的不周到。三是對突發事件的應變能力需要提高。
五、今后工作中的一些想法
根據我近兩個月的感受，我覺得我今后在做好黨政辦常規工作外，要做到以下幾件事：
文秘部的工作總結14
時間流逝，白駒過隙。轉眼間XX將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰與收獲。
進入大學已經一學期了，進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的，在學生會我學到了很多東西。
秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶，促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為：1、協助主席團工作，做好每次大型活動之前的工作準備;2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3、負責學生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結。
我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單，辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后，對本次活動進行總結。平時例會主席講話前，對所有成員進行考勤、點名，已明確、加強學生會管理制度;會議通知，主席確定召開會議后，做好上傳、下達工作，發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時，做好會議記錄，以便學期末的總結與評估。
在學生會工作的這幾個月，我的感受良多，學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己，讓自己能更清楚的認識到自己的不足，并加以改正。在工作中，我學會了團結合作，團體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強，沒有集體的配合你也是取得不了成功的'。剛進秘書部時，一切都是新的事物，每個人都干勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細節沒注意到，以至于出現許多錯誤，浪費了很多時間。在以后的工作中，大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質按量完成任務。
在平時，各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學生會發展的更好。平時的工作中，各部門應相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶，所以我們更應該與學生會各成員搞好關系，協調好各部門之間的關系，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協力，把各活動辦的更好。
在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗：
1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。
2、要學會獨立，不能產生依賴心理，要今日事，今日畢。
3、學會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰勝并堅持到底。
在學生會這半年，我學到了許多知識，使自己得到了很大的鍛煉。XX年，我會更加努力的去學習去工作，在學習與工作中認識自己的不足并加以改正，最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
文秘部的工作總結15
轉眼之間，本學年即將結束。在本年度的學生工作中，自動化學院辦公室文秘部在學院老師的指導帶領下，通過全體干事的不懈努力，順利完成了學院賦予的各項任務，起到了良好的宣傳、協調作用，得到了院學生會各部門的肯定，充分完成了學年之初制定的年度計劃。
現將本年度主要工作總結如下：
一、常規工作：
1、辦公室文秘部作為學生會下轄的重要文職部門，主要負責院學生會的文檔整理和信息管理。在本學年的工作中，我部門認真整理了學生會各部門相關文檔資料，做好了學生會例會的會議記錄和學生活動的流程記載，為今后的數據查詢、審計考核提供了資料依據。
2、辦公室文秘部日常工作中的重要一環就是對學院學生活動進行新聞報道。在這一學年的工作中，充當新聞記者的部門干事們共完成了88篇新聞報道（其中上學期完成了41篇新聞報道、本學期完成了47篇新聞報道）。此外，部門干事還積極參與學校組織的新聞寫作培訓，寫作水平也有所提高。
3、作為學生會中最大的輔助部門，辦公室的干事不僅見證了院團委學生會科協的每個活動，還積極協助各部門展開各項工作，得到了團委學生會科協各部門成員的認可。
二、學生活動：
本學年，辦公室文秘部除了完成了本職文秘工作以外，還開展了一些生動、有積極意義的活動。
1、為加深人與人之間的感情，讓微笑傳遞使真情流傳，我自動化辦公室文秘部于20xx年11月22日（世界問候日）精心舉辦了名為“HeloZone”的公益宣傳活動，并取得圓滿成功。
2、為弘揚紅色愛國精神、豐富校園文化生活、提高同學們的普通話水平，20xx年5月13日周四下午，我部門又承辦組織了“弘揚漢語文化，共建文明校園”的普通話演講比賽，得到了老師、同學的一致好評。
3、此外，我部門還積極參與到了學院學生會共同主辦的“20xx年迎新聯歡素質與拓展活動”和第一屆“手腦風暴”航模競賽系列活動的工作之中，為學院學生工作的開展貢獻了自己的一份力量。
在這些活動開展的過程中，辦公室文秘部的所有干事都表現出了極高的熱情和責任心，大家集思廣益，積極的發表自己對活動的看法和想法，為部門的建設添磚加瓦。
三、工作漏洞：
1、干事們的工作熱情還有待提高。辦公室文秘部因其部門職能特點：各項工作相對繁瑣，所以隨著時間的不斷推移，干事們的工作熱情有所降低，這主要體現在新聞稿的.寫作質量和上交時間上。
2、學生活動中的資源分配欠合理。在開展活動時，對干事們能力、愛好、特長的了解不夠，部門負責人未能做到合理分配人力資源，最終導致活動前期略微顯得有些混亂。
3、與其他部門的溝通還有待加強。在學生活動中，有時由于我部門干事與其他部門的溝通不夠，導致不了解學生會相關活動的流程，因此新聞采訪時時常有找不到自己的采訪對象和寫作主體的現象發生，而這對文秘部的工作開展是相當不利的。
四、工作展望：
熟話說：“知錯能改，善莫大焉”。針對以往的工作漏洞，辦公室文秘部內部將展開激烈的批評與自我批評，并將通過自我反思建設出一個默契、高效的團隊。因此未來的工作中，我們將揚長避短：
1、繼續做好部門的本職工作，及時高效地完成各項文稿撰寫任務，起到文秘部服務學院、服務同學的應有作用。
2、開展部門內部干事的寫作培訓，在輕松的學習氛圍中提高了干事們的公文寫作能力，借此提升學院相關新聞報道的質量。
3、充分發揮協調作用，著眼大局開展相關工作，發揮了辦公室“承上啟下、協調可部門”的紐帶作用。
一個團隊如果有了強大的凝聚力，就會有很強的戰斗力；而這強有力的意識凝聚到在一起，又奠定了工作上的大豐收。因此，為了辦公室文秘部的美好明天、為了自動化學院學生會的更好發展，我們總結過去、展望未來，做到思想上的規范，紀律上的嚴明，制度上的完善和能力上的提升。相信在未來的工作中，我辦公室文秘部將在學生會主席團的正確帶領下再接再厲，更上一層樓！
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