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總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,讓我們一起來學習寫總結吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編為大家整理的接待工作總結,希望能夠幫助到大家。
接待工作總結1
酒店前臺電話禮儀
1、物品準備
在平時我們工作的時候就應當在電話旁邊準備好紙和筆,方便記錄客戶電話資料。
2、左手拿話筒
大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,可是,在與客戶進行電話溝經過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上頭,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就能夠簡便自如的到達與客戶溝通的目的。
3、接聽時間
在電話鈴響三聲之內接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應當首先向其道歉。
4、堅持正確的姿態
接聽電話過程中應當始終堅持正確的姿勢。一般情景下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但能夠使聲音具有磁性,并且不會傷害喉嚨。
所以,堅持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣能夠使聲音自然、流暢和動聽。此外,堅持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
5、重復電話資料
電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的`要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應當對會面時間、地點、聯系電話、區域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。
6、道謝
最終向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接應對而認為能夠不用搭理他們。還有就是切記,在電話結束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。
接待工作總結2
20xx年以來,我院認真貫徹黨的十八大,十八屆四中、五中全會和中央、省、市信訪維穩工作會議精神,深入開展信訪案件排查化解、扎實做好穩控疏導,規范提升風險評估,有效強化預防處置,各項工作目標任務順利完成,現將一年工作總結如下:
維護政治大局安全穩定是信訪維穩工作的首要目標。今年以來,隨著中央、省政協、人大兩會和黨的十八屆五中全會的召開,加之各項改革工作的啟動,無不在一定程度上影響著政治大局穩定,基于對形勢的`清楚地認識,我們始終保持高度的政治敏銳性,不斷增強大局意識和憂患意識,加強防范,嚴密部署,加強庭、室對信訪案件苗頭排查工作,注意當事人的思想動態和情緒,做好當事人思想疏導和穩控工作。
一是強化群眾工作理念,提高司法服務水平。十八大報告提出要著力解決人民群眾反映強烈的突出問題,提高做好新形勢下服務群眾的能力。結合今年開展的黨的群眾路線教育實踐活動及法院系統開展的司法規范化建設年活動,我們在工作中自覺做到思想上尊重群眾,感情上貼近群眾,工作上依靠群眾,生活上關心群眾,把群眾工作與民生工作融為一體,把司法規范化貫穿于審判和執行工作的始終,全力做好涉法涉訴信訪工作。
二是增強責任意識,變”事后治訪為源頭息訪“。堅持預防為主,源頭治理,堅持首訪責任制。落實原承辦法官和部門接訪責任。要求接訪同志認真聽取信訪人的陳述和要求,讓其知無不言、言無不盡,并詳細做好記錄備查,準確弄清信訪人的訴求和意見,做到“查明病理、對癥下藥”。提高處理初訪質量和初次判后答疑水平,盡量將群眾初次來訪的訴求和意見解決在首辦環節。通過在立、審、執等環節,建立健全辦案信訪風險評估機制,及時制定應對預案,消除信訪苗頭。
三是信訪工作著重以“單一處訪為多元疏訪”,對每一個信訪案件都嚴格按照“誰主管誰負責、誰承辦誰負責”的原則,由一名主管領導、一名庭長與一名案件承辦人負責包案處理,做到合法訴求解決到位、合理訴求協調到位、過高要求解釋到位、無理纏訪教育到位,確保信訪人息訴罷訪。強化了領導督辦包案,明確責任人,每個案件制定化解措施。在堅持帶案下訪、巡回接訪、主動接訪、院長接訪等傳統機制的同時,今年建立了信訪接待網絡平臺群眾可以進行網上立案、反映自己的訴求。同時加大了對弱勢群體和困難群眾的信訪救助和執行救助工作力度,使弱勢群體享受到司法的陽光和溫暖。同時積極爭取黨委、區人大、區政府支持,加強與區信訪局、區政法委的聯動協作,不斷形成化解矛盾合力。
20xx年,我院共受理信訪案件13件,正在法律程序中8件,已經處理1件,重復訪(訴求已解決)1件,其它3件,均已進行處理和作出相應的引導工作,無一件進京訪和越級訪。一年來,參加區、市政法聯合接訪30次,區維穩辦矛盾摸排18次。
20xx年,繼續深入推進信訪制度,實行網上受理信訪制度改革,健全及時就地解決群眾合理訴求機制,把涉法訴訴信訪納入法制軌道解決。
接待工作總結3
時間總是轉瞬即逝,在公司工作的三個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,努力完成各項工作任務。現將三個月來的學習、工作情況總結如下:
一、工作內容
在這三個月中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司前臺文員的具體業務知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:
1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司前臺大廳的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、送文件至各級領導,簽收文件,收發報刊;
5、打印、復印辦公文件,收發傳真,制作辦公表格等;6聯系公司各項目部人員,收發公司內部文件;
7、領導安排交付的其他工作。
二、工作收獲及體會
1、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
2、學習公司企業文化,提升自我。加入到神州長城這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,認真聽取領導及同事的意見,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
3、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些資料和客戶打來比較專業的咨詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的`了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。
三、未來計劃
這段時間的工作讓我學到了很多,感悟了很多,我很感謝公司領導及同事對我的關心和幫助,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!
接待工作總結4
20xx年,酒店前臺在中心指導的正確指導下,在各部門的大力支持協作下,在部門員工共同努力下,以銷售管理為主,從深抓內部管理,降低本錢,強化業務培訓,關心員工生活等方面著手開展了工作,較好地完成年經營目的,各項工作也獲得了顯著成果。現就年終主要工作作如下總結:
一、經營狀況
年方案任務xx萬元,實際完成xx萬元,超額xx萬元,〔其中散客門市收入xx萬元,平均房價xx元/間〕,占客房收入﹪,完成方案的%,收入與同期相比增長xx萬元。
二、主要工作
1、加強業務培訓,進步員工素養
一年來,我們主要是以效勞技巧為培訓重點,嚴格根據培訓方案開展培訓工作,并分階段對員工進展考核,同時加強了崗上實際操作培訓,使員工可以學以致用。加強業務培訓,仔細對待每一批接待任務,根據不同階段、不同團隊、制定詳細的培訓方案及接待方案。前廳部的全部人員都知道只有不斷的充實自己才能腳踏實地的完成各項接待任務。在人員有限的狀況下,我們要求管理人員必需親臨一線指導工作,覺察問題,反應信息,共同協商準時調整,以到達效勞標準。
2、全力加強員工隊伍建立,做好效勞保障工作
一年來,我們始終把仔細做好預訂、接待效勞,作為工作重點。通過合理排房、進步入住率,熱忱滿足的效勞,留住到酒店的每一位客人。年通過前廳部員工的'集體努力,圓滿完成了接待大、中、小型會議xx個,如會議、會議、會議,在接待這些大型會議時,由于與會人員較多,退房時間不統一,這就對我們的接待工作提出了更高的要求,我們時常加班加點,在接待軍區會議時,由于接待標準高,所以我們每次接待不敢有一絲怠慢,常常加班加點,大家沒有一絲抱怨,一句怨言,仍舊滿腔熱忱地投入到工作中。
3、扎實有效地開展好優質效勞活動
優質效勞活動于x月xx日正式拉開序幕,我部門樂觀組織員工學習,吃透精神,對員工進展了一系列的專業技能的培訓,大大進步了員工的效勞意識及效勞技能,與此同時,制定上報一系列的工作流程及工作標準,使前廳各種效勞更好更流暢,標準更加明確,使效勞更加精細化、標準化,通過這次優質效勞活動,在員工中逐步形成了一種爭先恐后的態勢,極大的增加了員工的工作熱忱。
4、關心員工生活,制造輕松開心的工作氣氛
前廳工作內容繁雜,涉及面廣,員工工作壓力大,針對這一特點,前廳部始終強調要關心員工的生活,無論從部門經理還是到主管,都能實在的為員工解決困難。遇到過節,管理人員會主動提示她們給家里掛
問候父母,生病時給她們送去水果,遇到生活上的困難會主動關心他們,使她們感受到了集體的互助、互愛的暖和。
為了緩解工作帶來的壓力,增加分散力,部門常常找她們談心,鼓舞她們,使他們可以以更好的工作狀態迎接新的工作。同時我們要求管理人員無論在業務力量及為人處事必需起到表率作用,遇到困難必需與效勞人員沖在第一線鼓勵員工,減輕員工的工作壓力,培育管理人員之間同心協力、同甘共苦的良好風氣,使員工充分地信任部門,從而使員工保持穩定、安康的心態,保證對客效勞的質量。
三、工作中存在的缺乏
1、培訓效果不佳
我們在對員工進展培訓后,員工也對培訓的內容有了更深層次的理解,但是由于缺乏一個統一的監視機制,造成了培訓是一張空白紙,雖然大家都明白、理解,但在實際工作中,做得不夠到位,無形中也影響了效勞質量。
2、效勞質量、效勞程度有待進步
前廳員工流淌頻繁,很大程度上影響了效勞質量,一個新員工從入職后,要經過三個月的試用,才能完全嫻熟把握本崗位的各項工作,但是有些員工在剛嫻熟本職工作的后,便提出離任,造成了人員的流失,儀容儀表、禮貌禮節,在日常工作中的督導力度不夠,造成了三天打魚,兩天曬網的場面,我們要加大日常工作中的檢查力度,形成一種良好的習慣。
四、20xx年工作方案
1、關注顧客需求,樂觀真實的向上級指導反映顧客的需求,為指導調整戰略思路供給根據;
2、連續加強培訓,進步員工的綜合素養,進步效勞質量;
3、確實關心員工,穩定員工隊伍,削減員工的流淌性;
4、注意員工的效勞細節,效勞從細處著手,對客供給滿足周到的效勞;
5、完善各崗位工作流程及工作標準,推行優質效勞活動到達質量標準化、標準化、精細化效勞;
20xx年的工作雖然獲得了肯定的成果,但我們不會傲慢、松懈、怠慢,下一年的工作將更困難,我們會發揚成果,并以更加飽滿的熱忱投入到工作中,努力完成全年度各項工作任務。我們有信念在各級指導的正確指導下,在全體員工的共同努力下,中心的明天更加輝煌。
接待工作總結5
半年來,××縣人民政府接待辦公室在縣委、縣政府的正確領導下,始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,認真學習領會黨的十七大和十七屆六中全會精神,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,始終把公務接待作為第一要務,認真履行接待辦的基本職能,牢固樹立××縣的窗口形象,充分發揮接待“載體”功能,著力推進公務接待工作實現新發展、新提高,不斷開創我縣接待工作的新局面,有效地促進我縣對外宣傳及招商引資,為我縣經濟社會的快速健康發展做出了積極的努力。現將20xx年上半年工作開展情況總結如下:
一、上半年工作開展情況
半年來,縣接待辦認真按照《××縣接待工作暫行辦法》,認真履行工作職責,以提高接待服務水平為目標,促進全縣經濟社會快速發展為動力,自覺增強責任意識,使接待工作上臺階、上水平。
(一)加強學習,接待能力上新水平
接待辦始終圍繞服務縣委、縣政府中心工作,服務我縣經濟發展大局這個核心,立足崗位實際,著力宣傳“中國普洱茶第一縣,西雙版納春城”這張城市名片,不斷加強對辦內工作人員的業務培訓和自我學習。一是堅持每月一次集中學習制度。組織全辦人員集中學習時勢政治,學習黨的各項方針政策及辦內各項規章制度,傳達上級有關會議精神,增強全局觀念,堅定政治立場,嚴明工作紀律,明確工作方向,從思想源頭上把好認識觀,強化規范意識、保密。
障接待需求。今年在第四屆“××茶王節”暨布朗“桑衎”文化節期間,適逢西雙版納“傣歷1374新年節”即潑水節,為使節日各項活動順利開展,針對節日期間全縣各酒店賓館房源緊張這一情況,及時安排人員搜集整理全縣酒店賓館的客房情況,掌握了各酒店賓館的實時動態,并提前一周約談了各酒店賓館的負責人,通過協商,與各負責人達成了優先滿足政府需求的共識,為節日的成功舉行及“中國普洱茶第一縣、西雙版納春城”的宣傳提供了強有力的后勤保障。
(三)不斷完善內部制度體系,促進工作規范有序運轉
一是完善了辦公室管理制度,主任副主任分工,明確了辦內股室工作職責及人員分工,為接待工作規范有序運轉邁出了新步伐;二是切實加大制度的貫徹執行和監督力度。辦內人員都結合自身工作分工,立足本職,兢兢業業做好自己職責內的事,三是加強維護集體團結。“團結出成績,團結出干事,分工不分家”是辦內職工牢記的一句話,辦內職工團結一心,在完成本職工作的同時自覺協助同事做好其他工作,營造了攜手并肩、團結向上的良好工作氛圍。
(四)用心工作、耐心服務、細心周到
在實際接待中,通過總結經驗,摸索出一套“三心”工作方法,一是接待工作要用心。用心是做好一切工作的前提,也是工作責任心的直觀體現,尤其在接待工作中顯得尤為重要。接待工作具有規范性,接待前必須做好充分的.準備才能圓滿完成接待任務。要及時溝通情況,了解意圖,要周密考慮,制定方案;二是接待工作要耐心。接待工作是一項服務工作,其工作性質決定了它的繁瑣性。接待是一個持續的過程,在接待中會遇到很多突發狀況,只有耐心才不會手忙腳亂,才能盡快解決困難,只有耐心,才能把繁瑣的事情理順,才能高質量、高標準地完成接待任務;三是接待工作要細心。在接待過程中,要隨時了解迎接、食宿、參觀、座談等工作的落實情況,并注意搞好協調配合,使各個環節銜接妥當。要想客人之所想,急客人之所急,讓客人最大程度感受到我們的熱情周到。如食方面,要了解客人的飲食禁忌,再結合本地特色,讓客人吃好喝好;住方面,要合理安排房間,在房間里擺放好鮮花、洗漱用品、雨具等東西,讓客人住得舒服;行方面,要統籌安排好出行車輛,并確定好客人的乘車號。在接待工作中,接待辦始終秉持“三心”工作理念,把這一理念灌輸到每一個工作人員身上,貫穿到每一次接待環節中,出色地完成了縣委、縣政府交辦的接待任務,受到了上級領導和來賓的廣泛好評。
(五)系民生、解民愁,“四群”教育工作取得新進展
認真貫徹縣委關于深入開展“四群”教育,實行干部直接聯系群眾制度的工作要求,一是在縣科級黨政一把手駐村工作期間,深入到駐村工作點——××鎮曼尾村委會曼陸小組,認真走訪群眾,調研曼陸村民小組生產生活情況和產業發展情況,積極開展民情懇談,召開村組干部會議,研究存在問題的解決方案。在一個星期的駐村工作期間,通過協調相關部門,幫助解決曼陸村民小組修繕300米水泥路所需的20噸水泥,解決了群眾出行難的問題;二是不斷深入“四群”教育工作聯系點××鎮象山社區走訪困難群眾,關心民生疾苦,傾聽群眾訴求,召開群眾座談,發放民情聯系卡,實現了干部與群眾的直接聯系,進一步密切了黨群、干群關系,“四群”教育工作取得新進展。
二、存在的問題
一是個別領導和部門對接待辦的接待職責范圍認識不足,超范圍超標準接待,極大加重了接待辦的工作任務。
二是從業人員的綜合素質有待進一步提高。由于我縣接待辦成立伊始,許多工作還在探索階段等一些客觀因素,我縣接待從業人員對接待業務還不很熟悉,對接待工作與經濟發展、社會進步的關系不是很明朗,對接待工作的重要性認識不到位,一定程度上影響和制約了接待工作的順利開展。
三、下半年工作計劃
(一)認清形勢,切實增強做好接待工作的責任感和使命感
一是規范和改進公務接待工作。首先是強化制度建設。要進一步健全和完善已有的接待工作暫行規定及接待工作的規章制度,嚴格標準,規范程序,細化環節,從上到下逐步健全完善接待工作制度體系。其次創新工作方式,突出地方特色,不斷改進以往一些老辦法、老傳統,在禮儀、餐飲、線路、禮品等方面推陳出新。第三,細化服務,打造具有地方接待特色的品牌。要樹立“細節決定成敗”的思想,從每一個環節的每一個細微之處抓起,慎之又慎,確保每一個細小之處都完善無缺。在特色服務、個性化服務上多下功夫,使之做到特色中體現個性,個性中體現品位。針對接待對象的不同,因人而異、因事而異、因季而異,不斷保持并進一步打造出別具一格的獨特品牌。二是進一步做好大型活動和重要會議的接待服務工作。
接待工作總結6
一、xx年我部完成了以下工作:
1、規范各管區、各崗位的服務用語,提高對客服務質量。
為了體現從事酒店人員的專業素養,在20xx年元月份,針對我部各崗位服務用語存在不規范、不統一的現象,我部號召各管區搜集本管區各崗位的服務用語,進行留精去粗,后裝訂成冊,做為我們對客交流的語言指南,同時,也將做為我們培訓新員工的教材。自規范服務用語執行以來,我部人員在對客交流上有了顯著提高。但到了后期,很多員工對此有所松懈,對自身要求不嚴,有回來原來的跡象,這也是較遺憾的地方,但好東西貴在堅持,貴在溫故而知新,我部將對此加大督導、檢查方面的力度。
2、為確保客房出售質量,嚴格執行《三級查房制度》。
酒店的主營收入來自客房,從事客房工作,首當其沖的是如何使客房達到一件合格的商品出售,它包括房間衛生、設施設備、物品配備等,為了切實提高客房質量合格率,我部嚴格執行“三級查房制度”,即員工自查、領班普查、主管抽查,做到層層把關,力爭將疏漏降到最低,并且還增加了《返工單》分析和《主管查房記錄》,對客房各項指標的檢查用數據來反映存在的問題更直觀,據統計,我部在20xx年客房質量達標率為98%。
3、執行首問責任制實施首問責任制要求處在一線崗位如前廳、總機、服務中心所掌握的信息量大,如海陸空的交通信息、旅游資訊、各重要單位的電話號碼等等,還有員工處理事情的靈活應變能力,對客服務需求的解決能力。
首問責任制是在正式執行前,已做好各項準備工作,要求各崗位廣泛搜集資料,加強培訓學習,擴大自已的知識面,以便更好的為客人提供服務。首問責任制從今年元月份正式執行以來,工作較去年有了很大的進步,去年有多起因轉手服務而耽誤客人時間使客人生氣、投訴事件,今年無一起。
4、開展技術大練兵,培養技術能手,切實提高客房人員的實操水平。
為了做好客房的衛生和服務工作,管家部從今年8月起利用淡季,對樓層員工開展技術大練兵活動,對員工打掃房間技能和查房技巧進行考核和評定。從中發現員工的操作非常不規范、不科學,針對存在的問題,管區領班級以上人員專門召開會議,對存在的問題加以分析,對員工進行重新培訓,糾正員工的不良操作習慣。通過考核,取得了一定的成效,房間衛生質量提高了,查房超時現象少了。
5、建立“免查房制度”,充分發揮員工骨干力量,使領班有更多時間與精力將重心放在管理和員工的培訓工作上。
為了使員工對客房工作加深認識,加強員工的責任心,今年10月份,管家部與各班組的員工骨干簽定《免查房協議》,讓員工對自己的工作進行自查自糾,并讓員工參與管理,負責領班休假期間的代班工作,充分體現出員工的自身價值和酒店對他們的信任,使員工對工作更有熱情。到目前為止,4人免查房中無一人出現過大的工作失誤。如此一來,減輕了領班在查房上的工作量,有更多的時間與精力放在員工的管理和培訓工作上,真正發揮了做為基層管理人員的工作職能。
6、開展各種“興趣班”,豐富員工的業余生活,從而提高員工的素質。
近兩年,隨著我店客源結構的不斷擴展,經常會有一些境外團,如日本團、東南亞一些國家的團隊入住我,與客人在語言交流上的障礙成為我們做好外賓服務的最大難題。為了與時俱進,我們利用來店實習外語專業的實習生,辦起了“外語興趣班”,給我們的員工進行日常(英語、日語)用語的培訓;考慮到酒店商務樓層的開發增配了電腦以及開通了網線,員工對電腦均很陌生,我們同時辦起了電“電腦班”,還開辦了“美術班”,此舉,一方面體現了有特長的員工在酒店的價值,另一方面,增長了員工的知識面,豐富了員工的業余生活
7、開源節流,降本增效,從點滴做起。客房部是酒店的主要創收部門,同時也是酒店成本費用最高的一個部門,本著節約就是創利潤的思想,我部號召全體員工本著從自我做起,從點滴做起,杜絕一切浪費現象,同時在員工技能考核中,節能也做為考核項目,目的是加強員工的`節能意識,主要表現在:
①管家部一直要求員工回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做為清潔劑使用,牙刷、梳子回收后可賣給廢品收購站。
②每日早晨要求對退客樓層的走道燈關閉,中班六點后再開啟;查退房后拔掉取電牌;房間空調均在客人預抵前開啟等等節電措施,這樣日復一日的執行下來,為酒店節約了一筆不少的電費。
③為了做好物品的成本控制,客房物管針對酒店給部門下發的預算指標,對各管區的物品領用進行了合理劃分,各管區每月申領的物品均有定額,且領貨不得超出定額的85%,如確因工作需要需超出的,必由部門經理批示后方可領取,且客用品領用責任到人。
8、堅持做好部門評優工作,努力為員工營造一個良好的工作氛圍。
部門以《優秀員工評選方案》為指導,堅持每月評出5名優秀員工,每人獎勵30元,并在《內部資訊》上公布,以激發員工的工作熱情,充分調動他們的主動性、自覺性,從而形成鼓勵先進,鞭策后進的良性競爭局面,避免干好干壞一個樣。
為了使管家部的管理工作更加規范化和更具創新力,充分發揮領班真實的管理水平,并以帶動班組員工工作積極性為主旨。今年11月份,醞釀已久的《管家部班組評優方案》開始實施。
通過評優,讓一些先進的班組脫穎而出,一些在隊伍中混日子的人員不再有棲身之地,不再默守成規,而是奮起直追。每月將班組評優結果張榜公布,讓各班組領班、員工更直觀的了解到自己班組的成績和所處的名次。通過一個月的運行,取到了預期的效果。
前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此提升前臺員工的服務意識是我們的工作重點,除此我們進行了接聽電話語言技巧培訓和接待員的禮節禮貌和售房技巧培訓,在培訓的過程中,將原來網絡培訓改為現實中的案例分析進行培訓,讓大家身臨奇境,通俗易懂,并虛心接受。通過培訓使讓員工在業務知識和服務技能上有進一步的提高,客人對前臺評價有所好轉。
前廳部即是酒店的銷售窗口,在房價的推銷上尤其是讓接待員掌握一定的銷售技巧,怎么才能把我們的服務出品銷售出去,這就要我們的接待員在推銷上掌握一定的技巧,在價位上按照從高到低的順序進行,但往往我們在此方面還很欠缺,意識淡薄,沒有意識到工作的重要性,客人來了只是機械性的去介紹,出售,這是遠遠不夠的,甚至在軟件服務上也不是很靈活很主動,為此讓接待員學會去推銷是工作的重中之重,讓他們把酒店最好的出品推銷給客人,而又讓客人樂于接受,這是一個技巧,在今后的工作中作為重點進行執行。
從一年來的工作觀察來看,從收銀到接待,服務均缺乏一種酒店從業人員具有的主動性與熱情程度,客來沒有迎聲,客問沒有答聲,客走沒有送聲,這是最基本的。而是最不應該犯的錯誤,當然還是有些員工做的比較好。在今后的工作中,前廳部各崗位人員均要按照培訓的標準做到微笑、禮貌、熱情、周到以高度的責任心,來贏得更多的回頭客。
原來洪山店有專門的銷售人員,在20xx年已取消銷售人員,轉為店內營銷,那么前臺變成了我們店里主銷售戰場。根據周邊市場情況,前廳部積極地推進會員卡銷售,將會員優惠政策公示于大廳顯眼位置,讓客人自己掂量會員卡的優惠政策,同時也注重散客,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案如:30元代
金券、日用房、凌晨特價房等促銷活動。根據原來鐘點房入住率差的狀況,調整鐘點房價格,使鐘點房的入住率急速上升。同時依據入住情況將部分優惠的權限下放到值班負責人、前臺接待員,因此入住率有所提高。
根據20xx年x月起,公安部門聯合工商、文教針對住宿等行業嚴格管理:實名登記,一張身份證只登記一間房,多人入住多人登記,并及時上傳的規定對入住率大有阻礙的狀況,要求值班負責人、前臺接待員要靈活掌握,遇到麻煩及時的上報給我或者戚經理,便于妥善安排,決不放走一個客人同時也接受了公安部門的多次檢查,將檢查出的問題控制在最小的狀態。
前廳部還根據公司制定的目標任務,將重大的節假日、入住高峰時段,調整恢復門市價格,從而保證目標任務的順利完成
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發生磨擦,協調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同客房、工程等部門都有著緊密的工作關系,如出現問題,我們都能主動地和該部門進行協調解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
在工作中,每天看見形形色色的客人進進出出,為他們提供不同的服務,解決各種各樣的問題。有時工作真的很累,但是我卻感覺很充實,很快樂。
接待工作總結7
作為前廳重要分支機構,禮賓部承擔著酒店“第一門戶”的職責,是直接對客服務最多的部門之一,自20xx年至今,酒店今年的接待工作已告一段落,禮賓部在前廳經理助理的關心和指導下,在其他分部門的大力支持下,也在部門各成員的通力協作下,圓滿完成了工作任務。現將禮賓部工作總結如下:
一、培訓工作
20xx年禮賓部的培訓工作是按照計劃的階段性培訓目標進行。首先對于新員工的培訓采取,前廳主管與領班一帶一的培訓方式。讓新員工在實操中熟悉業務技能,并且能在工作中得到全程的貼身指導與糾正。對于能夠熟練掌握工作技能的員工還要定期進行工作程序標準及崗位職責的培訓,以保證日常工作的規范性和準確性。
在培訓形式上我部門進行了創新,先后開展了時時培訓和交叉培訓的形式。時時培訓不拘于其他死板的'培訓形式、時間,在各崗位的班前會以案例分析的形式進行業務培訓,使培訓連貫緊湊、生動形象。交叉培訓也是我部運行較成功的培訓形式,主要方法是不局限于本部門的業務技能培訓,在培訓期間穿插其他方面的培訓。個人業務技能的多元化發展,對于服務質量的提高和一站式服務的實行都有著極大的幫助。
二、人員管理
1、禮賓部人員由禮賓領班,禮賓員,構成,由前廳經理助理的統一管理,禮賓領班的協助帶領下各司其職,又互為補充,共同促進共同發展。
2、禮賓部日常工作主要依據兩班倒原則,由一名禮賓領班,一名禮賓員分別隔天輪流上班,工作采取16小時制,特別忙的時候則由主管、大副做出調度全體上班或綜合個人因素與當日工作量,安排上班人員。禮賓部另一工作特征是交接制度,因為禮賓工作具有極強的連續性,許多事物我們不能一次性的替客人解決,這就需要下一個班次繼續跟進服務。所以,信息的共享對于我們來說是相當重要的,三個班次在交接班的時候也是盡量做到認真仔細,毫不遺漏。
三、常規工作
1、行李服務是我部區別于其他部門的一大特征,每一位客人入住到結束,酒店客人的行李由我部全權負責。客情最多時有150多間房,如此多的房間,意味著分派到我們每一個人身上都是超負荷的工作量,既便在如此大的工作量情況下我部員工依然是熱情的微笑,依然是毫不松懈的服務態度,大家都沒有因為工作的“量多”而影響到服務的“優質”。
2、禮賓臺也是我部另一重要“工作陣地”,它為解決客人衣食行游購娛各類難題提供了重要幫助。除了基本的辦理寄存轉交等業務,它還有一項重要職能就是負責客人的信息問詢。
四、收獲和喜悅
在20xx年酒店日常客情接待期間,我們涌現了一大批優秀人物優秀事跡,他們在平凡的崗位上兢兢業業,受到了客人的衷心感謝和
一致好評。其它一些員工也收到客人的致謝禮品及口頭表揚若干。禮賓部受到了店領導的一致贊許。
20xx年,風風雨雨的一路走來,禮賓部的工作既充實又富有激情。相信在新的一年里,禮賓部在各位領導的帶領下會再接再厲,用我們的熱情為酒店帶來更加優質的服務和更加豐厚的利益。
酒店接待工作年度總結2: 20xx年4月21日酒店接待了全市紀委接待會議,經酒店縝密安排,各部門精心布置,飯店圓滿完成了本次的接待任務,以下是在會議接待過程中各部門的工作總結:
一、準備工作:
1、人數的確定,以什么為標準,并制定合理方案;
2、水果飲料的準備,此項工作不太到位;
3、用餐過程中的杯具要及時補充;
4、關于菜單:每道菜應擺放菜牌;
二、餐前工作:
1、開餐前15分鐘將所有工作準備就緒,自助餐臺食品全部上齊并加熱;
2、服務人員站在規定的位置(開門請客人進宴會廳用餐);
三、開餐服務:
1、宴會開始,客人開始用餐后,服務員隨時將客人用過的空餐具撤下并送至洗碗間;
2、隨時為客人添加飲料;
3、后廚菜品的準備,第一輪上完后應炒出4-5道菜以便及時補充。
4、接近尾聲前廳和后廚溝通,掌握好菜量;
結合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經驗,繼續努力,并制定宴會自助餐服務標準。
本次會議接待時間較為倉促,頭天晚上接到通知即迅速與會務負責人協調房間安排事宜,經過很短時間即將3、4、5樓房間全部準備就緒,由此反映了客房團隊日漸成熟,接待能力逐步提升,另外員工積極性在接待過程中也得以充分體現,如員工加班整理房間、配送果盤等,總體來說員工素質正在提高,令人欣慰。本次會議基本沒出現大的問題,這是客房員工共同努力、協同工作的結果,相信客房今后還將而且也能夠接待更為重要、更大規模的會議。
接待工作總結8
過去的**年是充實忙碌而又快樂的一年。在新的20xx年到來之際,回首在西溪賓館的這段日子,從對于酒店前臺接待工作的一知半解到現在能夠獨擋一面,這里面除了我自己的付出與努力,更離不開酒店給我所帶來的培訓,以及酒店及部門領導和同事對我的幫助。在此我由衷的感謝給與我幫助的部門領導和同事們。
我是20xx年4月份經過招聘進入的酒店,因為當時酒店還處于試營業期間,員工不是很多,所以經過人事部的基本入職培訓,到達崗位之后就邊接受部門領導的培訓邊跟著老員工開始工作實踐。因為之前有過幾個月的前臺工作經驗,學習起來還不錯,很快就可以自己基本當班工作,正式成為了西溪賓館的一名前臺接待。回想起來20xx年主要還是自己學習和接受前臺基本業務知識的一年。**在酒店工作一年之后,自己的工作能力得到了極大的提升,也得到了我們前廳經理的肯定,晉升為高級前臺接待。對此,也對自己之前的工作進行了下總結,可以用以下的六個方面來說:
一,像所有其他的服務行業一樣,禮貌,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問候客人,如何為客人提供服務,在服務中對客所要用的語言等。還記得自己剛來酒店的時候,因為自身性格原因,對待客人的問候不是很主動,笑容也不是很多,為此影響了一些客人的住店感受,還受到了領導的批評。后來在前臺經理及大堂副理的指導下,自己也向經常受到客人夸獎的老員工TINA請教了經驗和技巧,提高自己的服務態度,以及對客的語言技巧,保持微笑,以自己最好的一面熱情地接待客人,給之后的客人帶來良好的印象,也受到了一些客人的夸獎及真棒卡的好評。
二,前臺業務知識的培訓,主要是日常工作流程。前臺的日常工作很繁瑣,客人入住,退房的辦理,電話的轉接,問詢,提供信息,行李寄存,接送機信息的查詢與核對,訂單的檢查與核對,排房,交接班時的交接工作等。每次來接班時候,部門領導會給我們開個例會,傳達一下當天的入住信息以及注意事項,自己會積極聆聽,重要的事情記錄下來。當班期間,自己有個小習慣,遇到需要交班的事情,都在交班本上詳細地記錄下來,并在系統中留下ALERTS備注,避免給客人及接班的同事造成麻煩。交班本上一般寫的很長的交班都是自己留的.,雖然有時候會覺得很麻煩,但會安心。
三,了解掌握酒店各部門的促銷內容,更新自己對酒店的了解,以便更好地為客人服務。因為我們酒店也是新開酒店,所以市場銷售部會推出很多促銷MEMO,和許多網絡供應商進行合作,進行推廣活動。這就要求前臺的配合,需要熟知酒店的最新促銷信息,包括套餐內容、價格、條件等等,因此在最近的推廣MEMO下來時候,我們前臺員工就會努力記下各種促銷信息,以便到店客人及電話客人的詢問時,讓他們得到滿意的回答。**年,酒店溪墅客房也開始營業,在客人辦理入住時,我們會主動詢問客人,詳細地向每一位客人介紹溪墅客房的優點來進行推廣。令人高興的是,我們的努力得到了客人的認可,贏得了許多回頭客和網絡訂房的好評,酒店的知名度也在不斷地提高,被更多地客人所熟知,甚至得到他們的推薦。
五,以大局為重,不計較個人得失。還記得14年三月份時,因為前臺人員流動造成地人手緊張,每個員工需要改變班次,改為十二個小時班次,但是為了配合酒店的工作,也是堅持下來。休息時間遇到酒店臨時增加入住,我也是會主動要求加班,或者接到酒店電話,立即趕來上班。節假期間,也是正常上班。還記得去年除夕夜,自己是在酒店上的夜班,很羨慕別人的全家團聚,但為了工作還是要堅守崗位,中秋節也是如此。
六,增強自己的責任感和自信心,積極參加酒店的職業培訓。平時上班的時候,作為老員工,在經理、主管或者大副臨時不在的情況下,遇到客人的小抱怨或者投訴,自己也會主動去了解,和客人進行溝通,讓問題盡早解決,讓客人滿意。**年自己主動報名參加了酒店組織的酒店英語培訓,學習到了很多專業的酒店英語知道,也得到了培訓老師及培訓經理的夸獎。下半年,因為前臺主管AMY辭職,原分配她的一些工作也由自己接了過來,主要是散客及團隊的待結賬問題,因此自己在平時工作期間,會主動與銷售及財務聯系,看看有哪些帳務可以及時結掉,避免賬務的累積造成不清楚,同時在每月的月末之際,自己也會主動檢查團隊假房及散客假房待結賬,整理成表格交給財務,方便下月月初信貸會議的使用。
**,自己在西溪賓館又度過了充實忙碌快樂的一年,很開心自己能來到酒店做前臺,很感謝酒店領導及部門經理對自己的指導和同事對自己的幫助,使自己得到了很大的進步與鍛煉。希望以后能繼續
在西溪貢獻自己的力量,加強學習,努力工作,得到更多的肯定。
接待工作總結9
可以說是成長的一年,發展的一年,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年。在這當中,物業客服部的工作得到了公司領導的關心與支持,同時也得到了各兄弟部門的大力協助,經過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實。‘服務至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來的客服工作,有得有失,現將一年工作總結如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內,也是企業的新鮮血液,在加入本部后,以最短的時間內,掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學習崗位知識,及時解答業主疑問。年度接待來電來訪萬余次,客服員登門走訪業主200余戶,投放各類通知20余份。截止年12月底,辦理接房8483戶,辦理裝修6976戶,現小區在住人數3500余戶。
本年度物業費收繳情況;現1,2,3期物業費用收取的日期,分為四個階段,給物業費的收取增加了一定的`難度。進入8月份以來,客服部對拖欠物業費的業主進行了電話提示的催繳工作,要求業主以匯款和柜臺結算的方式進行繳納物業費用,對現居住在小區惡意拖欠物業費的業主,進行提示,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業費,在物業費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作態度為業主進行解說。截止12月底,已繳納物業費業主6247戶,占總體的75%。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。
為了保證小區業主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區人員乘坐,浪費小區資源。客服部對業主乘車卡的發放進行了規范管理,發卡時嚴格核對業主信息,限一戶一卡,對車卡充值的業主進行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題。在年中,業主主要報修項為外墻滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,并做好回訪工作。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下:員工的業務素質和服務水平偏低,主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。協調處理問題不夠及時妥善,在投訴處理,業主意見建議,業主求助方面,欠缺部門協調,跟進和報告。
工作計劃和重點:年我部重點工作為,進一步提高物業費收費水平,在年的基礎上,提高1至5個百分點,部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高,各項服務工作有序開展,,業主滿意率有所提高,加強部門培訓工作,確保客服業務水平提高,密切配合各部門工作,及時妥善處理業主糾紛和意見建議。
同時希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更好的服務意識,提高自身的專業水平。新的一年,已經到來,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜與超越,更好的發揮團隊精神,以“業主無抱怨,服務無遺憾,管理無盲點,工程無隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力為物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁。
接待工作總結10
這一年的工作已經是結束了,還是有些事情需要督促到位的,對于這一年的工作我也一直都比較重視,前臺工作是比較繁忙的,我需要把這件事情做的非常用心,作為一名前臺工作人員,我對自己非常的有信心,也是比較細心去落實好的,只有持續做好本職工作,做一名合格的酒店前臺,讓自己在這個過程當中積累經驗才是好的,對于這一年的種種經歷,我也是需要做出一番總結。
在一年的`工作前臺工作中,我還是非常用心的,我也知道態度是非常的重要,現在我也一直都在保持著那種心態,這一年來的工作當中我學習到了很多,畢竟做這么一份工作還是需要以前規劃好,我對這一點是非常的有信心的只有不斷的去提高這方面的工作經驗,我們酒店的工作氛圍也是非常不錯的,這一點我從從來都不會懷疑,真的是讓我感覺非常的好,我也一直都在本著這樣的心態,只有持續做好這份工作才能夠一點點的積累,我現在也非常受用,這上一年來的工作當中是可以得到充分的鍛煉的,有些細節是應該持續做好。
作為前臺是需要端正服務的,顧客來到酒店第一映象就是我們做前臺工作的,我真的是感覺非常的緊張,在這一點上面這是無比關鍵的,所以我也是去學習了很多禮儀在這方面我是非常重視的,想要讓自己變得更加的優秀,第一就是要讓顧客們滿意,讓顧客滿意了才是對自己能力好的證明,雖然這一年時間已經過去,可是我也學習積累許多,確實是能夠從中吸取經驗,接待是一件非常嚴瑾的事情,有很多禮儀方面的知識,我們酒店也是會不定期的去給我們培訓,關于禮儀方面知識確實還是需要進一步掌握,我也確實是感覺非常的好。
當然這一年來有不足,做一名前臺工作人員,確實是需要時刻提高能力,我們酒店也是非常的不錯,我作為一名接待工作者,有些事情是應該督促自己的,接待工作雖然累,有的時候自己做的不好也會的收到的顧客的不滿,所以還是需要認真的去思考這些,我也一定會繼續認真思考的,只有接待好每一位顧客,讓顧客們第一映象感覺到非常的好,做好前臺工作,這讓我也是感覺非常的好,也會在下一年度繼續提高服務質量,20__年是非常重要的一年,我很感激,也愿意用平常心對待。
接待工作總結11
20xx年接待部在館領導和各部門的支持、關心下,我部依照所定計劃,腳踏實地、注重創新,成功的完成了各項工作,贏得了上級領導和社會各界的一致肯定和表揚,現將我部各項工作總結如下:
一、成功接待參觀活動
20xx年,李少春紀念館接待部共接待大中小型參觀80余次,接待人數萬余人次。其中包括來自中宣部、國家文化部、國家工信部、國家財政部、國家建設部、國家科委、國家僑聯、河北省委、省人大、省紀委、省工會、省國土資源廳、省文明辦、省旅游局、河南省政協、河北省第三屆全省廉政文化建設觀摩交流活動、懷柔旅游局、邯鄲市文化旅游局等領導;知名院團著名京劇演員參觀團、中央廣播電臺、人民日報、河北日報等新聞媒體;華北電力學院、中國傳媒大學、霸州市第五小學參觀團體以及遠道而來的美國和北京、天津、上海、山東等20多個省和地區的游客、戲迷。來賓參觀后均對李少春紀念館的展覽贊不絕口、意猶未盡,并對我接待部的工作表示肯定。
二、舉辦各項活動,落實紀念館各項功能
1、清明節期間到北京八寶山革命公墓李少春先生骨灰存放處進行祭掃儀式
2、在李少春先生逝世、誕辰周年活動,提供一系列惠民優惠政策,紀念大師的同時也更好的宣傳大師的京劇藝術。
3、開展愛國主義教育活動,組織市內中、小學生參觀、學習。從而到達弘揚國粹藝術、宣傳愛國主義教育。
4、在李少春先生誕辰92周年舉辦網絡紀念活動,充分利用春韻流芳QQ群網絡平臺,發動網友、戲迷以談感想、提問題的方式,追憶大師。此次活動在追憶大師的'同時也更好的宣傳了霸州文化設施和文化品牌。
三、不斷學習,豐富講解知識
1、赴軍事博物館、中國人民抗日戰爭紀念館等地參觀學習,不斷提高講解員的政治思想覺悟
2、赴霸州戲曲文化大觀園、華夏民間收藏館交流、學習,不斷提高講解員的業務水平。
3、狠抓業務培訓,進行了音響、音像等設施設備的培訓,服務接待禮儀培訓,講解內容的培訓、戲曲知識的培訓、京劇唱段《大雪飄》的學習。通過不斷學習,提高了講解員的業務素質和接待工作水平。
四、做好日常工作,保證接待工作順利完成
1、堅持做好每日核對展廳文物,定期檢查展廳溫濕度等日常工作。根據溫濕度登記表采取一系列措施使展廳內溫濕度達到標準(如:增放樟腦球、海綿水碗內加水、增加加濕器等)
2、保證展廳綠化、清潔衛生,保證參觀活動有序進行。
3、日常維護展廳設施,做到定期檢查,保證參觀有序進行。
4、堅持每天定時維護網站,不斷更新、豐富網站內容,及時上傳工作動態,加大網站的點擊率,吸引了更多關注李少春紀念館的網友。
五、積極收集新資料,豐富館藏
1、做好館藏資料和文物的保護工作,并積極收集了新的資料和文物,拓寬了資料搜集渠道,與上海圖書館聯系,發現了大批與李少春相關的報道、文章、照片等資料,經過網上電話等方式多次交流,協商。成功收集到資料百余份,極大的豐富我館文字資料。
2、到期續簽協議,保證文物正常展出。
3、堅持做好了對李少春表演藝術研究工作,通過初期討論、確定提綱等程序,先初稿已完成,正積極整理。
接待工作總結12
20xx年,xx在我辦領導們的大力支持,同志們的積極幫助、認真配合下,踏實工作,牢固樹立窗口意識、開放意識、風險意識,認真、細致、周到、高標準的完成各項接待工作。現匯報如下:
一、服務經濟建設,做好中心工作。
為我市經濟建設服務是接待工作的首要職能。在工作中,我們繼續貫徹^v^大接待^v^的工作理念,圍繞市委、市政府的重大經濟活動,既服務好來承賓客,又保障好市領導外出考察活動。我科今年共完成接待任務xx批次,xx人。
二、堅持工作原則,抓好服務環節。
圍繞我辦中心工作,增強責任意識,充分發揮接待^v^載體^v^功能,履行職能。
一是堅持注重細節、熱情服務的原則。接待工作妥善處理細節,突出^v^規范化、精煉化、人性化^v^服務,讓客人賓至如歸。牢牢把握工作中各個環節,無論方案制定、就餐住宿,還是考察調研、安全保衛,時時關注、事事關心。常規接待,細致入微,高效周到;大型接待,科學規范,精心配合。努力做到高標準、嚴要求、細致周到,滿腔熱情地為客人服好務。
二是堅持突出特色、因地制宜的原則。根據我市的實際,注重挖掘民族、地方特色。如酒店,選^v^族特色鮮明的酒店或地方特色濃郁的農家飯,既體現我市特色,又宣傳了我市特產。三是堅持方便務實、勤儉節約的原則。在保障客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實際出發,嚴格遵守接待標準,不講排場、不擺闊氣。堅持酒水自帶,既保證接待工作圓滿完成,又節省費用支出。
三、提升服務質量,加強自身學習。
一是參加辦黨組組織的集中學習。認真領會學習內容,做好學習筆記,積極參與討論,結合自身不足查找改正。
二是加強自學。首先是堅持政治理論學習,堅定理想信念,提高政治素養,以政治理論指導實際工作;其次是堅持業務學習,不斷提高自身綜合素質,增強責任感、事業心和服務意識,以求更好的完成各項工作內容。
三是加強作風建設,增強在新形勢下拒腐防變的能力,提高自我約束性,樹立正確的權力觀、利益觀、地位觀,廉潔自律,自我約束,自我警醒。
在完成接待工作任務的同時,我們也清醒的看到目前存在的一些不容忽視的'問題:
一是自身知識水平和技能有所欠缺,工作中面臨的問題時有不能解答的情況發生;
二是溝通不夠,對客人信息更改有時不能及時掌握;
三是工作創新上還存在薄弱環節,缺乏對接待工作的深層思考。這些我們在今后的工作中將進一步予以改進和克服,努力提高接待水平,為促進我市經濟社會發展做出應有的貢獻。
接待工作總結13
20xx年度接待辦個人小結根據辦公室的分工,本人今年主要從事來賓接待工作。回顧這一年以來的工作,在主任的領導、關心下,與同事通力協作,本人堅持正確的政治立場,嚴格按照工作要求,勤學好問,認真負責的完成了每一次的接待任務,現將一年來的工作、學習情況總結如下:一、加強學習,堅定信念,強化崗位責任感接待辦擔負著縣委縣政府接待工作的重要職能,為實現經濟社會又好又快發展提供保障和服務。在日常工作中,我始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的'黨性修養,堅持黨員標準嚴格要求自己,積極參加政治理論學習,認真學習貫徹十八大報告精神,在干好工作的同時,利用業余時間,不斷加強理論基礎學習,多看與接待有關的書籍,增強業務能力,強化崗位責任感。通過扎實學習,轉變不適應、不符合科學發展觀的思想,解決接待工作在服務發展上的突出問題,做到接待服務能力進一步增強,努力為全縣經濟發展作出積極貢獻。二、講原則,求創新,高標準,高質量完成接待任務針對接待無小事的特點,做到“四個堅持”。一是堅持服務經濟建設,服務機關工作。為經濟建設服務是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,做好重要會議、重大活動、重要賓客的接待工作,發揮服務保障作用,為領導機關順利開展工作、擴大對外交流、推動地方經濟又好又快發展做出了應有的貢獻。二是堅持熱情周到,優質服務。
接待工作總結14
自學校畢業來xx賓館工作,從一名客房接待員做到前臺接待員,直到升為大堂副理,學到了很多在書本上沒有的知識。以下是我xx年上半年工作總結 :
前臺作為酒店的窗口,是酒店給客人的第一印象。首先我們要保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都會體驗到我們的真誠和熱情。
其次,關注賓客喜好。當客人走進酒店時,我們要主動問好,稱呼客人時,如果是熟客就要準確無誤地說出客人的姓名和職務,這一點非常重要,賓客會為此感受到自己的受到了尊重和重視。我們還要收集客人的生活習慣、個人喜好等信息,并盡最大努力滿足客人,讓賓客的每次住店,都能感受到意外的驚喜。
再次,提供個性化的接待。在客人辦理手續時,我們可多關心客人,多詢問客人,如果是外地客人,可以向他們多講解當地的風土人情,主動為他們介紹車站、商場、景點的位置,詢問客人是否疲勞,快速地辦好手續,客人退房時,客房查房需要等待幾分鐘,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等,主動詢問客人住得怎樣或是對酒店有什么意見,不要讓客人覺得冷落了他。進一步溝通能使客人多一份溫馨,也能消除賓客在酒店里所遇到的種種不快。
最后也是最重要的',微笑接待。在與客人溝通過程中,要講究禮節禮貌,與客人交談時,低頭和老直盯著客人都是不禮貌的,應保持與客人有時間間隔地交流目光。要多傾聽客人的意見,不打斷客人講話,傾聽中要不斷點頭示意,以示對客人的尊重。面對客人要微笑,特別當客人對我們提出批評時,我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會給客人“滅火”,很多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語,對待賓客要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人時要有致歉聲。與客人對話說明問題時,不要與客人爭辯,就算是 客人錯了,也要有一定的耐心向他解釋。只要我們保持微笑,就會收到意想不到的效果。我認為,只有注重細節,從小事做起,從點滴做起,才會使我們的工作更為出色。
在工作中,每天看見形形色色的客人進進出出,為他們提供不同的接待,解決各種各樣的問題。有時工作真的很累,但是我卻感覺很充實,很快樂。我十分慶幸自己能走上前臺這一崗位,也為自己的工作感到無比驕傲,我真摯的熱愛自己的崗位,在以后的工作中,我會做好個人工作計劃 ,會努力在這里創造出屬于自己的輝煌!
接待工作總結15
團長大會期間,運動會服務部緊緊圍繞市委、市政府提出的目標和指導原則,面對來賓人數多、活動多、變數大的諸多壓力,未雨綢繆,周密組織,共接待各類賓客150余人,贏得了國家體育總局、省市領導的表揚和肯定、參會國家和地區代表的贊譽,圓滿順利地完成了團長大會的接待任務。
一、工作執行情況
(一)以“早”為基,超前謀劃
針對團長大會接待籌備時間緊、任務重的實際,為了在短時期內高標準地完成工作任務,我部堅持早計劃、早安排、早動手,主動地、有預見性地開展工作。
1、抓信息跟蹤,弄清接待需求。積極與辦公室、外聯部聯系,明確相關的接待要求、標準和大致的來賓數量,實時跟蹤來賓信息,充分預計團長大會期間的接待需求,做到了任務明確、心中有數。
2、抓資源調查,摸清接待能力。及早對雅樂軒酒店住宿資源進行了調查摸底,每個房間逐一檢查,統計出可用房間具體房型數量。
(二)以“實”為要,認真籌備
1、廣泛征求意見,制定周密方案。一是在學習借鑒外地的成功經驗基礎上,結合本地實際,緊緊圍繞迎送、住宿、餐飲等關鍵環節,編制出團長大會接待方案初稿后,分別呈送市領導、各相關接待單位,廣泛征求意見,方案經過多次易稿,以供相關單位、部門提前熟悉、提前參與。二是在總體方案的基礎上,根據職責和任務,認真地編制了住宿、餐飲等子方案,進一步細化明確了各項接待工作的組織方式、工作內容和工作流程。
2、多次召開會議,統一思想認識。為進一步做好團長大會的各項接待工作,運服部多次與市直各相關部門和單位以及接待飯店召開一系列工作會議、通過這些會議,交流了接待工作情況,進一步統一了思想,提高了認識,明確了接待工作要求,為全面完成團長大會接待任務起到一定促進作用。
3、及時統籌資源,掌控接待載體。一是在初步確定接待酒店的基礎上,聯合安保、消防、衛生等部門對雅樂軒酒店實地檢查,然后與酒店明確了房價,簽訂了住房使用協議,使酒店增強了為團長大會服務的責任感。
(三)以“人”為本,周到服務
1、各項活動組織周密。在報到、住宿、宴請、就餐以及代表參加活動等各個環節、各個崗位都確定專人負責,確保了各項工作順利開展。
2、食宿安排周到合理。在膳食服務上,精心安排飲食菜肴,妥善安排宴會。靈活采取桌飯和自助餐相結合,在突出地方特色的同時,盡量照顧到各方來賓和代表的飲食習慣,逐餐審定菜單,不斷變換花色品種,雖然參會的各方代表來自來自亞洲各個國家和地區,但都對飯菜非常滿意。在住宿安排上,按照來賓的不同類型和身份,分層次預訂床位,分類別指定了明確的接待方案和工作要求。針對中途來賓增加,及時調整方案,統籌調度,都妥善地作了安排,在住宿上沒有出現任何問題。
二、接待工作體會
第一,領導高度重視,協調有力,是接待服務工作取得成功的保證。從籌備工作啟動之初,組委會就把接待服務作為籌備工作的`重點來抓,市委、市政府領導高度重視,明確提出接待總要求,主要領導和分管領導親自策劃,帶領相關部門深入酒店檢查籌備工作情況。隨著大會臨近,對接待工作更加關注,有什么問題就協調解決什么問題,在報到前后,又仔細審查住宿、宴請預案,及時進行科學指導。
第二,工作扎實細致,部署周密,是接待服務工作取得成功的關鍵。接待工作關乎全局,事無巨細。任何一個細節,如果考慮不周全,服務不到位,都可能引發大的矛盾和問題。為了做到萬無一失,滴水不漏,我們堅持從嚴過細的工作原則,不放過任何一個細節。一是對酒店的規范提出高標準。針對酒店存在的突出問題,下發了整改通知,明確了時限要求。先后3次對酒店的硬件設施和軟件服務整改情況進行了
集中督查。二是席次卡、房間問候卡等物品的設計制作精益求精。大到其樣式風格,小到一個圖案的著色、圖標的位置等,都進行了認真推敲和反復修改,力求設計新穎、美觀大方。三是精心編制了接待服務工作人員備忘錄。借鑒外地和近年來的接待經驗,結合本次接待活動實際,從來賓接待聯絡、報到組織、就餐和宴請安排、安全衛生、費用管理等各個環節認真研究,對一些細節和流程進行了反復斟酌,形成了各類方案、辦法和預案,細化到了每一項服務程序和環節。科學的運作方案和縝密的安排部署,為接待服務工作奠定了堅實的基礎。
第三,各部門各單位鼎力支持,緊密配合,是接待服務工作取得成功的重要因素。本次接待服務工作中,各部門、各單位都能夠識大體、顧大局,分工不分家,協調一致,不計得失,積極配合。市兩辦思想上高度重視,行動上積極主動,全體上陣,為這次接待服務工作提供了強有力的支持,確保了團長大會接待工作順利進行。
第四,雅樂軒酒店顧全大局,全力以赴,是接待服務工作取得成功的必要條件。在這次接待中,雅樂軒酒店以大局為重,一切給團長大會讓路,在大會前都投入大量資金進行了設施改造、設備添置和用品更新;在工作中,都服從接待組的統一調度,有的空出床位也毫無怨言;在預付資金有限的情況下,想方設法籌資購買優質原料,全力保證大會接待。酒店以高姿態、高風格為大會的成功舉辦創造了必要條件。
第五,接待組全體工作人員無私奉獻,艱苦奮斗,是接待服務工作取得成功的基石。團長大會接待任務的順利完成,凝結著接待組每一位同志的智慧和心血。王春祥主任高度重視,深入一線指導工作,對接待工作提出了具體要求。程普杰副部長為接待工作殫精竭慮,經常研究工作到深夜,接待期間還每天深入一線巡查工作情況,團長大會期間咳嗽時常發作,仍然咬牙堅守工作崗位。王勇波、申健、劉斌、劉昆勇挑重擔,日以繼夜、加班加點,大事小事不推諉,見困難就上,以極大的耐性堅持認真做好每一位貴賓的接待工作,確保了境外貴賓接待工作的順利完成。辦公室高云、王壽玲、張麗華,克服重重困難,全力保障接待工作的盒飯供應。
盡管團長大會的接待工作取得了比較圓滿的成功,但是在其中也暴露出了一些不足。一是接待團長大會這樣的大型綜合外事活動的經驗還比較缺乏,在籌備和實施過程中難免出現工作疏漏的現象。二是酒店的硬件設施還不夠完善,服務質量還有待進一步提高。
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