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公司檔案工作總結

更新時間：2024-11-05 13:37:53

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公司檔案工作總結

　　總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析，從而做出帶有規律性的結論，它可以促使我們思考，快快來寫一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎？下面是小編為大家整理的公司檔案工作總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司檔案工作總結 1

　　20xx年，我們緊緊圍繞“收集齊全、整理科學、保管安全、利用滿意、信息整合”的工作方針，堅持“立足全局，優化服務，突出重點，狠抓落實”的工作思路，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，在分公司領導的大力支持下，圓滿完成了工作任務。

　　到目前為止，分公司全系統總館藏為卷，本年度共立卷卷，其中文書檔案卷，科研檔案卷，基本建設檔案卷，設備檔案卷，勘探開發檔案卷，單井檔案件，會計檔案卷，照片張。

　　現將具體情況總結如下：

　　一、宣傳貫徹上級文件精神，提高檔案意識依法治檔是檔案管理的基本手段。為了不折不扣地把上級的各項指示精神貫徹到具體工作中去，一是把今年新出臺的“電子檔案、聲像檔案、科技檔案、城建檔案”等一系列管理辦法，認真地組織相關人員進行學習討論，然后，對照工作中存在的不符合項逐一整改。二是把檔案網頁當做宣傳貫徹檔案法規、上級制定的管理辦法的重要渠道，在分公司范圍內廣泛宣傳檔案知識，提高全員檔案意識。三是以會代訓重點提高檔案的檔案意識，20xx年以來，檔案員隊伍始終穩定不下來，每年都有調整，針對這一情況，我們教技術首先從思想入手，把提高思想放在首位，使檔案工作人員對檔案工作有一個正確的認識。

　　二、分公司領導高度重視，有力推動檔案工作我們分公司領導對檔案工作做到了問題解決到位、工作支持到位。今年我們檔案工作感覺壓力最大的就是組織機構沿革的編寫和文檔電子化。五月份，組織機構沿革工作布置下來后，我們跟相關領導進行了匯報，并把這項工作以文件的形式布置到各單位。二廠現場會后，我們把會議精神和公司此項工作的進展情況給經理進行了匯報，經理責成主管經營的副經理針對存在的問題，召開了各單位主管領導及編寫人員參加的專門會議，。會上強調了這項工作的重要意義及嚴肅性，并要求各單位必須按上級要求保質保量、按時完成任務，不得以任何理由拖延，到期完不成任務的上網公布，有力地推動了這項工作的進行。

　　在組織機構沿革編寫過程中，需要到相關單位去查檔，用手工抄寫所需內容效率太低，影響工作進度。為此，我們跟有關領導反映了這一情況，說明了我們在組織機構編寫和文檔電子化過程中需要一臺數碼相機，以確保工作任務按時完成。領導對我們的情況非常重視，第二天就通知財務給檔案配了一臺數碼相機，并且還給抽調了×××名工作人員配合編寫工作。為了了調動工作人員的積極性，給相關人員一次性獎勵了×××元錢。

　　三、扎實抓好培訓和業務指導，促進檔案員素質提高幾年來，我們一直堅持培訓制度雷打不動。今年的培訓，我們重點講了三個問題，

　　一是數據庫維護知識、計算機操作技能培訓。檔案目錄中心建設開展以來，計算機操作技能和數據庫維護知識在檔案日常工作中顯得越來越重要，檔案員計算機相關知識弱成為檔案工作中的突出矛盾，我們把這一培訓內容當作培訓工作的重中之重。

　　二是歸檔范圍的確定，重點是讓檔案員弄清楚歸案率100的依據，增強歸案范圍的合理性，減少不切實際地盲目照搬上面形成的'材料的現象。針對檔案員就本單位每年究竟形成哪些材料不敢叫硬這一現象，為了有理有據地講清這個問題，我們首先就工作總結類材料進行了調研，首先弄清楚各口每年

　　對基層要求上報哪些總結類材料，掌握第一手資料，然后逐個幫助檔案員理清思路。三是剖析各單位上年存在的問題，舉一反三，共同提高。

　　四、完善各項基礎工作，提高檔案資料管理質量

　　一是檔案實體的保管利用工作。庫房管理是確保檔案安全的重要環節，為了妥善保管好檔案實體，我把建設標準化庫房當作重點來抓，強調不僅要有一流的設備，還要創一流的管理。我們把庫房管理情況當作業績考核的內容，督促工作人員真正把“八防”措施落實到位。在今年審計大規模借閱會計檔案、勘探開發檔案、文書檔案的過程中，為了保證檔案信息安全，我們不僅教育檔案人員嚴格遵守《檔案保密制度》和《檔案借閱制度》，對案卷調閱要求公司相關領導指定專門人員負責來辦理，嚴把檔案借閱利用關。

　　二是檔案管理網絡建設工作。為了確保分公司形成的檔案資料達到應收盡收的目標，幾年來，我們一直在檔案管理網絡建設上下功夫。今年，我們根據去年檔案工作匯報會上館長的要求，把閉路臺檔案室納入了檔案管理，另外，經過我們多次做工作，試采資料室、技術開發大隊資料室得以建立并開始工作，截止到今年，我們分公司的檔案管理網絡名符其實地達到了100。

　　三是加強日常的監督指導工作。為了使檔案工作運行有標準、考核有依據，年初,我們根據檔案館“20xx年檔案工作要點”，結合分公司工作實際，把分公司今年的檔案工作層層分解，以表格的形式分解到每個人，并下發到各大隊，作為本年度檔案工作的指導標準。為了及時了解掌握基層檔案工作質量，我們堅持不定期檢查和半年考核制度,及時對基層進行業務檢查指導，及早發現立卷中出現的問題，把業務指導和監督檢查相結合，保證了歸檔工作質量，在今年的檢查中我們共糾正了個問題。

　　五、大力推進檔案信息化工作，提高現代化管理水平借助計算機讓檔案資料走出庫房，為利用者提供快捷的查考條件是我們檔案信息化建設的一個目標。在這幾年的檔案信息化建設中，我們一直投入很大精力來搞目錄中心建設工作。根據檔案館目錄中心建設工作安排，今年我們分公司全部完成了室存檔案的文件級目錄著錄工作，共著錄檔案信息萬多條。目前，我們分公司檔案室數據庫信息已達到萬余條。其中，基層檔案室著錄信息萬條。并且實現了全部檔案目錄網上檢索。

　　其次是抓好電子文檔收集制作工作。為了確保電子文檔的歸檔率，在歸檔范圍的確認工作中，我們深入每一個部室同各部室長進行了溝通，得到了機關部室的支持，使這項工作進展得非常順利，今年除上級制發文件、數據庫、手稿以外，其余歸檔材料的電子文檔收集率已達到了100。同時，根據檔案館電子文檔制作工作考核的要求，我們對委托制作的20xx年以前的×××件電子文檔進行了認真的核查，對達不到要求的243卷用數碼相機進行了補拍。

　　存在問題：檔案人員的數據庫維護水平和計算機操作水平有待進一步提高。

　　下步重點工作：

　　除完成當年的正常歸檔立卷外，要抓好以下三項工作：

　　1、把50室存照片制作成電子文檔。

　　2、外請教師對檔案員進行計算機相關知識培訓。

　　3、按照檔案館電子化的要求做好后期的完善工作。

公司檔案工作總結 2

　　公司年檔案工作總結

　　20xx年，在市檔案局和省公司的正確領導下，我公司始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，圍繞企業中心、服務大局，加強檔案基礎建設，提高檔案管理水平，優化檔案服務質量，雖然近年來公司正在進行系統改革，企業更新換代的重大舉措，公司仍然在檔案管理上投入了大量的人力物力和財力，檔案管理不斷完善，檔案管理工作取得了一定成績�，F將20xx年檔案工作匯報如下：

　　一、加強領導，組織健全

　　我公司于××年設立檔案室，××年改為綜合檔案室，隸屬于綜合部，綜合部主任兼任檔案室主任，并配備專職檔案員負責檔案室日常工作。各職能部門明確專人兼職檔案人員，建立起以公司檔案室為中心的二級檔案管理網絡，負責收集、積累、整理在經營和日常工作中形成的文件材料，保證了檔案的歸檔率和完整率。并且將檔案管理工作列入公司總體目標管理體系之中，基層單位也將檔案管理工作編入部門管理目標，在績效考核中和檔案管理掛鉤，使檔案管理工作更完整、實時、有效。

　　二、高度重視，強化硬件設施

　　我們建設了××多平米的檔案庫房，并對庫房進行了規范化要求的裝修裝飾，配置了檔案密集架××多立方米，以及去濕機、吸塵器、空調等“八防”設備，為了使檔案管理

　　與公司辦公自動化系統同步發展，我們更是配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備，累計投入資金近××萬元。

　　三、檔案業務管理

　　我公司檔案歸檔范圍及保管期限嚴格按照《檔案法》及省公司指定的標準執行，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信技術資料，加強了檔案臺賬管理，對檔案數量統計、借閱登記、溫濕度記錄、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等進行了詳細記錄。近年來，我公司實行了檔案管理電子化，由省公司引進了××××檔案管理系統，進行檔案收集、歸檔、查閱等作業，大大提高了檔案管理的效率，保證了檔案管理的安全性和科學性。

　　我公司檔案室室存量為××××卷，以件為單位保存的為×××件，其中永久保存的為×××卷，×××件，定期xx年的為××卷，××件，今年共整理檔案××件，其中永久保存的為×件，定期xx年保存的為×件，定期xx年的為×件，接收會計憑證××卷，科技檔案××卷，××件，編入了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的'全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等，進行了詳細分類。今年共記錄檔案查閱×人次，案卷××卷次，文件××件次，記錄詳細，手續完備，為檔案工作的最終目的提供了高效的保障。

　　四、努力克服存在問題

　　一是有部分員工檔案意識較淡薄，思想不到位，一定程

　　度上影響了檔案工作的開展；

　　二是檔案收集有待進一步完善，各部門形成的文件材料，在經辦過程中均為各自存放，加大了一些專業檔案及照片在收集、整理期間的難度。

　　三是檔案人員專業水平尚需進一步提高，由于人員新老交替，掌握的檔案專業知識有一定欠缺，在一定程度上影響了檔案工作的連續性，檔案管理質量有待提高。

　　四、提高認識，使電信檔案工作更上新臺階

　　在新的一年我們將進一步加大《檔案法》的學習和宣傳工作，努力提高各級部門員工的“依法治檔”的意識，抓好檔案法制化的建設。進一步開發和利用好檔案，積極主動為現實工作提供參考、借鑒和憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供必要依據；進一步加強自身的檔案知識水平，積極參加市和省公司組織的檔案培訓，認真學習有關檔案方面的知識，提高業務技能，更好地為公司發展做出貢獻。

公司檔案工作總結 3

　　六月是收獲的季節，同時也是播種的季節！在這個季節，我收獲了知識，播種了希望！

　　六月火紅的太陽照在田野上，麥田里的麥子笑彎了腰背，預示收獲的季節即將來臨，來大印公司上班轉眼間已二年半，工作當中我親身經歷了公司發展的每一步、經歷了和同事間的歡聲笑語、野外拓展訓練、為同事慶祝生日的點點滴滴。在二年半當中XX公司見證了我的學習、生活、因此它已完全融入我的生命，不可分割！

　　在工作當中我具體負責檔案管理工作、催款、打款、聯系出資客戶和貸款客戶，保持和客戶的客情，使工作在不違反公司利益與規定的前提下能夠順利開展，進一步提升工作效率和產能。當然在完成好自己工作的同時也會盡自己最大的努力幫扶同事解決棘手問題，帶動新同事的工作積極性，幫助他們盡快熟悉業務，使工作走上正常軌道，通過自己的微薄之力使其快速成長，從而一定程度上使公司人員生產力效益最大化，為公司的發展做出自己應有的最大貢獻！

　　六月同時也是玉米播種的最佳季節，在這個季節我播種了希望，為公司和自己的發展充滿希望，飽含勝利的信心！

　　XX公司現在的輝煌是在X董事長和X總經理兩位大家長的英明帶領下，各位同事的積極配合下才得之發展的如此順利，大家都付出了很多，收獲了感恩！今年的XX公司客戶感恩晚會，就是大印人不斷感恩與渴望發展的最好見證！作為我來講一直以來，在領導的.親切關懷和同事們的精心指導下，認真學習，努力工作，協助大家助推公司向前發展，同時我個人也成長了許多。貴公司是一個充滿希望的企業，企業的文化和工作氛圍讓我感受到優秀團隊的氣氛，尤其是公司倡導的"孝"文化，深深感染了我。能夠在這樣的企業工作讓我感到很幸運。作為一名擔保公司員工，在以后的工作中我會更加努力，改正自己的不足，用正確的方法高效率的做好工作，不斷地提高工作能力和與人相處、合作的技巧，為XX的發展盡最大的努力。以實際行動來報答一直關懷和支持我的領導、同事和朋友們。我堅信公司的明天在大家的共同努力與奮斗下，將度過一切困難，排除一切險阻，預期在新的監管框架與新的市場機遇面前，公司將會得到更加輝煌的發展，擔保行業的明天會發展更順利！

公司檔案工作總結 4

　　大化集團氯堿有限責任公司興建于年，坐落在省東部，位于渤海灣軸心，市東5公里處。企業設計規模年產燒堿7萬噸，總投資2。5億元。我公司是大化集團全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團，原鹽資源用之不竭。公司現有職工1000多名，具有大、中專以上學歷的200余人，其中高級工程師4名，中級職稱45名。公司生產的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優質產品證書。

　　自公司成立以來，我們一直將檔案管理作為重要工作來抓，特別是在年，公司被大化集團兼并，成為其全資子公司以后，大化集團公司規范的管理，使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規范化。多年以來，隨著我公司的不斷發展壯大，為檔案管理工作打下了堅實的基礎，也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用，又促進了我公司的進一步發展。下面對我公司在規范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談，與檔案管理工作的各位同仁一起交流，共同學習。

　　一、成立綜合檔案室，并為其提供必備的基礎設施

　　為做好檔案管理工作，我公司成立了綜合檔案室，用于各種檔案的存放。綜合檔案室現有里外套間兩個，總面積達100多平方米，內設檔案柜120個，這些檔案柜分類存放各種檔案資料，以外貼標簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復印機、掃描儀、切紙機等硬件設施，為做好檔案管理工作提供了有力地支持。

　　二、建立檔案管理組織機構

　　公司成立了檔案管理領導小組，設立了專職的檔案管理員，負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時，為強化檔案管理，公司各二級單位都分別設立了檔案專責人，用于收集、整理本單位的檔案，并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣，就形成了網絡管理體系，確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內，對保證檔案資料的齊全提供了保證。

　　三、制定切實可行的檔案管理制度

　　在硬件和組織機構都具備了的情況下，有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關鍵。歷年來，公司經過逐步探索，總結出一套較完整的檔案管理制度。年，公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規定》，在這一暫行規定的基礎上，經過進一步修訂完善，年12月，以公司紅頭文件的形式，出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標準》。這一制度的出臺，成為我公司檔案管理的指南，為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。

　　《大化集團氯堿公司檔案管理標準》分為目的，適用范圍，公司檔案資料管理工作，職責，文件、材料、資料歸檔范圍，部門及人員管理標準，檔案管理標準及考核標準等八項內容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關內容。以《檔案管理標準》為中心，我公司出臺了一系列配套的管理辦法，如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》，等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成，為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。

　　四、理順檔案管理程序

　　為理順檔案管理，公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序，并制作出相應的記錄表。

　　在資料移交時，要登記資料移交清單，送交人、接收人、監交人、監收人要分別在清單上簽字，同時注明交接日期。在登記時，檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數及卷別等。

　　在檔案的借閱方面，我公司員工查閱檔案，按公司檔案資料管理層級，須由主責領導審批；查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領導簽批的介紹信；查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領導審批。外單位來公司借閱檔案，必須持單位價紹信并經公司檔案管理主責領導批準，由公司有關單位派人帶領導查閱。職工退休或調離時，所借檔案資料必須還清，否則不予辦理調離手續。在日常檔案借閱時，要填寫檔案借閱登記冊，注明數量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的`、是否復制（摘抄）或掃描、續借（歸還）記錄及證明人等。

　　在檔案銷毀方面，我公司一直持極為慎重的態度。在保管期限已滿后，由各層級檔案資料負責人組織相關人員組成鑒定小組，對被鑒定的檔案資料進行逐件審查，寫出鑒定報告，提出存毀意見，報上一層級檔案資料管理部門審批。經鑒定確認無保存價值的檔案，由相應層級檔案資料專責人編制銷毀清冊，與已批準的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門等，并由相關部門負責人、檔案整理人、審核人、監銷人、辦公室主任及公司主管經理簽字，同時寫明銷毀的時間和地點。銷毀檔案時，公司嚴格執行檔案保密規定，由兩人以上在指定地點進行監銷，銷毀完畢，監銷人員在銷毀清冊上簽字。

　　這套檔案管理程序，就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個閉環，最大限度地消除了檔案管理中的漏洞，提高了檔案管理水平。

　　五、抓好檔案管理人員的培訓工作

　　檔案工作要適應不斷發展的新形勢的需要，人員素質是關鍵。近年來，為不斷提高檔案管理人員的素質，我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學習，學習時間累計達60課時以上，為進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎上，公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學習、取經，不斷提高檔案管理員的實際工作能力，使檔案管理人員熟悉本部門的職責，熟悉不同文件材料，能夠按照管理標準進行科學地分類、整理、編目、立卷。

　　通過以上工作的有力實施，我公司檔案管理工作成果豐碩。目前，公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業發展歷史、傳播了企業文化精神，同時又為企業的發展提供了快捷高效的信息服務，發揮出不可替代的重要作用。近年來，隨著檔案管理的深化，公司利用檔案開展技術改造、融資及開展相關業務性工作的事例不斷增加，對提升公司管理水平、促進企業發展起到了關鍵的作用。

　　20xx年，檔案處認真貫徹落實領導的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務創新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩步提升。

　　一、扎實開展年度立卷歸檔工作

　　1、3月上旬，按照《機關歸檔工作管理辦法》，抽調檔案專業人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開了機關文件歸檔總結會，對本年度歸檔工作進行總結，對下一步工作提出具體要求。20xx年，檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒（卷），其中，文書檔案1303盒、專業檔案419盒，文書檔案數量比20xx年度增加107盒（卷），同比增加9%。紙質文書檔案共20349件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%；電子文書檔案21629條，比20xx年度增加了20xx條，同比增長11%。

　　2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查，及時發現問題，規范業務操作，并及時將指導檢查情況進行署內通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒，7638件。

　　二、加強檔案業務科學化規范化管理

　　根據國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業檔案規范管理辦法。同時，結合群眾路線教育實踐活動一起座談，征求對檔案工作的意見和建議。

　　三、繼續開展電子檔案異地備份工作

　　按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。20xx年，結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗，幫助指導第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作，擬寫工作通報下發。為保證備份數據的可靠性，統一配發了數據備份介質，固態硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

　　四、舉辦檔案業務培訓班

　　根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求，為切實推進數字檔案室建設，加強檔案事業統計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日—18日，在教育培訓基地舉辦檔案業務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發展趨勢，講授了《全國檔案事業統計年報制度》；辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座；檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學性、規范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進的業務知識和技能，才能在檔案的傳統載體形態向數字形態變革中，適應檔案環境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

　　五、完成檔案統計年報填報工作

　　為準確掌握檔案事業基本情況，根據《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，并匯總檔案數據，4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。

　　六、做好機關檔案查詢利用服務

　　根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨，檔案處從機關檔案查詢的需要出發，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年機關檔案查詢利用共10018件（卷），其中紙本文件借閱313件（卷），電子檔案網上借閱文件9440件，資料265件。

　　七、20xx年檔案工作計劃

　�。ㄒ唬┘涌鞕n案信息化建設

　　根據國家檔案局要求，推進數字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

　　（二）加強檔案宣傳工作

　　繼續加強“檔案網頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網頁平臺的優勢，增強檔案工作服務能力，做好檔案工作宣傳和檔案業務交流，為檔案工作建設創造良好的發展環境。

　�。ㄈ╅_展檔案課題研究

　　進一步建立健全檔案工作管理規章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念，提升檔案管理水平。

　�。ㄋ模┳龊脵n案業務指導

　　認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規范；同時，積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收，以及檔案統計年報填報工作。

　�。ㄎ澹┩七M檔案安全體系建設

　　進一步加強對數字檔案的安全保管，繼續指導個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數據異地備份操作規程》，做好備份數據的寄送工作。

公司檔案工作總結 5

　　轉眼一年的時間已經過去，從20xx年4月份進公司以來，自己學到了很多在學校學不到的東西，領導的建議和引領以及同事的友好和幫助對我能夠很快融入和適應這個工作環境起到了很大的作用，進公司以來我主要負責公司檔案管理的工作，現將一年來的主要工作匯報如下：

　　一、檔案管理相關工作

　　1、入職以來，公司領導很重視公司檔案的管理工作，專門設立了檔案室，對檔案的管理，我根據公司已經形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應的檔案室管理制度，檔案借閱制度及工程檔案歸檔內容范圍等。

　　2、因為公司的檔案以工程類檔案為主，因此我明確地以項目名稱，工程號和時間節點為分類保管的主要管理方法，在查找檔案時只要查檔人給出項目名稱或者工程號就可以很迅速的找出所需的檔案。

　　3、工程項目的檔案圖紙比較多，考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性，采納公司同事的意見采購設計院專門設計的A2牛皮紙圖紙袋來保存圖紙，這樣可以減少圖紙的折損，減少圖紙被氧化的速度。

　　4、隨著公司工程項目的增加，檔案也增加很多，需要采購合適的檔案柜進行歸檔和保存。進公司以后，我將檔案室的檔案進行分類，將每個檔案柜里的檔案資料進行清點，整理出了各個檔案柜檔案的清單目錄，并裝訂成冊，方便查檔以及平時的`管理工作。

　　5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫相應的檔案歸檔單和檔案借閱登記表，必須在規定時間內將檔案歸還檔案室，需要再借檔案的，必須填寫續借單。如外公司來借閱檔案，需要經過領導同意才能查檔，閱檔，但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。

　　6、檔案室的工作比較瑣碎，需要認真對待。檔案室的環境很重要，為了使檔案更好的保存，我每天會保持檔案室的清潔和空氣的流暢，日光不能太強，保持通風，并使用樟腦丸來防霉除蟲，避免檔案的損害。同時加強檔案室的管理，認真做好檔案室的安全防范工作，離開檔案室時及時關門落鎖，關閉電源，

　　7、隨著計算機的普及應用，檔案管理業必須數字化，為此，我將新的工程項目的資料進行掃描，以電子檔的方式進行保存，對已經形成的電子檔跟設計部相關人員拷貝并保存，并要求他們歸檔的時候盡量將電子檔一并歸檔。針對數字化這一塊，我會再繼續努力找出更好的保管方法。

　　二、其他工作

　　除了做好檔案管理的本職工作外，我也努力配合領導安排的其他工作。在同事休假的三個月內，我努力做好交接的工作。

　　1、完成了二級建造師繼續教育的報名繳費及課程培訓的通知等工作。

　　2、負責公司專利費的匯款、專利授權費用的繳納和發票的辦理以及國際專利PCT等事宜。

　　3、完成助理工程師申報的工作，5人全部順利通過。

　　4、完成注冊咨詢師注冊材料的報送工作。

　　5、完成二級建造師的注冊工作。

　　6、負責公司勘察設計資質人員注冊等工作，報送人員江蘇省建設廳都已經成功受理。

　　7、完成了揚州市勘察設計協會20xx年會費的繳納工作以及中國紡織勘察設計協會入會事宜和年費的繳納工作。

　　8、完成了特種設備人員培訓(焊工培訓)的報名，交費，培訓等事宜，6人全部順利拿到焊工證書。

　　9、目前還在負責公司的高新技術企業的申報工作，部分技術材料已經完成，設備圖片等已經準備好，還有部分的資料需要再整理。

　　通過這些我不熟悉的領域的工作，我學到了很多道理，也慢慢培養了自己的耐心和責任感。我覺得這是一次機會，讓我重新認識到工作的另一個含義，就是團結合作，自己一個人的能力是有限的，需要跟同事團結合作才能把事情做好，不懂的地方應該及時咨詢同事，請示領導，才能將工作做好。

　　檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，平時我會做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復印等每一項工作�？偨Y一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于我在今后的工作中加以改進。在以后的工作中我也會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，使自己能夠將檔案管理的工作做得更好，今后，我要一如既往的向領導、同事們學習，發揚優點、克服不足，再接再厲把工作做的更好，希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。

公司檔案工作總結 6

　　近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內在質量，學校的干部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規范化的要求，并充分利用、發揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階�，F將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。

　　一、基本狀況

　　我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的'重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：

　　1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

　　一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網絡，根據材料構成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。

　　二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規范、美觀。

　　三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。

　　2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調和指導職能，有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發展。一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密和丟失檔案現象。

　　二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。

　　三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。

　　3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進學校干部管理工作的規范化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統，其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現了干部日常管理工作的規范化和信息化，大大提高了工作效率。

　　二、存在問題及下一步工作打算

　　近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進行管理，但與上級要求還有必須差距。通過對檔案的整理審核，依舊發現問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規范，個性是對新進人員的檔案應及時審核，發現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關信息，并認真對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術水平。

公司檔案工作總結 7

　　轉眼間20xx年已經過去一半，回顧半年來的工作，檔案室在房管中心領導的正確指導、在住建局領導的關心和大力支持下，以全面規范各類業務檔案為出發點和落腳點，按照年初制定的目標任務，全體同志高標準，嚴要求，求真務實，真抓實干，充分發揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創新服務形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉變，并且較好的完成了各項工作任務，使檔案室的各項工作上一個新臺階，為下半年度工作的.順利開展打下了基礎。

　　一、依法管理，健全檔案管理制度

　　檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產權屬檔案管理辦法》及檔案業務規范要求，不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制，有效保證了各類檔案資料的規范化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度，切實做好檔案數據，資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責任制，進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調閱和使用權限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強了檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的保護環境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實現跨越式發展奠定了堅實的基礎。

　　二、認真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作

　　在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業務交易中心、大王房管所、開發區房管所、轉交各類業務檔案-起，其中轉移登記-起，抵押-起，初始登記-起,變更登記-起,按揭抵押登記-起,商品房預售-起，租賃登記1起，開發項目登記1起。接收整理產權股轉交鄉鎮私房確權檔案-起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度-路拆遷檔案-起。辦理房屋抵押注銷登記-起，產權注銷登記-起，修改產權檔案-起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案-件，拍攝圖象-張。協助開發股進行廉租住房補貼住房查詢工作-戶。

　　三、加強檔案利用，提高檔案服務水平

　　1-5月份，檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時，積極發揮檔案利用服務工作，取得了良好的社會效益和經濟效益。一是及時準確地為房產交易中心、大王房管所、開發區房管所等業務職能科室提供了近-起相關的檔案利用服務，為開展房地產各項活動的奠定了基礎。針對個人及單位在房產檔案方面的利用需求，我們積極為社會提供了良好檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共-余卷，出具房產證明-，收取查檔費共-元，占總經濟任務的xx%,優質服務受到廣泛好評。

　　五、房屋統計工作

　　檔案室對待統計工作切實提高思想認識，全面、認真地做好了各項數據統計工作，確保統計數據高水平、高質量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報，共統計產權產籍工作統計報表、房地產中介機構業務統計報表、行政事業性收費完成情況表統計報表工作等各類房屋報表15起，向市房管局統計數據7起。

　　六、其他及臨時性工作

　　1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作，先后參與了-路立交橋片區拆遷及-街道-村拆遷工作。

　　2、抽掉1人參加省城鄉建設檢查材料準備工作。

　　下半年工作計劃：

　　下半年檔案室在繼續做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。

　　1、完成-年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。

　　2、積極做好各類房屋的統計工作

　　3、積極配合中心各股室開展好各項工作。

　　4、做好領導交辦的各項臨時性工作。

公司檔案工作總結 8

　　xx公司檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下，在公司黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全公司干部職工對檔案工作的重要性認識，為我公司檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎，為上級部門及領導決定提高了重要保障，促進了全公司經濟社會健康協調發展�，F將一年來的工作情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　為了適應新時期發展要求，進一步加強我公司檔案工作，我公司在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全公司工作計劃和發展規劃，從管理入手，以培訓為重點，逐步規范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

　　二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我公司結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

　　三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密

　　繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我公司的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的'業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　四、存在問題

　　1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我公司責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　2、基礎設施差，經費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我公司的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

　　3、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。

公司檔案工作總結 9

　　一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系

　　為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，公司成立了由公司總經理為組長，經營層成員為副組長，各部門負責人為成員的檔案管理領導小組，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為落實責任，公司將檔案管理工作納入項目工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它經營工作一起部署、一起檢查、一起考核。公司高度重視檔案管理工作，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

　　二、基礎設施

　　根據檔案管理的實際需要和地產集團下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個檔案室，配備了滅火器、除濕機、溫濕度測量儀、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件；有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。

　　三、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識

　　為了增強廣大員工檔案意識和檔案業務素質，公司在日常管理中不斷強化員工檔案管理意識，要求各部門檔案應按照相關規定收集、歸檔、移交，同時積極參加地產集團組織的專項檔案培訓活動。在20xx年，公司積極選派工程部兼職檔案員參加蘇州市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平，并組織人員到地產集團綜合部學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。

　　四、健全規章制度，確保檔案管理規范高效

　　為實現檔案管理的規范化、制度化，公司按照地產集團下發的《安徽省高速地產集團歸檔文件整理細則》和《安徽省高速地產集團檔案管理制度（試行）》要求，嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使公司在經營活動中產生的文書、工程和聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀等每個環節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

　　五、檔案管理基本情況

　　20xx年共有檔案542份，其中文書檔案497份、工程檔案15份、會計檔案30份，文件收集齊全，包括經營管理、行政管理、黨群管理等各個方面，并建立了完整的會計檔案，為公司各項工作的開展提供了有力依據。

　　在項目招投標開展過程中，公司積極做好檔案整理工作，對各項招標文件進行立卷歸檔，單獨立卷，方便及時查閱，受到地產集團領導的一致好評。

　　六、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值

　　保存檔案的根本目的在于信息開發利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為公司各部門提供查閱條件，同時，建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。

　　七、存在的問題

　　在今年的檔案工作自檢中，因公司只有兼職檔案員，專業素養不足，在完成此項工作時也相應暴露出一定的問題，同時也存在辦公硬件條件不足的情況：檔案室規模太��；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，今后我們要進一步認真學習貫徹執行地產集團各項檔案管理制度，以及計算機管理檔案的`現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使公司檔案工作再上新臺階，更好地為公司發展服務。

　　八、下一步計劃

　　1、細化管理，提高質量

　　公司將隨著項目進入建設年不斷深化檔案精細化管理理念，對各類檔案進行完善：對項目建設中的全部前期檔案進行了收集、歸檔；增加文書檔案與科技檔案的互見；充分運用錄像設備并對錄像檔案進行檢查，保證歸檔影像的真實性。

　　2、利用網絡,方便查閱

　　公司一直把檔案的數字化作為一項重要的工作。并積極完善檔案類型的電子化工作；加強對電子文檔完整性、清晰度進行全面的檢查；將重要的前期文件和工程管理性文件全部掃描。

　　為方便網絡查閱檔案，檔案人員不斷對檔案查閱方式進行優化和改進，改變了過去的檢索方式，實現了從查閱紙制檢索目錄到查閱電子目錄到直接查閱電子檔案的轉變，節省了時間，提高了工作效率。

　　3、加強學習，提升水平加強檔案管理人員自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加檔案方面知識培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。

　　由于項目未進入實質性開工階段，需進行的檔案工作較為單一，但隨著項目建設腳步加快，公司日常事務增多，檔案管理工作勢必面臨較大挑戰，蘇州公司將秉承科學管理的方式，通過提升人員素質、增強全員檔案意識、嚴抓檔案質量等途徑使公司在檔案管理工作上不斷進步，為公司決策提供一定依據。

公司檔案工作總結 10

　　檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來�？梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中檔案是一項重要的基礎工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的精神，認真做好了檔案管理工作，幾年來我們通過認真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業務素質，強化檔案工作的服務意識，充分發揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業獲得了最佳的經濟效益和社會效益。

　　一、基本情況介紹：

　�。ㄒ唬�、單位的基本情況：光明熱電有限責任公司坐落于滿洲里市經濟合作區西端，是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產的基礎上出資572。6萬元以發起方式設立的一家控股公司。

　　公司成立之初，根據滿洲里市城市建設總體規劃，確定了發展熱電聯產、為國際貿易旅游城營造碧水藍天的發展目標，四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修，投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態旅游環境、還城市一片碧水藍天的發展工作目標，開工了2×12MW＋3×75T/H鍋爐的熱電聯產工程建設，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發電1。2億千瓦時。

　　目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬平方米增加到現在的200萬平方米，供熱管網已環繞到城市的邊緣，幾年來公司通過全方位的設備技術改造，極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯產投產，拆除全市所有的小鍋爐，實現全市集中供熱提供了基礎保證。

　�。ǘ�、檔案工作的重要性

　　滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產的基礎上新組建的一家股份制企業，它的檔案來源復雜、內容廣泛，因此對檔案工作所產生的安全效益和經濟效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產管理制度匯編和在經濟活動分析、生產事故分析、供熱管網效益分析及生產設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產、經營和各項管理工作，取得了顯著成效。在企業破產重組、資產量化和土地產權界定，供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業和用戶的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產設備、生活設施由于質量、自然災害引發的事故索賠中發揮出了巨大的作用、避免了企業的損失。

　�。ㄈ�、檔案工作的基本情況

　　為了促進公司的正規化建設、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產經營及外網營銷和基礎設施建設等項工作服務，自20xx年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經理負責，辦公室主抓，建立了檔案室，實現了文書、會計和業務檔案綜合管理，形成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網絡。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階，繼20xx年月公司通過滿洲里市檔案級驗收后又由20xx年00月通過了自治區00級驗收。

　　二、領導重視檔案工作是關鍵

　�。ㄒ唬⒊闪㈩I導機構、加強領導、配備人員

　　為了切實做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領導小組，明確了公司孫明山經理為檔案管理工作的第一責任人，具體工作由綜合班主任負責，同時按照電力系統的檔案管理標準，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，設立了專門的檔案室，對原熱力公司的生產技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理，做到了檔案集中統一管理。

　　在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業務精、文化高、政治素質好、保密意識強，熱愛檔案事業的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業務素質，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習并在每年的自治區和市區舉辦的檔案學習班我們都派出專人參加培訓學習，通過學習提高了檔案工作人員的業務能力和的政治思想覺

　　在檔案管理制度建設中公司按照滿洲里市檔案局的規定結合自身情況實際情況，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實現了檔案管理工作的制度化、規范化、標準化。

　　（二）、加大投入，解決突出問題

　　公司組建成立之初，沒有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，20xx年公司在辦公場地較為緊張的情況下，設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜，購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數碼照相機等先進儀器設備，

　　三、加強基礎業務工作，是做好利用工作的前提

　�。ㄒ唬�、收集、整理、鑒定、統計

　　為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲里市檔案局的要求和規定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統計工作，在檔案收集管理中我們按照規定將公司基建資料、供熱管網資料、上級下發文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統及時。

　　在檔案的整理工作中我們按照規定對檔案立卷要求進行了組卷和編目，建立了檔案管理統計臺帳，對檔案室內的設備，各類檔案數量，檔案利用情況進行了統計和登記，通過認真作好檔案管理的`基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質量。

　　在檔案鑒定、統計中我們按照規定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份，其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。

　　（二）、編制檢索工具

　�。ㄈ�、開展微機檔案

　　為了適應適應辦公自動化的需求，我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用，實現了數字化處理，規范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。

　　四、檔案工作為企業做好服務

　　（一）、開展檔案晉級達標為企業晉升為（星際）企業服務

　�。ǘ�、利用檔案為企業聯絡經濟效益和社會效益

　　幾年來我們通過認真開展檔案規范化管理，方便了公司各部門的檔案調閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經濟和社會效益。

　　20xx年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網老化，事故頻出，公司生產技術人員通過查閱設備檔案，對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環熱站進行了恢復性大修，提高了設備出力保證了安全生產。當年12月在市區五道街有一處供熱管網因多年腐蝕滲漏，公司生產技術人員通過調閱技術檔案，在最短的時間內查找出故障點，進行了及時的修復，避免了一次大范圍的生產事故。

　　20xx年在公司的生產運行中，三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，大量的燃煤沒有經過充分的燃燒就白白的浪費掉，給公司的經濟效益造成了一定的損失，問題的原因是由于當時輸煤系統使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產人員通過調閱檔案，認真分析研究，決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20％，一個取暖期可節約燃煤近5000噸。

　　20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設計沒有風機循環水泵，所有轉動機械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費，為此公司成立了科技攻關小組，通過查閱該鍋爐的技術檔案，制定出了加裝循環冷卻水循環系統，實現了循環水的閉式循環，使公司廢水達到了的零排放，即為環保做出了供獻，也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還可以節約水資源24萬噸。

　　20xx年隨著滿洲里市城市擴建規模的擴大，公司5臺供暖鍋爐已經滿足不了城市的供熱需求，為此公司準備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續擴建一臺29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術檔案，在時間緊、任務重的情況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務，通過檔案資料的運用即節約了時間又節約了大量的設計費用。

　�。ㄈ┲鲃臃⻊�，編制參考資料為領導服務

　�。ㄋ模⒔⑿庞脵n案為企業服務

　　在加強基礎工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎檔案，（基礎檔案包括用戶的申請用熱手續、簽訂的入網協議、工程驗收手續、及住房面積圖紙及熱費繳費情況）并實現了微機化管理，方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創造了便利的條件。

　　公司作為一家社會公益服務性的企業，提供優質的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標，為此公司把保證安全生產、提高供質量作為首要任務，我們連續幾個夏天對供熱范圍內的不熱用戶進行了供熱系統集中改造，這其中檔案資料發揮出了巨大的作用。

　　公司成立以來針對市區內興華小區住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統和集中供熱供暖系統的設計、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質量不高的情況、公司組織專業技術人員通過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案，組織人員進行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業收入。

　　幾年來，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展，通過檔案規范化管理和在公司生產經營中發揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之達到規范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務。

公司檔案工作總結 11

　　xxxx年我公司的檔案工作在糧食集團職能部門的指導下，結合企業的工作實際，認真貫徹《檔案法》，加強對檔案工作的領導，落實檔案工作的責任制，落實企業各類檔案的收集整理和利用工作，使之更好地為企業的發展和經濟建設服務。

　　一、xxxx年綜合檔案室主要工作情況

　　1、完成公司xxxx年文書檔案立卷工作。本年度文書立卷按照國家檔案局發布中華人民共和國檔案行業標準《歸檔文件整理規則》。實行文件整理，裝訂以“件”為單位，以年度-保管期限——機構組卷，歸檔文件直接裝盒保管。今年共立卷7卷。其中：永久3卷;長期1卷;短期3卷。

　　2、根據企業的實際，整理各類合同，按照分類進行收集、立卷。對公司重要的證件，如：房地產證、稅收、銀行證件等妥善保管。

　　3、公司11月份搬遷辦公地點，為了做好公司的檔案(庫房)的保管工作，對檔案進行了重新的整理歸類，查閱起來更方便。

　　二、機構設置、人員、制度建設主要情況

　　公司領導對檔案工作十分重視。檔案組織機構健全。公司成立檔案管理工作領導小組及檔案價值鑒定工作領導小組，組長由公司黨總支書記、總經理胡永祥同志擔任，副組長由公司黨總支副書記高保臣同志擔任，各部門的`負責人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負責具體，公司設綜合檔案室，設檔案(兼職人員)1人。

　　三、綜合檔案開發利用的情況

　　提供東方廠退休職人員辦理一次性計生獎勵金;前期離職人員辦理補交社保工齡證明等文書檔案共計7次，公司租賃協議等參閱利用22次，公司文書檔案利用38次。

　　四、檔案建設工作存在的不足與解決方法

　　因為場地問題，公司檔案的保管工作存在著環境不好，特別是要分兩個地方進行保管，而設在后樓的檔案庫房受酒樓的經營環境影響，潮濕，有油煙，通風系統不夠好等等。為使檔案保管工作做的更好，下一步，公司將加大資金投入，做好隔離，加裝空調、抽濕機、定期通風透氣，勤搞衛生，放殺蟲藥等減少檔案的受損程度。

　　20xx年檔案工作計劃：

　　1、繼續做好綜合檔案的基礎工作。力爭在明年6月底前把上年度的文件、資料、合同等重要材料收集齊全，整理好后歸檔、立卷。以便檔案的查閱。

　　2、對重要的企業證件等進行妥善保管，方便各部室的利用。做好檔案的總結工作和開發利用工作。

　　3、積極參加檔案班的學習，提高理論及管理水平。

　　4、根據企業的實際情況，對公司的檔案制度進行修改和完善，對檔案能提出好的建議，在原有的制度基礎上，對企業出現的新問題及時補充修改，以完善的規章制度更好地為企業服務。

公司檔案工作總結 12

　　一、依法管理，健全檔案管理制度

　　檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產權屬檔案管理辦法》及檔案業務規范要求，不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制，有效保證了各類檔案資料的.規范化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度，切實做好檔案數據，資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責任制，進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調閱和使用權限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強了檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的保護環境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實現跨越式發展奠定了堅實的基礎。

　　二、認真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作

　　在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業務交易中心、大王房管所、開發區房管所、轉交各類業務檔案xx起，其中轉移登記xx起，抵押xx起，初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預售xx起，租賃登記1起，開發項目登記1起。接收整理產權股轉交鄉鎮私房確權檔案xx起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷登記xx起，產權注銷登記xx起，修改產權檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件，拍攝圖象xx張。協助開發股進行廉租住房補貼住房查詢工作xx戶。

　　三、加強檔案利用，提高檔案服務水平

　　1-5月份，檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時，積極發揮檔案利用服務工作，取得了良好的社會效益和經濟效益。一是及時準確地為房產交易中心、大王房管所、開發區房管所等業務職能科室提供了近xx起相關的檔案利用服務，為開展房地產各項活動的奠定了基礎。二、針對個人及單位在房產檔案方面的利用需求，我們積極為社會提供了良好

　　檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷，出具房產證明xx，收取查檔費共xx元，占總經濟任務的xx%,優質服務受到廣泛好評。

　　五、房屋統計工作

　　六、其他及臨時性工作

　　1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作，先后參與了xx路立交橋片區拆遷及xx街道xx村拆遷工作。

　　2、抽掉1人參加省城鄉建設檢查材料準備工作。

　　下半年工作計劃：

　　下半年檔案室在繼續做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。

　　1、完成xx年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。

　　2、積極做好各類房屋的統計工作

　　3、積極配合中心各股室開展好各項工作。

　　4、做好領導交辦的各項臨時性工作。

公司檔案工作總結 13

　　在xx集團公司和檔案館的領導和支持下，公司貫徹落實集團公司檔案工作相關規定，加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優化檔案服務質量。公司對此做了相當的投入，檔案管理工作不斷完善�，F將20xx年上半年檔案工作情景匯報如下：

　　一、加強管理，高度重視

　　公司配備專職檔案員，負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統同步發展，配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施，保障檔案工作順利進行。

　　二、完善業務流程

　　檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學習和執行，并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規范性，強化歸檔意識。及時登記來文文件，監控文件處理進度，準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理，對檔案進行排列編碼，同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份，并及時將借閱文檔收回。根據上半年檔案工作情景，公司對下半年工作做出了相關調整和規劃。

　　三、繼續強化歸檔意識，規范立卷歸檔程序

　　在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改善方式方法，明確其資料的歸檔范圍，發揮檔案信息資料的最大效能。

　　四、深入學習檔案規范，加強交流和溝通

　　在開展工作的基礎上，積極參加集團組織關于檔案理論知識學習的培訓，向檔案工作做得較好的同志多交流溝通，參觀學習，努力提高檔案管理的專業性和規范性。

　　檔案管理工作在領導的`關懷支持下穩步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的提高，力爭把檔案檔案管理質量和工作水平推向一個新的高度。

公司檔案工作總結 14

　　縣檔案局在縣委、縣政府和州檔案局業務部門的正確領導和支持下，認真貫徹全縣經濟工作會議精神，緊緊圍繞縣委縣政府中心工作思路，以創新服務為重點，加大檔案信息化經建設，檔案法制化建設、檔案資源建設和檔案干部隊伍建設的力度，圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務、搞建設、謀發展、保安全、帶隊伍。檔案工作在全縣社會、經濟建設服務中發揮著不可

　　估量的作用。

　　一、圍繞干部理論素養，加強干部職工教育

　　事業的成敗關鍵在于人，堅持以人為本，加強干部隊伍教育，形成了團結向上的精神風貌。

　　1、在干部中認真開展業務知識和理論學習。要求每個檔案干部必須做到作風上硬、業務上精、能力上強，具有較高的理論素養和業務素養。我們堅持每周二五上午學習制度，精心組織每一次的學習內容，由業務人員組織學習業務知識，按實踐科學發展觀活動的要求，學習十七大及科學發展觀的相關要求，在學習過程中突出三個結合，即：把學習科學發展觀規定的要求與正在全縣開展的檔案創新服務結合起來，聯系檔案工作實際，增強為人民服務的意識；與學習先進、爭當上游結合起來，牢固樹立立黨為公，執政為民，艱苦奮斗，勤儉創業的宗旨觀念；與回顧總結前幾年檔案工作結合起來，客觀總結成績，查找存在的問題，合理安排今年檔案工作，同時從思想和業務水平兩方面加強干部隊伍建設。通過開展科學發展觀學習教育活動，把思想和行動統一到科學發展的要求上來，緊扣社會熱點，結合檔案工作實際，結合新中國60周年大慶活動搞好理論學習和宣傳活動；結合業務工作，召開全縣鄉鎮、縣直機關辦公室檔案業務培訓會，請州局檔案業務行家講如何貫徹檔案法規？怎樣搞好立卷歸檔？怎樣提高立卷質量？提高了培訓者的學習興趣。進一步解放思想，理清思路，創新實踐，真正達到統一思想，增強信心，振奮精神，明確任務的目的，為全年工作目標的完成打下基礎。

　　2、建立健全各種規章制度。通過學習實踐科學發展觀教育活動，建立健全行政管理、各股室職責等共22項規章制度。為保證各項工作落到實處，我們將工作進行了細化，把工作任務明確到每個股室、人頭，職責清楚，獎懲分明，有力地促進了工作健康有序的發展。

　　3、廣泛宣傳，強化檔案學術交流。我們開春以來，十分重視檔案信息宣傳報道工作。一是加強組織領導，成立了檔案信息宣傳報道工作專班，由局長親自抓，各科室明確一名通訊員，專門開展信息報道宣傳工作，局班子成員帶頭寫稿子，人人動手寫稿，積極參與檔案信息宣傳報道；二是明確任務。局機關干部每人每月至少撰寫1篇信息或調研文章，通訊員每月不得少于1篇；三是嚴格獎懲制度。檔案信息宣傳報道工作一月進行一次匯總。由于制定辦法得力，任務具體，責任明確，調動了干部動手寫作的積極性，主動深入基層，調查研究，大膽探索，及時總結，勤奮寫作，形成了齊抓共寫的良好檔案學術研究氛圍，截止到5月底在各級新聞媒體、檔案工作簡報上發送稿件5 篇，提升了檔案工作的形象，同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。

　　4、加大培訓力度，實現檔案干部隊伍建設的新突破。今年4月28日xxxx29日，舉辦了全縣檔案業務培訓班，來自全縣各行各業的118名檔案工作人員參加了培訓，這次培訓規模大，參訓率高，管理嚴學習效果好，為推行《機關文件歸檔整理規則》打下了良好的基礎，受到了廣大單位的好評。通過培訓，提高了基層檔案干部的理論水平和業務素質，為全縣檔案工作的健康持續發展儲備了充足的人力資源，同時加強縣檔案局班子建設，班子成員做好表率，增強了號召力，我們十分珍惜團結，多方營造團結的氛圍，認真堅持民主集中制，顧全大局，不計較個人的得失，把精力放在事業上，處處身先士卒，為人作表率，工作中既當戰斗員又當指揮員，成為大家值得看齊的標桿，增強了單位的凝聚力。

　　二、圍繞檔案規范化管理，加快檔案業務建設

　　1、認真搞好年度文書立卷歸檔工作。推行新的《機關文件歸檔整理規則》，縣檔案局在去年的基礎上，對全縣各單位20xx年度的文書立卷歸檔工作全面推行新的立卷規則，為了順利推行這一制度，我們在辦好培訓班的同時，進行分類指導，強化管理，逐單位進行檢查驗收，使新的立卷辦法在全縣順利進行推行，取得了較好的效果。我縣繼續推廣年度立卷歸檔申報制度，充分調動了各單位主動立卷歸檔工作的熱情和積極性，確保了年度歸檔工作的準時完成，截止5月底，全縣119個縣直單位和14個鄉鎮的年度立卷歸檔工作基本結束，歸檔合格率達80%。

　　2、進一步加強檔案法制建設。今年是《檔案法》頒布實施的第23周年，我們以此為契機，開展了大張旗鼓的宣傳活動。我們通過辦黑板報、懸掛橫幅等多種形式進行宣傳，將有關資料發放到全縣各單位，大大提高全縣的檔案意識，為了認真貫徹《檔案法》及《貴州省檔案管理條例》《黔西南州檔案管理條例》，我們組織了檔案行政執法檢查組，對全縣機關、團體、事業單位開展了檔案執法大檢查。檢查組全縣108個正科級單位進行了全面檢查，確保了全縣機關、企事業單位檔案的安全與完整。對各單位存在的問題填寫檔案行政執法通知書，由單位領導簽出整改措施，督促進行整改，取得了較好的效果，由于社會檔案法制意識的加強，促進了全縣基層檔案工作的發展。

　　3、加強業務監督指導，開展目標管理工作。

　　在工作中，我們結合明年全省檔案事業發展綜合評估驗收工作，我們千方百計，克服了許多困難，搞好目標管理認定工作�；鶎訖n案室是我們工作的重點，為尋求基層檔案室工作的有效途徑，我們結合每年的檔案執法大檢查，深入縣直單位和各鄉鎮調查研究，擬定今年抓30個單位的目標管理認定工作，抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排查，反復上門做工作，先易后難，曉之以理動之以情，請領導出面做工作。我縣有幾個單位歷史久，檔案多，積存嚴重，一直不愿開展檔案管理目標考評工作，我們多次找他們做說服動員工作，主動上門不厭其煩地指導他們對積壓多年的檔案進行立卷歸檔，誠心感動了這個單位，目前正在組織人員進行檔案整理工作，準備爭創檔案目標管理省一級。到5月底，全縣有12個單位的檔案管理達到檔案目標管理縣級二級單位，還有房管局系統等11個局和30個今年應復查的單位正在緊鑼密鼓地進行檔案規范化目標認定工作。

　　4、抓好新農村領域的檔案工作�？h檔案局和縣農辦、縣林業局、農業局等單位共同配合，就林權制改革檔案等新農村領域檔案進行調查指導，為農業、農村和農民服好務，為今年8月份全省林改檔案順利通過省州評估驗收奠定了堅實的基礎。

　　三、圍繞新建綜合檔案館建設，強化檔案管理水平

　　1、今年根據省、州檔案局的整體部署，xx縣檔案館是八十年代建設的，其檔案館功能已不符合新的《國家綜合檔案館建設標準》；加之去年南方低溫雨雪災害，致使檔案館頂板被凍壞，墻體被凍裂，動力線及線樁雨落管等被損壞；我縣檔案館裝具均為木質柜，現庫存容量已飽和，到期檔案無法按法定時間進館，抓住新綜合檔案館建設機遇，積極協調發改、城建、國土等單位做好新檔案館建設上報的.相關材料，做到認識早提高，任務早落實，措施早加強，確保上報材料及時、準確和成功。從而解決檔案進館難的重大問題。

　　2、全方位搞好檔案接收，豐富檔案館藏。一是搞好縣直單位的檔案接收工作。今年上半

　　年我們扎扎實實地搞好縣直單位檔案的接收。對全縣108個正科級單位99年以前的檔案進行接收進館。我們組織強有力的班子，克服各單位認識不到位，不愿交，不想交，交到縣檔案館后怕麻煩的錯誤思想，加大接收力度，到5月底已接收了3個單位的1012卷檔案。

　　3、積極搞好開發利用，提高了檔案服務的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務，今年以來我們努力提高服務質量，端正服務態度，熱情接待，1xx5月共接待社會各界檔案利用者1065人次，查閱檔案1080卷（冊），為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料，解決了大量的問題，增強了社會檔案意識，擴大了檔案工作的知名度，創造了巨大的社會效益和經濟效益。

　　4、強化檔案現代化管理，提高管理水平。根據省、州業務部門的要求，要在三年內完成檔案事業發展綜合評估工作。局館積極構建各級檔案目標數據庫和檢索體系，做好館藏檔案文件級目錄數據庫建設，積極創造條件對縣委、縣人大、縣政府、縣政協、縣委組織部等單位重要全宗的檔案進行數字化管理工作，逐步建立數據庫，運用泰坦軟件，錄入26891個條目，實現部分館藏檔案數字化、信息化管理。

　　5、認真做好國家重點檔案搶救和保護工作和20xx年國家重點檔案搶救的保護項目申報工作。

　　6、加強檔案管理，保護檔案的安全工作。一是按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光、防水）的要求，搞好安全配套措施，嚴格對檔案庫房進行全面熏蒸、消毒；二是建立和完善各種統計臺帳，完善各種規章制度22項；三是對館藏37744多卷檔案進行一次徹底清理，使檔案存放更加有序，查閱更加方便。

　　四、全力以赴抓好縣委、縣政府安排的中心工作

　　積極向上爭取資金。一是從上級政府、發改局等多個部門爭取檔案檔案館維修經費20萬元。用于去年南方低溫雨雪災害，致使檔案館頂板凍壞、墻體凍裂、動力線及線樁雨落管、屋頂等被損部位全面維修；二是從縣政府爭取費用，購置信息化設備等腦1套，價值1.1萬元。我們始終與縣委、縣政府保持高度一致，毫不松懈，及時圓滿完成縣委、縣政府交辦的臨時中心工作，我局館在經費特別困難情況下擠出6000元資金，為紫馬鄉屯上村特別困難戶發放10床棉被、120斤雜交包谷種，幫助該村擬理平安村創建材料等。完成了縣里分配給我們的移民搬遷、整臟治亂、平安單位創建工作。按照縣委的統一部署，深入開展科學發展觀主題教育實踐活動，切實轉變檔案工作中不適應，不符合科學發展觀要求的思想觀念，自覺用科學發展觀指導實踐，統領工作為全縣檔案事業科學發展奠定堅實的思想基礎。并抓好縣委科學發展觀指導組等中心工作。

　　五、下半年工作安排

　　雖然我縣檔案工作在上級業務部門的領導和支持下，取得顯著成績，發生可喜的變化，也還存在不足。比如檔案硬件建設比較落后，檔案庫房陳舊，屋頂漏雨的問題比較嚴重，農村檔案工作發展還不平衡，檔案信息化建設剛剛起步，我們將在縣委、縣政府和上級業務部門一如既往的支持和關心下，進一步解放思想，更新觀念，迎難而上，奮發圖強，艱苦創業，開拓前進，開創檔案工作的新篇章。

　　下半年全縣檔案工作將繼續按照科學發展觀的要求，強化檔案工作改革，努力建設適應xx縣國民經濟和社會發展需要的檔案事業，為振興xx的各項事業服務。其工作目標任務是：

　　1、檔案館工作。夯實基礎業務建設，提高標準化、規范化、科學化水平，加快現代化管理步伐，加大檔案信息開發力度，拓展檔案館社會服務功能。一是對檔案館庫房進行維修和技術改造，二是加速檔案館信息化建設。三是重點做好檔案資源建設，通過多渠道多方位地廣泛征集收集，進一步改善館藏結構，并形成地方特色；四是拓寬現行文件服務中心工作服務領域。

　　2、基層檔案工作。

　　①加強機關檔案工作的規范化建設，積極推動機關檔案管理現代化進程，全面提高管理水平。開展機關檔案目標管理認定工作。全面推廣新的文書立卷制度，逐步實現文檔一體化管理；

　　②加強機構改革中撤消、合并檔案歸宿和流向控制與管理工作，推動機關已到期檔案的接受進館工作。搞好企業和民營企業等不同類型的檔案管理試點工作，繼續開展科技事業單位檔案工作目標管理考評工作，促進科技成果的轉化。

　�、蹚娀瘷n案執法檢查力度，對違反《檔案法》的案件進行查處。

　�、芨愫蒙鐓^檔案工作。

　　3、檔案科教工作

　�、偌哟笈嘤柫Χ�，提高全縣檔案人員素質，著力培養一支具有較高科技素質的檔案干部隊伍；

　�、谥攸c研究檔案如何為經濟建設主戰場服務。檔案館全體同志努力做好常規工作，不斷提升檔案管理水平，突出數字化檔案資源建設和開發利用工作。

　　4、要完成檔案接收、整理、歸檔工作。

　　5、檔案利用服務：搞好大量的用戶接待及檔案查閱利用工作。

　　6、全局館同志在一如既往地做好常規工作的基礎上，將工作重點放在數字化檔案館建設上。一是需要對使用頻繁的紙質檔案、照片、基建圖紙等進行數字化處理，達到保護檔案和加強數字化檔案信息資源建設的目的。二是對已有的數字化檔案信息資源要加以充分利用，要以整合的方式，有計劃有目的的將有用的檔案信息加工制作成數字化檔案編研成果，通過網絡和網站向外發布。

　　7、做好縣委、縣政府及上級業務部門安排的其他工作。