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總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,是時候寫一份總結了。我們該怎么去寫總結呢?以下是小編幫大家整理的法務部工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
法務部工作總結 1
20xx年,受外部市場環境變化、公司戰略重組及資金短缺等多種因素影響,xxx公司法律事務工作機遇與挑戰并存,雖涉法涉訴風險較以往有所增加,但法律合規部在集團公司法律事務部及xxx公司領導的指導與幫助下,緊緊圍繞公司三步走的工作思路,以止虧為中心,以規范管理為方向,積極主動作為,不斷適應公司業務市場化、經營法治化、管理合規化需求,確保了各項法律事務工作平穩有序推進。現就xxx公司20xx年法律事務工作匯報如下:
一、完善組織機構建設,提升內部法律顧問人員工作能力
20xx年元月,xxx公司合并重組后獨立設置了法律事務部,同年11月,根據集團公司合規管理總體部署及職能調整,xxx公司依程序將法律事務部更名為法律合規部,并根據調整后的部門職能及崗位職責依法、依規開展工作。
截止到12月15日,xxx公司法律合規部年內調出專職法律顧問2名,調入專職法律顧問1名,現有專職法律顧問2名,兼職法律顧問1名,專職法律顧問均通過法律職業資格考試,持證率66.7%。公司現有員工總數xx名,根據集團公司法治工作五年規劃,20xx年底專職法律顧問應占員工總數x‰,即x人,目前公司法律顧問人數符合集團公司法治工作五年規劃總體要求。
打鐵還需自身硬,為科學處置公司法律事務,法律合規部始終注重不斷提升內部法律顧問人員專業能力及管理水平,通過組織部門內部法律法規學習、案例研討、經驗分享等方式不斷拓展工作思路,通過與財務、工經、安質等部門不定期學習交流等方式不斷豐富綜合管理知識,通過案(事)件糾紛直接代理、協助處理等形式不斷強化法律顧問人員實踐能力,公司法律合規管理水平不斷提高,法律顧問人員法律風險處置能力日益提升。
與此同時,xxx公司法規部切實改進工作作風,強化執行力,以更加飽滿的熱情,更加務實的作風,更加積極的干勁,扎實工作、狠抓落實,確保部門職能及崗位職責履行到位。
二、夯實基礎,強化合同管理
為提升合同管理水平,有效預防法律風險,法律合規部主要從以下方面不斷強化合同管理,從源頭及履約過程中及時封堵可能導致企業虧損的風險點:
1、規范招標文件預審,強化事前風險防范。針對招標類業務,始終堅持前期介入、中期把關、后期指導的原則。截至12月15日,xxx公司法律合規部共審核涉及工程建設、勞務、設備、材料等招標文件xx份,為商務合同的合法性、嚴密性、可操作性做足充分的前期準備。另參與各類前期談判10余次,通過事前防范,達到了源頭風險防控的目的。
2、注重過程控制,嚴格對合同進行審核把關。截止到20xx年12月15日,xxx公司法律合規部累計審查各類合同xx份,涉及標的額約xx億元,提出各類評審意見xx余條,審核把關率100%。
3、適時修訂合同標準文本。為適應工程建筑行業施行“營改增”的整體影響,結合公司合同管理的新形勢及集團公司指導文件,xxx公司法律合規部經過科學論證并征求公司財務、工經等部門意見,對原合同示范文本及時進行了修訂完善,督促項目部根據項目實際情況及財務要求嚴格選用,通過合同審批,加強對支付款、發票風險的管控。
4、不定期下發合同范本使用說明。針對公司合并重組后,新入職合同管理人員較多,項目原有合同管理人員變動較大的實際情況,結合項目部合同簽訂及履行過程中反映、咨詢較多的問題,法規部根據集團公司相關合同管理辦法及實際情況,不定期編制合同范本使用說明,及時在廣訊通及合同評審QQ群發布,對項目部合同管理人員進行工作指引。
三、合理應對訴訟糾紛,有效減少企業經濟損失
20xx年度,xxx公司訴訟糾紛較往年有所增長,截止12月15日,全年共發生訴訟糾紛xx起,涉及標的額xx萬元(其中,20xx年結轉案件xx起,涉及標的'額;新發案件xx起,涉及標的額xx萬元)。根據訴訟案件情況分析,主要由于公司新簽合同額小,資金短缺等引發訴訟案件,無爭議的物資、設備或勞務欠款糾紛共xx起,涉及標的額xx元,占公司訴訟糾紛總量的xx%。
截止到20xx年12月15日,xxx共結案xx起,涉及標的額xx萬元,挽回或減少經濟損失xx萬元。其中,內部專職法律顧問代理xx起,挽回或減少經濟損失xx萬元;外聘律師代理xx起,挽回或減少經濟損失xx萬元。
如前所述,本年度公司訴訟及債務糾紛較往年有所增加,給公司造成了巨大的資金壓力及風險處置成本,在此過程中,雖存在一定客觀因素,但項目部管理人員法律意識不足、業務工作不規范、人員變動交接缺失等也是造成我方糾紛及債務處理過程中陷入被動的主要因素。
為維護公司權益,防止資產流失,降低糾紛案件,減少訴訟成本,xxx法規部主要從以下幾方面開展工作:
1、做好非訴案件的處理和預判。針對工作過程中接收的各類律師函、催款函,積極與項目部溝通核實情況,對欠款時間長,違約成本高的欠款糾紛,及時回復并與對方單位積極溝通,同時協調財務、工經等部門,根據公司及項目部資金情況,積極協商確定后期處理方案,爭取以非訴方式協商解決糾紛,避免產生訴累并減少訴訟成本。本年度,通過訴前溝通,共協商解決欠款糾紛xx起,涉及標的額xx元。
2、分類處置已發訴訟案件,最大限度維護公司合法權益。對于公司已發訴訟糾紛,根據不同案件類型,結合公司資金情況,分類妥處:對于無爭議的物資、設備欠款案件,通過管轄權異議等合法手段最大限度拖延付款時間,緩和公司資金壓力,并協調法院居中進行調解,通過分期付款等形式最大限度和解結案,減少訴訟及違約利息成本;對于重大、疑難案件,積極督促相關單位或管理人員提供證據資料,提前進行溝通研究,及早確定應訴方案,同時根據復雜情況,有選擇性地委托外部專業律師進行處理,最大限度維護公司合法權益。
3、積極與案件承辦人員溝通。在庭前和庭審過程中,積極主動與書記員、法官等相關人員取得聯系,動之以情、曉之以理,闡明我方觀點及案件主要事實,提醒案件承辦人員注意對方當事人不合法、不合理的訴訟請求,掌握主動權。
4、強化對訴訟糾紛的整理和總結,及時將訴訟中反映出來的管理漏洞反饋給相關項目部及其主管人員,避免同類糾紛再次發生。同時,將公司訴訟糾紛處理過程中普遍存在的問題,及時通過口頭或書面形式向公司財務、工經、物資等有關業務職能部門、涉案項目部進行風險提示,提出有效防控法律風險的意見和工作建議,協調聯動,形成防范與控制法律風險的合力,依法維護好企業的合法權益。
5、積極采取有效措施,合理控制發案率。針對目前形勢下的訴訟案件高發趨勢,從業主關系維護、全面履約、分包隊伍選擇、合同風險義務傳遞、現金流策劃以及公司層面資金使用調配方面進行長期、持久、宏觀謀劃,切實降低發案風險。
四、積極參與依法清欠,有效維護公司合法權益
20xx年,xxx公司法規部一方面積極應對外部訴訟及債務糾紛,最大限度減少并挽回公司經濟損失,另一方面,積極介入依法清欠,提前介入項目部與業主單位等的溝通對接,通過律師函、訴訟等多種手段,力爭及時收回外部欠款,維護公司合法利益并緩解公司資金壓力。
法務部工作總結 2
一、20xx年度主要工作及成績
1、法律清欠工作穩中有升。成立清欠工作小組,細化清欠工作范圍,合理分配清欠任務,有效總結清欠經驗,集思廣益,推動清欠工作穩步開展。年度完成清欠接近1000萬,在成員減少的情況下與去年基本持平。
2、合同法律風險管控緊抓不懈。繼續完善合同風險管控制度,優化合同審批流程,加強合同審查,全年完成銷售合同、采購合同審查合計600余份,提出修改意見50余條;協助處理公司重大產品質量糾紛索賠案件5件,壓縮對方索賠金額近百萬元。
3、常抓內部審計,堅持依法治企。全年開展了人力資源配置、外協外包、采購合同適用、銷售合同風險等專項審計5次,出具審查報告5份,就公司涉及的相關問題提出合理化建議,以供公司領導決策。
二、主要存在的問題
1、清欠任務與日常管理職能之間的矛盾,因領導布置的清欠任務較重,部門的管理職能就相應變弱,造成一些日常管理工作無暇顧及。
2、調動清欠人員主觀能動性的問題,清欠是一項技術活,需要體力、腦力的有效結合,更要懂得人情世故,所以要理解清欠人員的工作,給予大力支持。
三、20xx年工作思路及計劃
1、繼續加大舊款催收力度,完善內部激勵制度。公司要發展,
現金為王,應收賬款居高不下,每天都是損失。所以,要加大舊款催收力度,加快舊款資金回籠,防范公司舊款資金風險,減少公司壞賬核銷,增加公司當期利潤。完善內部考核制度,獎懲結合,發揮清欠人員主觀能動性。
2、參與公司重大事項的談判,協助公司建立健全各項管理制度。及時協助處理公司運轉過程中出現的各類問題,提出各類合理化建議,參與問題的`處理和協調,保障公司利益最大化;同時,根據公司出現的問題,建議制定相關的規章制度,規范企業的各項運轉行為,做到依法治企。
3、跟蹤關注重大合同的履行,為重大合同履行全程提供法律支持。重大合同的履行好壞影響著公司主要指標的實現,不管交付還是回款,都至關重要,只有把握合同的主要風險條款和時間節點,有理有據,依法保證重大合同的履行。
4、注重公司管理人員及一線員工的風險意識培養,共同鑄就企業風險防范城墻。從近兩年看,公司有些人員法律風險意識不強,公章管理不規范、出具的法律文書不嚴謹、有些重大的函件未經法務部審查就加蓋公章,在處理糾紛時使公司處于不利地位。
法務部工作總結 3
20xx年上半年度,公司法務部在分管副總的領導下,嚴格按照20xx年度工作計劃安排有序推進部門日常工作。法務部結合部門工作要求的特殊性,本著風險預防的思路,在梳理好日常工作的同時,對部分常規性工作系統性地進行了完善。現作總結如下:
合同管理
嚴格要求各單位按照合同審核程序進行合同審核,不斷完善合同文本,加強與業務部門就具體每一份合同的審核溝通,對各業務單位合同經辦員強化合同重要性思想,初步完善了集團公司層面的合同管理體系。
1、加強合同審核的流程(程序)控制。根據合同審核節點,法務部在信息部的幫助下,建立并完善合同網上審核OA流程,將公司所有合同審核全部納入OA系統,通過多節點審核,業務部門和法務部門分別從商業和法律兩個方面控制合同風險。公司合同審核OA流程共包括六個方面內容:股份公司OA流程(含股份、及公司合同的審核)、廣告公司OA流程、公司OA流程、第事業OA流程、公司OA流程及公司OA流程(含格式合同及非格式合同審核兩個流程)。
合同審核OA流程的全面化使公司所有合同審核完全實行無紙化和痕跡化操作,有效地提高了該方面的工作效率。下半年度,法務部將結合實際情況,進一步完善各OA流程。
2、法務部根據各業務部門及子公司業務的實際情況,在與相關業務單位充分溝通的基礎上,完善和升級了部分常規格式合同。主要包括:根據運作需要,協助制定并完善了經銷合同及其他文件。根據業務的調整,協助制定并完善了新的合同及其他相關文件。調整和完善公司20xx年版經銷合同。調整和完善公司采購平臺合同(三方協議及四方協議)。調整和完善公司經銷合同。
法務部根據各業務單位業務實際情況,結合商業內容,對上述格式合同的條款進行調整和完善,并統一規范合同用語,一定程度上降低了商業風險系數,并提升了合同文本的整體質量。
下半年度,法務部將加強與廣告公司及公司的溝通,對這兩個業務板塊的全部格式合同文本進行合理完善和升級。
訴訟工作
20xx年上半年度,包括知識產權方面的`訴訟(兩件)在內,法務部總共參加并處理了四件(另兩件為合同糾紛)針對公司的訴訟案件。因訴訟程序周期較長,相關案件均在相關法院的處理程序中。從庭審情況及案情分析來看,我公司勝訴可能性較大。
我股份公司訴集團名譽權糾紛案經協商,已和解結案。
公司訴公司借款合同擔保案,歷經中院一審,省高院終審,我公司勝訴。
有效避免針對公司訴訟的發生,并積極應對已經發生的訴訟是法務部20xx年下半年度訴訟工作方面的工作思路。法務部將進一步加強與相關法院的溝通,協調處理好相關關系,在訴訟中維護公司的合法權益及公司形象。
知識產權保護
1、申請新商標注冊件。查詢件(其中出具查詢報告份,自助查詢件)。
2、報送省著名商標“xx”的復審材料。榮獲省著名商標。
3、對商標監測報告進行分析,對30件公告商標提出異議。
4、辦理“xx”(類)商標等8件商標轉讓至股份公司。
5、對公司名下的等4件商標辦理轉讓至公司(已提交轉讓申請)。
6、根據國際商標注冊的所在國的法律規定,對“xx”在美國注冊滿5年后提交使用證據和宣誓。對“xx”馬德里注冊進行續展。
下半年,增大新商標注冊及購買工作,準備“xx”馳名商標申報工作。
工商、公證事務
1、完成公司及其下屬、關聯數十家企業20xx年度工商年檢注冊。
2、按時完成公司工商設立。經與工商部門反復溝通協調,工商同意辦理公司股東將其股權質押給集團公,目前已經辦理6家。完成股份有限公司股權托管給集團相關手續。
3、完成公司股權變更工作。
4、協作公司完成公司設立。
5、完成公司隱名股東委托投資公證事宜。
下半年,協作召開股東會,并按公司要求組建新公司。其他工作:
1、協助辦理委托出售萬股股票及委托公司管理證券賬戶、購買股票相關事項,協調銀行、證券部、公司等各方妥善完成,起草相關協議、法律文書。
2、參與“xx”項目談判,最終達成處理意見,并形成會議紀要。
3、對“五五”普法工作進行整理歸類,補充資料,撰寫匯報材料,待全市“五五”普法檢查驗收。在公司競開網進行普法(侵權、合同糾紛、婚姻、財產糾紛等)提示16次。
4、參與公司與中國工商銀行、信托公司理財產品發行項目的談判及法律文書的起草工作,該理財產品已順利發行。
5、協助制定公司對經銷商賒購的政策,并起草配套法律文書。
另下半年法務部擬進一步加強對部門員工業務能力及法律專業知識的培訓,選派部分人員外出就近參加適合自己專業能力提升的培訓,更新知識,助于提高部門員工工作能力。
法務部工作總結 4
一、合同管理
(一)審查、起草新簽合同數量
截止20xx年6月31日,法務部共審查、修改合同260份,其中銷售合同86份,原材料采購合同55份;車輛配件、車輛維修、車輛輔助用油、機械設備、基建類合同53份;設備租賃合同(泵車、罐車、鏟車租賃合同)35份;其他合同(辦公用品采購、軟件維護、清理外包、皮帶外包等)31份。
(二)重大合同(標的額100萬以上)履行情況分析
1、20xx年新簽重大銷售合同履行情況分下
2、原材料采購合同履行情況分析
為緩解中心資金緊張,并降低采購成本,20xx年上半年中心以商承方式采購水泥,商承到期如未進行付款屆時將面臨巨大資金壓力與訴訟風險。為防范風險,法務部一方面將配合銷售部門加大應收賬款的催收,另一方面配合采購部與水泥廠家進行洽談,必要時達成還款協議延長付款期限。
3、攪拌站機組改造合同履行情況分析
(1)合同履行階段:
順義攪拌站機組改造目前正在進行基建工程,因地質原因導致基建施工中增加打樁降水工程量,加之一帶一路、降水天氣等不可抗因素的影響,機組改造工程工期延誤較長時間。
(2)合同履行中存在的問題:
一是合同中約定違約金數額較低,逾期一天按照合同金額的1%支付違約金,最高不超過3%。對方違約成本較低,對其約束力不強,導致工期一再延誤;
二是總承包方對基建分包方監督力度小,致使分包方施工進度慢,時工期延誤的重要因素。
(3)應對工期延誤采取的措施:一是發工作聯系函、律師函要求總承包方嚴格履行合同義務,否則追究其違約責任;二是要求總承包方派駐工程監理人員,加強對分包隊伍的監督管理;三是要求總承包方更換基建隊伍,搶抓工期。
(三)合同審查簽訂、履行中存在的風險
1、合同審查中的不足
(1)合同審批部門將擬簽訂合同報法務部審核時,因合同相對方提供材料不齊全的原因,相關部門大多數情況下無法按照合同管理辦法的要求提交證明對方合同履行能力情況的文件和代理人的授權委托書。因此,在合同審查中,法務部僅通過網上查詢合同主體資質等情況對主體的合法性做初步判斷,對相關情況的真實性、對方資信等無法確信,有可能因為相對方不具有主體資格、代理人為無權、越權代理、缺乏履行能力等情形,從而影響合同的效力和履行。
(2)審查合同時遇格式合同文本、或權利義務內容簡單、風險較小的合同,僅是口頭告知合同經辦人需修改的地方或在擬簽訂的合同中直接修改,而未出具書面的法律意見書,使合同審核階段出現漏洞。
(3)審核新類型的合同或涉及專業領域合同如建筑工程施工合同等,存在一些專業條款理解不到位、合同雙方權利義務、違約條款不明確,缺乏可操作性,導致合同履行中難以限定對方違約行為,無法追究對方違約責任。
2、合同簽訂時的問題
合同訂立因存在一方先簽字蓋章,另一方再簽字蓋章的情況,此種情況下往往對方通過郵寄的方式將蓋章合同送達合同主管部門,合同上缺少對方的簽字及日期。合同中往往約定雙方簽字蓋章之日起生效,或因越缺少簽字而使合同未生效,或因缺少簽字蓋章日期,而無法確定合同生效日期。因合同未生效,無合同履行及違約的限定,可能給守約方造成損失而無法彌補。
3、合同履行中的問題
(1)合同相對方未按照合同約定履行付款義務,經催告,對方同意及時付款或出具還款協議,但常借故拖延付款或簽訂還款協議,最終因無書面付款協議而成功拖延付款。
(2)商品混凝土買賣合同中付款條款常與結構封頂、辦理完畢結算有關,如工程結構封頂,辦理完畢最終結算后三個月內付清余款。合同中因未約定結構封頂時間、結構封頂后辦理完結算時間,對方常因此而拖延辦理結算,從而拖延付款。
(四)合同管理中的工作改進
1、合同審查時要求各部門嚴格按照合同管理辦法的規定,提交相關審查資料;仔細審查每一份合同,并出具法律意見書。
2、遇新領域合同有疑問時,一方面要自學,查找相關資料,另一方面向上級法務、顧問律師請教,切不可閉門造車。
3、合同蓋章時,要求經辦人簽字、寫明日期;如對方未簽字的,告知經辦人員通知對方補齊簽字、合同簽訂日期。
4、還款承諾、協議嚴格落實到書面上;對合同條款仔細斟酌、約定辦理結算、付清尾款的期限,保障條款具有現實可操作性。
二、訴訟案件
(一)20xx年訴訟案件情況(詳見附件3)
截止到20xx年6月31日,法務部接收債權共計23167047.93元,已通過訴訟和非訴相結合方式回收債權18571184.5元,其中訴訟案件為建工“潤世中心二期工程”、建工“動力增容工程”、通利達“百子灣公租房一標工程”,共回收債權18151022元;非訴案件中鐵遂“地鐵7號線3標”工程通過多次與對方洽商,結清債權420162.5元。
未結涉訴案件金額為5421995.93元,分別為:中建六局“奧林匹克花園二期(A)地塊工程”、大洋“A區地下車庫”、城建四“第五廣場”、總參四部“益泰恒生”。
(二)訴訟過程中存在的風險及應對措施
1、訴訟過程中的'存在的問題
(1)立案時因對訴的合并情況理解不到位,而被裁定不予立案,造成時間耽擱。將合同相對方一致的兩個獨立的買賣合同作為一個訴訟案件申請立案,被告知兩個案件應分別立案。上述情況屬于訴的客體合并的情形,應當分別立案,法官視情況可以合并審理、分別判決。
(2)訴訟程序戰,時間長,效率低。開庭前,被告為拖延開庭,于答辯期最后一天向法院提出管轄權異議,法院作出駁回裁定后,對方又提起上訴至二審法院作出裁定之日一般為3個月時間,此段時間不計入審限,此種情況下簡易案件審結完畢至少半年以上。一審判決后,對方亦可能提起上訴,自立案至判決生效至少3個月至6個月。一個案件從一審到二審可能要經歷一年時間,這就體現出以訴訟方式收回債權效率之低。
(3)證據保全意識低。接收以及發出函件沒有保留快遞單號,無法查詢郵寄、送達時間,難以證明訴訟中對方或是法院程序上是否違法。
(4)獲得勝訴判決后,執行難。一般情況下,如對方有履行能力,僅為拖延付款的,立案后開庭前或開庭時雙方便能達成和解或調解協議,對方亦能按照和解、調解協議履行付款義務。如對方確實無履行能力,即便獲得生效的勝訴判決,向法院申請強制執行,因對方無可供執行的財產,也無法執行回欠款。
2、應對措施
(1)加強理論知識的學習和理解,將理論應用于實踐。立案前,做好充分的論證,對案件事實和適用法律進行詳盡分析,對從立案到案件審結可能出現的情況進行預演并制定出應對措施。做到知己知彼,百戰不殆。
(2)如對方準備程序戰,一是盡可能通過己方訴訟行為在程序上縮短時間,比如收到對方管轄權異議申請書后立即向法院提交答辯狀可以節省5天時間;收到對方上訴狀立即向法院提交答辯狀可以節省15天。雖然這些時間微不足道,但應盡最大的努力爭取早日獲得勝訴判決。二是加強與書記員、法官溝通,盡快安排開庭審理。三是加強與對方溝通,盡可能達成和解,在一定期限內支付欠款,申請撤訴。
(3)提高證據保全意識,將合同履行過程中、訴訟過程中來往函件掛號、郵寄、電報、電話記錄和郵寄憑證等單據都要整理入檔。
(4)為保障債權的實現,及時采取訴訟保障措施,如訴前保全(采取訴前保全后30天內向法院起訴)、訴訟中保全及判決生效后進入執行前的訴訟后保全(應當在生效判決確定的履行期屆滿后5天內申請強制執行)。
三、其他工作
1、業務風險評估與規避、往來函件解讀與回復。
截止6月31日,法務部共協助客戶管理部、綜合管理部出具律師函5份,工作聯系函10余份。發函后對方積極還款或簽訂還款協議,通知回函的期限內未回函的法務人員則采取訴訟手段維護中心合法權益。
2、加強制度建設,并嚴格落實。
(1)為加強法治國企建設,促進企業風險管控水平的提升,法務部依據集團“七五”普法工作實施方案及實業公司的“七五普法”工作實施細則,制定了商混中心的“七五”普法實施細則并嚴格貫徹落實細則要求。
(2)制定合同管理制度及銷售、采購、債權轉移等不同類型合同的具體實施細則,有效的規范了合同管理工作,健全了合同管理和風險防范機制。
(3)加大法治宣傳教育,將法律培訓納入企業培訓內容,提升廣大干部職工的法律意識和法律水平。20xx年3月9日,通過組織法律知識考試的方式對中心各系統合同簽訂及管理人員40余人進行培訓,20xx年5月9日,商混中心邀請實業法律合約部經理張憶南對中心領導職工進行合同法律風險防范的培訓,兩次培訓不僅調動了各崗位人員學法的積極性,提高了相關人員合同管理方面的專業知識,更有利于加強合同法律風險防范。
20xx年法務部工作雖然較20xx年有所提升,但仍存在較大的不足,為解決這些問題,法務人員在完成基本工作的基礎上,要不斷加強學習。強化理論知識的同時,要學會運用到企業治理中,踐行依法治企。
四、下年工作計劃
一)提質增效把好合同關
1、鞏固和完善合同及法律文件的審核機制,不斷完善完善中心合同管理辦法及授權制度,嚴格依照制度進行評審,加強合同審核的有效性。
2、深入調研,根據商混行業的行業規范和商業習慣以及業務部門的要求,進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3、保證合同及其他法律文件的審批速度,并提出相應的書面法律意見和相應的修改。
4、加強合同履行中的全方位管控,對合同履行中存在的風險進行提示并制定可行的解決辦法,為領導決策提供法律依據。
二)攻堅克難降低應收賬款
1、協助業務部門對中心債權進行清理和催收,對存在風險的工程進行跟蹤。落實中心“三色預警”制度,對債權進行直觀分類并提出建議。
2、建立健全的訴訟管理制度。一是做好已發生的案件統計工作,建立大案臺賬、分析研究機制;二是在面臨可能發生的糾紛時,應采取及時有效措施應對;三是建立糾紛化解機制,做好訴訟前與對方當事人的協調談判工作,爭取雙贏;四是堅持訴前案件盡職調查、法律糾紛案件訴前、訴中法律論證、訴訟調解機制等訴訟管理機制;五是定期對已發生案件進行總結,把握案件發生規律和訴訟技巧。
3、對中心老債權(北京城建四集團第五廣場項目、總參四部、天津濱海新區案)進行持續跟蹤,探究可行性解決方案尋找新的突破點。加強與法院溝通協調,采取多種途徑推進歷史積案解決。
三)宣貫落實“七五”普法工作,推進法治國企建設
1、強化依法合規,完善制度建設。結合中心發展需要,不斷完善中心的制度體系,使企業在生產經營中有法可依,有章可循,真正做到依法治企。
2、主動適應發展,提升法律管理水平。做好法律風險防范機制建設,切實將法律風險管理“關口前移、重心下移”,全面全程深入參與企業改制改革、業務談判、重大經營事項決策、投資融資、合同審核、糾紛案件、知識產權保護、法治宣傳和企業文化建設等方面工作,充分發揮法務人員在企業經營管理中“事前預防、事中控制、事后解決”的重要作用。
3、豐富普法載體,加大普法力度。深入學習宣傳法治國企建設系列文件和要求,推進企業完善法人治理;豐富普法載體,創新普法形式,充分利用互聯網、微博、微信、客戶端等傳播作用,充分調動全體員工參與普法工作的熱情,調動全體員工學法用法守法的積極性;把法治教育納入職工教育培訓總體規劃,將法律法規與職業技能、安全生產等培訓相結合,促進各項工作依法合規進行。
四)提高自身素質
1、提升專業能力和企業管理能力,特別是要與企業發展相結合,提升個人綜合素質,為企業發展提供助力。關注新出臺的法律法規及司法解釋,加強學習新知識,吸收新知識,提高專業素質。
2、安排好自身工作,密切關注公司法務實務培訓信息、定期參加培新,提升法務實踐經驗;通過法院網站掌握法院開庭信息,合理挑選與自身工作相關的典型案件,定期參加法院旁聽,一方面學習法律理論,一方面掌握庭審技巧,同時能了解相關法官審判特點,從而增強庭審技能。
法務部工作總結 5
財務部在20xx年工作中,認真貫徹落實國家財經法規,嚴格執行公司文件精神,在公司領導的指導下,通過各部門的支持和配合,在財務管理、稅務籌劃、績效考核等職能方面做了大量的工作,取得了可喜的成績,例如:
1、影都基建項目經過終審,增加公司固定資產1183萬。
2、取得了20xx年度所得稅全免、房產稅全免、水利基金全免的稅收優惠,目前309萬已經繳納的所得稅已全額返回公司賬戶(房產稅和水利基金的全額返還還在辦理中)。
3、今年被江東區財政局評為“服務業十佳成長之星”,并取得了5萬元的獎勵款。
4、收回影院日常欠繳款162萬,收回出租房水電費150萬,收回投資子公司代付款11萬,收回暫借款15萬。
現將一年來的工作情況總結如下:
一、發揮財務管理職能,保持公司財務日常工作的規范有序運行;
作為寧波市為數不多的國有獨資公司,上級主管部門及主管局對公司財務工作都有明晰的要求,即:國有資產不得流失;作為兩家經營相對獨立影院的財務管理主體,公司領導對財務部有嚴格的要求,即:管理要出效益。財務工作任務重、壓力大。具體到日常工作上,每月會計憑證十多本,全年原始憑證近3萬張,日平均收付資金達60萬元,就連銀行業務人員都說“電影公司資金進出真是頻繁啊”;電影券出庫14萬張,回收核銷15萬張,開具發票20xx多份。面對以上經濟業務,財務人員不得不經常加班加點,業務一筆一筆、原始憑證一張一張、電影券一張一張,認真仔細、踏踏實實,做到“入有憑、出有據”,保持了各項工作規范有序運行。
二、發揮稅務籌劃職能,保證公司涉稅零分險;經過十年如一日的`不懈努力,取得了20xx年度所得稅全免、房產稅全免、水利基金全免的稅收優惠,目前309萬已經繳納的所得稅已全額返回公司賬戶(房產稅和水利基金的全額返還還在辦理中)。
以上業績是與平時點點滴滴的稅收籌劃分不開的。日常稅收籌劃中:收支兩條線,所有收入全額入賬,且憑據充分;所有支出按公司文件執行,大額支出需有經濟合同;對外出具發票時按實開具,對外付款時收到的發票符合規范。經過努力,取得了主管稅務局的好評,今年被江東區財政局評為“服務業十佳成長之星”,并取得了5萬元的獎勵款。
三、嚴格績效考核,建立一支紀律嚴明、科學嚴謹、樂于奉獻的財務團隊;現代企業提倡團隊建設,財務團隊的首要是遵守規則,財務工作是一項規則性很強的工作,每一句話、每一項業務基本是不能摻雜個人因素的。財務部在團隊建設中,嚴格績效考核,通過考核不斷提高自身素質及團隊整體素質。在以后的工作中,要我們部門將繼續加強考核,學習先進的績絞考核辦法,做好團隊建設。
四、樹立服務意識,為影院經營、辦公室催收房租及全體職工的工作服好務;公司下屬兩家影院同總部距離遙遠,且影院票務管理人員專業財務知識不具備,為了配合影院經營,財務部在對票務管理人員的基本財務知識口頭培訓、賬務核對、流程規范化方面做了大量工作。
為了配合辦公室催收房租,及時對銀行大額到款項目進行核對,對因無收款憑據無法確定的房租款,主動打電話給租房戶,以取得繳款憑據方便落實。
其次是全員個人所得稅籌劃,征對目前國家個人所得稅稅負偏高的情況,財務部在每次薪資發放時積極進行個人所得稅籌劃,在不違反國家法律的前提下,使每個職工交最少的個人所得稅,得到更多的收入。
五,多方協調,順利完成影都基建項目終審工作;影都基建項目經過終審,增加公司固定資產1183萬。眾所周知,影都基建項目非常受關注,賬務終審工作過程中,會計事務所的老師非常認真,可以說是對相關資料一張一張的進行翻閱、審查。經過多方協調,此項工作已順利完成,并獲得事務所老師的較高好評。
六、做好應收款管理,保障收入全額入賬; 20xx年度共收回電影券銷售款393萬,收回影院日常欠繳款162萬,收回出租房水電費150萬,收回投資子公司代付款11萬,收回暫借款15萬。收上應收款均須逐筆管理核對,對于應收款管理采取即時核對,即時提請收款,保證無壞賬。
以上是財務部一年來的工作總結,雖然取得了一些成績,但也存在很多個別不足之處。一是工作思路在創新和與時俱進方面不夠有待提高;二是對下屬影院實際經濟業務細節方面缺少應進行進一步地深入了解;三是財務人員溝通協調能力不行還需要繼續提高。在以后的工作中,要求財務人員加強學習,不斷提高業務水平和工作能力,改進工作思路,與時俱進,使財務工作更上一個臺階。最后,財務工作貴在堅持,財務部全體工作人員將堅持做國家財經法律和公司制度的執行者,為公司財務工作做好服好務,不當之處還請領導和同志們多多批評指正!謝謝!
法務部工作總結 6
20xx年上半年,法務部始終堅持公司利益至上和憲法、法律至上,堅持事前防犯、事中控制和事后彌補的原則,上半年共處理案件起、被訴案件xx件,同比增長了xx%,包括上年度未結轉案件xx件,辦結案件xx件,涉案標的xx元,為公司挽回經濟損失、節約訴訟費、律師費共計xx元。
一、堅持公司利益至上,服務大局,充份發揮調解的作用。
20xx年上半年調解撤訴案件xx件。調解撤訴率達xx。調解具有訴訟無可比擬的作用,能從根本上平息糾紛,化解矛盾,平衡雙方當事人的利益,實現互利共贏,有的起訴案件只是基于簡單的欠款,由于項目部資金周轉問題沒有及時付款,此時我們部門不會僅僅單從法律角度出發,而會基于合作和互利的精神會盡量促成調解,維護公司守誠薄已,信守合同的良好形像,避免公司因贏了官司輸了效益。對不能調解或不宜調解的`,積極配合起訴、應訴。
二、努力促進公司的和諧隱定
積極申報工傷索賠案件xx件,公司本部勞資糾紛案件0件。分子公司勞資糾紛給案件xx件,均調解結案。最大限度地維護職工合法權益,促成公司和諧穩定。
三、積極反饋案件處理進展情況,及時反映暴露出的問題。
法律與經濟密切相關,需要公司領導和各個部門的配合與支持,在案件的處理中,會遇到一系的問題,積極反饋信息,能給公司領導決策和其他部門工作改進提供有利的參考。上半年,公司已完善了法務工作機制和考核制度,細化了考核評分條例,以促進公司管理體制的完善。
四、努力提升法務工作自身素質與能力,積極參加實務培訓,指導分子公司法務工作。
上半年我們參加了省建筑業協會舉辦的《浙江省高級人民法院關于審理建設工程案件若干意見征求意見稿》的研討會、上海協力律師事務所主任、最高人民法院法管、天津大學教授一起主講的《當前形勢下關于工程合同簽訂、履行與轉包分包處理實務》培訓。
隨著人們法律意識的提高,一些項目經理利用公司漏洞,惡意與公司進行訴訟,公司案件發生率不斷攀高、涉案情況也將更加復雜,給法務部工作帶來了極大的壓力,也給法務工作提出了更高的要求,更多案件不得不委托專業律師來處理。20xx我們繼續堅持在法律允許的前提下為公司爭取更多的利益,挽回更多的經濟損失,力爭在訴訟成本上形成突破。
1、充份發揮法律服務職能,為公司經營決策服務,服務大局。全力維護公司和職工利益,化解各類糾紛,維護公司的穩定與良好形象。
2、繼續完善法務工作考核,積極反饋法務工作中暴露出來的問題,促進公司管理體制的完善與改革。
3、加強分子公司法律人才隊伍的建設,全面提高隊伍思想道德素質,下功夫把法務培訓工作開展起來,努力提高分子公司法律人才樹立憲法和法律至上的理念和運用法律化解矛盾的能力。
各位領導,面對建筑行業和公司的新形勢,新變化,法務部工作量大,責任也大。我們將更加緊密地圍繞公司的經濟建設,更加自覺地維護憲法和法律賦予的權益,更加自覺地提升自身素質和能力開拓奮進,扎實工作!
法務部工作總結 7
上半年,法規事務部(以下簡稱“法務部”)以推進集團公司依法治企,嚴控公司運營法律風險為工作中心,以完成各項法律工作為任務,為各部門和出資企業提供法律咨詢和服務,在完成日常法律文件起草和審查的同時,積極應對訴訟、非訴事項。現將20xx年上半年的法務工作開展情況及下半年的工作計劃匯報如下:
一、有序開展部門業務,有效防控法律風險
20xx年上半年我部共起草、審查了集團及各出資企業的合同、章程、招標文件等法律性文件162份。法務部根據各部門及各出資企業實際業務情況,依據法律、法規及相關規定,對法律性文件的審查,法務部獨立發表法律意見及建議,并接受各部室和出資企業的法律咨詢,及時有效的給出法律意見,有效降低了集團公司及相關出資企業在締約及履約合同過程中可能存在的風險,保障了集團及各出資企業的權益。
二、合同管理
逐步走上了制度化和規范化的軌道合同管理工作是內控制度執行過程中不可或缺的環節,對合同實行全過程控制和管理,也是規范管理、嚴格執行內控制度的必然選擇。合同管理應成為防范及降低企業經營風險的“守門員”,而不是出現法律糾紛時才沖鋒陷陣的“消防員”。為了適應集團公司的經營管理需要,進一步規范集團公司的合同管理,保證集團公司依法經營,防范合同風險和合同欺詐,維護公司合法權益,我部20xx年4月8日草擬了《寧德市交通投資集團有限公司合同管理辦法》(20xx版)來規范公司合同管理,明確合同洽談、簽訂、履行過程中業務部門的職責以及在上述過程中存在的各項風險,保障公司業務合法、有序運營。合同管理辦法從印發至今,規范了合同審簽、蓋章手續、合同編號、出資企業重大合同備案等,取得了良好效果。
三、法律糾紛案件的管理和處理工作進一步加強
20xx年上半年,我部經手的涉訴案件主要有王傳茂訴我司物權保護案、寧德市圣祥置業有限公司租賃合同糾紛案以及路橋公司的三起追索勞動報酬案。王傳茂訴我司物權保護案及圣祥置業公司租賃合同糾紛案均是委托律師,我部積極配合律師做好庭前的準備工作,積極主動聯系交建公司,及時給與幫助和支持。路橋公司的三起追索勞動報酬案件委托我部人員參加訴訟,我部在張智瑜副總的指導下,認真研究案情,仔細分析每一份證據,庭審過程較為順利。庭前準備以及在庭審過程中我們受益良多,為今后應對訴訟提供了寶貴的經驗。
四、致力于合同標準化管理,開發標準合同文本
集團公司及出資企業每年簽訂的合同數量眾多,但同一事項的合同文本格式卻五花八門,其中有的合同極為簡單,漏洞百出,這給我部審查、修改合同帶來極大不便,且也不能有效的降低法律風險。為防范合同風險,保障集團及出資企業的合法權益,集團公司委托福建博世律師事務所開發第一批標準合同文本。我部積極配合博世律所,提供各部門及出資企業的'相關材料,并于20xx年6月16日召開開發標準合同文本座談會,聽取各部室和各出資企業的意見和要求。目前,第一批標準合同文本已完成第二稿的修改。
五、工作形式不斷創新,業務能力不斷提升,
這半年以來我部在做好日常工作的同時,根據集團公司及各出資企業的業務、項目情況及經常遇到的問題,從法律法規、司法解釋、相關政策等方面開展學習與研究,努力提升業務能力和專業水平,為各部門提供更專業的法律服務。在集團公司領導的指導和要求下,我部對工作形式也予以了改進和創新,以每周一報的形式向集團領導和各部室提供近期與集團及出自企業投融資、項目建設、公司發展等有關的規定和政策,并就其中的重點內容做專題解讀,同時,我部也將重大新聞和政策解讀提交給辦公室,由辦公室發布在集團公司網站上供大家閱讀。
六、工作中存在的不足
這半年中我部工作也存在很多不足,需繼續改進和提升。一是工作被動。我部的日常工作形式一直都是被動狀態,基本是根據各部室或出資企業的需要去解決問題、提供意見。今后我部對待工作要更主動,如主動去匯總各出資企業的涉訴案件,從中發現問題,解決問題;積極宣傳法律在企業經營、決策中的重要性,提高全體員工的法律意識。
二是工作效率不高,業務水平有待提升。工作效率不高一個原因是因為實踐經驗欠缺,有些業務不熟練,因此在接下來的工作中,我部會更加努力學習,提升業務水平,提高工作效率。
三是法律事務基礎工作完成不及時。原定上半年要完成三項制度的草擬工作,但目前僅完成了一項,接下來我部會抓緊時間,盡快落實計劃。同時,上半年我部也未做好法制宣傳工作,接下來我部會以講座的形式開展法制宣傳,給集團員工進行普法教育。
法務部工作總結 8
一、部門工作整體情況
1、綜合事務:及時處理集團行政綜合部流轉文件會簽單17份,出具部門審查意見書3份;完成部門OA公文處理及流轉文件37件,并及時做好OA協同收發文臺賬及重要事項提醒臺賬;報送部門簡報1篇;部門參加會議6次。
2、合同審查:本周共計審核合同40份,出具內部合同審查法律意見書31份,協調外聘法律顧問單位出具法律意見書2份,并嚴格按照公司規定使用合同專用章用印4次,掃描合同4份,及時做好合同專用章登記臺賬。
3、制度建設:修訂《外聘法律顧問管理辦法》及《合同審批權限及流程管理辦法》。
二、法務及監督工作
1、及時跟進集團訴訟、仲裁及非訟案件的進展情況,配合子集團相關案件的推進工作。
2、參加集團前期工作部召開的招標文件討論會。
3、對建設工程監理合同、勘察合同模板進行討論并征求意見。
4、監督集團資產管理部門對沙文園區01-02-23地塊軒轅山莊被征收物質的資產盤點。
5、及時解決職能部門及各子集團咨詢的.法律問題。
三、審計工作
1、職能專項審計:為規范集團部門職能,合理保障企業經營管理有序運行,正在開展一個內部職能部門的專項審計工作,已溝通完成并收回全部底稿,目前審計報告初稿已編制完成,正在走會簽流程。
2、內部控制審計:按集團要求新增開展一項專項審計工作,重點檢查集團實體化經營轉型情況,現場審計已完成,目前已編制完成審計報告初稿,正在走會簽流程。
按計劃開展某子集團內部控制審計,已編寫審計通知書并發送至該集團,目前正開展現場審計工作。
3、經濟責任審計:繼續跟進相關責任人的經濟責任審計工作。
4、內部審計檔案保管。及時跟蹤審計進展,收集審計資料并按目錄保管。
四、工程結算工作
1、財政項目,目前正在與財政對接中的有:南海路道路工程項目、青龍路瀝青項目、金潘北路瀝青項目、海馬洞路項目、17年數博會和創文項目、海馬洞路瀝青項目、20xx觀摩會項目、高新沙文園區901項目220kv索干I回遷改工程、艷山紅棚戶區改造項目B標施工工程結算、高新沙文園區901項目場平工程、金蒙路道路工程及邊坡治理、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程、沙文標準廠房二期二標工程等。
正在進行審核的有:艷山紅棚戶區改造項目供水管道接入工程(1#-7#、9#樓)、中國科學院貴州科技園20kv強電配電工程、白鷺湖濕地公園景觀工程、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程。
2、財政項目(地勘自審),目前正在與審計單位對接的有:沙文生態科技產業園金蘇大道勘查、金潘北路、金潘中路項目勘查、金陽農民安置房及公租房項目巖土工程勘查、中國科學院貴州科技創新園項目巖土工程勘查。
3、自營性資金項目,目前正在與審計單位對接的有:人才城電梯前室墻體拆除工程結算項目、4#標準廠房改造工程項目等。
4、本周已完成結算項目:(1)資本運營中心改造工程項目;(2)110kV雞斑、雞五II回遷改工程;(3)貴陽國際人才城優化提升項目。
5、參與結算相關會議:陪同財政局、審計單位、施工方對沙文生態科技產業園901項目地塊220kv索干I回#106-#118遷改工程現場踏勘,沙文標準廠房二期二標裝飾工程現場踏勘。
6、內部工作:梳理青山路道路工程結算辦理情況,目前已取得青山路所有簽訂合同、取得青山路項目工程款支付情況,現正在核對其包含的子項目結算完成情況;配合集團財務清理高新區規劃展覽館決算資料,已對接建設公司查找相關資料并回復財務。
五、其他工作
1、對各職能部門、各子集團對征求意見稿進行討論并反饋相關意見。
2、進行部門檔案整理工作。
法務部工作總結 9
20xx年法律事務部在公司經理辦領導的正確指導下,在公司各部門的通力配合下,從防范公司法律風險出發,以保障公司資產安全為核心目標,探索出了相對清晰的工作思路,總結出了較為可行的工作方法,使得法律事務工作更為成熟。20xx年是多事之年,也是法律事務部鍛煉和成長迅速的一年。現對本部20xx年度工作總結如下:
一、非訴工作
(一)標前評審。20xx年起,公司為防范業務投標過程中的風險,啟用標前評審制度。我部協助業務部對招標文件(含施工合同)進行審查,對于合同關鍵條款進行排查和把關,指出風險要素,供業務部參考,從源頭上加以重視和預防,取得了一定的成效。
(二)合同審查。合同審查一直是我部工作的主要職責,除對施工合同進行審查外,還負責起草和審查公司各類合同。重點審查合同各類風險點,對于建設單位資信能力不強、條件苛刻的.項目施工合同,及時出具全面而翔實的法律意見書。
(三)履約跟進。有針對性地對履約能力差、合同風險大標的大的項目進行合同交底,并適時進行履約檢查,與項目部、分包單位、材料商及設備租賃商建立常態聯系,掌握合同履約風險范圍,全面了解項目部動態信息。
(四)糾紛調處。與勞務科形成聯動,對于項目部發生的糾紛主動介入,積極調處和斡旋,弱化矛盾,增進理解,制定雙方能夠接受的調解方案,站在公平合理的角度協助項目部解決了多起工傷、勞資糾紛,有效控制了訴訟案件的發案率,同時我部協調能力不斷提升,并獲得不少項目部的好評。
(五)其他法律事務。及時按照領導的指示和要求,對業主單位或政府主管部門出具報告,處理并回復與其他單位的往來函件。
二、訴訟工作
(一)涉訴情況。20xx年全年被訴案件總數共計34件(含園林公司,不含分公司),起訴案件1件(訴龔揮雄借貸,已立案)。其中訴訟總標的約為3096萬元,累計凍結公司賬戶20xx.5萬元,目前公司在凍586.5萬元,尚有9個案件在訴。絕大多數案件均來自于梅溪湖項目部。案件呈現的特征集中為材料款糾紛、設備租賃糾紛、工傷糾紛,而材料款糾紛往往涉案標的較大,且違約金約定過高;設備租賃糾紛主要為架管扣件,同樣約定過高違約金;工傷糾紛均構成傷殘等級,標的一般在10萬元內。
(二)處理辦法。簽收案卷后,根據起訴狀及相關證據,與項目部及當事人溝通,全面了解案情,并將案卷送交項目負責人簽收,根據案情,提出或應訴或協調處理的意見,配合項目應訴或由項目委托應訴,堅持協調為主與積極應訴雙管齊下的工作方法。
(三)存在問題。
1、少數項目部面對一些訴訟糾紛,法律風險意識淡薄,采取過激方法且怠于行使權利,寄希望于“走關系”,導致忽視庭審,被動應訴。
2、多數項目部對于已經生效的判決,履行不能或履行不及時,為避免損失擴大,往往出現公司只能主動墊付糾紛款項的情況。
3、公司對于涉訴項目鮮有按照承包合同約定進行處罰,承包合同須依約落實。
4、為減少公司超額墊付相關款項的風險,須強化承包合同的擔保人或繳納現金保證金的要求。
三、今后的工作重心
項目既是公司利潤的主要來源,也是公司經營風險的重大環節。所以,項目風險控制是法律事務工作的核心,我部今后的工作重心也將圍繞項目展開。必須牢牢樹立事前防范為主,事后補救為輔工作原則,尤其在合同交底、履約跟進及糾紛調處三個方面,須加大工作力度,為防范和減少項目部法律風險提供服務和支持。
法務部工作總結 10
我于今年4月份轉入公司法務部門,擔當法務經理,全面負責公司法律事務工作。在過去的半年中,法務部開展了如下工作:
1、根據公司要求,法務部今年的工作重點為牧業陳費催繳。法務部三個月的時間對三盤領海、英豪花園、甌城花苑、榮德家園、榮欣家園等小區共發律師函55份,瑞安銀都張貼催繳函92份,對三盤領海進行了數輪電話催繳,兩次進行欠費全范圍短信催繳。同時,法務部上門催費數次,已收回英豪花園、甌城花苑、匯景嘉園各類物業欠費16000余元。
2、上半年物業退出項目3個,2月份的棕櫚灣、5月份的匯景嘉園、6月份的瑞安銀都,由法務部主持物業相關費用的.退費工作,現退費工作已接近尾聲。
3、6月份向普宅(總公司范圍內)收集檔案,加強公司檔案管理工作,雖然6月份的檔案還不全面,法務部將在下半年內逐步規范之。
4、關于勞動糾紛,上半年處理一件帥有德工傷案件,已由鹿城人民法院駁回起訴,不予工傷認定。京都城張柏楓的工傷認定,現在正處理勞動部門處理階段。
20xx年下半年工作計劃
下半年法務部門繼續以經濟工作為中心,完成公司各項法律工作,在不斷提高自身素質和業務能力的同時,加強相關法律法規的宣傳和教育工作,為各部門提供法律咨詢和服務,做好公司安排的各項工作任務,下半年,法務部工作安排如下:
1、加強對三盤領海的催費工作,現階段已準備好各項資料,起訴兩家看其效果,如效果很好,將進行全面的起訴工作。同時在三盤領海的起訴工作中,向律師全面學習,通過幾個案件的深入,提高法務部的法律自訴能力,爭取下半年對小型費用(一兩千欠費)起訴工作。
2、加強檔案的工作管理工作,下半年檔案收集將延伸至各分公司、案場等。檔案管理形成初級規模。
3、對各管理處安全事故發生率的監管,同時監管各處公司制度的執行情況,督促總公司范圍內法律制度的順利進行,加強公司內部法律的風險管控。
4、到各項目中去,了解各項目的收費情況,全面督促各項目的收費工作。
法務部工作總結 11
20xx年建設集團公司法律事務工作,緊緊圍繞集團公司結構調整,產業轉變,強化項目管理開展工作。一方面,對已有的訴訟進行管控,降低公司損失;另一方面,整理各項目情況,對外欠我公司工程款以及侵犯我公司權益的情況積極展開起訴維護公司利益。
一、20xx年法律事務工作的基本情況
(一)加強了法律訴訟案件和經濟糾紛的管理工作。20xx年,在公司組織機構改革中,法務中心作為一個辦事部門被單獨出來,并由董事長親自主管,可見公司對法律事務的重視也凸顯了目前公司面臨法律糾紛的法律壓力以及處理法律事務的重要。據梳理統計,截止到20xx年12月31日止,建設集團公司機關和各項目部分子公司歷年累計訴訟和糾紛案件xx起(包含x起我公司作為原告的案件),其中,已結案件xx起,未結案件xx起;20xx年新增案件(從20xx年1月1日—20xx年12月31日)21起,其中,已結案件xx起,未結案件xx起。從涉案類型上來看,主要有買賣合同糾紛、施工合同糾紛、借貸糾紛以及租賃合同糾紛等,尤以前兩種類型的糾紛為甚,占所有糾紛的xx%。從案件的成因上看主要涉及兩個方面,一方面是業主無法完成對我公司的工程款支付,典型的是xx項目以及xx項目,另一方面是公司管理不到位,尤其是對公司印章以及對外合同的管理不到位造成訴訟,典型的是xx項目以及之前xx項目。
(二)對已有案件積極應對,降低公司損失。
截止到20xx年12月,在公司領導的大力支持下,通過公司法務中心和律師的共同努力,為公司挽回經濟損失xxxx余萬元。下面我將分別按項目來說說幾起比較突出的案件:
1、xx項目經過努力工作,未結案件已經從當初的xx起變為如今的xx起,這xx起中有兩起已經達成了調解協議,所以目前xx項目訴訟壓力較小。但是,我們也不能因此對xx項目后繼訴訟保持樂觀,因為進入20xx年11月xx項目又新增了x起訴訟,為了防止陸續會有新增案件的發生,在20xx年xx月xx日,由當時的路橋公司組織,法務部工作人員和公司聘請的專業律師參加的專門針對解決xx項目幾個未進入執行階段的案件和xx項目案件的會議,會上基本達成共識,就xx項目,一是要積極啟動對業主的結算,如若不行還是應該走法律途徑;二是要積極完成對下各施工隊等的結算;三是要和項目合作人進行商談使已發生和將要發生的糾紛得到更好的解決。目前,對xx項目訴訟問題的解決基本遵照這三點向前推進。
2、xx分公司因為xx項目已經接到法律訴訟x起,后續公司因此項目被訴的風險極高。目前,通過公司領導以及法務中心工作人員的多次赴項目所在地同業主、之前分公司經理、此項目合作人以及法院法官,當地政府工作人員進行溝通已積極解決x起案件,另外xx起案件,一件已經由法務中心工作人員赴xx開庭并由法官當庭宣判公司不承擔任何責任,另一起不日將開庭審理,還有一起仍在與業主協商處理。xx分公司案件的特點是我公司對此項目的資料極少,開庭時我方基本沒有任何可以出示給法庭的證據,這也造成了我們處理這些案件時的被動局面,公司也應該由此反思對分子公司的管理模式。
(三)主動出擊,維護公司合法權益。
1、xx項目x起案件讓公司損失近xxxx萬,這里一方面有公司管理疏漏的原因,一方面也有合作人人為套取工程款的原因。為了解決這個問題,挽回公司損失,一方面,我們在3月起訴xx項目合作人xxx并xxx等人,并做了訴訟保全,以訴訟的方式追回xxx多拿的工程款;另一方面,我們也在努力發現符合法律規定的xxx等人的`犯罪證據,以此保障公司利益。為了xx案件的順利解決,公司領導及員工在20xx年多次去往韶關、長沙、石家莊、北京等地不分工作日還是節假日不分黑夜還是白天只要案件能有一點進展我們就拼盡一切。
2、xx項目在去年就已經做好了起訴的工作,從今年x月得到法院正式立案,經過兩次開庭,到現在雙方拿出調解計劃期間法務中心工作人員同律師以及主管領導項目經理等人付出了相當大的努力。
3、xx項目經過最開始的業主訴我公司索要借款到我們反訴索要工程款到后來業主撤訴,我們正式起訴業主追討工程款及利息,已經過兩年的時間,而今年才算是此案件往前推進最快的一年,由于業主方面的原因,我們打算追加業主兩個股東為案件的被告,這在法理上有一定的難度,但是我們會同律師一起想辦法解決。
4、xx項目,我們也打算通過起訴業主的方式追要我們的工程款,但由于此項目公司資料甚少,所以打算在此項目其他案件中搜集相關資料為起訴業主做準備。
(四)做好合同審核工作,控制公司經營風險。
公司目前沒有完善的合同審查機制,法務中心工作人員也是在現有體制下對各部門及各項目送來的合同進行審查。首先,我們會同業務人員充分交流,保證弄懂合同中所涉及到的專業知識;其次,檢索以往相同或類似業務合同的審核檔案,以期掌握續簽優惠和避免重復簽約;再次,審查合同內容和流程的合規性;最后,從企業內控的角度審查業務,從企業經營的角度提出建議,建議業務部門在開展業務的同時,根據在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作,切實維護公司的權益。
(五)注重法制教育,法律宣傳工作
今年根據公司的發展形勢,在集團公司范圍內組織開展法律講座活動,雖然公司工作較忙,但是機關和各項目部工作人員還是克服各種困難,在農歷新年剛過不久就參加了由法律事務部主辦的法律講座活動。此次活動,我們邀請了與公司有較久合作的律師以及在建筑領域有較深經驗的律師前來給大家進行宣講。通過此次培訓教育活動,充分激發了全體員工學習法律知識的積極性,也使得大家對自己所處行業相關法律的運用有了較深刻的認識。
(六)進一步建立健全涉訴案件檔案管理機制
20xx年,針對法律事務工作初步建立的現實情況,我們在原有的檔案管理機制基礎上,進一步按照項目名稱以及時間順序進行了認真的收集、整理和梳理,通過建立案件臺賬和統計,做到了案情清楚,訴訟標的明了,當事人情況明確,工作起來心中有數。
二、20xx年公司法律事務工作不足
(一)法務工作人員經驗不足
企業法律事務工作具有專業性強的特點,對法律理論知識和從業經驗要求較高,特別是公司法務人員還需要熟悉建筑行業知識。而對于這一點,法務人員的知識和經驗比較欠缺,還需要進一步提高。
(二)合同審核執行力度較弱
公司沒有完善的合同審查制度,所以各部門以及各項目部只是把各自認為需要審核的合同提交給法務中心,這不是應有的做法,公司必須建立完善的合同審查制度以及合同審
法務部工作總結 12
20xx年,法務緊緊圍繞集團年初會議制訂的年度目標和任務,在分管領導的帶領下,按照法務年初擬訂的年度計劃,積極有效的開展法務工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應對及總結規范等一系列工作,切實維護公司的合法權益。現將本部門今年以來工作情況匯報如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經營風險
截止到20xx年12月22日,通過流程及其他方式移交法務起草或審核的合同達450余份,起草或審核合同日均約達2份。在合同審核及擬草過程中發現以下問題:
1、合同主體不當。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中,不應不具有獨立法人資格且不能獨立承擔責任的分公司、個人組織等單位和不具有相應資質的單位簽訂經濟合同。業務部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應首先審查合同對方當事人是否具備相應的資質條件,以免在合同履行過程中產生法律問題。
2、合同文字不嚴謹,容易發生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應當體現雙方的真實意思。而這種體現只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同內容表述不清楚,容易產生歧義現象仍有發生,在合同審核過程中,甚至出現將“無償”寫成“有償”、將“第一年至第三年租金每年租金元”寫成“第一年至第三年租金租金元”的低級錯誤。
3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現補充協議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。
4、合同條款不公平。在合同審核中發現一些合同版本為對方當事人提供,從而造成合同約定的相關條款大都僅從自身利益出發,未充分考慮我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務及違約責任的相關約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務風險,法務也僅能做相關的法律風險提示。建議業務部門在開展業務的同時,根據在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作,切實維護公司的權益。
二、做好咨詢服務工作,確保重大項目依法推進
法務根據集團年初工作會議要求各職能部門要為年度重大項目做好管理和服務工作的會議精神,積極為公司重大項目提供法務專業支持,確保公司重大項目依法推進,特別是為在杭重大項目提供法律幫助。如為xx項目疑難法律問題多次提交了書面法律意見書,參與xx項目相關合同談判,代表項目公司就承包方員工在勞動局投訴的勞資糾紛進行法律答辯,擬寫和修改項目公司對外函件;為xx的開業做了大量前期準備工作,如擬寫合同范本及對外發函等,協助處理勞資糾紛等等;為對外發函做修改審核,并提供法律咨詢服務等等。
此外,法務就集團范圍內出現的重大疑難法律問題積極與集團顧問單位聯系,協助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;法務還在分管領導的指導下,就公司投融資相關事宜擬寫書面文件,包括諸如股權轉讓協議、借款合同、擔保協議、反擔保協議、股東會決議等等;為人事部門就勞動用工風險多次提供書面法律咨詢意見及口頭答復。
三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護公司合法權益
全年,通過集團法務或杭州顧問律師經辦的案件總共有13起,這13起案件分別為:
1、xx系列案件8起,該系列案件于20xx年1月至今,下城區法院已審理完畢,其中6起法院已以駁回原告的訴訟請求予以判決。其余2起案件(未保全),在原告在開庭后主動申請撤訴,法院現已裁定準許撤回起訴。其中已判決的6起案件(已保全),原告全部上訴至杭州市中級人民法院后因未繳納上訴費用,中院裁定一審判決生效。目前該系列案件待法院裁定解封已保全的財產后結案。
2、xx建設工程合同糾紛案件2起,2起案件均因xx未按期支付工程款,導致施工方起訴。一起與對方協商達成和解協議,對方已撤訴;另一起因對方查封了我公司的銀行賬號,在法院主持下雙方達成調解協議。
3、xx執行款案件1起,該案系20xx年6月12日判決,屬歷史遺留案件,現雙方就利息部分協商后,達成和解協議,該案件已履行完畢。
4、xx聯營合同糾紛1起,該案件系原合作方與xx因聯營合同發生糾紛,一審判決駁回對方的全部訴訟請求,現對方上訴,目前案件正在審理中。
5、集團公司勞動爭議案1起,該案件系集團公司一員工未與公司簽訂書面勞動合同引起的糾紛,該案歷經勞動仲裁及一審,與對方協商予以解決。
上述案件提醒我們,應進一步加強公司經營管理,提高公司經營風險意識。主要有以下幾個方面引起我們的重視:
1、在并購項目時應扎實做好前期目標公司的盡職調查工作,厘清目標公司的經營情況及財務狀況,在盡職調查過程中發現存在違法違規經營行為時應在收購前要求目標公司依法予以糾正;
2、完善公司應付賬款的管理,特別對于那些已通過律師事務所發函催討欠款的債權人,要引起重視,及時歸還欠款或與債權人協商達成新的還款計劃。
3、勞動合同法出臺后,國家加大了對勞動者的保護力度,作為用人單位更應規范用工,盡量避免用工風險。
四、做好公司制度建設,完善公司經營管理
為配合公司管理制度的建立健全,在分管領導的指導下起草了《廉潔自律制度》,目前該制度經企管部完善已發布。為規范公司合同管理,對公司擬發布的《合同管理細則》進行了修改完善,在公司的統一部署下收集整理了目前集團主要涉及的合同范本及擬定了xx商場在日常經營中涉及的主要合同,努力實現合同的標準化管理。為加強對法律性文件的管控力度,擬訂了《關于法律性文件審核及用印管理的補充規定》。
五、做好法律知識培訓,提高員工風險防范意識
作為一家集團化多領域跨地區的現代化企業,在當今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業務中的作用,用法律保護企業的合法權益越發顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風險防范意識,公司今年10月份邀請集團顧問律師對人事管理人員進行了集中培訓,培訓內容主要是與公司人事管理相關的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規及人事管理中應注意的問題。集團法務也結合自身工作的實踐經驗,對公司當前工作中存在的實際問題,就基本法律概念、訂立合同中應注意的事項及發生爭議時解決的方式等,也通過公司辦公軟件OA發布了相關培訓學習資料和法律基礎知識。 相信,通過法律知識培訓,公司員工不僅了解了相關法律知識,而且能有效的解決了當前工作中遇到的'實際問題,從而提高風險防范能力。
結合在法務工作中的實際情況,發現在法務管理過程中存在以下問題:
1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、部分管理人員保留證據意識不強,如已發函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。
3、部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業性術語不能正確理解。
4、法務未對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續的跟蹤,制約法務對合同管理。
5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。
展望20xx年,法務部將繼續在分管領導的帶領下,一如既往的積極開展法務工作,進一步加強與集團所屬公司的溝通與協調,努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作,協助外聘律師辦理重大疑難案件,為集團及下屬公司提供更加優質的法律咨詢服務。
針對在工作中發現的問題,法務部提出以下意見與建議,以供公司領導參考:
1、完善法務管理,充實法務團隊。建議項目公司沒有法務崗位的至少配置一名專業法務人員并明確其職責。
(1)目前集團下屬子公司遍布全國,集團法務無法實現實地辦公,對流程審核合同履行的實際內容無法全面了解,集團法務合同審核目前只能從文字條款的形式上予以把關。
(2)子公司法務人員可統一建立合同的臺帳,跟蹤合同實際履行情況,全面實現合同的有效管理。
(3)子公司配置專業的法務人員可以彌補項目公司管理人員的法律知識缺失的不足,有效防范合同商業的風險。
2、加強法律知識培訓,提高員工法律意識。目前部分公司員工法律知識缺失、法律風險防范意識不強的實際情況,法務將在日常的工作中將(如法務咨詢、合同審核)注意工作方式,在解答和審核時,對一些專業性的問題做解釋說明,使部分工作人員在工作中學到法律知識,提高自己的法律意識。在必要情況下,根據公司要求再次組織專題法律培訓。
3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責權限。合同審核的內容較為廣泛,涉及到合同雙方當事人、標的數量、質量(工藝)、價格、交付方式、付款方式、雙方的權利與義務、違約責任、爭議解決的方式等等。特別是涉及到工程的造價及質量(工藝流程)需要專業的業務技術部門予以把關。
法務部工作總結 13
20xx年是公司迅猛發展的一年,上半年共有兩大主營項目開業,下半年仍有多個項目開業,作為公司的一名普通員工,我感到很自豪。
我已來公司三年,在此期間,通過領導和同事的幫助,我自認為在本職工作崗位上做到了勤勉盡責,能夠達到工作崗位的職責要求,當然在工作中也存在一定的不足,值得總結。
一、合同審核方面
三年來我負責過的項目包括:XX。個人認為,在合同審核中,風控法律合規部主要是一個服務配合部門,其職責是積極配合業務需求部門,做好合同審核工作,既要盡量杜絕或降低法律風險,又要滿足業務需求。因此在實際審核過程中,我會先與業務部門溝通、了解相關事項,結合業務需求,在不違反相關法律法規的情形下,出具相關意見,提示相關風險。
二、法律事務方面
在訴訟方面,跟進處理過XX案、XX案、XXX案、XXX案等等。經過這些案子的跟進處理,我認為運營過程中的.法律風險防范確實至關重要,比如,函件往來的送達、管理者要盡到安全保障義務等。同時,在此過程中,真正體會和了解了大學老師們以及辦案人員所說的`執行難有多么艱難。
在非訴方面,主要有談判、參與投標、處理專項事項等。其中參加xx及xx交樓項目業主索賠談判約20次,談判業主近80戶;根據招投標部、預決算部等需求部門的要求起草或審核相關函件70余份;物業公司xx人身損害賠償糾紛,圓滿解決,公司成功將法律責任全部轉移。應該說我負責項目的法律咨詢、談判、發函等日常非訴法律事務均能滿足公司正常法律保障需求。
三、工作中存在的問題及整改措施
20xx年的工作中,雖然能夠在合同審核、法律事務處理中滿足公司工作需求,沒有實質性大的錯誤,但確實存在一定的過失,被問責過兩次,值得反思與檢討。
其中一次問責是因為xx商品房案件未能與同一批次的其他地區同類案件同時立案;另一次問責,是因為開發部進度緊急,未按照正常程序走審批流程,蓋章時的合同版本被對方篡改,未能及時發現,雖然后來得以彌補,但畢竟給領導工作帶來了被動。
盡管都是事出有因,比如第一次是因為xx法院立案庭受被告業主社會關系影響違法辦案(故意刁難、拖延立案),直到我司到當地人民代表大會控告督辦,才得以成功立案。但作為公司管理來講,公司或領導要的是結果,解決問題是關鍵,過程如何特殊是次要的。所以,不管原因如何,結果出了問題,就應該承擔相應的責任,日后的工作就應該接受教訓。一件事情的失敗或過錯,先不要講原因,不需要為失敗找理由,而應該盡快為成功找出路。
我相信,總結過去一年的工作只是一種手段,能夠藉此促使自身進步,為未來的工作提供規律、經驗、教訓、方式方法才是最終目的。在20xx年度工作中,我應該繼續做到嚴謹、細心、多觀察、多學習、多總結,以維護公司合法利益為導向,立足本職工作,兢兢業業,爭取有新的提高和發展。
法務部工作總結 14
近年來,公司法律事務工作在領導的關心和支持下,從企業依法治理、合同管理、糾紛處理、法律風險源分析預防等方面做了一定的工作,現將有關情況總結如下:
一、近年來的主要工作:
(一)積極調動各種資源,深入開展依法治理工作,結合公司的實際情況,公司深入開展了依法治理工作,充分調動企業內外各種資源,力求使企業在法治范圍內做到規范運作,努力達到依法治企的目的。
1、分層次做好全員普法工作,加強領導干部、經營管理人員及基層員工法律知識的學習,提高運用法律管理的意識和能力。對于領導干部著重做好法律意識的加強以及法律風險的防范與控制工作,而對于具體崗位人員則偏重于專業法律知識的輔導,以法律理論知識結合公司以往典型案例評析、糾紛案件分析等資料及時組織學習,如對投資計劃管理組織相關人員對合同法、物權法、公司法的學習;針對目前在公司某些崗位出現了一些與職務相關的犯罪的苗頭,對各體系及駐外分公司關鍵崗位的人員進行了以刑法為主的普法教育,對貪污、挪用公款、職務侵占及侵犯商業秘密等罪名進行了著重講解,以預防此類犯罪的發生。同時,公司還決定在新員工入職教育增加三個小時的法律教育時間,以增強新員工的法律意識。全員普法工作的開展,使公司上下逐漸培養起自覺學法守法用法的`意識,一方面使全體員工能以法律為武器維護企業和自身的權益,推動了公司各項經營管理工作的健康發展,另一方面也使公司領導對企業法律工作 更加重視,有力的推動了法律工作的開展。
2、積極配合公司其它部門,做好法律保障工作。近年來,公司法律部門配合、銷售體系、生產體系、人事部門、審計部門等進行了各種法律事務方面的咨詢,提供了公司所需要的.文書資料,在公司對外事務中發揮了不可替代的作用,為公司的規范運作提供了法律保障。
3、在事關公司發展的重大事務中,法律工作也起到了至關重要的作用。一是在銷售網絡建設工作中,今年公司的網建任務比較繁重,但是公司并沒有因此而放松銷售網絡建設的質量。一方面公司加強了對相關工作人員的法律知識的學習,對銷售網絡建設中常用的法律進行了強化,以提高他們在網建工作中處理法律事務的能力,另一方面公司很早就聘請了執業律師作為法律顧問,對公司的網絡建設相關合同嚴格審查,確保合同符合法律的規定。二是在公司大宗物資采購實行招標時有法律工作人員的參與,對投標人進行審查,以確保招標程序合法有效。
(二)夯實基礎,加大了合同管理力度合同管理是企業法律事務的基礎工作,根據總公司合同管理辦法,銷售公司相應制定了管理辦法和制度,加大了合同管理力度。按照目前公司合同是以檔案室統一管理的原則,公司法律部門嚴格按照公司的規定,建立了合同的簽約授權、合同專用章、合同招標、合同文檔管理等項制度,進一步優化了工作流程和崗位職責,使合同管理更具可操作性。今年以來,在合同管理工作上所做的改進主要有:
1、夯實基礎,對合同基礎資料、合同專用章的管理得到加強。建立合同管理臺帳,實行分類、分期管理;建立合同動態統計分析制度,定期分析合同履行情況,及時發現合同管理和企業經營管理中存在的問題,提出改進意見和建議;公司合同專用章由公司辦公室刻制、啟用, 合同專用章由辦公室專人負責保管、使用,合同的簽訂要嚴格執行“三項審查”制度,用章必須要有主管領導的簽字。
2、狠抓制度的落實,避免有令不行的情況。在總公司的指導下,公司建立了比較符合現狀的管理制度,但是制度如果得不到落實,那就會使現在這種合同分散管理的情況完全得不到制約。公司明確,各類合同須經審查和批準,未經審查和批準的合同,辦公室不予蓋章,財務部門不予結算付款,合同的訂立、審查、結算等必須按規定執行。
3、除了各種經濟合同之外,把員工安全生產合同、勞動合同等也納入到公司合同管理工作的范圍之內,使合同管理更加恰當的為公司服務。
(三)消除陳年舊賬,搞好糾紛處理工作,公司以往經濟糾紛較多,今年以來公司積極妥善的處理了部分歷年轉接的糾紛,挽回了企業的損失;今年則沒有發生新的糾紛案件。
(四)法律風險源分析工作,我們結合全國各地市場的實際情況,對公司法律風險源進行了認真的分析,主要存在于這幾個方面:
1、銷售市場拓展方面所形成的法律風險,主要是商鋪租賃、商鋪的購置,商鋪權益以及相關手續的風險;
2、特許經營合同簽訂與履行中的風險,主要是商標、字號許可他人使用的風險;
3、與政府職能部門相關的法律風險,主要是指由于違反行政法規強制性規范所引發的行政性罰款等(主要趨向于質檢、工商等部門);
4、日常經營管理中的法律風險,如在產品質量管理、安全管理、人事勞資管理等違反法律強制性規范所引發的糾紛等。
二、目前法律工作中存在的主要問題:
(一)法律工作參與企業管理的深度和廣度都不夠作為在法治國家中的一個現代企業來講,但是按照公司目前法律工作開展的情況來看,法律工作范圍僅僅局限于在合同管理、糾紛處理及少數事務性工作;從深度來看,也僅僅是做一些簡單的程序性工作,很難從實質上起到維護企業權益的目的。
(二)法律工作人員的數量和質量還需加強,根據公司銷售網絡的增加,抽調了法律工作人員參加,由于時間和精力實在有限,在很大程度上影響了法律工作的深入開展。
三、XX年工作思路及建議:
(一)強化法治意識,在08年的工作中,要加大法律工作的力度,通過深入開展普法活動,使全體員工逐漸培養起自覺學法守法用法的意識。法律事務工作要更積極地參與到公司的日常經營管理活動中, 配合各部門、各單位在合同簽訂與履行、投資項目等工作中嚴格把好法律關,完善工作的各個環節和流程,使法律工作能從實質上維護公司的合法權益。
(二)通過各種手段提高法律工作人員的綜合素質通過自學、參與培訓及交流等手段,提高法律工作人員的綜合素質特別是實際經驗方面的能力,這樣才能搞好的維護公司的權益。建議公司能多組織相關的培訓和交流,學習先進單位的做法和經驗,并進行交流推廣,以其之長,補己之短。法律工作在總公司的指導下,相對以前有了很大的進步,但是離我們的目標還相差甚遠。在公司領導的支持下,我們將繼續按照公司的要求,克服困難,夯實基礎,使公司的法律工作進一步加強,發揮其應有的作用。
法務部工作總結 15
我國的市場經濟越來越完善,商業風險越來越在較大程度上體現為法律風險,而同樣,一切法律風險最終將體現為商業風險。沒有哪一次的法律風險不伴隨著企業經濟利益的得與失。鑒此,我集團公司高層領導班子,對于法務工作的展開日益重視。受董事會委托,現將集團公司法務工作做一簡要說明如下:
一、集團公司前期法務工作及法務自查表的回顧
集團董事會辦公室在浙通司[20xx]5號文中要求在所屬各單位、在建項目部設立法務人員時,已經明確規定,設置法務人員的目的是:
1、對集團的法務工作起承上啟下作用,起到集團與所屬單位法務工作聯系、中轉和協調的作用。
2、保證所屬單位合同會簽制度的有效進行。
3、妥善管理所屬單位與合同有關的各項文檔資料。
4、參與所屬各單位與法律有關的各項事務的處理。
5、其它交辦事宜。
集團董事會辦公室在浙通司[20xx]xx號文中,進一步明確要求集團所屬各單位法務人員,對本單位的法務情況作一調研,目的在于促使各單位法務人員對本單位的法務工作情況有一個全面、清晰的了解,以便后繼法務工作的持續開展。
從各單位反饋回來的自查表中可以看到,集團所屬各單位的法務工作存在以下幾個方面的問題:
1、各單位法務工作開展程度參差不齊。
有的單位已經實現了對常規業務合同的法務人員參預審查的制度,但有些單位還沒開始,只是有爭議時就去找外聘律師處理訴訟,而內部法務工作處于真空狀態。
2、各單位法務人員的法律工作水平參差不齊。
有的單位的法務人員已具有很強的專業水平,具有獨立的處理法律事務的能力和參預合同會審把關的能力,但有的單位的法務人員可能剛剛接觸,對于如何開展法務工作處于迷茫狀態,不清楚自己該做哪些事。
3、合同相關檔案管理處于薄弱狀態。
從自查表中可以看出,尚沒有哪家單位在自查表中提及法務人員參預對合同相關檔案的管理問題。各單位對于法務檔案的理解仍局限于訴訟案卷上,沒有把法律實務中所常遇到的打官司就是打證據的理解,運用到實際工作中來。集團公司已經發生過的一些案例說明了合同相關資料缺失所造成的案件處理上的困擾,另一些案例也從反面證明了相關資料的齊備對于訴訟案件的有效處理,所帶來的便利。法務人員參預檔案管理,就是參預證據的形成、收集和整理。收集證據不是為了訴訟,但沒有證據的支持,談判也不會有力。
4、思想認識不統一。
對于法務工作在企業中的作用與地位,從總體上仍停留在打官司的認識上,對于法務人員參預事前法律風險控制的認識并不統一,現狀是:有的單位所有合同均經法務人員審核,有的單位根本沒有法務人員參預,而且從總體上來講事后救火員的定位占了主導地位。但國家經貿委、國資委立足于現代企業法務工作的開展,對于企業內部法律顧問的定位則是:法律顧問不只是打官司的角色,更為重要的是法務人員是領導的法律參謀與助手。讓法務人員參預到生產經營活動中,不但可以提高法務人員對于本單位業務和管理模式的深入理解,也有助于法務人員從這些活動中,發現法律問題,加深對法律條文的領會,進而從法律的視角提出完善生產經營活動的辦法,做好事前法律風險防范的工作。全集團應將法務工作的關口從事后統一到事前上來,將法務人員從救火員統一到企業風險控制員的角色上來。
二、20xx年集團公司的法務工作目標和主要任務
20xx年法務工作的主要目標,簡要來說,就是要建立建全法務人員的工作隊伍,完善集團公司的基礎性法務工作制度。圍繞主要目標,重點做好五個方面的工作。
(一)在全集團各級樹立以事先防范為主,事中控制為輔,事后救火為補充的法務工作指導思想。
事后救火式的法務工作,不只是耗費企業高層及相關部門人員的大量精力,干擾企業的正常生產經營活動,而且需要企業投入大量的資金,效果還往往不佳,增加企業額外的成本及費用支出。這種思路與現代法務工作的思想及國家有關企業法律顧問的規范文件的要求是不同的,也不利于最大限度降低企業損失。
事前防范式要求在不斷總結以往經驗和教訓的基礎上,在總結旁人的經驗教訓的基礎上,防微杜漸,將這些經驗與教訓上升為管理的制度,上升為合同的條款,使同樣事情不再發生或減少發生的概率。達到減少事后救火的發生率,為企業減損服務。
事前防范式考慮到合同訂立后,風險的形成與積累總是一個不斷變化的動態過程,而這個過程與合同履約的過程同步并行,所以,事前防范式也同時要求事中控制的同步并行。采用事中同步跟進、主動控制的方式,一方面是可以消除后發的法律風險,另一方面對于合同訂立中未考慮到的地方,也能及時加以補救完善,從而將法律風險產生的可能降到最低限度。
(二)建立合同會簽制度。
合同會簽制度是事前防范工作的基礎性工作。堅持合同會簽制度也是集團公司高層一直以來所強調和遵循的,其目的是集合企業各部門的智力,找出合同中存在的問題并加以完善,從而提升合同簽約的水平。
合同在履行過程中所遇到的.問題及爭端的解決,立腳點還是合同的規定,事實上,國家的法律體系再完善,也不可能將現實生活中所發生的一切情況都規定進去,特別是在民商經濟活動中,法律更傾向于當事人意思自治主義,允許當事人在合同中約定彼此的權利與義務,使當事人之間的約定上升為合同當事人之間的法律。這種現狀決定了,合同中約定的內容決定了合同的履行,決定了企業的經濟利益。法律工作實際上也就成了企業的經濟工作的一個重要的組成部分。
合同會簽制度就是要通過會簽的形式,使企業對外贏利行為和成本支出行為得到最有利于企業的安排,使企業利益最大化,要在合同簽訂過程中盡可能多地爭取對我集團公司的有利條款。法與商是結伴而行的,商行為從某種程度上而言就是法行為,合同會簽質量不是一個部門的事,但法務人員應努力做好自己的本職工作。
(三)建立合同相關文件的檔案管理制度。
檔案管理工作不是可有可無的,一份合同并不能說明任何問題,甚至合同是否得到執行,是否被修改廢止,是否經歷過價格調整,產生經濟利益的糾紛責任在何方等等一切問題的解決,無不是與合同檔案的管理密切相關的。
合同檔案就是合同從開始訂立直到履行完畢的全過程中所產生的一切資料,這些資料包括但不限于,各類書面材料、往來信函、對問題的解釋性說明、會議紀要、鑒定文件、視聽資料等等。這些資料不是可有可無的,平時不注意收集,到用時就會非常后悔,比如,要證明杭蕭鋼構提供的是格式合同,就得證明,我們此前提供的一切修改意見均未被采納,而這個就有賴于先前合同締約談判中所形成的修改合同的各類文字材料,如果沒這些事東西,格式合同這一點,就無法證明。格式合同與格式條款在法律上,對于當事人雙方對某一問題的理解產生不一致時,法院將按照對提供方不利的解釋加以認定和裁斷。
因此各單位應從講證據的高度去認識和把握檔案管理的重要性,努力使檔案管理工作跟上本單位業務發展的需要。檔案管理無疑也是合同履行過程中的基礎性工作之一。
(四)展開對法務人員的法律學習培訓工作。
制度規定的再完善也得靠人去執行,合同簽訂水平的提高靠的也是人的水平的不斷提升。沒有人的質量水平的提升,工作的質量水平的提升是不可想像的。所以在全集團法務人員隊伍中,采用多渠道、多方式進行法律培訓與學習工作,也是當前一件重要而長期的任務。比如:定期集中學習、法律專項問題培訓、集團法律顧問室巡查即時解答、集團報上設立法律知識園地等等。集團董事會辦公室將與有關部門商議制定一種長效的法務學習與培訓制度,為法務人員法律工作水平的提升搭建一個平臺。
(五)探索法務人員工作業績考核評定體系。
沒有考核就沒有促進的動力,也只有考核才能做到使更適合法務工作的人進入到法務工作的崗位上來。集團高層、董事會辦公室及集團人事部將深入探討法務人員考核的模式,逐步建立法務人才梯隊管理的制度,比如:年度法務工作評優工作、法務人員會簽底稿及會簽質量評比工作。集團將結合法務人員考核工作的展開,促進法務人員法務工作水平的不斷提升。
各位代表,集團法務工作直接關系到企業生產經營活動的安全問題,大到重大案件的處理,小到每一份合同的每一個條款,甚至一個字一個詞,都是集團經濟利益的直接體現。集團公司高層對于法務工作的支持是異常堅定的,深入開展全集團的法務工作的決心也是異常堅定的。因為市場經濟就是法治經濟,就是法與商的結合,法律具有防范企業經營風險的作用,希望各單位法務代表,積極投身到本單位的生產經營活動中,在生產經營活動中研究并發現法律問題,為集團及本單位的法務工作的高效開展貢獻自己的力量。
站場公司自20xx年8月11日掛牌成立以來,在兩家股東單位的領導和支持下,公司堅持安全第一、預防為主、綜合治理的安全方針,充分認識安全促進生產、安全就是效益的辯證關系,以國慶六十周年營造階段性安全環境為抓手,關注重點部位和薄弱環節,狠抓現場預警監控,消除各類安全隱患,安全生產取得了明顯成效,各項指標均低于母體公司考核指標。無火災事故,無工傷事故,無刑事、治安案件,無職工違法犯罪案件,治安秩序穩定。在此,我謹代表總經理室向一貫來對安全生產工作關心支持、傾注心血、辛勤工作的各級領導和全體員工表示衷心的感謝!
法務部工作總結 16
一、20xx年度主要工作及成績
1、法律清欠工作穩中有升。成立清欠工作小組,細化清欠工作范圍,合理分配清欠任務,有效總結清欠經驗,集思廣益,推動清欠工作穩步開展。年度完成清欠接近1000萬,在成員減少的情況下與去年基本持平。
2、合同法律風險管控緊抓不懈。繼續完善合同風險管控制度,優化合同審批流程,加強合同審查,全年完成銷售合同、采購合同審查合計600余份,提出修改意見50余條;協助處理公司重大產品質量糾紛索賠案件5件,壓縮對方索賠金額近百萬元。
3、常抓內部審計,堅持依法治企。全年開展了人力資源配置、外協外包、采購合同適用、銷售合同風險等專項審計5次,出具審查報告5份,就公司涉及的相關問題提出合理化建議,以供公司領導決策。
二、主要存在的問題
1、清欠任務與日常管理職能之間的矛盾,因領導布置的清欠任務較重,部門的管理職能就相應變弱,造成一些日常管理工作無暇顧及。
2、調動清欠人員主觀能動性的.問題,清欠是一項技術活,需要體力、腦力的有效結合,更要懂得人情世故,所以要理解清欠人員的工作,給予大力支持。
三、20xx年工作思路及計劃
1、繼續加大舊款催收力度,完善內部激勵制度。公司要發展,
現金為王,應收賬款居高不下,每天都是損失。所以,要加大舊款催收力度,加快舊款資金回籠,防范公司舊款資金風險,減少公司壞賬核銷,增加公司當期利潤。完善內部考核制度,獎懲結合,發揮清欠人員主觀能動性。
2、參與公司重大事項的談判,協助公司建立健全各項管理制度。及時協助處理公司運轉過程中出現的各類問題,提出各類合理化建議,參與問題的處理和協調,保障公司利益最大化;同時,根據公司出現的問題,建議制定相關的`規章制度,規范企業的各項運轉行為,做到依法治企。
3、跟蹤關注重大合同的履行,為重大合同履行全程提供法律支持。重大合同的履行好壞影響著公司主要指標的實現,不管交付還是回款,都至關重要,只有把握合同的主要風險條款和時間節點,有理有據,依法保證重大合同的履行。
4、注重公司管理人員及一線員工的風險意識培養,共同鑄就企業風險防范城墻。從近兩年看,公司有些人員法律風險意識不強,公章管理不規范、出具的法律文書不嚴謹、有些重大的函件未經法務部審查就加蓋公章,在處理糾紛時使公司處于不利地位。
法務部工作總結 17
xx房地產集團x公司成立近一年來,法務工作在集團公司法律合規部和x公司領導關心和支持下,從合同管理、四項審核、法律風險防控、法律培訓到普法宣傳等各方面開展了大量深入和扎實的工作。現將近一年來x公司主要法務工作和今后的法務工作思路總結如下:
一、加強制度建設,健全人員配置
(一)成立內部控制和風險管理領導小組
為建立和健全“財務、審計、紀檢、法務與保密”五位一體的內部控制和風險管理機制,提高公司內部控制與風險管理水平,防范風險,促進公司又好又快發展,x公司成立了以總經理為組長的內部控制與風險管理領導小組,負責內部控制和風險管理工作,增強了公司在重大經營上的決策和保障能力。
(二)聘請外部法律顧問,配備專職法務人員
x公司成立后,為保障公司持續、穩定、健康發展,從源頭上杜絕各類法律風險,x公司與xx律師事務所簽訂了常年法律顧問服務合同,就有關經營管理、各類經濟合同、融資、審查合作方資信、法律培訓等事項提供法律咨詢服務。隨后,在集團公司支持下,x公司配置了專職法務人員負責公司日常法律事務處理,包括合同審核、案件處理、法律問題處理、風險內控、法律培訓以及與外聘法律顧問接洽等事宜。通過外部法律顧問和內部法務人員相結合的方式,保障公司依法經營合規管理。
(三)出臺法律事務管理辦法
x公司法務人員在配合其他部門完成制度建設的同時,不斷完善自身法律事務制度建設,參照集團公司有關法律事務的管理辦法,制定了《法律事務管理辦法》(試行),對四項法律審核工作、外聘法律顧問管理、法律宣傳等工作從制度上作了規范,逐步建立起了法律風險防范機制。
二、積極開展法律工作,為公司穩健經營保駕護航
(一)貫徹落實四項審核工作。
按照集團公司要求,x公司不斷建立健全法律風險防范機制,推進規章制度、經濟合同、重要決策、授權委托書的法律審核工作。在經濟合同審核中,明確外部法律顧問和內部法務人員的職責分工,優化了審核流程,提高了審核效率。
(二)法律風險防控報表工作
在推進法律風險防控工作中,x公司積極加強事前防范體系建設。公司領導針對x地區市場環境復雜,客戶權利意識強等特點,提出了建立風險防控報表的構想。法務人員根據公司業務經營情況,通過報表形式事先向相關部門提示風險,并通過反饋機制跟蹤法律風險的處理結果,從流程上提升了法律風險防范能力。
(三)法律培訓工作。
x公司以“六五”普法為依托,積極開展法律培訓工作。今年上半年,在外聘法律顧問的協助下,x公司組織全體員工學習了與房地產經營相關的法律法規,提高了員工的法制觀念和對依法治企的認識。下半年,針對公司項目即將開盤銷售的情況,x公司針對銷售代理公司進行了法律風險的培訓,提高了代理公司銷售人員的.風險意識,從源頭上降低法律糾紛發生的可能性。
三、法律事務管理工作存在的問題
(一)法務人員經驗不足
企業法律事務工作具有專業性強的特點,對法律理論知識和從業經驗要求較高,特別是房地產的法務人員還需要熟悉房地產行業知識。x公司作為新成立的公司,法務人員的知識和經驗比較欠缺,還需要進一步提高。
(二)合同審核執行力度較弱
x公司成立后,從前期規劃到營銷開盤,大量合同需要審核,時間緊,任務重。在開展業務過程中,有些部門存在著先實施后簽合同的問題,無形中提高了法律風險。在以后的工作中,需要進一步加強合同審核,按照合同審核制度,防范風險。
四、20xx年x公司法務工作計劃
(一)完善企業內部風險防控體系
20xx年,在內部控制與風險管理領導小組領導下,x公司將按照股份公司和集團公司風險管理制度的要求,進一步完善企業風險管理體系建設,制訂風險管理具體流程,提高企業風險管理水平。
(二)加強四項法律審核工作
在20xx年的基礎上,按照x公司《法律事務管理辦法》(試行)的要求,進一步加強四項法律審核工作,提高審核水平,加強審核力度,杜絕事后審核情況發生,為企業合規經營保駕護航。
法務部工作總結 18
公司的法務助理是和公司簽訂勞動合同的全日制員工,熟悉公司機構設置、人員配置和知悉公司經營開發計劃,根據公司實際情況起草各類合同草案,準備各類訴訟材料,配合公司法律顧問汪律師完成公司交予的各項法律事務。
一、學習公司章程,了解公司組織架構,及時進入法務角色,理清工作思路。
1、閱讀并學習本公司《公司章程》,了解公司股東、股東會、董事會等基本信息,使公司相關規章制度和公司章程保持一致性,以及了解公司組織架構、公司部門設置、人員配置情況。
2、起草“法務部部門職責”和“法務助理崗位職責”,從制度上明確法務部及法務助理的職責及權限。
二、熟悉現有工作流程,對已有的工作程序繼承和完善。
1、征求領導及相關部門意見,修訂了《合同管理制度》和《合同審核辦法》,明確合同管理的目標、合同管理職責、合同簽訂的管理、合同糾紛的處理、合同資料的管理、合同的審批權限和審批流程等方面。
2、繼承和完善法務工作中所需的`各種審批清單。
三、加強和各部門間溝通,明確相互分工。
1、學習財務部門制定的“資金管理制度”、“印章證照使用制度”、“財務單據使用規范”等制度,并給出法務的合理化建議。通過拜訪、工作例會、網絡平臺等方式,保持和會計、出納人員的暢通、快速、及時、有效的溝通,隨時防范各種財務風險。
2、預算合約部,作為合同商務談判主導及合同檔案保管部門,一直和法務保持密切聯系。預算合約部及相關業務部門負責合同中的商務條件及商務政策等業務條款,法務人員負責訴訟管轄、風險防范等法律條款,以及協助預算合約部、業務部門和對方商談爭議條款。
3、通過協助工程部、設計部等部門規章制度的編撰工作,以及工作會議、網絡平臺等形式的溝通,了解各部門職責范圍、工作流程等信息。應各部門的實際需求提供有針對性的法律服務。
四、法務部部門內部的溝通配合
1、法務助理專職協助法律顧問開展工作,為法律顧問提供行政支持;為法律顧問提供文控、檔案支持;法律文件、信件、合同等備份;在公司領導和法律顧問的安排下對相關事件和問題的調查研究;協助法律顧問做案件準備等。
2、法務助理作為公司的全日制員工,是公司領導、公司各業務部門和公司法律顧問對接的窗口。法務助理根據各業務部門請求結合公司實際起草合同草案,或根據業務部門要求修訂由各業務部門內部起草的合同草案。法務助理負責將合同草案提交公司法律顧問,法律顧問將風險提示等法律意見反饋后,由法務助理將公司領導批示意見、法律顧問意見、業務部門商務意見匯總整合。
法務部工作總結 19
20xx年9月,我無比榮幸加入這個溫暖的大家庭,時光荏苒,到現在已有三個月了,在這三個月的時間里,我力求盡快適應新的工作環境。新的領導、同事與環境帶給我新的動力與激情,同時也讓我感受到新的挑戰與壓力。通過與公司實際情況結合,我慢慢的積累了解決工作過程中法律問題的經驗,用專業的角度規避合同談判、簽訂、履行過程中所遇到的法律風險。雖然我從事法律相關工作已有將近5年的時間,但是,新的工作內容與新的足跡架構,對我提出了新的要求。從入職那天起我就告誡自己:在適應新的工作環境前提下,提高對自己的要求,利用自己的法務時間為公司的蓬勃發展貢獻自己所有的力量。
三個月的時間,我也迅速了解了公司現有的法務職能分工及相關工作流程,取得了一些收獲,也發現了自己的不足,現將這段時間的工作情況作如下總結:
一、主要工作總結
1、熟悉并學習公司各項規章制度以及各種辦公軟件,盡快適應新的工作環境
嚴格學習并遵守公司各項規章制度,期間,認真學習了企業文化工作體系精神及公司各項規章制度,學習并了解公司組織架構,積極參加公司新員工培訓以及直播課程,同時積極學習釘釘、郵箱以及BPM等辦公軟件,盡快熟悉并積極適應公司工作環境。
2、積極開展本職工作,力求契合崗位職責要求
積極開展集團業務合同審查工作,期間共參與審核合同60余個,在合同審查期間,我主動與經辦人員溝通,了解合同簽署背景和雙方的簽約地位,以及公司簽署目的,然后根據相應的法律、法規和政策規定,對合同條款進行認真審查,對于合同需要修訂的地方做好與經辦人的溝通與解釋工作,力求使每一份經審查的合同做到法律風險的有效控制,防范法律風險,同時及時審查合同評審流程的時效性,每周篩選合同審批流程,發現滯后的流程及時追蹤發起人,了解之后的原因,督促盡快完成合同審批。
3、借助外力,加強自身的學習,提高專業能力
法務工作不僅承擔業務合同的審查工作,而且承擔糾紛處理、法務制度的完善、業務風險的識別以及培訓等法務工作,處理加強自身專業基本功的學習之外,并且努力學習了解集團各項業務運營知識,以及財務管理等領域知識,同時學會借助外力,多觀看直播課程及微信公眾號推薦的文章,不斷提高自己專業能力。在此,積極主動向各位領導及同時虛心請教學習,積極調整好心態,完善自身的工作習慣及工作方法,進一步理清并計劃性的推進法務工作的開展。在學習中實踐,在實踐中學習,不斷學習,不斷總結,以提高工作效率與質量。
二、過程中存在的主要問題、不足
在這三個多月的工作過程中,我基本熟悉了法務的工作職責及工作流程,但也發現了自身存在的一些問題及不足,主要表現在:
1、對公司業務及各部門的主要工作情況缺乏全面具體的了解,缺乏與其他部門人員的溝通與交流工作,從而影響合同審核的質量及效率。
2、在工作中有畏難心理,工作一遇到難題總想著逃避以及拖延,不想辦法去解決問題,同時法務經常面臨瑣粹以及臨時性、突發性工作,常常打亂自己的工作計劃,工作難以分清主次以及輕重緩急,導致工作效率低下,自身能力無法提升。
3、自身對法學理論和法律基礎知識沒有很好的理解和掌握,沒有全面了解對公司涉及到的'有關法律法規,如公司法、物權法、合同法、勞動法、民事訴訟法等法律。理論知識掌握不扎實,導致工作中對遇到的對法律問題常常模棱兩可,工作效率低下,工作交付成果達不到領導的期望及要求。
三、后續改進以及努力工作的方向
首先,要明確目標,以控制企業法律風險為宗旨、以提供務實法律支持為導向。合格的法務不僅要做好法律審核把關,更重要的是參與到公司業務中去,將法務工作前置,只有這樣才能更好的為公司發展要起到積極推動和促進作用,才能真正地體現出其法務自身的價值。
其次,要理論與實踐相結合,離開必備的經驗和知識,談勝任任何相關工作幾乎是不可能的。作為公司的一名法務,首先應對法學理論和法律基礎知識有很好的理解和掌握,對公司涉及到的有關法律法規,如公司法、物權法、合同法、勞動法、民事訴訟法等應當全面熟悉和掌握,特別是與公司業務相關的行政法規等無論怎么加強學習都不算過分。進一步講,法律的生命在于實踐,無論掌握多少法律知識,都必須轉化為解決實際問題能力才有價值。有了法律知識與有解決實際法律問題的能力還相差太遠,因此,要在實踐中不斷總結經驗,不斷提高解決實際問題的能力。
第三,要融入企業,如果說法律基礎是勝任基礎的話,盡快熟悉企業文化和業務流程則是一名法務從入職到合格的成長關鍵。每個企業都有適合自己的企業文化,這種文化是企業持續發展的精神動力,是指引員工職務行為的風向標,也是團隊分工協作的重要支柱。只有盡快了解并掌握了企業的文化,才是自己從思想和行為上完成入職轉正的第一步。從崗位設置的目的和職責上看,法務的基本任務是為公司業務發展提供法律論證和支持,作為一名公司的法務,不僅要清楚自己的角色定位,更要跟隨公司的主營業務,積極主動地掌握業務流程及有關常識,有的是法無禁止,有的直接從理論走向實踐,不了解業務,根本想都不敢想,更別提法律審核了。
第四,做事要分清主次,法務的工作,除了合同審核、文本修改、意見出具、法律訴訟等法律事務外,可能還包括大量的事務性工作,特別是公司里總會出現一些諸如重大項目、訴訟保全等突發事件,領導隨時可能突然抽調法務參與專項工作任務,與法務的原有工作發生沖突,這就需要分清主次,根據輕重緩急,進行統籌安排,對每天須完成的工作進行排序,一件件完成,對緊急的事務,要加班加點提早完成。
第五,要學習與創新同步,作為一名法務,要想從合格成為優秀,從優秀邁向卓越,僅局限于法律領域是遠遠不夠的。自古以來,有非常之人,才能有非常之事,有非常之事,才能有非常之功。而做非常之人,行非常之事,只有先做好了知識和經驗上的儲備,才能適合并勝任更高層次的管理職務,從而“降大任于斯人”。公司的`法務,涉及商法多,而商法不同于民法,修改完善比較快,應當“茍日新、日日新”,跟上時代的步伐。更值得警醒的是,專業是前進的基礎,不是自我束縛的桎梏,獲得進步的關鍵不在于你的專業是學什么,而是你持續更新知識的學習能力。誠然,法務的內部性、親歷性和全程參與性,使得其在公司中的作用和地位并非專職律師能輕易取代。其中很大部分屬于法律風險,決定了設置了專職法務的必要性,合格的法務不僅要做好法律審核把關,更重要的是對公司業務發展有積極推動和促進。作為一名法務,只有不斷地在學習業務、參與業務,促進業務同時把控法律風險,才能真正地體現出其自身的價值。
四、結束語
這三個多月來我學到了很多,感悟到了很多,尤其是參加過了公司20年的司慶活動后,看到了公司這么多年來的發展歷程,并且看到了公司今后的巨大發展空間,我深深的感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在公司股份股份工作,實現自己的奮斗目標,體現自己的人生價值,與公司一起成長。
在此,我真誠地提出自己的轉正申請,希望公司領導能對我的工作態度、能力與表現,以正式員工的要求做一個全面的考量。同時我很榮幸能在公司工作,感謝公司領導給我可以借助公司高自己的工作技能,為公司再創佳績做出自己應有的貢獻。
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