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總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,不妨讓我們認真地完成總結吧。但是卻發現不知道該寫些什么,下面是小編為大家整理的跟單文員工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
跟單文員工作總結1
在這個大家庭里一個多月了,很榮幸能加入采購部的溫暖部。雖然來的時間比較短,但是學到了很多以前工作中沒有接觸過的東西,也讓我把知識和現實聯系起來。詳見以下銷售業務員年終個人總結。
采購跟單員的主要職責是:審核確認采購訂單,發放給供應商,并向生產中心確認采購訂單的交貨日期;采購訂單跟蹤;協助供應商進行對賬、稅單跟蹤和付款申請;組織協調技術和質量保證部門處理供應商的異常來料,負責采購部的程序制定和供應商的開發管理。
這期間我負責的工作
1.負責采購部非生產性材料的記錄工作。
2.制作一份采購和供應清單,并分發給每個供應商。根據請購單中要采購的產品名稱、型號、數量、聯系方式,要求對應的'供應商報價。
3.向供應商下訂單。報價批準后,根據各部門
門的申購單,給相應供應商下達采購訂單。
4、在erp里下采購訂單,按訂單跟催使品名、型號、數量確認后及時入庫。
5、在每個月10號,20號,月末,對本月采購訂單進行匯總,及時處理完成與未完成計劃進行分析與跟蹤、落實。
心得:雖然只短短的一個多月時間,但在領導和同事的幫助與關心下,讓我用最短的時間內適應在這里的工作環境,對自己的本職工作有了一定的了解。在供應商選擇與供應商溝通等方面越來越熟悉。不過,我目前的工作還是在進一步完善中,所以在今后的工作我會更加努力,虛心請教、刻苦學習、不斷積累經驗,讓自己在今后的工作中越做越好。最后,我感謝部門的領導與同事們,我有今天的進步離不開大家對我的幫助,是你們的協同支持讓我對我的工作更加有信心。
跟單文員工作總結2
時間總是過的最快的,轉眼我來到本公司的外貿部已經一年時間了,在這一年的時間里,通過學習掌握各種有關外貿的工作事宜,現已全面接手外貿跟單的工作,就這一年來,在這方面的工作和學習做一個總結,給公司領導做一個匯報。
1、無誤差完成工作
外貿工作的特殊要求在工作時保持認真細致,否則一個小錯可能會造成幾個貨柜的損失。外貿跟單的訂單與國內訂單不一樣,都是有外國客人進行定制,小到產品細節,大到外箱嘜頭包裝等都是由外國客人來指定生產的,所以在這期間,必須每一個細節都要與客戶溝通確定好,爭取每個確認內容都有紙質的簽字蓋章文件存底。在對工廠進行跟蹤生產時,要及時核對確認內容,及時發現問題并改正,爭取產品零誤差的出柜。
2、時間有序
外貿產品都需要運往海外,通常的貨運方式是海運,這就涉及要出海關,有一系列的報檢報關等工作需要去做。各項工作時間安排好,是對產品的順利出柜是有很大關系的`。所以,在產品開始進行生產時就做一張時間安排表,與報檢報關處的工作人員進行提前預約,以確保對產品進行及時的商檢報關,在最短的時間內出海關。
3、提前開產品會與各部門進行有效溝通
外貿這一特殊的工作與各部門的工作聯系也是非常大,因為外貿產品往往是專門定制,各部門和工廠都沒有做過這種產品,所以需要在接到國外訂單后與各部門組織在一起,開一個產品會,詳細介紹該產品需要訂制的地方和需要注意的地方,以減少在生產中所出現的理解錯誤或者其他矛盾。
以上三點是我從事外貿跟單員一年年所得到的經驗和體會,由于從事時間較短,在這方面工作過程中存在不少缺點和不足,比如迫切需要提高英語水平,增強工作能力,目前來說,我的英語水平不是很高,所以在日常的外貿工作中還不能有一個屬于自己的平臺與外國客人進行直接的溝通,只能停留在與外貿公司或者中間商溝通的工作范圍內。或者經驗不足,往往在工作中出現突發狀況而反應不夠及時,還有與客人或者與同事的溝通能力仍有欠缺等等。這些都是我發現的需要在日后的工作中進行改善的方面,相信在不斷的工作中,我能夠提高各方面的能力,將這份工作做的日趨完善。
跟單文員工作總結3
不知不覺,進入xx公司快5個月了,回首這5個月的學習和工作,有最初在車間實習的艱辛與汗水,有最初跟單時的困難與挫折,也有圓滿完成任務的高興和滿足,很高興能進入到高璐美和大家一起學習、共同成長、共同進步。現就20xx年下半年個人工作情況總結如下:
一、年度工作情況:
1、熟悉了解公司的各個方面
我于20xx年8月底進入公司,在這里要感謝公司讓我在公司的生產一線鍛煉了一個月,讓我能在第一時間親自了解公司的產品生產工藝流程及規格尺寸,為以后的跟單工作打下了堅實的基礎。在實習結束回到辦公室后也開始加緊對公司的各項規章制度進行全面了解,熟悉公司的企業文化。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規章制度為準則,嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務。
2、熟悉跟單業務流程
作為一名跟單新手,必須盡快讓自己了解跟單這項工作以及清晰的跟單流程及相關的外貿術語。不得不承認,最初的我,對于跟單,沒有太多的具體概念,所幸,在部門領導人的培養、支持和領導之下,慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程。在工作中我學習到,跟單工作是一項需要細心,還需要穩重的工作。而要做到這些,一是要從基本功上多下功夫,對業務熟練掌握;二是要主動培養自己嚴謹細致的習慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什么性質的工作,都是在發揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進一步的發展打下良好的基礎。
二、工作中不足和需要改進的地方:
1、工作主動性發揮的還不是很好,對工作的預見性和創造性不夠,離領導的要求還有一定的距離;
2、業務知識方面掌握的還不夠扎實,在今后的工作中,我一定會嚴格要求自己,虛心學習,我相信憑著自己高度的責任心和自信心,一定能夠改進這些缺點和不足,爭取在各個方面取得更大的進步。
3、要更加細心認真地完成工作,尤其在做資料的時候。跟單是一份很細致的工作,所以我們在跟單的時候必須要做到認真、細致、仔細。
4、要學會全面考慮問題。每一次出貨的同時也伴隨著下一次出貨的到來,包括出貨的時候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,某種產品的規格是客人現在急缺的,要先出貨;我們目前所生產的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題。
5、要及時有效地和各個相關部門溝通。每次出貨前,都需要和計劃溝通,確定大概的出貨時間;多去車間看看生產情況,產量等;每天與計劃及倉庫確認產品生產進度和每日入庫情況,以便更好地做好出貨前的準備。
6、走好跟單流程每一步。20xx年,跟單流程混亂,沒有一個統一的流程,正所謂“沒有規矩不成方圓“20xx年將嚴格按照跟單及出口規范流程執行。
三、對20xx年的展望:
來到GLM工作,我最大的收獲莫過于在敬業精神、思想境界、業務素質和工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。隨著公司不斷的發展壯大,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,努力的.學習和提高文化素質和各種工作技能,為公司做出應有的貢獻。我明白企業的美好明天要靠大家的努力去創造,相信在全體員工的共同努力下,企業的美好明天更輝煌。
一年來,我作為一名外貿業務員,一直負責外貿的 單證 及貨款回收的工作。具體外貿工作如下:
一、跟貨代聯系訂艙。
1,制作托書,托書上注明出運港,目的港,品名,件數,毛重。
2,索要進倉地址(送貨通知)
二、制作銀行交單所需 單證 (L/C)和客人所需 單證 (T/T)。
1,根據合同制作商業發票和裝箱單。
2,和貨代確認提單。
3,到商檢局做產地證。
4,根據 信用證 要求制作所需單證。
三、銀行交單。
如果可以押匯,準備押匯合同,申請書,出口合同,待銀行審核 信用證 無誤后辦理相應的押匯手續。
四、核銷。
核銷單使用和收回時一定要做好登記,以防丟失。要及時做單證收齊,檢查是否有到期未收回的核銷單和漏開的出口商業發票。
跟單是一個看似簡單的工作,其實在工作中對每一個環節都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態度,因為如果我們在工作中出現的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產地證,提單的時候出現失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做跟單時出現數字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致。 為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:
1)在確認單證方面
我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準確無誤。
如:確認提單時需注意:出運港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發貨人,件數,毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對。
提單確認好后,待貨物報關放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開具發票,傳真過來,憑傳真件付款,寄單。
2)在做箱單方面
在我們得到產地證的時候我們就可以做箱單,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
3)對貨款及單證,貨物的跟蹤
我們每發走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
跟單是一份細致的工作,由不得半點馬虎,一點點的差錯可能就會給公司帶來較大的損失,在具體的工作過程中,作為一個新的銷售跟單,我也曾犯過低級的錯誤,有些失誤完全是可以避免的。
跟單的工作需要細心,還需要穩重,要做到這些:
一是要從基本功上多下功夫,對業務熟練掌握;
二是要主動培養自己嚴謹細致的習慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;
三是要主動的與銷售經理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;
四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什么性質的工作,都是在發揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。
我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進一步的發展打下良好的基礎。
跟單文員工作總結4
本人入職物業管家以來,在領導和同事的指導協助下,基本保質保量完成各項分配到的工作。在這段時間里本人熟悉了公司的業務內容和各項事務處理流程;
完成了網站改版、DM單張的策劃與制作和微信公眾號平臺內容整理。
工作上我認真、細心且具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,具有工作熱情;
性格開朗,樂于與他人溝通,有很強的團隊協作能力;
責任感強,確實完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦。
在工作期間,也發現了一些自己的不足之處,為彌補自己的不足之處,我會每天都去學習,每天進步一點點,邊學邊做,快速的掌握專業技能,本職工作得以順利完成。同時,我會再接再厲,不斷進取,每天有進步,讓自己能夠更加熟悉業務,實現自己的'奮斗目標,體現自己的人生價值,和公司一起成長。
總之,在這一個月的工作中,我深深體會到有一個和諧、共進的團隊是非常重要的,有一個積極向上、大氣磅礴的公司和領導是員工前進的動力。公司給了我這樣一個發揮的舞臺,我就要珍惜這次機會,嚴格要求自己,為公司的發展竭盡全力。在此我提出轉正申請,希望自己能成為公司的正式員工,懇請領導予以批準。
跟單文員工作總結5
忙碌的20xx年已經過去,充滿希望的20xx年已經到來。回首在公司工作的一年時間,在各位領導的支持和各位同事的協助和配合下,愛崗敬業,恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現將個人工作總結報告如下:
一、工作職責
(一)接客戶的訂單,客戶下單方式主要有電話(口頭)、傳真、E-mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單,在接到訂單的時候要確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
(二)審單需做以下幾點:品名規格、單價金額、數量、交期、、包裝規格、出貨方式和注意事項。
(三)與客戶的聯系和溝通,處理客戶下訂單時所遇到的問題,跟蹤貨物的`生產和發貨,以及是貨物在運輸過程中的情況。
(四)跟單文員的言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。對客戶的要求和問題均做到有問必答。
(五)客戶的貨款,在貨物生產完成以后,及時通知客戶準備貨款,當貨款到位以后,及時安排發貨。
(六)接到客戶的訂單,及時下生產單,跟蹤生產的情況,做好記錄,及時安排訂單的發出。
二、工作完成情況
三、存在不足的問題
回顧一年以來的工作,在以后的工作提高個人技能,調整心態,踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業規劃,做好每一件小事,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養!
跟單文員工作總結6
為了更好地做好紀錄片工作,我認為應該從以下幾個方面入手:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶對商品的需求及其規律,比如客戶喜歡什么樣的商品,什么規格,有什么特殊要求等等。這是我們訂貨時必須了解和熟悉的。
2)深入了解產品知識。只有對自己的產品有了更好的了解,才能更有效的工作,減少一些低級錯誤,比如多少公斤的蘋果用什么規格包裝,一個容器能裝多少箱,這個容器里的溫度和通風,這也是我們必須了解的基本常識。
3)合同和說明。當我們簽訂合同時,我們必須與銷售經理進行更多的溝通,比如客戶想要的貨物的規格、重量、數量和裝運時間表。在發送給客戶之前,請確保它是正確的。做指令也很重要,指令中的每一項都要認真填寫,因為公司所有員工都是圍繞著我們做的指令來工作的,所以根本不可能有錯。
4)在確認文件時。我們必須理解文件對客戶的重要性。在我們看來,一個無關緊要的錯誤可能會給我們的客戶帶來很大的麻煩,甚至直接影響客戶正常交貨,所以必須準確。
5)在制作裝箱單和發票時。我們拿到原產地證明后,可以開發票,先放好,一天查幾次,再把單據發給客戶,可以有效降低差錯率。
6)向客戶發送文件。在我們準備好客戶要求的文件后,在確認我們可以將它們發送給客戶時,我們應該更加小心。根據我們客戶的付款條件,有的客戶可以直接寄(比如dhl/tnt),有的.需要我們通過銀行寄。我們需要制作一個《出口托收委托書》,并在發送給銀行時交給銀行。同時,我們必須準確填寫收款行、付款人和收款金額,然后交給銀行。
7)跟蹤貨物、單據和貨物的付款。我們每次發出一批貨,發出一套單據,都要及時跟蹤,直到收到客戶的付款,這就算是完成了對這張票的跟蹤。
如果我們在確認原產地證書、質量檢驗證書和提單時出錯,會給公司帶來一些不必要的損失。如果我們在開具發票時出現數字錯誤,損失將是不可估量的。
來到這個大家庭已有一年的時間,又很榮幸能加入到采購部這個溫馨的部門,雖說來的時間比較短,但我學習到許多在之前的工作中從沒接觸過的,也讓我將知識與現實聯系起來,下面是跟單員工作總結。
我相信在得到各們同事們的關心、支持與幫助下我會更好、更努力地去學習與工作。采購跟單員的主要職責:負責采購訂單評審、確認并下達采購訂單至供應商,確認采購訂單的交期至生產中心;采購訂單跟催;協助供應商的對賬工作、稅票跟催、貨款申請;組織協調技術、品保部處理供方來料異常,還有就是負責采購部的程序制定和供應商的開發和管理等。
我在這期間所負責的工作
1、負責對采購部非生產性物料這一塊的跟單工作。
2、制作采購供應表下達給每家供應商。根據申購單上所需采購的品名、型號、數量、與之聯系方式,讓相應供應商進行報價。
3、給供應商下訂單。報價審批后根據各部門的申購單,給相應供應商下達采購訂單。
4、在erp里下采購訂單,按訂單跟催使品名、型號、數量確認后及時入庫。
5、在每個月10號,20號,月末,對本月采購訂單進行匯總,及時處理完成與未完成計劃進行分析與跟蹤、落實。
心得:雖然只短短的一個多月時間,但在領導和同事的幫助與關心下,讓我用最短的時間內適應在這里的工作環境,對自己的本職工作有了一定的了解。在供應商選擇與供應商溝通等方面越來越熟悉。不過,我目前的工作還是在進一步完善中,所以在今后的工作我會更加努力,虛心請教、刻苦學習、不斷積累經驗,讓自己在今后的工作中越做越好。
最后,我感謝部門的領導與同事們,我有今天的進步離不開大家對我的幫助,是你們的協同支持讓我對我的工作更加有信心。
跟單文員工作總結7
一、日常工作:
1、全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業務部,以便及時確認。
2、跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。
3、預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。
二、跟單員工作重要性的體現
1、跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作。
2、跟單員是企業與市場、業務員與客戶之間聯系的紐帶。
3、跟單員工作是一項非常“綜合性“和“邊緣性“的工作:對外要有業務員的,對內要有生產管理的能力。
4、所謂“跟單員“是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品(或服務)運作流向的專職人員,是企業內各部門之間及企業與客戶之間相互聯系的中心樞紐。
5、生產跟單:對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產進度、貨運報關跟進,以確保如期出貨為目標。
6、成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力:1)談判者2)與工程人員共事的能力;3)絕佳處理能力;
7、客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、E-mail三種方式。確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
8、審單需做以下幾點:品名規格、單價金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。
9、生管工作特點:1)提前計劃性:要有“趕鴨子上架“的雷厲風行的習慣;不求完美逐漸確定,敢于調整自己的計劃;有的`計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。2)準確及時性3)全面完整性
10、制定生產計劃應遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素。
11、采購工作有兩個日常動態數據處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的MRP——物料需求計劃);二是由收貨信息轉換為物料的進度跟蹤。
三、工作總結:
將工作細化為幾個過程,每個過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經驗和失敗的教訓,后續工作中要怎樣才能改善。在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響。
簡單地說,跟單工作細分為以下幾個過程:
1、接單并評審本廠的產能(與生產部門,采購部,貨倉,技術部等相關部門共同評審)。
2、轉化客戶訂單為本廠生產單,生產排期
3、跟蹤物料到位情況。
4、了解生產進度(要求生產部門提供進度),以報表向其它部門反映。
5、各個過程中異常情況的處理
6、處理異常情況時遇到的困難和解決方法(溝通)
7、工作中外部因素的影響響和自己存在的問題。
8、未來工作的計劃
跟單文員工作總結8
一、工作內容,對公司的貢獻(__年)
首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學習與成長。
__年全年銷售處等重要客戶保持穩定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶corwik__年定單相對較少,不過全年的開發已為__打下基礎。堅信__會拿到我們想要的)。
對于定單,在生產過程中及時向客戶、主管反饋生產進度。努力借助于一些專業的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順利收匯。
二、自己的成長與突破、變化(__年)
進一步規范自己的工作流程,加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問題的潛在發生性,預先防范。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發生的可能性。
三、自己的`不足及需要改進的地方(__年)
回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然,這些成績的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力協助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。
1、進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。
2、加強產品知識,生產工藝,加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業務)員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。
在這也衷心希望公司能夠繼續組織和加強這方面知識的培訓。
跟單文員工作總結9
為了更好地做好紀錄片工作,我認為應該從以下幾個方面入手:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶對商品的需求及其規律,比如客戶喜歡什么樣的商品,什么規格,有什么特殊要求等等。這是我們訂貨時必須了解和熟悉的。
2)深入了解產品知識。只有對自己的產品有了更好的了解,才能更有效的工作,減少一些低級錯誤,比如多少公斤的蘋果用什么規格包裝,一個容器能裝多少箱,這個容器里的溫度和通風,這也是我們必須了解的基本常識。
3)合同和說明。當我們簽訂合同時,我們必須與銷售經理進行更多的溝通,比如客戶想要的貨物的規格、重量、數量和裝運時間表。在發送給客戶之前,請確保它是正確的。做指令也很重要,指令中的每一項都要認真填寫,因為公司所有員工都是圍繞著我們做的指令來工作的,所以根本不可能有錯。
4)在確認文件時。我們必須理解文件對客戶的重要性。在我們看來,一個無關緊要的錯誤可能會給我們的客戶帶來很大的麻煩,甚至直接影響客戶正常交貨,所以必須準確。
5)在制作裝箱單和發票時。我們拿到原產地證明后,可以開發票,先放好,一天查幾次,再把單據發給客戶,可以有效降低差錯率。
6)向客戶發送文件。在我們準備好客戶要求的文件后,在確認我們可以將它們發送給客戶時,我們應該更加小心。根據我們客戶的付款條件,有的客戶可以直接寄,有的需要我們通過銀行寄。我們需要制作一個《出口托收委托書》,并在發送給銀行時交給銀行。同時,我們必須準確填寫收款行、付款人和收款金額,然后交給銀行。
7)跟蹤貨物、單據和貨物的付款。我們每次發出一批貨,發出一套單據,都要及時跟蹤,直到收到客戶的付款,這就算是完成了對這張票的跟蹤。
如果我們在確認原產地證書、質量檢驗證書和提單時出錯,會給公司帶來一些不必要的損失。如果我們在開具發票時出現數字錯誤,損失將是不可估量的。
一、工作內容,對公司的貢獻
首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學習與成長。
xx年全年銷售處等重要客戶保持穩定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。
對于定單,在生產過程中及時向客戶、主管反饋生產進度。努力借助于一些專業的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順利收匯。
二、自己的成長與突破、變化
進一步規范自己的工作流程,加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問題的潛在發生性,預先防范。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發生的可能性。
三、自己的'不足及需要改進的地方
回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然,這些成績的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力協助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。
1、進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。
2、加強產品知識,生產工藝,加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業務)員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。
在這也衷心希望公司能夠繼續組織和加強這方面知識的培訓。
跟單文員工作總結10
回顧這半年的工作,我的思想和工作都有了新的進步,但也意識到自己的不足,工作不夠嚴謹,有時處理工作中的問題不夠及時。以后我會認真克服自己的缺點,發揚成績,好好學習。
一、日常工作
⒈全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳荊對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業務部,以便及時確認。
2跟單員言行、態度均代表本,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示決定。
3預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。
二、跟單員工作重要性的體現
1.跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作。
2.跟單員是企業與市嘗業務員與客戶之間聯系的紐帶。
3.跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的工作:對外要有業務員的`素質,對內要有生產管理的能力。
4.所謂“跟單員”是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品(或服務)運作流向的專職人員,是企業內各部門之間及企業與客戶之間相互聯系的中心樞紐。
5.生產跟單:對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產進度、貨運報關跟進,以確保如期出貨為目標。
6.成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力:
1)談判者
2)與工程人員共事的能力;
3)人際關系處理能力;
7.客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、Eil三種方式。確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
8.審單需做以下幾點:品名規格、單價金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。
9.生管工作特點:
1)提前計劃性:要有“趕鴨子上架”的雷厲風行的習慣;不求完美逐漸確定,敢于調整自己的計劃;有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。
2)準確及時性
3)全面完整性
10.制定生產計劃應遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素。
11.采購工作有兩個日常動態數據處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的MRP——物料需求計劃);二是由信息轉換為物料的進度跟蹤。
跟單文員工作總結11
在公司上層領導的正確帶領下,同事們的熱忱幫助下,本人認真學習和貫徹公司的各項規章制度,逐步熟悉公司的業務操作流程,結合實際工作情況,現就近段時間的工作情況總結如下:
一、正貿基本情況
相對于市場貨而言,正貿其自身的特點主要體現在如下幾個方面:
1)成交中需要多部門相互配合。
2)OEM定單,數量大,待出運時間長,履約風險更大。
3)出口業務操作程序涉及部門多,手續靈活復雜。
4)單證資料多。
二、按照操作進程區分,可以分如下幾個階段
(一)成交前期工作準備:
成交前期認真,充分,細致的工作,對能否促成訂定起著至關重要的作用;做好此項工作,個人意見,可以從如下幾個方面著手:
A.在研究目標市場客人喜歡的款式,顏色,風格等的基礎上,搜索國內也在做同類產品的工廠,索要樣品,產品目錄,了解清楚布料,款式,價格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人,或EMAIL給固定現有的客人。
B.鼓勵設計師積極主動去了解目標市場客人的需求,通過網絡信息,到實地市場考察,然后自己設計出系列產品,向客人推銷。
C.到市場上買一些如韓國,日本等發達國家比較時尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推薦。 D。鼓勵客人來實樣,來圖紙和制作要求,按照客人的要求聯系工廠報價。
(二)客人來訪前工作準備:
外銷員事先聯系好客人,了解客人來訪時間,人員組成,航班到達時間等,其中最好能了解到客人的采購計劃和停留時間,采購產品的品種,布種,目標價格,數量等。提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準備,樣品準備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務旅程等都很有必要。在客人到達辦公室的當天,外銷員必須協助部門經理和總經理做好接待工作。接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌。根據客人的不同愛好,準備好水果,零食,茶水,咖啡等。
(三)成交中:
按照客人的訂購意向,在部門經理或總經理的帶領下,會同生產部同事一起把樣板和齊全的生產資料整齊地擺放在會議室地板上,擺放時注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放。會同設計部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會議桌上。另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用。外銷員必須參加商務談判,談判之前準備好空白的談判合同,剪色卡和質量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過程按照布料——款式——規格——顏色組——LOGO——主麥吊牌——包裝——價格(EXW/FOB/CFR/CIF)——付款方式——出運港口——貨期等獨一同客人確認。其中款式問題,需要設計師在場,根據客人的改良意見,迅速準確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認。外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認簽名,生成訂單。所有的談判資料,按照客人分卷宗,每個卷宗按照時間先后順序將相關資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚。
(四)成交后工作:
生產部同事會按照成交時客人的具體要求,制作生成各個款式的"打樣通知"單,所有的細節都要有明確的書面要求和實物要求給工廠,外銷員要對這些資料做審核,檢查,確保不給"出錯"留下任何機會。審核完畢后,資料送還生產布同事,安排通知工廠打樣生產———制作確認樣。期間,要注意聯系好客人和生產之間的`溝通。如果客人對制版有任何的疑問和修改,要第一時間通知生產部,確認落實好。工廠的確認樣板出來后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認樣意見書。把樣品,大貨的質量布卡,色卡,規格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料,寄給客人確認,或聯系客人到公司拍板確認。自己公司也要留一整套一模一樣的資料。以便跟客人對應起來———利于開展確認工作。客人收到確認樣后,按照所套的意見,獨一確認清楚。把相關確認意見第一時間通知生產部。等待客人付完定金(如開L/C,收到申請書起),生產部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產。
跟單文員工作總結12
在公司上層領導的正確帶領下,同事們的熱忱幫助下,本人認真學習和貫徹公司的各項規章制度,逐步熟悉公司的業務操作流程,結合實際工作情況,現就近段時間的工作情況總結如下:
一、正貿基本情況:
相對于市場貨而言,正貿其自身的特點主要體現在如下幾個方面:
1) 成交中需要多部門相互配合。
2) OEM 定單,數量大,待出運時間長,履約風險更大。
3) 出口業務操作程序涉及部門多,手續靈活復雜。
4) 單證資料多、
二、按照操作進程區分,可以分如下幾個階段:
(一) 成交前期工作準備: 成交前期認真,充分,細致的工作,對能否促成訂定起著至關重要的作用;做好此項工作,個人意見,可以從如下幾個方面著手:A、在研究目標市場客人喜歡的款式,顏色,風格等的基礎上,搜索國內也在做同類產品的工廠,索要樣品,產品目錄,了解清楚布料,款式,價格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人,或EMAIL給固定現有的客人、 B、 鼓勵設計師積極主動去了解目標市場客人的需求,通過網絡信息,到實地市場考察,然后自己設計出系列產品,向客人推銷、C、到市場上買一些如韓國,日本等發達國家比較時尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推薦、 D、鼓勵客人來實樣,來圖紙和制作要求,按照客人的要求聯系工廠報價、
(二) 客人來訪前工作準備:外銷員事先聯系好客人,了解客人來訪時間,人員組成,航班到達時間等,其中能了解到客人的采購計劃和停留時間,采購產品的品種, 布種,目標價格,數量等、提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準備,樣品準備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務旅程等都很有必要、 在客人到達辦公室的當天,外銷員必須協助部門經理和總經理做好接待工作、接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌、根據客人的不同愛好,準備好水果,零食,茶水,咖啡等、
(三) 成交中:按照客人的訂購意向,在部門經理或總經理的帶領下,會同生產部同事一起把樣板和齊全的生產資料整齊地擺放在會議室地板上,擺放時注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放、會同設計部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會議桌上、另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用、外銷員必須參加商務談判, 談判之前準備好空白的談判合同,剪色卡和質量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過程按照布料——款式——規格——顏色組——LOGO——主麥吊牌——包裝——價格(EXW/FOB/CFR/CIF)——付款方式——出運港口——貨期等獨一同客人確認、其中款式問題,需要設計師在場,根據客人的改良意見,迅速準確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認、外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認簽名,生成訂單、所有的談判資料, 按照客人分卷宗,每個卷宗按照時間先后順序將相關資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚、
(四)成交后工作: 生產部同事會按照成交時客人的具體要求,制作生成各個款式的"打樣通知"單,所有的細節都要有明確的`書面要求和實物要求給工廠,外銷員要對這些資料做審核,檢查,確保不給"出錯"留下任何機會、 審核完畢后,資料送還生產布同事,安排通知工廠打樣生產———制作確認樣、 期間,要注意聯系好客人和生產之間的溝通、如果客人對制版有任何的疑問和修改,要通知生產部,確認落實好、 工廠的確認樣板出來后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認樣意見書、把樣品,大貨的質量布卡,色卡,規格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料,寄給客人確認,或聯系客人到公司拍板確認、自己公司也要留一整套一模一樣的資料、以便跟客人對應起來———利于開展確認工作、 客人收到確認樣后,按照所套的意見,獨一確認清楚、把相關確認意見通知生產部、等待客人付完定金(如開L/C,收到申請書起),生產部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產。
跟單文員工作總結13
進進公司練習曾經有兩個多月的工夫,正在這段短短的工夫里,有過高興,有過高興,有過苦末路,有過愁悶,有過疑心,苦辣酸甜都閱歷了以及正在閱歷著,使患上我從一個老成持重的先生,逐步的熟習了公司的構造構造、營業范疇、人事干系、企業文明,正在差別的崗亭上錘煉,隨著差別的司理進修,極年夜的開辟了我的目光,積聚了更多的營業常識,進步了任務才能。本文從詳細的跟單崗亭動手,次要總結本人對于跟單崗亭的了解以及看法,和一些正在詳細崗亭上的心患上領會。
一、跟單員的界說:
跟單員是指正在國內商業進程中,依據已經簽訂的商務合約中無關進口商品的相干請求,代表公司挑選消費加工企業,指點、監視其實現消費進度以確保條約準期實現的專任職員。(不克不及兼職,替換)一切環繞著定單往任務,對于出貨交期擔任的人,都是跟單員。
二、跟單員的任務內收留:
跟單員的次要任務是正在企業營業流程運作進程中,以客戶訂單為根據,跟蹤產物(效勞)運作流向并催促訂單落實的業余職員,是各企業展開各項營業,出格是外貿營業的根底性能人之一。
三、跟單員任務的緊張性:
面臨客戶、面臨定單展開任務的跟單員,正在現今社會合作日趨劇烈的市場經濟情況下,緊張性不時突顯進去,正在良多公司,跟單員成為了老板們的“出格助理”。跟單員是企業與市場、營業員與客戶之間聯絡的紐帶,跟著商品市場的多樣化、小批量化和節拍的放慢,跟單員任務品質的黑白間接影響公司的效勞質量以及企業抽象。
跟單員任務是一項十分“綜合性”以及“邊沿性”的“學科”:對于外要有營業員的本質,對于內要有消費辦理的才能。作為一個企業的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員沒有理解工場消費關鍵的運作狀況,那是不可思議的。正在定單的消費來講,履行者是消費部分,跟單員對于客戶擔任而尋求的交期告竣率就簡直“把握正在”消費部分的手里了。因而,相同、跟催等才能就出格致命。這是跟單員任務的應戰性地點。有些時分,跟單員是營業司理的助理;有些時分,跟單員是營業部分一切營業職員的助理;有些時分,跟單員是老板的助理;更多的時分,跟單員是客戶的助理。
對于公司跟單崗亭的看法
一、跟單崗亭的任務內收留
我公司的跟單崗亭的任務內收留包含:條約的制造、指令的制造下發、裝船告訴的制造、箱單以及發票的制造、單證(植檢證、產地證、提單等)的查對、單證的寄出、貨款的收受接管;與客戶實時的聯絡,經過郵件、德律風或許傳真的體式格局向客戶供給無效的信息(裝船告訴、DDHL號碼、貨品運輸情況等),依據商業體式格局實時的催款;與發賣司理實時相同,天天更新任務序列表格以及電子表格,向發賣司理供給無效的信息(消費進度、客戶提貨以及付款、客戶請求),依照發賣司理的思緒制造條約以及指令;與共事實時的和諧,以及單證方面確認植檢證以及產地證,以及海運方面確認船期,以及貨代方面確認提單。
二、若何更好的做好跟單任務
正在做跟單的任務中對于每個關鍵都必需堅持細心,細心,再細心的的任務立場,由于假如咱們正在任務中呈現的每個失誤城市帶來十分多的費事以及喪失,比方咱們正在確認產地證,質檢證,提單的時分呈現失誤,就會給公司帶來一些不用要的喪失,假如咱們正在做發票時呈現數字上的過錯,那末帶來的喪失將是不成估計的。以是正在咱們此后的任務中必定要做到仔細,過細。
為更好的做好跟單任務我以為要從如下多少個方面動手:
1)熟習客戶。熟習咱們客戶的要貨狀況及其紀律,如某個客戶愛好要甚么樣的貨,甚么規格的,有甚么非凡的請求等等,這都是咱們跟單必需理解并熟習的。
2)深化理解產物常識。只要咱們更好的理解咱們的產物才干更無效的`任務,增加一些初級的失誤,如幾多千克的蘋果裝甚么規格的,正在一個集裝箱里能夠裝幾多箱,和這個集裝箱內的溫度以及透風,這也是咱們必需要理解的根本知識。
3)條約與指令。當咱們正在做條約的時分必定要與發賣司理多相同,如客戶所要貨品的規格,分量,金額以及船期。確保無誤后再給客戶發過來。正在做指令的時分也是尤其緊張的,指令上的每項都要仔細細心的填寫,由于公司的部分員工都是環繞咱們所做的指令來任務的以是更不克不及有涓滴的失誤。
4)正在確認單證方面。咱們必定要理解到單證對于客戶的緊張性,能夠正在咱們看來一個沒有起眼的過錯到了咱們客戶那邊將是一個十分的費事,乃至間接影響到客戶的一般提貨,以是也必需做到精確無誤。
5)正在做箱單,發票方面。正在咱們失掉產地證的時分咱們就能夠做箱單發票,做好當前先放好,正在給客戶寄單證從前天天反省多少遍,如許能夠十分無效的減免失誤率。
6)正在給客戶寄單證方面。當咱們預備好客戶所需的單證后,正在確承認以給客戶發件時更要謹慎,依據咱們客戶的付款前提,有的客戶咱們能夠間接發件(如DHL/TNT)有的客戶則需求咱們經過銀行發件,正在做銀行發件時咱們需求做一張《進口托收拜托書》交與銀行,此間必定要將代收行以及付款人和托收金額精確無誤的填分明再交與銀行。
7)對于貨款及單證,貨品的跟蹤。咱們每一發走一批貨,寄走一套單證都要實時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是實現了這一票的跟蹤。
跟單文員工作總結14
工作內容,對公司的貢獻
首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學習與成長。
20xx年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶corwikxx年定單相對較少,不過全年的開發已為xx打下基礎。堅信xx會拿到我們想要的)。
對于定單,在生產過程中及時向客戶、主管反饋生產進度。努力借助于一些專業的跟單東西,幫助解決跟單過程中的、大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順利收匯。
自己的成長與突破、變化
進一步規范自己的工作流程,加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問題的潛在發生性,預先防范。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發生的可能性。在工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的`工作方式和細節則進一步完善。
自己的不足及需要改進的地方
回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然,這些成績的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力協助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。
進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。
加強產品知識,生產工藝,加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業務)員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。
在這也衷心希望公司能夠繼續組織和加強這方面知識的培訓。
跟單文員工作總結15
忙碌的20xx年來了,充滿希望的20xx年來了。回顧在公司工作的六個月,在領導的支持和同事的協助配合下,我兢兢業業地完成了自己的工作和領導交給我的其他任務。個人工作總結報告如下:
1、半年的工作表現
(1)接收客戶訂單,客戶下單有三種方式:電話(口頭)、傳真、電子郵件。公司一般都是傳真下單,收到訂單時確認產品名稱、規格、數量、單價、金額、發貨日期、發貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
(2)審查文件時應做到以下幾點:產品名稱規格、單價金額、數量、交貨日期、包裝規格、裝運方法和注意事項。
(3)與客戶聯系和溝通,處理客戶下單時遇到的問題,跟蹤貨物的生產和交付,以及運輸過程中的貨物情況。
(4)跟單文員的言行和態度代表我們公司。因此,在與各業務單位處理相應的業務時,一定要把握基本原則,注意言行得體,態度謙卑。嚴禁因任何主觀或客觀原因對客戶(或客戶的公司跟單員)有過激言行。在辦理業務過程中不能任意越權,如有問題及時向公司請示決定。回答客戶的'所有要求和問題。
(5)客戶付款:貨物生產后,通知客戶及時準備付款;付款到位后,及時安排交貨。
(6)收到客戶的樣品和樣品油后,及時簽發樣品清單,跟蹤樣品打樣,做好記錄,及時安排樣品的發送。
兩個工作中的問題和建議:
(1)經常發生材料短缺,導致商品生產不及時,影響交貨期。我建議采購部門可以跟蹤短缺產品的原材料是否到達,到達時通知生產部門及時生產。
(2)客戶公司賬號今天不能及時找到,影響客戶發貨日期。
(3)色漆生產很慢,往往到了交貨期,色漆還沒生產出來。
我建議配色部門可以提高生產效率,配色主管可以跟蹤色漆的生產進度,生產完成后通知跟單員及時安排發貨。
回顧這半年的工作,我的思想和工作都有了新的進步,但也意識到自己的不足,工作不夠嚴謹,有時處理工作中的問題不夠及時。以后我會認真克服自己的缺點,發揚成績,好好學習。
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