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展會工作總結

更新時間：2024-09-29 10:28:31

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展會工作總結(15篇)

　　總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結，它能夠給人努力工作的動力，因此我們要做好歸納，寫好總結。總結怎么寫才不會流于形式呢？以下是小編幫大家整理的展會工作總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

展會工作總結1

　　經過一個多月的前期籌備與辛勤付出，此次房車博覽會已圓滿結束，在這段時間里，廣告部同仁都很用心，放棄了周末休息時間為房展會付出了巨大的努力，這次展會也做的非常成功。為了取長補短，以利再戰，現總結如下：

　　一、展會工作總結

　　5月25日至6月3日我們承辦了xx寧夏石嘴山房車生活博覽會，在大武口區和惠農區分別舉辦，此次展會盛況空前，是我市目前規模最大、宣傳最廣、時間最長、參展商和觀展者最多的一次展會。

　　1、時間長、任務重，展會進行有序，能落實到人。

　　此次房博會，思路正確：石嘴山日報要做大做強，廣告部的作用不可忽視;廣告部要做大做強必須跳出原有的套路和思路，以展會促業務就是一條成功的發展之路。此次展會就是在前幾次展會的基礎上，廣告部承辦的一次大型展會，這次的成功將激勵我們將展會進行到底!

　　2、定位規格高：主辦單位：石嘴山日報社、石嘴山市住房保障和城市管理局、大武口區人民政府、惠農區人民政府、石嘴山市房地產業協會;承辦單位：石嘴山市悅報文化傳媒有限公司;媒體支持：《石嘴山日報》、《銀川晚報》、《寧夏日報》、《新消息報》、《烏海日報》、《阿拉善日報》、石嘴山電視臺、石嘴山人民廣播電臺、石嘴山網、石嘴山新聞網、石嘴山生活網、石嘴山房地產網、石嘴山報社戶外電子屏等媒體。充分整合社會各界資源為我所用。

　　3、策劃精細：從展會名稱、展會時間、舉辦地點、展會宗旨、展會主題、展會目的、展會會程、展會特色、同期舉辦、房地產行業獎項設置、參展范圍、展館分布、規劃及展位設置、大會招商支持、展位配備、展會宣傳實施、展會宣傳品會刊地圖的收集印制、展會須知、參展程序、開幕式、展會安保保潔以及預算等全方位做了精細的策劃。真正做到了：專業、精細、到位。

　　4、實施嚴謹：一是我社與市房管局通力合作，部署合理、分工到位，責任到人，以終為始，自始至終一抓到底;二是廣告部傾巢出動，從策劃、協調、招商、廣告、宣傳、布展、開幕式、開展續展、撤展、后勤、保衛、保潔、服務、出會刊、出地圖、制作參展證工作證、后續宣傳到信息反饋及回訪等工作，一一責任到人，定崗定責定任務，獎罰分明，倒計時工作制，天天匯報、檢查、督促，員工們一切行動聽指揮，頂住壓力，有條不紊的工作，體現了廣告部員工的高品質、高素質，事實證明是一只能打硬長的'團隊。在100%做好展會的同時積累了經驗、鍛煉了隊伍、增加了廣告部業績、增加了廣告部及個人收入。

　　5、參展費收得及時到位，不繳費不準進場布展這個方法非常好，避免了會開完了錢收不回來的情況發生。

　　二、不足

　　1、招商工作不夠理想，特別是家具、建材不理想。盡管有種種客觀原因，但我們在對同行的協調上、在對客戶的感情投入上、在激發客戶參展欲望等方面功夫下得太少，還有業務員在招商過程中方法簡單、敷衍了事、怕苦怕累、不負責任等問題也比較嚴重，致使招商不理想。

　　2、在對此次展會的成本掌控方面把握的不夠嚴，一些本該少花的錢沒少花，加之臨時增項過多等問題，致使開支過大。

　　3、本部人員在處理具體問題的能力上稍有欠缺，致使展會期間有些工作沒有做到位，更為嚴重的是：工作不主動、不負責、不守崗，有的人甚至不知道干什么，領導使一下干一下，不使不動，造成大門進出混亂沒人協助、不參展的房產公司在場內發傳單沒人管、下雨時自己的東西沒人收、東西丟了連情況都不知道等，這不是一般的缺點，每個人必須深刻反省，必須徹底改進，否則你很快就會被淘汰。

　　4、商業廣告量與預期值有偏差，對此必須加強改進，彌補不足，通過展會影響力，使第四季度的廣告實現淡季不淡。

　　5、由于咱們大型展會經驗尚淺，準備尚不足，在策劃方面缺少應急方案及后備方案，當吸引客戶活動等措施被取消后，沒有后續手段，造成觀展人數不太理想。

　　針對這些缺點，我們一定認真對待，盡快制定措施并實施，從跟本上解決問題，確保今后各項工作順利進行，百尺竿頭更進一步。

　　總之，此次展會所取得的成績是突出的、經驗是寶貴的，從各方面來說都是很成功的，是我們擁抱春天、走向輝煌的新的起點。對此，我們充滿信心。

展會工作總結2

　　XXXX論壇已經順利落下帷幕，在此我向公司領導做一個參展報告，此次會議是XX、XX兩省XXX界進行學術交流的重要學術活動，在XX都具有一定區域效應，所以非常感謝公司能夠支持并給予我們XX區域這次參展的機會，此次參加展會人數約有XX多人，基本涵蓋了XX、XXX兩省主要XXX的XXXX，對公司品牌的推廣起到了很好的作用，讓我公司在XXX區域內提高了一定的知名度，也為我們以后在XX內推廣本公司的XX設備提供了一定的助力，這也是我們參加本次XXX最大的一個收獲。而在展會上遇到的各種各樣的問題，則使我的知識面更加寬廣，對康復行業有了更新的認識并且從中汲取經驗，學會了很多在平時工作當中學不到的專業知識，現特對本次展會加以總結，具體如下：

　　好的方面：

　　1、為了能夠順利參加本次展會，在展會的前期準備中，我們兩省都針對性的拜訪了參會的目標客戶，對目標客戶的需求意愿進行摸底，做好接待方案和湖北的同事分工合作，完成了對重要客戶的接待和保障工作。

　　2、在展會宣傳資料、展品以及辦公用品的上我們都做了完備的準備，對于來參觀的每一位客人，我們都及時的把客戶資料做好備份，有名片的交換名片，沒有名片的也做了登記，以便今后能夠方便后期的業務聯系。

　　不足之處：

　　1、在展會效果上因沒有申請擺放視頻播放設備，來播放公司宣傳片，也導致在宣傳效果上沒有達到預期，這個在以后的展會上也是需要改進的。

　　2、在人員配置上雖然有XX的同事過來進行協助，但由于公司康復產品種類比較多，加之參會人員較多，有時來展位上咨詢的客戶較多時，沒能及時給予接待講解和接待，所以在以后這一類的大型會議中，我也會合理的安排申請公司的人員協助。

　　3、在產品展示上由于在展會之前沒計劃好參展的展品，在后期時也考慮到展位大小位置的關系，所以也沒有申請樣機的展示，導致我們機器人等拳頭的`產品不能給客戶更為直觀的一個感受，也讓我們在講解中面臨了一些問題，這點我也會在以后的參會中引起重視。

　　4、展會贈品上，本次展會大多數的廠家都設有贈品，而且贈品也分為幾個檔次，這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產品信息，而且遇到大客戶，我們如果有一些好的禮品增送，也能夠促進今后的合作，這點也是在以后的展會中可以進行改進的。以上就是我對于這次展會的總結

　　總體來說，本次展會經過全體員工的努力還是比較順利的，并且對公司的品牌也進行了很好的推廣，我更是在展會上學到了以前沒學到的知識，并且對康復行業有了一個更新的認識。我在以后的工作當中，將進一步提升自身的專業知識以及銷售談判能力，與同事保持良好的溝通，與公司共同成長。關于展會后的計劃安排，具體還是將以成單為目標導向來安排行程，對于出差方面將根據具體客戶情況進行相應調整。這里就不做贅述！

展會工作總結3

　　緊張忙碌的家具展即將結束，第一次參加展覽，感觸頗深。看著身邊的領導和同事，都瘦了。雖然沒人喊，但我知道大家都覺得“累”，因為我也有同感。在盡力做好本職工作的同時，大家都在積極配合團隊的工作。雖然不完美，但他們仍然展示了一個團結高效的團隊。作為其中一員，我覺得很幸福。努力是有回報的，相信大家的努力一定會有豐碩的成果。

　　在此期間，作為后勤保障人員，我主要負責酒店入住和接待客戶。看似簡單，實則繁瑣。在最大限度滿足客戶需求的同時，要堅持節約原則，不浪費酒店資源。東莞家具展16日正式開幕。在此之前的.一兩天，分散的客戶來參觀工廠。前兩天兩個和尚有點不解。我會提前拜訪木蘭酒店的何經理，詢問一些細節，以便更合理地安排客人入住酒店。一開始，我整天都很緊張，害怕犯錯。我漸漸熟悉了整個過程，才覺得輕松多了。但讓我清楚地明白了“臺上一分鐘，臺下十年”的道理。工作再簡單，也不容易做到極致。在努力完成工作的同時，也讓我更明白團隊合作的重要性，更明白尊重和支持同事勞動的成果。我認為這些是我工作的收獲，將使我受益終生。

　　20-16對我們來說是不平凡的一天。一群精明能干的商家沖到了前線，我們在后方積極配合。結果晚上聚集了50多個新老經銷商。公司董事、員工、客戶齊聚一堂，大家開心地吃著、聊著，希望以后合作愉快，每個人臉上都洋溢著燦爛的笑容。我們向客戶展示了一個合格的、得到充分認可的團隊。雖然最后的結果難以預料，但我們問心無愧，因為我們成就了自己。

　　我還清楚地記得，在家具展的前一天晚上，S先生召開了一個非常嚴肅的緊急會議。其實和動員大會有點類似，只是氣氛有點壓抑，因為他是老大，承受的壓力比我們大。經過緊張的接待工作，我們很快就會看到收獲的喜悅。希望大家休息幾天，放松一下。

展會工作總結4

　　隨著年底的臨近，各種展會紛至沓來，公司也應邀參加了“東盟博覽會”、“20--全國秋季糖酒會”、“20--西部國際博覽會”以及即將舉辦的“山東濟南糖酒會”等展覽盛會。

　　本人參加后略有心得，期望與各位同事共享。

　　一，展前的準備：精心策劃。

　　首先承辦人員接到公司的參展通知時，就開始準備本次參展的前期工作。

　　首先就是參展樣品與各種資料的準備。

　　1.樣品，樣品必須經過全面的檢驗，如：產品規格、包裝、類型，試吃品質量及口感等。

　　2.企業畫冊、產品畫冊、宣傳單頁、易拉寶或-展架、廣告光盤、展會背景畫面等廣宣物料。

　　3.名片：每人200張，

　　4.備好客戶登記表，展會現場很多客戶沒有準備或使用完名片，做好現場客戶資料登記尤為重要。

　　5.其它用品：:計算器、筆、膠帶、釘書機、照相機、筆記本電腦、產品招商價格表、銷售合同、財務收據等

　　6.還有就是客戶的邀請展位確定下來后，其中很重要的一項工作就是遍發英雄帖，邀請客戶屆時參觀你的展位。

　　邀請函要注明展會的名稱，時間，公司的展位號，參展人員及聯系方式，順便也可附帶一下最新推出的產品。

　　邀請的時間一般在展會前半個月左右。

　　這樣做的好處有很多，首先，你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實力參展的信息;其次，參展商由被動的等客戶變成主動請客戶，效果更加明顯;再者，形象及產品的整體展示加上現場氛圍的感染，容易讓客戶當場訂單產生實際簽約和付款。

　　二，展中細節：堅持斗志，膽大心細。

　　參展前的各項細致的準備都是為展會做鋪墊的，參展中與客戶的交流至關重要。

　　細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節：

　　1.堅持斗志：參展人員必須要注意自我在展會中的形象，站立迎賓，精神抖擻，良好的精神面貌不但體現了公司的活力和蓬勃向上的氛圍，更能向客戶展示自我的良好素養提升客戶與我們合作的信心。

　　2.膽大心細：應對光顧展位的客戶，不要膽怯，要主動打招呼，觀迎進來參觀。

　　可是專業性的展會會有很多同行參展，所以對于與競爭對手的.交流，要做到有所保留，但更需要互相的溝通交流，盡力從對方的言談中，了解到行業信息。

　　做到知己知彼，方能百戰不殆。

　　所以參展也是對同行進行全方位了解和摸底的關鍵時刻。

　　3.客戶接待：了解對方是做什么渠道的。

　　是流通還是做商超，代理了哪些產品、對公司什么產品感興趣。

　　因為在展會期間來訪人員比較多，不會溝通很長時間。

　　所以做有針對性的推薦和說出公司優惠的政策吸引對方關注和留意。

　　再留下對方詳細的聯系方式，若來訪人員不是主要負責人，請對方推薦并索取負責人或其領導聯系方式，以便后續跟蹤聯系。

　　4.資源收集：銷售人員信息渠道十分重要，所以在參展難得的機會中，建立后續行業信息來源的渠道。

　　與媒體或客戶互留產品宣傳資料，索取樣本。

　　起到資源互補共享的效果。

　　5.謹防探子：展會上經常會碰到同行中的探子，他們會扮作客戶來套我們的價格和我們的產品宣傳資料及技術甚至客戶資料，所以對此我們的參展人員要堅持高度的警惕性。

　　對于索取我們資料的人員，我們需要詳細詢問他的需求及他們公司情景，根據確定來分析是否后續的進一步接洽。

　　三，展后總結：整理資料，及時跟進。

　　參展結束，只能說工作只進行一半，真正起作用的是展后及時跟進。

　　這時我們需要做到的是：1.客戶分類：根據展會上與客戶談判的過程及結果，將客戶分為正式客戶，潛在客戶，無效客戶。

　　那里的正式客戶是指老客戶和現場簽約客戶。

　　潛在客戶即指對我們的產品有明確的訂購意向，只需進一步跟進，確定一些細節即可訂貨的客戶。

　　無效客戶指僅在展會留下名片，沒有進行過交流，且對方僅是收集一些資料的客戶。

　　將展會期間的客戶記錄進行梳理，與客戶對應起來，再做進一步的溝通接洽。

　　2.聯系客戶：展會結束后第一時間給所有潛在客戶進行電話回訪，回訪中體現出參展時的溝通資料，抓住客戶關心得問題和問題點，進行逐一解答。

　　切忌超之過急引起客戶反感。

　　對重點客戶要重點聯系，先聯系重點客戶，分清主次。

　　3.及時跟進：如果客戶對我們的產品及價格比較滿意，我們就引導他及時下訂單、簽約、付款。

　　按照公司銷售程序，進行初期合作。

　　如果我們電話聯系后，客戶沒有反應，一個禮拜后再次或電話回訪詢問結果。

　　以便我們確定此客戶的后續合作可能性。

　　公司參加專業性的行業展，不但能在同行業中秀出自我公司的產品實力，更貼近的服務于客戶，也并能從相同參展的客戶當中，看到自我的不足，不斷完善自我。

　　也許從某次的展會當中，不能立竿見影的見到成效，接到很多的訂單。

　　但能夠起到行業內的曝光和經銷商信息交流的目的

　　名片上打上展位號-客戶回頭能夠更好的找到我們，也便于提醒客戶回去想得起來我們作為供應商是何時何地接觸的。

展會工作總結5

　　針對這次展會

　　1、參展意義不大，下次選擇的時候要慎重

　　2、展會溝通還是要更到位不要被工作人員忽悠切記好的展會是不會總是給你預留展位的

　　3、展會布置要有針對性

　　先說說我對展位的看法，我們是小行業，應選擇專業性比較強的展會，一年在世界各地有不同的展會，如何正確選擇適合自己的展會哪，除了自己去網絡上了解一些信息外，其實最好的信息來源是你的業內的競爭對手。那些做了十多年每年都參展的大公司，在這方面應該是比較有經驗的，所以他們去哪個展會有很高的參考價值。

　　要把展會搞好，分三步驟，第一步、展會前的準備第二步：展會上的執行第三步：展會后的跟蹤，如果這三步每個環節都做好了的話，沒有客人是不可能的，下面就和大家分享一下我的這三步是如何進行的

　　第一步：展會前的準備

　　1、邀請函：

　　a、告訴客人你們的位置，展位的時間這一步非常重要，如果你能把你的老客戶都約到你的展位上，只要你有新產品，基本上有新訂單是很容易的事情。對于那些在你們這里訂單量不是很大的客戶，最好的方法就是多介紹品種給他做，這樣訂單量也就自然上去了。

　　b、給客人的邀請信，除了告訴你們的展位號和新樣品的新信息外，最好還是能附上你們的裝修圖給客這樣的話能方便客人找你。因為展館如果大的話，客人一下就轉暈了，有些展位沒有寫展位好是比較難找的，如果有裝修圖的話，就很方便了。在這里提醒大家，展位號最好顯示在比較明顯的地方，這樣對客人來說方便很多。我自己經常去客人展位上拜訪的時候，發現很難找，因為大多數自己裝修的展位都沒有展位號，我覺得這點可以改善。

　　c、注意約見客人的時間，基本上可以半小時約一個，對于那些事先有很多內容要談的客戶，而且談話內容估計比較艱難的客人可以預算一個小時。

　　d、約客人的時候，要考慮如果約的是大客人，尤其是一個國家和地區，或者互相是競爭對手的，千萬不要約的時間很近，這樣職能對自己沒有好處。大客人通常都希望競爭對手越少越好，而且經常會要求公司進行產品的'市場保護。所以要小心，千萬不能在一個客戶面前提及同一地區和國家的大客戶。

　　e、以上做好了還有最后一個環節，就是要客人在展會期間的手機號，或者是酒店號碼，這樣的話即使他沒有來的話，如果忘記了，你都可以及時提醒他。

　　f、關于約會時間上其實也有一定的講究，就是那些非常重要的客人最好約在最前面，因為萬一他沒來的話，你可以打電話給他，不至于束手無策。

　　2、展臺裝修：

　　a、裝修簡潔大方就好。顏色要和產品有對比度，很重要。

　　b、但是燈光的效果很重要，燈光可以烘托出產品的質感，如果沒有選對，反而降低產品質感，所以要稍微研究一下，選擇一個對比度好的燈光來展示產品，燈光一定要夠亮，但是又不能太熱，如果太熱的話，一個可能會破壞產品，另外就是太熱了會另客人很煩躁，影響談判

　　c、有個能隔音的房間也很重要，那些大客戶就可以在這里談，來一個收拾一個。

展會工作總結6

　　為期兩天的經貿系首屆商品展銷會已經取得圓滿成功。在此，表示恭祝的同時，特對本次展銷會加以了總結，具體如下：前期：展銷會的工作是按照小組的形式開展的，各個小組分工合作，統籌規劃，共同交流實訓。各個小組的任務形式就各個小組決定。展銷會的商品出售形式可以是多種多樣的，商家進駐直銷、學生代銷、商家和學生共同合作銷售、學生直接購買銷售。展銷會的資金來源可以是商家直接贊助、學生代為宣傳贊助、商家場地使用費用。那么，針對這些問題，展銷會前期需要分組合作，在市場營銷0611班同學的帶領下，可以每組吸收×××個市場營銷0711班的學生，共分為10大組。在展銷會前期，首先要考慮本組的'工作任務和形式，以及任務分配。開會前期，決定的商品出售形式是代銷、經費來源是贊助、工作采用人頭制、活動過程采用輪班制。商品代銷：和樂仔玩具有限公司、宏大體育有限公司合作，通過《長江七號》和北京奧運會的影響，在高校里面打開潛在市場，以便公司取得更大的收益；再者，對學生而言，怎么樣打開市場或者怎么樣操作，便是最主要的先決任務市場調查與分析。經費來源：一心一意餐廳×××元，八福書店×××元，奇奧美發沙龍×××元。工作形式：商品選購和贊助經費來源，全部采用人頭制，直接落實到個人。活動過程：采用輪班制，充分利用個人時間達到整體效率的化。展銷會期間：展前商品的配送：商家直接送貨上門、直接到門店提取，達到多重利用的效果；商品的擺設問題：采用最顯眼的地方擺，達到出售化的效果；商品的存放：通過關系，存放在管理員的房間里面，達到存放安全、方便的效果；商品出售：采用毛利的形式，以較低的價格出售，達到薄利多銷的效果；攤位布局：利用兩個攤位，學生和商家一起合作，共同利用，達到資源利用化；其間費用支出：采用回饋式模式，團體訂購一心一意餐廳的套餐。飲料支出，場景布置支出等等；主要的合作形式：2號攤位提供給八福書店供其出售書籍和宣傳，3號攤位一半讓學生組合出售體育用品和七仔，一半是奇奧美發沙龍的現場免費體驗和模特現場美發演示；的意外收獲其一：八福書店和學生誠意邀請了廣東省書法協會的書法大家沈漁老師和本院的古桂高、陳景書法指導老師，為本次展銷會現場書法表演，得到了院團委宣傳部、書法協會、院書法比賽獲獎學生的大力支持。現場留下真跡7幅。院團委宣傳部、經濟貿易系、營銷管理協會、本次展銷會、各一幅；本組3幅。其二：八福書店特邀前新加坡總理的近衛隊隊長，原飛虎隊成員，現從事教育機構的古老師參與其中，現場文化交流和小魔術表演。其三：奇奧美發沙龍為學生提供價值×××元的發型設計，免費體驗×××人。展銷會后收益和利用：最終總結：全部收益和消費除外，有×××元節余，主要負責人各人所得×××元外，共有×××元。全組一起進餐后的所得最終收益由組長統一處理。展銷會收獲：展銷會是一個小型的商業模式，怎么樣定位和操作最為重要。第一：對于一般學生，是感受推銷學的原理和操作；第二：對于已經有比較高的實際推銷操作能力的學生，是體驗推銷學的理念；第三：對于已經把學習和實習一起操作的學生，是感受這次展銷會和企業運作模式的區別和更高層次的銷售理念，從而指導自己更好的在實際運用中得到更高層次的進步。的提議：第一：減少組成員和組與組委會的矛盾第二：布局不夠第三：人力資源沒有達到利用第四：學生不能夠把推銷學的知識加以使用第五：個別人功利性太強。

展會工作總結7

　　三天的展會終于落下了帷幕，因為是第一次參加這種大型的展會，所以給我的感觸很深。非常榮幸能夠參加“第十三屆建筑科技、節能博覽會”，這對我來說是一個很好的鍛煉，也使我的閱歷和見識得到了拓寬。公司在參加展會前做了許多的準備工作，作為公司的新員工，這是一個難得的機會，讓我盡快融入集體，與同事相處起來也比較的融洽。

　　由于我對公司產品的了解不夠深入，有客戶問到一些比較專業的問題時，有點讓我措手不及，所以在參展之前對產品得十分地熟悉，并且要讓人感覺你狠專業，但是同事都很好，當遇到這種問題時，同事都會幫你解圍，這讓我感覺到一個團隊的配合十分的重要。對于這次展會我也有一些自己的心得體會：

　　展會前做足充分地準備十分重要。公司對這次展會非常重視，從參展單位就可以看出我們公司還是比較用心地在準備，這離不開領導的重視、同事之間的配合。

　　1、了解、熟悉公司產品。我們充當著公司產品與客戶的媒介，我們對產品的介紹直接影響到客戶的.購買意愿。因此對產品的特點、參數要非常熟悉，在給客戶進行講解的時候才能夠體現我們的專業性。之前公司在這方面對我們也進行了培訓，但是我在產品的專業性上還是有欠缺的，所以還需要學習。

　　2、團隊意識。作為一個團隊，配合也是不可或缺的，要有強烈的團隊意識，我們不是個體，是一個集體，只有一個團隊配合好了，分工明確才能夠達到預期的效果。

　　3、宣傳資料的準備。這次公司展會所準備的資料相對來說就不是那么的充足了。第一天就發掉了大部分，所以以后應多備份，以免造成尷尬的場面。

展會工作總結8

　　參展前的準備：

　　1、公司的宣傳資料、技術樣本、展品、名片和會來自我展臺的客戶名單表。

　　2、而針對會來自我展臺的老客戶能夠準備一些小禮品，除此之外，還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。這些禮品能印上公司名稱和LOGO，這樣既能表達心意又能讓客戶對你有印象。

　　參展期間注意事項：

　　1、針對老客戶：能坐下來聊聊，問下他對之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要提高、改善的;再問問對方接下來有什么采購的打算;最后送點小禮品，以表心意。

　　2、針對新客戶：要主動接待客戶，應盡量留下對方網絡的聯系方式，有MSN或SKYPE，這樣方便以后聯系，在與客戶聊天的時候盡量了解清楚對方的公司性質(是貿易公司還是生產廠家)、主要采購的產品和基本要求。

　　PS1：必須要主動，不要期望客戶會主動上門來找你。在展臺外張望的客戶能夠主動上前請對方到里面參觀，并互留名片。來參展的人一般都會來一兩天的，如果第一天他有來你展臺參觀，但沒有多大的意向，那么第二天當你再看到他的`時候必須要請他到里面坐坐、詳談。

　　PS2：不要輕易放下，利用好所有你能用上的資源。記得第一天一個國外客戶(那里暫稱為A)來我們展臺時只大致的看了一下我們的產品，而且他旁邊有一個中國人(是他在中國的供應商，暫稱之為B)，這次還兼他的翻譯。我也是第一次參展，沒什么經驗，不懂怎樣把握住客戶，等他們走了之后才想到其實這個客戶就應是能夠立刻訂單的，但是這時候已經晚了。但是突然想到B他們的展臺就在我們前面，我下午就一向注意前面的展臺，呵呵，等了很久，最后看到他們回來了，等A走了，我就過去跟B聊天，從他那了解了一些關于A的信息，并得知A明天還會來展會，而且這次是B負責A的行程安排，我就請B明天再邀請A來我們展臺，我們能夠細談。就是這樣，這個客戶第二天又來到了我們展臺，并簡單的下單了(十分感謝B^_^)。雖然這次有點后知后覺，但亡羊補牢，仍然為遲。此刻我正等A確認PI，期望能與A建立起良好的合作關系。

　　3、及時記下客戶的信息，將重要的信息寫在客戶的名片上。展會時光短、人多，很多時候都忙但是來的，如果你等晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息，那很多東西都會忘記的，而且晚上回去肯定都很累了，哪還有那么多精力，所以當時就將最要的信息寫在相對應的名片上，這樣回去也方便統計、也不容易搞錯。

　　展會后的跟蹤：

　　展會后的跟蹤是相當重要的。

　　1、回公司后，立刻把所有名片整理歸檔，分為重要客戶和一般客戶，然后全部郵件發送公司的相關資料。

　　2、如果客戶三天之后還沒回郵件，就進行電話跟蹤，務必要讓對方記住自我。

展會工作總結9

　　為期三天的 xxxx世界制造業大會已經落下帷幕，參加本次展會對公司品牌推廣起到了一定的促進作用，本次展會參展商基本上以安徽本地企業為主，在焊接打磨噴涂等領域的參展商屈指可數，其中打磨機器人只有易科和配天兩家，焊接系統也就是埃夫特，東升，配天等少數幾家，現對本次展覽會加以總結，具體如下：

　　本次展會經過全體參展人員的努力還是比較順利的，參展的效果也很明顯在短短的三天時間里我們接觸到數家有明確需求的潛在客戶，了解到部分客戶的真實需求，并且對公司的品牌也進行了很好的推廣。總體來看這次參展算是比較成功的一次推廣活動，基本上達到了我們所期望的效果。本次展會上我們也存在很多需要改進的細節下面我逐一列出；

　　首先因為這次是基地公司牽頭組織的活動，分配給我們公司的場地太小，給人感覺很局促很壓抑，格局不夠大帶來的直接后果就是客戶在我們展臺駐足停留的時間過短，而且因為我們沒有會談區域，大家都只能站著客戶詳細溝通的意愿不強都是簡單交流幾句他們就到其他公司展位去了，很多信息都收集不充分客戶真實需求也了解不充分。

　　另外我們在展品設計時候細節上考慮的不是很充分，把觀眾想的太專業了，我們的產品演示的效果很抽象，焊接軟件大部分人看不懂價值所在，很多人以為我們做不了焊接所以只能弄視頻應付一下，基本上每家展臺都有視頻資料播放，但真的仔細看視頻的觀眾很少，展會參展商相對密集觀眾選擇的余地很大。

　　我們打磨機器人展示的樣品是電動車前罩塑料件噴塑成品，木質椅子也是上過清漆的成品，并不是金屬或者木質材料打磨后的半成品。這樣很多觀眾都誤以為我們機器人的主要功能是清潔打磨拋光，所以有幾個汽車修理店，洗車房的人倒是過來聊了一下。這次展會上的大部分觀眾都很業余，部分企業負責人對專業也不是很懂，他們只看最直觀的展示效果，一眼看過去感覺跟他想得不一樣他就走到其他公司展位去了，加之我們的展臺狹小觀眾停留的時間過短，所以就流失了很多交談溝通的機會。

　　建議以后我們選擇展品的時候把設備使用效果和技術優勢用最直觀的方式表現出來，多放幾種材質的和加工難度大一些的樣品，這樣更能體現公司的技術優勢，焊接機器人一定要有樣機，把軟件系統跟焊接機器人連線，運行軌跡很直觀的演示給觀眾，也可以考慮做部分高難度的焊接樣品展示讓他們一眼就可以看明白，這次有2個客戶找激光焊接機器人，因為沒有看到樣機跟他解釋也沒用，很多老板就是不懂技術，但他們又是直接擁有決定權的'關鍵人員，爭取這部分觀眾是我們應該優先考慮的一個方向。

　　我們以后參加展會是不是可以考慮弄點紀念品，弄一些價格不高又實用的東西，這樣既可以展示我們公司名稱和商標圖案的立體形象，展會結束后觀眾帶回去可以經常使用又不會馬上丟掉起到持續宣傳的效果，成本也不會增加多少。

　　本次展會雖然有一些瑕疵，但取得的成果還是很明顯的，收集到的意向客戶有十幾家，其中規模企業3-4家，涉及行業有鋼構，環保設備，汽車部件等，因為此次展會基本上都是以安徽企業為主，客戶也都集中在合肥周邊，如果我們是參加全國性的展會，比如上海，深圳，北京等地具有代表性的展會，應該效果會更好，總體來講雖然參展費用很高，但相對效果也很明顯，希望以后公司能有計劃的多安排一些這樣的機會，這對提高企業的知名度拓展行業客戶有很大的幫助。

　　本次展會的大致情況就是這樣，關于展會后的計劃安排，在整理展會意向客戶信息后，出差方面將根據具體客戶情況進行相應調整。每周匯總在周工作總結中體現，這里就不做贅述！

展會工作總結10

　　第25屆上海玻璃展已經落下帷幕，相比于xx年北京玻璃展，我企業不管是在規模、展品的種類還有人員配置方面都有很大的提高，對企業品牌的推廣起到了很好的作用，讓我企業在玻璃耗材行業有了一定的知名度，這與全體企業員工的努力是分不開的。而在展會上遇到的各種各樣的問題，則使我的知識面更加寬廣，對玻璃行業有了更新的認識并且從中汲取經驗，學會了很多在平時工作當中學不到的專業知識，現特對本次展覽會加以總結，具體如下：

　　一、展會前期準備

　　為了能夠順利參加本次展會，企業全體員工都全力投入，分工合作：

　　1、銷售人員深入的了解和熟悉產品知識，對產品性能、結構和參數都牢記于心。

　　2、接待人員統一服裝和裝扮，以良好的精神面貌面對每一位客戶，樹立了企業的精神風貌。

　　3、展會宣傳資料、展品以及辦公用品的準備

　　4、展臺的搭建更是通過各個企業的方案對比，最終選擇性價比高的企業為我們進行展臺的搭建。

　　5、企業宣傳片的制作，為推廣企業品牌更是制作了本企業的第一部宣傳片

　　二、展會分析

　　本企業展位號是E7-278，位于耗材館最中心位置，不管是規模還是展位設計風格都應該是工具館名列前茅的，我相信這次展會我企業絕對是異軍突起，將給玻璃耗材行業掀起不小的波瀾，雖然根基不如做了10幾年工具的幾個知名品牌，但是我相信經過企業所有人的努力，這些都不是問題。

　　三、現場觀眾分析

　　參觀的人分為幾類人：

　　1、參展人員

　　2、其他行業的人員

　　3、玻璃行業的人

　　4、行業內想了解市場的人

　　而對于我們來說要準確判斷客戶屬于哪類，這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人，我們都及時的把客戶資料做好備份，有名片的交換名片，沒有名片的也做了登記，以便今后能夠方便企業的業務聯系。

　　四、產品競爭力

　　無論作為買或賣，其關鍵是產品。即使客戶有購買需求，但市場的同類產品如此之多，我們如何讓客戶選購我們的產品，這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現在產品的設計、知名度、質量、價格等。市場競爭者的增加，正代表了這個市場的龐大，如何有效去抓住市場，這才是以后需要去思考的主題。

　　總體來說，客戶對于我們的產品是比較滿意的，不管是包裝設計還有質量，都十分滿意，對于價格方面，鑒于我們現在是以貿易為主，如果想在價格上有競爭優勢，那么供應商的選擇是很重要的，這點也是在后期選擇供應商方面必須要注意的地方。

　　最主要的是在有競爭者的情況下，如何維持老客戶，增加新客戶。提高本企業產品在市場上的.占有率，這才是現階段我們不能忽視的問題。

　　五、展會效果

　　(1)嶄露頭角，提高了企業知名度

　　(2)推動銷售，促進業務增長

　　(3)樹立企業員工信心

　　六、展會的不足

　　(1)展位的設計

　　由于本次展會是與東莞博朗合作共用70平米的展位，比較顯眼的一面留給了博朗，這也影響了一部分參觀者的視線，也間接的影響了企業品牌的推廣

　　(2)企業首部宣傳片的清晰度不夠，由于是第一次制作，視頻的比例沒有調好，導致宣傳片的宣傳效果沒有達到預期，這個在明年的展會上將要改進。

　　(3)人員配置

　　由于企業產品種類比較多，涉及到整個玻璃加工生產流程，再加上新進員工對產品的知識理解的還不是很透徹，導致有些專業性的問題不能及時準確的跟客戶進行溝通、解說，這也是在今后工作中要注意的;

　　(4)產品展示

　　由于在展會之前已經計劃好展品的排列順序，因為沒有實際考慮到展位位置的關系，導致切割類的產品被客戶詢問的幾率大大降低，這點在及時改變展品陳列順序后得到了很大的改善。

　　(5)展會贈品

　　本次展會大多數的廠家都設有贈品，而且贈品也分為幾個檔次，這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產品信息，而且遇到大客戶，我們如果有一些好的禮品增送，也能夠促進今后的合作。

展會工作總結11

　　為期三天的xxxx年秋季全國高教儀器設備展示會已落下帷幕，在我們全體同仁的辛苦努力、團結協作之下取得了不錯的效果。這三天的展會對我這個新人來說可謂受益良多，各個環節的接觸使我對展會的認識更全面更深刻。而現場的協調安排工作，讓我看清自己的不足，也鍛煉了我的組織協調能力。

　　展會從整體上來說是成功圓滿的，從布展、展覽到打包發貨，大家都表現出了團結合作、積極熱情的的工作狀態，但是期間也暴露了一些問題。

　　布展期間，施工現場環境混亂，身為組織者，有很多細節處考慮不到，幸好有參展經驗的同事提醒，互相幫助，沒有耽誤布展進度。大家分工合作，有條不紊，在較短的時間內完成了拆箱、實驗臺組裝以及展品部署的工作。但是中間也遇到一些問題，拆包裝箱時發現模塊輕微破碎、PLC混合型實驗臺未發貨；組裝桌腿時，發現螺釘尺寸過短，后借用展館其它參展公司螺釘，才得以固定桌面。展覽期間，研發人員與銷售人員負責老師的接待，主管副總經理張濤負責外賓接待，用他們的專業知識和熱情為每個來參觀的人士講解我公司的展品，應答客人提出的問題。展覽期間，參觀人員流動較大，宣傳資料全部外發，透明實驗臺及一體化過程控制實驗臺得到諸多老師的關注。意大利客商提議在國際展會會刊中加中英文宣傳彩頁，達到更好的宣傳效果。

　　退展打包期間，大家依舊團結協作，用較短的時間結束戰斗。

　　作為此次展會的組織者，本人應該做出深刻的檢討，由于初次組織展會，經驗不足是一方面，另外，展會前的準備做的不夠細致，很多環節沒有認真去落實，導致PLC實驗臺未發至展會展覽，本人深感自責。但是本人一定吸取教訓，下次展會前的準備工作，一定認真落實每個環節。（上述發貨問題物流組李秋爽已做檢討）

　　展會心得：

　　1．要滿腔熱情。

　　在參觀者看來，你就代表著你的企業。你的言行舉止和神情都會對參觀者認識你的企業產生極大的影響。

　　2．不要見人就發資料。

　　這種做法可能會使成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。要把價值不菲的信息送到潛在顧客手上，通過展覽會介紹手冊和競爭對手，要找準客戶。

　　3．不要坐著。

　　展覽會期間坐在展位上，給人留下的印象是：你不想被人打擾，顯得不夠熱情，容易被顧客忽略！

　　4．不要以貌取人。

　　展覽會上惟一要注重儀表的是參展單位的工作人員，顧客都會按自己的意愿盡量穿著隨便些，如牛仔褲、運動衫、便褲，什么樣的都有。所有，不要因為顧客穿著隨意就低眼看人。

　　5．了解信息

　　展覽會上可以了解同行的信息，通過展覽會將各地的同行聚集，可以明顯的感受企業的'發展空間和市場空間，了解自己產品的市場潛力。

　　6．分辨意向買家

　　作為參展企業要有意識地尋找目標買家。雖然要認真對待每個客戶，但是對于那些看都不看直接拿了畫冊就走人的也就沒必要與其深入溝通。真正的買家或潛在的買家一定要重點對待，可以從了解對方的經營范圍、現階段的要求等方面加以分辨。當然，這一切都來源于我們跟客戶的有效溝通，所以在以后的生活學習中不僅要加強對產品技術資料的學習還要不斷學習與提高各方面的洞察力等。

　　通過大家的齊心協力和不怕吃苦的精神，本次展會很成功！我們期待下一屆展會，相信會更好！

展會工作總結12

　　為進一步開拓歐洲市場，加強對我國營養保健品及其原材料等產品的宣傳，擴大該類產品的出口，經中國國際貿易促進委員會“貿促展管審[20xx]01886號文”批準，我會組織了陜西嘉禾植物化工有限責任公司、上海信萊化工有限公司、浙江省醫藥保健品進出口有限責任公司、蘇州浩波科技股份有限公司、榮成百合生物技術有限公司等40家企業110人赴瑞士參加了于20xx年5月18日-20日在日內瓦PALEXPO展覽中心舉辦的“國際生物食品展覽會VITAFOODS INTERNATIONAL 20xx”。現將參展情況總結如下：

　　一、展覽會概況

　　瑞士國際生物食品展覽會由英國專業展覽公司IIR EXHIBITIONS LTD 主辦，每年一屆，在瑞士日內瓦展出，迄今已成功舉辦了13屆。該展覽會最大的特點是客戶集中且非常專業，展品范圍涵蓋廣泛，包括功能食品、功能飲品、化妝品、植物藥、化學類非處方藥、海洋生物制品，維生素、蛋白質、精油、礦物質等原料及其成品和生產技術等。該展覽會是歐洲營養保健品和生物食品行業最大的專業展會。

　　作為本行業內知名的展覽會之一，20xx年展會有500多家公司參展，在展覽會三天時間里，有來自77個國家的8500多名專業人士到會參觀，參觀商人數比上屆展會增長了近5%，其中，來自歐洲的'客戶占很大比例。

　　國際生物食品展覽會的影響力已遠不只一個展覽會，展會同期舉辦的論壇近50場，每一場的聽眾都絡繹不絕，論壇發布了最新行業資訊，并為參展商和參觀商搭建了一個極佳的交流平臺，大家對展會論壇給予了高度評價。

　　二、商會組織的中國館及中國企業的參展情況

　　醫保商會已經連續十二次組織企業參加國際生物食品展覽會，并于20xx年和IIR公司簽訂了獨家代理協議，開始在展會上搭建中國館。本屆展覽會上，我會中國館面積達436平方米，比去年增長28%，參展企業40家，參展人數110人。

　　此屆展會主辦方繼續延續去年的做法，為參展商免費組織了新產品展示臺，推介近一年來新開發的前沿產品，吸引了廣大客戶的關注。中國館內有13家中國公司展出了各自的新產品，包括：德洋華泰生物醫藥資源有限公司的脂肪酸（Omega-3 Fatty Acid）、山東谷神進出口有限公司的大豆分離蛋白（Soy Lecithin）、桂林萊茵生物科技股份有限公司的甜味劑（Lovia ?），這些產品備受歡迎。

　　我商會展團中各參展公司參展之前都做了比較充分的準備，都能夠充分利用此次參展機會，大力宣傳自己公司的產品。據不完全統計，展會期間，40家公司共結識了1500個客戶，新客戶300個。我會中國館參展企業的實際成交額約200萬美元，意向性成交金額約600多萬美元，成交品種主要為植物提取物系列產品、氨基酸衍生物、魚油等。

　　各參展公司表示，該展會的總體效果不錯，尤其是來訪客戶比較專業，成交機會較大，均達到了預期的參展效果。我展團的40家參展公司中，已有21家公司現場報名參加下一屆展會。

　　另外，出展前，我商會為所有的中國參展企業分發了保護知識產權必讀文件，召開集中會議宣傳知識產權保護相關知識，并要求參展企業審查參展的所有樣品、樣本、宣傳品及包裝等，展會期間未出現知識產權糾紛。

　　三、市場介紹

　　中國是傳統醫藥生產大國，藥用植物資源豐富，勞動力成本較低，擁有大量優秀專業技術人員和巨大的國內市場，能夠形成產業集群，具有后發優勢。中國出口歐盟的保健品及生物食品的主要產品包括：植物提取物、中藥材、維生素類、氨基酸類、硫酸軟骨素、魚油、綠藻，中成藥和保健食品等。

展會工作總結13

　　展覽前的準備工作：

　　1、公司的宣傳資料、技術樣品、展品、名片以及來自助展位的客戶名單。

　　2.對于來自助攤位的老顧客，他們可以準備一些小禮物，此外，他們也可以為更大意圖的顧客準備一些小禮物。這些禮物可以印有公司名稱和LOGO，可以表達你的心意，打動你的客戶。

　　展會期間的注意事項：

　　1.對于老客戶：我可以坐下來聊聊，問問他對之前的供貨是否滿意，有沒有需要改進和提高的地方；問對方接下來有什么采購計劃；最后送個小禮物表示心意。

　　2.對于新客戶：主動接待客戶，盡量留下對方網絡的聯系方式，包括MSN或SKYPE，方便以后聯系。和客戶聊天時，盡量了解對方公司的性質(是貿易公司還是廠家)，主要采購的產品和基本要求。

　　PS1:你必須主動。不要指望客戶主動來找你。看展位外的客戶可以主動邀請對方進去參觀，并為對方保留名片。來展覽會的人通常來一兩天。如果他在第一天參觀了你的攤位，但沒有太大的意圖，那么第二天你再見到他時，一定要邀請他坐在里面詳細討論。

　　PS2:不要輕易放手，好好利用你能利用的所有資源。記得第一天有個外國客戶(暫叫A)來我們攤位，他只大致看了一下我們的'產品，旁邊有個中國人(他在國內的供應商，暫叫B)。這次，

　　兼他的翻譯。我也是第一次參展，沒什么經驗，不懂怎樣把握住客戶，等他們走了之后才想到其實這個客戶就應是能夠立刻訂單的，但是這時候已經晚了。但是突然想到B他們的展臺就在我們前面，我下午就一向注意前面的展臺，呵呵，等了很久，最后看到他們回來了，等A走了，我就過去跟B聊天，從他那了解了一些關于A的信息，并得知A明天還會來展會，而且這次是B負責A的行程安排，我就請B明天再邀請A來我們展臺，我們能夠細談。就是這樣，這個客戶第二天又來到了我們展臺，并簡單的下單了(十分感謝B^_^)。雖然這次有點后知后覺，但亡羊補牢，仍然為遲。此刻我正等A確認PI，期望能與A建立起良好的合作關系。

　　展會后的跟蹤：

　　展會后的跟蹤是相當重要的。

　　1、回公司后，立刻把所有名片整理歸檔，分為重要客戶和一般客戶，然后全部郵件發送公司的相關資料。

　　2、如果客戶三天之后還沒回郵件，就進行電話跟蹤，務必要讓對方記住自我。

展會工作總結14

　　上周我很榮幸能被公司派去和黃經理一起去廣州參加工藝品展銷會，自己也將所有的時間和身心都投入到其中。由于是本人第一次參加這樣大型的展會，經驗肯定欠缺，但是我相信有所經歷定必會有所收獲。下面我寫一點關于此次展會的總結：

　　一、我對展會的理解

　　1.展銷會就是一個平臺，是個什么樣的平臺，是整合各個產業資源的平臺，使得展銷商、參展商、供應商、客戶都融入其中的場所和容器。通過展會這樣的平臺，展銷商可以將自己的企業推銷出去被眾人所知曉。提升公司的知名度促成業績的上升。參展商也可以通過這樣的平臺找到更加對口適合的展銷商。

　　2.雖然展銷會是很好的展銷機會，但是還是會出現幾家歡樂幾家愁的現象。依我個人的`意見，究其根本原因，不再是產品的原因，因為在這個產品極豐富的年代，什么樣的產品大家都可以做出來，產品同質化競爭是非常激烈的，所以，重點是在營銷。怎么包裝怎么推廣你的產品。

　　二、本次展會心得

　　針對此次展會，我認為我們應該從展前，展中，展后三個時間段來做：

　　1.展前：我們公司要在公司官網或其他相關網站做預熱新聞報道，針對參展的企業和潛在顧客進行展前宣傳。

　　2.展中：

　　（1）展會現場我們要到企業那里去采訪，并盡量專業化，并且應該試圖讓更多的參展商知道我們公司的產品。（2）展會期間我們主要是收集資料（展商或顧客有何需求，做何業務），耐心解答詢問者的問題并做好記錄，但是收集回來怎么把這些資源利用起來，也就是資源激活這才是最重要的。

　　（3）想激活資源首先要讓企業知道我們公司的產品并對其感興趣，我們把資料收集起來以后，要進行篩選，細分。把一些參展企業的人員電話提取出來，在展會當天就發一條短信，短信的內容主要是問候參展商，說他們辛苦等話題，然后在把本屆展會關注的亮點及本公司產品特點寫進去，以短信的形式發給這些參展企業，短信的簽名要寫成：福州彩科貿易有限公司祝您生活、工作愉快！

　　3.展后：我們要做持續的跟進，通過電話，QQ或Email等聯系方式聯系到參展企業或潛在客戶，把他們在展會期間提出的問題和要求以郵件或是其他方式回復給對方。郵件中要用中英雙語描述公司的產品和報價，并附上產品圖樣及效果圖試圖讓客戶產生購買或者合作欲望，以期成交。

　　三、此次展會的不足之處及相應的對策

　　1.公司展會樣品在運輸途中不慎破損嚴重，需重視并提出改進方案；依個人之見，產品出廠后首先要有牢固的包裝（包裝能防震為佳）并選擇信譽良好服務良好的物流公司運送，這樣方能將損失降為最低。2.公司員工對外名片只有中文，應該改成中英雙語的名片。

　　3.展會后續工作有待改進，應該及時整理企業或顧客資料用郵件給對方發送我們公司的產品照片和報價。