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總結(jié)就是把一個時段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)，它能夠使頭腦更加清醒，目標更加明確，快快來寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才是正確的呢？下面是小編收集整理的單位檔案管理工作總結(jié)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
單位檔案管理工作總結(jié)1
基層單位檔案室工作記錄，是單位開展檔案工作的全面的真實記錄，可以反映基層單位和檔案員進行檔案日常管理工作的詳細情況，可以體現(xiàn)基層單位對檔案工作的態(tài)度和投入，也可以揭示檔案工作者的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)熟練程度、工作數(shù)量、進度和質(zhì)量。基層單位檔案室工作記錄，可以為檔案工作研究提供準確的數(shù)據(jù)，可作為新檔案員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的“工具書”和實際操作樣本，也是檔案工作人員考核的重要指標。
1.基層單位檔案室工作記錄短缺的三種狀況
1.1檔案工作的計劃、總結(jié)短缺
基層單位檔案室工作，沒有列入機關(guān)或主管部門工作計劃、總結(jié)中，專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計劃、總結(jié)。
1.2檔案交接手續(xù)短缺
這里指的交接手續(xù)有兩種，一種是檔案員調(diào)整交接工作時的手續(xù)，另一種是業(yè)務(wù)科室向檔案室交接檔案材料的手續(xù)。第一種手續(xù)全部有，但不規(guī)范，手續(xù)內(nèi)容和樣式不統(tǒng)一；第二種手續(xù)，多數(shù)基層單位缺少或不正規(guī)。
1.3檔案室日常管理工作記錄短缺
檔案室日常管理工作包括“八防”工作、基層單位檔案室中，經(jīng)常出現(xiàn)日常管理工作或記錄不齊全或內(nèi)容不完整或形式不正規(guī)的現(xiàn)象。
鑒于上述基層單位檔案室工作，記錄短缺的現(xiàn)狀，導(dǎo)致無法劃清問題的責(zé)任，直接影響了對檔案工作的考核成績，也影響了基層單位檔案工作的發(fā)展、進步。如沒有檔案工作計劃、總結(jié)，使得基層檔案工作雜亂無章，沒有連續(xù)性，造成單位領(lǐng)導(dǎo)不了解檔案工作數(shù)量和進度，那么領(lǐng)導(dǎo)在安排工作時就沒有給檔案工作留有必要的時間，所以檔案工作就不可能按要求完成，即使完成工作數(shù)量。但質(zhì)量也不高。如沒有檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作記錄和宣傳記錄。考核時就無法證明有些工作開展與否。如果沒有檔案交接手續(xù)。發(fā)生檔案丟失就無法分清責(zé)任。
2.造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因
2.1思想不重視，檔案意識淡薄
基層單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案室工作的態(tài)度，直接影響檔案工作的開展。有些領(lǐng)導(dǎo)沒有認識到檔案工作的重要性，認為只要按時歸檔。不丟失檔案不少檔案，不損壞檔案，檢查時不出問題就行，檔案工作不納入年底考核。這種態(tài)度直接造成機關(guān)或主觀部門工作計劃、總結(jié)內(nèi)容沒有涵蓋檔案工作，主管領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案和宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，檔案員頻繁變動沒有辦交接手續(xù)。所以造成出現(xiàn)檔案工作記錄短缺的現(xiàn)象。
2.2檔案員兼職太多，變換頻繁
基層單位檔案員兼職過多，沒有時間、精力按要求開展檔案工作，導(dǎo)致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員，新檔案員缺少系統(tǒng)的上崗培訓(xùn)，導(dǎo)致新檔案員不熟悉檔案工作，多數(shù)業(yè)務(wù)沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。
2.3檔案工作規(guī)范標準不完善
檔案工作規(guī)范標準多年沒有改動，原有的檔案工作規(guī)范要求不嚴，工作記錄沒有統(tǒng)一的全面要求，已經(jīng)不適應(yīng)當前檔案工作的發(fā)展水平。所以導(dǎo)致基層檔案工作記錄短缺。
2.4檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)限制
有些基層檔案員沒有按時參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)知識仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求開展檔案工作，造成檔案工作記錄短缺。
3.解決的方法
3.1規(guī)范基層單位檔案室工作標準，實行規(guī)范化管理
檔案行政管理部門首先應(yīng)該完善本地區(qū)的基層單位檔案室工作的標準，明確規(guī)定基層單位每年要形成正式的檔案工作計劃、總結(jié)，基層檔案單位計劃、總結(jié)內(nèi)容要涵蓋檔案工作。基層單位檔案工作標準，要規(guī)定檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的標準，如檔案室要嚴格執(zhí)行“八防”要求，“八防”措施要有規(guī)范的文字記錄，要規(guī)定定期對檔案室安全檢查的時間和不定期檢查的次數(shù)，安全檢查要形成規(guī)范的文字記錄。基層單位檔案工作標準要規(guī)定檔案宣傳的基數(shù)、基本的方式和方法，宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。
3.2建立基層單位檔案工作記錄制度
制度要有前瞻性，隨著網(wǎng)絡(luò)的.發(fā)展，要求基層單位檔案工作記錄隨時通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給本地區(qū)的檔案局。制度應(yīng)規(guī)定記錄產(chǎn)生的程序和報送的程序，即檔案工作記錄必須是在工作中產(chǎn)生的，是檔案工作的真實記錄，不允許出現(xiàn)假記錄即杜撰的記錄或者集中補充的記錄。現(xiàn)階段基層單位可以通過電子郵件報送電子的檔案工作記錄，當檔案網(wǎng)絡(luò)完全建立起來之后，可以在網(wǎng)絡(luò)上開展檔案工作，當時形成檔案工作記錄可以在檔案管理部門保存。制度中應(yīng)規(guī)定記錄的方法和形式，針對不同的檔案工作規(guī)定記錄采用不同的方式、方法，如檔案宣傳工作既要有文字記錄也要有現(xiàn)場聲像記錄，而檔案工作計劃、總結(jié)只要求文字記錄等。制度也應(yīng)規(guī)定記錄內(nèi)容要求，如交接手續(xù)要有雙方當事人簽字和領(lǐng)導(dǎo)見證簽字、檔案的數(shù)量等內(nèi)容，檔案安全檢查記錄要有參加人員簽字，檢查發(fā)現(xiàn)的問題等內(nèi)容等等。
3.3基層單位報送檔案工作記錄渠道暢通
現(xiàn)階段可以申請專用的大容量電子郵箱，供基層單位報送電子檔案工作記錄。將來應(yīng)全面使用統(tǒng)一檔案專用軟件，基層檔案工作可以全部在網(wǎng)絡(luò)進行，形成檔案工作記錄自動保存到檔案行政管理部門。
3.4及時組織基層單位進行培訓(xùn)，提高檔案員的整體素質(zhì)
本地區(qū)的基層單位檔案工作規(guī)范化標準和檔案工作記錄制度出臺后，檔案行政管理部門對本地區(qū)基層單位主管檔案領(lǐng)導(dǎo)和檔案員要及時組織培訓(xùn)，及早在本地區(qū)全面推廣。
3.5加大宣傳力度，轉(zhuǎn)變觀念
首先要對基層單位的領(lǐng)導(dǎo)開展檔案工作重要性的宣傳，轉(zhuǎn)變其對檔案工作的態(tài)度，進而改進檔案工作的現(xiàn)狀。其次在推廣新的基層單位檔案工作標準和制度前，要進行專項宣傳，宣傳重點是制定新標準和制度的必要性和重要性，專項宣傳對基層單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案員宣傳重點要有所不同，對領(lǐng)導(dǎo)要宣傳其監(jiān)督和考核的作用，對檔案員要重點宣傳其記錄工作量和分清責(zé)任的作用，這樣使二者全面接受新標準和制度，最終全面推廣。
單位檔案管理工作總結(jié)2
本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧！
首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之xx以上，查看率、查準率達到百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全。
做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當保護，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé)；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中。
保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩癬簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應(yīng)當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的'檔案價值。
檔案工作者應(yīng)當確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
在以后的工作中，我會繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識，為人民服務(wù)。
單位檔案管理工作總結(jié)3
檔案管理是對檔案的實體和檔案信息進行收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計并提供利用服務(wù)的活動總稱，也是國家檔案在事業(yè)單位的最直接的體現(xiàn)。事業(yè)單位的檔案包含許多方面的內(nèi)容。這些內(nèi)容是選拔人才、工作考核和其他工作的標準和參考。近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展，檔案管理出現(xiàn)綜合性、動態(tài)性與多元性的特征。同時，檔案管理也出現(xiàn)了一些問題，怎樣使檔案管理模式達到最優(yōu)，我們將在本文進行探討。
1、事業(yè)單位管理現(xiàn)狀及存在的問題
（一）事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)比較薄弱
檔案管理目前越來越受到事業(yè)單位各部門的重視。但是，由于資金的缺乏和觀念的落后，事業(yè)單位檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)相對薄弱。
首先從檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平來說，事業(yè)單位的檔案管理人員業(yè)務(wù)水平普遍不高。
其次，從檔案管理的專業(yè)性上來說，部分事業(yè)單位的檔案管理者并不是專業(yè)人員，對檔案管理知之甚少，影響檔案管理工作的優(yōu)化。例如檔案的整理和歸類都存在一些問題，不按檔案分類的標準去進行。對于檔案的存放和銷毀缺乏檔案鑒定標準，隨意存放和銷毀檔案。
最后，檔案管理人員的觀念落后。主要體現(xiàn)在：
一是事業(yè)單位檔案部門對館（室）藏檔案的內(nèi)容、館藏檔案的類別以及查檔的路徑、方法宣傳的少，保守封閉，市場觀念淡薄；
二是檔案管理人員觀念陳舊，常常把檔案機密與檔案的開放與開發(fā)利用對立起來，“保密保險”、“利用危險”的思想仍然存在。因此，這在很大程度上影響了檔案的開發(fā)與利用工作。
（二）事業(yè)單位檔案管理設(shè)施不完善
檔案存放的硬件條件決定檔案的完好程度。事業(yè)單位對檔案管理的一個薄弱環(huán)節(jié)就是基礎(chǔ)設(shè)施落后。首先，有些單位沒有專門的檔案室，一般都是把檔案與其他物品堆放在一處，更有甚者在庫房里堆放易燃易爆的物品。其次，有檔案室的，檔案室的檔案存放條件很差，沒有良好的通風(fēng)條件，致使檔案受潮等。最后，在信息技術(shù)發(fā)達的當今社會，需要建立電子檔案與紙質(zhì)檔案的對接實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，但是由于條件的限制，有些事業(yè)單位的現(xiàn)代檔案保護設(shè)施以及實現(xiàn)檔案電子信息化的'設(shè)備不完善。
（三）檔案管理制度不完善
檔案管理制度不完善是導(dǎo)致檔案管理存在問題的一個重要原因。首先，沒有一個完善的檔案用人選拔制度。檔案管理有時候被認為是不重要的。因而檔案管理沒有完整的用人選拔制度，這是導(dǎo)致檔案管理人員水平低下的一個主要原因。其次，對于國家頒布的《檔案法》和《檔案管理辦法》不重視，沒有建立相關(guān)的管理制度，因而出現(xiàn)檔案管理工作制度的缺失。最后，對于檔案管理所規(guī)定的一些制度，執(zhí)行力度不夠，常常使制度流于形式。
2、優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理的措施
（一）提升事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)
檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作，對于事業(yè)單位的發(fā)展來說，需要一支專業(yè)水平高、職業(yè)道德良好的檔案管理隊伍，才能確保檔案管理工作的順利開展。
首先，要加強管理人員的職業(yè)培訓(xùn)，這里所說的檔案管理人員的培訓(xùn)主要包括崗前培訓(xùn)和工作中的定期培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)是通過對管理人員的培訓(xùn)使他們能夠更好地熟悉和處理相關(guān)管理工作。而定期培訓(xùn)的方法則使檔案管理人員的自身綜合素質(zhì)更強，培養(yǎng)他們的責(zé)任感和職業(yè)道德修養(yǎng)，不斷更新和優(yōu)化他們的知識鏈結(jié)構(gòu)，使檔案管理人員更加優(yōu)秀。崗前培訓(xùn)和定期培訓(xùn)主要包括的內(nèi)容有兩個部分；
一、要加強其專業(yè)領(lǐng)域方面的培訓(xùn)，結(jié)合事業(yè)單位具體的工作，使理論知識能夠與實際工作很好的結(jié)合。例如：案的管理人員來講，應(yīng)具備專業(yè)的檔案管理水平，同時具備一些人員管理及相關(guān)能力，熟練的電腦操作能力，熟練掌握我國的方針政策；
二、要培養(yǎng)管理人員熱愛工作的良好心態(tài)，改變他們當一天和尚敲一天鐘的工作心態(tài)，把激勵機制運用到檔案管理工作制度中，通過物質(zhì)和精神的激勵，提高他們的工作熱情和積極性，使他們善于總結(jié)，不斷奮進，用科學(xué)嚴謹?shù)膽B(tài)度與飽滿的熱情投入工作。
（二）改善檔案管理設(shè)施條件
目前，由于很多事業(yè)單位都對檔案管理工作重視不夠，資金不寬裕，直接導(dǎo)致了事業(yè)單位檔案管理部門的基礎(chǔ)設(shè)施比較落后。因此，加強對檔案管理的重視，加大事業(yè)單位對檔案室管理設(shè)備設(shè)施的投入，改善檔案室的設(shè)施設(shè)備條件，提高事業(yè)單位的檔案管理水平，逐步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理是當急之急。首先，事業(yè)單位應(yīng)該重視獨立的檔案管理室的建設(shè)。這不僅有利于檔案工作的管理，更是可以推進有效的保存檔案資料。其次，要引進檔案管理的電子設(shè)備，建立電子檔案與紙質(zhì)檔案的對接，這對于檔案信息的錄入、儲存、利用等工作是非常重要的。
（三）完善事業(yè)單位檔案管理制度
健全合理的檔案管理制度是優(yōu)化檔案管理的重要措施之一，主要包括以下四點。首先，建立合理科學(xué)的事業(yè)單位檔案管理用人制度。首先從專業(yè)水平方面來說，要制定一套檔案管理人員選拔制度。選拔制度應(yīng)重點體現(xiàn)專業(yè)性，只有把專業(yè)水平放在第一位，才能夠使檔案管理工作更好的進行。其次，從獎勵懲罰制度來說，要制定一套賞罰分明的檔案管理制度，這種賞罰制度不僅針對員工，而且針對領(lǐng)導(dǎo)。這樣就可以形成制度約束的雙向性，使員工和領(lǐng)導(dǎo)之間相互監(jiān)督和相互引導(dǎo)。最后，建立物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合的激勵制度，以精神激勵鼓舞檔案管理工作者的工作熱情，以物質(zhì)激勵推動檔案管理工作者的工作效率，從而實現(xiàn)檔案管理工作的優(yōu)化。第二，建立簡明實用的檔案管理制度。檔案管理制度針對的是檔案管理這項工作，不是搞學(xué)術(shù)、寫文章，不需要制定復(fù)雜的、難以實現(xiàn)的制度讓人們?nèi)?zhí)行。只有簡單實用的制度，才能夠更好的發(fā)揮檔案管理制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。第三，堅持制度的嚴肅性。檔案部門是檔案管理制度的制定部門，同時又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。這就要求在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，不管是領(lǐng)導(dǎo)還是員工都應(yīng)該以制度為行事的標準，做到賞罰分明，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性和嚴明性。
單位檔案管理工作總結(jié)4
建設(shè)工程項目的管理，在經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展中已得到了相當?shù)闹匾暎鹘ㄔO(shè)單位的基建管理部門也積累了不少項目管理的先進經(jīng)驗，但對于建設(shè)工程項目管理中很重要的一個方面———建設(shè)工程項目檔案資料的管理還沒有得到應(yīng)有的重視。隨著建設(shè)工程檔案資料管理的相關(guān)規(guī)定出臺，各建設(shè)單位也開始逐步重視工程項目的檔案管理工作，只是許多建設(shè)單位這方面專業(yè)管理人員缺乏，經(jīng)驗不足，不知道如何做好建設(shè)工程的檔案管理工作。本文對建設(shè)工程項目檔案管理體制中存在的問題進行分析，并提出相應(yīng)措施。
關(guān)鍵詞：建設(shè)工程檔案管理制度
一、現(xiàn)階段建設(shè)工程項目的檔案管理存在著以下一些問題：
1、在日常的建設(shè)工程檔案管理工作中，由于建設(shè)單位對工程檔案管理認識不足，沒有很好地履行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)等職能。建設(shè)工程項目存在著建設(shè)周期長、流程長、階段多、涉及單位（部門）多等原因，使工程檔案管理具有復(fù)雜的多樣性特點。在工程建設(shè)過程中，由于各種經(jīng)濟利益或趕工期等諸多原因，人們往往只重視工程項目建設(shè)的施工管理，忽視工程檔案資料的管理，給工程檔案資料的歸檔、保管帶來一定的影響。
2、許多工程建設(shè)單位，由于建設(shè)工程檔案管理體制不完善，檔案管理制度不夠健全，以及人員、經(jīng)費等諸多原因，沒有設(shè)立工程檔案管理部門，配備專職的檔案管理人員，工程檔案管理工作由其他工程管理人員兼任，由于建設(shè)工程管理和工程檔案管理的職責(zé)、專業(yè)性不同，工程管理人員不了解工程檔案管理的專業(yè)技術(shù)知識和檔案管理工作程序，缺乏檔案管理的實踐能力，工程檔案資料往往沒有按要求妥善保存，使工程檔案資料的收集、整理和歸檔工作不能及時、規(guī)范地做好，極易造成工程檔案資料的分散、遺失；且沒有專門的辦公場所，工程檔案資料的保管質(zhì)量、安全得不到保障。
3、工程項目建設(shè)中，由于參建單位多，各參建單位之間缺乏相互溝通和交流，參與建設(shè)的人員多且不穩(wěn)定，相關(guān)規(guī)章制度不健全，以及工程檔案管理意識不強，各自管理的標準相互不統(tǒng)一，沒有采取規(guī)范的管理方法和操作流程，使得工程檔案資料的收集、整理和歸檔工作與工程建設(shè)不協(xié)調(diào)，工程的技術(shù)文件、資料存在分散、損壞、丟失等情況，收集的資料質(zhì)量不符合歸檔、保存的要求，影響了工程檔案管理工作。
二、充分認識工程檔案管理的重要性是做好工程檔案管理工作的前提和保障
建設(shè)部為加強建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，會同國家有關(guān)部門共同制訂了《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB／T50328—20xx），自20xx年5月1日起施行。
根據(jù)規(guī)范規(guī)定，項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，未經(jīng)工程項目檔案驗收或工程項目檔案驗收不合格的建設(shè)工程，不得進行或通過整個建設(shè)工程項目的竣工驗收。由此可以看出，工程項目檔案驗收對整個工程項目的竣工驗收具有一票否決權(quán)，充分體現(xiàn)了工程檔案資料在建設(shè)工程竣工驗收中的重要性。
建設(shè)工程檔案文件是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括：
1、工程準備階段文件即建設(shè)工程前期檔案。
2、監(jiān)理文件即監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。
3、施工文件即施工單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。
4、竣工圖資料即工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。
5、竣工驗收文件即建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。
建設(shè)工程檔案文件，對工程建設(shè)前期及日后的管理、使用、維護、改建、擴建、技改有著十分重要的作用，工程項目檔案資料收集不齊全、整理不規(guī)范、保管不安全，都會影響工程建設(shè)項目的工程檔案驗收和工程項目的竣工驗收。
三、如何做好建設(shè)工程檔案管理工作
（一）要高度重視建設(shè)工程檔案管理工作
工程項目建設(shè)是百年大計，工程檔案管理同樣也相當重要，沒有工程檔案資料將后患無窮。建設(shè)工程由于涉及的單位和環(huán)節(jié)眾多，形成的各種工程檔案資料較多，所以要想把工程檔案管理工作做好，建設(shè)單位必須從工程項目立項開始，就要建立健全檔案管理工作的規(guī)章制度，明確工程檔案管理崗位責(zé)任，指定專人負責(zé)工程項目的文件、圖紙、計算數(shù)據(jù)、聲像記錄等資料的收集、歸檔工作。統(tǒng)一負責(zé)對本單位及設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位的工程檔案資料進行管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。確保工程項目檔案管理工作與項目建設(shè)同步進行。
（二）加強工程檔案管理，建立健全工程檔案管理制度
工程檔案管理是工程項目管理的重要環(huán)節(jié)，加強工程檔案的管理，能更好地為日常管理、使用、維護、改建、擴建、技改等工作提供參考。
1、強化工程檔案管理意識。我們要從思想上認識到工程檔案管理工作的重要性，增強工程檔案管理意識、市場服務(wù)意識。加強工程檔案管理人員的.管理，增強工作責(zé)任性，遵循檔案職業(yè)道德，對待工作認真負責(zé)。
2、建立健全工程檔案管理制度并遵循以下三點要求：①建立起來的規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性，必須符合工程檔案管理規(guī)范和建設(shè)單位檔案管理的需要。②簡明實用，制度必須具有可操作性，以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，發(fā)揮制度的規(guī)范和指導(dǎo)作用。③堅持制度執(zhí)行的嚴肅性、權(quán)威性。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有章可循，有賞有罰，規(guī)范操作。
（三）做好建設(shè)工程檔案資料收集、歸檔和保管工作
建設(shè)工程檔案是指：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。加強對工程檔案的規(guī)范化管理，嚴格工程檔案管理程序，提高鑒別水平和處理能力。工程檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個環(huán)節(jié)，必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。
在實際工作中，工程檔案管理人員必須維護檔案資料的歷史真實面貌，了解檔案產(chǎn)生的背景和作用，實事求是，據(jù)實立檔，據(jù)實用檔。在收集檔案材料過程中，要認真鑒別、核實，明辨是非，把真實可靠的檔案資料收入檔案，把好質(zhì)量關(guān)。在收集檔案資料時要做到口勤、手勤、腳勤，及時追補工程檔案缺失材料并不斷完善工程檔案資料內(nèi)容，努力使工程檔案資料收集完整齊全、內(nèi)容真實可靠。要做好收集、整理、編目、著錄、標引、立卷、分盒存檔等工作。對由于歷史原因，確實收集不到的工程檔案材料，要查明原因，登記說明，為今后的查找工作提供方便。充分發(fā)揮好工程檔案信息資料的作用。
在工程檔案文件的整理、立卷、驗收、移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)在工程招標及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；建設(shè)單位要求勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位，將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件收集、匯總后，向建設(shè)單位檔案管理部門移交。
根據(jù)工程建設(shè)過程，按下列五部分做好工程檔案資料的管理工作：
1、工程準備階段文件指工程開工以前的立項、審批、招投標、勘察、設(shè)計及工程準備過程中形成的文件材料。是工程項目檔案的重要組成部分，是工程建設(shè)的憑證性和基礎(chǔ)性文件材料，是一個工程主體單位永久保存的法律原始性憑證。這部分資料包括：
①立項文件；
②建設(shè)用地文件（建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等）；
③勘察、測繪文件（地質(zhì)勘察報告、施工圖審查意見）；
④合同（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等）；
⑤開工審批文件（工程規(guī)劃許可證、施工許可證）；
⑥建設(shè)、設(shè)計、勘測、施工、監(jiān)理等單位的信息資料。
只有規(guī)范工程前期檔案資料管理，明確歸檔范圍，才能保證工程檔案資料的齊全、完整，確保工程按時開工，為主體工程的建設(shè)和工程檔案資料管理打下良好的基礎(chǔ)。建設(shè)單位的檔案管理人員要負責(zé)收集、保存好工程立項文件、建設(shè)用地文件、各種報批文件、招投標文件、各類合同及建設(shè)單位召開的有關(guān)工程會議紀要等檔案資料。勘察、設(shè)計等單位應(yīng)在本單位任務(wù)完成時，將各自形成的有關(guān)工程檔案資料向建設(shè)單位移交歸檔。
2、監(jiān)理文件包括：監(jiān)理規(guī)劃、月報、會議紀要、進度、質(zhì)量和造價控制、其他管理事項。
監(jiān)理是監(jiān)理單位依據(jù)工程建設(shè)項目施工合同，對工程建設(shè)承包商的生產(chǎn)（進度、質(zhì)量和投資），采取組織、協(xié)調(diào)、控制、措施，進行監(jiān)督和管理工作。項目監(jiān)理文件是指監(jiān)理單位對工程項目的質(zhì)量、進度和建設(shè)資金使用等，進行相關(guān)風(fēng)險控制的一整套組織管理文件。這部分資料在工程項目推進過程中，要求建設(shè)單位及時與監(jiān)理單位溝通、聯(lián)系，由監(jiān)理單位負責(zé)，按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB503129－20xx）編制有關(guān)工程檔案，在工程竣工驗收前，向建設(shè)單位移交、歸檔。
3、施工文件：是施工單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。（如：開、竣工報告，施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄等）。包括：
①建筑與結(jié)構(gòu)工程，含：地基基礎(chǔ)，主體結(jié)構(gòu)，建筑裝飾裝修，建筑屋面等；
②安裝工程，含：給排水，電氣，空調(diào)，電梯，建筑智能等；
③室外工程；
④施工驗收。
施工文件包括工程施工技術(shù)管理資料，質(zhì)量控制資料，施工質(zhì)量驗收資料。是建設(shè)工程施工全過程中的真實記錄，在工程項目實施期間，根據(jù)施工文件歸檔要求，由施工單位按各省有關(guān)規(guī)定，根據(jù)各實施階段，按分項工程的進程，編制有關(guān)工程檔案，并在工程竣工驗收前，向建設(shè)單位移交、歸檔。
工程項目實行總承包的，總包單位負責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案資料，并在竣工驗收前向建設(shè)單位移交。建設(shè)工程項目如有幾個單位承包的，各承包單位負責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并在竣工驗收前向建設(shè)單位移交。
4、竣工圖資料：是工程竣工驗收后，真實、準確、完整反映和記錄工程項目各種地下和地上建筑物、構(gòu)筑物等施工詳細情況的技術(shù)文件。包括：
①綜合圖（含：總平面布置圖、給排水、電氣管網(wǎng)等）；
②室外專業(yè)圖；
③專業(yè)竣工圖（含：結(jié)構(gòu)、建筑、裝修裝飾、電氣、電梯、給排水、消防工程、空調(diào)等）。
它是驗收或交付使用后進行維修、擴建、改建的依據(jù)，也是建設(shè)單位必須長期妥善保存和進行備案的重要工程檔案資料。這部分資料在工程竣工階段，由施工單位按國家建委1982年[建發(fā)施字50號]《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項暫行規(guī)定》執(zhí)行，并負責(zé)與設(shè)計單位合作，根據(jù)工程檔案資料歸檔要求，做好各種竣工圖的繪制并按時提供給建設(shè)單位歸檔。
5、竣工驗收文件：竣工驗收是指工程項目全部建成，具備投產(chǎn)運行條件，正式辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)時，建設(shè)單位會同設(shè)計、施工、設(shè)備供應(yīng)單位及工程質(zhì)量監(jiān)督等有關(guān)職能部門，對該項目是否符合規(guī)劃設(shè)計要求以及建筑施工和設(shè)備安裝質(zhì)量進行專項驗收和全面的工程檢驗和驗收，取得竣工合格資料、數(shù)據(jù)和憑證。包括：
①竣工總結(jié)；
②竣工驗收記錄（含各職能部門專項驗收文件）；
③決算文件；
④各種電子檔案。
工程建設(shè)項目完成后，建設(shè)單位要與各工程參建單位要相互協(xié)作，做好工程建設(shè)項目的竣工總結(jié)和工程項目的決算工作；運用計算機管理，建立工程檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)，熟悉和掌握復(fù)印、縮微、音像、計算機等現(xiàn)代化工作設(shè)備，完成工程項目的電子檔案資料的歸檔工作。利用現(xiàn)代化技術(shù)和科學(xué)管理手段，適應(yīng)工程檔案管理工作發(fā)展的需要。
在上述工程檔案文件收集、整理、立卷并裝訂成冊后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)對工程檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后，按相關(guān)程序辦理工程檔案交接手續(xù)，向城建檔案館和建設(shè)單位移交、存檔并做好備案手續(xù)。
單位檔案管理工作總結(jié)5
本人從事檔案管理工作以來，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下，經(jīng)過自我的努力，較好地履行了職責(zé)，圓滿地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下：
一、檔案資料的收集
參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案xx卷，會計檔案xx卷，用地檔案xx卷，地籍檔案xx卷，土地利用總體規(guī)劃檔案xx卷，監(jiān)察檔案xx卷，規(guī)劃檔案xx卷，交易檔案xx卷，人事檔案xx卷，評估檔案xx卷，礦管檔案xx卷，底圖檔案xx卷，基建檔案xx卷，照片檔案xx張，錄像、光盤xx盤，圖書資料xx冊。
二、檔案資料的整理
在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查，對不貼合入庫要求的.進行指導(dǎo)并幫忙進行整理。參與整理底圖、航片xx份，分類組卷歸檔xx卷;對xx張照片按相關(guān)要求進行了整理歸檔。負責(zé)資料的管理工作。對圖書進行了分類整理，近年來按規(guī)范要求整理資料xx余冊。并按相關(guān)要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對xx卷基建檔案進行了整理歸檔。
三、檔案資料檢索利用
負責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的xx冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引xx條、用地檔案xx條、地籍檔案xx條、監(jiān)察檔案xx條、土地利用總體規(guī)劃檔案xx條、規(guī)劃檔案xx條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共xx條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作。負責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者xx人，編寫了檔案利用實例效果匯編。
四、檔案資料保管保護
負責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。
五、檔案資料的統(tǒng)計
負責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
單位檔案管理工作總結(jié)6
事業(yè)單位的檔案資料涉及面很廣，因此可以為事業(yè)單位的日常工作提供很多有價值的信息資料，有利于工作的進一步開展。但隨著社會的發(fā)展，事業(yè)單位在檔案管理上取得了很大的突破，但還是存在一定的問題，需要根據(jù)自身的實際情況進一步規(guī)范和完善事業(yè)單位的檔案管理工作，更好地符合時代的發(fā)展要求，為未來的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
一、我國事業(yè)單位檔案管理面臨的問題
1、對檔案管理不夠重視
部分事業(yè)單位認為檔案管理只是對信息資料的保管工作，無法為單位帶來經(jīng)濟效益，所以應(yīng)付了事，不注重檔案管理的規(guī)范化。尤其是一些單位沒有將檔案管理工作真正納入管理工作的日程中去，因此導(dǎo)致檔案管理工作長時間在工作中處于被動狀態(tài)，無法保證檔案管理的工作質(zhì)量。
2、檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)薄弱
雖然有些單位建立了檔案管理制度，但實際存在很大問題。第一沒有健全的檔案歸檔制度，也沒有嚴格實施，檔案的收集歸檔不夠及時，處于被動的狀態(tài)；第二材料的收集歸檔不夠全面；第三某些歸檔材料不夠準確、真實，并且在形式和內(nèi)容上有雷同情況出現(xiàn)。例如考核、鑒定及材料評價方面，沒有真正反映出真實情況。
3、檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)施落后
隨著科技的發(fā)展，計算機技術(shù)已得到廣泛的應(yīng)用，檔案管理的信息化建設(shè)已得到大多數(shù)單位采用，但還有很多事業(yè)單位對檔案管理沒有足夠的認識，還有些單位在檔案庫房中堆放雜物，存在安全隱患，可見我國事業(yè)單位在檔案的現(xiàn)代化管理中不具備齊全的保護設(shè)備配置。
4、檔案管理的工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低
部分事業(yè)單位容易忽視檔案管理的專業(yè)性，并且人員變動較為頻繁，因此會有很多新手。另外，從事檔案管理的工作人員往往都是身兼數(shù)職，因此無法在檔案管理中投入精力，對日常檔案的處理也不夠及時，因此這嚴重影響了事業(yè)單位檔案管理的`水平。
5、檔案資源的開發(fā)工作有待發(fā)展
很多事業(yè)單位沒有最大程度開發(fā)檔案管理的作用，反而只注重檔案的整理、收集和保管的工作。他們通常認為只要保證檔案資料的完好無缺就是旅行了自己的工作職責(zé)，所以自然而然地忽視了對檔案資源的有效開發(fā)利用。
二、我國事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的有效措施
1、加大檔案管理的宣傳力度，明確工作人員職責(zé)
加大檔案管理的宣傳力度，健全檔案管理的工作機制。因此，事業(yè)單位不僅要定期學(xué)習(xí)并宣傳檔案的法律法規(guī)以及相關(guān)規(guī)定，還要提高廣大干部職工與領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，并建立綜合性的檔案室，有效確定檔案的相關(guān)負責(zé)人員，權(quán)責(zé)分明。另外，還要根據(jù)單位內(nèi)部的人員配置情況，有效形成網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)，切實提高檔案管理的效率。
2、構(gòu)建完善的檔案管理制度
為了更好地符合事業(yè)單位的機構(gòu)改革需要，各單位需要有效建立并健全檔案管理的工作制度，讓檔案管理工作往規(guī)范化、程序化和科學(xué)化的方向發(fā)展。首先，利用工作制度有效規(guī)范檔案管理工作，例如簽訂工作協(xié)議、聘用合同、崗位合同、考核、辭職等，真正反映工作業(yè)績、效益及重大活動的參與資料，對職工的動態(tài)情況如實進行檔案記錄，并不斷補充完善。其次，利用工作制度來保證檔案管理的工作質(zhì)量，因此要保證檔案工作制度的完整性。
3、加大資金投入，有效開發(fā)檔案的信息資源
部分單位受經(jīng)濟發(fā)展的制約，在短時間內(nèi)無法有效改善檔案的基礎(chǔ)設(shè)施。所以，主管部門要加以督促，向上級領(lǐng)導(dǎo)請示，給予適當?shù)闹С郑瑥亩纳茩n案管理的設(shè)備和工作條件，促進事業(yè)單位檔案管理的健康發(fā)展樹立科學(xué)的工作態(tài)度和觀念，利用開發(fā)有價值的信息資源，積極主動地進行檔案的開發(fā)利用研究。要根據(jù)本單位的實際情況，編寫大事記、單位發(fā)展史、先進集體及個人匯編、組織沿革等，還要圍繞事業(yè)單位建設(shè)工作的需要，總結(jié)和宣傳單位的改革業(yè)績和經(jīng)驗。這樣不僅可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，還可以通過網(wǎng)絡(luò)進行傳播，進而有效提升本單位的知名度，進一步促進單位檔案的資料匯編工作，更好地實現(xiàn)為社會提供信息服務(wù)的重要作用。
4、穩(wěn)定人員，增強檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)
人是檔案管理工作中的關(guān)鍵因素。所以穩(wěn)定檔案管理的工作人員，以及提高他們的綜合素質(zhì)是事業(yè)單位檔案管理工作的重要保障。由于檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，也有一定的實踐性，所以如果沒有一定的實踐經(jīng)驗是無法真正做好檔案管理工作的，也就無法達到規(guī)范化檔案管理的要求。因此，事業(yè)單位的檔案管理要盡量確保工作人員的穩(wěn)定性，并不斷提高他們的綜合素質(zhì)，這包括職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，提高他們的綜合分析和文字能力，有效拓展自身的知識面，努力讓他們成為既熟悉管理知識與技能，又懂得計算機管理技術(shù)的復(fù)合型人才。
5、促進檔案管理的現(xiàn)代化進程
對事業(yè)單位存在的問題要進行總結(jié)性的思考，重視并加強檔案管理的信息化建設(shè)，并將檔案管理納入日常管理工作中，適當加大資金投入，配置相關(guān)的信息化基礎(chǔ)設(shè)備，還要有效加強檔案管理人員的計算機技能培訓(xùn)，盡快將計算機管理形成的光盤電子檔案以及聲像、縮微等先進技術(shù)引用于事業(yè)單位的檔案管理中。其次，有效借鑒先進技術(shù)和管理方法，廣泛、高效運用檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)，更好地為事業(yè)單位的工作服務(wù)。
總結(jié)：
總而言之，事業(yè)單位只有根據(jù)自身的實際情況采取針對性的解決措施，才能真正解決檔案管理工作中的問題。所以事業(yè)單位需要注重并加強自身對檔案管理的思想認識，有效提高從事檔案管理工作人員個體綜合素質(zhì)，從而構(gòu)建出一個科學(xué)、規(guī)范化檔案管理體系，符合現(xiàn)代化社會的檔案管理要求，促進檔案管理的現(xiàn)代化進程。
單位檔案管理工作總結(jié)7
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，居委會成立初時，社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，多次召開檔案歸檔工作會議，強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，行政工作、民政工作、再就業(yè)工作、共青團、婦女計生。共建立永久檔案定期檔案13卷。強化檔案資料檢索利用。
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
整理、收集各科室形成的檔案，按照要求歸檔入庫。
2、隊伍建設(shè)。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，一把手親自抓，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí)，宣傳貫徹落實《檔案法》，使檔案工作人員進一步增強檔案管理責(zé)任意識，依法規(guī)范了檔案管理行為。
檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項管理工作制度，同時加強與市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的聯(lián)系與溝通，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，傳授工作經(jīng)驗，不斷改進我鎮(zhèn)的檔案工作。
二、下步工作打算
1、努力做好檔案工作，進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強與市檔案局各部門之間聯(lián)系。
借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。加強特種載體檔案的.收集和保管工作。
4、進一步做好檔案查借閱及利用工作。
5、深層次開發(fā)檔案，進一步做好檔案編研工作。
6、加強檔案員的知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。加強檔案資料保管保護工作。
所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
單位檔案管理工作總結(jié)8
近年來，總承包單位圍繞著建立國際工程公司戰(zhàn)略目標，不斷開拓工程總承包市場，在工程總承包項目管理上積累了豐富經(jīng)驗。但是，工程總承包檔案管理卻普遍嚴重滯后，嚴重影響總承包項目的收款工作及業(yè)務(wù)快速發(fā)展。然而，電力工程檔案是評價質(zhì)量的信用依據(jù)，對工程質(zhì)量起著監(jiān)督和驗證作用，是電力企業(yè)信息資源的重要部分。《國家重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》提出未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。而且，業(yè)主及上級主管單位在工程達標投產(chǎn)考核時對工程檔案驗收極為重視，工程檔案管理驗收不合格，工程就不能達標。同時，《火電建設(shè)項目文件收集及檔案整理規(guī)范DL/T241—20xx》明確規(guī)定對申報優(yōu)質(zhì)工程的火電建設(shè)項目，應(yīng)在檔案專項驗收合格，且按DL/T5210的規(guī)定通過程質(zhì)量整體評價（含檔案整體評價）后才能申報，可，項目檔案管理是工程創(chuàng)優(yōu)的必備條件之一。因此，實行工程總承包的建設(shè)項目，工程檔案管理是總承包項目管理的重要工作，要想向業(yè)主單位交把“金鑰匙”，就必須重視工程檔案管理。
一、電力工程總承包檔案管理的特點
電力工程總承包的檔案形成的渠道多，牽涉面廣、專業(yè)性比較強，參建單位比較多，不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同性質(zhì)的單位都有可能，同時，在實際工作中，電力行業(yè)檔案標準與其他行業(yè)檔案標準有些規(guī)定會存在差異，來自不同行業(yè)的參建單位檔案人員對電力檔案見解不同，眾說紛紜，經(jīng)常為執(zhí)行哪個標準而爭論不休。因此，總承包檔案管理過程中，除了深入了解本身電力行業(yè)的標準，還要必須了解與之有關(guān)聯(lián)的行業(yè)或?qū)I(yè)的標準，同時要組織，協(xié)調(diào)溝通，指導(dǎo)各參建方的檔案管理工作，保證整個總承包項目的檔案管理工作有序開展。
二、電力工程總承包檔案管理存在問題
對于在建的總承包項目和已竣工的工程檔案管理，根據(jù)各項目部反映的問題，結(jié)合檔案管理實際工作綜合分析，主要存在以下問題：
1、重建設(shè)，輕檔案管理。很多參建單位對檔案管理重要性認識不足，在工程合同中對檔案管理的條款很少，甚至是沒有，往往只是抓工程質(zhì)量和進度，忽視檔案管理工作，而是等工程快到竣工時，才知道工程檔案要驗收，導(dǎo)致后期因資料移交問題，與建設(shè)單位出現(xiàn)了很多扯皮問題，從而影響了工程收款的工作。
2、工程總承包項目檔案管理基本是個空白，檔案意識薄弱。往往認為檔案人員工作只不過是一些收發(fā)文的文職工作而已，項目部臨時聘用沒有工程檔案專業(yè)知識，對工程項目管理管理一竅不通的資料員。然而，總承包項目工程周期長，專業(yè)性較強，文件種類繁多，內(nèi)容繁雜，數(shù)量較多，如果沒有專業(yè)的檔案管理人員，很難將檔案收集，管理好。或者有些總承包項目，沒有設(shè)專責(zé)檔案管理人員，往往一人兼任多職，疲于應(yīng)付日常事務(wù)，沒有過多的精力和時間投入檔案工作，忽略了項目前期階段的資料收集，導(dǎo)致文件資料嚴重丟失，等到項目快到完工時，才投入人力、物力搞突擊，造成移交檔案質(zhì)量差，準確性，真實性、完整性達不到規(guī)范要求。
3、在現(xiàn)場施工高峰期，技術(shù)人員忙于現(xiàn)場施工進度質(zhì)量管理，同時要兼顧堆積如山的項目文件的審查簽字，面對如此繁重的工作負荷，再加上對檔案工作不重視，技術(shù)人員往往就把檔案質(zhì)量把關(guān)忽略，而檔案部門人員只能被動接收項目資料，即交什么就收什么。直到項目竣工文件移交驗收時，才發(fā)現(xiàn)檔案存在技術(shù)專業(yè)質(zhì)量問題，但此時，大部分技術(shù)人員已經(jīng)調(diào)離項目，而檔案人員卻無從下手，導(dǎo)致項目檔案最后無法移交驗收。
三、總承包項目檔案管理的基本要點
（一）項目前期準備及策劃
1、把檔案工作納入合同管理制。在項目立項開始，檔案人員要提前介入，參與項目各階段合同談判。在合同中要對項目文件的收集內(nèi)容、整理、移交責(zé)任和竣工檔案的執(zhí)行標準，套數(shù)、時間和違約責(zé)任，是否向城建館移交等提出明確要求，從合同條款約束參建各方，保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)性。
2、明確檔案管理職責(zé)分工，采取經(jīng)濟考核制度約束。根據(jù)總承包項目管理實際情況，建立項目檔案管理網(wǎng)絡(luò)，明確項目部、各分包商等的職責(zé)。分包商單位應(yīng)按照職責(zé)要求，把檔案管理納入工程負責(zé)人和有關(guān)部門責(zé)任制，把項目文件管理作為工程建設(shè)工作中重要一項，以保證檔案管理工作與工程建設(shè)同步。另外，由于項目建設(shè)周期長，人員流動性大，很多項目技術(shù)人員在過程中就沒有重視檔案，等到項目文件移交時才發(fā)現(xiàn)檔案存在技術(shù)質(zhì)量問題，造成了項目文件無法移交。因此，在項目實施過程中，應(yīng)把檔案管理工作與經(jīng)濟考核掛鉤，進行考核約束項目部每位成員及分包商。
3、設(shè)立文檔專人專責(zé)，唯一接口。保證文件的歸口統(tǒng)一性。總承包項目內(nèi)部各部門、以及與項目參建單位各方的文件流轉(zhuǎn)接口，要建立唯一接口檔案網(wǎng)絡(luò)體系。總承包項目部設(shè)立文控中心，作為本項目資料歸口負責(zé)管理部門，配專職文檔管理人員負責(zé)項目文件資料的分類、登記、編號與發(fā)放，整理及歸檔等，確保文件流轉(zhuǎn)高效、版本可控，歸口統(tǒng)一。
4、制定統(tǒng)一標準化。在項目開工時，總承包單位應(yīng)及時與業(yè)主單位，監(jiān)理單位，分包單位，共同溝通協(xié)調(diào)，把項目文件的編制標準（使用表式，文件編號、項目名稱，各參建單位名稱等）、質(zhì)量要求，原件份數(shù)，竣工文件整理組卷標準、以及各參建方檔案責(zé)任等相關(guān)事宜，以書面形式明確下來。同時，加強檔案規(guī)范標準的宣貫，增強項目成員檔案意識。在制定標準時，應(yīng)由檔案人員與專業(yè)技術(shù)人員共同結(jié)合完成，檔案部分由檔案人員負責(zé)，專業(yè)部分由專業(yè)技術(shù)人員提供，通過檔案管理與專業(yè)技術(shù)相融合，確保標準內(nèi)容全面、系統(tǒng)性和可操作性。
（二）加強項目管理實施過程管控
1、加強項目過程中文件的收集和積累。項目文件的收集工作的好壞將直接影響項目檔案的齊全完整性。項目文件收集的工作要從文件形成的源頭抓起，要采用“日記式”，不要“回憶式”，做到每事必有記錄、每事必能跟蹤，從工程項目的前期規(guī)劃、立項、初步設(shè)計，審查，開工到竣工驗收投產(chǎn)的全程檔案的收集，形成首尾鏈接，互為因果，全程控制的完整體系，確保項目文件系統(tǒng)性，完整性。
2、加強過程管控，確保項目檔案與工程建同步。在項目檔案管理過程中，總承包項目部以“檔案與合同相結(jié)合、過程指導(dǎo)與控制相結(jié)合、檢查與整改結(jié)合”的工作思路，保證項目檔案管理與工程建設(shè)同步。總承包項目要求分包單位按照工程實際進度節(jié)點制定項目文件編制報審的計劃、歸檔的計劃；并定期組織業(yè)主，監(jiān)理，總包單位的技術(shù)人員及檔案人員進行對分包單位的資料進行過程檢查，就存在的問題，提出整改措施，限期整改，否則不給予支付工程進度款。
（三）加強項目竣工檔案審查工作
項目竣工檔案質(zhì)量審查是項目檔案移交的一個重要環(huán)節(jié)，是確保項目檔案質(zhì)量必不可缺少的程序。而項目竣工檔案審查分為技術(shù)審查和檔案審查。在項目建設(shè)中，技術(shù)人員是項目文件形成的主體，他們對項目文件形成過程，文件所記錄的內(nèi)容，施工工序、執(zhí)行標準，以及現(xiàn)場實際情況最有了解，因此，技術(shù)人員負責(zé)審查與工程技術(shù)有關(guān)的內(nèi)容，進行技術(shù)方面把關(guān)，而檔案審查，由檔案人員從檔案保管與利用的角度，系統(tǒng)整理的要求，對檔案的完整性，成套性、系統(tǒng)性整理的`規(guī)范性、歸檔文件的質(zhì)量等進行審查把關(guān)。采用技術(shù)與檔案相結(jié)合審查，既確保了項目檔案的內(nèi)在質(zhì)量，也保證項目檔案的完整、系統(tǒng)、有效性。
（四）工程總承包項目檔案管理應(yīng)注意問題。
1、竣工圖的竣工圖章標準問題。
由于電力行業(yè)的標準《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》（DL/T5229）中對竣工圖章的樣式和使用的規(guī)定與《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28）、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328）存在差異，給檔案人員對標準的執(zhí)行和實施帶來了很大的困惑，因此，在項目竣工圖編制前，總承包項目應(yīng)與業(yè)主單位進行溝通，尤其是竣工圖需要向城建館移交總承包項目，更應(yīng)該主動與城建溝通協(xié)調(diào)，取得一致意見，避免引起不必要的矛盾與返工。
2、加強特殊載體檔案收集歸檔。
所謂特殊載體檔案就是非紙質(zhì)檔案的統(tǒng)稱，包括照片檔案、影像檔案、電子文件、實物檔案等，它們是從另一個角度反映項目建設(shè)的全過程，是證明工程質(zhì)量的合格，優(yōu)良性的關(guān)鍵材料之一。在檔案專項驗收，達標投產(chǎn)及創(chuàng)優(yōu)檢查當中，特殊載體檔案是檢查中必查的其中一項。因此，在項目實施過程中，應(yīng)加強收集歸檔的力度。
3、項目檔案原件份數(shù)和歸屬于何處。
根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—20xx）規(guī)定，“工程檔案的編制不得少于兩套，一套應(yīng)由建設(shè)單位保管，一套（原件）應(yīng)移交當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)保存。”，然而，檔案專項驗收，機組達標投產(chǎn)，創(chuàng)優(yōu)工程檢查，往往檔案的核查必須提供原件，特別是涉及到項目前期依據(jù)文件，隱蔽工程，關(guān)鍵部位的施工文件，所以，對于需要向城建館移交檔案的總承包項目，開工之時，要加強與業(yè)主、城建檔案館溝通，確認項目文件原件的份數(shù)以及原件歸屬等問題。否則，將影響項目檔案移交、機組達標投產(chǎn)，工程創(chuàng)優(yōu)。
（五）提高檔案人員素質(zhì)
項目檔案管理是項目管理的窗口，反映項目的基礎(chǔ)管理水平，而檔案管理人員的素質(zhì)決定著檔案管理的水平。
電力行工程建設(shè)既有通用性，又有極具專業(yè)性，因而對電力行業(yè)的總承包項檔案員是有獨特的要求。既要懂得自己本身檔案行業(yè)的國家規(guī)范標準，電力行業(yè)的檔案標準，又要了解電力行業(yè)的特點，了解行業(yè)生產(chǎn)運行流程，了解行業(yè)工程建設(shè)各階段的啟動和驗收流程，只有這樣才知道項目檔案要收集什么，歸檔什么，控制什么，才能對整個工程檔案進行監(jiān)督，指導(dǎo)、把控。同時，要做到腿勤、口勤、手勤；熱心、細心、耐心，多關(guān)注現(xiàn)場施工進度情況，真正融入項目檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，在服務(wù)中收集檔案，在服務(wù)中完善檔案，讓檔案工作與項目同步發(fā)展，充分全面提高了自己素質(zhì)。
（六）建立檔案信息化管理平臺。
目前，有些總承包項目檔案保存形態(tài)主要以紙質(zhì)形式存在，現(xiàn)場的管理人員不能隨時調(diào)閱施工圖紙，技術(shù)人員各行其是編制項目文件，項目文件出現(xiàn)不規(guī)范，不統(tǒng)一，甚至?xí)蛉藛T變動，項目文件會出現(xiàn)遺失；項目文件流轉(zhuǎn)審查只靠工程秘書“跑腿”傳遞等原因，影響了項目齊全完整性，規(guī)范性，項目管理信息無法及時傳遞。然而，隨著計算機和信息技術(shù)迅速發(fā)展，我國電力檔案管理的信息化程度也在不斷加強，所以，總承包項目應(yīng)建立現(xiàn)代化的檔案管理信息技術(shù)和先時的管理理念，來改善檔案管理中不合適的方法和手法，通過項目檔案信息化管理，建立項目檔案標準體系，將檔案信息輸入計算機數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)項目管理無縫連接，提高檔案管理工和效率，使檔案管理工作俗薊，規(guī)范化。
三、結(jié)束語
工程總承包檔案是建設(shè)工程的歷史記錄見證，是工程竣工驗收，交付使用、維護、改造等的重要依據(jù)。因此，總承包項目應(yīng)以人為本，以顧客為至上的管理理念，重視項目檔案管理工作，提供高檔案管理水平，促進電力企業(yè)管理水平發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展打下更好的基礎(chǔ)。
單位檔案管理工作總結(jié)9
本人從事檔案管理工作以來，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下，經(jīng)過自我的努力，較好地履行了職責(zé)，圓滿地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下：
一、檔案資料的收集
參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案x卷，會計檔案x卷，用地檔案x卷，地籍檔案x卷，土地利用總體規(guī)劃檔案x卷，監(jiān)察檔案x卷，規(guī)劃檔案x卷，交易檔案x卷，人事檔案x卷，評估檔案x卷，礦管檔案x卷，底圖檔案x卷，基建檔案x卷，照片檔案x張，錄像、光盤x盤，圖書資料x冊。
二、檔案資料的整理
在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查，對不貼合入庫要求的進行指導(dǎo)并幫忙進行整理。參與整理底圖、航片x份，分類組卷歸檔x卷；對x張照片按相關(guān)要求進行了整理歸檔。負責(zé)資料的管理工作。對圖書進行了分類整理，近年來按規(guī)范要求整理資料x余冊。并按相關(guān)要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對x卷基建檔案進行了整理歸檔。
三、檔案資料檢索利用
負責(zé)對各科室全引目錄的'接收和整理工作，對各科室報送的x冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監(jiān)察檔案x條、土地利用總體規(guī)劃檔案x條、規(guī)劃檔案x條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共x條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作。負責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人，編寫了檔案利用實例效果匯編。
四、檔案資料保管保護
負責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。
五、檔案資料的統(tǒng)計
負責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
單位檔案管理工作總結(jié)10
在xx檔案室的指導(dǎo)下，我嚴格按照社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學(xué)習(xí)先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗，結(jié)合我社區(qū)的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成檔案工作，簡單總結(jié)如下：
一、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，居委會成立初時，社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，多次召開檔案歸檔工作會議，強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，聘請xx區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進行工作指導(dǎo)，根據(jù)xx區(qū)、xx街道對村居的歸檔要求，嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案的管理水平。
二、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
三、今后工作計劃
強化歸檔意識，規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上，認真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法，明確其資料的歸檔范圍，研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范，加強交流和溝通。在開展工作的基礎(chǔ)上，積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn)，向檔案工作做得較好的村居多交流溝通，參觀學(xué)習(xí)，努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。努力編研，積極補充原始資料。認真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況，積極補充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
xx社區(qū)的'檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過全體工作人員的不懈努力，取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，團結(jié)合作、齊心合力、克服困難，爭取把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
單位檔案管理工作總結(jié)11
上海第三代同步輻射裝置結(jié)構(gòu)復(fù)雜，設(shè)備和零部件種類繁多，且大部分是研制產(chǎn)品屬非標結(jié)構(gòu)，在各系統(tǒng)中部件名稱重復(fù)，結(jié)構(gòu)又不一樣，所以要做好檔案合理歸類，便于檢索，又要和各系統(tǒng)的財務(wù)概算相匹配，顯出很多困惑的問題；上海光源設(shè)計和建造過程中涉及很多參與人和參建單位，如何從這么多人中將材料收集齊全，又是一個大問題；有限的檔案人員如何跟蹤設(shè)備的設(shè)計、研制、廠家加工、進口以及參與項目召開的各種工程例會、調(diào)研會、評審會、測試驗收等大小會議，并收齊這些資料又是一大難題。通過上海光源的工作我們找到了解決的辦法和措施，最終使上海光源檔案達到了完整、準確和系統(tǒng)的要求。從而為以后設(shè)備維護、升級改造和擴建提供了可靠的重要依據(jù)。
一、建檔的依據(jù)和規(guī)范
檔案的建立和管理必須按國家的規(guī)定和規(guī)范進行。上海光源的檔案就是按《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、中國科學(xué)院的《公共事務(wù)管理標準》、《中國科學(xué)院大科學(xué)工程項目檔案建檔規(guī)范》、《中國科學(xué)院基本建設(shè)項目檔案建檔范圍》和《上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗收及報送規(guī)定》進行建檔的。
二、檔案的分類
1 準確分類是做好工程歸檔系統(tǒng)性和準確性的重要前提
有了準確的檔案分類，才能在檔案組卷后方便對號入座，有明晰的檢索入口，便于以后用戶檢索和利用；有了完善的分類才能體現(xiàn)裝置的規(guī)模和層次，以及設(shè)備間的關(guān)聯(lián)。大科學(xué)裝置的分類準確與否，在某種程度上像植物學(xué)分類一樣的重要。若分類不妥，也將導(dǎo)致檔案缺乏系統(tǒng)性和邏輯性。
2 認真學(xué)習(xí)，為準確分類做好準備
(1)學(xué)習(xí)書本知識、參加講座和某些報告會，獲得大科學(xué)裝置和基礎(chǔ)設(shè)施的相關(guān)知識，(2)深入到科研和設(shè)計人員中向他們學(xué)習(xí)有關(guān)知識，了解各設(shè)備和部件的大致功能，了解上海光源各環(huán)節(jié)以及工藝設(shè)備的.招投標、采購、加工過程，了解建筑施工、建筑安裝、公用設(shè)施的專業(yè)知識，(3)深入現(xiàn)場具體察看裝置中各種實物，施工、安裝中的過程，建立對他們的感性認識，否則不知其“方圓”，只能停留于概念分類；
(4)走訪具有大科學(xué)裝置單位，學(xué)習(xí)他們的分類情況，吸取他們的經(jīng)驗，使自己少走彎路。
3 實現(xiàn)人人參與，規(guī)范歸檔
上海光源工程涵蓋了機械設(shè)施、工藝設(shè)備和安裝，建筑施工、建筑安裝等。因此要把這錯綜復(fù)雜的系統(tǒng)、具有千萬個部件的龐大工程做到歸檔，繁而不亂，材料不漏、不缺，必須首先做好歸檔分類和及時歸檔。上海光源的檔案分類，根據(jù)電子的產(chǎn)生、加速、儲存和發(fā)光的物理過程，同時又結(jié)合工程概算的批復(fù)，在反復(fù)征求了各方面專家、各允總體(總體)及系統(tǒng)負責(zé)人(項目負責(zé)人)的意見后，最終形成了大科學(xué)工程的具體分類。
三、與工程建設(shè)同步歸檔，及時做好預(yù)立卷
1 及時下達檔案歸檔的指導(dǎo)性文件
上海應(yīng)用物理所“上海光源”工程項目的建檔，參照有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合本工程自身的特點，編寫了上海光源檔案歸檔范圍及保管期限(包括公用設(shè)施各系統(tǒng))、上海光源建安工程歸檔要求及范圍、上海光源工程聲像檔案歸檔范圍及要求和上海光源檔案歸檔流程等文件。工作人員及時把這些文件和分類細則進行網(wǎng)上公布，并通知有關(guān)個人。另外，自上而下利用各級會議及時布置歸檔任務(wù)。
2 建立管理網(wǎng)絡(luò)
各部門設(shè)立兼職檔案管理員，建立管理網(wǎng)絡(luò)。為避免材料的混亂還將各設(shè)備需歸檔的預(yù)立卷盒送到各設(shè)備的責(zé)任人手里，并在盒內(nèi)放人歸檔的范圍及上網(wǎng)查找的路徑，要求按歸檔范圍形成預(yù)立卷。
3 做好歸檔宣傳和跟蹤工作
按照工程CPM(critical Path Method)計劃，在各有關(guān)會議上強調(diào)檔案工作的重要性，檢查兼職檔案管理員收集資料所完成的預(yù)立卷情況，并每次都以會議紀要形式予以確認。專責(zé)檔案人員經(jīng)常下課題組幫助解決在收集和歸檔中出現(xiàn)的問題。
4 特別注意做好建安和公用設(shè)施的歸檔
這兩部分工作的執(zhí)行單位屬非本所人員，所以在檔案管理上更要注意。檔案室人員不定期地，或者按工程的CPM計劃完成節(jié)點要求到工地與施工單位(總包及分包)、監(jiān)理單位進行及時溝通，及時將中國科學(xué)院和國家的歸檔規(guī)范轉(zhuǎn)達給他們。同時，對建筑安裝和施工的進展情況進行跟蹤，讓他們也能做到完成一個節(jié)點(階段)后，對形成的材料及時收集整理，保證工程進展與建檔同步，做好預(yù)立卷的工作。
四、如何保證檔案的完整性
盡管有了準確的分類，及時建立了預(yù)立卷，但還未解決每卷材料是否包含了裝置和工程建設(shè)中所必須包含的材料。科研和工程設(shè)計人員往往識別不出哪些是有用的材料，哪些是不需要的材料，所以容易造成遺漏或累贅。這就需要檔案專職人員和業(yè)務(wù)專家一起仔細把關(guān)。
1 重視各系統(tǒng)、設(shè)備、建安(建筑安裝)和施工等的總結(jié)
要求各系統(tǒng)、設(shè)備、建安和施工完成后的總結(jié)報告中填寫技術(shù)總結(jié)，讓檔案人員了解相關(guān)技術(shù)要點。例如，對建安施工結(jié)束后，根據(jù)國家要求，設(shè)計、監(jiān)理、施工以及業(yè)主單位必須進行總結(jié)。我們檔案人員仔細閱讀，總結(jié)，若設(shè)計單位和施工單位的總結(jié)沒有把工程的難點和特點寫入總結(jié)之中，這樣就不符合檔案資料接收條件，要求退回重寫。我們依據(jù)工程單位的總結(jié)再去對照他們是否收集齊了必須的材料。另外，在歸檔中往往忽視工藝設(shè)備材料總結(jié)的收集。實際上工藝設(shè)備的總結(jié)在歸檔材料中占相當?shù)谋戎兀鼘窈笾黧w設(shè)備的維護、改造升級起著很重要作用。因此，雖已經(jīng)系統(tǒng)負責(zé)人、分總體負責(zé)人、總師簽字審核確認，還是退回修改。同時針對這種情況，按照總設(shè)計師要求，及時補充了對技術(shù)總結(jié)歸檔的具體要求，包括項目說明、主要技術(shù)指標、安裝調(diào)試過程以及參加的主要工作人員等，并設(shè)計統(tǒng)一的表格，方便今后的查詢。
2 熟悉過程，收集好每個環(huán)節(jié)的材料
上海光源有自主設(shè)計和加工的設(shè)備，也有進口的設(shè)備。他們各自的過程不同，而每個過程又涉及不同的人員，且往往相互間的關(guān)聯(lián)又不大。所以，檔案管理人員就必須要了解全過程，防止出現(xiàn)空隙和死角，達到收集齊全部材料。
3 跟蹤好設(shè)計圖紙的變動
一臺設(shè)備從設(shè)計圖紙到變成最后實際應(yīng)用的產(chǎn)品，往往經(jīng)過不斷的修改，這必須要體現(xiàn)在圖紙上，否則今后時間一長或人員調(diào)動就很難知道該設(shè)備是如何變
成這樣的。這將對今后維護、改造等帶來困難，若出現(xiàn)問題也無法追究責(zé)任人。
因此檔案團隊成員主動到現(xiàn)場，要求施工單位對竣工圖與技術(shù)變更單、設(shè)計變更單(核定單)做到雙向?qū)?yīng)，并要求技術(shù)變更單、設(shè)計變更單(核定單)做成匯總表。并且要求在施工單位提交這些材料前，必須先由施工監(jiān)理把關(guān)，檢查確定無誤后，檔案室再抽查(20％)，確定無誤后才接收，最后在檔案例會記錄中予以明確表述。
五、檔案工作計算機管理，大大提高了建檔效率
上海物理研究所是中科院率先使用計算機管理檔案的單位之一。在大科學(xué)工程的歸檔中也同樣實施了計算機管理，最終形成全引目錄，實現(xiàn)了檔案查找跨庫檢索、模糊檢索、綜合檢索。同時在數(shù)據(jù)導(dǎo)人中，采用數(shù)據(jù)批量導(dǎo)^，的方式，大大減輕了檔案工作人員數(shù)據(jù)錄入的工作量(整個工程的檔案形成數(shù)，已接近上海物理研究所建所50年的全部檔案)。最近，為進一步提高工程檔案利用效率，正在做好先進的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM)連接的準備，建立檔案數(shù)字化管理環(huán)境。
六、必須建立起專職檔案人員在檔案管理上的權(quán)威性
1 檔案工作首先要得到領(lǐng)導(dǎo)的支持
上海光源工程的檔案管理得到了工程總經(jīng)理、工程辦、系統(tǒng)負責(zé)人等的大力支持，他們成為檔案管理人員的堅強后盾。另外，經(jīng)常爭取專業(yè)機構(gòu)，包括國家檔案局、中科院辦公廳以及上海市檔案局和城建檔案館的指導(dǎo)，使我們搞好檔案管理人員工作更有信心，使所建立的一些歸檔管理條例更具權(quán)威性。同時，讓科研和設(shè)計人員進一步認識到檔案的重要性。
2 檔案人員必須了解整個工程大致情況
科研和技術(shù)人員往往較多的熟悉各自負責(zé)部分的工作，但對其他部分了解較少，所以對檔案的總體分類不夠清楚。這樣，有時出現(xiàn)個別人員不理解他的檔案為什么要放在某一類中等的問題。大家知道檔案的分類不是唯一的，這時檔案專職人員就要有充分理曲解釋其原因，讓其理解并配合。
單位檔案管理工作總結(jié)12
一、健全制度，強化管理，推進干部檔案管理整體達標升級。
規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求，堅持早起步、高標準的原則，確定了“市委組織部先行帶動，縣市區(qū)委組織部樹立樣板，全市推進整體達標”的三步走目標，出臺了《長治市干部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺，加強對管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);嚴格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達標進度。截止目前，我市44個500卷以上的管檔單位中，達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個，達到二級標準的8個。全省干部人事檔案目標管理現(xiàn)場會在我市召開，《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。
二、堅持原則，嚴格把關(guān)，斬斷干部選拔任用的“病源”。
選好用好管好干部是一項系統(tǒng)工程。實踐證明，充分發(fā)揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這方面，我們做到了嚴把“三關(guān)”：一是嚴把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”，實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時，由市委組織部檔案主管科室負責(zé)檔案任前審核，對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關(guān)。凡未經(jīng)審核，或材料嚴重涂改，或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務(wù)會。近年來，因涂改檔案中的出生時間，審核和整理等方面確定了評分項目及標準，設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次，規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時逐一記錄涂改情況，經(jīng)組織確認后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來，因認定不準確返回報送單位重新認定的“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來，因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的'嚴肅性和公正性。
三、創(chuàng)新思路，特色管理，充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力，開發(fā)檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據(jù)，是干部檔案工作的重要職責(zé)。在這方面，我們著重進行了以下幾個方面的探索：一是建立特色檔案，科學(xué)評價干部業(yè)績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中，創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話，紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。另外，重點收集學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了干部能力檔案。二是應(yīng)用智能系統(tǒng)，提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》，利用檔案數(shù)據(jù)庫進行智能化檢索，使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了學(xué)歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長等有關(guān)信息進行科學(xué)分析，為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務(wù)，促進了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關(guān)不嚴，糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡，少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格，責(zé)任心不強;三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題，補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會議為契機，學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法，進一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
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