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總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以使我們更有效率,我想我們需要寫一份總結了吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編幫大家整理的物資供應的工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
物資供應的工作總結1
二季度,我部門認真貫徹公司安委會精神,時刻牢記“安全第一,預防為主”這一安全工作永恒主題,針對即將到來的夏季及夏季安全工作特點,緊緊圍繞“平安保障營運生產”主題切實有效的開展了各項預防工作,現將物資部的6月及第2季度安全工作總結如下:
一、6月安全工作開展情況
1、部門安全管理人員每周堅持下到各倉油庫1次,監督保管人員不合理用電及糾正特種人員工作操作不合理行為,認真做好部門安全工作,加強對庫區防火、防盜及安全消防設施進行檢查,發現問題及時處理,迅速匯報。
2、針對夏季燃油特點,及時調整夏季加油時間。
3、從廠家購置防爆阻隔汽油桶盛裝清洗用油,消除用普通油桶裝汽油的安全隱患。
4、利用業務培訓測試機會,要求物資部全體員工掌握物資管理安全知識,并組織人員參加學習消防知識安全講座。
5、6月安全存在問題:油庫北墻頭距離居民區過近,需制作一道防護網;倉庫大門為木制結構且使用年限過長,無法正常保證安全防盜需求,建議公司給予更換防盜門。
二、第2季度安全工作開展情況
1、根據年初制定的物資部工作思路中,我部門上下統一思想,將做好安全工作納入部門工作首要任務,并制定了物資供應安全管理制度、安全管理流程及各種安全應急預案;利用會議、培訓、現場指導等手段,全面推行物資供應部安全生產標準化建設實施方案。
2、建立以部門負責人為物資部安全第一責任人,各管理員及倉(油)庫組長為所管轄區安全責任人的分級安全管理責任體制,針對部門人員女性較多,存在安全意識薄弱,消防設施不能規范操作的`可能,部門內部制定油料管理員為部門兼職安全員,監督檢查各倉(油)庫現場安全生產,及時發現并消除安全隱患,切實做到“不安全,不生產”。
3、針對重點安全管理部位,制作各種安全安全管理制度、安全管理流程展板及各種警示標志并安裝在顯眼位置,目的在于增強部門員工安全意識,提示駕修人員遵守安全,在思想上建立起一道安全防護線。
4、針對夏季安全特點,六月份,部門加強倉油庫的安全防范,開展部門內部安全大檢查,在檢查中,明確檢查范圍、重點,對倉油庫房屋設施、用電設備、消防設施等逐一進行全面檢查,確認無安全隱患;尤其對車輛、加油設備安全狀況,針對性地進行安全例行保養,保證不帶病工作。
5、加強常規性的安全檢查,部門對重點安全部位,強化警鐘長鳴意識,做到了時時檢查、處處留心,嚴加防范。部門在各倉(油)庫建立并嚴格執行了每日定期檢查制度,并通過辦公平臺企業論壇倉油庫交接班日志詳細記載檢查情況。對檢查中發現的問題或安全隱患,部門立即采取措施,切實整改。
6、在狠抓安全管理的同時,我部門將安全知識納入考核,將安全教育培訓作為中心任務,注重倉油庫保管員的安全意識的提高和良好安全行為的養成,從根本上防止人為安全事故發生。
三、下一步安全管理工作重點
1、做好夏季安全生產工作,安全管理工作重在現場,對重點防范部位,堅決監控到位。
2、強化現場管理力度,及時查找各種安全隱患,發現問題,及時解決。
3、注重培訓,結合實際,開展各種安全教育,重點提升部門員工的整體安全意識。
安全發展是企業永恒的主題,安全生產更是企業的安身立命之本。我部門將進一步夯實基礎性管理工作,加大隱患排查力度,確保安全生產萬無一失,為維護公司長治久安的良好局面做出更大的努力。
物資供應的工作總結2
20xx年,物資供應公司在公司的領導下,緊緊圍繞股份公司年度生產經營目標,全體員工上下齊心,以公司生產、銷售為中心,堅持以“供得上,不積壓”為原則,積極與相關部門配合,精心安排,科學組織,1-11月共完成采購總值3.82億元(其中:原輔燃料2.11億元,包裝物資1.49億元,建材2180萬元),較好地滿足了公司生產、銷售和基建所需原材料和物資的需要。現將一年來的主要工作簡要回顧如下:
一、主要工作完成情況:
(一)原輔燃料:1-11月共采購紅糧27866噸、小麥34114噸、大米10208噸、東北大米10330噸、玉米1873噸、代用品酒31922噸、原煤81382噸、谷殼20243噸,分別完成計劃的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由于采購網絡基本健全,各種原輔燃料采購價格、采購時機把握得當,工作進展較為順利,基本滿足了公司生產需要。
由于近幾年受多種自然災害等因素的影響,導致全年糧食價格呈現持續小幅振蕩上揚態勢。但到10月中旬以來,國家有計劃、有組織、有目標的對農副產品采取了強勁的調控措施,直接導致糧價快速大幅上揚。面這些情況,我司上下齊心,認真應對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺帶來的貨款支付困難,在準確掌握市場行情、科學制定采購價格、嚴把質量關的前提下,除及時采購回相關物資、原料滿足正常使用外,有預見性地抓了部分物資的戰略儲備,為公司節約了采購成本。
(二)包裝物資:1-11月共采購商標22960萬套;彩箱129萬只;彩盒1407萬只;普箱1486萬套;玻瓶17705萬只;瓶蓋18756萬只,其計劃完成率分別為101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
今年包裝物資采購特點是品種多、批次多、批采購量孝質量要求高、時間緊,無形中增加了我司采購難度,盡管如此,我司的各項工作打緊安排、周密部署,在完成日常采購工作的同時,
一是全面推行“準零庫存管理”,進一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲數量;
二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問題的處理力度;
三是加強積壓包裝物清理并積極與生產、銷售協調配合。消化了部分積壓包裝物資,通過上述工作,既保障生產、銷售的順利進行,又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。
(三)建材:根據公司統一安排和部署,已于今年5月份將五金材料、機零配件歸口到設備中心采購,我司主要負責紅磚、水泥和專控物資的采購。在搞好建材采購工作的同時,通過對建材采購工作進行分工,制定、完善采購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質量驗收等管理,進一步規范和理順了建材的采購工作。
二、強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本。
(一)股份公司所需建材和包裝物資全面推行準零庫存管理。根據公司安排,年初,通過我們反復研究和部署,在堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著手以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的`積壓和損失發生。
(二)積極聯系生產、銷售等部門,嚴格控制采購計劃的執行。我司密切和生產、銷售等部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應公司負責人批準后才安排執行。做到了供貨及時,庫存合理。
(三)嚴把外購物資質量關。公司領導高度重視外購物資質量,采取了多種措施嚴把外購物資質量關,
一是進一步加強質量意識宣貫力度,既要求員工對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優劣,又注重向分供方宣傳我司質量方針,使之明確我司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質量意識;
二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我司擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供貨方;
三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格后與客戶在合同上明確質量標準和處理辦法;四是積極主動與質檢部門配合把關,對客戶批量不符合標準的,堅決支持質檢和倉儲部門拒收,努力協助他們做好客戶的解釋
物資供應的工作總結3
物資供應工作的重要性。物資供應工作是社會運轉的關鍵環節之一。只有當各類物資能夠及時、準確地送達到需要的地方,才能保障生產和生活的正常進行。物資供應工作的有序開展,對于經濟社會的穩定發展有著至關重要的意義。
物資供應工作的難點與挑戰。物資供應涉及到各種物資的采購、運輸、儲存和分發等環節,環節繁多,難度較大。尤其是在面對突發事件或特殊情況下,物資供應工作需要迅速應對,協調各方資源,確保物資能夠及時準確地送達目的地。
物資供應工作中存在的問題與不足。在日常的物資供應工作中,可能會存在物資短缺、配送不及時、信息不準確等問題,導致物資供應環節出現延誤或者錯漏。對于這些問題,我們需要及時總結經驗教訓,加強協調溝通,提高工作效率和準確度。
提出物資供應工作的改進措施。為了進一步提高物資供應工作的質量和效率,我們可以采取以下措施:一是加強供需信息的.溝通聯系,確保供應鏈暢通;二是建立健全的物資管理體系,提高物資采購和儲存的準確性和及時性;三是加強對供應商的管理和監督,確保物資質量和安全;四是進行物資供應工作的信息化建設,實現信息的可追溯和及時更新。
物資供應工作是一項至關重要的工作內容,對于社會經濟的發展和穩定具有重要意義。在今后的工作中,我們將進一步加強物資供應工作的組織和管理,提高對物資供應工作的重視程度,努力為各行各業提供優質、高效的物資供應服務。
物資供應的工作總結4
摘要在采購資金緊張的形勢下,煤礦物資供應部門應編制好物資計劃,加強物資采購管理,提高資金使用效率,提高物資利用效率。 關鍵詞物資采購物資供應資金管理煤炭企業
采購資金短缺是困擾煤炭物資供應部門的一個大問題,在煤炭形勢好轉的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時的物資供應工作成為大家關心的話題。
一、煤炭企業物資供應管理存在的問題
煤炭物資種類繁多,價格昂貴,供應商數量多,采購及庫存管理的控制環節多,所涉及的資金額超過整個企業流動資金的50%,采購、供應商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下,全面、及時、準確地掌握供應商、庫存、采購、用戶等信息是企業成功運行的關鍵。但是,大多數煤炭企業在物資信息管理方面還存在不少問題。
1、儲備不實。由于煤炭企業資金嚴重匱乏,出現以物易物現象,大量物資不能及時驗收入庫,已經消耗的部分物資尚未按規定估價入賬,致使賬面出現紅字,儲備資金虛降,導致儲備不實,賬、物不符,表面上儲備資金平均占用逐年降低,實際超儲嚴重。
2、物資采購不規范 缺乏科學管理。采購物資不夠規范,沒有做到科學管理,采購人員在沒有弄清所需物資的價格、型號、數量等
信息就盲目采購,致使采購回來的物資與實際所需物資相差甚遠,造成不必要的資金浪費。
3、資金使用效率低、庫存結構不合理。煤炭企業“高消耗、高投入”的現象,仍然沒有得到根本的改變,現有庫存結構調整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現,使企業大量的資金沉淀,影響了資金周轉。
4、物資供應管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應管理是控制企業成本的重要環節,管理制度不夠嚴格,導致資金使用率運行狀況不佳。由于物資市場由賣方向買方的轉變,物資供應的內、外部環境發生了深刻的變革,其原有的內部控制制度不能適應新形勢的需要,缺乏物資采購環節的價格監督、質量監督等約束機制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業物資供應管理辦法
1、搞好物資計劃編制,避免不必要的`資金浪費。物資計劃編制是供應部門管理工作的基礎,長期以來,無論是供應部門還是各生產單位編制的物資用料計劃,都存在計劃準確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題,給及時組織物資采購和供應帶來了困難。因此,一定要規范物資計劃管理,由各生產單位根據實際需要,編制物資需求計劃(包括供應部門采購計劃及自購物資計劃),報供應部門審批。供應部門根據基層計劃,結合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業公司物資采購計劃,
作為采購依據。對大宗主要材料及設備,由供應部門統一采購。這樣,既能充分利用有限的采購資金,發揮物資供應部門的主渠道作用,又能規范物資計劃管理,及時均衡地保證企業安全生產所需物資的供應,實現以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經濟效益。
2、加強物資采購管理,合理運作采購資金。物資采購是物資供應管理的關鍵環節,也是控制采購成本的重要一環,在目前采購資金短缺的情況下,能夠加強采購管理、合理運作采購資金是物資部門供應得上、管理得好、經營得活的重要保證。因此一定要規范物資采購行為,充分發揮集團優勢,進行批量采購,在物資采購之前,本著節約的原則,摸清物資供應市場質量、價格動向,對物資供貨單位的管理水平、技術能力、機器設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查,以確保采購物資的質量。在物資采購時,廣泛搜集同類廠家有關資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號、規格看質量,同質量看價格,同價格看費用,做到貨比三家,以最低的價格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設備,要采取公開招標采購方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購黑洞。同時,對采購物資的計劃、價格和質量,要由審計部門進行審核監督;由物資管理部門組織驗收,以確保采購資金運作透明、合理,發揮最大效益。
3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應部門,要根據市場變化,結合單位實際,適時調整儲備定額和庫存結構,對積壓、毀損、報廢物資及時進行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金占用,加速資金周轉。
要充分利用社會庫存,降低企業的物資儲備量和資金占用。對通用材料,與社會供貨單位建立起穩定的供求協作關系,按時統一供應,定期進行結算,減少資金占用;對于價格隨季節變化較大的料,可按價格變化規律、企業需求量及綜合實力,進行合理采購和儲備。 要加強物資材料的統計稽核工作,隨時掌握和監督材料儲備和資金定額的執行情況,對超額儲備及質量不合格、不適用的物資,堅決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲備資金。
4、加強物資供應管理,提高物資利用率。物資供應管理是控制煤礦企業成本的重要一環。作為物資供應部門,要根據煤礦企業的特點和不同時期的生產條件,制定出先進合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發放。同時,對大項材料實行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實行建卡、立賬管理,嚴格執行物資交舊領新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
物資供應的工作總結5
物資供應工作是一個重要的工作環節,它直接影響到企業生產經營的持續發展和正常運轉。在過去的一段時間里,我們團隊一直不斷努力,積極配合,加強部門間的溝通與協作,確保了物資供應工作的高效和順暢進行。接下來我將從幾個方面總結一下這段時間我們在物資供應工作中所取得的成績以及存在的問題和不足之處。
首先來看我們在物資供應工作中取得的成績。在這段時間里,我們加強了與供應商的溝通,建立良好的合作關系。及時了解市場動態,掌握物資價格變化趨勢,做好合理采購計劃,避免了原材料價格波動對生產造成的不利影響。我們還加強了對供應商的考核工作,督促其提高產品質量和服務水平,確保物資的質量和交貨時間符合要求。在物資倉儲管理方面,我們對物資的入庫、出庫、庫存進行了及時清點和盤點,確保了物資的安全和完整。在物資配送方面,我們優化了物流配送方案,提高了配送效率,縮短了供應鏈的時間,確保了物資的及時到達。
在取得成績的我們也存在一些問題和不足之處。首先是供應商管理方面,雖然我們加強了與供應商的溝通和合作,但是在一些合作中還存在著信任度不夠,信息溝通不暢等問題,需要加強合作伙伴關系的建立和維護。其次是物資采購方面,由于市場價格波動較大,我們在采購計劃的編制上還存在不足,需要更加靈活、及時地做出調整。再次是物資倉儲管理方面,盡管我們加強了清點和盤點工作,但在物資管理的規范性和精細化方面還有待提高,需要進一步做好倉庫管理制度的.完善和執行。最后是物資配送方面,雖然我們優化了物流配送方案,但在配送時間和效率上還存在一些問題,需要進一步完善配送管理制度,提高配送效率。
物資供應工作是一個復雜的系統工程,需要各個環節的密切配合和協同運作。在今后的工作中,我們將進一步加強部門間的溝通與協作,優化物資供應流程,提高供應鏈的整體效益。我們還將繼續加強對供應商的管理,提高合作伙伴關系的穩定性和深度,確保物資供應的穩定和可靠性。我們相信,在大家的共同努力下,物資供應工作定會邁上一個新的臺階,為企業的發展注入新的活力和動力。
物資供應的工作總結6
中鐵二十局集團滬昆客專貴州段物資供應站自20xx年9月成立以來,在公司領導的大力支持和正確領導下,本著:“誠信敬業、和諧共贏”的經營宗旨,根據指揮部“把臨時工程當永久工程建設”的要求,努力提高物資供應保障能力,確保工程施工,各項工作穩步提升。現就近幾個月的工作總結如下:
一、場地選址建家建線
由于貴州地處喀斯特地貌地段(喀斯特:以石灰巖和白云巖為主的碳酸鹽巖上的地貌,對建筑物的安全和使用均有較大的影響),對物資供應站的選址造成了很大的困難,我們先后在鎮寧和關嶺之間共選了20幾處場地,由于地處黃果樹風景區,旅游業大范圍的開發,致使原本已選定的場地因此而錯失,面對這些領導不辭辛苦,深入到現場,和當地政府接洽,了解情況,協調工作,克服種種困難,把場地落實,并順利的開展了前期工作。其次幺鋪轉運站住宿、辦公已經建好,貨物接卸倒運與幺鋪火車站已溝通到位,做好了鐵路貨運轉運的一切準備。實現了較為良好的開局。
二、保障物資供應確保施工順利進行
集團公司中標的滬昆高鐵9標段是全線最大的標段,工程投資多,施工難度大,技術標準新,質量要求嚴,對物資供應保障提出了新的要求。我供應站充分認識到參建滬昆,使命光榮,責任重大,為確保滬昆線的'物資保障供應工作順利的開展,我站工作人員主動加強與各隊物資人員,廠家,等部門的聯系,深入現場,了解情況,做到相互配合,共同協調,使工作中的問題得到及時解決,全面推進各項工作的順利開展,派專人對線路運距及現場物資用量、庫房情況進行實地考察了解各隊的情況,做好材料的跟蹤與用料控制,通過同事們積極努力的工作,保障了工程材料的供應,截止目前:聯系供應型鋼總價值達到300萬元。共發粉煤灰487.46t、減水劑61.9t、速凝劑(袋裝)24.975t(桶裝)45.25t、防腐劑3t、密實劑10t、纖維素纖維0.81t。送往各隊的鋼材截止目前供應了525噸。水泥截止到11月底P.C32.5供應了1580.9噸,P.O42.5供應了2806.23噸,在材料的供應中嚴把數量關和質量關,卸貨不分上班和下班,發料不分白天和黑夜,緊隨指揮部步伐。
三、進一步加強制度建設加強隊伍自身建設
展望20xx年工作思路:
1、以服務為中心,全面提升服務質量;
2、加強制度管理,以管理為中心,提高工作效率;
3、高鐵施工,認識要到位,思想上要到位,在大干期間,工作量會很大,要提前計劃好應對的方案,要遇事不亂,快中有序;
4、用心做事,節奏超前,加速當前節奏,循環下一環節;從方法上,充分調動每一個環節;
5、紀律性:嚴于管理、善于管理、勤于管理,不要做任何違反原則性的事,廉潔自律,自覺抵制腐敗和誘惑的能力,增強拒腐防變的能力,確保鐵路建設“工程優質、隊伍優秀、資金安全、員工滿意”。并深刻反思在工作中的不足,低標準,低要求、慢節奏等突出問題,堅持更高標準,落實更嚴要求,提高工作效率、充分發揮服務保障作用,建立一支優秀的專業物資團隊,發揮專業物資水平。高標準快效率的確保滬昆貴州客專9標段物資供應工作。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰,我站全體員工會再接再厲,斷續發揚“開拓創新拼搏自強”和“苦干實干拼命干”的企業精神和作風,本著“以誠待人,用心做事”,“敢于面對、敢于擔當、敢于超越”的思想理念,認真學習,不斷超越自我,提升自身素質,樹立大局觀念、強化服務意識,搞好物資后勤保障。
物資供應的工作總結7
20xx年上半年,物資供應部承擔了公司內外部物資的采購、供應和管理工作,有效保障了公司各部門的物資需求,提高了供貨效率和供貨質量。下面是對上半年工作進行的總結,并制定了下半年的工作計劃。
一、上半年工作總結
1. 采購管理
在上半年,物資供應部堅持按照公司采購管理規定,嚴格按照合同履行采購工作,為公司提供了穩定和高質量的物資采購服務。同時,加強與供應商的合作與溝通,提高供應商管理,確保供應商的合格產品提供給公司使用。
2. 儲備和庫存管理
根據市場需求和公司的實際情況,物資供應部合理進行儲備和庫存管理,確保各類物資的儲備充足,并對庫存物資進行動態管理和調整,避免過量和滯銷的情況發生,提高庫存周轉率和資金利用率。
3. 物資質量控制
物資供應部嚴格把控供應商提供的物資質量,通過對物資的抽檢和檢驗,確保物資的品質符合公司的要求。在上半年工作中,我們對物資質量問題進行了及時處理和跟蹤,減少了物資質量問題對公司正常運營的影響。
4. 供應鏈管理
為了提高供應鏈的效率和可靠性,物資供應部與公司其他部門加強了協作和溝通,及時了解各部門的物資需求,并根據公司戰略和計劃合理安排供應鏈,提高供貨效率和滿足公司各部門的需求。
5. 成本控制
物資供應部在上半年,通過加強供應商談判和合同管理,以及優化采購流程和供應鏈管理,有效降低了物資采購和供應的成本,提高了公司的經濟效益。
二、下半年工作計劃
1. 提升供應鏈可持續性
下半年,物資供應部將繼續加強與供應商的合作,與其建立長期穩定的合作關系,共同推動供應鏈的可持續發展。同時,加強對供應鏈的風險管理和控制,確保供應鏈的安全性和可靠性。
2. 優化采購流程
物資供應部將進一步優化采購流程,提高采購效率和質量。通過引入信息化系統,加強對采購流程的監控和管理,提升采購決策的準確性和時效性。
3. 加強供應商管理
下半年,物資供應部將持續加強對供應商的管理,加強與供應商的溝通和協作,確保供應商能夠按時提供合格的物資。同時,加強對供應商的評估和考核,以優化供應商庫和提高供應商的整體績效。
4. 加強成本控制
物資供應部將繼續加強對成本的控制,通過供應商談判和合同管理,優化采購和供應鏈相關流程,降低物資采購和供應的成本,提升公司的經濟效益。
5. 推動數字化轉型
下半年,物資供應部將推動數字化轉型,提高工作效率和管理水平。通過引入物流管理系統和信息化平臺,實現物資供應和倉儲管理的數據化和集成化,提高工作的精確度和自動化程度。
6. 加強供需預測和規劃
物資供應部將加強市場調研和需求分析,準確預測市場需求和趨勢,以及公司內部各部門的物資需求。根據市場和公司的實際情況,合理進行供應規劃和采購計劃,確保供應和需求的匹配,并避免過量和滯銷的風險。
7. 提高供應鏈靈活性和應急能力
為了應對市場和公司的突發需求變化,物資供應部將加強供應鏈的靈活性和應急能力。制定應急預案,建立應急物資儲備,加強與供應商的溝通和應對能力,確保在突發事件發生時能夠及時調整供貨計劃和滿足公司需求。
8. 完善物資采購合同管理
物資供應部將繼續加強物資采購合同管理,確保采購合同的合法性和規范性,并嚴格按照合同履行采購工作。加強與供應商的協商和溝通,及時處理合同履行過程中的'問題和糾紛,保護公司的合法權益。
9. 引進新技術和新工具
下半年,物資供應部將積極引進新技術和新工具,提升工作效率和管理水平。探索物聯網、人工智能等新技術在物資供應和供應鏈管理中的應用,加強對數字化工具和平臺的使用,提高工作的自動化和智能化水平。
10. 實施供應商評估和優化
物資供應部將持續實施供應商的評估和優化工作,對供應商進行定期考核,評估其績效和服務質量。優化供應商庫,建立合格供應商和優質供應商的數據庫,確保供應商的穩定性和可靠性。
11. 加強團隊建設和培訓
物資供應部將加強團隊建設和培訓,提高團隊成員的專業素質和工作能力。加強團隊協作和溝通,營造良好的工作氛圍和團隊精神,激發團隊成員的積極性和創造力。
12. 加強風險管理和合規監控
物資供應部將持續加強對供應鏈風險的管理和控制,制定并實施風險管理措施和預警機制,及時發現和應對各類風險。同時,嚴格遵守相關法規和公司的內部規定,加強對物資采購和供應過程的合規監控。
三、總結
20xx年上半年,物資供應部在采購管理、儲備和庫存管理、物資質量控制、供應鏈管理和成本控制等方面取得了一定的成績。在下半年,我們將繼續加強供應鏈的可持續性,優化采購流程,加強供應商管理,推動成本控制,推動數字化轉型,提高工作效率和管理水平。同時,我們將加強團隊建設和培訓,加強風險管理和合規監控,確保物資供應工作的順利進行。物資供應部將以更高的工作熱情和責任,與各部門緊密合作,為公司的發展和成長貢獻力量,為公司的物資供應工作提供持續穩定的保障。
物資供應的工作總結8
一、近期,物資供應工作呈現出以下幾個特點:
1.供給充足。隨著市場經濟機制的不斷完善,各種物資供應途徑不斷開拓,供給量逐漸增加,基本能夠滿足市場需求。
2.供應鏈條較長。隨著全球化經濟的發展,物資供應的鏈條也較為復雜,涉及到生產、倉儲、運輸等多個環節,需要加強協調和管理。
3.質量有所保障。隨著質量管理體系不斷完善,各類物資的質量得到了一定程度的保障,消費者的滿意度有所提升。
4.信息化水平有待提高。當前,物資供應工作已經開始走向信息化,但在信息共享和傳遞方面還存在不少問題,需要進一步加強。
二、存在的問題和不足
盡管物資供應工作取得一定成績,但也不可否認存在以下幾個問題和不足:
1.供應不穩定。由于一些不可抗因素的'影響,供應量時有不穩定的情況,給市場帶來一定的波動性。
2.反應速度較慢。在應對緊急情況時,物資供應反應速度較慢,無法及時響應市場需求。
3.物流成本較高。由于物資供應鏈條較長,各個環節的成本也相對較高,導致最終價格上漲。
4.品質不一。盡管質量管理體系逐漸完善,但仍有一些次品和假冒偽劣產品混入市場,損害了消費者權益。
5.信息不透明。在信息化水平還不夠高的情況下,物資供應信息的透明度不高,導致市場信息不對稱,影響了供需關系。
三、改進措施
為了進一步提高物資供應工作的效率和質量,我們可以從以下幾個方面采取改進措施:
1.加強信息化建設。借助互聯網和大數據技術,完善物資供應信息系統,提高信息共享和傳遞效率,加強市場監管。
2.優化供應鏈條。整合資源,優化供應鏈條,減少中間環節,降低物流成本,提高供給效率。
3.建立緊急響應機制。制定事先預案,建立緊急響應機制,提高物資供應的反應速度,及時滿足市場需求。
4.加強市場監管。加大市場監管力度,打擊假冒偽劣產品,維護市場秩序,保障消費者權益。
5.提高質量管理水平。加強對物資供應商的質量管理和監督檢查,嚴格執行相關標準,提高物資質量和品質。
通過以上改進措施的實施,相信物資供應工作將更加規范、高效,為社會經濟的發展和人民群眾的生活帶來更多福祉。
物資供應工作是一個關乎國計民生的重要工作,要不斷完善和改進。只有通過不懈的努力和提高,我們才能更好地滿足社會需求,促進經濟穩定和社會和諧發展。愿我們共同努力,共同建設一個更加繁榮、美好的社會。
物資供應的工作總結9
一、工作總體情況
在過去的一段時間里,物資供應工作取得了較好的效果。我們按照企業的需求及時進行采購定貨,確保生產和運營的正常進行。我們與供應商保持良好的合作關系,及時溝通,解決問題,確保物資質量和供貨速度。在工作中,我們還注意控制物資采購成本,提高采購效率,為企業創造更大的價值。
二、工作亮點
在物資供應工作中,我們取得了一些亮點。我們建立了一套供應商評估制度,對供應商的信用、質量、交貨時間等方面進行全面考核,確保合作的供應商能夠滿足企業的需求。我們加強了庫存管理,定期清點庫存,控制庫存成本,有效利用資金。在采購過程中,我們密切關注市場動態,及時調整采購策略,確保采購價格的合理性。
三、工作不足
雖然取得了一些成績,但在物資供應工作中還存在一些不足之處。我們在供應商管理方面還有待加強,有些供應商質量無法得到保證,導致物資質量參差不齊。我們在庫存管理上還存在一些問題,有些物資過多積壓,不利于資金的周轉。在采購過程中,我們有時受到市場波動的影響,采購價格無法做到最優。
四、改進措施
為了提高物資供應工作的效率和質量,我們將采取以下措施:一是加強供應商管理,建立更加嚴格的評估體系,保證供應商的穩定性和可靠性。二是優化庫存管理,通過科學的方法控制庫存水平,避免過多的積壓。三是加強市場監測,及時把握市場動態,做出準確的采購決策,保證采購價格的合理性。四是加強團隊合作,充分發揮團隊的協作性和創造性,共同推動物資供應工作的`不斷改進和提升。
五、工作展望
在今后的工作中,我們將繼續努力,不斷提高物資供應工作的質量和效率,為企業的發展做出更大的貢獻。希望通過我們的共同努力,能夠打造一個高效、穩定、可持續發展的物資供應體系,為企業的發展奠定堅實基礎。
物資供應的工作總結10
物資供應分公司按照物資管理工作方面的要求,在物資采購供應方面采取積極措施,及時、快捷、保質、保量的為公司提供生產維修用料,保證了公司生產經營的正常運行,有效的降低了采購成本,減少了資金占用,提高了工作效率及服務滿意率,現將一年來的主要工作總結如下:
一、物資供應主要指標完成情況(預估):
全年物資供應總額為4500萬元;為外拓市場項目供應物資金額70萬元采購合同簽訂170份,金額達3800萬元公開招標采購次數2次,金額為2400萬元全年實行零庫存管理。
二、物資采購、供應及管理等方面所做的主要工作:
今年在物資采購方面,根據上級有關文件要求,同時結合我公司主要生產物資為車輛維修所需零配件且車型較多的特點,于上半年進行了公開招標及談判招標各一次,采用招供應商的方式面向社會進行公開招標,全年招標采購量完成了招標采購指標。通過招標,使全年的物資采購工作更加公開透明,招標品種以外的物資大部分也在中標供應商范圍內進行比質、比價,相同質量的.物資以最低價進行采購,較好的為公司節約了采購資金,降低采購成本。
為嚴格控制材料消耗,公司在年初就以文件的形式對各生產單位下達了全年材料消耗計劃,對各使用單位的年計劃按月進行分解,硬性控制。我們為保證物資及時供應,為生產建設服務,加強了對各生產單位物資供應業務的指導,不定期到基層單位了解物資供應、使用及保養等情況,監督檢查材料的使用管理情況,及時收集各用料單位對我們的供貨質量及價格等方面的反饋意見,不斷提高物資管理水平。對我公司外拓項目的物資供應方面,我們主要在提高物資質量上下功夫,保證所采購的物資優質優價,一年來從未發生因所供物資出現質量問題而影響生產的情況,受到了用料單位的好評。
三、明年主要工作設想:
1、我單位將在上級有關部門的指導下,嚴格執行有關物資采購供應的管理辦法及制度,繼續加大物資管理力度,加強物資采購控制管理,完善生產維修用物資采購計劃的管理,嚴格控制材料消耗,繼續實行招標采購,執行相關的采購程序,堅持比質比價的原則,做到“公開、公正、公平”,規范物資采購行為,減少物資采購過程中的不公開性和隨意性,為供應商營造更公平、公正的競爭氛圍。充分利用社會庫存,推行內部零庫存管理的模式,做好物資供應工作,保障生產需要。
2、本著一切服務于生產的宗旨,積極主動與各用料單位保持密切聯系,深入現場了解和掌握生產運行狀況,及時平衡計劃,組織貨源,確保供應。在此基礎上,根據物資需求特點,組織物資采購,捕捉市場最佳價格供應點,及時與供應商簽訂供貨合同,使采購價格更加合理。
3、加強物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規范性。要求業務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序,接到物資需求計劃后,主動對接,抓好落實,逐步規范。
4、針對當前我單位工作量大,生產任務重的現狀。我們要把工作重點放在基層一線,落實崗位責任制,嚴格規章制度的執行,強化崗位技術練兵,提高職工隊伍素質,提高物資采購工作效率,提高管理水平,加強廉政建設,切實提高物資采購供應及管理水平。
以上是我單位今年在物資管理工作方面的簡要總結,在今后的工作中,我們要切實轉變工作作風,實現思維方式的轉變,提高整體服務質量,提高適應和應變能力,提高主動服務意識,開拓進取,積極創新,更好地做好新形勢下的物資供應工作,把我公司的物資供應管理工作推向一個新臺階,為公司的發展做出貢獻!
物資供應的工作總結11
1月17日下午5點,物資供應部召開了全部員工本周學習工作會。
胡培斌部長首先強調:全部員工在各自工作崗位上必須嚴格遵守公司各項規章管理制度,立足本崗,踏實做好本職工作。特別是“春節”就要到了,要切實做好倉庫的防火、防盜安全工作,尤其是公司臨時性搶修、維修物資發放工作,堅持考勤簽到制度,以飽滿的激情,認認真真的思想態度,重點優先做好物資材料的服務保障供應工作。
接著,胡部長要求大家,必須嚴格執行計劃財務部上午口頭通知:本年度材料入、出庫單采用統一編號。具體從2月份開始,公司材料入、出庫單,在不浪費仍使用舊票的基礎上,每月不要怕麻煩先手工編制號碼辦理相關業務,待舊票使用完后再印制新票。并指出:在工作中要時刻做到“打有準備仗”的態度和思想,按公司業務需要,每月提前做好公司生產、基建、發展用戶三種業務的票據明晰劃分工作,做到賬物清晰明了,堅決杜絕馬虎帳、糊涂賬。計劃編制,倉庫管理,物資采購三塊工作必須做到思路明確,態度端正,作風扎實,穩步提高。
按照工作會安排,汪俊平副部長組織全體員工又認真學習了公司【20xx】3號文《關于切實加強作風建設的.通知》、《員工手冊》部分內容,并重點又強調了財務部對開票的最新要求,希望認真落實于工作中。
物資供應的工作總結12
物資供應工作是一個重要的環節,涉及到企業生產和運營的方方面面。在過去一段時間里,我們的供應團隊在克服種種困難和挑戰的保證了物資供應的正常進行。在這里,我將對我們的物資供應工作進行總結,以便更好地指導今后的工作。
在過去的幾個月里,我們的供應團隊認真貫徹執行公司的供應政策,積極與供應商保持良好的合作關系。我們嚴格按照公司的物資需求計劃進行采購,并確保及時交付,從而保證了生產線的正常運轉。與供應商保持密切的溝通,及時了解市場行情和物資價格的變化,從而在供應成本和質量控制方面做出了積極的努力。
我們在物資采購和供應的過程中,注重了物資的質量和安全。我們嚴格按照國家相關標準和要求進行物資采購和驗收,確保所采購的物資符合公司的要求,能夠保證產品質量和生產安全。在物資運輸和倉儲環節,我們嚴格遵守操作規程,做好防火、防盜、防潮等安全工作,確保物資的安全。我們建立了完善的物資信息管理系統,對物資的來源、品質、價格等進行了記錄和追蹤,為公司的生產經營提供了可靠的數據支持。
我們的供應團隊在遇到各種困難和挑戰時,保持了高度的責任心和團隊合作精神。在疫情期間,我們積極應對物資短缺和價格波動等問題,采取了多種措施,確保了物資的及時供應。在供應鏈受到干擾的情況下,我們積極尋找替代供應商,保證了生產的正常進行。我們密切配合生產、采購、銷售等各部門,共同應對市場變化和客戶需求,保持了整個供應鏈的穩定和有序。
在今后的工作中,我們將進一步優化供應管理流程,加強供應鏈的信息化建設,提高供應效率和質量。我們將繼續堅持質量第一的原則,嚴格控制供應鏈的風險,確保公司生產和運營的`順利進行。我們還將加強與供應商的合作,共同做好市場調研和需求預測,提前應對市場變化。我們相信,在全體供應團隊的共同努力下,我們的物資供應工作將迎來更好的發展和成績。
我們的物資供應工作總結了過去一段時間的工作成績和經驗教訓,為今后的工作提供了重要的借鑒和指導。我們將不斷改進和完善供應管理工作,為公司的發展和壯大貢獻自己的一份力量。讓我們攜手共進,共同打造一個高效、安全、穩定的物資供應體系,為公司的長遠發展做出更大的貢獻。愿我們的物資供應工作越來越好,為公司的繁榮和蓬勃發展助力!
物資供應的工作總結13
物資供應公司自20xx年11月份成立以來,在集團公司領導的大力支持及正確領導下,以加強倉庫管理,緊緊圍繞采購業務為重點,本著努力降低采購成本、提高采購效率、保證產品質量、不斷提高服務為原則,物資供應保障能力得到了逐步提高。
一、20xx年工作情況回顧
1、將要過去的20xx年是公司正式實施運修分離運作的第一年,隨著運修分離方案的實施,物資供應公司的各項工作也發生了很大的變化,過去所屬各營運公司的倉庫并入了物資供應公司,材料的供應由過去的機務經理和機務員到總庫調取,變為了物資供應公司需送貨上門,物資供應公司克服了當初人員缺乏、人員結構能力不足、維修點分布零散等困難,本著服務好維修部門,保障線路車輛正常營運的原則,全部門人員共同努力,使得待料現象較過去減少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采購任務:
采購天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83 公斤,汽油41652.28公斤;購進材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機油1790969.36元,輔油917887.49元,總計采購金額達4600多萬元,采購批次達3000多次,配送批次達20xx余次。
2、在公司領導的關心支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(ERP)來進一步提高物資供應管理水平上新臺階。信息化的引入使用,充分保證了物資數據的準確性,使物資的管理更加精細化、透明化,能夠大大提高倉儲工作效率,使會計帳務工作實現了自動化,改變了二三十年來的統計方式,較多年以來的賬務問題更加準確及時;制約制衡機制得到了建立,庫存成本和采購成本有了逐步降低,實現了物資供應的動態管理。
3、對于非單一來源的所有物資,堅持比價、比質、比供貨速度、比付款方式進行采購,力爭采購的物資質優、價廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。
4、規范內部管理,明確各項工作流程,物資供應從采購、驗收、入庫、物資發放、匯款等一系列工作環節,層層把關,明確責任,以材料的計劃采購、物資的驗收、財務匯款三個關鍵點作為內控監督的重點,使三者工作流程互相制約,互相制衡進一步提高了采購行為的公開化、透明化。強化了庫房的現場管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。
4、為了配合營改稅工作的順利進行,物資供應公司從部門內部及外部供應商著手,扎扎實實的做了大量能夠滿足財務要求的基礎工作。
5、在堅持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應公司在分管領導的指導下,率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手,以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發生。
6、積極聯系機務、修理等部門,根據不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。
6、加強廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅持在集團公司紀委的監督下進行,并將銷售款上交財務。累計上繳金額89248元。
二、20xx年工作計劃
1、進一步加強各項管理工作,不斷完善優化各項工作流程;
2、以市場為導向,不斷開發新的供應商,在拓寬物資供應渠道的同時,堅持盡量從源頭采購,進一步加強對供應商的管理。這樣既能有力的控制采購成本,又能進一步保證采購物資的質量,從而在供應商之間營造彼此競爭的氛圍以獲取供應商的'優惠政策。
3、采取多種措施,進一步加強配送工作的管理,提高物料需求的反應速度,使得物料的配送更加及時準確。
4、進一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的優勢,將對各倉庫設定庫存預警、對購進物資設定價格預警、對關鍵物資設定領料定額預警,庫存預警功能可以對各倉庫進行庫存量的設置,從而達到以合理的庫存來滿足生產單位對物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的采購也提供了一定的依據,對庫存成本和采購成本將會逐步降低。價格預警可以有效的預防供應商隨意漲價及采購價格失控的現象,能夠對采購價格時時進行規范的管理,從而最大限度的維護公司的利益。領料定額預警可以防止同臺車重復領料,也能有效的監測購進物資的質量信息。
三、工作建議
1、為了及時了解市場行情、最新動態,以便更好的掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響,建議物資供應公司應多走出去,加大市場考察的力度,逐步理順一些供應渠道。
2、建議在新購車輛時,能夠對采購工作提供更多一些技術支持,從而能夠保證采購的準確性及效率。
匯報完畢
物資供應的工作總結14
20xx年的工作已經結束,回首走過的一年,是創新的一年,是勤奮的一年,更是收獲的一年。在這一年里,我們用辛勤鐫刻出成功的印記;同時,也用探索敲擊著不足和缺憾。一年來,物資供應部能夠按照分公司全年的工作安排和部署,緊緊圍繞公司的中心工作,積極開展各項工作。在今年的工作中我們將揚長避短,務實進取,腳踏實地得去工作。為確保20xx年工作有條不紊的開展,下面就20xx年的工作做一計劃,并向大家做一匯報。
一、確立目標規范管理
物資供應部全體人員在主管領導的直接帶領下,要立足本職,扎實工作,根據蓋州分公司總體的工作目標和任務,確立本科室的工作思路。以服務于各部門,各基層單位為中心,積極有效地開展各項工作;規范資料管理,進一步完善帳、卡、簿,實現erp管理系統;規范物資的出入庫程序,完善各項相關手續,真正做到簡明便捷,提高工作效率。及時有效的為各施工單位服務,保證各類物資供應及時,確保施工進度的需要;堅決杜絕不合格產品入庫,以及進入施工現場,從而確保工程質量。
二、以人為本扎實工作
1、新年新氣象,在新的一年里我們迎來了新一輪網改,為了不辜負歷史賦予的使命,年初在分公司領導的安排部署下,
物資供應部倉庫進行了人員調整,確保了隊伍更加精良、壯大,為新一輪的網改工作順利開展奠定了堅實基礎。為了完成歷史賦予的使命,確保蓋州電網更加堅強,我們已經做好了準備去抓住這次大好時機。在春節過后本科室召開了新一輪網改工作動員會,會上大家都積極表態,堅定信念保證全身心投入到網改工作中。要求倉庫物資管理員一定要做到積極肯干堅守崗位,為物資的出入統籌安排,必須做到“隨到隨領”,要更加方便各施工單位材料的領取。確保網改工程的順利完工。總之,我們物質供應部的全體成員將本著以“舍小家保大家,在辛勞中充實自我,在工作中追求卓越”的原則為蓋州供電分公司的事業盡職盡責。
2、新一輪網改物資現已有29種到貨,馬上將迎來網改物資到貨高峰期,我們要整頓、規范庫存物資,對物資進行分項管理,對上報市公司需核銷的固定資產陳舊、技術落后的88種物資、超期積壓的113種物資經分公司主管領導同意后做好及時報廢清除處理,既而充分合理的利用倉庫空間。準確的作好物資材料按類別、性能、型號分垛擺放整齊。
3、做好工作銜接,特別是與營口物流分中心和分公司生產部要緊密聯系,及時反饋物資出入情況。
4、青石嶺變電所改造工程、10kv聯網工程在20xx年已經全部竣工,當前我們要整理好這兩項工程的物資供貨合同,迎接省公司相關部門檢查。
5、嚴密物質出入庫管理工作,出入庫至少由2名物質管理
員進行,庫存材料做到及時盤點,定期聽取生產部門及基層單位對材料物資的回執信息,同時建立倉庫定期盤點制度。要求倉庫材料管理員每日認真及時記帳,每月定期盤點庫存,對清出入庫明細帳,有效地保證各施工單位材料的.質量及施工進度。
6、已經利用erp系統進行物料掛接和出入庫,但對erp系統操作功能不熟練,業務水平不精,難免出現一些問題,需要在今后的工作中,進一步加強學習,不斷的提高技術業務水平。
7、今年隨著物資材料的逐漸增多,倉庫的安保及防火工作也隨之繁重,為了確保倉庫物資不受損失,在新的一年里必須加強管理,建立健全倉庫防火、防盜責任制,嚴密交接班制度和巡視制度。
歷史讓我們看到經驗和不足,未來又讓我們滿懷希望。在今后的工作中,我們要用務實、創新的工作作風,總結經驗,克服困難,充滿信心的去迎接工作的挑戰來確保全年各項工作目標的順利實現。
上述是物資供應部20xx年工作計劃,如有不到之處敬請大家提出寶貴意見。
物資供應的工作總結15
20xx年上半年,物資供應公司全體職工認真學習貫徹黨的十六屆四中全會精神,緊緊圍繞總公司提出的經營目標,結合自身工作,制定了今年物資供應公司的工作方針,并明確了具體工作措施。全體職工團結一致,克服重重困難,迎漲價狂潮,戰資金短缺,急總公司所急,想生產所想,積極主動做好物資采購供應工作,保證了生產任務的完成。現就上半年工作總結如下:
一、主要經營指標完成情況
1、物資供應公司完成總供應額為18000萬元,計劃采購總成本為16800萬元,實際采購總成本為17500萬元。
2、實際存貨周轉天數為68天,比總公司下達指標超5天。
3、廠外、廠內運輸費和倉庫管理費發生總額為40.69,與總公司下達指標相比節約18.5萬元。
二、經營指標完成分析
1、影響料差指標未完成的主要原因:今年原輔材料價格大幅上漲,特別是有色金屬,如銅材價格與去年同期漲幅在90%以上,鋁型材也有較大的增漲;受其影響車輛線、照明線、電纜、含銅類的電器和蓄電池等產品價格持續上漲,其中車輛線漲幅在100%;油料和化工類受國際石油價格影響,國內油料及化工原材料也有較大漲幅。如橡膠件上漲30%—50%、海棉膠條上漲20%、聚乙烯板上漲12%、膠合板、木材上漲5%—10%、油料、潤滑脂、油漆及配套產品等上漲10%—15%。而降價方面只有儀表降1%、普通電焊條降2%。
2、存貨周轉天數為68天,與考核指標比較還有一定差距。主要原因:一是由于上半年總公司生產任務波動較大,產量較少相應的消耗量也減少;二是部分批量采購物資,為保證全年生產供應先行進庫,增加了庫存。隨著總公司產量的不斷增加,周轉頻率加快,預計到年底能達到總公司下達59天的考核目標。
三、以生產經營為重點,保證物料準時供應
(一)物資采購不確定因素增多
1、物料需求信息傳遞慢,標準不明確,采購周期短。一些物資配件往往是事先沒有工藝圖紙,也沒有技術通知,只能拿舊的實物去購買。部分物資配件接到技術通知后,立即與供應商聯系供貨,但由于生產周期問題對總公司生產任務的正常進行有一定的影響。
2、采購資金不到位,一是一些供應廠(商)因為欠款太多,加上市場原材料價格上漲,不見錢不供貨,如:電線電纜、鋼材、汽、柴油、煤等,見到貨款才組織原材料、排產供貨,在時間上已無法滿足生產節拍。二是各單位開始重視應收賬款問題,多數鐵路物資專供廠商提出要先付款,再提貨。如車輪、輪箍、軸承,有的要求須清理老欠款再談業務,如:瓦軸、廣冷華旭、武漢正遠、石家莊國祥公司、中鐵物資公司及下屬分司等。
3、點裝點修和獨家生產產品,供應經常不能及時到位。因多種因素不能及時到貨,如DF4D輪對檢修,因進口輪影響;武漢正遠ZY20xx電阻制動等,因貨款問題,總是拖幾天;柳局增壓器檢修因檢修費用及產品設計缺陷和檢修能力無法保證。
4、淘汰產品采購困難。如:壓縮機由于總公司強調要原車裝原件,而JH519YZE型壓縮機為淘汰產品,我們聯系了上海唐車公司、廣州廣冷五羊公司、武昌、唐山、西安、浦鎮等車輛廠以及南寧車輛段、上海華鐵物資供應站、廣州市鐵龍車輛配件廠,柳州德力西集團工程有限公司、深圳市雙峰凌制冷設備有限公司等單位,不是沒有,就是發來的不合用,據供應商反映該型號壓縮機20xx年日本已停產,凡現在進口的產品均屬組裝產品或翻新品。
(二)克服困難千方百計保供應
物料采購供應是生產經營的前工序,是生產任務完成的保證。為做好物資供應工作,物資供應公司年初就制定以總公司年度經營目標、生產計劃為根本,以臺車消耗為依據,以快捷、有效的方式,保證物資配件的準時供應和生產任務完成的工作措施。把準時供應和主動服務作為重點工作之一,一是領導重視精心組織人員到全國各地落實采購物資配件;二是部門領導和計劃采購人員經常主動深入到生產車間了解需求信息,掌握生產動態,主動橫向溝通有關處室,爭取物料采購的提前量,同時要求管庫人員跟蹤物料消耗動態,根據倉庫物料儲備和物料需求及時提報缺料信息。三是要求計劃采購人員掌握供應商的供貨能力及生產周期,及時向供應商發出采購信息并要求按確定的`到貨日期供貨。四是要求全員發揚大會戰精神,提高服務質量,想生產所想,急生產所急,主動配合車間的生產,做到隨叫隨到,采購不分遠和近,卸貨不分上班和下班,發料不分白天和黑夜。通過物資供應公司全體職工的共同努力,我們克服了種種困難,保證了總公司上半年生產任務完成所需的物資供應。
四、以效益為核心,做好招(議)標和三比采購工作
降低和控制好采購成本是物資供應公司的頭等大事。今年,物資供應公司必須做好的二項工作:一是按照局和總公司招(議)標文件精神,結合總公司實際情況,在總結去年開展招(議)標工作的基礎上,繼續深入開展招(議)標采購
工作,降低采購價格;二是認真開展比價格、比質量、比服務“三比”采購工作,對不納入招(議)標采購的項目,主動與兄弟總公司和市場進行對標,控制和降低采購價格。截止6月底,按分期分批進行招(議)標,我們已進行招(議)標八次,邀請供應廠商92家,實際參加投標廠商76家,涉及167項物資配件,占應招項目的86。98%,涉及采購金額2925。15萬元,其中降價70項,降價金額30。59萬元,維持原采購價61項,漲價50項,漲價金額31。20萬元。
但是,招議標工作面臨很大的難度,一是點裝物料難以進行招議標,截止6月底共發生點裝項目約965項,涉及金額約6552。37萬元,占上半年采購額的50。87%;二是招議標項目貨款由于資金緊張,無法按期兌現,對招議標價格影響較大,并且部分供應商不愿參加投標,突出的是今年鋼材招議標就流標;三是部定產品無招標意義。
五、以體系運行為標準,規范基礎管理
三體系運行是衡量企業內部管理的標準,關系到業務流程的
改進和提高。上半年我們繼續加強對供應廠商的管理,完善供應廠(商)檔案,并進行業績考核和質量跟蹤,嚴把采購質量關,堅決杜絕不合格物資進入下工序。
今年,物資供應公司還加強了有保質期要求物資的管理,除要求計劃采購人員在采購時不準采購臨近保質的物資外,也要求管庫員嚴格按程序文件要求,對有保質期的物資入庫時時按品種、規格、批次分開存放,并拴掛紅色“物資標識簽”,發放時嚴格執行先進先出原則,對超保質期的物資要進行隔離存放、標識,及時填報“保質期物資反饋表”,沒有經過質量檢查部重新檢驗或驗證和總公司批準同意使用,不能發放給使用單位,以確保總公司的修車質量。
六、存在的問題
1、資金困難仍然存在。采購資金不足,外購物資配件的“點裝化”傾向在增多,有色金屬、油料價格上漲的因素依然存在,鐵道部指定廠家的供貨能力有限和資金要求到位,這些是影響我們完成采購料差和準時供應的主要因素。
2、庫容面積的限制。由于檢修車型品種不斷增多數量增大,新增許多新材料、新配件,原有的倉儲能力已明顯不足,很多材料配件堆碼在安全通道上或單車棚里,給安全工作造成極大壓力,也不利于物資配件的保管保養。
3、部分物資配件的采購周期不足。由于檢修車型品種雜,新車型不斷增多,改造任務加重,很多現車檢修無圖紙、無標準,而采購周期有時只有一~二天,這對準時供應工作增加很大的壓力和難度。
4、一些陋習仍然存在。在質量體系運行中,我們日常工作中存在一些陋習,仍在影響著我們,這對保證質量體系能夠持續有效的運行極為不利。
七、整改措施
1、繼續推進三項體系認證工作,加強和完善基礎管理。理順內部管理關系,加強管理,落實責任,做好績效考核。
2、按照總公司統一布置,逐步建立以看板指令為需求的配送機制,以需求指令為主導,為下工序做好物料配送服務工作。
3、克服資金困難,做好物料配件采購供應。
4、以效益為中心,合理調整儲備結構,壓縮存貨周轉天數。
5、繼續擴大推進物資招議標采購的范圍和金額,努力降低采購成本。
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