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行政文員工作總結
更新時間:2024-06-08 13:36:37
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行政文員工作總結

  總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們來為自己寫一份總結吧。但是卻發現不知道該寫些什么,以下是小編幫大家整理的行政文員工作總結,希望對大家有所幫助。

行政文員工作總結1

  20xx年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學到了、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學到了、工作情況總結如下:

  一、踏實的工作態度

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。辦公室文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

  (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展;

 。2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草;

 。3)在行政部經理xx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

  1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決;

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記;

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達;

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等;

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試;

  6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行;

  7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用;

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上xx網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導;

  9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的'組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

  三、20xx年度所學知識

  1、行政部門經理xx的指導:學到了正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等;

  2、單證部門經理xxx的指導:學到了基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修;

  3、船務部門經理xx的指導:英文軟件及學到了方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學到了及鍛煉等;

  4、設計部門經理xx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計;

  5、業務部門經理xx的指導:學到了xx在工作中有條理處理事情的方法;

  6、財務部同事的指導:費用申請單的流程;

  7、外貿業務員xx和xx的指導:對外郵件的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力;

  感謝公司的栽培和給予學到了的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

行政文員工作總結2

  轉眼間,一年就快過去了;仡欉^去的一年,既有成績,也有不足。自20xx年3月23日加入公司以來,在部門領導的指導下,在同事的支持和幫助下,加上之前一年的人事工作經驗,我很快熟悉并適應了人事專員的工作,工作認真細致,謹慎負責。另外,通過不斷的學習,這一年,我自己的能力也有了很大的提高。下面,對20xx年的工作分析總結如下,望領導給予指導和批評。

  一、招聘

  1、年招聘情況總結:1w各公司、部門人員入職情況2w員工流失原因調查分析統計

  以上數據統計截止年11月27日

  2、招聘渠道1w校園招聘

  校園招聘;主要通過在北京城市學院、TVart培訓學校進行招聘

  實踐證明,我們公司目前不適合招實習生。分析如下:

  1、公司屬于初創型公司,更適宜招納成熟型人才,為公司快速奠定根基。

  2、實習生還屬于學習階段,公司目前重點不能放在培養人才方面,公司成熟后儲備人才才是正確的選擇;2w網絡招聘。

  公司目前重點是網絡招聘,我公司技術性人才相對較多,技術型人才網絡招聘更占優勢。 3w競聘上崗。

  公司可以將空缺職位向員工公布并鼓勵員工競爭上崗。競聘是一種有效的激勵手段,可以提高員工的滿意度,留住人才。

  二、績效管理

  績效管理工作是人力資源管理工作中的核心工作,也是最有難度的工作,說難,是因為它涉及到公司上下每個員工的.切身利益,處理不好甚至會起到消極作用。很多情況下,人們會混淆兩個概念—————績效管理和績效考核、績效管理是一個完整的系統,它由幾個部分組成:設定績效目標;績效溝通與輔導;記錄員工的績效,建立員工績效檔案;績效考核與反饋;績效診斷與提高、由此我們不難看出,績效考核只是績效管理的一個環節、如果一味的追求績效考核,使績效考核脫離績效管理的體系而獨立存在,會使得績效管理流于形式主義而失敗。目前我公司唯有節目中心正在實施績效考核,其他各部門還未實施,為了激勵員工和公司的整體快速發展,建議年各部門積極建立自己部門的績效考核標準。

  三、員工活動

  1、10月份公司組織全體員工在紫谷伊甸園第一次“團建”。(由于公司創立初期,后續員工活動,公司會安排組織。)

  四、員工入職、轉正、離職手續辦理同步更新:

  1、通訊錄、花名冊、考勤表

  2、勞動合同的簽訂

  3、員工流動性統計

  4、組織架構圖更新

  5、考勤指紋的錄入

  6、每月轉正人員的核對

  五、年工作成果

  1、10月21日,中國交通頻道新聞發布會在汽車博物館成功舉行。

行政文員工作總結3

  在過去的三個月里,我作為公司行政文員的角色逐漸深入,伴隨著對新工作的逐步熟悉,我開始了緊張而充實的試用期。

  這個崗位賦予我多種職責,包括日常的文件處理、會議安排和來訪接待等。為了確保工作的高效有序,我著重對各項任務進行了梳理和優化,盡力將每一項任務做到更好。

  在試用期間,我努力提升自己的工作效率和質量,取得了明顯的成果。例如,通過對文件存檔系統的優化,我成功地提高了文件查閱和存檔的效率;同時,我還制定了更為精細的會議預約流程,使得會議室的使用不再混亂,這些成果都得到了同事和上級的'認可。

  然而,我也遇到了一些挑戰,如工作壓力的適應以及與同事之間的溝通等。面對這些挑戰,我學會了如何通過規劃時間和調整工作方法來緩解壓力,同時也更加注重與同事間的溝通和協作,這些經驗教訓將對我的未來工作產生深遠的影響。

  展望未來,我希望能在公司的發展中扮演更積極的角色,通過不斷提升自己的業務能力和工作效率,為公司的發展貢獻更多的力量。同時,我也期待能在個人職業發展方面取得更大的進步。

行政文員工作總結4

  20xx年即將過去,新的一年即將到來,年是繼往開來的一年,從老綠康到禾綠康健,公司的面貌煥然一新,使公司有了巨大的發展空間。行政管理部作為新公司的職能部門之一,成立的時間不長,只有短短的6個月,但在這6個月的工作中,行政管理部根據自身崗位職責和公司領導的工作指示和要求,積極有效地開展了自身工作,現將本年度工作總結如下:

一、人事管理:

  1、公司人員組織結構

  禾綠康健現有員工126人(包括立華6人),其中男員工92人,女員工34人?偨浝硎4人,財務部3人,綜合管理部12人(外包人員6),行政管理部9人,質量管理部10人(6個實習生),生產管理部67人(包括技術員9個),安環工程部20人,立華人員6個。

  2、人員招聘

  行政管理部根據各部門人員的實際需要和要求招聘員工,通過電視廣告宣傳、派發招聘簡章、網上招聘、定點招聘等各種方式挖掘人才,解決了招工難、用工難的一大難題,在部門成立的6個月中,共計引進專業人才10多人,(其中本科學歷5人,大專學歷8人);在生產技術工人的引進中,共招聘普通員工429人次,基本滿足了公司各管理部門和生產部門的用人需求。

  3、培訓

  根據公司的`工作計劃要求,特聘請寧都縣消防大隊領導來公司對員工進行了專業安全理論和消防安全知識培訓;組織公司關鍵崗位進行壓力容器和叉車操作等設備技能的培訓;組織車間主任等管理人員到九江進行生產管理培訓。

  4、員工健康體檢

  針對公司的實際情況,組織了公司全體員工到寧都縣中醫院進行健康體檢,確保員工身體健康。

  二、行政管理:

  1、日常工作

  由于行政管理部是新成立的部門,人員比較少,工作量大且比較繁瑣,如各類證照年檢、變更;體檢;員工工作卡制作下發;員工入職、離職;工資核算;辦公用品采購;工傷理賠;員工人事檔案;設備材料檔案;公章管理;項目申報等都是行政管理部的工作范圍,但行政管理部在公司領導的關心和幫助下,克服困難,較好地完成了公司布置的任務。特別是年產50植物提取物項目申報工作,取得了圓滿的成功。

  2、行政制度

  制定并落實相關管理制度,如員工勞動紀律管理規程、門衛工作職責、宿舍衛生管理制度等制度,并執行落實。

  3、協助總經理室開展日常工作,接待來訪領導及客人。

  三、后勤管理:

  后勤管理是企業生產的保障,行政部加強了食堂、宿舍的管理,如定點采購、食品驗收等;食堂的清潔衛生管理;餐具消毒管理;食堂從業人員健康檢查;宿舍衛生管理等。此外,為了給外籍員工一個干凈、衛生、溫馨的生活環境,公司對員工宿舍進行了全新的改造,安裝了熱水器,配備了洗衣機,增加了寬敞的單人床和全新的床上用品,還增加了臺球桌和乒乓球桌。同時還定期為外地員工組織登山、唱歌、聚餐等活動,豐富他們的業余生活。

  四、存在問題:

  在11年工作中,在開展部門各項工作的同時,在管理中仍存在很多問題:

  1、人員招聘工作思路有待更加拓寬,人員儲備和培養機制有待更加完善。

  2、檔案管理不夠規范,管理水平有待提高。

  3、公司的管理文件不完善。

  4、各項工作的檢查力度不夠。

  5、部門規范化管理水平有待進一步提高。

  五、年工作計劃:

  根據行政部20xx年的工作和公司目前的實際情況,行政部計劃從以下幾個方面開展下一年度的工作。

  1、完善公司有關規章制度,嚴格執行,從根本上保證各類制度的有效實施。

  2、加強人力資源管理,合理控制企業人員流失率。建立完善的人員儲備計劃,采取多種方式,加強招聘,滿足需求,確保儲備,精心招聘。

  3、加強內部管理,整合部門內部資源,提高工作效率,重新界定部門人員的工作內容,明確工作范圍和職責,落實部門目標責任制。

  4、加強門衛的檢查與管理,加強治安管理和教育,保證公司正常運行。

  5、完成公司的其他任務。

  20xx年將是公司快速發展的一年,行政部全體員工要齊心協力,為企業的發展做出更多的貢獻。

行政文員工作總結5

  xx年,我有幸進入公司獨立優化部門負責人事行政工作,在這里感謝領導對20×x我的精心培養,給予我工作上的支持。我將更加認真的對待年的工作,目前所20xx負責工作范圍涉及部門各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結如下:

  人事行政工作復雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉正試題表、員工面試、入職、轉正、離職表、從人員招聘至任用,根據各組的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,人事行政人員年終工作總結。較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數,配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛生,安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關注員工宿舍衛生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。

  對優化部門就診各數據分析:在優化就診表優化效果統計表進行跟蹤發現問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,并進行跟優化工程師對接一起分析問題的所在處。

  做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的`就診對比,從中檢查看那個平臺就診人數比較多,積極告訴他們作出改整。

  對于年需加強的方面:負責部門的人事行政工作、協調方面還有所的欠20xx缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業文化及工作氛圍的建設;建議,員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過渡;我將在年繼續完善公司制度,特別是在日常行政2Oxx管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;加強培訓力度,完善培訓機制,強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓卜計戈使培訓工作能起到切實的效果;協Ij,助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境;加強勞動人事管理工作,勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;組織員工活動,加強企業文化建設工作,以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。

  年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續努力,加強學習,積極配合20x×公司管理好部門人事行政工作,盡的努力使工作水平上升到一個新的臺階。

行政文員工作總結6

  回顧20xx年,作為公司的行政人員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學習、工作情況總結如下:

  一、踏實的工作態度:

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

  行政工作是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

  (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障綜合部、招商部、成本合約部、工程部以及財務部工作的正常開展。

  (2)行政日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  (3)建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政工作:

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在行政副總的領導下,積極、主動的做好本部門日常事務工作。

  1、日常接待工作:禮貌地接待總部、政府以及其他公司來訪人員,安排好日常的會議,做好會議的準備以及服務工作。

  2、固定資產以及低值易耗品的管理工作:對公司的固定資產以及低值易耗品進行分類、編號,填寫入庫單與出庫單,并定期對其進行點檢、核對,做到賬實相符,制作固定資產維修登記表,詳細記錄公司每個固定資產的維修與使用情況,建立固定資產檔案。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

  4、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件、過節禮品等),每天早上將報紙分發各部室。

  5、煙酒管理工作:做好煙酒的申購與領用登記,制作煙酒的申購與領用登記表,詳細記錄購買以及領用的明細,定期對煙酒進行點檢,并向領導做好匯報。

  6、相關人事工作:配合人事主管,做好人事統計的相關工作。

  7、檔案管理工作:完成公司檔案、規劃和設計資料的整理,將所有檔案歸類、編號,存放至檔案室,完成檔案移交臺賬,做好檔案的借閱登記,后將檔案工作移交孫琴

  8、企業文化建設工作:尋找積極向上的題材,做好每周公司的“周末分享”工作;做到每個月推薦三本好書,推進“讀書月”活動,建立南通賽格“圖書室”;配合開展員工活動(趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會等),編寫各類活動策劃的初稿。

  9、培訓工作:協助做好培訓工作,做好培訓簽到,做好培訓課程、培訓積分的統計完成培訓總結PPT的編寫(案例以及公文寫作培訓、機電安裝培訓、監理安全細則培訓、內控基礎知識培訓、消防知識培訓、房地產基礎知識培訓、人事制度培訓等)。

  10、每天準時分發佐餐水果,做好水果的保管工作。

  11、參加公司業務接待。

  三、20xx年度所學知識:

  1、陳偉的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、優秀PPT的制作等。

  2、陸宇諜的培訓:結構建造標準,基坑及樁基地方性法規講解。

  3、范崇瀾的培訓:內控基本知識,董事會相關知識、行政管理,案例以及公文寫作培訓。

  4、丁健、季銀昌的培訓:機電、電氣設計標準,機電安裝工程。

  5、夏超的培訓:工程檔案資料管理。

  6、蔣紅芬的培訓:房地產基礎知識培訓。

  7、王啡的培訓:人事制度講解。

  8、何大慶的`培訓:消防安全知識培訓。

  9、做工作要積極主動,遇到問題要多向領導匯報,與領導溝通,讓領導了解我的工作思路和方法,更好的完成工作。

  四、工作中存在的不足

  1、跟領導的匯報溝通有待加強

  2、個人能力還有待提高

  3、工作不夠深入,對本職工作知識把握不深,雖對于日常的工作情況已熟練,單規范上不夠細致,多為急用先學,存在時緊時松的現象,造成學習的內容不系統,不全面,不深刻

  五、20xx年度工作計劃以及感想:

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協助領導做好各類公文的登記、上報、下發等工作;

  (2)繼續做好報刊信件的收發工作

  (3)做好公司低值易耗品以及固定資產的管理方面工作;

  (4)做好會議的安排與服務工作,保管好會議室器材;

  (5)做好煙酒的管理工作;

  (6)配合做好培訓以及企業文化方面的工作,繼續做好“周末分享”、“讀書月”等基礎性文化建設工作;

  (7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照綜合部的各項規章制度辦事。

  2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

  (1)做好各部門服務:加強與各部門之間的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證做好各部門的后勤保障工作。

  (2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (3)學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;而且增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

  3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

  (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

  (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

  (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為南通賽格就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

行政文員工作總結7

  20xx年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學習、工作情況總結如下:

  一、踏實的工作態度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏

 。1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

  (2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

 。3)在行政部經理mAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

  1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

  6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

  7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHl、ARAmex跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

  9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

  三、20xx年度所學知識

  1、行政部門經理的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

  2、單證部門經理的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的.保養及維修。

  3、船務部門經理的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

  4、設計部門經理的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

  5、業務部門經理的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

  7、外貿業務員的指導:對外郵件in

  b、因近期工作表現較其他綜合部人員略為突出,被同事推薦為本月綜合部二名“優秀員工”中的一員。

  c、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果; 2、工作表現:

  a、能夠較好地完成上級安排的任務;

  b、能夠主動承擔責任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發生(如郵件漏寄、業績排行版沒有極時更新等);

  c、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發放等); d、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;

  E、與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作; 二、工作中存在的不足:

  1、工作細心度仍有所欠缺;

  2、在處理業務部成交客戶工作流程時,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 總的來說的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!

行政文員工作總結8

  時光如梭,轉眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有三個多月的時間,回首20xx年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現將20xx年工作總結如下:

  一、工作收獲和表現:

  1、工作收獲:

  a、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手;

  b、因近期工作表現較其他綜合部人員略為突出,被同事推薦為本月綜合部二名“優秀員工”中的一員。

  c、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;

  2、工作表現:

  a、能夠較好地完成上級安排的任務;

  b、能夠主動承擔責任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發生(如郵件漏寄、業績排行版沒有極時更新等);

  c、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發放等);

  d、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;

  E、與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;

  二、工作中存在的不足:

  1、工作細心度仍有所欠缺;

  2、在處理業務部成交客戶工作流程時,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

  總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的.感覺,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!

行政文員工作總結9

  工作收獲:

  工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;

  工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手;

  工作中存在的不足:

  工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;

  外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。

  接下來的.工作計劃:

  會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!為企業的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。

行政文員工作總結10

  伴隨著緊張而忙碌的工作,20xx年又悄然過去了,在公司及辦公室各位領導的正確領導,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項工作任務。

  20xx年是公司比較特殊的一年,隨著公司生產逐步進入了正軌,公司的管理也逐漸的正規化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、從精入手,更好、更細致的做好自己的本職工作,將辦公室變為公司生產、生活的堅強后盾。

  回顧過去一年的工作,留給我的有成功的經驗,也有不足的教訓。為了在新的一年里更加順利的開展工作,作出更好的成績,特將過去一年里工作的得與失總結如下:

  一、工作內容總結:

  在20xx年的工作里,經主任的安排我主要進行了會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作,具體是:

  1、協助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋、落實領導指示。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責公司紅頭文件的登記、發放、存檔工作。

  4、對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作。

  5、負責公司印章使用的登記、簽字工作。

  6、負責食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。

  7、做好會議紀要,接待來訪人員。

  8、做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤并交財務做工資。

  9、配合供應部做好物資采購合同的打印,會簽、存檔工作。

  10、負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛生工作。

  11、做好領導及辦公室主任臨時交代的工作。其中文件管理情況

  為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質量,促進與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,并建立了詳細的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。

  宣傳工作情況

  在20xx年的宣傳工作中,在主任的指導下,圍繞著更好的做好接待工作,創造一個良好的接待環境為目的,針對每年的安全月、消防月、以及今年的H1N1流感的實際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩。

  生產協調會情況

  經主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產協調會議,會議上我認真記錄各班組、區塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時報告主任,爭取當天事情當天解決,讓辦公室做好生產的堅強后盾。。

  職工食堂管理情況

  在主任的領導和安排下,我從今年3月份開始成為食堂每日、每月經費核算的`主要人員,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質量進行提高,在主任的指導下我對職員的沖卡費用做了詳細的現金收支臺帳,爭取做到日清月結,將現金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾。

  印章登記情況

  為規范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在領導的分配下,我對20xx年的用章登記工作做了詳細的記錄,并監督用章人認真簽字,及時上報給公司領導確認并簽字,現已經將20xx年的用章工作全部完成并歸檔。

  考勤情況

  為了規范公司員工考勤,在主任的安排下,我擔當了09年度機關人員的考勤工作,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,并監督大家認真、及時簽到,考勤對公司不算是很大的事情,但是我認為他很重要,因為他是對每個人最起碼的規范,所以在20xx年里面我會更加認真的做好這項工作。

  合同簽訂情況

  為了使我們公司購買的每一臺設備和材料都能得到保障,經久耐用,經領導安排采取書面合同對所購物資進行制約,公司今年共簽訂了39份材料合同,5份工程合同,6份大型設備合同,15份其他類合同,對這些合同的簽訂和打印工

  作,我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續,并做好存檔、臺帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高。

  二、缺點與不足

  我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業務水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責,這次的自我的總結、領導和同事們的批評指導,對我今后的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結有以下幾點:

  1、在協助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。

  2、與同事交流少,關心同事不夠。

  具體表現:

  (1)跟同事們的聯系不夠,缺乏交流;

 。2)工作中對同事們的關心不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,還需進一步努力。

  三、回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領導和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學習和磨練。

  因此,在新的一年里,我要繼續踏踏實實的立足于本職工作,不斷學習提高自己的工作水平,為正在蓬勃發展的公司做出應有的貢獻。

行政文員工作總結11

  回憶20xx年,作為單位的行政文員,一年來,在單位各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了這一年的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結。

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護單位企業形象,妥善地做好本職工作,盡量防止工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于效勞性質的工作,且比擬繁雜。

  (1)每天我都認真做好各項效勞工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

  (2)文員日常的工作內容比擬瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  (3)在行政部經理may的指導下,建立當日。我將當天的工作列入到里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、標準化。同時做好后勤效勞工作,讓領導和同事們防止后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作:接打時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。 2、物資管理工作:制定單位日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對單位所發放、文件做到及時上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

  6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差方案表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

  7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作單位的月結費用。 8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反響到對外業務人員和相關領導。

  9、協助工作:協助部門經理做好單位季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好單位企業文化的宣傳活動。

  1、學習正規化的文檔管理、標準的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

  2、單證部門經理林祿文的指導:學習根本的外貿知識、國際快遞的運費核算及本錢控制、根本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

  3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

  4、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及單位存檔文件的簡單封面設計。

  5、業務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財務部同事的指導:費用申請單的`標準填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

  7、外貿業務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

  8、總經理陳小姐的指導:inter的廣泛運用,用心做好每一件事。

  9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。

  行政助理對于我來說是單位賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝##的栽培和給予學習的時機,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我鼓勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。

行政文員工作總結12

  回顧過去的工作,留給我很多有成功的閱歷,也有不足的教訓。為了以后更加順當的工作,作出更好的成果,特將過去工作的得與失總結如下:

  一、工作內容總結

  在過去的工作里,經上級的支配作為行政文員的我主要進行了會議、文件、宣布傳達、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作,具體是:

  1、關心上級建立本崗位各項工作制度,準時向上級傳遞請示、報告,準時反愧落實領導指示。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責公司紅頭文件的登記、發放、存檔工作。

  4、對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作。

  5、負責公司印章使用的登記、簽字工作。

  6、負責辦公用品的費用支出、流水帳登記工作。

  7、做好會議紀要,接待來訪人員。會議紀要多少份。

  8、協作其它部門做好合同的打印,會簽、存檔工作。

  9、負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛生工作。

  10、做好上級臨時交代的工作。

  為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質量,促進與提高公司管理工作效率。在過去的文件管理工作中,依據文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,并建立了詳細的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。在會議服務工作中,在上級的指導下,圍圍著做好會議服務工作,締造一個良好的會議接待環境為目的,為公司的形象增加光榮。在會議上我認真記錄與會人員提出的要求和問題,并準時形成書面會議紀要。

  為規范印章的管理和使用,確保印章管理的平安性、嚴峻性、有效性,在上級的支配下,我對過去的用章登記工作做了詳細的記錄,并監督用章人認真簽字,準時上報給公司領導確認并簽字,現已經將過去的用章工作全部完成并歸檔。合同保管狀況:公司簽訂的'合同,含工程合同、設備合同及其他類合同,對這些合同均進行了登記和妥當保管。

  二、清楚自己的不足

  在關心管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結閱歷;仡欉@段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了確定的進步,成長了不少,這與領導的支持和同事們的關懷是分不開的,在此對領導和同事們表示誠意的感謝!

行政文員工作總結13

  20xx年,通過轉變思想觀念,強化效勞意識,提高工作質量和增加自身素養,順當的完成了公司20xx年度的各項工作,取得了肯定的成績,為部門工作的不斷提高、公司全年目標的完成奠定了堅實的根底,現將20xx年行政人事部工作總結如下:

  一、團隊及企業文化建立

  思想熟悉水平的凹凸是影響工作質量的首要因素。我們在統一熟悉上下功夫,不斷強化員工對部門職能的熟悉,以求真、務實、高效為目標,充分做到“人人有事做、事事有落實”,同時下大力氣強化了員工“全員”的效勞理念,從細小環節入手,培育員工效勞領導、效勞基層的技能。每周召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分的聽取基層員工的呼聲、意見、合理化建議或批判。不定期開展團隊活動,組織員工進展愛衛生﹑愛惜園區周邊環境的宣傳等活動,增加員工的分散力和向心力。

  二、培訓治理

  依據公司進展的需要,結合人力資源培訓模塊的建立,同時綜合各個部門工作的實際需要,積極開展公共類培訓及部門培訓,全年累計開展公共培訓共計50余次,參與培訓人員約800余人次,部門內訓40余次。通過培訓,使員工充分把握和了解了公司的治理體系及制度,提高了效勞理念和工作技巧,為公司年度目標的完成從思想上奠定了根底。

  三、行政工作

  (一)、加強效勞,樹立良好風氣

  行政部工作的核心就是搞好“三個效勞”,即為領導效勞、為一線部門效勞、為廣闊員工效勞。一年來,我們圍繞中心工作,在效勞工作方面做到了以下三點:

  1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、效勞在前。特殊是行政局部管倉庫、選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作。使工作有規劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物也根本做到了準時處理,準時反應,當日事當日清。在幫助協作其他部門工作上也堅持做到了積極熱忱不越位。

  2、在工作規劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,轉變行政部工作等待領導來安排的習慣。

  3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改良和創新,適應公司進展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階。切實轉變行政部效勞作風,提高辦事效率,增加效勞意識和奉獻精神。

  (二)、標準流程、優化制度,完善企業行政體系

  1、制度治理:

  20xx年,我們依據公司不斷進展及業務延長的需要,起草、修改和完善了各部門的規章制度和工作流程,有效確保了公司及園區的治理工作有據可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅實的根底。

  2、資產治理:

  公司固定資產治理是行政治理的一項重要組成局部,在今年的工作中,我部門連續貫徹公司資產專人專管的要求,指定專人負責公司固定資產和低值易耗品的治理,建立工作臺賬,并且按季度對公司所轄各區域的資產進展全面的檢查、核實,使公司資產帳目清楚、治理有序,充分保證了公司資產的安全不受損失。

  3、文書檔案治理:

  20xx年行政部負責各類公文的起草28余份,累計收發、分遞給類公文28余份,完成了日常文件審批及用印共計3500份、開具介紹信60次。為了標準對文檔的治理,我們依據文件、合同的類型對檔案資料進展分類建檔,并建立了工作臺賬,確保了公司檔案治理的完整性和查閱便捷性。同時對公司及各部門的文件和制度進展了統一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、標準性和統一性。

  4、規劃治理:

  行政部堅持仔細貫徹執行公司的預算制度,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預算規劃。同時,根據審批的預算執行選購和費用的報銷工作,通過嚴格執行預算制度,使支出費用得到有效的掌握,全年完成合同付款759991.65元、選購辦公用品15400元、報銷固定寬帶話費用約60000元,確保公司的每一分錢都用到了實處,從源頭上有效杜絕了鋪張及腐敗行為的發生。

  5、辦公用品及選購治理:

  我部門嚴格執行辦公用品領用登記制度,建立辦公用品領用登記臺賬。

  每月對辦公用品進展全面盤點,依據盤點狀況申報下月辦公用品的選購規劃。通過對盤點、申報、領用等治理,在保證以節省為目標的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用,在選購上,我部門堅持貫徹“貨比三家,質量與價格并重”的原則”,既為員工買到適宜的用品,又在最大程度上節約公司的開支,從實際行動上落實公司“開源節流”活動的真正目的,20xx年,我部門共計選購各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用。

  6、庫房治理:

  1)每月做好保潔用品驗收入庫登記,每周參照保潔用品流程以及銷控表進展出庫登記,截止十一月底共入庫出庫保潔用品xx次約30余種費用共計8000元左右。

  2)根據流程做好置業庫房禮品的出入庫工作。

  3)根據公司流程做好宿舍用品的出入庫工作

  4)仔細治理好公司雜物庫房

  5)仔細填寫物業效勞中心交房資料的出入庫登記。

  6)每月根據公司要求的日期對各個庫房進展盤點。

  為了做好庫房治理工作,我部門連續完善和加強庫房治理制度,標準物品出入庫流程,明確責任,加強日常監視,截止目前無重大安全事故和帳物不符狀況的消失。

  7、監視檢查治理:

  為提高公司員工隊伍整體素養和形象,進而提升公司的總體形象,保證公司年度目標的完成及園區開業運營后的治理秩序,我部門安排專人負責督導工作,督導內容涵蓋禮儀形象、工作紀律、效勞意識和態度、現場治理、衛生清潔、工作記錄、工作狀態等,根本囊括了公司治理的各個方面,為提高員工隊伍素養和工作主動性、效勞意識等方面起到了促進作用。20xx年累計共處理違紀15起,懲罰15人次,有效的提高了各部門的工作狀態和部門治理,促進了員工的自律性和主動性,使公司整體工作有了一個全面的提高。

  8、會議治理:

  作為各級會議的召集和組織部門,今年共召集公司工作例會30余次,同時屢次負責組織其他臨時性會議。并落實各類會議的會前預備、會議資料的搜集以及會后的會議記錄、整理,每周對會議決議有關事項進展跟蹤、落實,準時向領導反應會議所安排工作的進度,使公司領導準時把握各部門工作的實際狀況,為公司的決策供應有效依據。同時還參加其他部門周例會20余次,通過參會,匯總員工提出的問題,積極反映并協調解決,為建立和諧團隊起到了積極的作用。

  9、車輛治理:

  我們始終將“安全行車”放在第一位,日常中注意加強對駕駛員的安全教育和培訓,到目前為止,沒有發生一起交通安全事故。在車輛日常維護方面,責任到人,按規定期限對車輛定期維護、保養,從而滿意日常工作對車輛的需要。我們依據今年公司的工作實際,準時保障車輛合理使用安排,積極做好交房、開業等工作的保障。

  四、人事工作

  (一)、調整組織構造,依據人員需求開展聘請工作

  隨著大賣場各組團商戶的入住及開業,物業公司的人員構造編制不能滿意各項工作的需要,在立足現實、滿意需要的前提下,新設立了大賣場物業治理處,并配置相應的人才,使物業公司的組織架構及人員編制更加合理化、科學化。

  人力資源部作為公司各部門的人力保障部門,準時保證各部門用人需求是今年工作的重中之重。我們采納現場聘請會、網上公布聘請信息、張貼廣告、熟人推舉等多種形式,開展聘請活動。既大幅度的宣傳了公司和工程,也通過初試、復試等流程選拔了優秀人才。這一年里,在同行競爭劇烈、基層用工荒、局部崗位稀缺的壓力下,我們克制了種.種困難,想盡一切方法,共聘請新員工80余人。最終以最低的本錢獲得最大的人力保障。

  (二)、執行差異性的員工績效考核

  針對一線員工人數眾多、直接面對商戶的現狀,制定并推行具有可操作性的績效考核方案。針對秩序維護部和工程修理部員工工作的`特別性,我們將績效考核與月度獎金掛鉤,員工的績效直接通過日常的工作表現來表達,凡在日常工作中違反制度規定、業績不佳或被商戶投訴的直接對其懲罰或扣獎金。行政辦公室人員的績效通過績效考核暨月工作規劃表來表達,實行各級考核制。每月績效考核完畢后,各部門針對績效不佳的員工進展績效面談并提出改良措施。一年來,通過績效考核,各部門員工的工作狀態及工作質量得到明顯改善和提高,工作業績也日益突出。

  (三)、穩妥辦理員工異動和離職,避開勞資糾紛

  公司一線員工流淌雖較為頻繁,但目前核心崗位的離職率僅為1%,我們保證了公司下達的核心崗位離職率不高于10%的指標。針對離職的員工,首先與其進展面談,了解其離職的真實緣由。對于工作突出、表現優秀的員工,我們盡最大努力挽留,以降低員工流失率。

  (四)、做好員工薪酬、福利工作

  人力資源部始終堅持全心全意為員工效勞的理念,全心全意為員工做好福利保障工作。上半年,為提高員工工作積極性,人力資源部通過組織對周邊企業進展薪酬福利調查后,對員工進展普調工資并發放了春雷獎金。為解決員工交通及就餐問題,公司又新開了員工餐廳及通勤車。三八婦女節、端午節、中秋節等重大節日先后均為員工發放節日禮品等。此外,在工作時間上由原來的六天工作制改為五天半工作制,申請發放生日禮品1xx份,9月份針對辦公室人員發放了33套冬裝,10月份統計為一線員工量身定做冬裝,截止十一月5日65名秩序維護員已經穿上了新制作的冬裝,剩下的工程修理部和保潔綠化部的冬裝估計xx月15日全部到齊。最大程度地保障了員工的利益。公司優厚的福利為員工解決了吃、穿、住、行等問題,表達了公司對員工的重視和人性化治理理念

  五、存在的缺乏與改良措施

  我們雖然取得了肯定的的成績,但仍舊糊涂地熟悉到我們在工作中仍存在著很多缺乏。詳細表達為:比方文書治理、培訓治理、庫房治理、檢查監視、協調協作、制度落實等方面。行政部會在總結閱歷的根底上對這些問題提出相應的解決方法,在不斷摸索的過程中逐步提高。

  1、文書治理尚未能走向正規化、精細化建立,還存在著粗放式治理的模式,現階段公司各類文書尚不繁多,影響不大,但隨著公司的不斷進展壯大,文書治理將會變得尤為重要。所以,文書治理的正規化、精細化應逐步建立,20xx年工作中,我部門將不斷加強文書治理建立工作,培育員工文書檔案治理專業技能,使文書治理工作真正能適應公司不斷進展的要求。

  2、公共類培訓尚需要加強,針對我部門培訓人才的欠缺,公共類培訓工作雖有肯定成效,但離公司期望目標有很大差距,存在培訓流于形式、考核不嚴格的現象。在明年的工作中,我們將著重加強公共培訓工作,加強培訓人員專業技能的學習,不斷提高自身培訓技能,建立和完善公共培訓治理體系,使之成為一項常抓不懈、行之有效的實際工作,切實發揮出培訓的目的和意義。

  3、檢查監視工作仍存在不嚴密、對下嚴對上松、對一些日常事務的缺失、瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,工作不細致不全面等問題。在今后工作中,我部門將不斷轉變工作理念,切實熟悉到檢查監視是不斷提高個人綜合素養和職業素養的實際意義,嚴格執法,進而不斷的促進公司的各項工作。

  4、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠,同時與其他部門的協調協作存在著不到位的現象。20xx年,我們將深入到各個部門,準時了解和把握部門的工作實際需要,主動效勞,切實發揮行政部的實際作用。

  5、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,根本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建立,輕制度落實現象。在新的一年里,我們將重點落實公司各項制度落實執行狀況,以制度治理事、以制度治理人,使公司各項制度真正發揮“根本法”的作用。

  6、有效的用人、留人機制尚未建全,造成招進的人員留不住。如:工作安排不當、與上級意見沖突、部門領導在用人方面存在不公正現象、薪資不合理、對新員工工作指導和生活關懷缺乏等等,這些不僅造成聘請本錢的鋪張,也影響了空缺崗位工作的開展。

  7、由于行政人事部工作經常事無巨細,每項工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。明年,我們仍須加強學習,不斷提高自身業務水平,增加業務技能,以盡最大的努力將各項工作做到最好。

  20xx年馬上過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續圍繞公司中心工作,克制缺點,改良方法;深入調研,把握實情;加強治理。

行政文員工作總結14

  行政文員是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過xx年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了我們的這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這xx年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F在就xx年的工作情況總結如下:

  一、以踏實的工作態度適應辦公室工作特點

  辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門對企業內外的許多工作進行協調服務,促進企業各項工作的正常開展,為企業創造良好的外部環境是我部門工作的重心。xx年我認真履行辦公室的各項工作職能,努力做好文秘工作,較好地完成了各項工作任務。

  二、加強學習,努力適應辦公室工作特點

  秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給領導們的.,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。xx年來,對于各部門、各機構報送領導傳閱文件都能夠及時、詳細地進行登記,對領導批示的公文,做到了及時處理。對于領導尚未批示的文件嚴格,對于不合格的報告也要求有效力予以退回,大大降低了領導在工作中的勞動強度。

  三、協助領導不斷完善各項規章管理制度

  在原有的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。

  四、加強溝通,做好領導的助手

  感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這xx年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信事務所公司明天會更好。

行政文員工作總結15

  不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20xx年5月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生

  疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容

  還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪,F就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報:

  一、前臺日常工作。

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放;

  二、行政工作方面

  行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、訂

  閱報刊雜志、文件的保管、聯系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的

  考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時

  適用。

  三、人事管理方面

  1、落實相關人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時交由財務制作工資表。

  2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規范管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》 《入職員工簡歷表》 《車輛審批單》 《請假申請表》 《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯系。

  3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的.資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。

  4、制作員工生日統計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創造一個和諧溫馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。

  5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。

  6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。

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