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總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它是增長才干的一種好辦法,為此要我們寫一份總結。你所見過的總結應該是什么樣的?下面是小編為大家收集的檔案局工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案局工作總結1
20xx年度在全所衛生監督員的共同努力下,較好的完成了本年度投訴舉報工作,也使衛生監督的投訴舉報工作有了新的'景象。
一年來,每位值周衛生監督員都能確保“96301”電話全天24小時暢通無阻、規范接聽,每起投訴舉報事件都得到規范、及時的處理與反饋,取得了較好效果。群眾對舉報案件的查辦結果都較滿意,未發現當事人因我們對執法機構查處失實而再向上級部門舉報的情況。20xx年度我所共受理投訴、舉報16件,查辦16件,結案16件,結案率為100%。其中醫療衛生12件,公共場所4件。從中可以看出,市衛生監督所投訴舉報以醫療衛生為主。16件投訴舉報中,投訴3件,舉報13件。而舉報投訴的受理情況與去年同期相比有所下降。從投訴、舉報的方式來看,來電11件,投訴舉報途徑主要還是以來電為主。
投訴、舉報工作取得了顯著的成效還體現于群眾的投訴舉報成為執法案件的來源之一,在20xx年度投訴、舉報事件中有9件被立案查處,部分原因是非法行醫是外地游醫,被查獲后,當事人逃逸,無法進一步立案處罰。由于衛生執法沒有控制當事人人身自由的權力,當事人拒絕出示身份證明,拒絕接受調查處理,當場逃逸等現象還普遍存在。
由于群眾投訴、舉報工作是群眾關心的熱點、難點,今后我們將繼續重視群眾投訴舉報工作,把這項工作作為我們工作的重點之一,因此,針對在工作中存在的實際問題和結合今后工作的目標,提出以下整改和努力方向:
第一、進一步和公安部門協作,建立一整套有效的快速反應機制,有效打擊非法行醫行為。
第二,組織培訓,提高業務水平,盡可能收集投訴舉報過程中資料證據的完整性,完善投訴舉報過程性資料的全面性。
第三,立足方便于民,做好解釋指導工作,把“權為民所用,情為民所系,利為民所謀”作為根本,真正落到實處,使衛生監督投訴舉報工作更上一個臺階。
檔案局工作總結2
按照縣委宣傳部關于深入開展基層宣傳工作的相關要求,為更好地樹立和展示檔案部門關注民生、服務民生、保障民生的良好形象,促進社會和諧,我局狠抓基層宣傳工作,按照縣委宣傳部要求,我局對xxxx年上半年基層宣傳工作完成情況進行了總結,現將相關情況匯報如下:
一、抓好落實,開展“三個走進”活動
為扎實推進基層宣傳活動。我局在全縣范圍開展了以“三個走進”為重點的主題宣傳活動。我局選調了熟悉檔案法規政策、檔案業務的工作人員,組織了檔案知識宣講團,深入社區、企業、農村,廣泛開展檔案政策法規宣講活動,把宣傳信息帶到了基層群眾。
今年以來,我局多次組織骨干人員深入城鄉公司、xx鎮xxx社區、xx鎮xx村、xx鎮、縣政務服務中心等多家企業、社區、鄉鎮、縣級部門進行檔案知識宣傳,取得較好的宣傳效果。
二、多措并舉,開展多形式宣傳活動
為加強基層宣傳工作,更好的宣傳檔案法律、法規,我局在全縣范圍開展了形式多樣的'宣傳活動。
一是印發宣傳資料。在宣傳活動中,我局重點就《檔案法》、國家檔案局x號令、國家檔案局xx號令的實施,針對社會關注的熱點問題,編印了宣傳資料千余份,通過查閱大廳、送檔案進企業、送檔案下鄉等多種途徑向社會廣泛發放,取得了較好的宣傳實效。
二是建立多媒體信息發布系統。我局在查閱大廳建立了顯示屏,向廣大查閱者滾動播放檔案政策等。
三是組織建政策宣講團。我局選調了熟悉檔案業務、檔案法規的工作人員,組織了檔案知識宣講團,深入社區、企業、農村,廣泛開展檔案知識宣講活動,把宣傳信息帶到了基層群眾。
檔案局工作總結3
我局在區委、區政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以先進性教育為動力,以檔案法律法規為依據,圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案信息化建設,切實規范檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。
一、抓好思想素質建設,增強本部門的凝聚力和戰斗力。
在干部中認真開展業務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有較高的理論素養和業務素養。我們堅持每周二上午學習制度,精心組織每一次的學習內容,由業務人員組織學習業務知識以及 “三個代表”重要思想,并把學習“三個代表”重要思想與正在全市開展的檔案創新服務結合起來,聯系檔案工作實際,增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。
二、檔案館業務建設 。
(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。4月份以“兩辦”名義下發了《關于區檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關部門聯系協調,收集在各單位保存xx年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到120xxxx 卷。
(2)抓專業檔案的整理。專業檔案是早期從基層接收而來,多達200xxxx卷。由于案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的`重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。
(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄80xxxx卷,輸入計算機檢索目錄500xxxx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。
(4)抓現行文件服務中心工作。在現行文件服務中心的建設中,我們一方面繼續做好相關文件資料的收集整理工作,于4月份以“兩辦”名義下發了《關于向區已公開現行文件利用中心報送現行文件的通知》,向鄉、街道辦、區直各部門繼續征集現行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。
我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關文件中具體作了規定,并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。 目前,已取得一定成績。
三、爭創省二級檔案館。
為全面提高檔案館標準化、規范化管理和業務建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區的經濟發展和社會穩定服務,根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區領導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業務方面:建全了各項規章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集范圍及實施細則,并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規范》要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統;采取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實行了經常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創省二級檔案包打下堅實的基礎。
檔案局工作總結4
xxxx年,xxxx區檔案工作在市檔案局的指導和區委、區政府的領導下,認真貫徹落實市委、市政府兩辦關于《關于加強新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神,圍繞全區中心工作,制定了《xxxx區檔案局xxxx年檔案工作任務分解表》,進一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執法力度,強化了基層檔案指導和家庭檔案相關工作,提高全區檔案管理水平。按照《xxxx年沈陽市區縣檔案工作目標》的要求,認真進行了總結,現將xxxx年檔案工作匯報如下:
1、繼續貫徹落實市委、市政府兩辦《關于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入xxxx年的財政預算,xxxx年財政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認真貫徹國家檔案局9號令,制定《xxxx區檔案接收進館范圍規定》,并按時上報市檔案局報審批備案。積極開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓工作。制定檔案干部培訓計劃,開展檔案業務培訓。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓10余次,共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區家庭檔案宣講團成員對我區社區居民和中小學校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
5、加強檔案信息化建設工作。按照《沈陽市文書檔案文件級目錄數據庫結構標準》的要求,規范館藏檔案文件級目錄數據庫。在加快實施數字檔案館工作方面。根據沈委辦發[20xx]29號文件精神,我區檔案館結合自身的實際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實推進館藏檔案數字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨生子女137409條,下鄉回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預計在xxxx年將民生檔案數字化工作全部完成,共計頁11050590條。為加強檔案館數字化建設,為檔案管理科專門配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務器、交換機等局域網建設的相關設備,搭建xxxx區數字檔案館局域網絡,部分婚姻檔案已實現微機調卷,大大提高了查檔速度,節省了人力資源,數字化檔案館的雛形已成形,并對重要的民生檔案進行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉發的《xxxx-xxxx年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《xxxx-xxxx年xxxx區家庭建檔工作方案》,今年,我區新增了一批家庭建檔戶,培養和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學習執法依據活動,學習了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規。掌握檔案行政執法程序,做到執法人員持證上崗,持證執法,為更好開展檔案行政執法打下了良好的基礎。
我局對全區各立檔單位下發了檔案執法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規范管理、檔案進館、現行文件報送等情況進行執法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府LED屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區重點項目檔案工作的監督指導工作。對我區今年的重點建設項目進行檔案登記,根據重點項目的進展情況,適時進行監督指導,為全區經濟建設服好務。
10、加強社區檔案工作。加大對社區檔案管理的跟蹤指導,針對社區換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區檔案員進行具體培訓,確保社會檔案實現規范化管理。
11、開展學術研討和交流活動,發揮學會組織的作用。積極組織區內會員5人參加市檔案學會組織的檔案專(兼)職干部培訓班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發工作成果。
xxxx年主要工作任務
1、豐富館藏,提供優質服務。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區直單位20xx年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構建內容豐富、門類齊全、結構合理的.館藏體系。
2、繼續開展檔案館數字化建設,推進檔案全程信息化。本著“利用優先、分布實施”的原則,有序推進傳統載體檔案數字化進程,增強館藏檔案數字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進檔案事業發展。認真貫徹執行《檔案法》等檔案法律法規,開展《檔案法》宣傳,進一步增強社會的檔案意識。重點對區直機關、中小學等20家單位進行檔案行政執法檢查,加大執法檢查及監督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現行文件向公眾開放,為百姓提供服務。制定接收xxxx年已公開現行文件的通知,要求各單位在規定的時間內報送。加大已公開現行文件征集力度,征集200件的工作目標,確保完成任務。
5、加強檔案業務指導,推廣家庭建檔。加強檔案業務指導工作,規范民生檔案的業務指導,提高檔案工作管理水平。繼續深入各機關、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進行認真細致的指導。深入開展家庭檔案工作。要發揮典型模范的帶動作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區各委、辦、局、辦事處、中小學校醫療院所進行業務指導。規范民生檔案的業務指導,開展和諧社區檔案管理評定與指導工作。為鞏固我區家庭建檔工作成果,積極推進機關、事業單位家庭建檔活動的開展,在全區成立100人的家庭檔案志愿者服務隊,積極培養家庭檔案示范戶。
6、加強隊伍建設,開展檔案業務培訓。以檔案學會為平臺,開展檔案干部培訓,積極組織區內會員參加市檔案學會組織的檔案專(兼)職干部培訓,提高檔案干部業務素質。檔案工作會議上的講話檔案局檔案管理員實習日志
檔案局工作總結5
20xx年,我局在區檔案局的直接指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全了組織機構,完善各項檔案管理規章制度,按照系統化、規范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案信息采集開發應用等方面作了大量工作,取得了一定成績,現將我局檔案工作情況總結如下:
一、領導重視,組織機構健全
局領導十分重視檔案管理工作,將其納入局中心工作來抓。一是成立了以局長為組長,1名副局長為副組長以及相關人員組成的檔案工作領導小組,設一名專門人員負責檔案管理。二是將檔案管理工作納入年度計劃和目標考核范圍,列入全局工作的議事日程,切實解決檔案工作中的實際問題,認真做好檔案管理的各項工作。三是積極同區檔案局取得聯系,反映我局檔案工作情況,接受監督和指導。并派檔案工作人員參加區檔案局舉行的`業務培訓,健全建立了檔案工作管理網絡,促進了我局檔案管理工作的協調發展。
二、任務明確,加強業務建設
今年我局嚴格按照有關規定及時收集整理各種門類和載體的檔案。所有檔案的形成均按檔案局有關規定進行,檔案的卷皮、卷盒、芯頁完全符合標準要求,歸檔文件材料的書寫格式,質量符合有關規定,書寫材料適于長期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質量規范。文書、人事、會計、科技檔案完備、內容豐富,檔案中又以科技業務檔案所占比重較大。我局堅持將機關發文按兩套制保存。檔案已經整理入柜,無積存零散文件。檔案號的編制科學規范,無失(泄)密事件發生。并按規定及時準確填報統計報表。今年全局新裝訂入檔案室檔案盒91件,其中:永久卷1盒24件,30年卷1盒20件,10卷2盒47件,發文件匯集1盒1件。
三、增添設施,加大硬件投入
檔案管理工作是一項很細致的工作,我局今年加強了對檔案室軟硬件設施的投入,新配置了鐵制檔案柜一組。添置了自動檔案裝訂機、溫濕度計等一系列防盜、防蟲、防熱、裝訂等設備設施。特別在區檔案局的指導下,加強了對檔案的計算機管理,為檔案正規管理提供了保證。
四、重視編研,注重檔案利用
科技檔案作為寶貴歷史資料,具有重要的歷史文獻價值。強化檔案編研工作,充分發揮檔案潛在信息作用的一項重要工作,我局檔案工作積極為全區科技工作和全局各項中心工作服務,做好利用工作,為各項工作開展查找檔案提供條件,使科技檔案的潛在信息作用得到充分發揮。為各單位提供優質服務,做到及時、有效、熱情主動。為科教興區戰略的實施和加強自主創新走創新型發展道路起到了積極作用。
檔案局工作總結6
一、 XX年工作總結
1、 由于XX年使用的表格格式、電子版本及CAD制
作要求變動較大。我們及時對在建項目施工單位、監理單位針對建設工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤等變動進行重點培訓。向開發區檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業園三期C標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求,并順利通過驗收檢查。現金融街二期進入工程資料預驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作,向津濱創輝、物業等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業園廠房辦理產權證事宜,
2、 參加泰達控股召開的XX年工作總結及XX年工
作計劃會議。根據會議提出的'加大檔案執法力度,探索檔案管理模式,達到國際A級認證標準的要求,公司資料室特聘請泰達控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進行了現場座談會,對歷年來公司所有的文件進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成津濱總部及分公司1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂并編號上架工作,現正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的檔案評估認證。
二、 XX年工作計劃
建議對各部門檔案管理兼職人員的獎懲制度落實到實處,并與日常考核制度掛鉤;加大對各部門檔案管理工作力度,定期舉辦檔案管理培訓活動。
檔案局工作總結7
為認真貫徹執行《檔案法》和《貴州省檔案條例》,經縣領導同意在全縣開展檔案行政執法大檢查,這次檢查采取自查自糾、整改和重點抽查相結合。從8月16日開始至9月6日結束,分為自查自糾、實地檢查和全面總結三個階段進行。從檔案是否集中保管;是否按時立卷歸檔;是否有損壞丟失;是否有個人將文件資料據為已有;檔案室是否具備八防措施;檔案是否按時移交進館及國家檔案局第8號令執行情況等七個方面進行檢查。整個過程認真、嚴謹有序地進行,并取得較好的成效。
一、加強領導,認真準備
為了做好這次執法檢查工作,縣檔案局主動向縣分管領導、縣法制辦作了詳細匯報,成立了三個“檔案執法檢查工作小組”,明確工作分工和職責,對執法檢查的全過程作了周密的安排,確保執法檢查工作順利開展。
二、精心組織,周密安排
8月6日,縣委辦、政府辦以印黨辦發[20xx]122號文件,決定從8月16日起至9月6日,由縣法制辦和檔案局組織4個檢查組,對我縣17個鄉鎮XX縣直各機關單位進行檔案執法檢查。我局與縣法制辦共同研究,確定了本次檔案執法檢查的范圍,執法檢查的內容,并制定了切實可行的檢查方法和步驟。
三、突出重點,嚴格檢查
在自查階段,各單位按照印黨辦發[20xx]122號文件的要求,根據規定的檢查內容進行全面自查,自查中發現問題要及時予以整改,并將自查情況書面報縣檔案局。檢查中,對存在問題較嚴重的單位提出了限期整改意見。
四、貫徹實施《檔案法》和《貴州省檔案條例》取得顯著成績
(一)檔案意識進一步提高,檔案法制建設得到加強。
在檢查中沒有發現違反《檔案法》事件。《檔案法》和《貴州省檔案條例》的宣傳、貫徹、實施力度得到加大。檔案意識增強逐步走上依法治檔的發展軌道。
(二)領導重視、制度健全。
各鄉鎮、縣直各單位都明確了檔案工作分管領導,落實了專(兼)職檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網絡,完善了檔案管理機制,制定檔案管理制度。強化對檔案工作的管理,并對有成績、有貢獻的檔案員進行表彰。這次檔案行政執法檢查工作得到檢查單位領導的重視,大部分受檢單位分管領導參加了本單位的檢查工作,并親自作匯報。檔案管理的“八防”措施基本落實,檔案基礎業務穩步推進。
(三)認真自查,效果明顯。
各鄉鎮、縣直各單位按照通知要求,從七方面認真進行自查,及時報送自查報告,對自查出的問題主動向領導反映,并投入一定經費及時給予解決。不能馬上解決的制定整改措施,使自查工作落到實處。通過各單位上報的自查報告情況看,大部分單位都能做到認真對待,按要求及時開展對本單位檔案管理工作檢查,查出檔案工作存在的問題并制訂整改措施,使自查工作落到實處。
(四)檔案的保管保護條件得到改善。
被檢查單位在原有的基礎上努力改善檔案的保管保護條件,各鄉鎮XX縣直機關單位檔案室增加了檔案柜、殺蟲劑、電腦等硬件設施,并制定了檔案室建設規劃。各鄉鎮XX縣直各單位檔案室有了極大地改善,獨立檔案室不斷增多,有的單位對不符合要求的檔案室進行了調整改造。許多單位建新辦公樓時,已將檔案室納入規劃,檔案柜和設施不斷完善,基本符合檔案存放的要求。
(五)檔案工作者認真履行職責,基礎業務工作得到落實。
我縣檔案工作者絕大多數檔案員均屬兼職,并且身兼數職,工作繁忙,但他們都熱愛本職工作,為我縣檔案工作打下扎實基礎。這次檢查中,絕大部分單位在接到檢查通知后,都能按照認真負責的態度,按照文件要求,切實開展自查自糾工作。認真檢查了檔案的收集、整理、保管、進館工作。各鄉鎮、各單位都能做到認真準備,積極配合檢查組的檢查,認真匯報本單位檔案自查情況,并對檢查組提出的意見、問題虛心接受,積極整改,使整個執法檢查工作順利完成。
五、存在主要問題
(一)有的'單位檔案室破損殘舊,庫容量小,不能滿足存放檔案和拓展服務功能的需要。
(二)檔案經費投入不足,部分檔案的保管保護條件未達到“八防”要求。仍有一部分機關單位尚未建立綜合檔案室,檔案資料沒有實行統一管理和集中保管,存在很大的安全隱患。
(三)檔案人員隊伍不穩定,服務大局意識有待提高。有一些單位領導認為檔案工作崗位是一個不起眼,不被重視的崗位,存在“錯位”現象。檔案人員往往是身兼數職,檔案工作難以到位,甚至有的人員配備及調整與工作要求不相適應。隊伍很不穩定,業務水平難以提高。有的單位檔案員主動服務意識不強,工作效率、服務效果不夠明顯。
(四)文件材料歸檔不齊全、完整,檔案業務水平有待提高。
一是一些單位平時只注意對紅頭文件的收集、整理,而忽略了日常工作中產生的屬于歸檔范圍內的其他文件資料的收集歸檔;只注意文書檔案資料管理,而忽略了業務、科技、民生檔案資料收集、整理;注意紙質檔案的收集、不注意對特殊載體檔案資料的收集。造成基層檔案室內容單一、門類缺乏、信息含量少,檢索工具單一。二是收集的文件資料不能及時立卷歸檔,造成多年的文件資料成捆成堆,有損毀和霉變現象發生。三是有的檔案人員工作責任心不強,滿十年的檔案不能按時移交進館,造成檔案不能安全妥善保管。
六、整改措施
(一)繼續加大《檔案法》和《貴州省檔案條例》宣傳、貫徹力度,強化執法監督的職能。各鄉鎮XX縣直機關單位要以這次檔案行政執法檢查為契機,采取多種形式繼續開展《檔案法》和《貴州省檔案條例》的學習、宣傳活動,不斷增強檔案意識,提高貫徹執行檔案法規的自學性,大力推進我縣依法治檔進程,促進檔案事業又好又快發展。
(二)加強檔案人員隊伍建設,提高業務素質。積極爭取以政府辦的名譽印發〈〈關于進一步加強全縣檔案工作意見的通知〉〉的文件,使各級各部門領導高度重視,進一步支持、關心檔案工作,穩定檔案人員,調動檔案員工作者的積極性。檔案行政管理部門要繼續開展不同形成的檔案業務培訓,不斷提高檔案人員的專業水平和工作能力。
(三)加強檔案室建設,促檔案事業上臺階。爭取資金,加大對檔案室建設的投入,改善檔案的保管保護條件。
(四)以開展目標管理活動為抓手,加強業務指導。堅持把檔案目標管理作為一個行之有效的手段,加強檔案工作的標準化、規范化和現代化建設。對已上等級的機關檔案室加以鞏固并提升更高等級,防止檔案工作松懈。沒有實現檔案目標管理的單位,要明確工作目標,下足決心,克服困難,力爭在短期內完成檔案目標管理的工作任務。檔案管理部門要繼續加強業務指導,有計劃、有目標地監督指導,為促進我縣經濟又好又快、更好更快發展做出更大的貢獻。
檔案局工作總結8
上半年,縣檔案局緊緊圍繞縣委和縣政府中心工作及新時期檔案工作目標,克服人員少的困難,盡職盡責,艱難奮進,較好地完成了工作任務。現將上半年的工作總結和下半年工作計劃如下:
一、上半年主要工作
(一)積極做好檔案業務指導服務。一是下發了《關于做好20xx年度文件材料歸檔工作的通知》文件,對各類檔案整理歸檔提出了要求。通過上門指導、網上交流等方式,對全縣各單位的20xx年度的文書檔案整理歸檔進行重點指導,至目前,全縣已有50%單位完成文書檔案的歸檔整理。二是指導縣招標辦、工傷站等業務檔案歸檔。三是指導服務全縣的中心工作,跟蹤指導全縣的精準扶貧檔案管理。
(二)抓好重點業務工作。根據市局今年安排的工作任務,將“美麗鄉村”檔案建檔任務列入我縣檔案工作的重點業務,及時下達了工作任務通知到各鄉鎮,明確了20個村的建檔任務,并經常到各鄉鎮及村進行業務指導,加強檔案員業務學習培訓。至目前各村正在改善檔案室管理條件,抓好檔案材料的整理歸檔。
(三)啟動檔案館信息化工作。檔案館信息化工作列入今年的工作重點,提請縣委常委會議研究。4月19日縣委常委會議同意開展檔案館信息化,同意安排檔案館規范化管理和信息掃描工作經費,由縣政府核撥。今年主要任務是把縣政府的文書檔案和抗日戰爭檔案資料進行全文掃描錄入,計劃錄入50萬頁。目前,主要是落實工作經費和辦理政府采購手續。
(四)抓好檔案業務培訓。一是5月8日在全縣辦公室業務培訓會上,舉辦檔案業務專題培訓班,由分管業務副局長講課,講授了檔案歸檔基本知識及存在的問題,解讀新《歸檔文件整理規則》,并對今年的檔案工作進行布置。全縣各鄉鎮和機關檔案員及分管領導300余人參加培訓。縣兩辦對表現突出的6名檔案工作先進個人進行了單項表彰通報。二是5月24日選派局分管業務領導參加為期三天的全省檔案業務骨干培訓班。三是全體干部職工經常性開展檔案業務知識學習討論,業務水平得到進一步的更新與提高。
(五)舉辦“6·9”國際檔案日宣傳活動。6月9日在全縣開展了“檔案我們共同的記憶”主題宣傳活動。活動共出動宣傳車10輛,懸掛宣傳橫幅20條、懸掛宣傳掛圖80張,展覽宣傳檔案利用實例、歷史檔案、家庭檔案宣傳畫冊展板25塊,發放宣傳資料20xx余份、發放《檔案時空》雜志200份,接受群眾咨詢180余人次,發送宣傳短信2萬條,開展了“寶葫蘆”杯檔案法律法規知識競賽,發放競賽試卷20xx份,宣傳活動達到預期效果。
(六)抓好檔案查閱利用及編研。一是認真落實免費查檔,簡化查檔手續。半年來共熱情接待社會各界檔案利用者350人次,查閱檔案480卷,出具山林權證、生育審批、知青下鄉、工作參考等檔案證明230份,為查檔者解決了大量的.實際問題,產生了不可估量的社會效益和經濟效益。二是做好《抗日戰爭檔案資料匯編》第一冊編纂工作,縣財政解決前期工作經費4萬元,聘請一名老同志對館藏的抗日檔案進行初步篩選,共選出優撫、后援、捐贈、征兵主題材料673頁,復印件送市局進行了初審,目前正在進行第二輪的材料審查。
(七)加強檔案的安全管理。認真落實檔案館安全管理措施,按照“九防”要求,給庫房投放了防蟲防霉藥,每月對檔案庫房進行了一次衛生大清掃,高溫高濕季節每天及時進行除濕降溫,建立和完善各種統計臺帳,完善各項規章制度,有力保障檔案館及檔案安全。加強防汛期間安全管理,及時轉發省檔案局《關于加強汛期檔案安全保管工作的緊急通知》至各鄉鎮及各單位,在今年的“6·25”“7·1”洪災中檔案沒有受到損失。
(八)貫徹落實扶貧攻艱任務。一是結對幫扶,精準慰問走訪。6 月 17日,我局全體干部職工到紅巖鎮下匡村進行結對幫扶走訪,每個干部職工結對幫扶到戶,挨家挨戶,上門走訪調查,逐一摸透家庭基本情況與致貧原因,精準提供幫扶政策,對癥尋找脫貧路徑,共走訪貧困戶15戶。二是精準識貧,復核扶貧數據。6月30日,我局全體干部在紅巖鎮陽樓村,對精準識貧上報數據進行上門上戶復核,共復核貧困戶95戶。
(九)黨建及其他日常工作。一是認真貫徹落實縣里禁賭限牌專項整治,全體干部職工簽訂禁賭限牌承諾書,抓好干部作風;積極參加縣委辦系統的“四治四提”專項整治活動,及時上報“周清月結”,提升工作執行力,改進工作作風;按標準及時繳納黨費,做好黨費收繳排查清理工作;對黨員的基本信息進行采集。二是梳理規范1項行政許可事項和保留2項公共服務事項,完成了領導干部持有有效證件清理及登記備案人員因私事出國(境)信息查詢表。三是完成了全縣17個鄉鎮和22個機關單位的檔案事業統計年報。四是加強政務公開,及時更新政府門戶網站單位信息及動態12條。五是完成綜治、創衛等各項日常工作。
上半年基本完成既定任務,但還存在人員空缺、經費困難等問題,這些問題有望在下半年解決,爭取完成全年工作任務。
二、下半年工作計劃
1.開展檔案執法檢查。7月份對部分重點整改單位檔案工作進行執法檢查,督促整改落實。
2.開展檔案工作年檢年審。堅持檔案工作年檢年審制度,于8-9月份開展檔案工作年檢年審,嚴格年檢年審標準要求,年檢年審結果在全縣通報。
3.繼續加強檔案業務指導。一是按照國家檔案局8號令的要求和新的整檔規則要求,繼續指導全縣各鄉鎮和機關單位完成20xx年度文書檔案整理歸檔。二是繼續指導各單位檔案室規范化管理,指導鄉鎮及“美麗鄉村”檔案建檔。
4.做好檔案資料查閱利用。改進工作作風,熱情接待每一位查檔者,免費為查檔利用者解決實際問題。
5.開展檔案信息化。完成館藏縣政府和抗日戰爭檔案50萬頁的全文掃描錄入。
6.編纂完成《抗日戰爭檔案資料匯編》,并出版。
7.落實結對幫扶工作。繼續落實好聯系點的結對幫扶工作,為貧困戶及村里解決實際問題。
8.完成黨建、綜治、創衛等工作任務,配合完成其他中心工作任務。
檔案局工作總結9
今年,全市檔案工作在市委、市政府的正確領導下,在省、市檔案部門的關心指導下,圍繞市委、市政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標任務,扎實抓好各項基礎業務,20xx年工作取得了明顯成效。下面我將本年度工作總結如下。
一、檔案工作地位進一步提高
一是汨羅市委下發了[20xx]3號文件,將檔案工作納入汨羅全面建成小康社會考評內容。其中鄉鎮場檔案管理占5分,市直單位檔案管理占1分,同時要求各單位要保障好檔案工作經費。市委、市政府在市財政預算中,檔案館館藏檔案保管保護經費按每卷2元已預算到位,二是今年2月24日,汨羅市委書記白維國,市委常委、常務副市長彭千紅等領導和市檔案工作領導小組部分成員單位領導來我局調研,并召開現場辦公會。解決并增加檔案事業經費17萬元。三是由市委、市政府法制辦、檔案局三家單位組成檢查組,對部分市直單位、鄉鎮場開展檔案行政執法檢查和整改情況復查,并由市人民政府辦公室下發了檔案行政執法檢查情況通報。四是市人民政府辦公室汨政辦函[20xx]21號文件,對全市3個檔案工作紅旗單位,3個支持檔案事業貢獻獎和33名檔案工作先進個人進行了表彰。
二、法制工作力度進一步加大
一是加強檔案法律法規宣傳。組織全局干職工和部分檔案工作人員,學習討論了《關于加強新時期檔案工作意見》文件。6.9“國際檔案日”我們采用懸掛橫幅、張貼宣傳圖畫、在汨羅周刊刊登文章、在電視臺飛字等多種形式,對《檔案法》和30號令等檔案法律法規進行宣傳。組織全市檔案員積極參加市局舉辦的開征文和演講比賽活動,為依法治檔工作奠定了良好的基礎。二是開展了檔案行政執法檢查,嚴肅查處違法案件。今年,由市人大、市政府法制辦和市檔案局組成聯合檢查組對部分市直單位、鄉鎮開展了一次檔案行政執法檢查。對新塘鄉人民政府遺失檔案的違法行為給予了嚴肅查處,同時,針對一些單位整理不及時、不規范等違規行為下發了監督檢查通知書10份,責令限期進行整改。汨羅市人民政府辦公室汨政辦函[20xx]12號對全市檔案行政執法檢查情況進行了通報。三是規范我市重點工程檔案,今年10月,對重點工程檔案的收集、整理、歸檔情況,重點工程檔案的合同制管理,重點工程檔案的保管保護情況進行了一次專項檢查。比較全面、準確地掌握了我市重點工程檔案的現狀,增強了建設單位抓好重點工程檔案工作的自覺性。對重點工程屈子文化園、岳長高速重大項目建設的檔案進行規范化整理。
三、檔案館工作進一步完善
市檔案館是省一級檔案館,在檔案館工作方面,我們主要做好了如下工作。一是完成市委辦、政府辦等單位20xx年以前應進館檔案的接收工作,完成了三江鎮政府到期檔案280盒,第一次全國水利普查檔案盒的進館工作。征集到楊沫的部分書信、文稿,抗日老兵的資料、照片,駱氏族譜等特色檔案。全年共接待查詢利用人員1700多人次,查(借)閱案卷5000多卷(冊)。二是全市177個全宗目錄數據庫建設基本完成,全文數據庫建設正在進行。三是做好編研工作。已完成基建征用土地文件索引1100多條。四是已完成漁民檔案、館內光盤檔案等重要檔案的異地備份工作。五是做好檔案館《查、借閱登記》、《利用效果登記》、《庫房溫濕度登記》等日常的各項統計臺賬工作。六是對檔案館庫房的所有照明設備進行更換,庫房內的照明線路、光線強度更符合國家標準。
四、基礎業務建設進一步夯實
一是下發了學習貫徹國家檔案局10號令的通知,要求全市檔案員認真學習,嚴格按照國家檔案局10號令做好工作。二是按照《檔案工作規范化管理》標準的要求,完成了市人民法院、國稅局、民政局晉升省特級綜合檔案室工作。三是繼續組織專門力量對全市檔案工作進行規范性整理。已完成汨羅鎮、川山、桃林等10個鄉鎮場和市委辦、政協、紀委等11個市直機關的檔案進行了規范化指導整理。完成了屈子文化園、岳長高速重大項目建設、中國汨羅江第十屆龍舟節檔案的歸檔工作。同時規范了新農村建設、村級基層組織檔案的收集與規范整理。
五、教育科研能力進一步提高
一是今年4月份,我局舉辦了為期兩天的全市檔案員業務免費培訓班。這次培訓人員多、規模大、內容全面,參加培訓的人員達到了135名,學習《檔案法律法規知識》、《檔案日常管理制度》、《檔案工作規范管理要求》等內容,提高了我市檔案員隊伍整體素質和專業水平,促進檔案工作的順利開展。二是組織檔案學會開展活動。鼓勵全市檔案員積極參加市局舉辦的征文和演講比賽活動,三是組織全市檔案員申報檔案專業職稱,目前已有6人申報了初級職稱。四是在《中國檔案報》、《檔案時空》、國家、省市檔案網站上共發表信息報道18篇。
六、20xx年工作規劃
20xx年,我局將繼續按照上級要求,全面貫徹落實中央、省委、岳陽市委關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見,不斷創新工作思路,提高工作標準,強抓機遇,奮發趕超,將重點做好以下工作:
(一)推進新館建設。我局將繼續把新館建設工作作為全局重要工作去抓,凝聚智慧,克服各方困難,積極爭取國家資金早日到位。由檔案新館建設領導小組,負責新館建設的具體工作,盡快確定新館選址后,將立即開始動工,早日建成檔案新館,更好的為廣大人民群眾提供更優質、更快捷的'檔案服務。
(二)狠抓檔案行政執法工作。20xx年檔案法制工作取得了一定的成績,但還存在問題。20xx年,針對少數單位檔案法制意識不強,少數單位領導重視不夠,檔案事業投入不到位,檔案違法現象仍不同程度存在的現象,我局將集中力量加大宣傳力度,引起各部門單位、鄉鎮場的重視;同時,進一步健全和完善檔案行政執法責任制、評議考核制和執法過錯責任追究制等制度。建立一支高素質的檔案行政執法隊伍,更嚴格的開展檔案行政執法檢查。充分運用檔案法律法規賦予檔案行政工作者的職權,定期開展執法檢查,有效實施對檔案違法行為的查糾和處罰,推進依法治檔進程。通過狠抓檔案執法工作,切實把檔案事業管理納入法制化的軌道,以保證我市檔案事業健康有序發展。
(三)加強檔案基礎業務建設。各市直單位和鄉鎮場的檔案工作通過近幾年的整改,有了一定成效,但依然還比較滯后。因此,在20xx年我局將繼續加大執法力度,繼續做好檔案業務指導工作,盡快使檔案工作與我市經濟建設和社會事業同步發展。
今年,我們雖然做了一些工作,但離上級檔案部門和市委、市政府的要求還有差距,在今后的工作中我們將不斷創新工作思路,提高工作標準,抓住機遇,奮發趕超,進一步做好新館建設和各項常規工作,為全市發展提供更好地服務。
汨羅市檔案局
20xx年1月3日
檔案局工作總結10
為進一步擴大檔案工作社會影響,充分調動全區干部職工及社會各界群眾參與檔案建設的積極性,構成全社會積極參與檔案工作的良好局面。根據省、市檔案局關于展開“6.9”檔案日宣傳月活動的安排,結合我區檔案工作實際,我局組織展開了廣泛的檔案宣傳活動。現就活動展開情況總結以下:
一、加強領導,精心組織,狠抓落實
為展開好這次“6.9”檔案日宣傳月活動,我局高度重視,從思想動員和組織領導進手,穩步展開了此次宣傳活動。在收到通知后,我局及時召開專題會議,研究部署宣傳活動有關事項;主要領導總負責,將宣傳活動細化,工作落實到人,責任到人,落實經費保障,從思想動員和組織領導入手;并成立了局主要領導任組長,分管領導為副組長,各股室負責人為成員的領導小組,負責“6.9國家檔案日”活動的組織領導,領導小組下設辦公室,具體負責此項活動的協調指導、督辦檢查和日常工作,確保宣傳活動收到實效。
二、圍繞中心,深進宣傳,營建氛圍
(一)確定宣傳內容。此次活動牢牢圍繞“檔案與民生”這一宣傳主題,緊密結合實際,重點突出了對國家的檔案法律法規政策和民生檔案的宣傳,突出了檔案與人民群眾的平常生活息息相干密不可分的關系。
(二)明確宣傳任務,積極展開宣傳活動。
為切實組織好今年“6.9國際檔案日”宣傳活動,提高全社會檔案意識,更好地利用檔案為社會各界服好務,為了配合“國際檔案日”宣傳活動,我局通過在全區范圍組織開展檔案法律法規知識有獎競賽普及檔案知識來宣傳活動;并通過在辦公樓前懸掛“國際檔案日”宣傳活動標語,在“6.9”活動當日向群眾現場發放宣傳資料宣傳解答有關檔案知識;同時我局通過與中國移動共同打造了“xx檔案信息直通車”的信息宣傳平臺,利用信息網站、移動手機短信平臺等形式發送“6.9國際檔案日”活動宣傳信息20xx余條,讓百姓真正感受到檔案就在自己身邊,與自己相伴,進一步擴大了檔案工作的社會影響,提高了全社會的檔案意識,營造了濃厚的宣傳氛圍。
三、宣傳與工作相結合,增進檔案工作展開
為突出檔案日宣傳月活動,進一步增進我區檔案管理工作的展開,我局在宣傳月活動期間,一是加強了對全區各個展開檔案年度歸檔單位的業務指導,增強檔案工作在全區各單位的影響力;二是全力抓好館內檔案的提供利用,熱忱服務,為群眾排難解紛;三是繼續堅持全局職工展開以會代訓的`檔案業務培訓和研討模式,強化職工的業務素質;四是將檔案宣傳月活動與檔案局平常工作結合起來,邊工作邊宣傳,邊宣傳邊工作,使檔案宣傳工作落到實處,實現長效化、常態化。
通過以上形式多樣的檔案法律法規宣傳活動,在我區掀起了學好檔案法律法規,搞好檔案法制建設,推進依法治檔,服務和諧建設的高潮,進一步提高了全區人民的檔案法制意識,增強了全區人民的依法治檔觀念,并在今后的檔案宣傳工作中我局將牢牢圍繞省、市檔案局各項發展目標,認真貫徹組織實施,確立與時俱進的工作風格,不斷創新工作機制,改進工作作風,進步辦事效力,以發展為中心,以服務為宗旨,為首創檔案事業的新局面做出更大的貢獻。
檔案局工作總結11
20xx年,在省檔案局的精心指導和市委市政府的正確領導下,按照“為黨管檔,為國守史,為民服務”的.指導思想,圍繞中心工作,服務發展大局,認真履行檔案行政管理職能,為全市檔案事業健康發展夯實了基礎。
一、XX市檔案館完成新館搬遷工作
XX市檔案館新館于20xx年8月建成,11月19日搬入新館。新館位于市經濟開發區行政中心西側,總建筑面積14595平方米,總投資約6000萬元。為確保搬遷工作順利進行,成立了由市委常委、秘書長韓建亭、副市長康志民為總指揮,市委副秘書長、檔案局局長張巖任副總指揮的市檔案館搬遷工作指揮部,制定了搬遷方案和檔案包裝上架工作方案,檔案搬遷全部由武警負責,順利完成了搬遷任務。
二、積極開展爭創國家一級檔案館工作
結合本館實際編制了《XX市檔案館晉升國家一級館工作方案和責任分工》,將考核標準逐點分解,責任到人,并組織人員到先進市檔案館點對點的學習。為保證按時完成任務,積極爭取領導支持,解決經費、人員編制等問題,并積極開展檔案信息化、展覽陳列等工作。
三、做好檔案統計年報工作
為搞好全市檔案事業統計年報工作,組織了開展了兩期市直單位統計年報工作培訓和一期各縣市區檔案局統計年報工作培訓,截止3月底,統計年報工作已全部完成,并將相關數據上報省檔案局。共完成15個各級各類檔案館、68個市直單位、346個縣直單位、9家大型企業、14家中型企業,總計465個單位的統計工作任務。
四、認真貫徹落實《關于加強全市重大活動檔案管理工作的實施意見》
根據《XX省重大活動檔案管理辦法》的精神要求,市委、市政府印發了《關于加強全市重大活動檔案管理工作的實施意見》,并積極參與到XX市各項重大活動中去。9月份安排專人進駐第十屆中國藝術節執委會辦公室,并在十藝節結束后將所收集文件材料統一整理、歸檔、移交。10月份安排專人進駐德州創建省級文明城市辦公室檔案部,全程參與德州創城活動。
檔案局工作總結12
今年**區檔案以科學發展觀為統領,認真貫徹區委十三屆七次會議精神,按照省、市檔案部門和區委、區政府對檔案工作的要求,以服務民生為己任,以檔案事業發展綜合評估為契機,以“兩個體系”建設為核心,做好機關檔案規范化管理測評工作,推進民生檔案基礎信息數據庫建設,加快民生檔案信息化建設步伐,較好地完成了20xx年上半年的各項工作任務。
上半年工作總結
一、以加強學習為基本,提高檔案干部的政治素養和業務水平
堅持學習制度,切實加強思想政治建設。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質擺在首位,引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發揚艱苦奮斗、愛崗敬業、開拓創新精神。在注重政治思想教育的同時,我局繼續加大業務學習培訓力度。加強對干部職工的業務知識、法律法規和綜合知識培訓,培養干部繼續學習、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養和業務水平。
二、以經濟工作為中心,完成招商引資任務
為完成區招商引資任務,我們先后幾次召開全局招商引資會議,傳達區招商引資會議精神,提高全體干部對招商引資工作的認識,加強對招商引資工作的領導,并將任務指標分解到科室,落實到人頭,形成了科科有任務、人人有指標,局長帶頭找項目、抓招商。由于領導重視,現已完成招商引資任務635萬元。
三、 以依法治檔為手段,規范檔案法制建設
1、召開了全區檔案工作會議。全區68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結了全區檔案工作,對檔案工作進行了部署,與全區68個一級指導單位簽訂了檔案目標責任狀,保證今年檔案工作按時保質完成。
2、制定印發了《昌邑區檔案局制度匯編》。對職工政治業務學習、行為規范、工作紀律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎懲制度,加強了機關規范化管理,提高了辦事效率和服務質量。
3、貫徹實施國家檔案局8號令,及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發給基層單位。指導全區一級指導單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業5個門類的檔案。截止到5月末,全區共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書檔案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);會計檔案678卷;聲像檔案54卷92 張;科技檔案15卷;社區檔案 1154件;婚姻檔案7362卷。
4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關要求,上半年,我們重點對全區68個一級指導單位的會計檔案重新進行核實,對有鑒定銷毀任務的部門建立了統計臺帳,明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務的單位下發了會計檔案鑒定銷毀流程及相關材料,對這些單位的檔案員進行了面對面的指導。6月份,督導東局子街道和城建局環衛處對1994年以前形成的會計檔案統一進行銷毀,共銷毀檔案1683件。
5、學習、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》,組織干部職工集體學習、把業務指導和《條例》的宣傳相結合、把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規法令和“五五”普法相結合等多種形式,切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的學習貫徹情況作為檔案行政執法檢查的重要內容,確保工作落到實處。
四、以服務社會為基礎,夯實檔案管理基礎
1、加強檔案資源建設,依法做好檔案接收進館工作。今年上半年,區檔案館共接收了70個單位的檔案,共7152件檔案,其中文書1638卷,藝術4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時,我們還注重征集工作,現已征集實物以及照片共45件。
2、加強檔案工作數據庫建設。完成28個一級指導單位和2個二級知指導單位的電子文件的驗收、接收和指導工作。
3、加強信息網建設。目前,我局網站管理已形成長效機制,有專人負責,及時在網上發布與廣大群眾生活密切相關的最新檔案信息和可公開現行文件。共采集信息300余條,發布100余條,在本局網站發布37條,市局網站發布32條。與全地區十家綜合檔案館聯手,打造一個與老百姓切身利益相關的、現行文件全文掃描系統,建立民生檔案數據庫。我局上傳本級現行文件53件。
4、加強檔案和現行文件提供利用服務。進一步完善了檔案利用工作機制,指定專人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認真調閱好每一份檔案,準確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次,提供利用檔案資料438余卷。為我區經濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。
5、加強檔案管理,保護檔案的安全。按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光)的要求,做好安全配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作,于5月初做一次投放防蟲藥工作。在 4月6日----5月10日,在對檔案綜合庫房120 625卷(件)進行了一次核卷工作,并編制目錄。
五、以檔案事業發展綜合評估工作和機關檔案規范化管理工作為契機,加快發展檔案事業。
1、按照《吉林省市、州、縣(市、區)檔案事業發展綜合評估辦法》的相關要求,召開專題會議研究部署,分解任務,落實責任。各科室根據自己的任務,逐項逐條進行分析研究,制定項目細則表,,積極準備評估材料,認真開展自查自檢。準備迎接省、市檔案局對我局的檔案事業發展綜合評估工作的檢查。
2、根據《吉林省機關檔案工作規范化管理測評辦法(試行)》等文件精神,結合我區機關檔案工作實際,采取以點帶面、整體推進的原則,在全區范圍內開展了機關檔案規范化管理測評活動。并利用網絡等多種載體,加強對機關檔案規范化管理工作的宣傳。5-6月份,深入區法院、區檢察院、區民政局實地指導機關檔案工作,為全面促進機關檔案規范化管理水平,提高全區機關檔案工作再上新臺階打下了堅實的基礎。
六、以學術交流為紐帶,開展檔案學會工作
積極組織參加省市檔案局組織的檔案學術研討會,赴外地學習考察。結合吉林市檔案館館慶50周年,積極纂寫業務論文2篇,征文3篇,充分發揮學會的`橋梁紐帶作用,帶動檔案事業的全面發展。
七、以志書出版為動力,地方志工作穩步運行
根據局內和基層的實際情況,編制了《年鑒指導驗收工作流程表》,完成全區68個單位的年鑒指導和驗收工作。及時向地志辦上報志書出版情況和工作情況,在吉林市人民政府主辦的吉林市社會科學界第四批學術帶頭人評選和吉林市第四次社會科學優秀成果評獎活動中,《昌邑區志》(1986-XX)榮獲吉林市地方志優秀成果獎。
下半年工作思路
一、迎接省、市檔案局對我局的檔案事業綜合評估工作。
二、完成機關檔案規范化管理測評活動。
三、開展集體林權制度改革檔案工作
四、開展新型農村合作醫療檔案工作。
五、加強檔案管護工作,堅持測記庫內溫濕度記錄,并按照“十防”要求,對庫房進行經常性檢查,確保檔案的安全完整。
六、加強信息化建設:一是指導好全區檔案紙質檔案與電子檔案配套管理工作;二是不斷完善檔案信息網站建設。
七、做好檔案服務利用工作,結合“文明城區”創建活動,進一步完善服務,積極認真的做好檔案查借閱服務工作,把服務工作提升到一個新的水平,切實為人民群眾提供優質的服務。
八、深入開展向劉義權同志學習活動,提高檔案人員業務素質,努力打造一支高素質,適應新時代的檔案干部隊伍。
九、組織開展檔案系統先進集體、先進個人評選表彰活動。
十、完成區委、區政府交辦的其他工作。
檔案局工作總結13
xxxx年,市檔案局在市委、市政府的領導下,在上級業務部門指導下,認真貫徹落實《xxxx—xxxx年xxxx市干部教育培訓規劃》,切實做好檔案、地方志干部教育培訓工作,取得一定成效。
一、xxxx年檔案培訓工作回顧
根據年初工作計劃,市檔案局采取分地區、分專題相結合的方式,精心組織檔案、地方志人員教育培訓工作,全面提升全市檔案、地方志干部素質。
今年共計組織了7次業務培訓。檔案工作方面,3月21日,市檔案局、學會舉辦"檔案復查單位培訓班",主要是針對xxxx年需檔案復查的單位,對他們的檔案業務知識進行培訓,培訓人數共32人。4月27日,舉辦了xxxx年檔案升級單位培訓班,針對今年需要檔案升級的單位進行檔案專業知識、業務知識、升級知識的培訓,培訓人數53人。5月20日,舉辦新農村示范村檔案工作培訓班,培訓對象是xxxx年列入示范村的各鎮、村檔案人員,培訓內容是"社會主義新農村檔案建設"的相關內容,參加培訓人數50人。7月23日,舉辦全市重點建設項目檔案管理會議,培訓內容是省重大建設項目檔案驗收辦法以及加強我市重點工程項目檔案管理工作的一些具體要求,培訓人數是35人。7月上旬,舉辦了上崗證書培訓班,培訓人次達120人,全面提高我市初進檔案行業人員的業務水平。10月20日—10月22日,由蘇州市檔案局與蘇州市人事局聯合舉辦的xxxx年檔案人員繼續教育培訓班(昆山太倉班)在昆山舉辦,來自昆山、太倉共 168名學員參加了此次培訓。地方志工作方面,7月2日,市地方志辦公室、地方志學會聯合舉辦了xxxx市志稿撰寫與分纂業務培訓班,來自各修志單位40 余人參加,重點對第二輪修志鄉鎮志分纂業務、要點難點進行分析。
二、培訓工作取得的成績及經驗
1、培訓模式實現"兩擴一縮"。在業務培訓上,按照"兩擴一縮"的思路,創新培訓模式。"兩擴",一是擴大培訓面,把以往培訓機關事業單位檔案人員為主擴大為培訓包括民營企業、街道社區等新領域檔案人員為主;二是適當擴充辦班時間,將以往每期培訓班集中在幾天時間內改為一段時間內某幾天進行培訓,保證受訓人員有時間進行消化解疑。"一縮",即縮小單個班次的辦班規模,分批次開展培訓,保證每期培訓的質量。在方志撰寫業務培訓中,由于涉及到業務要求較高,利用請進來走出去的模式,在培訓上邀請國內省內外方志領域的權威前來授課。先后邀請了浙江大學方志學教授倉修良以及省地方志辦的專家指導。
2、培訓內容注重"有的放矢"。既注重原有的檔案理論培訓工作,又注重貼近時代需求,把計算機、法律法規等課程加入到培訓內容中去,著重提高檔案人員信息化技能和依法治檔的意識。同時,市檔案局還積極創新培訓方式方法,不僅采取"請上來"方法,在市檔案局內集中開展培訓,還創新提出"走下去"的方式,還以鎮、區、系統等為單位深入到企業、鄉鎮、社區、街道進行培訓。
三、存在的問題和不足
我局干部教育培訓工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足:一是少數單位和檔案人員對檔案培訓工作缺乏正確的認識,參訓和組織安排干部培訓的積極性不高,存在應付的思想;二是一些單位的檔案人員年齡較大,對一些新的理論和新的技術理解不深刻;三是修志單位人員大多為聘用老同志,比起在職人員積極性稍遜一籌,在培訓過程中,學習熱情不高,有流于形式的情況存在。這些問題和不足,有待地我們在今后的工作中努力研究對策,切實加以解決。
xxxx年市檔案局培訓工作設想
xxxx年,市檔案局將進一步圍繞中心,突出主題,創新觀念,做到"三個繼續",努力爭創新優勢,形成新特色,全面推進全市檔案干部教育培訓工作。
1、繼續抓好集中培訓。以市檔案局、市地方志辦公室為主陣地,扎實開展干部教育培訓工作。根據上級培訓工作的.要求,市檔案局xxxx年全年計劃舉辦培訓班4期,其中:主要有檔案人員崗位培訓班、村級檔案人員培訓班、重點工程檔案管理培訓班及繼續教育培訓。
2、繼續強化師資力量。一方面要培養本單位既有理論知識又有實際工作能力的同志為師資力量,幫助他們不斷提高自身理論素養及講課技巧。同時要注重師資力量結構設置要有層次性,保證中青年兼職教師的數量。另一方面,要邀請檔案界、地方志界的具有一定知名的專家學者授課,不斷學習先進的知識及經驗。
3、繼續創新培訓方式。一方面繼續保持原有授課方式中的優點,注重扎實理論基礎,提高實踐動手能力;另一方面要與時俱進,不斷提高培訓過程中現代化教育的水平, 通過多種途徑提高受訓人員的素養。同時,繼續發揚"請上來和走下去"相結合的工作方式,增強服務理念,把培訓工作落到實處、細處,擴大檔案培訓工作的新領域。
檔案局工作總結14
根據縣精準扶貧工作領導小組《關于開展5月份集中住村幫扶工作的通知》要求,我局幫扶干部于5月11日-5月18日開展了集中住村幫扶工作,現將工作開展情況小結如下:
一、嚴格按照文件要求,扎實住村開展幫扶工作
我局嚴格遵守幫扶單位主要負責人集中8天時間住村抓扶貧工作的要求,主要負責人于5月11日-5月18日在留車鎮佑頭村進行住村幫扶,將全局干部分為AB崗進行了住村幫扶。住村期間,全體幫扶干部能嚴格執行吃住在村、扎實住村幫扶的工作紀律,真正做到沉下去、全力以赴做好當前有關重要工作。
二、切實抓好當前重點工作,推動扶貧工作有序前進
1、抓好問題整改落實工作,召集第一書記、工作隊員、幫扶干部、村“兩委”班子開會,集中針對“春季攻勢”行動中大排查大走訪發現的問題,在“夏季整改”行動計劃中全部抓好落實并逐一銷號。
2、調度了村莊環境綜合整治、空心房拆除工作。拆除空心房600余平方米。
3、組織干部進行20xx新版“一戶一檔”資料填寫和電腦錄入,帶領幫扶干部對容易出現的`問題進行整理梳理。
4、全面排查漏評和錯退對象。
針對動態調整不到位造成漏評的問題,上門察看并要求幫扶干部重點了解農戶家庭是否存在家庭成員零就業情況,是否屬無房戶或唯一住房為危房戶,家庭成員中是否有重度殘疾、重病人,孩子上學支出是否有無法負擔的情況。對于排查出的疑似漏評對象和主動申請戶,要及時履行識別程序,確保應納盡納。
5、調度幫扶干部對“兩不愁,三保障”負面清單進行整改。
①教育扶貧,確保“一戶一檔”貧困戶學生信息錄入精準,并對疑似輟學學生進行勸返活動并進行了記錄。
②住房保障,反復梳理排查全村農戶住房情況,并對照政策劃分清條件區分兜底、獎補、自行維修等各種情況。
6、調度幫扶干部對“6+5”對象佐證資料收集,查看是否有漏缺。
7、調度第一書記、幫扶干部對經近三年建檔立卡貧困戶“雨露計劃”漏報再次進行摸底調查統計,建立臺賬。
8、調度了幫扶干部進行貧困戶飲水安全現狀調查,做到每戶采集相片、提供佐證材料。
9、調度了佑頭村產業發展,再次就推廣田螺養殖的可行性進行了深入調研、查看當地農田情況,為下一步決策提供參考依據。
10、調度幫扶干部逐戶上門宣傳“五凈一規范”,引導和指導農戶養成文明衛生的新生活習慣。
11、組織全體幫扶干部,在駐村期間走訪了掛點貧困戶52人次,完善了業內資料。
檔案局工作總結15
20xx年,XX區檔案局在區委、區政府的正確領導和市檔案局的指導下,以推進依法行政、加快法治單位建設為主線,以轉變部門職能、推進科學決策、完善執法責任制為重點,以創先爭優活動為動力,進一步強化行政執法監督,規范行政執法行為,積極推進建立權責明確、行為規范、監督有效、保障有力的行政執法體制,為促進全區經濟社會又好又快發展、構建和諧社會創造良好法治環境。現將主要工作總結如下:
一、統籌協調,不斷加強組織領導
20xx年,我們及時調整依法行政領導小組由“一把手”負總責的工作領導小組,明確專門機構負責檔案法制工作的組織、協調、指導、監督。制定了年度工作方案,明確了工作措施,依法行政工作有聲有色、扎扎實實。工作中注重圍繞目標,強化組織,找出差距,形成合力。我們按照區委區政府的統一部署,加強與各部門的協作,做到相互配合,相互支持,協調并進。
二、學習宣傳法律法規,不斷增強檔案法制觀念
區檔案局一直把依法行政作為維護政府形象、營造良好發展環境的重要工作來抓,十分注重檔案法制化建設,以法制化促規范化,強調樹立責任意識和法律意識,堅持按照《檔案法》、《檔案法實施辦法》《江蘇省檔案管理條例》、《行政許可法》等法律法規開展檔案管理與行政執法工作。一是利用《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》頒布紀念日和全國法制宣傳日開展活動的契機,利用檔案網站開展靈活多樣的教育宣傳活動。二是組織開展“18法律廣場宣傳咨詢活動”,8月18日在石橋鎮市民廣場舉辦檔案法制宣傳活動,并發放《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《XX市檔案條例》、《家庭檔案建檔手冊》等宣傳手冊230份。三是組織培訓、組織參加法制競賽等活動加大檔案法制的學習宣傳。20xx我局分別舉辦了由鎮街、機關部門、社區、村等單位檔案人員參加的培訓班共3期,參訓人員達150人次,重點學習《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《XX市檔案條例》、檔案工作規范等法律法規。組織3名檔案人員參加市局組織的“全市檔案系統法制知識競賽”活動。組織安排局、鎮街、機關部門等300人參加國家檔案局組織的“飛狐靈通杯”檔案法制知識競賽活動。從而不斷提高全區檔案人員的`自身素質,增強檔案法制觀念,使依法開展和加強檔案工作成為大家的共識。
三、疏理權力,不斷理順檔案執法機制
區檔案局在學習檔案法律法規的同時,注重檔案執法隊伍的建設,理順檔案執法機制。一是加強執法隊伍建設。依據檔案法律法規的規定,結合本單位實際,明確檔案執法人員,并明確了分管領導。同時加強執法隊伍培訓,提升執法能力和水平,先后組織了局執法人員參加區法制辦召開的“全區政府法制工作人員培訓班”、“行政執法人員”培訓班學習和考試等,并通過考試取得執法證,保證了執法隊伍的執行力。參加市檔案局組織的檔案行政執法人員培訓班;二是梳理行政權力,規范規范行政許可。按區行政服務中心布置,進一步梳理我局“審核許可審批及服務”事項,規范行政權力內容和程序,并將梳理情況報送區行政服務中心;三是健全執法監督機制。主動公布監督舉報電話,被檢查單位和其他人員對檔案執法人員的違法活動可進行舉報。
四、依法行政,保障檔案事業健康發展
區檔案局認真貫徹實施檔案法律法規,積極履行法定職責,充分行使檔案法律法規賦予的權力,不斷加強和規范檔案行政執法檢查,依法保障檔案事業規范有序健康發展。一是主動跟進,抓好區劃調整中檔案管理。按全區區劃調整總體部署,區檔案局主動跟進,切實抓好區劃調整中撤并鎮的檔案管理工作,印發了《關于加強鎮街區劃調整中對所屬檔案管理的意見》(浦檔發[20xx]12號),對撤并鎮檔案管理、處置、流向及責任追究等方面提出了具體要求和規定。制定了《XX區檔案局在區劃調整工作中的方案》,主動到撤并街鎮開展檔案現狀調研,摸清撤并街鎮檔案管理現狀,提出具體要求。二是以創建省星級檔案標準為重點,持續推進全區檔案工作上水平。積極指導全區各級部門和單位創建省星級檔案室工作,通過開展培訓,主動上門指導,幫助創建單位建章立制,完善管理,在各責任單位及主管部門的通力配合和努力下,湯泉街道、區就業培訓中心等12家單位順利通過省星級檔案管理標準的測評驗收工作,其中省4星級3家、3星級家、 2星級4家、1星級2家。三是拓展領域,加強相關行業和系統檔案工作管理。主動跟進全區村莊環境整治等中心工作,指導責任單位加強對整治過程的材料的收集,特別是整治前、中、后期的文字、照片等材料的收集、整理。對區拆遷安置辦公室、XX區浦飛房屋拆遷有限公司、人保公司、民營企業南京九思高科技有限公司等企業事業的建檔、科學管理和提檔升級工作提供有效的指導。指導規范全區街鎮志編纂文件材料的整理歸檔。加強農業和農村檔案工作,對全區30個村居檔案工作進行指導,開展《XX市農村土地承包檔案管理辦法》貫徹落實情況的調研、檢查,對江蘇省“五好”農民專業合作社星甸鎮“XX區雨盛蔬菜專業合作社”的檔案工作進行指導、調研。
五、服務政務公開,依法開放利用檔案
檔案工作的根本目的就是利用檔案發揮檔案的作用。開展館藏檔案劃控開放,加大館藏檔案對外開放力度,更好地滿足社會各方面的利用需求,對館藏檔案劃控開放工作的調查、摸底和研究,對1976-1985年間保存滿30年的檔案進行了劃控、開放,共劃控40個全宗單位共2981卷檔案計11萬份文件,其中控制檔案1671卷,開放檔案1310卷;積極開展檔案服務利用,區檔案館全年共接待來館查檔人員3900多人次,調閱檔案資料6000多卷 (件),提供檔案原始憑證4000多份。來館查檔人數比去年同期增長25%多,涉及民生的檔案的利用率比去年同期上升25%,有效地發揮了檔案在為民生服務、化解各種社會矛盾、重點難點工作突破等方面不可替代的憑證作用,為促進社會和諧、服務浦口經濟社會發展作出了貢獻。。
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