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檔案工作總結
更新時間:2022-10-28 12:10:41
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檔案工作總結

  總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,不妨坐下來好好寫寫總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編為大家收集的檔案工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  檔案工作總結 篇1

  根據省、市委組織部關于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心指導下,強化措施,扎實工作,現將有關情況匯報如下。

  一、基本情況

  縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務員和參公人員,以及部分政府部門公務員、參公人員和衛生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。

  二、做法和特點

  組織部領導高度重視,大力支持,協調解決干部檔案室2間,實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的`基礎。

  在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的具體要求,認真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準”字,對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經過審查凡有疑點的全部退回,并深入審核對象的相關單位實地調查核實。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無問題的780卷,需要調查核實的干部人數300人,已經核實完畢的干部人數433人。應上會認定的檔案卷數1513卷,已上會認定780卷,形成認定表的70份。

  在檔案裝訂的同時,我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來,真正做到了一目了然和快捷迅速。

  三、存在問題和今后打算

  盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。

  在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。

  檔案工作總結 篇2

  半年來,在縣委、縣政府和上級業務主管部門的正確領導和關心幫助下,認真貫徹落實縣委十屆四次全會精神,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,始終堅持 “依法治檔、科教興檔、規范管檔、方便用檔、新域建檔” 的工作指導方針,以縣委解放思想大討論活動和深入學習實踐科學發展活動為契機和動力,以申報新館建設項目和接收村級檔案為重點,加快推進“檔案六項工程”步伐,取得了一些成績。現將半年來的各項工作簡要總結如下:

  一、圍繞干部職工的品德修養,加強對干部職工的思想教育

  以學習實踐科學發展觀、黨風廉政建設等學習活動為載體,堅持學習,努力提高干部職工的政治理論水平。為把每個檔案干部培養成作風上過硬、業務上精通、能力上強硬,具有較高的理論素養和業務素養的檔案專業人才。

  一是我局(館)堅持每周二、五上午學習制度,精心組織每一次的學習內容,由業務人員組織學習業務知識和政策學習,截止7月9日,共組織41次學習。

  二是按學習實踐科學發展觀、黨風廉政建設等學習活動的要求,在學習中注重三個結合,加強對干部職工的思想教育,努力提高和端正干部職工的品德修養。即:把學習活動的要求與創新檔案服務結合起來,聯系檔案工作實際,增強為人民服務的意識;與學習先進、爭創一流業績結合起來,牢固樹立立黨為公、執政為民、勤儉創業的理想信念;與回顧總結前幾年檔案工作結合起來,客觀總結成績,認真查找存在問題,科學合理安排今年檔案工作。通過開展科學發展觀學習實踐活動,切實把思想和行動統一到科學發展的要求上來,緊扣社會熱點,結合檔案工作實際,找出了差距,進一步解放了思想,理清了思路,真正達到了統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下了思想基礎。

  三是建立健全和完善各種規章制度,努力推進制度管人管事的管理制度。通過學習實踐科學發展觀、黨風廉政建設等學習活動,建立健全和完善了行政管理、各股室職責等22項規章制度,進一步推進了用制度管人管事的.管理制度。

  二、圍繞檔案規范化管理,加快檔案業務建設

  1、認真做好推行《機關文件歸檔整理規則》任務,努力提高文件歸檔管理工作。去年的基礎上,在全縣各單位中全面推行了新的《立卷歸檔規則》,為使各單位全面掌握、運用好新的立卷歸檔方法,我局(館)始終堅持加強指導,并對各單位逐一進行了檢查驗收,進一步鞏固和提高了各單位的文件歸檔管理工作水平。

  2、接收村級檔案,不斷豐富館藏資源。我局結合當前的深入學習實踐科學發展觀活動,為不斷豐富館藏資源,在縣委、政府的堅強領導下,一如繼往地開展檔案的接收工作,把豐富館藏落到實處。檔案館作為永久保管檔案的基地和科研及各方面工作利用檔案史料的中心,毫無疑問,檔案館業務是檔案館工作的重中之重,為使業務工作落到實處,我們從豐富館藏入手,使館內業務工作富有特色。從2月份開始,著手整理、接收升平鎮、佛山鄉7個行政村委會和兩個社區大量文書檔案,到目前已收集1323卷,同時根據立卷歸檔的要求,科學、規范地整理立卷356卷,并接收進館。在整理檔案的過程中,工作人員注重保密工作,做到了不亂丟可銷毀檔案,不泄露檔案內容。這些村級檔案的進館,不僅豐富了我縣改革開放這一歷史時期的文史資料,也能給廣大查檔者提供更為優質的服務和更大的便利。

  3、積極申報新館建設項目,努力改善檔案保管環境。我局(館)辦公樓始建于八七年,其檔案館功能已不符合新的《國家綜合檔案館建設標準》,為改善檔案保管環境,我局抓住縣城拓展治理機遇和《中共云南省委辦公廳轉發省檔案局關于加強檔案安全工作的意見的通知》(云廳字[xxxx]5號)和《省發改委、省檔案局關于印發云南省縣級綜合檔案館建設規劃編制工作方案的通知》(云發改投資[xxxx]752號)文件精神,積極協調發改、城建等單位做好新檔案館建設上報的相關材料,并下發文件成立了xxxx縣檔案館新館建設領導小組。同時在縣政府、縣發改委等單位和領導的支持下,按相關要求起草好《xxxx縣綜合檔案館建設規劃(草案)》后,上報到省、州發改委和檔案局,并派專人參加省檔案局縣級綜合檔案館建設項目匯總工作,目前新館建設項目審報工作已基本完成,正待列項批復。

  4、積極搞好開發利用,提高了檔案服務的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務,今年以來我們努力提高服務質量,端正服務態度,熱情接待,1--6月共接待社會各界檔案利用者172人次,查閱檔案312卷(冊),為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度,創造了巨大的社會效益和經濟效益。

  5、積極開展業務指導工作,努力提高全縣檔案工作水平。檔案業務指導工作的好壞直接關系到全縣檔案工作整體水平,為確保全縣檔案業務工作抓緊、抓實、抓出成效,我局先后派工作人員到縣檢察院、縣行用聯社、縣殘聯等單位進行了業務指導。為使我縣各單位的檔案立卷工作更加科學化、規范化,便于以后查檔者查找。我局(館)做了大量的檔案服務工作,有力地推動了全縣檔案立卷工作走向科學化、規范化的進程。

  6、認真做好國家重點檔案搶救和保護工作和xxxx年國家重點檔案搶救保護項目申報工作。

  7、加強檔案管理,保護檔案的安全工作。一是按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光、防水)的要求,搞好安全配套措施,嚴格對檔案庫房進行全面消毒;二是建立和完善各種統計臺帳,完善各種規章制度;三是對館藏18045卷檔案進行一次徹底清理,使檔案存放更加有序,查閱更加方便。

  三、存在的問題

  雖然我縣檔案工作在上級業務部門的領導和支持下,取得顯著成績,發生可喜的變化,也還存在不足。比如檔案硬件建設比較落后,檔案庫房陳舊,屋頂漏雨的問題比較嚴重,農村檔案工作發展還不平衡,檔案信息化建設還未起步,我們將在縣委、縣政府和上級業務部門一如既往的支持和關心下,進一步解放思想,更新觀念,迎難而上,奮發圖強,艱苦創業,開拓前進,開創檔案工作的新篇章。

  檔案工作總結 篇3

  20xx年,我局檔案工作在區委、區政府、區交委的正確領導和區檔案局的大力指導下,補充并完善了各項管理制度,增加了檔案管理的硬件投入,充分發揮了檔案信息收集和資源服務等作用,為圓滿完成港航全年的工作任務奠定了堅實有力的基礎。現將全年檔案管理工作情況總結如下:

  一、思想上高度重視,建立健全的檔案管理機制

  局領導成員高度重視檔案管理工作,成立了以局主要負責人為組長,副局長為副組長,局機關各科室、隊負責人為成員的檔案管理工作領導小組,下設辦公室在局辦,具體負責檔案管理工作的組織、協調、收集、管理工作,有一名檔案管理專職人員專門負責局各類檔案資料的收集、歸檔、查閱、管理,按照集中統一原則,形成了責任到人、分工明確、辦公室具體統籌、各科室協同配合的檔案管理體系。同時,我局把檔案管理工作納入了單位年度工作計劃和年終綜合目標考核內容,定期和不定期地對全局各職能科室檔案收集、整理、查閱及制度落實情況進行檢查,發現問題,及時處理,加以改進,力求正確組織,環節緊密,沒有疏漏。

  二、學習上全面努力,提升檔案管理綜合業務水平

  堅持以人為本的工作理念,我局把抓好檔案管理工作的著力點放在提高職工認識和素質、增強職工責任感上面。檔案工作與各科室工作之間是一種相互服務、相互促進的統一關系。利用政治學習時間,組織職工認真學習上級關于檔案管理的文件精神及有關法律法規,引導職工提高對檔案管理工作重要性意義的認識。定期組織檔案管理工作的責任人和工作人員培訓學習檔案管理業務知識及國家有關檔案法規、標準規范,并派出專職檔案管理人員參加檔案局和上級部門組織的檔案管理工作業務培訓,局檔案歸檔和管理水平得到較大提升。

  三、措施堅實有力,保障規范標準的檔案管理行為

  (一)補充完善規章制度

  按照《檔案法》、《檔案實施辦法》、《機關檔案工作條例》等檔案法律法規的'要求,我局進一步補充完善了檔案管理各項規章、制度,結合工作實際修訂了《檔案保管制度》、《檔案歸檔程序》、《檔案利用審批制度》、《檔案借閱制度》、《鑒定銷毀制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等一系列制度,并將制度上墻,便于直觀掌握、領會要求、嚴格落實。制度的制定,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱利用和保密等環節的連接,規范了文件處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,為提高公文運行質量和檔案管理水平提供了制度保證。

  (二)充實更新硬件設備

  一是根據檔案管理需要,補充購進了充足的檔案卷宗、標準檔案裝具和檔案裝訂器具,對破舊的檔案卷宗、裝具等進行更換;二是在局辦公大樓四、五樓設置了兩個密集架專用檔案室(總面積約100平方米);三是按照防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲蛀、防鼠咬等“八防”要求,對舊的滅火器、防盜門(窗)、除濕機、吸塵器、空調機、溫濕計、窗簾等設備設施進行檢查、更新;四是對檔案管理微機進行檢修,確保其運行良好,以保障檔案電子化管理的順利進行。五是對檔案室配備了必要的清潔用具,以保證檔案室的儲檔環境達到標準要求。

  (三)規范清理歸檔資料

  按照《檔案法》及有關檔案歸檔規范要求,局辦公室積極發揮機關檔案資料的統管職能,通過多種形式對各科室檔案材料的收集、檔案資料標準、期限確認、歸檔時間等情況進行指導、監督和檢查,嚴格審查把關,對不符合標準的,不予接受,并限期及時改正,確保歸檔材料完整、保質保量移交。局辦公室專職檔案管理人員按照規定,對已歸檔資料,編制了完整且符合要求的歸檔文件目錄、全引目錄、專題目錄、文號索引等檢索工具,確保順利完成了20xx年度機關檔案資料的歸檔管理工作任務。全年共清理歸檔船舶檔案683余份,歸檔收發文檔案500余份。

  (四)檔案管理全面到位

  按照檔案管理制度的相關規定,我局對所使用的文件材料及時歸檔,歸檔率達100%。交接手續完備,歸檔文件編目規范,排架合理,案卷封面填寫規范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。所有歸檔文件的書寫材料和紙張都嚴格按照有關規范執行。堅持做到檔案文件完整準確,組卷規范、合理,符合國家和行業標準要求,卷內文件排列有序。同時卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰,文件整齊,無金屬裝訂物。定期檢查庫存檔案,及時調整庫房濕度和溫度,未出現過檔案霉變、褪色、污損、蟲蛀現象。

  四、服務優化完善,確保檔案效能作用充分發揮

  建立檔案的目的最終在于方便利用,圍繞檔案服務這一中心,我局深入挖掘檔案信息資源,致力于檔案開發和利用。在檔案逐漸增多的情況下,我局進一步完善了卷內目錄、歸檔文件目錄和電腦搜索目錄等多樣化的檢索工具,提高了搜索的效率和準確性,較好的滿足了日常檔案管理和提供利用的需要。檔案管理員及時主動提供檔案信息服務,采取多種措施,保證工作效率。今年以來,局辦公室接待各類檔案利用人員100余人次,為本局和社會船主、港航企業提供各類檔案查閱500余卷次,及時、準確地為領導決策和基層工作提供了大量的檔案資料,為領導決策、部門企業、人民群眾提供了方便,高效的服務,真正實現了檔案信息資源的效益和價值。

  20xx年我局的檔案管理工作取得了明顯成效。但是檔案管理是一項長期性、系統性的綜合工作,我局將根據上級要求,進一步推行依法治檔,不斷創新管理模式,優化服務手段,切實提高檔案管理水平,完善檔案管理制度,促進檔案管理規范化、標準化,推動港航工作上新臺階。

  檔案工作總結 篇4

  我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價值的歷史記錄,是領導決策的依據,是對工作查考的憑證,是獨立的經濟監督活動的載體,也是科學研究和基礎設施、設備建設的可靠資料。因此,檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年年底接手檔案工作的無所適從到現在對檔案管理有一個比較詳盡的認知,很感謝局領導和同事們的支持,以及在實踐工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導。現就我局檔案管理情況做一個簡單的總結。

  一是明確專職檔案管理人員。我局已成立了檔案工作領導小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負責文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于我局各類審計項目復雜:一是經責審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發出征求意見書到出具審計報告持續幾個月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料,資料多且收集困難,因此經責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員,負責整個審計項目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統一編號及裝訂成冊。二是我局一年開展工程審計項目近兩百個,項目非常多,加之局領導高度重視審計檔案工作,今年進行人員調整時安排了一名人員專門負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為我局檔案工作的開展提供了充足的人力保障。

  二是健全管理制度,規范管理程序。根據領導要求,我局現階段正進一步健全檔案管理相應的規章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用、安全、保密等環節進行規范,以確保各類檔案收集齊全、整理規范、保管有序。

  三是強化監督,嚴守規范,加強檔案借閱程序管理。根據檔案管理和保密法要求,嚴格按照規定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點有手續,并登記造冊,確保審計檔案和涉密信息的安全。

  四是加強檔案室硬件建設。著力加強檔案管理基礎建設,配備安全防護設施。在檔案室里配置復印機,以方便調閱檔案人員使用,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的.安全,設置翻查閱記事本,詳細記錄外單位來查閱、復印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。

  我局在堅持保密原則的基礎上,牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務的理念,檔案管理人員經常了解審計人員對檔案資源的需要,積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年我局內部利用以前年度審計檔案資料多次。為我局開展現場審計提供了大量可靠的依據,充分發揮了檔案的作用,取得了較好的社會和經濟效益,為財政財務收支審計、領導干部經責審計、工程審計等更多領域提供了科學寶貴的依據。在今后的檔案工作中,我們將繼續努力,將我局的檔案工作做得更好。

  檔案工作總結 篇5

  20xx年,我館在局黨委、局行政的領導下,在檔案行政主管部門的指導下,按照科學發展觀和“一三五八”發展戰略的要求,緊緊圍繞局中心工作,加強內部管理,強化業務工作,加大城建檔案收集力度,加快信息化建設,充分發揮城建檔案作用。現將20xx年工作情況總結如下:

  一、抓好法規建設,確保城建檔案工作順利開展

  1、不斷提高城建檔案意識。充分利用網站、媒體和培訓班、圖片展、城建檔案刊物等形式,大力宣傳《檔案法》、《城鄉規劃法》、《建設工程質量管理條例》、《城市建設檔案管理規定》、《四川省建設工程檔案驗收辦法》等法律、法規及規章,進一步不斷提高了全社會的城建檔案意識。

  2、規范建設工程檔案驗收程序。按照省建設廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》,經市住建局同意報市審改辦、市法制辦批準,己將《建設工程檔案報送責任書簽訂》確定為政務服務事項,將《建設工程檔案預驗收》確定為公共服務事項,并納入建設工程管理程序,進一步規范了建設工程檔案報送、驗收、移交的辦理依據、辦理程序。實行建設工程檔案責任書的簽訂和建設工程檔案預驗收制度,加強了城建檔案驗收工作。

  3、建立地下管線工程檔案管理的法規、制度。根據住建部、省住建廳有關規定,起草了《德陽市城市地下管線工程檔案管理辦法實施細則》,己由局呈報市法制辦,待政府審定頒發后實施。

  二、強化管理,推進城建檔案工作

  1、規范單位內部管理。20xx年,我館從建章立制著手,抓好內部管理,建立和完善了勞動紀律、學習宣傳、廉政建設、首問責任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度;建立了各科室及工作人員的工作職責,明確了工作責任,做到了用制度管人、用制度管事。

  2、加強各縣(市、區)城建檔案館(室)的監督指導。先后以建設局名義下發了《德陽市城建檔案事業“十二五”規劃》、《關于進一步加強城建檔案管理工作的通知》、《關于認真貫徹執行四川省建設工程檔案驗收辦法的通知》以及《關于加強城建檔案從業人員崗位培訓的通知》等,進一步明確了工作任務和目標;組織各館(室)負責人參觀學習了成都、遂寧等先進城建檔案館;召開了各館(室)負責人參加的工作座談會,共同研究城建檔案工作。各項工作的開展,推進了全市城建檔案工作。

  3、加強規范化管理。認真執行建設部新頒發的《城建檔案管理規范》,加強對城建檔案接收、整理、保管、利用等環節的.規范化管理工作,按照規范要求,制定了《20xx年城建檔案工作檢查考核細則》,以開展城建檔案工作考核考評為載體,以爭創省級檔案管理示范單位和升級達標為目標,狠抓內部管理,完善工作機制,進一步規范城建檔案工作。

  三、抓好城建檔案的收集,豐富館藏資源

  1、加大建設工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》,加大對檔案工程的收集力度,嚴格建設工程檔案報送責任書的簽訂和檔案的預驗收。今年共接收建設工程檔案1831卷,接收進館工程278個,提高了歸檔率。

  2、加大建設系統業務管理檔案的收集。主動收集整理規劃、建管、招標、審批科等相關業務部門的檔案資料。今年共接收相關檔案資料3000余卷;拍攝和征集與城市規劃、建設有關的各類圖片5000余張;制作建設工程聲像檔案9個。

  四、抓好培訓和管理,不斷提高城建檔案隊伍素質

  1、重視培訓,提高城建檔案從業人員業務技能。一是積極創造條件,鼓勵城建檔案管理人員學習新知識、新技術;二是積極組織建筑、房產、監理、勘察設計等單位從事檔案資料工作的人員參加國家、省、市有相關單位的業務培訓。今年共組織300余人參加了各類業務培訓。通過各類培訓,城建檔案從業人員技能大幅提高,基本形成一支較為穩定的城建檔案隊伍。

  2、實行持證上崗,規范隊伍管理。按照住建部和省住建廳有關城建檔案管理人員和建設行業生產操作人員崗位培訓以及持證上崗的規定,逐步實行城建檔案工作人員持證上崗的制度,進一步加強建設工程檔案資料員管理。一是明確建設工程資料員的條件、責任和義務;二是對持證上崗人員建立備案登記表,實行信用管理;三是加強資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監督,在辦理施工許可簽訂工程檔案報送責任書時,出示崗培證書原件,提交復印件,在資料收集過程中,對檔案資料員和收集的資料進行抽查,在檔案預驗收時,填報備案表。通過實行持證上崗管理,規范了城建檔案人員行為,為提升城建檔案進館質量奠定了基礎。

  五、加快信息化建設,不斷提高現代化管理水平

  按照《全國城建檔案信息化建設規劃與實施細要》,積極創造條件,充分利用現有設施、設備和技術力量,加快城建檔案信息化建設。我館在實現了應用計算機和城建檔案管理系統進行立卷、編目和目錄檢索的基礎上,又完成了建設工程電子檔案軟件的開發,建立了城建檔案網站,為我館數字化工作做好了準備,為信息化建設打下了基礎。擬將于20xx年進行建設工程紙質檔案和電子檔案同步接收以及開展館藏檔案數字化工作。

  六、以服務為先導,積極發揮城建檔案的作用

  我館始終把服務作為立館之本,不斷強化服務意識,提高服務水平。一是做好建設工程檔案的指導、服務;二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務,今年共查閱利用檔案200余卷,查閱人次400余人次;三是利用現有檔案信息、技術設備和人員技術以及展覽場館等條件,宣傳城鄉規劃、建設、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國意志·德陽匯報——災后重建”和“慶祝中國共產黨90周年華誕——城市建設”兩期圖片展、在德陽市攝影家協會主辦的《德陽攝影》進行了專版城市建設圖片宣傳,編輯制作的《災后重建、城鄉建設》畫冊也將于年底出版。

  七、加強精神文明建設,樹立城建檔案館良好形象

  1、積極爭創市直機關文明單位。在創建中積極開展創文明科室、文明家庭等活動,單位內形成了良好的精神風貌,力爭創建成功。

  2、積極開展創先爭優活動。以“創先爭優”活動為契機,以開展“爭創學習型支部、爭做學習型黨員”、爭創服務型窗口單位、“五帶五爭”、“學先進、趕先進”、黨員公開承諾和黨員示范崗活動為內容,廣泛進行形勢任務、理想信念和思想道德教育,引導黨員干部進一步增強政治意識、大局意識和責任意識。

  3、積極開展各項健康有益的活動

  (1)積極參加局舉辦的“永遠跟黨走”紅歌會,支部獲得二等獎。

  (2)積極參加全民健身活動。組織開展了低碳環保的騎游活動,。

  (3)積極參加黨史知識競賽,支部榮獲了三等獎。

  4、積極開展幫扶獻愛心活動。掛幫了羅江縣白馬村和長虹村;“六·一”兒童節,組織全館干部職工捐款,看望了旌陽區福利院的殘疾少年兒童,送去了慰問金和文具、食品等慰問品;“七·一”,以支部為單位,慰問了雙東鎮兩位老黨員,送去了慰問金。

  檔案工作總結 篇6

  回顧過去,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。在監理部的半年時間里,無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。現將上半年的主要工作總結如下:

  一、嚴格把關,全力配合。

  配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。建筑工程企業的資料員主要負責項目施工技術資料管理、保密工作;負責科技情報的收集、保管,根據工作需要,為現場提供及時、有效、適用的資料;按工程技術資料管理要求,認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實與完整。

  負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料,工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經理辦檔案室保存。同時資料員培訓內容還包含如何收集、歸檔整理各開發項目前期證照,合同等各類資料,收集、歸檔整理各開發項目圖紙、配套、預決算等各類資料。資料員如何安排建設工程項目的圖紙及資料的收發工作、收集各類技術書籍、雜志。如何細化工作流程單據、用款管理、辦公用品維護,這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業培訓的項目。

  二、工作評定,建立檔案。

  監理資料是工程建設過程中,監理進行監控的真實記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是監理工作科學化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的.重要依據。

  按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會議記錄、監理月報,監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結,也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很要害。按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了,才能順利的移交檔案館,監理工作也就順利完成。

  三、不足之處。

  首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交。對于監督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統一治理。

  監理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監理做好月報,待工程接近尾期時就開始拖延,使監理月報無法及時收集、編制,編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。在接手監理資料以來,目前公司沒有治理資料員的領導,缺少一個正規的資料室,很多資料無處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。

  檔案工作總結 篇7

  1、深入開展專題學習教育活動,接受區督查組對我局開展學習教育情況的督查。局黨組成員集體觀看《鏡鑒》警示教育錄像片,全體黨員開展新農村建設紀實采風活動,拍攝黨員“全家福”。做好臺帳資料。

  2、配合區委第二巡查對我局開展全面從嚴治黨、遵守中央“八項規定”情況的巡查工作,整理完成局黨風廉政建設工作臺帳資料。

  3、加強與教育局的工作聯系,推進中小學檔案教育社會實踐基地創建工作。舉辦第二期假日學校學生暑期檔案教育社會實踐活動。

  4、走訪調研指導區市場監督局、環保局、教育局等單位的.檔案工作情況,繼續做好檔案目標管理達標單位的檔案指導工作,開展重點工程建設項目檔案登記工作。完成檔案專業崗位培訓,58名檔案員參加上崗培訓和考試。

  5、舉辦消防安全知識培訓,開展庫房消防設施安全檢測,落實維保措施。完成庫房新購恒溫恒濕空調的安裝調試。

  6、做好檔案查閱利用服務工作,接待查檔群眾98人次,利用檔案146卷次。完成原區衛生局進館檔案的清點核查和消毒工作,開展對滿三十年館藏檔案開放鑒定工作,并加蓋檔案開放章。

  7、開展“三項半權力”星級服務上報,上報行政確認三星級,行政許可事項四星級。

  8、開展檔案資料征集工作,對小港街道衙前村沈氏家譜進行數字化拍照復制,共完成復制16卷3606頁。整理完成今年征集的數碼照片385組,3387張。

  10、開展保密工作自查自糾和臺帳資料整理完善工作。完成局20xx年度文書檔案的整理歸檔。

  11、完成數字檔案館建設項目硬件設備采購,金額46.6萬元,xx市滬東信息工程有限公司中標。

  12、開展20xx年預算編制申報工作。完成新標準工資變動表補充和干部晉升工資變動審批工作。

  檔案工作總結 篇8

  近年來,我們在市檔案局及有關部門的指導和支持下,依據檔案法規定,結合我局檔案工作實際情況,狠抓檔案管理,加大硬軟件投入,不斷提高檔案管理水平,積極爭創省一級檔案達標單位。現將檔案工作自查情況總結如下:

  一、加強領導,抓好檔案創建達標。

  分局由分管機關的局領導掛帥,辦公室主抓,各科室內勤崗聯動,突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后,我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,分局班子高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量,搞好稅收工作的一項重要內容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,分局的檔案管理工作取得了長足的進步。

  二、精心組織,科學計劃。

  三月份,在明確了檔案管理省一級復查目標后,我們制定了切實可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經驗的基礎上,做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育,明確檔案工作的目標,督促檔案人員,對這年來的檔案進行清理和自查,找出薄弱環節,有針對性進行改進。

  三、加強責任心,檔案員認真履行職責。

  分局各級檔案員均屬兼職,集數職于一身,工作繁忙,但他們都熱愛本職工作。為了強化他們的責任意識,近年來,我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章,使分局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來著想的重要事業,也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。在實際工作中,我們通過組織學習,明確檔案工作與稅收征管等工作的聯系,把檔案工作貼近工作實際,把一年一度的檔案歸檔工作變為日常工作,從而避免了以往那種應付檢查突擊整理檔案的被動局面。這次開展檔案復查活動,各科檔案員都能抱著認真負責的.態度,按照《檔案法》的要求,切實開展檔案清理,認真檢查本科室的檔案自查自糾工作,及時上報檔案資料有,問題及時修正,使整個檔案工作有條不紊地運轉。

  四、完善配套措施,加強硬件建設。

  結合檔案保管規定,按照市檔案局的要求,我們將檔案室安裝了空調機、防盜門,購置安裝了溫濕度計,配齊了標準檔案柜架和檔案盒,設置了查詢臺,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,很好地促進了檔案管理的現代化進程。

  檔案工作總結 篇9

  區檔案局、方志辦在區委、區政府和省、市檔案、方志業務部門的正確領導下,認真貫徹區委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區“兩個率先”工作目標,以創新服務為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區“三個文明”建設服務的水平,實現了時間過半、任務過半的預期目標,保持了檔案、方志事業全面發展的良好勢頭。

  上半年工作完成情況

  一、加強檔案工作監督指導力度,堅持檔案工作為全區大局服務

  1、強化全區檔案工作規范化、標準化管理,進一步提高街道、機關部門檔案工作整體水平。一是針對區級機關、街道和社區三個層面分別擬編了檔案工作匯編,并進一步完善了全區會計、城建、音像等檔案的規范管理;二是加強年度歸檔文件整理業務指導,細化綜合檢查評分標準。5月底,全區已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上,比XX年同期增加1xxxx家;三是扎實推進檔案工作等級評定活動,目前己完成區財政局、區旅游局創省二級、區科技局創省三級的業務指導工作;四是及時做好全區第二批保持共產黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業務指導。

  2、檔案工作進一步融入經濟建設領域。

  一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監督指導工作,進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區本年度竣工的5xxxx重點工程項目的檔案登記;

  二是進一步加強民營企業檔案工作。三月份我們對全區xxxx街道(開發區)轄區內的民營企業進行了調查和登記,并通過宣傳和引導,來激發民營企業的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區民營企業檔案工作的健康發展奠定基礎;

  三是全面推行《江蘇省社區檔案管理暫行辦法》,確保全區社區、行政村檔案工作規范管理。

  二、開展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動,提高單位和個人貫徹執行檔案法律法規的自覺性。

  為進一步增強全區的檔案法制觀念,保障檔案事業的健康發展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,并制定、實施了關于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發了《關于對全區重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區范圍內實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統匯編了行政執法責任制,明確了執法依據、執法程序,制定完善了崗位職責和相關制度,檔案行政執法行為得到進一步規范;四是將區級機關各部門和街道、開發區學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為XX年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。

  三、加強信息化建設,推進檔案事業與現代化建設事業的協調發展

  1、修訂和完善了《關于檔案管理系統與我區電子政務網實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規范化與一體化建設和網上電子文件中心、現行文件中心、數據多媒體中心及全區目錄中心的建立,進行了多項學習調研,各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施,將會極大地促進全區檔案事業“xx”發展規劃與全區“三個文明”建設的'和諧發展,最大限度地滿足社會各界利用現行文件和檔案信息的需求。

  2、制定了《**檔案信息網站改版和局域網建設方案》。改版后的**檔案信息網站,功能將更加齊全、內容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務;內外網物理分隔的局域網的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。

  3、在基層檔案室廣泛推行數碼照片檔案管理系統的運用,啟動數碼照片的歸檔工作。

  4、推進館藏檔案數據庫建設,完成了館藏檔案目錄數據庫的清理工作和館藏照片檔案的數字化處理工作。

  四、加強館內業務基礎建設,強化檔案管理水平

  1、積極做好XX年檔案利用事例匯編的印發和XX年利用預測分析,體現了利用工作的主動性。

  2、通過擴大征集范圍、創新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區實驗小學演講;區旅游總體規劃;鐵心橋周家洼農業旅游村、大石湖、韓府山景區規劃;區科技創業中心發展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。

  3、及時收集XX年現行文件,充實現行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。

  4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準,有條不紊地開展。上半年共修訂4xxxx全宗指南,劃控開放1xxxx全宗324卷文書檔案和473卷(冊)資料。

  檔案工作總結 篇10

  今年以來,我在烈士陵園各位領導和同事們的關心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。

  加強業務學習,提高工作中質量。為了能給領導決策、為單位提供高質量的服務,使自己的思想和知識能夠適應新形勢發展的需要,為了不斷提高自己的工作能力,我做到凡重大問題堅持向主管領導請示匯報,凡技術問題堅持向書本求教,經常向上級檔案局經驗豐富的同志求教,凡具體工作堅持自己動手。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識,提高了自身素質,同時使檔案管理工作迅速走上規范化、制度化、科學化、系列化的軌道。

  嚴格檔案管理。嚴格按照檔案管理的有關規定,將檔案資料收集齊全,管理規范,利用便捷,檔案編研材料齊全,力爭做到分類科學、系統整理、保管期限界定準確、文件材料排列有序、編目編號正確、歸檔章、備考表填寫準確、裝訂美觀。編制了檔案檢索工具,歸檔文件目錄格式符合規范、編制符合要求。同時按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作;與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份文件;按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作;嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全;耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的.正常開展提供了有效保證。

  同時檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發點和歸宿。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到。

  總結一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

  檔案工作總結 篇11

  一、取得的主要成績

  根據縣委縣政府的要求,結合我縣的實際情況,縣委縣政府關注民生檔案的中心工作,一方面努力加大對民生檔案工作的資金投入;另一方面采取切實有效的措施,就地開展民生檔案工作,取得了顯著成績。

  (一)豐富檔案資源,改善了館藏結構明確了我縣多個項目民生檔案管理范疇。如:婚姻檔案、計劃生育檔案、勞動就業檔案、知青檔案、新農村建設檔案、城市低保檔案、干部人事檔案、工傷保險檔案、移民檔案、職工養老保險檔案、房地產檔案、優撫檔案、醫保檔案、林權檔案等等。

  (二)拓展服務領域,提高了服務質量。近年來,為加強檔案利用服務建設,一方面,建立民生檔案電子目錄。另一方面,提高利用服務質量。以文明禮貌的良好形象為檔案利用者提供優質服務。為使檔案利用者少走彎路,檔案局館工作人員在提供證明材料的同時,經常主動與相關部門取得聯系,幫助查檔人員解決有關問題。

  (三)增強社會意識,樹立了檔案部門形象。民生檔案接收進館和投入利用,給檔案利用工作帶來了新高潮。近年來提供利用檔案卷數和接待利用人次明顯增加。為查閱下放知青、工齡黨齡、土地、山林使用、參加工作時間的人提供了重要依據。化解了許多宅基地糾紛,解決了工齡誤差等問題,維護了社會和諧穩定。民生檔案的高效利用既服務了群眾、樹立了檔案部門的良好形象,又取得了顯著的社會效益和可觀的'經濟效益。

  二、民生檔案工作中存在的主要問題

  (一)民生檔案意識不夠強。不少機關檔案人員對民生檔案缺乏足夠認識,表現為重文書檔案輕業務民生檔案、重事輕人、重物輕人、重機關團體服務輕群眾個人利用,沒有將民生檔案納入檔案工作整體發展來。

  (二)整合移交民生檔案進館力度有待進一步加大。檔案館雖然積極開展了民生檔案接收進館工作,但由于多方面原因,仍有大量的、多數的民生檔案未能進館妥善保存。例如房產檔案、計劃生育檔案、公證檔案、勞動仲裁檔案等。檔案館作為全縣檔案保管利用中心職能體現不到位。

  (三)民生檔案利用服務水平有待進一步提升。我縣民生檔案查閱仍為手工檢索紙質檢索工具,檔案信息化工作滯后,民生檔案信息網上公開很少,與方便人民群眾查閱要求差距較大。

  三、解決民生檔案問題的方法

  (一)加強對民生檔案工作的監督指導。

  (二)要大力加強檔案信息開發利用工作。

  (三)加大民生檔案工作執法檢查力度。

  檔案工作總結 篇12

  20xx年10月份,在檔案科全體科室人員的共同努力下,嚴格按照檔案管理的有關要求工作,使檔案管理工作質量得到進一步提高。在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績,圓滿完成了月度工作計劃,現將工作總結匯總如下:

  1、接收了財務科移交來的20xx年度轉賬憑證80本,付款憑證137本,收款憑證20本;20xx年度工資表22本;20xx年度各類賬本29本;20xx年度到20xx年度各類會計報表35本。

  2、繼續整理礦辦移交來的20xx年度我礦行政文件。

  3、社保科查閱工資表。

  4、整理財務科移交來的會計檔案。

  5、每天不定時地配合財務科查閱會計檔案。

  6、為多人多次查閱工資表等工資證明憑證及文件。

  7、配合財務科查閱個人借款備用金科目賬簿。

  8、按值日表花名,每天負責關窗、關門、關閉電源等有關檔案庫房和辦公室的安全工作,并責任到人。

  總之,在即將過去的20xx年10月份,在全體科室員工的.共同努力下,取得了一定的工作成績,但也存在著一定的不足,需要不斷的完善和改進。為此,20xx年11月份工作計劃如下:

  1、繼續進行檔案目錄編制并輸入電腦。

  2、繼續配合財務科及其他單位的查、借、閱檔工作。

  3、繼續做好接收其他單位科室移交過來文件資料的準備工作。

  4、加強理論及專業知識學習。

  5、加強思想政治道德教育建設。

  檔案科

  20xx年10月

  檔案工作總結 篇13

  一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現進行簡要總結。

  一、抓學習,不斷提高自身素質

  1、加強思想政治學習,提高政治素質。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。

  2、加強業務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統,規范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。

  二、強化工作職能,服務中心工作

  1、嚴格把關,規范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

  2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領導帶隊的.檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

  三、存在不足

  政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

  四、明年工作打算

  1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

  2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

  3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

  檔案工作總結 篇14

  時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,回顧4個多月以來的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構成,僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無比光榮與自豪。

  幾個月以來,在局領導的正確領導下,在x股長、x股長、x股長和各個兄弟姐妹的關心幫忙下,認真完成了領導交待的任務。我們共收集有關信息材料x萬于份,經過近四個月時間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案xx份,聘用干部xx份,工人xx份,退休xx份等。在工作期間,使我學到很多關于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。

  首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規范分類,貼合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計算機,便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。

  檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的時候,給我的第一感覺就是“亂”、一片狼藉,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無法下腳,腦子里一片空白,我還記得x股長說了一句話:“整理檔案必須要細心啊!”,那個時候,我做在板凳上我什么也沒有干,在想無論做什么工作都是有“方法”的,找到正確的方法就是效率。

  第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二,再分出個人的人事檔案;第三,按名字對照電腦進行編號;第四,把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;第五,按照國家檔案管理條例進行分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步,并存入檔案柜。

  而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序,對不規則、破損、卷角、折皺的材料進行加工,大于規定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規一的進行加邊,對檔案材料上的'金屬物進行拆除等,保證質量,按照類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多,每一天應對這些材料,難免會出現眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個環節都不能疏忽大意,不細心出了錯,所有這些環節就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的,在此期間我們有過辛苦,有過開心;有的時候想想做好一項工作,必須擺正自我的態度,清楚自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持,我相信我們必須不會辜負領導對我們的期望,實事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實。經過這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結經驗教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎!

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