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隨著個人的素質不斷提高,大家逐漸認識到報告的重要性,其在寫作上有一定的技巧。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?以下是小編收集整理的物業管理的調查報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業管理的調查報告1
今年以來,為了切實加強漢江水源地保護,有效改善農村人居環境,縣財政局經過充分調研,制定印發了《關于運用一事一議財政獎補政策支持農村人居環境治理的通知》,為全縣農村環境衛生綜合整治提供了保障。但隨著城鎮化進程的快速推進,縣城常住人口急劇增長,城區環衛保潔工作量日益增加。為徹底改善城區環境,提升城市品位,推進國家衛生縣城和園林城市建設,據實保障縣城環衛投入,我們對城區環衛管理運行情況進行實地調研,通過核查近年來財務收支,對照設施配套和管理需求,了解管理現狀,分析矛盾和問題,并提出對策建議,以供決策參考。
目前,我縣城區主街道的環衛保潔清運及垃圾處理廠的運營管理主要由縣環衛所負責,縣城背街小巷的環境衛生則由池鎮各社區220名公益崗人員負責日常保潔。縣環衛所由池鎮政府實施日常管理,編制隸屬住建局下屬事業單位,現有正式職工30人,聘請環衛工人126人(其中:符合享受并統一繳納“四險”人員90人),現有垃圾清運車輛20輛(其中:垃圾運輸車9輛,灑水車1輛,小型垃圾收集車9輛,垃圾裝載車1輛),負責城區主街道環衛保潔、所有垃圾清運,垃圾處理廠及城區38所公廁的運營管理。
近年來,縣環衛所克服人員少、任務重、經費緊、保潔面積不斷擴等實際困難,實行“劃片包干、責任到人、跟進監管、績效考核”,管理模式逐步趨于規范。全體管理和保潔人員發揚不怕苦、不怕累、不怕臟的精神,主動承擔縣城“雙創”工作的主力,為城區居民提供干凈舒適的環境付出了艱辛工作,為創建衛生縣城做出了巨貢獻。
(一)收入情況。
城區環衛投入分為三部分:即縣財政預算、每年收取垃圾費收入和人社部門撥付的再就業及公益崗位補助,從近幾年實際收入看呈逐年遞增趨勢。 20xx年城區環衛經費收入535萬元,其中:縣財政預算175萬元,當年收取垃圾費收入255萬元,人社部門撥付再就業及公益崗位補助105萬元。
(二)支出情況。
1、20xx年環衛經費當年實際支出528.65萬元,主要分為三部分:
。1)城區環衛保潔正常支出480.65萬元。其中:126名環衛工人工資184.44萬元,環衛工人降溫、加班及法定節假日加班費24.88萬元,90名環衛工人“四險”支出107.33萬元(含個人應繳部分,全部由單位負擔),環衛工人勞保支出7萬元,年終慰問支出5萬元,環衛車輛燃油費75萬元,環衛車輛維修費41萬元,環衛車輛保險費6萬元,果皮箱購置費15萬元,收費人員工資及手續費15萬元。
。2)公廁管護及水電費30萬元。
。3)環衛所日常公用及房租費18萬元。
從其目前收支情況看,現有的收入能夠滿足除垃圾處理廠運營經費外的支出需要,包括環衛所單位的日常運轉和房租支出。
2、垃圾處理廠運營每年的支出需求約99萬元。按20xx年10月2日以來試運行情況進行測算,每年垃圾處理廠運營需經費99萬元(20xx年只需79萬元,滲瀝液處理站試運行一年費用由承建廠方承擔),其中:垃圾處理廠推土機填埋工時費24萬元,垃圾填埋取運覆土45萬元,消殺藥品費用5萬元,電費5萬元,滲瀝液處理站年運轉經費20萬元。
3、按政府會議要求再增加20名環衛工人年需工資27萬元。
(一)城市市容環境統一管理的機制尚未形成。目前,我縣市容市貌日常執法監管由規劃局下屬的城市綜合執法隊負責,城市綠化、創建園林城市由住建局負責,城區主街道環衛保潔及垃圾處理廠運營由環衛所負責,背街小巷環衛保潔由池鎮負責,創建衛生和園林縣城由雙創辦總牽頭。城市市容環境管理由多個部門負責,隨著“三鎮一體化”縣城建設的不斷推進,加強縣城市容環境的統一管理勢在必行。
(二)縣環衛所的管理體制亟待理順。按縣編辦文件通知,縣環衛所編制在住建局,年度考核也在住建局,而人員和經費由池鎮實施管理,目前環衛所的管理體制不利工作有效開展。
。ㄈ┏菂^環衛管理覆蓋面需要擴。隨著我縣城鎮化快速推進,縣城常住人口劇增,城區街道骨架逐漸拉,目前保潔范圍已不能滿足城市發展需求,逐步擴城區環衛管理覆蓋面已勢在必行,保潔力量還需加強。
。ㄋ模┉h衛經費收支管理仍有待加強。一是政策性規費還沒有按完全收繳到位。仍有部分居民、商戶、企業的生活垃圾費未按政策征收到位,而城市建設駱保潔費至今仍沒有啟動征收。二是環衛經費支出雖然池鎮也實行了“三審一簽”報賬管理,但車輛維修、保險等未按規定實行政府集中采購,環衛工作經費帳務核算不太規范。池鎮只撥付環衛所正常的人員經費,應由池鎮保障的環衛所機關公用經費擠占正常的環衛工作經費。
(五)環衛工作的.科學化、精細化管理水平還需提高。近幾年環衛工人工資雖有所調增,但仍顯偏低。環衛所雖然制定了崗位職責及績效考核管理辦法,按有限資金投入是否發揮對等效益來看,每天支付的環衛工資報酬應達到的環衛
標準,缺乏科學、規范、精細的考核衡量標準。
。ㄒ唬┙⑾到y性的城市管理機制。在機構過程中,整合分散在各部門的職責,成立統一的市容環境管理工作機構,借鑒外地城市管理的先進經驗,樹立經營城市理念,共同管理好我們的家園。
。ǘ├眄槶h衛所的管理體制。建議將縣環衛所的人員、經費隨編制劃歸一個部門統一管理,環衛工作經費和機關運轉經費分別納入國庫集中支付管理。
。ㄈ﹪栏袷召M管理。一是建議政府按照相關規定盡快研究啟動駱保潔費征收,每年所征收資金全部用于垃圾處理廠運營。二是要嚴格按標準征收居民、商戶和企業的垃圾處理費。嚴禁隨意減免,做到公平征收,確保應收盡收,所收資金全部用于保障城市環衛工作。
。ㄋ模┲鸩綌U城區環衛管理覆蓋面。順應城市發展需求,逐步擴城區環衛管理覆蓋面,根據需要增加保潔人員。
。ㄎ澹┍U侠幚韽S運營經費。建議將每年收取的駱保潔費約100萬元左右,全額用于垃圾處理廠運營,不足部分納入縣財政預算,垃圾處理廠工作人員,若再增加聘任20名環衛工人,建議從146名環衛工人中調劑使用。
(六)規范環衛經費核算。將環衛所機關經費和城市環衛保潔工作經費分開,專帳進行核算,嚴禁出現擠占,環衛經費要優先保障環衛工人工資、環衛車輛費用和垃圾處理廠運營開支,對環衛車輛維修、保險和環衛設施購置要嚴格實行政府采購管理,對車輛維修、加油要制定嚴格詳細的管理制度。
。ㄆ撸⿲嵭芯毣芾。環衛所要對駱清掃、保潔,公廁保潔,垃圾填埋等工作制定科學的管理機制和具體的日?己藰藴,定崗定責績效考核,安排專人加強巡查監督,定期通報,與工資報酬掛鉤,確保每花一分錢都發揮應有效益。(作者雷啟平系20xx縣財政局局長;劉勇系公產局副局長;王修盛系農村公益項目管理股股長)
物業管理的調查報告2
物業管理與老百姓的生活息息相關,近年來,隨著城市建設的快速推進,居民對加強小區物業管理的要求越來越迫切。我社區虹橋一、二村自去年經老小區改造后引進物業進駐小區管理已一年時間了,針對一年來物業管理情存在的一些問題進行了調查與思考,現將調查情況分述如下:
一、一年來物業管理取得的成效
1、物業管理觀念日益得到重視。由于物業管理聯系著千家萬戶,與居民群眾的日常生活息息相關,已成為政府、社會、居民關注的熱點。隨著我市人民生活水平的不斷提高,人們對生活質量的要求也會不斷提高。所以,居民、社會、及政府對住宅小區的管理要求也隨之提高。現在是否有一家擁有品質高、服務好、信譽佳的物業管理企業來為住宅小區服務已普遍成為居民百姓購房時重點考慮的內容了,開發建設單位同樣也經常把小區今后擁有優良的物管企業服務作為其售房時的一個重要賣點。在小區交付入住后,廣大居民百姓也非常關心其居住小區的物業管理狀況,開始積極參與到小區內的各項物業活動中來。同時,政府也不斷加大力度,進一步引導和規范物業管理市場,并積極籌措資金改善老小區環境,將其納入物業管理范疇。整個社會對物業管理的意識和觀念相對前幾年來說有了很大的改進,物業管理日益得到大家的關注和重視。
2、老小區物業管理有了改善。為改善舊住宅小區的居住環境,實現舊住宅小區基礎設施和環境改造的目標,我市近幾年投入大量的資金,加大了服務水平。
3、業主委員會過分強調維權,忽視對業主責任與義務的教育。業主委員會是業主大會的執行機構,是全體業主的`“代言人”。目前,一些小區的業主委員會在維權中卻采取了不正當的形式,忽視了法律法規允許的維權范圍和形式。業主委員會也忽略了自身對業主的教育和引導責任。
4、物業管理收費較難。一是對服務不滿抵制交費。業主對服務的不滿,常常以不交物業費的方式表達。如虹橋一村二村物業費收取率為78%。二是低收入群體經濟承受能力有限,不愿交費。三是老小改造遺留問題影響交費。業主對房屋質量缺陷等開發遺留問題不能得到及時解決不滿,直接影響著物業費的收取,有些居民因對改造質量不滿、沒有停車位等遺留問題得不到解決而拒交物業費。
二、對策措施和建議
1、加快物業管理法制建設,完善物業管理政策。同時,根據我市的實際情況盡快制訂一些符合老小區的規章制度,建立完善的物業管理政策制度體系。使物業管理盡可能地有法可依,做到依法管理、依法行政走上良性循環的道路。
2、大力搞好物業管理宣傳,優化物業管理環境。隨著我市人民生活水平的不斷提高,人們對生活質量的要求也會不斷提高,城市的品位和城市的檔次也在提升,所以,居民、社會、及政府對住宅小區的管理要求也隨之提高。因此,我們社區要從管理的角度來講必須對物業管理有一個更高的標準,將物業管理的各項要求、有關法規政策,通過各種宣傳途徑向居民、社會、政府解釋、公布。讓廣大群眾了解什么是物業管理,它的要求是什
物業管理的調查報告3
一、調查目的
改革開放以來,隨著我國社會主義市場體制的建立和日趨完善,國民經濟持續穩定的發展和人民生活水平的逐步提高,專業化的物業管理模式也逐漸走進人們的生活,為人民服務,為人們熟知,物業走近一個逐漸完善,逐漸自我提升的過程。進入物業市場,了解物業現狀,深入物業實踐,將理論與實踐相結合,積累經驗,總結知識,了解問題,提升專業水平,打好專業基礎,最終服務物業,貢獻物業。
二、調查對象
天津市開發區毆思諾物業管理有限公司
昌黎分公司管轄小區——竭石花苑
三、調查人:常金香
四、調查時間:20xx年8月21日
五、調查內容
歐思諾物管有限公司,總部設在天津市,于20xx年接管昌黎“竭石花苑”小區物業管理項目。該單位屬于三級資質物業管理公司,物業管理范圍廣泛,物業管理類型多樣化,集服務、管理與經營一體化。
“竭石花苑”位于昌黎縣東區,屬社區物業,它是一個環境優美,管理完善的花園式住宅,獲河北省建設廳“優秀小區”稱號。內部設備設施齊全,保安、消防、環境等管理到位,給人們一個安適、休閑的優雅環境。當日正執周末,孩子們在兒童娛樂設施上盡情的玩耍,大人們也忙里偷閑地打著撲克、下象棋,也有人正向物業人員反映問題……融入物業,讓我感受真實的物業服務。
調查結果顯示:人們對于這個新興行業普遍認為有較大的發展空間,小區負責人高先生也表示,物業管理行業擁有巨大的發展空間與速度,他還樂觀地表示物業管理在不久的將來將進入一個嶄新的時代。是的,物業管理自改革開放以來,至今已發展成為一個擁有2萬多個企業,數百萬從業人員的企業,它已被住宅小區、工業區、學校、醫院、車站、機場、商場、辦公樓等各類不同性質的物業所采用,被人們視作現代化城市的朝陽產生。
物業管理是一個涉及領域十分廣泛的行業,其管理的對象是物,即已建成的'各類地上建筑物,及其附屬物的設施、設備和相關場地,而物業管理服務的對象是人,即物業的業主及使用人。調查顯示,在該小區從業人員專業畢業生,相對比較少,而專業人員實踐能力相對低下,在物業管理已發展為城市市區水平的情況下,加強專業人員的培訓,加大專業人員數量是必要的。服務于物業,其管理人員必須具有系統地專業知識,這也是高先生特別提出的一點。物業管理企業的管理人員,不僅要有房屋建筑、給排水機里設備、局域網系統等工程技術方面的知識,同時也需要社會學、法學、管理學、經濟學、心理學等各方面知識,也就是說,應具備文、理、工等多個學科交叉的知識結構。同時,更應加強理論與實踐的結合,深入物業管理實踐,將知識融會貫通,積累實踐經驗,反復學習總結,才能進一步提升專業人員的專業素質與技能,從而更好地服務于物業。
高先生還認為物業管理企業與高校合作培養物業人才,是一條可行之道,雙方可以優勢互補,給學生接觸物業的機會,進行經驗交流,提高學生的專業文化,也可以為企業帶來一批批優秀的專業人才,促進物業管理行業健康發展。
物業管理做為一個新生的行業,在其發展過程中,也存在這樣那樣的問題和矛盾,諸如環境衛生、安全防衛等諸多原因引起的糾紛、投訴等都是等待我們急需解決的問題。物業管理服務的對象是人,要面向問題,解決問題。物業中存在的問題直接影響著物業管理的發展,要看重并及給予解決。諸如法律法規不健全,專業人員缺少,內部結構不完善等諸多因素影響著物業管理行業的發展,培育物業管理市場,規范物業管理行為,提高管理服務質量,已成為業內人士的共識。
通過整個調查,得出以下結論:
。1)物業管理將呈現巨大的發展空間與速度。
。2)對物業管理專業學生提出更高更深的要求,同時,也為高校培育學生提供了方向。
。3)物業管理存在諸多問題急待解決,要求健力健全法律法規完善競爭市場,提升物業服務質量。
總之,在整個調查過程中,讓我更深入的了解物業,堅信物業管理行業將有一個嶄新的未來,作為物業人,更好地服務物業。
物業管理的調查報告4
調查提綱:
通過對源泉小區的住戶和居民進行詢問和走訪調查,源泉小區目前的物業管理公司為金橋物業管理公司,該公司的法人為劉源,該物業管理公司在管理小區的過程當中存在著很多的漏洞和不足,例如對小區安全管理方面沒有盡到自己應有的責任,衛生服務也相對差,各種的便民服務也難以讓人滿意,基礎設施維護不到位,對居民的要求和提出的問題不能及時正確的解決,通過分析,造成這些現象的原因也是多方面的,其中有一部分為外部原因,但是大部分還是與物業公司的經營管理本身有關。通過與該物業公司管理人員的交談,同樣也了解到在物業管理工作中他們所遇到的難題,也了解到一部分他們公司的發展現狀和水平。通過對雙方材料的研究和整理,我們小組成員對該小區所存在的問題提出了我們自己的幾點可行性建議。希望能夠對小區今后的管理工作有指導和借鑒意義。
調查過程及內容:
20xx年12月5日星期三上午八點我小組成員前往延吉市源泉小區進行研究調查,在達到小區門口后,我們就發現一個特別令人匪夷所思的事情,該小區的出入口前居然沒有設置電動門等任何出入管制設施,而且另我們更為吃驚的是,當我們進入小區的時候,竟然沒有任何物業管理人員前來詢問我們的身份及目的,那就更別談要求我們填寫出入人等信息登記表等必要的程序了,我們可謂是不費吹灰之力就輕松的成功‘混入’該小區,我們首先繞小區走了一圈,之后我們就發現了一個問題,該小區沒有任何的休閑娛樂場所和設施,而且該小區的樓層和角落處的垃圾不時的映入眼簾,此時,該小區‘臟亂差’的.印象已經在心中形成。后來發現該小區還存在亂停車、亂放自行車的現象,后來發現小區內部不時的有人員在流動,于是我們采取了現場隨機調查詢問的方式,向12名小區住戶詢問了他們對該小區的不滿意之處及他們理想中該小區的模樣,。之后我們對小區用戶描述的問題和現象進行了實地的勘察,發現確實存在著諸如樓道的墻壁陳舊、甚至脫落等現象,由于不便進入小區用戶的住房內,所以有些問題未能進行實地的勘察,此乃無力之舉。后來我們找到了該小區的物業管理處,向物業管理人員介紹了我們的身份和來意,并就以上調查和總結的問題與該物業管理人員進行了詳細的交談,經過分析和交流,該小區物業管理人員承認在物業管理工作中確實存在著不足和應當改進之處,但是也向我們耐心的介紹了其中有些問題并不屬于他們職責范圍之內,也向我們口述了在物業管理過程中遇到的問題和難題,我們分別對上述問題一一進行了討論,得出了令人比較滿意的結果。交談之后,雙方都很愉悅,在向對方道別后,我們返回學校對調查的記錄和筆記進行了整理,大概內容分類如下:
1、該小區存在的主要問題
2、這些問題存在的主要原因
3、如何正確處理這些問題
主要問題:
經過現場調查和住戶的反映,總結出以下問題:
1)部分樓梯間墻壁陳舊,應該進行粉刷
2)小區沒有保安人員,給小區安全管理帶來隱患
3)小區內停車秩序混亂,應加強管理
4)常有人到小區散發廣告,住戶反映,也存在不安全因素
5)小區老鼠和蚊蠅較多(特別是蚊子),環境臟亂,建議加強管理
6)小區內出現業主丟失自行車情況,要求加強管理
7)小區隨處可見垃圾,衛生服務需要加強
問題主要原因:
1)該小區的樓房已經有一定的樓齡,出現此現象是合理之情。
2)該小區沒有保安人員是因為物業管理費中無此項目。
3)小區停車秩序混亂是因為沒有專門的停車位,也沒有負責車輛管理的專職人員
4)常有閑雜人等到小區散發廣告是因為該小區入口沒有電動門等限制措施,也沒有做好相應的出入人員登記表。
5)環境臟亂,積水較多是滋生蚊蟲較多的原因,住戶居民把不吃的食物到處亂丟,引起食源,是造成有老鼠的原因
6)小區經常出現丟自行車現象,一方面是因為對進入小區的人員沒有進行很好的監管,另一方面原因是因為該小區沒有一個專門停放自行車的自行車棚,自行車亂放,給小偷以可乘之機。
7)造成垃圾亂丟的現象是因為一方面該小區的衛生服務本來就不到位,造成破窗理論的上演,另一方面該小區沒有張貼注意環境衛生等宣傳標語,使人們不注意,最主要原因是因為該小區的垃圾箱太少,而且分布不合理。
合理化建議:
1)可以和業主一起商量,在各位業主集體同意的情況下,向每位業主收取一定費用后聯系建筑公司盡快施工。
2)可以和各位業主商量,在征得各位業主同意的情況下,向每位業主增加收取保安人員的物業管理費用。
3)可以建立小區車輛管理制度,對小區有車的業主進行檔案登記,對每個車輛固定車位,并安排專職人員負責。
4)小區入口設置電動門,對進出人等進行人員登記。
5)通知小區業主把各種廢棄食物集中放在統一的一個位置,安排專門人員及時進行處理。必要時可以放置驅蚊和防鼠藥物。
6)在小區的合理位置開辟一個場所,建設一個自行車棚,這樣就可以避免亂放,也可以減少丟自行車現象。
7)安排保潔員要及時清理角落和小區垃圾,在明顯位置張貼保護環境的公益性標語,并在人員活動多的地方多設置垃圾桶數量。
物業管理的調查報告5
我們知道居民小區是市民生活的主要場所,與城市居民生活息息相關。良好的小區環境,和諧的人居氛圍,既是市民健康素質的體現,也是城市文明的彰顯,而這一切都離不開健全的物業管理。在實習老師的指導下,我們小組對益陽市的物業管理市場進行了初步的調查。此次我們主要通過實地實踐調查、詢問該區居民以及到小區物業公司走訪詢問等方式開展。
一、益陽市調查小區的基本情況
為了了解益陽市的物業管理的基本情況,我們主要調查了梓山苑小區、中天國際花園和龍洲匯龍苑,針對我們此次訪問的那些小區,我將逐一進行分析。
先以梓山苑為具體例子。梓山苑國家安居小區(以下簡稱梓山苑小區)是經國務院批準、由益陽市人民政府統一組織建設的我市第一個國家安居工程項目,是國家和省、市人民政府扶持中、低收入階層中住房困難家庭安居的德政工程和民心工程。1998年完成第一期工程,并開始第二期工程建設。是經濟適用房,梓山苑小區是一所具有齊全的生活配套設施的小區,小區位梓山苑小區位于益陽市朝陽開發區內,在風景秀麗的梓山湖公園東側。物業管理費為0.18元/平方米,小區擁有80東住宅。
該小區物業存在以下不足之處:1.由于小區建設的定位是經濟適用房,所以建設密度較高。 2.進門口有板報宣傳:建省級文明城市,建溫馨美好家園,朝陽路社區創省級文明城市平安社區工作。但是小區內的宣傳欄上貼有大量廣告,沒有人進行管理和清理。
3.小區三處地方配有小型的健身設施但是規模較小和設備較少。 4.保安管理不嚴,小區對外來人員的進出不進行管理,小區分配有兩個保安室,前門的保安為24小時值班的,后門則天黑就會下班。僅有一個保安巡邏。并且只有進門口有一個攝像頭,防盜報警系統不到位。
5.綠化設計較為簡單,不少綠化區域被居民私用做種菜的菜地了6.詢問該小區居民,小區存在偷竊事件和起火事件,但是物業公司為給與合理的答復也未進行處理和改善,小區內的消防設施不齊全,而且已有的設施未進行修繕和維護,以至于消防栓起銹都沒有進行更換或者處理。而且小區內僅看到一個生銹了的消防栓。 7.小區內仍存在空置率
8.小區管道布置不合理,造成漏水、滴水和地面積水;小區支干道路、宅前道路出現不同程度的破損,小區公建配套用房及房屋本體屋面、樓道墻面等公共部位陳舊、破損嚴重小區垃圾桶大部分已經因老化脆化而損壞,沒有進行及時更換而且沒有分類,將可回收與不可回收的垃圾堆在一起
9.沒有統一的安裝空調的位置,空調擺放不整齊10.小區物業管理中心相對簡陋,機構設置較為簡單,只有設有主任、副主任、財務室、保潔、保安、綠化這七項職務。
11.小區新的業主委員成立不久,新的業主委員會的頭一次業主大會在八月份召開完畢。
總的說來,該小區的建設和設計均較為不合理,列處于經濟適用房當中,整體物業水平不夠,只維持了基本的清潔和日常的保安等生活基本要求。物業管理公司對待居民的投訴和居民的困惑、問題未能進行及時有效的解決。物業管理公司本身機制不夠合理也是物業水平上不去的一個重要原因。但是他所提供的服務與其所收的物業管理費還是相當的。梓山苑小區的物業管理費相對于其他小區來說是相當低的,比如說,龍洲匯龍苑的物業管理費小高層是0.6元/平方米,電梯高層是1.0元/平方米。當地居民表示,如果物業管理公司能夠提供更為優質的服務的話,居民愿意增加物業管理費。
由于小區建成年代較久,物業管理基本管理已經成型,小區的基本配套設施、生活設施較齊全,有小型超市、菜市場、水電修理、美發、紅十字會、診所、按摩、服裝等。小區內還有一所小學,還擁有民辦幼兒園。小區道路較干凈,達到了小區居民的要求,并得到好評。小區居民保持衛生也做的很好。小區較為安靜,適合居住。小區的供配電、電訊、電視、燃氣和給排水均由地下管網系統入戶。一樓設有應答防盜門和信箱。標有安全標志“學生出入,車輛慢行”、標有提示牌:“做文明市民,建文明城市”。小區內有一個小型的人造湖,湖的周圍種有柳樹,湖上有小橋,湖面還算干凈。
然后簡單介紹下其他一些小區如新建成的中天國際花園和龍洲匯龍苑,它們的物業管理公司為綠島物業管理公司。
中天國際花園位于益陽市城市主干道桃花侖東路,赫山廟地區。項目建筑面積66000平方米,由沿街的一幢綜合樓及四幢小高層住宅構成。其建筑采用新古典主義三段式風格,融合了西方建筑語匯與東方神韻內涵。項目地處市中心,生活配套齊全,生活設施應有盡有;益陽商業步行街、步步高超高、金鴻百貨、國美電器、肯得基、赫山一小、益陽師范、益陽三醫院、菜市場、銀行、移動、餐飲、娛樂等配套一應俱全。
由于該小區是新建小區,所以設施設備為新的,綠化和小區設計布局還是很好的。小區的外墻搭線、空調擺放安裝也有很統一。應該提示的地方均設有黃色警報線和提示牌。但是樓盤還處于尾盤銷售時期,物業管理中的保安措施還是存在一定的漏洞。經我們實地調查,小區內沒有垃圾桶,只有一個角落有一個垃圾站。而且小區內的消防栓也只有兩個,小區巡邏人員的簽到處位于樓盤后面的一個墻上,顯得很不合理。小區保安不過問小區人員的出入情況,小區出入比較不規范,存在一定安全隱患。
龍洲匯龍苑,地處益陽市赫山區中心地帶,龍洲路凱萊商務酒店的對面,與桃花侖路和益陽大道形成黃金三角的格局,交通十分便利,生活較為配套完善。項目毗鄰赫山商業中心與益陽高端商業動集的華天商圈,華天大酒店、凱萊商務酒店、步步高百貨、肯德基、新一佳超市、沃爾瑪、鉆石王朝、羅馬大帝、等均位于項目周邊,項目還將修建臨街商業區,能較好的滿足業主生活的各種需求。該項目的一期工程基本入住,配有24小時的保安制度。保安對于進出的人員會進行嚴格的查控,保安防盜措施和報警系統相對處理的'不錯。但是由于二期工程還在建設當中,對一期的居住還是有一定影響的,比如建設的垃圾和灰塵使得道路不是很干凈。一期只有兩棟小高層,建設面積相對較少,公共休閑面積、綠地面積也相對較為稀少。小區內的消防設施也很少。
二、我市小區物業管理所存在的一些問題
益陽市小區物業管理存在的問題及原因隨著城市建設快速發展,房地產市場的逐步完善以及市民生活水平的不斷提高,小區物業管理矛盾也日漸突出,其中既有業主和物業企業主觀上存在的問題,也有客觀環境制約帶來的問題;既有歷史遺留的老問題,也有發展中產生的新情況。
總的說來益陽市的物業管理的發展不是很快,居民對物業管理的概念也很模糊,物業管服務質量一直提升不上去,物業管理公司對待業主所反映的問題也不進行及時的處理,致使業主對物業管理公司存在相當大的不滿。具體表現在以下幾方面:
第一:物業服務態度有待提升,物業管理還需進一步規范。我區物業公司數量雖不少,但規模不一,發展不夠規范,仍處于初級市場階段,還沒有普遍實行招投標制度,企業與業主的雙向選擇機制尚未全面形成。某些物業管理企業員工缺乏客戶至上意識,服務態度不端正,服務用語不文明,服務行為不規范,對業主的正當要求不能滿足,對業主的投訴也置之不理,更談不上主動幫助業主排憂解難。物業管理公司如果只是收了錢只搞搞衛生,那樣還不如直接聘請清潔工。因此物業管理公司應當明確自己的職責,履行自己的責任。
第二:居民的物業意識需要進一步提高,物業企業運營難度增大。部分業主對物業管理認識不到位,個別居民仍然覺得物業管理是你們要搞的管理,我干嘛要花錢買買別人來管我,還沒有完全明白“花錢買的不是管理而是服務”的意識,有的居民認為只要繳納了管理費,物業公司就必須處理業主遇到的任何問題,特別是開發商遺留的房屋建筑質量問題一并轉嫁到物業企業身上,給物業收費帶來麻煩。收費困難已成為不少物業公司運營中的一個難題。幾年來,物業收費標準一直沒變,但保安、保潔職工的最低工資標準不斷上調,使物業運營成本進一步加大,企業拿不出高薪來聘請人才,也不能開展良好的培訓,于是就造成從業人員素質偏低,能力得不到提高,導致物業管理服務無法良性發展。
第三:部分小區設施不配套,檢查維修十分不及時。由于歷史的原因,老舊居民小區基礎設施不配套,安全防范設施匱乏,大多是敞開“不設防”住宅小區,無法實行封閉管理,小區環境秩序混亂,治安案件時有發生。小區綠化布局不合理,常年失養,地被植物逐年減少。收費率低,物業企業基本上只是對小區進行維持型管理。小區支干道路、宅前道路出現不同程度的破損,小區公建配套用房及房屋本體屋面、樓道墻面等公共部位陳舊、破損嚴重。地下管網不暢,經常出現下水堵塞或雨天積水問題。居民小區內公共設施設備,逐步老化、損壞,隨著時間的推移,這些維修、改造的資金還沒有保障。如改造、維修不能實行,將導致今后這些小區的基礎環境越來越差,嚴重的話會形成惡性循環,影響居民的正常生活。就是新建的居民小區也不同程度地存在這個問題,為物業管理增加了一定的難度。
第四:社區居委會與物業公司、業主委員會之間的關系沒有很好的理順。有的居委會把本身負擔的計劃生育、宣傳等工作,交由物業公司來代替,物業公司很有怨言。個別外地入區物業公司與居委會配合不夠,也在一定程度上影響了相關工作的開展。不少小區仍未按規定成立業主委員會,部分業主委員會不是經過全體業主選舉產生的,監督協調職能弱化,不能正確履行職責和有效代表、維護業主利益業主委員會流于形式。很多小區業主主人翁意識不強,放棄物業管理自主權,對成立業主大會參與物業管理漠不關心。業主大會召開難,作用發揮不夠,業主委員會并沒有實行真正意義上的自治管理,業主和物業管理企業之間的矛盾和問題因缺少溝通而無法解決,為小區物業管理和發展帶來隱患。
三、針對前面的問題提出的解決方案
。ㄒ唬┘訌妼ξ飿I管理服務的學習,提高對物業管理的認識。大力發展物業管理事業不僅是保障市民安居樂業,建設全國最好開發區、構建和諧社會的重要手段,而且是樹立城市良好形象,增強城市吸引力,改善投資環境的有力舉措;是增加就業崗位,給下崗、失業人員提供就業、再就業機會,緩解就業壓力的有效途徑;也是發展服務業,增加第三產業總量,促進地方經濟發展的一個新的亮點。區有關部門應當從戰略高度,切實加強領導,進一步統籌協調,重視物業管理,抓好物業管理。
。ǘ┏浞职l揮業主委員會的作用,提高業主自治能力。建立健全業主委員會和業主委員的工作職責和資格認定。保障業主委員會能夠正確和有能力的履行職責。同時為切實保障業委會的正常運作和發揮積極的作用,還必須建立激勵機制和約束機制,保證業委會工作的公平性和及時性。二是建立并嚴格執行物業管理企業與業主和業主委員會的溝通制度。物業管理企業要擺正位置,尊重業主委員會的意見,自覺接受業主的監督,定期匯報,聽取意見,切實改進服務質量。業主委員會也要對物業管理企業的管理要求做好宣傳、解釋、協調工作,發揮自律作用,團結和引導全體業主遵守“業主公約”和各項管理制度。
。ㄈ┻M一步理順社區居委會與物業公司和業主委員會的關系。社區管理與物業管理不可替代,需要互相配合。要明確物業公司不能承擔本由社區居委會負擔的工作,社區居委會也要根據自身職能,協調搞好小區物業管理工作,形成企業、業主委員會、居委會三方緊密聯接的共同體,形成合力,管理服務效能才得以充分發揮。
。ㄋ模┡μ岣呶飿I管理服務質量。要知道物業管理服務重在“服務”而不是“管理”。因此要加強物業管理服務質量,首先,繼續深入開展創優達標活動,鼓勵物業管理企業拓寬服務領域,開展特約有償服務和家政服務及電子商務配送服務,滿足小區居民不同層次消費的需求。其次,進一步提高管理人員的素質,同時加強對作業層人員的業務培訓和職業道德、服務意識教育,使各企業真正樹立業主至上,服務第一的理念。然后,物業管理企業要安排專人24小時值班,及時解決群眾反映的問題。物業行政主管部門要完善投訴處理制度,對群眾反映的問題督促查辦及時解決。還有,在智能化管理系統、電子商務等開發上加大投入,促進物業管理科技含量的提高,努力滿足群眾的需要。
(五)不斷改善小區物業管理的公共設施。增加投入,加強老舊小區物業管理設施的改造力度。嘗試采取居民參與設計、投資和建設的公眾參與方式,充分調動廣大居民的積極性。所需的資金,建議從城市建設維護費中拿出一部分、住宅開發商與業主各自分擔一部分,逐年逐步地有計劃地實施改造,為實施物業管理創造良好的基礎條件。
。┳龊眯麄,營造良好的社會氛圍。首先應該要堅持正確的輿論導向,重點宣傳物業管理法規、政策和優秀物業管理企業、優秀物業管理人員的先進事跡,爭取獲得廣大群眾對物業管理這一新興事物的理解和支持。其次,要宣傳業主對房屋產權享有的權利和義務,增加業主的自覺維權意識。再次,增加物業服務內容透明度的宣傳,對管理規章、服務項目以及收費依據、收費項目、收費標準等,都要在小區內的布告欄內張貼或以其他方式讓業主知道。最后也是至關重要的一點就是要把宣傳教育的重點放在思想觀念的更新上,尤其要確立住戶向業主、單位公管向小區物管、無償服務向有償服務的轉變意識,既有房權、利益的轉換,又有義務、責任的轉換,從而形成一種良性循環的良好條件。
四、收獲體會
通過此次實地調查走訪,我們主要調查小區環境和物業管理情況,我獲益良多。我對益陽市一些小區的物業管理情況有了初步的了解。在這一過程中,我學到了物業管理工作中的具體業務知識,豐富了所學的專業知識。我們了解到益陽市物業管理方面的一些現有狀況,我市物業管理服務水平還有待提高,我們應該多向物業管理已經成熟和發達的城市和小區學習他們優秀的管理理念和服務方式。此次實踐調查活動不僅提升了我們的社會實踐,自我管理能力還培養我們團結協作的精神,社會實踐調查絕大多數不是一個人所能承當的,而是需由多人合作的才能完成的。在調查過程中,我們身為大學生應該禮貌待人,體現當代大學生的素質,以良好的風貌和真誠的心去與人交流和溝通,才能獲得有效的信息。
物業管理的調查報告6
管養等各類物業服務。但由于物業管理在我縣起步比較晚,發展相對滯后,出現了小小的矛盾和問題,現已成為影響居民正常生活的焦點問題,亟需采取有效對策來加以改進和解決。
一、基本現狀
截至目前,我縣已建成小區和各單位家屬樓137個,建筑面積123萬平方米,規劃住房12711套,入住44489人。入住人口占城區總人口的%。建設方式主要為:90年代各單位在后院集資建設的房屋占15%,商品房占70%,小產全權房占10%,保障性住房占5%。
我縣物業管理有三種模式。一是由物業服務企業管理,全縣有物業服務企業13家,資質全部為暫定三級,從業人員244人,雖然服務小區只有26個,但這些小區住宅總面積約59萬平方米,近乎占建成商住樓總面積的一半。二是自主管理、自治小區70個,這是小區管理的主要形式,占全縣建成住宅小區的一半,管理住房面積約52萬平方米,占到建成商住樓總面積的四成左右。三是無人管理小區,涉及小區41個,面積約12萬平方米。
二、小區管理存在的問題
通過統計數字可以看出,目前全縣絕部分住宅小區處于自主管理或無人管理狀態,關乎六、七千戶群眾的切身利益。就物業公司管理的26個小區而言,也有收費難、管理難、業主與物業錯位、服務缺失等諸多問題。這些問題不僅直接影響到居民的居住環境和生活質量,而且疊加累積極易造成群體上,影響全縣穩定局。分析我縣住宅小區及物業管理,主要有以下五方面問題:
。ㄒ唬嗜腴T檻低,服務不規范。我縣現有13家物業公司,資質全部為暫定三級,從業人員244人,注冊資本都在50萬100萬元,平均每家公司員工不到20人,規模小,實力弱。物業管理人員都為退休人員和下崗工人,沒有經過正規培訓,不懂物業服務,更談不上持證上崗,整體人員素質令人堪憂。物業服務都僅僅限于看門、搞衛生,業主很少見到物業公司管理人員。小區院內車輛亂停亂放、閑雜人員自主進出、小商小販吆喝叫賣、小孩隨意玩耍等現象比比皆是。即使衛生打掃也不徹底,多只是清早掃一遍,而且只掃院子和道路,不管角落和樓梯,小區環境難盡人意。門衛基本上就是開鎖門、收取停車費,安保防范流于形式,失盜事件屢有發生。
。ǘ┦召M標準高低不一,收費難度。一方面,物業公司收費項目不一,收費標準自定,高低參差不齊。高層小區收費項目最多的有物業服務費、地下室服務費、生活垃圾費、電梯費等,合計達1800元,個別小區趕上了咸陽市的收費標準;除此以外,對出入車輛還要收取停車費。小區收費有的按面積計征,有的按戶平攤,收費標準參差不齊,上下之間相差數倍,群眾響比較強烈。另一方面,管理無抓手,收費難度很。舊小區水、電、暖分戶管理,自主購買,物業收費全憑自覺,收費難度很,一些小區甚至連取暖費都難以及時收取,影響居民生活。新建小區借鑒西安、咸陽經驗,對水、電等實行智能卡統一管理,減少了物業收費難度,管理比較方便,但是個別物業公司在水、電收費中有私自加價行為,監管難度,業主不滿意。
。ㄈ┗A設施不健全,物業公司不愿管。一舒劃設計不到位。規劃是龍頭,規劃建設亂,則物業管理亂。主要表現在各單位后院家屬樓,臨街見縫插針單體樓工程,由于受地形狹窄和建設規模小等因素影響,小區的綠化、亮化、停車位和物業用房等基礎設施無法配建,規模小、成本高,物業管理無利可圖,甚者可能虧本,導致物業公司不愿進駐管理,這是造成小區自治或無人管理的主要原因。二是建設工程質量有硬傷。建設工程質量問題本身屬開發商應承擔的責任,但工程交付使用后,因質量問題,物業服務企業與開發商推諉扯皮,業主維權和利益訴求無人理睬,這類事件往往釀成上案件。如鴻運廈電梯質量問題,水電苑地面滲水問題,恒海家園自來水管道漏水等問題,上時間長達幾年,問題得不到妥善解決。三是提前交付埋隱患。按照國家規定,在工程交付使用前,開發商必須組織相關單位人員進行消防單項驗收和電梯單項驗收,最后進行工程總體驗收。但調查中發現,我縣好多開發項目未經任何驗收而擅自交付使用,業主入住后,因室外工程未完工,樓內天然氣未安裝到位,有線電視未安裝到位,電梯和消防未驗收等問題,引發集體上。比如迎春花園、銀鑫名苑和鹽業廈等開發建設項目,曾多次群。
(四)業主結構多元化,維權主張難統一。由于業主來自社會各個階層,社會經歷、收入水平、文化修養等不同,認識問題、處理問題的方式、方法也不盡相同,導致物業管理工作難度加,而且規模越越難管理。一是站位不同,意愿相左。小區空地有車的想留車位,電動車主要建車棚,其他住戶還要收費,意愿不一,相互爭執,難以協商。二是業主錯位,“主”為“客”。多數業主對自己的權利和義務認識不清,不知道自己該享受什么權利,履行哪方面義務,甚至淡定處之,對小區集體事項不聞不問,聽之任之。相當一部分小區業主員會不能正常履行職責,幾年難以召開業主會。三是良莠不齊、素質欠缺。物業服務企業本身是有償服務,部分業主沒有形成對物業管理有償服務意識,缺乏社會公德,只要服務,不愿交費,抱有蹭熱、蹭物業的市儈意識。據調查,縣城各小區物業費收繳比例多在70%至90%。如西街紫薇花園住戶88戶,今年收繳68戶,繳納比例77%。最好的隘巷新村、姜雅居收繳比例90%。
(五)宏觀環境有影響,管理體制未理順。房地產市場與物業管理是皮與毛,唇與齒的關系。有的小區因房地產市場不景氣,建成后入住率低,物業服務經營管理成本高、支出,服務質量就差,如永豐御景苑。有的項目資金短缺,進展緩慢,不能按期交房,如紫薇花城。有的雖然按照合同約定時間交房,但因工程質量和配套設施不完善,導致物業管理難度增,比如迎春花園、銀鑫名苑和鹽業廈等。特別是“小產權”房,由于沒有完全產權,規劃設計和工程質量難以監管等原因,遺留問題較多,管理難度很,已經成為物業糾紛的“多發地”。另一方面,實事求是地講,物業管理工作機制尚未形成。根據中省市關于進一步加強物業管理的文件精神和要求,按照“重心下移、屬地管理”的總體原則,堅持以物業行政主管部門為行業指導,屬地鎮(社區)為主體進行社會管理的總體要求,形成以屬地社區居會為主的“部門(單位)、鎮、社區居會”三級物業管理體系。但是在現實工作中,全縣物業一旦有問題,鎮和各社區居會管理職責缺失,由縣物業行政主管部門直接處理。這樣的管理缺位,在一定程度上助推了我縣物業管理的混亂局面,這也是我縣物業管理問題得不到長期有效解決的直接誘因。
三、對策和建議
農民向城鎮轉移、居住向小區集中是城鎮化發展的必然要求;鶎庸芾響m應形勢發展的要求,逐步實現以村會管理為重向以社區、住宅小區為重的轉變,更好地服務社區居民。對于我縣的轄區物業管理要分類指導,區別對待,標本兼治,穩步推進。
。ㄒ唬┓e極探索建立物業監管體系。一是完善機制。物業管理要遵循“重心下移、屬地管理”的總體原則,堅持以物業行政主管部門為行業指導,屬地鎮(社區)為主體進行社會管理的總體要求,建立以屬地社區居會為主的“部門(單位)、鎮、社區居會”三級物業管理體系。二是摸清底子。在理順工作關系的前提下,由房管所負責,各鎮(社區)居會配合,針對城區新老小區進行地毯式調查統計,將各小區的名稱、住戶信息、住房情況和物業管理情況等信息全部登記造冊,然后按照各居會所劃定的片區將小區的信息分解到各居會,由各居會制定具體的實施方案,負責實施小區物業監督管理工作。三是強化業務指導。建議參照外地經驗,將房管所升級為科級建制單位,便于協調部門關系,提升物業監管水平。
(二)嚴把物業服務企業準入關。凡是進入xxxx縣的物業服務企業必須在物業行政主管部門注冊登記,對于不登記備案的服務企業,一律叫停不得進駐小區開展工作。對于新建開發項目,在發房屋預售證前,要求開發企業對小區進行前期物業招標,選定服務質量好、態度好、信譽好、且管理規范的企業從事物業服務。同時,繳納一定的履約保證金,規范制約物業服務企業行為,便于調處物業與業主的糾紛,防止騙取物業管理資金行為的發生。
。ㄈ┘訌妼ξ飿I公司人員的培訓。受收入水平、群眾理念、收費標準等因素制約,在當前和今后相當一個時期,物業服務在我縣可能屬于微利行業。但作為服務企業,只有不斷提高自身素質,提高服務質量,才是立身之本,只有服務質量提高了,廣住戶才會認可。物業行政主管部門應每半年組織一次物業管理知識講座,提高從業人員的自身素質;每年組織一次省級物業從業人員的培訓,力爭在23年內全部實現物業人員持證上崗。
(四)強化物業費收繳管理。物業費收繳是困擾物業服務的'最難題,直接關乎物業管理的正常運轉。要解決好收費問題,必須解決好以下三個問題:一是標準,F有物業管理收費標準分類較粗,質量要求不嚴,物價部門應對此調研,細化標準要求。二是抓手。中城市的小區實行智能卡管理,物業收費比較容易。我縣新建小區水、電實行統一管理,經適房小區還一并納入了取暖管理,物業收費幾乎沒有什么障礙。問題是老舊小區水、電、暖全部分戶管理,自主購買,沒有制約手段,收費普遍比較困難?梢詫@樣的小區實行改造,水、電、暖統一管理或統管其中的12項,財政予以適當獎補。改造后聘請物業公司進駐管理。三是監督。小區應該設立公示牌,收費項目、收費標準全部公開,誰交誰欠張榜公開告知,用途結余定期公示,消除業主的思想疑慮。同時,要接受業主員會的管理,努力提高物業服務管理水平,為業主提供一個舒心的良好環境。
。ㄎ澹⿵娀瘜I主自主管理的引導。業主是小區法定的主人,調動業主的積極性,增強業主的主人翁意識對于提高小區管理水平至關重要。首先,要加強引導,做好老舊小區物業管理的推行工作。由居會牽頭,負責組織和指導本轄區內住宅小區業主會成立、業主員會的首屆和換屆、改選工作,督促收繳轄區內物業專項維修資金。指導和監督業主會、業主員會依法開展業主自治管理或者選聘物業服務企業,調處物業管理服務中的矛盾糾紛。在有條件的小區,試點建立小區黨支部或臨時黨支部,發揮黨員作用,搞好自主管理。其次,要搞好宣傳。通過采取行之有效的宣傳手段,加宣傳力度,提高廣業主對物業管理相關法律法規的知曉率,消除認識誤區,更好地行使權利,履行義務,樹立正確、健康的消費理念,創建宜居小區,構建和諧家園。
(六)加推進老舊住宅小區整治力度。由縣物業行政主管部門牽頭,各鎮(社區)居會配合,按照因地制宜,逐步實施,分類管理的原則,采取由物業公司管理、原建房單位管理、業主自治管理等多種途徑,對現有舊住宅小區進行摸底調查,分類排隊,集中整治。其中:對基礎設施比較完善,多數業主同意實行市場化管理的老舊小區,應積極引入物業公司管理;對基礎設施不健全、多數業主不同意實行市場化管理的老舊小區,應以確保小區衛生清潔和治安秩序為基本服務,由業主員會自治管理;對單位集資建設的住宅樓,由其原建設單位自行負責物業管理涉及事宜。同時,加強對規劃的執法管理和房地產市場監管,規范并逐步取締“小產權”房,嚴格質量監管,完善基礎設施,消除硬件缺失,為開展物業管理奠定良好基礎。
物業管理的調查報告7
一、我國城市舊區物業管理現狀
課題組對目前我國一些城市在舊區實行物業管理的現狀進行了調研,具體情況是:天津市物業管理截至20xx年11月底已接管整治項目166個,1000.3萬建筑平方米,分別占整治項目應實施物業管理個數和面積的39.9%和43.99%。
廣州市老城區現已有99個舊居民區推行了以社區服務中心為主體的事業型基本物業管理,充分發揮街道社區服務中心的作用。目前,3個試點小區已基本引入了物業管理,小區的環境和居民的生活得到了明顯的改善,這一物業管理模式受到群眾的普遍歡迎。
北京市在對舊小區實行綜合整治后,按照現代的物業管理模式進行管理。
吉林省白山市強化了住宅小區綜合整治,實行屬地化組團,區域化管理,改善小區整體環境。近年來市政府先后投入大量資金,由房產局牽頭,對市區的住宅小區進行綜合整治,實施拆倉房建綠地、修道路工程。
邯鄲市舊住宅區占有很大比例。據統計,全市主城區內共有各類住宅區392個,其中原由房產部門統一管理的、各單位自行管理的、產權混雜的舊住宅區就占323個。為徹底改變舊住宅區臟亂差的狀況,20xx年,市委、市政府提出用3年時間,不斷加大力度,晉級升檔,完成主城區全部住宅區的綜合治理任務,大力推行物業管理,為廣大城市居民創造一個整潔有序、優美舒適的生活環境。
20xx年6月,長春市物業管理與社區管理相結合整治舊區試點工作方案已上報省建設廳,結合物業管理工作現狀,朝陽區湖東小區和鐵路小區(建筑面積分別為34萬平方米和3萬平方米)被確定為舊區整治試點區域。
從以上各城市對舊區的管理來看,舊區的物業管理工作已逐漸成為各城市關注的重點,但如何徹底有效地對舊區進行管理還有待研究、實踐。
二、目前各地對舊區物業管理采取的普遍方法
現在舊區推行物業管理一般都是按照先治理后管理,治理與管理緊密銜接的原則進行。同時,各地也根據自己的實際情況采取了不同的管理模式。
從管理模式上看天津市目前主要有三種:一是以房管部門成立專業公司接管為主,天津和平、河西、南開三區房管局都成立了局屬專業物業管理公司,以市場化運營模式,取得一定成績:共接管小區36個;二是以街道、居委會模式進行管理為主,紅橋、河東、塘沽、漢沽四個區,共接管小區42個;三是以單位模式進行管理為主,河北、河東和大港區三區,共接管33個。
長春市對于老的沒有實施物業管理的區域,即“舊區”,將采取物業管理與社區管理相結合的新思路。
在推進舊城區住宅小區物業管理過程中,廣州根據小區的實際情況分類型、分層次推進,引導居民按自身的承受能力選擇符合實際的物業管理方式。如推行了以社區服務中心為主體的事業型基本物業管理,充分發揮街道社區服務中心的作用。
北京提出各區(縣)政府要加強對老舊居住小區的綜合整治,動員產權單位、產權人、使用人、物業管理企業共同出資改造居住區環境。在此基礎上,通過試點,結合公房出售,摸索經驗,建立不同形式的、適合老舊居住區特點的物業管理方式。
三、目前舊區物業管理中存在的幾個典型問題
不管各地采取怎樣的物業管理模式,在實際工作中都遇到了幾個典型的難題,這些難題直接影響著居民對物業管理工作認可度和物業的正常運行,并制約著舊區物業長效管理,值得其它未實行舊區物業管理的地區注意。
(一)舊區物業收費低,收繳率低,物業管理企業不愿接管
舊區物業收費低,政府制定的物業服務基準價格偏低,物業管理公司入不敷出。比如天津市,針對舊區多年來形成的收費機制,天津市各區對舊區物業收費大致實行兩種模式:一種是按建筑面積收費,一般不超過0.3元/平方米;另一種是以房型收費,大致分獨單、偏單、三室,并根據提供的服務標準制定具體的收費價格,一般獨單5~6元;偏單7~8元;三室9~10元;以目前的情況看,大多數改造后的舊樓區還是以房型收費為主,可以看出,舊區收費標準無法和現有的普通商品住宅小區接軌。同時舊區物業管理還處于“福利”或“半福利”狀態,業主觀念尚未轉變過來,不愿交費或少交費,物業收費率低,天津市平均收繳率僅為50%。多數物業管理企業難以做到收支平衡,經營非常困難。實際上舊區房屋及設施設備都急需維護與維修,物業管理費更需提高。而與此同時許多舊區的住戶大多是低收入階層和承租戶,要想改變目前這種狀況難度可想而知。
(二)維修基金嚴重匱乏
舊區許多房屋是房改房,房改后,按照商品房統一管理模式要求,必須提取維修資金,提取比例為房款的2%。而事實上,不少地方維修資金還得不到完全落實,追繳比較困難。再加上不少房改房房屋質量普遍較差;長期的低租金使房屋得不到及時的維修養護,造成房屋完好率低、設備陳舊、老化,給維修造成了較大壓力。另外還有一些私產舊房,由于過去交易手續的不完備,維修資金也沒有按時足額繳納。
(三)法律法規尚不完善,人們的民主參與意識不高
雖然現在各城市對舊區的物業管理大都比較重視,而且也意識到了法律法規的不健全,但要在短時間內建立起完善的法律法規也是不可能的,只能隨著時間的推移,針對舊區出現的新問題,逐步建立。現在許多城市已出臺了一些法律法規,在其中對舊區管理作了規定,如北京,相繼出臺了《北京市住宅公共維修基金使用管理辦法》、《北京市居住小區物業管理服務標準》以及即將出臺的`《北京市物業管理服務質量標準》等;天津市相繼出臺了《天津市物業管理條例》、《天津市商業維修基金管理辦法》、《天津市舊區物業管理服務用房購置和管理規定》以及《關于舊區物業管理服務收費有關規定問題的通知》等;邯鄲市出臺了《公有住房售后維修養護管理辦法》、《公有住房售后維修養護辦法補充規定》、《物業管理企業資質管理暫行規定》、《邯鄲市城市住宅區物業管理辦法》和《邯鄲市原建住宅小區物業管理分等級收費實行辦法》,這些都值得各地借鑒。但同時,由于一些法律法規宣傳不夠,人們的民主參與意識不高,許多居民不遵守這些法律法規,物業對這些行為又難以有效控制。因此,如何盡快制定適于舊區物業管理的制度以及如何使這些制度有效地得到執行,是值得有關部門考慮的問題。
(四)接管進度慢,物業管理形同虛設
在一些已綜合整治過的舊區,可以看到自行車存放處、對小區的封閉、門衛的值班室等設施,但同時也注意到自行車存放處沒有幾輛自行車,人們還是按原來的習慣隨處停放;小區雖用柵欄圈住了,但出口太多,擋不住出出入入的小販;門衛值班室內沒有門衛。另外,小區內沒有物業管理辦公用房等,接管進度慢,物業管理形同虛設。治理與管理如何緊密銜接值得各地關注,不要將治理的成果付諸東流。
(五)新舊管理體制銜接難
過去,舊區的管理主要依靠街道居委會,同時還有供水、供電、供氣等部門的協調配合,而現在實行新的物業管理體制后,許多地區物業管理公司與供水、供電、供氣等專業管理部門之間還沒有建立起規范的委托服務關系,出現問題,容易造成扯皮;街道基層組織的行政管理與物業管理公司的經營管理存在責任劃分不明確、職能交叉重疊、互相爭權現象。
四、我國城市舊區物業管理辦法的框架設計
在對城市舊區實行物業管理的時候,必須分階段、分步實施,逐層深入,要治理一個,管理一個,注重效果而不是數量和過程,要循序漸進,不可操之過急。具體管理辦法如下:
1. 做好舊區物業管理實施的準備
深入舊區進行物業管理的宣傳,講解相關的法律法規(主要是針對舊區的一些具體規定),加深人們對物業管理的認識;對舊區的物業現狀進行摸底(如產權情況、新舊程度、管理單位及現狀等);摸清舊區居民對物業管理的需求(如居民對原有物業管理的評價、居民的收入水平、居民對新物業管理方式的認知程度等)。
2. 對舊區進行分類,制定相應的物業管理辦法
在推進舊城區住宅小區物業管理過程中,要根據小區的實際情況分類型、分層次推進,引導居民按自身的承受能力選擇符合實際的物業管理方式。目前各城市采取的物業管理方式主要如下:對環境配套比較好,房子比較整齊,產權比較分散,住戶有一定經濟承受能力,對物業管理需求較迫切的住宅小區優先進行整治,可參照新區開展現代化的物業管理;對配套比較差,房子比較舊,住戶經濟承受能力有限,對物業管理需求一般的住宅小區,以房屋維護為重點進行單項物業管理,隨著條件改善,逐步增加服務內容,同時應注意選聘專業的物業管理公司進行這些管理,逐步納入到現代化的物業管理上。
3. 及時總結經驗與教訓,妥善解決易出現的各種問題
通過對舊區實施物業管理的城市的調查研究,目前急需解決的幾個問題如下:
◎ 物業收費
要解決物業收費低、收繳率低、物業管理公司入不敷出的情況,可采取的措施如下:
(1) 明確業主公約。事先對小區的服務內容、服務標準、收費標準及收費方式(物業費可以實行低取費、菜單式,按項定價的方式)實行由當事雙方協商確定,制定本小區的業主公約,同時應注意公約不得違反當地的法律法規。政府要給物業管理企業對違反“公約”的人有“罰”款權,這種“罰”款不同于“行政罰款”,而是要求違反“公約”人要對遵守“公約”人的侵害承擔賠償責任。物業管理企業進行“罰”款的依據是“公約”,“罰”來的款只能轉入物業的公共維修資金和用于物業管理的費用支出,而絕不能進入物業管理企業的“利潤”或“罰款”人的腰包。法院或仲裁機構對物業糾紛主要應依“公約”判案!肮s”不僅約束業主,同時也是對物業管理企業的約束,在企業不能按要求管理物業時,業主同樣可以依據公約的規定提出警告、“罰款”甚至終止合同。
(2) 在小區顯眼的地方張貼服務內容及服務標準、收費標準、收費方式以及對違反公約的處罰措施。
(3) 公有租賃住房應從租金中提取一定比例的物業管理費用,物業管理單位要相應承擔一定的責任。專業部門委托給物業管理單位承擔綠化和道路養護的,有關部門應給一定的費用。
(4) 物業管理企業可就地吸納下崗職工,享受優惠政策,降低運行成本,把有限的收入用在服務上,同時也解決了這些業主交不起物業費的難題。
(5) 以政府補貼的形式,作為資助特困家庭繳交物業管理費的專項經費。
(6) 業主與物業管理企業可以采取包干制或者酬金制等形式約定物業服務費用。
(7) 控制物業公司的進駐資格。在實行物業公司管理的小區,一定要選擇規模較大、社會信譽好、企業知名度高、管理人員素質高、管理服務質量好、群眾滿意率高、具有較強市場競爭力的公司,這些公司的管理好,資源配置的能力強,直接管理成本低,從而即使物業管理費用低些也有利益可圖。再者,公司管理得好,居民必然按時交費的就多,收繳率相應的就會提高。
(8) 加強物業公司與業主之間的溝通。物業公司平時應注意舉辦一些活動,加強與業主之間的溝通。如不定期邀請社區有威望、較熱心的業主座談;“六一”兒童節組織有孩子的業主一起活動;為老年人舉辦書法繪畫比賽;組織社區人們跳健身操等。別看舉辦這些小型的活動事小,但是它的作用和意義卻不能輕視,通過一個個不同形式的活動,促使物業與業主、業主與業主之間進一步的了解,有益于小區和睦氣氛的培養,有益于不少問題的解決。
(9) 可以采取物業繳費社會化的形式,讓居民把物業費直接交到銀行,為居民建立信用體系,對那些有能力支付物業費卻以各種理由拒交的業主進行制裁,同時,對物業公司也應實行信用機制,建立信用體系。如果物業公司不能履行職責,將拿不到管理費或少拿,以打消一部分按時交物業費業主的顧慮。
(10)政府應出臺有利于舊區物業管理更優惠的政策,對積極參與舊區物業管理的物業管理公司給予補貼和扶植。如政府在稅收等方面給予一定的政策優惠,同時撥出?钛a貼給物業管理公司,保證物業管理公司能保本微利,在正常經營狀態下不至于虧損嚴重而紛紛退出房改房物業管理市場,從而扶植物業管理公司接手舊區的物業管理,形成良性循環機制,待條件成熟時再按照市場化的模式進行運作。
◎ 住房維修資金
要想成功地歸集維修資金,徹底改變傳統的“以租養房、以租養人”的房屋維修管理模式,實現“市場化、社會化、專業化”的現代物業管理的房屋維修模式,保證房屋及其設備的正常使用和運行,各地應采取的措施主要有:
(1) 盡快出臺相應的法律法規。如北京市國土房管局《關于規范和加強本市居住區物業管理的若干意見》中規定:商品住房和公有住房出售后都應建立住宅共用部位、共用設施設備維修資金,用以保障住房售后的維修管理。雖然現在有許多城市注意到了舊區維修資金的問題,但由于實施難度大,一些城市在政府規定中未涉及舊區維修資金的收取、管理和使用,各地應根據本地區的情況盡快出臺相應的法律法規,以便有法可依。
(2)加大舊區維修資金的歸集力度。國家有文件明確規定:“舊有公房出售時,購房者按購房款2%的比例,向售房單位繳納維修基金”,因此,對舊區內公房轉為私產的一定要進行維修資金的收取;對于還是公有租賃住房的應盡快制定維修資金統一歸集的辦法,使它們也納入住房維修基金,進而形成統一、可靠、有效的住房保障機制,不斷完善資金繳存程序,簡化手續,使新老政策盡快并軌。同時還要對公有住房售后維修資金進行整合。
(3)建立完善的維修資金管理制度。維修資金涉及廣大業主的共同利益,資金的管理、使用及歸集要有一套嚴格的制度,設專門的管理機構。在物業專項維修資金的監管方面,廣州市大力推行物業專項維修資金“一戶一存折”和“維修資金專用卡”的維修資金管理制度,即每一業主都有維修資金專用賬戶,廣大業主能隨時了解、監督維修資金的使用情況,并由專門的部門監督管理專項維修資金,以維護廣大業主的切身利益,值得各地借鑒。
◎ 理順各部門的職責
物業管理與社區管理、社區服務、社區精神文明建設及供水、供電等到部門的專業管理有著密切的聯系,搞好物業管理單靠一家不行,只有充分發揮政府主管部門的核心作用,各部門密切配合,共同促進才能實現。
在處理物業管理和社區管理的關系上,要充分依靠街道、居委會。物業管理是社區管理的基礎,是社區服務網絡的重要組成部分,也是社區精神文明創建的重要力量。要在街道、居委會的配合支持下,理順小區管理體制。
在處理物業管理和供水、供電等部門的關系上,可按照新小區的辦法進行管理。同時業主委員會是物業小區(大廈)業主民主協商、自我管理、平衡利益機制的組織。政府主管部門應積極指導業主籌備小組召開業主大會,組織成立業主委員會。按照新小區的管理方式促進業主委員會與物業公司之間的雙向選擇、合同約束機制的發展,推動物業管理行業向規范化、專業化和規;l展。
總之,在理順物業管理和其他各部門的關系上,應以物業管理為主,其他各部門為輔、積極配合小區的物業管理,改變過去存在的環境差、服務差、管理差的小區形象,為老百姓創造和保持一個安全、整潔和舒適的居住環境。
物業管理的調查報告8
公司主要從事集裝箱船舶裝卸業務,同時提供訂艙、碼頭內拆裝箱、空箱管理等多元化增值服務。東方海陸坐落于天津港北疆港區東部,擁有4個專業化集裝箱泊位。下屬部門有技術部 操作部 行政部 財務部 物業部 人事培訓部 而物業部作為服務行業來說,應該把業主的事情當成自己的事情來辦,政府部門有“群眾無小事兒”的服務理念,我們也應該有“業主無小事兒”的服務理念,這也適用于我們物業企業。
一個好的物業公司,該具備哪些工作能力和素質?哪些細節是物業公司在日常管理服務中容易忽略的?如業主投訴處理、社區安全維護、物管公司的專業性和知名度、維修基金運用合理性、物管人員素質、以人為本的服務理念、社區文化建設、公共設施管理、綠化管理、創意服務等方面進行全方位介紹。 為此我對企業物業管理工作中存在的一些問題進行分析考慮并提出相應的對策和建議。
1 物業服務
“以人為本”才是正道,以人為本”是物業服務的根本理念。“以人為本”的物業管理,其實就是要做到充分為員工解憂,以廣大員工的利益性、便利性為出發,在現階段,企業對物業服務的需求已經擴大,僅僅是基本的服務已經不能滿足他們的需求。物業公司必須進行自我增值,為業主度身定做多樣化的服務形式。
2 增值服務
創意”考驗用心程度,創意服務是在貼心服務基礎上的一種增值表現。在房價高企的今天,購房者多是以改善生活條件、追求生活享受的多次置業者,因此,他們對物業管理的質量和服務種類都極為看重。在目前的市場情況下,眾多開發商都意識到,小區的物業管理水平如何,將直接影響到 業主是否住得舒心。如在元宵節、中秋節等傳統節日舉辦許多活動,在增加業主過節氣氛的同時,也使業主加強了對社區的認同感。 3 及時響應必須要做到及時、有效。無論建議是否合理,物業管理人員都應以理性的思維耐心傾聽、詢問。在受理了業主的維修通知之后,受理的人員應迅速及時處理。
4 物管技能
員工實際技能決定公司專業性物業管理涉及治安、綠化、保潔、家政、房屋及機電維修保養等,這些項目都是專業性很強的獨立行業。事實上,專業性是指物管公司里的工作人員實際技能。拿電梯來說,如果一個載人電梯突然出了故障,如果物管公司能夠擁有一定的技能,就可以及時救援業主,為 業主提供更加安全和可靠的生活環境。擁有一支既有技術又懂管理、還能提供細節服務的專業級物業管理隊伍,這樣才能贏得了業主的稱贊。
5 公司綠化
綠化管理要因地制宜小區特定的環境決定了綠化保護必須作為物業管理的首要任務來抓,具體措施包括通過宣傳、報道等方式來提高小區居民愛護綠地、愛護家園的意識。其次,綠化養護也很重要,綠化養護既要做到勤,又要注重科學。
6 物業維修基金
做好物業維護最重要物業維修基金的動用,在物業管理的有關條例中有明確的規定,需要得到三分之二以上業主的同意。對物業管理公司來說,在這一過程中,重要的是做好物業的維護,如果出現問題則要作出公正的評估,為業主提供合理的建議,才能在自身的角度上保證物業維修基金的合理運用。并且將維護基金“還之于民”。
7 企業文化
“提供安全、舒適的辦公環境,善盡企業責任,共享經營成果”顧客第一,服務第一,行動第一”
8 物管人員素質
高科技設施呼喚高素質人才,早期的物業管理很簡單,僅僅為戶主守樓、護院、收發信件、代收水電費等等。而現在,大量新材料、新技術在建筑工程中運用,大量高科技、智能化的設施、設備進入居民住宅,進入樓堂館所,從而使得物業管理的范圍已擴大到小區安防、清潔、綠化、工程維護、財務統計、社區文化等多個方面,內容涵蓋智能化監控、計算機管理、消防巡檢、交通指揮、管網維修養護、設備的`保養與使用及更新等等。沒有高素質的專業人才,很難實現現代化的物業管理。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是,這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干,協調是核心,服務是根本。究而言之,行政管理的實質就是服務。
專門的行政管理部門(通常稱為辦公室、總經理辦公室、行政人事部之類)擔負著企業行政管理的組織實施、具體操作,是行政管理工作中的一個部分、一個環節,是整個行政管理系統中的一個小系統。
行政部門應該兢兢業業、認真細致地做好種種行政事務工作,把領導和員工從繁重、瑣碎的行政事務和生活瑣事中解脫出來,可以集中精力、輕裝上陣,研究國內外市場形勢,考慮公司的發展戰略,探討公司的組織架構,任用公司的各級干部,實施公司的經營方針,解決公司所面臨的重大問題,以及專心做好每一筆重要業務等等。為了做好紛繁復雜的行政工作,行政部門的領導不能東一榔頭西一棒子,茫無頭緒地整天瞎忙;或是被領導一會兒支到東,一會兒支到西;結果村村起火,處處冒煙,吃力不討好,不知道自己整天都忙了些什么。行政部門的領導應該有"泰山崩于前而色不變"的定性,不管風吹浪打,勝似閑庭信步,有自己的主見,能夠根據事情的輕重緩急,做好安排,指揮若定。為了能達到這種境界,必須建立健全和認真執行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的"法治"秩序。更重要的是,要培養出一支高素質、高效率的行政人員隊伍;同時要搞好科學分工、管理層次和合理授權。一旦行政系統的一系列硬件(如辦公設施、生活設施)、軟件(如規章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協作和管理層次等等建立健全起來,整個行政管理體系在很大程度上就會象一部自動機器一樣運轉,只在較少的場合才需要部門領導和上級領導輔以"人治"。一個行政部門的的管理能夠做到這種程度,可以算是有一定水平了。 然而,行政部門如果僅僅滿足于這樣一種管理水平,那還是不夠的。行政部門還必須在"管理"、"協調"和"服務"三方面再上一個檔次,才算是一個合格的現代企業的行政管理者。
物業管理的調查報告9
近年來隨著房地產市場繁榮發展,我市新開住宅小區不斷增多,加之原來的老舊小區,使得我市物業管理工作的重要性越來越突顯,小區居民對物業方面反應的問題也越來越多,借機關工委要每名機關干部踐行黨的群眾路線教育活動,深入基層進行調研要求之機,就我市小區物業管理方面展開了調研,F將調研情況報告如下:
一、 我市物業管理工作的現狀
、逍^物業管理的基本情況
物業管理這個行業隨著我市近年來的住宅小區的不斷增多而顯得越來越重要,它關系到千家萬戶,因此,我市在20xx年9月就成立了公用事業管理辦公室,主管和規范北鎮市物業管理行業,通過采取物業公司申報考核機制、建立專項維修基金制度、成立業主委員會、頒布相關法律法規等一系列措施,將全市的物業管理工作逐步推向法制化、規范化。
目前,我市樓房建筑面積245萬平方米,其中住宅面積為175萬平方米,辦公面積40萬平方米,商業面積30萬平方米。有住宅小區147個,有28個小區由物業管理企業管理,其余小區部分由所屬單位管理,部分由業主自行管理。
我市物業管理居住面積已有90萬平方米,9家物業服務企業取得物業服務企業資質,物業從業人員80人取得從業資格證書,新建小區物業覆蓋率達100%,我市的物業管理工作從過去的建管不分,到現在的建管必分、逐步走向市場化的管理模式,為提高物業服務質量,樹立良好城市形象,發揮重大作用。
㈡住宅小區的特點
1、住宅小區檔次差距大。從小區配套設施方面看,既有新建的設施齊全、有專人管理、綠地率高的高標準小區(例如盛華苑小區等),也有早期開發的設施不完善、甚至是臟亂差的小區,小區樓間距小,綠化少,車位少,無人管理,物業形同虛設。
2、老舊小區遺留問題多。由于歷史的原因和客觀條件限制,我市部分居住小區建成時間較長,遺留問題多。有的小區基礎設施差,配套不齊全;有的小區建設規模小,相關手續不完備;個別小區還是敞開式的,給物業管理工作帶來一定難度。
二、存在的主要問題
。、物業管理服務行為不規范。盡管我市很早就成立了公共事業管理辦公室對物業行業進行管理,也出臺了很多政策和法規,例如《北鎮市物業管理辦法》對我市物業管理方面進行指導和約束,但是由于物業方面的廣博性與繁雜性,我市對物業管理企業的'管理和培訓還遠遠不夠,普遍存在著聘用人員未取得相關物業管理上崗證就上崗的現象,從業人員整體素質不夠高,服務水平參差不齊。大部分物業管理企業服務不規范、不到位、服務質量差。
。、費率不統一,老舊小區物業管理服務收費率低。從物業管理服務收費標準方面看,從1元/月/平方米到0.5元/月/平方米不等。從物業管理費收繳率方面看,收繳率高的如“港宇花園”達到98%,而有的老舊小區收費率低,更有甚者沒有物業,只是業主自己交一點費用,用來作為垃圾清理和雇傭打掃樓梯的人工費用,造成收費難的原因是多方面的,一是物業管理企業服務質量不到位。二是低收入群體經濟承受能力有限。三是業主反映的問題得不到及時解決,引發居民不滿情緒而影響交費。四是業主對物業管理服務的消費觀念尚未完全形成。五是各個小區標準不一,收費高的與收費低的相比認為不值,不愿主動交費。
3、業主大會、業主委員會組建難且運作不規范。業主委員會,是指由物業管理區域內業主代表組成,代表業主的利益,向社會各方反映業主意愿和要求,并監督物業管理公司管理運作的一個民間性組織。具了解,我市大多數小區都沒有成立業主委員會,有些問題只是個別業主私下向物業反映,而不代表集體的訴求。造成這種現象的原因是:一是大多數業主認識不足,新的小區設施、管理要好一些,多數人認為沒有必要;部分老舊小區開發的較早,那時沒有專門的物業,只是開發商代管,由于贏利不高或收費率低等原因,對小區棄之不顧,造成無物業管理的現象,其業主認為業主委員會更無必要,造成業主大會遲遲不能召開。二是部分小區規模較大、業主戶數較多且相互之間大多又不熟悉,組織業主進行選舉、決策等事務存在較大難度。三是業主參與意識不強,即使有業主委員會,其成員組成復雜、人員良莠不齊,缺乏“有能力、有名望、善協調”的組織者。四是有些個別小區業主委員會雖然建立,但運作不夠規范,管理機制不健全,無法真正地發揮其作用,最后不了了之,形同虛設。
4、物業行政管理體制尚未理順。行使對小區物業行業管理職責的是市住建局下屬的公共事業管理辦公室,但這種職能指導性的職能居多,對物業公司真正約束的作用沒有真正發揮出來。此外,物業管理涉及到房管、城建、物價、供電、供水、消防、公安等多個部門,有時各種矛盾交織在一起,僅靠房管部門難以協調各方,容易造成物業糾紛投訴率高、調解率低的局面。
5、無物業管理的個別住宅小區物業維護、管理問題日益突出。我市尚存很多老舊小區,最早追溯到家屬樓的時代,大多配套不齊全、綠地面積小、停車位不足、環境臟亂差、房屋立面破損嚴重等問題,加之規模小,戶數少,大的物業公司不原接手,這些舊住宅小區目前尚無法開展物業管理,其中存在的諸多問題已成為廣大業主反映強烈的熱點、難點問題。
三、意見和建議
針對物業管理中存在的困難與問題,為了進一步加強我市物業管理工作,提高物業管理水平,提出如下意見與建議:
1、要完善物業管理源頭監管。市政府相關職能部門要從源頭上加強物業管理工作,認真落實各項監管措施,從根本上減少物業管理矛盾糾紛。一是市工商、建設等部門應廣泛征集社會各界的意見和建議,著手制定物業管理服務合同等示范文本,明確規定前期和后期物業管理服務中的服務范疇、服務標準、合同期限、服務費用,以及雙方的權利、義務、責任,進一步規范和約束物業管理企業和業主的行為。二是集中組織各個物業公司學習相關規范內容,組織物業相關人員進行培訓,讓其持證上崗,并要求物業公司保障其合法權利,減少人員的流動性,讓其服務能高效、持續、穩定。第三,要健全完善物業管理各項制度,建立市、鄉鎮、居委會、公事辦等部門的綜合協調和矛盾糾紛調處機制,將物業管理納入社區建設統一管理,積極探索行政主管部門、開發商、物業企業、業主共同參與、相互監督的物業專項維修資金的繳交、保存與使用的新型工作方法,確保專項維修基金的足額歸集和合理使用。
2、統一標準,提高服務收費率。制訂統一的服務規范的同時制訂統一的收費標準,提高或變動收費標準時要征求廣大。
物業管理的調查報告10
內容摘要:
住宅小區建設,是一個城市經濟發展的重要標志,是政府的形象工程,德政工程,物業管理則是這項形象工程和德政工程的深化和延續,是建設城市、管理城市和經營城市的重要內容之一。重建設、重形象、更應重管理,而城市管理中的物業管理尤為重要。為了更加全面的了解物業管理企業的工作,豐富課外知識,提升自身能力,本人對附近的兩個物業管理企業進行了一個詳細的調查:
正文:
進入大學一年,我們不只在課堂上學習,也從生活中學習。進入大學以后,我們更直接地面臨就業這個我們未來要面對的問題。但是面對幾乎所有職位都“有經驗者優先”的條件,我們大學生往往無所適從。而如何將我們在學校學到的理論知識與實踐結合起來,便成了大學生的重中之重。為了拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,鍛煉與提高自身的能力,增加個人在社會競爭中的機會,以便在畢業后能夠真正的融入社會,我到了廈門住總物業管理公司進行實習,開始了這個寒假的調研。
在這個寒假,我有幸能夠來到廈門市住總物業管理公司進行社會實踐活動,對于這個即將陪伴我一個寒假并且知名度這么高的一個公司,我的心情不僅激動,而且還略帶一絲緊張。所以在進入公司調研之前就仔細的上網了解下這所公司的概況,為我進入這所公司做好充分的準備。
廈門市住總物業管理公司成立于1994年,系住宅集團旗下的國有一級物業管理企業。公司現擁有一支上千人的專業員工隊伍,服務公寓、寫字樓、廠房、別墅、公園等各種類型物業300多萬平方米,服務人群10萬人以上,為目前省內服務規模最大的物業管理企業。
公司本著“團結、謙和、奉獻、高效”的企業精神,堅持“業主至上、服務第一”的宗旨,不斷地為廈門城市的建設發展奉獻自己的一份力量。成立十幾年來,呂嶺、金雞亭、金尚三個小區均榮獲福建省和全國優秀示范小區;芙蓉苑獲得20xx年度福建省物業管理優秀住宅小區;前埔小區、團結大廈先后獲廈門市物業管理優秀小區(大廈);育秀里、蓮岳里、嶼后里、仙閣里、呂嶺、金雞亭、金尚、前埔北、金山等九個小區先后獲得省或市環境衛生管理先進集體和園林綠化考評先進單位及安全文明片區;金山、呂嶺管理處榮獲湖里區首屆“十佳文明物業”稱號,金尚、芙蓉苑管理處榮獲湖里區首屆“十佳文明物業”提名獎;公司還先后獲得了福建省房地產品牌企業、廈門市物業管理先進單位、廈門市首屆“十佳物業公司”第一名、精神文明建設先進單位、軍民共建精神文明先進單位、廈門市治安保衛工作先進集體、廈門市先進職工小家、廈門市建設系統先進黨組織、青年文明號等榮譽稱號,得到了廣大業主及社會各界的普遍好評。
十多年來,公司堅持實施品牌戰略,不斷改革創新,打造核心競爭力,使企業從標準化、規;鸩较驅I化、差異化、高端化轉型,形成了以物業服務為主體產業,以高端物業為重點業務,以項目策劃、顧問咨詢、前期配套管理、教育培訓為核心產品,以商務會所經營、高端家政服務為便利服務產品,以環境服務、修繕服務為輔助服務產品的多元化綜合發展格局。在保持規模優勢的同時,以標準化模塊作業的公共服務與針對項目定制的個性化服務實現了產品品質優勢與項目特色差異化優勢,得到了廣大業主與社會各界的廣泛好評,大多數服務項目獲評國家、省、市物業管理示范小區(大廈),公司成為廈門物業行業首個福建省房地產品牌企業,在市民、專家投票選出的“廈門十佳物業公司”名列榜首。公司將持續以細致周到的服務成就溫馨和諧的氛圍,為樹立行業標桿,引領新物業風潮,不斷地追求與進取。
剛到公司的時候,我還不能完全放松。但是,面對公司工作人員的`熱情,我就輕松下來了,我都對這次的調研有了更高的期待。
調研過程中,我體會到了很多辛苦。有些人在讀完中學就出社會工作了,或許很多在職青年都羨慕著我們這些在校大學生,我們還能在美好的校園中學習生活,他們卻已經在為生活為未來辛苦工作著。我會珍惜現在的一切,為自己的未來努力。再幾年就要回報父母回報社會了,我更需要努力上進。
在調研期間,我幫忙接電話、整理文件、搬東西、進行法制宣傳等,感受著工作的氛圍。在我參加學院的社聯會時曾經做過一些類似的工作,但公司的工作更有些難度。工作有的簡單有的困難,但在前輩們或者說是叔叔阿姨哥哥姐姐們的幫助下,困難的我都能一一克服過來,并且能夠較好的完成自己的任務,對公司起到了一定的幫助,最終順利的完成了作為大學生的第一次寒假調研,不僅豐富了我的寒假實踐活動,與此同時也為我自己在以后的走上就業道路更增加了一分經驗,讓我更加明白服務的真諦。
在調研期間,適逢“十佳物業保安”評選,我還幫忙出了要貼在物業公告宣傳亭的動員稿以及宣傳單?吹綇V大業主滿懷熱情地加入到“廈門十佳物業保安”的評選活動中,積極投票,對物業公司工作的支持和肯定,我第一次感到一種自自我價值體現的感覺,雖然只是一件小事,但是這一張張選票亦將匯聚成無窮的力量,支持著我們樹立典型,彰顯先進的典范,更好的服務于業主。
物業公司今年為共建廈門做了許多事。例如攜手“地球一小時”活動號召大家參與節能減排大行動,這不僅僅只是一個形式,通過這個活動可以使大家對于節能節電有著更深刻的認識,有助于養成節約用電、節約用水的好習慣;還有開展“學雷鋒 獻愛心”相關活動,情暖社區。在傳播雷鋒精神的同時,也促進了小區間每家每戶的互動,讓每家每戶都感受到這是一個溫暖的集體;同時還開展了社區植樹認養活動,種植綠色希望 美化金色家園。在讓人們了解到植樹知識的同時,還美化了社區,做到了一舉兩得;此類的活動不勝枚舉,譬如慶祝“五一勞動節”文藝活動,文明社區、溫馨家園;端午時節,親手制香粽,心意達四方;“卡拉OK賽”歌聲傳真情;防汛演練、消防演練,宣傳消防常識等等一系列溫暖社區,構建和諧社區的活動讓業主充分體會到物業是業主的“守護神”,讓他們在社區中生活的更加方便、更加放心、更加開心。
物業工作的范圍很廣,為了廣大業主能更愉快的生活,物業的工作人員都認真負責,不論是份內份外,都盡力做到最好。在實踐調研的這個寒假中,我每天都能從物業人員們身上感受到他們的熱情與團結。在工作時,他們總是微笑服務,熱忱待人,盡自己的職責,盡最大努力為有困難的業主解決難題。在工作之余,他們還耐心地教導、幫助我,讓我在公司能真正學到東西,讓我對物業管理這一塊內容有了更加深層次的認識。物業公司的工作人員們都很認真看待自己的工作,他們都把自己當成了小區中的一份子,努力的為他們的家庭——社區工作著、奉獻著。他們永恒的追求是:“五星服務,臻品未來”。我相信,通過他們殷勤周到、極致品質的服務,為業主住戶永續美好生活,也為創造更溫馨的廈門奠定了基調。
通過活動,我發現以前對于物業管理這一塊的認識還不夠清晰,以前的我,認為物業管理僅僅只是為了業主的方便而被動服務,機械的做著一些份內的事。但是,經過一個寒假在廈門市住總物業管理公司的實踐調研,我真真正正的了解到,物業管理并不只是單純的服務于居民,同時物業管理的每個成員都會成為居民的好伙伴、好鄰居,在熱情服務的同時,真誠相待與每位居民,讓他們時時刻刻感受到只要在這個小區中,他們就有了可以依靠的地方。讓每家每戶的居民融為一體,讓整個小區成為一個溫暖和諧的大家庭。這才是物業管理所追求的最高境界。
物業管理的調查報告11
物業管理問題是加強社區建設,構建和諧社會的重要內容之一。綜合市長公開電話每年受理情況看,物業管理方面的投訴一直居高不下,年年都是熱點、難點之列。僅今年上半年,我辦就接到此類投訴890余件,主要是房屋質量不好、高層供水難、衛生狀況差、亮化徒有虛名、被盜現象嚴重、地下室或車棚挪作他用、亂搭亂建、油煙噪音擾民、強制指定消費太陽能等涉及物業管理工作的問題。就此,我辦于近日進行了調研。
一、小區物業管理基本概況
我市物業管理自1998年起步,現已有物管企業61家,其中二級資質企業3家,三級資質企業48家,暫定級企業10家,從業人員3000多人。已交付使用的住宅物業管理項目118個,總建筑面積668.69萬平方米,其中已成立業主委員會的有81個小區;在建住宅物業管理項目(實施前期物業管理)27個,總建筑面積480萬平方米。這些管理項目中,榮獲物業管理部優稱號的1個,省優稱號的20多個。
二、小區物業管理存在的問題及原因
隨著城市建設的快速發展,房地產市場的逐步完善以及市民生活水平的不斷提高,小區物業管理矛盾也日漸突出,其中既有業主和物業企業主觀上存在的問題,也有客觀環境制約帶來的問題;既有歷史遺留的老問題,也有發展中產生的新情況。具體表現在以下幾方面:
(一)業主對權利義務的認識不對稱。
隨著住房商品化、私有化程度的提高,業主的維權意識日漸增強,對物業管理企業不斷提出高標準的'服務要求,但也有相當一部分業主對自身應承擔的義務認識不清。表現為:一是房屋維修養護責任意識不強,“產權歸己,維修自理”的觀念沒有樹立;二是不服從管理,亂裝修、亂搭建屢禁不止,自律意識淡漠;三是不按時交納或不交納物業管理費,尤其是老舊小區。不交費的理由多種多樣,物業服務不到位自不必說,房屋質量等開發商遺留問題、鄰里糾紛、下崗等都作為不交費的理由。如此惡性循環,直至物業企業服務質量下降,干脆關門走人,廣大業主也深受其害。最典型的就是年初鬧得沸沸揚揚的鴛鴦一村業主與新雨物業糾紛,最終兩敗俱傷。據了解,目前我市已有七、八家物業管理企業因收費難,物業管理工作難以為繼,無奈撤出,涉及13個小區,50多萬平米住宅。四是業主委員會流于形式。很多小區業主主人翁意識不強,放棄物業管理自主權,對成立業主大會參與物業管理漠不關心。業主大會召開難,作用發揮不夠,業主委員會并沒有實行真正意義上的自治管理,業主和物業管理企業之間的矛盾和問題因缺少溝通而無法解決,為小區物業管理和發展帶來隱患。
(二)企業對管理服務的定位不準確
我市物業管理企業從業人員文化層次普遍較低,素質不高,很難樹立科學的管理和服務理念,加劇了業主和物業企業之間的矛盾。主要表現在:一是某些物業管理企業員工缺乏客戶至上意識,服務態度不端正,服務用語不文明,服務行為不規范,對業主的正當要求不能滿足,更談不上主動幫助業主排憂解難。特別是由于物業企業造成的問題也不能得到及時解決,直接影響物業管理服務水平的提高和客戶滿意度的提升。二是某些物業管理企業缺乏專業人員。日常維修是物業管理一項重要工作,維修不及時、不到位都會使業主對物業管理企業的服務質量產生懷疑,甚至出現矛盾。三是部分物業管理企業從自身經濟利益出發,出租車棚、地下室等,用于經營謀利,產生的各種污染等負面影響直接侵害了業主的利益。
(三)老舊小區基礎條件不配套
我市物業管理住宅小區分為三類:一是缺乏物業管理配套設施的老舊住宅區,占全市物業管理住宅區面積40%;二是實行半封閉管理的住宅小區,占全市物業管理住宅小區面積的21%;三是配套設施完善、實行全封閉管理的住宅小區,占全市物業管理住宅小區面積的39%。其中,老舊住宅區面廣量大,建設標準普遍不高,歷史欠賬多,硬件環境、公建配套、區內公共秩序、居住對象的弱勢群體、管理運轉等各種矛盾突出。具體表現在:一是可用于小區管理與服務的物業管理用房、車庫配套設施數量低,無法建立市場化管理運作機制。二是安全防范設施匱乏,大多是敞開“不設防”住宅小區,無法實行封閉管理,小區環境秩序混亂,治安案件時有發生。三是小區支干道路、宅前道路出現不同程度的破損,小區公建配套用房及房屋本體屋面、樓道墻面等公共部位陳舊、破損嚴重。四是地下管網不暢,經常出現下水堵塞或雨天積水問題。五是小區綠化布局不合理,常年失養,地被植物逐年減少。六是收費率低,每月每戶在4—10元,且只能收到50%,物業企業基本上只是對小區進行維持型管理。
(四)開發商遺留問題的解決不到位
開發商遺留問題突出,相關部門沒有按規定進行驗收,嚴重影響了物業管理。一是新建住宅小區交付使用條件不明確,對交付使用環節缺乏有效監督,一些項目交付使用時往往綠化、封閉、道路等配套設施尚未完善,業主未得到承諾利益,引發物業服務收費矛盾,也制約了物業管理的順利開展。二是有些公建配套設施,如:車庫、地下室、架空層、活動中心、會所等權屬界定不清,易引發糾紛。有的開發商侵占和出售配套公用設施所謂“使用權”,侵害了業主利益,留下了隱患,加大了后期管理難度。三是房屋質量問題。新區交付使用一段時間后,房屋質量問題陸續暴露出來,物業公司難逃其咎。此外,物業管理市場競爭機制未建立,有些物業管理企業為了擴大管量,對開發商妥協,降低承接標準接管物業,也為日后的管理工作埋下隱患。
(五)熱難點問題影響物業管理正常運作。
1、供水、供電設施移交不到位。一些開發建設單位沒有將小區的供水、供電設施移交專業部門,而是交由其子公司,即屬下的物業企業管理,留下隱患:一是水、電是專業設施,物業企業維護能力不足;二是出了故障后,與專業部門相互推諉扯皮;三是開發企業一旦改制,先天不足的物業企業又承擔不了相關責任。
2、新建高層住宅供水困難。高層用水難問題一直是投訴熱點,涉及牡丹園小區、正棱山莊、康樂家園、金匯城市花園、九緣城市花園、采秣小區、站北村、康嘉花園等。主要原因是小區建設時,內部管道口徑小,且部分地區地勢高。近幾年,我市東南成片開發了許多小區,管道壓力更大。高層供水缺乏系統的改造方案,只有在小區新建加壓泵房才能徹底解決,而其所需資金卻又難以落實。
3、私搭亂建、違章裝修、油煙噪音污染是困擾物業管理的三大難題。依法制止這些問題的發生,物業公司有畏難情緒,也苦于沒有處罰權,無法盡責,只得放任自流。
4、公共照明設施的正常使用不能得到保證。一是老舊小區公共照明設施的電費和維修標準偏低,調整艱難,嚴重影響了正常使用;二是部分物業企業人員工作責任心不強,主動維護小區照明設施的意識淡漠,只有等到市民投訴、電話辦交辦后才被動維修。
(六)現行物業法規操作困難。
1、現行法規與監管體制不順。如房屋管理由房產部門負責,但房屋性質改變卻由建管處和裝飾辦監管,責任主體不明確。
2、行政監管力度不大。如珍珠西園地下室出租給人居住,租戶接水、氣,存在安全隱患,居民反映強烈。而港華燃氣公司和首創水務公司認為只要用戶申請,符合安裝條件,就可以辦理使用手續。而作為主管部門的房產部門卻無法干預。
3、現行法規中關于房屋維修基金的使用規定,脫離了我市市情,難以操作。
4、成立業主大會的規定過于繁雜,又缺少行政的輔導與幫助。
三、解決物業管理問題的幾點建議
1、加強政府管理和引導,完善物業管理法制建設。
在已制定的《物業管理條例》和《安徽省物業管理條例》基礎上,進一步出臺更加完善可操作性的實施細則,明確政府部門、開發企業、物業公司和業主各方的責任、權利和義務;深入宣傳相關法律法規,讓廣大業主了解物業管理的重要性,履行相關義務,積極配合物業企業做好管理工作,同時也要善于運用法律武器維護自己的合法權益;進一步規范物業企業工作行為方式,完善招投標制度建設,引入競爭機制,把優秀物業管理企業引進來,以改變物業從業人員素質差,服務不規范,專業性不強,企業運作透明度不夠的落后狀況。
2、提高業主意識,加快業主委員會制度規范化。
相關部門要指導業主選出真正能夠代表業主利益、熱心公益事業、有一定知識水平的人員主持、參與業主委員會工作,能夠在物業管理企業和業主之間起到橋梁作用,建立業主和物業管理企業之間的信任。業主委員會與物業公司簽訂物業管理委托服務合同,仔細斟酌條款,確定服務項目和服務費價格,并定期召開業主大會,監督經費使用情況,受理業主投訴。對于熱難點問題,物業管理企業在進駐小區時,要與業主簽訂公約,對違章搭建、垃圾處理、噪音油煙擾民、放養寵物和亂停車等問題約法三章,共同維護小區穩定。
3、嚴格把好小區驗收關,努力推進老舊小區改造。
開發商遺留問題日漸成為新建小區的物業管理難點。小區竣工驗收時,相關部門要嚴把房屋、配套設施、水電氣等質量關;要監督物業管理企業承接物業時必須履行的程序,堅決避免一些物業企業因盲目擴大管量而草率接管,為日后正常運轉和自我發展留下隱患。有關部門要加大對老舊小區物業管理規劃和投資力度,努力提高車棚、綠化、封閉等相關配套設施建設;物業管理企業要與社區緊密配合,加強對弱勢居民的扶助。
4、實行重大事項報告制度,積極探索新的管理方式。
上海市房地資源局提出了《物業管理區域重大事件報告制度》和應急預案,明確規定了房地產行政管理部門和物業管理企業在應對 這類事件時應付的職責,還設立了全市統一的報告重大突發事件特服電話,24小時受理物業管理重大事件報告,各區縣房地產行政管理部門和物業管理企業也分別設立重大事件報告專線電話,落實專人值班。將重大事件報告制度的執行情況和應急預案體系的建立情況列入區縣房地產局,物業管理企業和小區經理的工作考核內容,對未按規定報送通報,公布有關突發事件信息,不服從管理部門統一應急指揮和處置以及未及時應急處置的單位和直接責任人將依法查處。我市有關部門要積極創造條件,借鑒上海市和全國其它先進物業管理城市經驗和做法,積極探索多樣化物業管理方式,不斷改進和完善物業管理工作,努力為人民群眾創造和諧的社會環境。
物業管理的調查報告12
一、我鎮小區樓盤及物業管理現狀
我鎮目前成型的小區共有12個,包括2個高層小區(光亮·陽光佳苑、巨鑫雅苑)、1個集資房小區(祥瑞花園)、9個商品房小區,分屬7個開發單位;共有已售、待售住房近4000套(幢)。
我鎮的住宅小區物業管理從20xx年開始起步,經過10年的探索發展,物業管理逐步深入民心。通過實施物業管理,居民的居住環境變得更加整潔,城市形象也得到了較大改觀。物業管理已成為人們日常生產、生活中不可或缺的有機組成部分。
但由于受管理權限和歷史遺留問題的影響,我鎮的物業管理服務情況較為復雜,總的來看,我鎮業管理可分為以下兩種類型:一是舊小區傳統舊體制的物業管理模式。由于這類小區修建當初開發商沒有與正式物管公司簽訂合約,只是制定物管工作人員,必定會造成物管人員的消極怠工,
提供的服務達不到要求,再加上這些小區業主對物業管理的認識和意識比較薄弱,物業交費率很低,規范化的物業管理難度較大,基本上沒有正規的物業管理模式,只是形式上的請1-2個人即當保安,又做清潔。如:春夏秋冬四院等住宅小區,在進行物業管理時,只能實行基本服務(如簡單的保潔和維修等項目)和低收費。
05年后修建的12個小區中,到目前為止有自己的業主委員會只有祥瑞花園1個小區。二是新建商品住宅小區較規范的物業管理模式。新建的住宅小區由于配套設施完善,環境較好,沒有城市街道穿過,相對獨立集中,再加上前期物業開展較好,收費水平和收費率也較高,物業管理服務工作基本能夠維持正常。
如光亮·陽光佳苑(重慶光亮禾順物業管理有限公司)、巨鑫雅苑(重慶和宜物業管理有限公司)等住宅小區。但另一方面,這些由開發企業建設的住宅小區為新建小區,接房率70%左右,但有的老百姓買房不光為了住,也有作為投資的,所以入住率只有40%左右,雖然說空關房按規定連續六
個月無人居住可按70%收取物管費,但由于與業主聯系不上,收取物業服務費的難度較大。物管公司雖然也試圖通過發文書通知、打電話通知、請人轉告等形式催繳,但絕大部分業主根本不予理睬,普遍抱有“我不住就可以不交管理服務費”的錯誤思想,致使這些新建小區的物管收費率非常低,企業經營難以為繼。
二、小區貫徹落實物業管理法規情況
為了使國家《物業管理條例》等法律法規在我鎮得小區得到有效宣傳,使物業企業成為宣傳、貫徹《物業管理條例》的主體,我鎮采取以點帶面,利用國慶、中秋及普法宣傳日等節假日開展宣傳活動,并通過橫幅、報紙、宣傳單,由政府牽頭、物業公司聯合舉辦“構建和諧小區、共建美好家園”為主題的物業服務知識競賽活動、物業服務進百家等多種形式,集中開展物業管理政策法規宣傳活動。近一年來,發送宣傳資料近1.5萬份,舉辦了以“ 構建和諧小區、共建美好家園”為主題的首屆物業服務知識競賽,通過開展這些宣傳活動,對進一步加強物業管理、落實物管法規起到了良好的宣傳效果。
三、小區業主大會及業主委員會情況
我鎮小區起步較晚,12個小區只有祥瑞花園小區由業主投票,組成了業主委員會,其中:主任1人,副主任1人,財務1人,委員5個,基本上每1-2年召開一次業主大會,共同探討本小區物業管理情況;2個高層小區(陽光佳苑、巨鑫雅苑)于20xx年8月份交房,目前入住的業主還沒有達到80%,所以還沒有形成業主委員會,不過正在前期的籌備當中;起于小區都沒有業主委員會。
四、物業管理公司資質、數量及經營情況
目前,我鎮共有2家正規物業管理公司,分別是重慶光亮禾順物業管理有限公司(負責光亮·陽光佳苑小區)和重慶和宜物業管理有限公司(負
責巨鑫雅苑小區),其中禾順物業管理公司是重慶光亮集團下屬子公司,公司財政能得到保障,但因目前小區入住率不足80%,,加上小區有17個工作人員的工資等,公司處于入不敷出的狀況;和宜物業公司是與房地產開發商簽的合同,同樣由于入住率不足80%,加上小區6個工作人員的工資等,公司處于入不敷出的狀況。
五、物業管理服務情況
目前2個高層小區的物業管理服務已經進入正規化,能保障好小區內的清潔衛生、庭院看護等,基本能協調好業主與業主之間的糾紛,能提供一個較好的小區生活環境。
六、物業服務管理費用收取及管理使用情況
目前我鎮的物業管理服務費用,祥瑞花園小區由業主委員會統一收取,交業主委員會財政保管,支付保安和清潔的工資,物管費用和工資基本持平;2個高層小區由物業管理同意按重慶市物業局的價格統一收取,交到公司財政,公司財政再同意支付員工工資和其他維修費用等,現在是一個入不敷出的情況;剩下的小區物業費用由社區工作人員收。ɑ臼詹蝗,用于支付小區保安、清潔工的工資,同樣也是基本持平。
七、我鎮小區物業管理存在的問題
1、沒有正規的物業管理,未成立業主委員會,小區物業管理比較混亂。
全鎮12個小區中,只有祥瑞花園小區成立業主委員會,2個高層小區為新建小區,暫未成立業主委員會。剩下的9個小區均未成立業主委員會。主要是因為此類小區自20xx年建成以后,小區開始引進物業管理模式,由開發商制定物業管理人員來管理物業,,但由于物業管理人員自身素養的偏低,是的無關于業主的矛盾糾紛越來越嚴重,對提供的'服務越來越不滿意,
最終開發商撤下所有的物業管理人員,由業主自行管理。目前9個小區基本上都是由業主選1-2個人作為小區的物業管理人員,即為小區的清潔工,又為小區的保安,只負責小區的清潔衛生、看家護院,對小區的民事糾紛、工程維修基本都交給社區或者鎮政府,增加了社區的工作量,反過來問題沒有解決好,業主還不滿意。業主意識較差,物業管理得不到群眾支持。
2、部分小區物業管理費收費難。
12個小區,除了2個高層電梯小區物業費收取按照重慶市物價局核準外,其余10個小區物業費基本上是按照建筑面積來收取,100平方以上收取300元每年,不足100平方的收取280元每年。由于沒有正規的物業管理公司收取物管費,也沒有業主委員會,業主自身市民意識不強, “花錢買服務”的意識比較死板,比如說有的小區業主開始交了物管費,但是由于某些業主沒有交導致心里不平衡,或者說自己過分要求得到更多的服務而沒有提供,繼而開始不交物管費;有的是口頭說交,但沒有實際行動。
征收的物管費用,有物管公司的直接上交物管公司,物管人員的工資統一由物管公司發放,2個高層小區目前的經營情況基本上都是公司要倒貼,像陽光佳苑,17個物業管理人員每年的工資發放達到30多萬,而物管費全額收取才有24萬多,資金缺口近8、9萬元,其他如小區內水電費用,公共設施維修費用也由物管公司繳納。沒有正式物管公司的,像祥瑞花園小區有業主委員會,費用由委員會統一支付保安和清潔工的工資,剩余的作為小區內的維修費用;其他小區的物管費,能收上來的交由社區管理,然后按時給保安或者清潔工發放工資,有的小區也會楚翔繳納的物管費用不夠支付保安或者清潔工工資的現象,導致小區無物管。
3、集資房小區成政府包袱。
某些小區(如祥瑞花園小區)開始修建的時候為集資房,業主沒有購
買大修基金,目前房屋因工程質量問題,外墻脫落、房屋漏水、消防管道破損等修葺的資金沒有著落,實際上成了政府的包袱。
4、規劃超前性不夠,車位配備普遍不足。
由于開發時間較早,規劃超前性不夠,業主生活水平的提高,購買私家車的人員越來越多,導致鎮內大部分小區車位配備不足。12個小區除了2個高層電梯小區有自己的地下停車位,其余十個小區都沒有統一的小區車位,小區內車輛亂停亂放的現象比較嚴重,甚至有的車子停到了小區周邊的公路上,增加了城市管理的任務。
八、造成問題的主要原因
1、業主市民意識不強,業委會難成立。
業主自身市民意識不強,是各小區未成立業主委員會的一個重要原因。隨著生活水平的穩步提高,部分農民“洗腳上田”,在掘到“第一桶金”后在鎮里的小區置業,變成了“業主”。但其固有的一些小農意識并沒有因為成為“業主”而被拋卻,比如擅改房屋結構、私拉亂接電線、亂養貓狗寵物等;對物業管理則愛理不理,一不高興就拖欠物業管理費,或到管理處大吵大鬧,嚴重的就堵塞小區門口!拔飿I是服務,花錢買服務”的共識還沒有成熟或者理解得比較死板。但這些業主卻沒有組建業主委員會,聯合起來與物業管理公司平等溝通的意識。
2、歷史遺留問題未有效解決,多方矛盾糾纏不清。
許多小區當時開發商出售房屋的時候并沒有要求購房者購買大修基金,現在開發商房子修好之后,指定的物業管理人員也沒有繼續做下去,業主選定的保安兼清潔工又只負責小區的清潔衛生、看家護院,對小區內的工程方面的問題,開發商拿已過保修期的借口來搪塞,不予修補;沒有大修基金,像外墻脫落,外墻漏水等現象業主也很難自行籌集資金進行修
物業管理的調查報告13
一、對市場經濟條件下的“低收費、零收費”現象的透視與分析
1、價值規律是市場經濟的基本規律,價值規律基本內容和要求是商品的價值由生產商品的社會必要勞動時間所決定,商品交換以價值為基礎。價格圍繞"等價交換價值點w上下波動,是價值規律作用的表現形式。中國物業管理是市場經濟的產物,物業服務區別于傳統房屋管理最顯著的特點,就是有償服務,是一種可以在市場交換的商品。因此,物業服務這種商品交換理應受到價值規律的制約。
企業是以追求利潤最大化為目的的,犧牲自身利益而惠于客戶,以“低收費、零收費”手段實施物業管理運作,顯然是與“等價交換”原則相違背的,屬市場經濟運行中一種反,F象,其究竟如何生存?這其中必有深層次和隱性的原因。或者是企業發展經營的競爭策略,或者就是有其他的隱性經濟收入和物業管理常規收費之外的經濟來源。如若是企業競爭策略,是一種短期經營行為,則無必要予以分析,但如若是后者則有深入剖析的必要。
縱觀“低收費、零收費”,的多種表現形式,其共性特點是業主少交或不交管理費,但物業仍需維修、運行、維護和管理,這說明物業管理費一定另有來源;蛘呤欠康禺a開發商撥付,或者是商業用房的租賃經營收入,再或者是利用物業資源進行商業運作收益,與其它企業不同的僅僅是來源渠道有異而已。問題是這種來源和渠道是否可靠?是否存在問題?是否合法?由開發商支付管理費,開發商為什么要向業主提供“免費午餐”,承擔不應由其承擔的費用?這在邏輯上和市場經濟條件下是無法自圓其說的。退一步而言,不去追究開發商的動機、目的,開發商如何兌現承諾,從實踐效果看,由于缺乏保障機制,結局往往是草草收場。以商業用房的租賃收入彌補管理費,則涉及商業用房的產權歸屬,商業用房如果歸屬業主,則是業主換了一種方式自行繳納管理費。如果產權歸房地產開發商,那么仍然會產生前者所述的與開發商支付管理費同樣的矛盾。而借助物業管理平臺,進行商業運作,獲得額外利潤,以此彌補管理費缺失或不足,本是無可非議的,但如果這種經營收入不能彌補,物業管理正常運行就無法維持,則會引發業主和物業管理企業的新的矛盾,導致社會不安定因素的產生,這對構建和諧社會是有害無益的。
如果物業公司從中獲利,那就是典型的尋租行為,尋租就是對業主權利的侵犯。即便在個別物業項目上可能獲得收益,也并不具有可復制性。相反,從宏觀角度來看,其浪費社會資源、降低效率卻是顯而易見的。眾所周知,社會分工是商品經濟的基礎,在現代社會中,社會化大生產的基本發展規律是社會分工越來越細,專業化程度越來越高。一個普通物業管理企業,同時涉足多個專業化程度極高的領域,盲目擴張和大肆進入自己的非專業領域,不但將損失大量資金和人才,更有可能會對主營業務造成強烈的連鎖沖擊。
因此,物業管理的“低收費、零收費”,既非物業管理模式創新,也非正常的競爭策略,既沒有預示物業管理發展方向,也沒有對行業發展做出任何貢獻,不是進步而是倒退,如不加以遏止,將對物業管理市場發育和行業發展產生消極的和負面的影響。
1.“低收費、零收費”是對消費者的誤導和傷害客觀上,物業管理服務產品的特性使交換雙方存在嚴重的“不對等”一是專業知識和信息量不對等,二是組織形式上的不對等,三是承擔民事責任能力不對等。在這樣一個“不對等”的交換中,“低收費、零收費”勢必誤導業主對物業管理基本概念的認識,認為物業管理可有可無,更多關注服務價格而非服務質量。同時,由于消費者過分關注短期內的利益,相當程度上會忽視對物業管理服務的監管,造成消費者對物業管理服務的反應滯后,加上物業管理中的大量維修和養護工作實際是在業主不可見狀態下進行的,為了降低物業管理成本,實施所謂“低收費、零收費”的企業很可能減少物業管理必不可少的維修和養護工作,削減物業管理成本中的預防性支出,無形中導致了物業的“風險后置”,給尚在心安理得享受眼前利益最大化的業主設置了一個物業提前壞損的巨大風險的陷阱。
2.“低收費、零收費”將削弱企業核心競爭力,增加運營鳳險
“低收費、零收費”運作的物業企業一個重要的經濟理論支撐點是規模收益正比增長。按照權威的《新包格拉夫經濟學辭典》的解釋。“對于某一產品,如果在某些產量范圍內平均成本是下降或上升的話,我們就認為存在著規模經濟或規模不經濟!奔瓷a和服務規模的擴大,并不一定會使平均成本下降,利潤也相應的不一定會上升。作為規模經濟的“孿生兄弟”---規模不經濟,規模擴大,成本上升,利潤下降,更是客觀存在的。如以電子商務為例,規模的擴大固然能使企業在采購上擁有更多話語權,但隨之而來的是更為昂貴更為復雜的大型電子商務平臺的建設,電子商務人員的薪酬支出更非普通物業人員能比,加上大型物流業的運輸成本,日趨龐大的運營和管理協調機構支出,上述任何一項開支部極有可能抵消商品采購電子商務平臺的建設,電子商務人員的薪酬支出更非普通物業人員能比,加上大型物流業的運輸成本,日趨龐大的運營和管理協調機構支出,上述任何一項開支部極有可能抵消商品采購所帶來的微薄收益,甚至造成巨額的虧損。物業管理開展多種經營,是豐富物業服務內容,彌補管理費不足,弱化物業管理交換雙方矛盾的一個策略,但如果本末倒置,主次不分,則是十分危險的。
3. “低收費、零收費”將使行業發展誤入歧途
當一個 “低收費、零收費”物業管理進入小區,其“洼地效應”必然會導致周邊小區物業管理收費的大幅下降,物業管理企業若不降價,很可能會被業主解聘,必然造成更大的損失。對于個體來說,這種無奈的選擇是理性的,但卻引發集體選擇的非理性。因為一旦當整個物業管理行業的降價成為習慣,消費者所關心和追逐的永遠只會是誰的物業管理費收得更低。在如此一個信息不對稱的低價市場里,消費者只關心價格,市場資源將惟低價者得,也反過來迫使廠商不斷降低各方面成本甚至不惜犧牲服務質量,因為在低價,甚至超低價上,提供質次商品顯然是更經濟的行為。如此,則成本較高的優質商品和服務,很可能被劣質商品和服務淘汰出市場,形成“劣幣驅逐良幣”的`惡果。市場交易的結果使得優勝劣汰的原則被違背,好產品在競爭中失敗,而次品獲勝,形成消費者心理和消費行為的“逆向選擇”。
在物業管理服務市場上,“逆向選擇”導致了市場的低效率和市場失靈, “低收費、零收費”服務不受到遏制,不但整個物業管理行業經過多年努力所構筑的物業管理服務消費意識和消費理念將趨于瓦解,而且“逆向選擇”將使得物業管理服務價格和質量不斷下降,最終導致市場嚴重萎縮甚至消失。
二、法律層面的“低收費、零收費”的審視與考量
1.“低收費、零收費”違背公平和等價有償原則
從民法的基本原則公平和等價有償的原則看,物業管理“低收費、零收費”現象是不符合這一基本原則的。《民法通則》第4條規定了這一原則,是指民事主體在從事移轉財產等的民事活動中,要實行等價交換,一方享有權利『應向對方履行相應的義務,任何一方不得無償占有。剝奪他方的財產和侵害他方的利益。也就是說在民事法律關系中,民事主體的權利與義務是同時存在、相輔相成的,且權利義務對等、并按價值規律的要求進行等價交換,取得他人財產利益或得到他人提供的勞務應與其付出的代價相適應。
合同法是民法的子法,當然也應遵循公平和等價有償的基本原則,物業服務合同作為合同的一種更是要體現該原則。物業服務合同作為物業管理活動的基礎,是建立業主與物業管理企業法律關系的惟一的法律依據,在整個物業管理活動中處于核心地位。這一原則在物業服務合同中體現為從業主這一方面來講,交納物業管理費的義務應與其享受到的物業管理服務的權利是對等和等價的,如果業主沒有享受到這一服務或享受的服務與自己所交納的服務費不對等,其有權追究物業管理企業的違約責任。
但是在物業管理“低收費、零收費”中,業主沒有交納物業管理費,就失去了要求物業管理企業達到期望的服務水平權利的依據。從物業管理企業這一方面講,物業管理"低收費、零收費"已經使物業管理部分或全部成為一種附贈品,因而注定物業管理服務的質量是無法保證的。同時,由于物業管理企業向業主提供的是超低價或免費服務,在相當程度上不會顧及業主的反應和要求。
而業主享受的超低價或免費服務,也缺少參與管理的積極性及維護自身權益的主動性。
2.“低收費、零收費”違背《中華人民共和國反不正當競爭法》的規定
物業管理“低收費、零收費”歸根結底采用的是一種價格競爭手段,這是一種不正當競爭,違背了《中華人民共和國反不正當競爭法》第11條“經營者不得以排擠對手為目的,以低于成本的價格銷售商品”的規定。該條款包括兩個方面,一是主觀標準,以物業管理“低收費、零收費”這樣一種營銷手段進入市場,其動機不能排除是為了搶占市場份額從而達到排擠對手的目的,二是客觀標準,即以低于成本的價格銷售商品。物業管理是種特殊的商品,一種準公共性服務商品,實行物業管理是為了確保物業的正常使用,必須支付必要的成本,《物業服務收費管理辦法》第11條也對物業服務成本作了具體的界定。而“低收費、零收費”是不收費或嚴重背離成本的一種定價方式,以低于戚本的價格銷售物業管理這種特殊的商品,無疑是違背了《中華人民共和國反不正當競爭法》的規定。
3.“低收費、零收費”現象違背了《物業管理條例》的基本精神
《物業管理條例》第41條規定,物業服務收費應當遵循合理、公開以及費用與服務水平相適應的原則,區別不同物業的性質和特點,由業主和物業管理企業按照國務院價格主管部門會同國務院建設行政主管部門制定的物業服務收費辦法,在物業服務合同中約定。《物業服務收費管理辦法》第5條規定,物業服務收費應當遵循合理、公開以及與服務水平相適應的原則。合理原則是指物業管理收費應因地制宜,以服務發生的成本為基礎,針對不同類型的物業、不同對象、不同消費水平,合理地核定收費水平。質價相符原則,指物業管理服務的收費標準應與服務質量相適應。這些原則的目的就是要形成“質價相符”的物業管理收費機制,“低收費、零收費”的本質否定了在成本基礎上的合理定價,否定了質價相符的原則。如前所述,“低收費、零收費”偷換了“物業管理”的概念,抹去了業主應承擔的全部或部分義務,踐踏了物業管理質價相符的收費原則,使初步培育出來的物業管理消費觀念,倒退到計劃經濟福利性低房租、房屋管理的陳舊觀念。
“低收費、零收費”之所以卷土重來,絕非偶然,是有其深刻的社會歷史原因的。目前我國物業管理行業是一個勞動密集型、技術含量不高,技術壁壘比較低的行業,物業管理企業大多是房地產開發公司派生出來的,基本沿襲的是“誰開發,誰建設”的舊模式,加之當前廣大業主的維權意識空前高漲,而物業管理消費意識和服務意識都不到位,物業管理法律法規相對滯后,在這樣社會經濟面臨轉型,物業管理市場競爭日益激烈,物業管理行業高速發展的社會歷史大背景下,“低收費、零收費”的出現是必然的。
三、“低收費、零收費”的對策思考
1.完善法制建設
法制建設是物業管理行業規范、長足發展的根本保障,針對我國目前物業管理不斷發展的情況及我國相關立法進程,有必要對現行法律法規進行系統梳理、補充、修訂和完善,通過完善法制建設,進一步規范物業管理各主體在物業管理活動中的行為。
2.強化行業自律
行業自律是市場經濟中企業 誠實信用"原則的突出體現,物業管理協會在行業自律中應起到組織、監督的主導作用。因此行業協會應及時、有效地建立會員強制入會、訓誡、通報批評、公開譴責和取消會員資格、會員誠信記錄檔案等相關自律制度。通過行業自律制度,提升物業管理行業協會的社會地位和信譽。
3.加強理論研究
物業管理理論研究是行業發展的不竭源泉,也是法律法規制訂的重要前提,加強理論研究,突出理論研究在行業發展中的地位和作用,廣泛開展多層次多學科的理論研究,建立一支行業內專、兼職相結合的宏大的理論研究隊伍,是物業管理科學發展的重要基石。
4.創新制度設計
創新是發展的靈魂,創新制度設計是物業管理健康發展的必要保障。
在物業管理的外部,引入發達國家物業管理制度,如類似物業管理事務所等中介機構作為第三方客觀介入,定期實施外部獨立的管理費會計審核或外部審計,進行專業的物業服務質量評估。在物業管理內部,完善物業管理企業內部的管理制度,量化物業管理服務質量的標準,提升物業管理服務的水平和檔次。
5.正確引導輿論
人是教育的產物,物業管理作為一個新興的行業,在其發展過程中對各個參與主體的教育和輿論引導是極為重要和必不可少的。一個事物或現象的出現必然會眾說紛紜,但這些輿論并不都是全面的和準確的,這就需要發揮政府、行業協會、企業和媒體輿論導向的主渠道作用和溝通作用,將輿論引導到正確的方面來。
物業管理的調查報告14
天津東方海陸集裝箱碼頭有限公司是天津港第一家合資的專業碼頭裝卸公司,公司主要從事集裝箱船舶裝卸業務,同時提供訂艙、碼頭內拆裝箱、空箱管理等多元化增值服務。東方海陸坐落于天津港北疆港區東部,擁有4個專業化集裝箱泊位。下屬部門有技術部 操作部 行政部 財務部 物業部 人事培訓部 而物業部作為服務行業來說,應該把業主的事情當成自己的事情來辦,政府部門有“群眾無小事兒”的服務理念,我們也應該有“業主無小事兒”的服務理念,這也適用于我們物業企業。
一個好的物業公司,該具備哪些工作能力和素質?哪些細節是物業公司在日常管理服務中容易忽略的?如業主投訴處理、社區安全維護、物管公司的專業性和知名度、維修基金運用合理性、物管人員素質、以人為本的服務理念、社區文化建設、公共設施管理、綠化管理、創意服務等方面進行全方位介紹。 為此我對企業物業管理工作中存在的一些問題進行分析考慮并提出相應的對策和建議。
1 物業服務
“以人為本”才是正道
“以人為本”是物業服務的根本理念!耙匀藶楸尽钡奈飿I管理,其實就是要做到充分為員工解憂,以廣大員工的利益性、便利性為出發
點去進行公司物業服務。關于物業公司的調查報告
在現階段,企業對物業服務的需求已經擴大,僅僅是基本的服務已經不能滿足他們的需求。物業公司必須進行自我增值,為業主度身定做多樣化的服務形式。
2 增值服務關于物業公司的調查報告
“創意”考驗用心程度
創意服務是在貼心服務基礎上的一種增值表現。在房價高企的今天,購房者多是以改善生活條件、追求生活享受的多次置業者,因此,他們對物業管理的質量和服務種類都極為看重。在目前的市場情況下,眾多開發商都意識到,小區的物業管理水平如何,將直接影響到 業主是否住得舒心。如在元宵節、中秋節等傳統節日舉辦許多活動,在增加業主過節氣氛的.同時,也使業主加強了對社區的認同感。
3 及時響應
必須要做到及時、有效。無論建議是否合理,物業管理人員都應以理性的思維耐心傾聽、
詢問。在受理了業主的維修通知之后,受理的人員應迅速及時處理。
4 物管技能
員工實際技能決定公司專業性
物業管理涉及治安、綠化、保潔、家政、房屋及機電維修保養等,這些項目都是專業性很強的獨立行業。事實上,專業性是指物管公司
里的工作人員實際技能。拿電梯來說,如果一個載人電梯突然出了故障,如果物管公司能夠擁有一定的技能,就可以及時救援業主,為 業主提供更加安全和可靠的生活環境。擁有一支既有技術又懂管理、還能提供細節服務的專業級物業管理隊伍,這樣才能贏得了業主的稱贊。
5 公司綠化
綠化管理要因地制宜
小區特定的環境決定了綠化保護必須作為物業管理的首要任務來抓,具體措施包括通過宣傳、報道等方式來提高小區居民愛護綠地、愛護家園的意識。其次,綠化養護也很重要,綠化養護既要做到勤,又要注重科學。
6 物業維修基金
做好物業維護最重要
物業維修基金的動用,在物業管理的有關條例中有明確的規定,需要得到三分之二以上業主的同意。對物業管理公司來說,在這一過程中,重要的是做好物業的維護,如果出現問題則要作出公正的評估,為業主提供合理的建議,才能在自身的角度上保證物業維修基金的合理運用。并且將維護基金“還之于民”。
7 企業文化
“提供安全、舒適的辦公環境,善盡企業責任,共享經營成果”
“顧客第一,服務第一,行動第一”
8 物管人員素質
高科技設施呼喚高素質人才
早期的物業管理很簡單,僅僅為戶主守樓、護院、收發信件、代收水電費等等。而現在,大量新材料、新技術在建筑工程中運用,大量高科技、智能化的設施、設備進入居民住宅,進入樓堂館所,從而使得物業管理的范圍已擴大到小區安防、清潔、綠化、工程維護、財務統計、社區文化等多個方面,內容涵蓋智能化監控、計算機管理、消防巡檢、交通指揮、管網維修養護、設備的保養與使用及更新等等。沒有高素質的專業人才,很難實現現代化的物業管理。
一、企業行政管理的功能及其要求
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是,這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干,協調是核心,服務是根本。究而言之,行政管理的實質就是服務。
專門的行政管理部門(通常稱為辦公室、總經理辦公室、行政人事部之類)擔負著企業行政管理的組織實施、具體操作,是行政管理工作中的一個部分、一個環節,是整個行政管理系統中的一個小系統。
行政部門應該兢兢業業、認真細致地做好種種行政事務工作,把領導和員工從繁重、瑣碎的行政事務和生活瑣事中解脫出來,可以集中精力、輕裝上陣,研究國內外市場形勢,考慮公司的發展戰略,探討公司的組織架構,任用公司的各級干部,實施公司的經營方針,解決公司所面臨的重大問題,以及專心做好每一筆重要業務等等。為了做好紛繁復雜的行政工作,行政部門的領導不能東一榔頭西一棒子,茫無頭緒地整天瞎忙;或是被領導一會兒支到東,一會兒支到西;結果村村起火,處處冒煙,吃力不討好,不知道自己整天都忙了些什么。行政部門的領導應該有"泰山崩于前而色不變"的定性,不管風吹浪打,勝似閑庭信步,有自己的主見,能夠根據事情的輕重緩急,做好安排,指揮若定。為了能達到這種境界,必須建立健全和認真執行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的"法治"秩序。更重要的是,要培養出一支高素質、高效率的行政人員隊伍;同時要搞好科學分工、管理層次和合理授權。一旦行政系統的一系列硬件(如辦公設施、生活設施)、軟件(如規章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協作和管理層次等等建立健全起來,整個行政管理體系在很大程度上就會象一部自動機器一樣運轉,只在較少的場合才需要部門領導和上級領導輔以"人治"。一個行政部門的的管理能夠做到這種程度,可以算是有一定水平了。 然而,行政部門如果僅僅滿足于這樣一種管理水平,那還是不夠的。行政部門還必須在"管理"、"協調"和"服務"三方面再上一個檔次,才算是一個合格的現代企業的行政管理者。
物業管理的調查報告15
一、公司整體狀況
公司各部門當前主要職能,總經理負責企業管理及決策;銷售部門負責外聯客戶及登錄客戶往來帳,代理商屬于公司合作單位;倉儲負責公司圖書的儲存及發運;財務部負責資金的收支;編審部主要負責聯系編稿人員,審稿定級,部分稿件打版工作。本公司為圖書出版公司,運作流程為公司向出版社購買版權號,招聘老師作為編稿人員,由公司內部人員審稿,經歷打板曬版,發片環節交由印刷公司印刷,印刷紙張由我方提供,圖書印刷完畢后交由我方倉儲保管,業務部負責銷售,倉庫根據銷售訂單發貨。
二、各部門運作狀況
財務管理狀況,貴公司未設立專門的財務部門機構和內部核算人員,有出納專人負責現金及銀行收支,公司財務沒有成文的管理制度,由于付款多為總經理口頭批準隨時支付,沒有必要的文字批復單據,缺乏每月真實的內部帳記錄,資金收支缺乏明晰財務記錄及資金支付憑據,資金管理方面在收支上缺乏必要的統籌和規劃,財務狀況管理混亂。公司主要費用成本項目為紙張成本、印刷費、稿酬、工資、打版曬版發片費用、場地租賃費、水電費、辦公費和稅費等。
1、倉儲管理上
公司設有專門的倉庫及倉儲管理人員,倉庫設有專門的倉儲部門及儲存場所,圖書分類通過逐年在軟件建立倉庫的方式管理,具有簡單的圖書管理軟件,用作銷售批銷單的制單和客戶對賬;倉庫根據軟件內業務部制作的批銷單進行打單發貨,并將發貨結果反饋給業務部;倉庫部具體負責版權錄入,入庫制單,印刷廠賬務處理和部分物流費用由倉庫處理處理,圖書更換版權號,以及客戶退換貨的倉儲系統處理;倉庫每學期結賬,倉庫業務多為跨月處理,倉庫每學期進行系統盤點,庫存與實際基本相符。
2、銷售環節
公司產品銷售主要通過圖書展銷會簽銷售,確定產品代理商,公司業務部負責聯系客戶,根據客戶需求在圖書管理軟件錄制批銷單,聯系貨運公司,督促倉儲發貨后電話確認客戶到貨情況,代理商交付一定代理金,公司給予訂貨,發貨價格為圖書定價的折扣金額,客戶貨款采用先發貨后結算的方式,收款方式為分期間按比例收款,除退換貨以外,貨款基本上一學期能全部回籠。貨款收取方式為現金交付或托運部代收,銷售圖書一般不開稅票,開稅另加稅點。由于業務量逐年增加,自09年開始應收賬款出現壞賬呆滯現象。
3、編審環節
主要負責對外聯系編稿老師,收集稿件進行校對審核,并確定稿件級別質量,負責部分稿件的排版工作,聯系排版,出片,曬版程序。編審部負責核定及支付老師稿酬,編輯部職工工資,打版曬版費,發片費。編審部負責發行印刷環節外的主要費用支出。稿酬支付方式為預先簽訂合同,圖書出版后支付相關稿酬,編輯部員工工資按照基本工資加計件的方式。編審部基本具有系統成文的文件章程,并且能系統的執行。稅務方面有專門的代理記賬人員給予報稅,稅務征收方式為核定征收。
三、公司各部門當前存在的問題
1、財務管理方面
公司沒有系統的財務管理制度,公司財務收支隨意性較大,公司財務支付沒有專門和條例的財務審批單據,資金支出去向難以追索;公司財務功能較分散,各部門負責自身環節財務收支賬務,收入部門和支出部門幾乎完全分離,公司沒有系統完整的財務記錄;由于營收和支出部門缺乏相應的有機整合,公司營收、支出和資金收支信息相脫節,公司經營成本利潤情況不明晰;由于賬務收支信息記錄不及時,資金支付缺乏統籌及計劃性,相關部門業務受到較大影響。
2、倉庫管理環節
倉庫實際庫存和當前財務軟件難以完全對應,庫存難以持續,主要的原因在于客商退回圖書難以完全對應入庫,除了客戶退回圖書數量較大,難以短時間內詳細清理之外,這與軟件功能不能對圖書進行合理分類有很大關系;圖書在系統中按照系列進行統計,對庫存圖書未進行系統科學的分類;當前圖書入庫按照圖書定價進行錄入系統,真實的圖書成本難以在賬務中顯示,圖書銷售的成本利潤也難以準確核算;另外,由于軟件及技能的原因,圖書制作成本難以準確分配;不能再更換版權號的`長期積壓圖書進行處理時,沒有完整的審批處理程序,圖書統計與系統操作存在困難。
3、銷售環節
自09年開始,公司銷售部門營收賬款出現呆滯現象,存在壞賬的危險,應加強對客戶和應收賬款的管理;銷售較繁瑣業務是客戶的調換貨,即客戶給公司的退貨和重新銷售,主要環節涉及倉庫物流環節的操控環節,不能及時得知倉庫部分圖書的精確庫存。
4、編審環節
編輯部作為整個公司產品生產的核心環節,負責稿件的收集和編審,以及出版印刷前的各個環節,加之內部工資費用的計提,需要大量的資金支付,由于公司資金管理程序和資金周轉問題,存在老師稿酬、對外打版曬版費不能按計劃支付,因我方付款違約問題,逐漸開始影響后期業務開展;諸多費用直接從編審部支付,徐部長希望建立財務監督環節,資金支付審批和支付環節透明;另外,徐部長負責全部稿件質量等級的評定工作,希望有人能對其這方面的工作進行監督(財務管理之外)。
四、財務管理策劃的重點與難點
公司經營者對公司財務管理非常重視,希望建立一整套系統的財務管理方案,對公司整體財務狀況進行規范記賬核算,核算公司整體成本利潤情況;調查發現企業經營者期望對供應商和客戶往來賬項進行系統把控,明確每家客戶的投入和利收情況,以達到公司往來賬目清晰,盈虧明確的目的;由于公司現在沒有系統的財務管理制度,財務管理存在很大的隨意性,沒有系統的財務管理單據,資金支付去向難以追索,資金支付計劃難以統籌和執行;倉儲管理環節如何確認入庫成本和保持庫存的持續性;調研發現公司部門負責人員期望建立會計監督審批機制,做到財務管理透明,權限責任明確。針對該公司財務管理現狀,應從以下幾個方面著手,加強財務管理工作:
1、建立一套系統的資金管理方案,做好資金管理和資金支付審批制度。
2、建立系統的公司費用報銷制度,合理控制公司費用發生情況。
3、建立客戶應收賬款控制制度,避免壞賬呆滯現象。
4、做好供應商賬項管理方案,合理安排資金支付計劃,推動業務開展。
5、建立倉庫圖書成本分配方案,制定庫存管理制度,保證庫存數據準確性,做好積壓圖書的處理審批方案,提高運作效率。
6、建立內部控制和監督機制,部門財務管理透明化,權限責任明確。
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