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物資采購合同

更新時間：2024-08-19 22:24:14

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物資采購合同(合集15篇)

　　在人民愈發重視法律的社會中，合同的用途越來越廣泛，簽訂合同也是非常有必要的行為。那么問題來了，到底應如何擬定合同呢？以下是小編精心整理的物資采購合同，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

物資采購合同1

　　需方：_________________

　　供方：_________________

　　根據《中華人民共和國民法典》及有關法律法規的規定，經買賣雙方協商一致，訂立本合同。

　　一、家具名稱、規格、材質、數量、價格：

　　品牌：_______________

　　規格型號：__________

　　家具名稱：_______________

　　材質：_______________

　　數量：__________

　　單價：__________

　　總價：__________

　　二、買方自定規格家具需將圖紙或相關資料一式兩份交付賣方，經賣方審核認可后，由賣方銷售人員簽名，并將其中一份交還買方留存，以便交貨核對。

　　三、家具交付時應隨帶《家具使用說明書》，質量標準按《家具使用說明書》載明的標準執行。合同簽訂時，買方有權查閱《家具使用說明書》，賣方應予出示。

　　四、交貨方式、時間、地點：

　　□賣方免費送貨上門;

　　□賣方送貨，送貨費用_____元由買方承擔;

　　□買方自提，費用自理

　　交貨時間：_____年____月____日。交貨地點：_______________。

　　五、驗收及三包責任：

　　對于家具的數量、款式、顏色、表面瑕疵等有異議的，買方應在交貨時當場提出異議，賣方應當場處理;對其他質量問題，按照《____家具產品修理、更換、退貨責任規定》辦理!。

　　六、付款方式：

　　買方在簽約時應向賣方交付合同總貨款___%的定金，計人民幣_____元，合同履行后，定金抵作貨款，余款計人民幣_____元交貨前付清。

　　自定規格家具的.，買方在簽約時應向賣方交付合同總貨款_____%的預付款計人民幣_____元，余款計人民幣_____元交貨前付清。

　　七、違約責任：

　　1、買方不履行合同，定金不予返還;賣方不履行合同，雙倍返還定金

　　自定規格家具的，不履行合同方應承擔違約金計人民幣_______元。

　　2、雙方在約定時間內無法履行送貨或提貨，應每日向對方支付延遲部分家具貨款的千分之三違約金，超過_____天，守約方有權終止合同，并追究對方的違約責任。

　　3、賣方出售的家具如有假冒他人注冊商標、認證標志、名優標志、廠名、廠址或以不合格產品冒充合格產品等欺詐行為的，應依法追加賠償，賠償金額為買方購買家具總貨款的一倍。

　　八、爭議解決方式：本合同發生爭議，由雙方協商解決或申請有關部門解決;解決未成的，按以下方式解決：

　　□提交仲裁委員會仲裁;

　　□依法向人民法院起訴。

　　九、其它約定事項：

　　十、本合同一式兩份，買賣雙方各一份。

　　甲方：___________

　　乙方：___________

　　代表人：_________

　　電話：___________

　　簽約日期：_______年_____月_____日

物資采購合同2

　　供方（甲方）：

　　購方（乙方）：

　　根據中華人民共和國合同法，經雙方協商一致，達成以下貨物購銷協議：

　　一、貨物名稱：聯想新園夢F2997

　　品牌：聯想

　　型號：F2997

　　配置：AMD E2-3200處理器/HD6370核芯顯卡/2G，DDR3內存/500G高速SATAII防震硬盤/DVD/20寸LED/內置High definition音響系統一支持5.1環繞音響/硬盤維修免回收，叁年官方承諾保修及上門服務/原廠原包裝不得拆封，序列號等不能有刮傷涂改，保證廠家行貨，所交的貨必須用采購單位名稱有效上報聯想EC3.0客服系統，否則有權退貨。

　　單價：2700

　　數量（大寫）：伍拾陸臺

　　總價款（大寫）：壹拾伍萬壹仟貳佰圓整

　　以上貨物價款人民幣計算并進行結算，貨物單價包括貨物送達需方單位所在地所發生的一切費用。

　　二、質量要求：供方提供的貨物必須是全新的合格以上的貨物，屬原裝品牌的，其包裝必須完好，內附保修卡、說明書必須齊全。保修期內非因需方的`人為原因發生的質量問題，由供方負責，供方負責包修、包換或包退，并承擔修、退、換的實際費用。供方不能修理和不能調換的，按不能交貨處理。屬非原裝品牌的，按違反合同處理。

　　三、交貨方式和地點：供方負責送貨到需方指定地點，另有約定的，按合同約定規定執行。

　　四、交貨時間：自本合同簽訂之日起五個日歷日內交貨、（另有約定的除外）。

　　五、驗收及付款方式：需方應自供方交貨安裝完畢之日起五個工作日內完成驗收（另有約定的除外），

　　七、特別約定：（作為附件）

　　八、結算使用的發票：必須由供方單位開具稅務統一發票，

　　九、違約責任：

　　1、乙方無正當理由拒收貨物，乙方向供方償付貨款總值30%的違約金。

　　2、供方所交的貨物品牌、型號、數量、質量不符合約定需方有權拒收，供方負責更換符合合同規定標準的貨物，否則按無履約能力交付貨物賠償乙方二倍定金及由此造成連帶的其他經濟損失費叁萬元。

　　3、逾期不能交付貨物的，逾期的期限最多十天，每天按200元扣除貨款，超過十天的，按無履約能力交貨處理。

　　十、協議中未盡事宜，雙方另行協商，符件條款與合同同等效力。

　　十一、本合同自簽訂之日起生效，本合同壹式式份，供需雙方各一份。

　　甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________

　　法定代表人（簽字）：_________ 法定代表人（簽字）：_________

　　年月日年月日

物資采購合同3

　　供方：

　　地址：郵政編碼：

　　電話：

　　法定代表人：職務：

　　需方：

　　地址：郵政編碼：

　　電話：

　　法定代表人：職務：

　　一、產品名稱、品種規格、數量、金額、交售時間

　　二、質量標準、用途

　　三、驗收辦法及時間、地點

　　四、檢驗及檢疫的單位、地點、方法、標準及費用負擔

　　五、交(提)貨地點及運輸方式和費用負擔

　　六、超欠幅度損耗及計算方法

　　七、包裝標準、包裝物的供應與回收和費用負擔

　　八、結算方式及期限

　　九、給付定金的數額、時間

　　十、獎罰標準及兌現方式：超售獎勵元/公斤，減售每公斤罰元

　　十一、需方供應的與定購農副產品掛鉤的化肥、柴油等農業生產資料的產品名稱、規格、質量、數量、價格、交貨時間及地點

　　十二、違約責任

　　十三、解決合同糾紛的方式

　　十四、本合同于在簽訂;有效期至

　　十五、其他約定事項

　　供方：

　　單位名稱：(章)

　　法定代表人：

　　開戶銀行：

　　賬號：

　　需方：

　　單位名稱： (章)

　　法定代表人：

　　開戶銀行：

　　賬號：

　　購貨方（甲方）：

　　地址：

　　法定代表人：

　　電話：

　　供貨方（乙方）：

　　地址：

　　法定代表人：

　　電話：

　　一、產品名稱、顏色、數量、金額、供貨時間：

　　二、合同金額：

　　1、總采購金額為：人民幣元；含產品金額、包裝、裝卸、運輸、稅費等全部費用。

　　2、最終合同金額以乙方實際交付的貨物總量結算。

　　三、付款方式及結算：

　　1、簽訂本合同之日起內支付定金元；

　　2、甲方收到乙方交付的每筆貨物及相關發票后三個工作日內交付貨款。

　　3、乙方帳戶：開戶行：

　　四、交貨、包裝及驗收：

　　1、交貨地點：甲方指定倉庫。

　　2、包裝：乙方應將產品按照產品特性進行包裝，保證產品不被水浸泡、不被污染等。

　　3、驗收：甲方收貨前就產品的數量進行清點，對于產品的顏色、質量等進行隨機抽查。如發現顏色、質量等不符合約定，甲方有權拒絕收貨，乙方應在日內進行調換。

　　五、質量標準：

　　1、符合國家對輔料及成衣的相關質量標準、乙方提供的樣品標準。

　　2、具體要求如下：

　　（1）顏色：每個輔料的顏色及與衣身整體都應具有一致性，包括但不限于拉鏈、四件扣、花邊、織帶、卡扣、吊鐘等；如輔料本身帶有涂漆，既應保持顏色一致性還應保證涂漆不易脫落。

　　（2）自身質量：應結實、不易脫落，具有足夠強度，無毛岔，拉鏈拉合順暢，按扣開合順暢等。

　　六、甲方權利義務：

　　1、及時向乙方下訂單，說明所需的`面料顏色、貨號、數量等。

　　2、按照約定及時接貨，如出現數量、質量等問題及時與乙方溝通。

　　3、按照本合同約定付款，無故不得扣留貨款。

　　七、乙方權利義務：

　　1、按照甲方訂單要求，按時按質足額提供產品。

　　2、保證產品本身質量，如發生數量、質量等問題，應及時給予調換、補貨等，不得以任何理由推諉。

　　3、提供的服裝輔料符合國家相關質量標準，不得存在違禁添加劑、存在對人體有害的物質等。

　　八、違約責任：

　　1、如乙方每遲延交貨一天，應按當筆貨款的2%按日支付違約金，甲方有權從貨款中直接扣減。

　　2、如甲方每遲延付款一天，應按當筆貨款的2%按日支付違約金。由供貨方支付購貨方。

　　3、如因輔料本身數量不足、質量存在缺陷、原殘等問題，導致甲方出現工期延誤等情況，乙方應立即予以調換、補貨等，并承擔因此給甲方造成的包括但不限于給加工廠延期補償、運輸費用、訴訟費、律師費等一切經濟損失。

　　九、解決合同糾紛的方式：

　　1、由當事人雙方協商解決；協商不成的，由購貨方所在地人民法院管轄處理。

　　十、其他約定事項：

　　1、雙方每次供貨可以傳真等書面方式下訂單，傳真件視為原件，每個訂單作為本合同附件，具有同等效力。

　　2、本合同一式二份，雙方各持一份，具體同等效力；如有未盡事宜，雙方另行協商并達成書面補充協議。如補充協議與本合同不符的，以補充協議為準。

　　3、本合同自雙方簽字蓋章后生效。

　　購貨方：供貨方：

　　法定代表人（或授權代表）：法定代表人（或授權代表）：

　　日期：日期：

　　供方：____________________________________

　　地址：____________ 郵碼：____________ 電話：____________

　　法定代表人：____________ 職務：____________

　　需方：____________________________________

　　農產品進貨協議書范本地址：____________ 郵碼：____________ 電話：____________

　　法定代表人：____________ 職務：____________

　　產品名稱、品種規格、數量、金額、交售時間

　　二、質量標準、用途

　　三、驗收辦法及時間、地點

　　四、檢驗及檢疫的單位、地點、方法、標準及費用負擔

　　五、交(提)貨地點及運輸方式和費用負擔

　　六、超欠幅度損耗及計算方法

　　七、包裝標準、包裝物的供應與回收和費用負擔

　　八、結算方式及期限

　　九、給付定金的數額、時間

　　十、獎罰標準及兌現方式：超售____元/公斤，減售每公斤罰____元

　　十一、需方供應的與定購農副產品掛鉤的化肥、柴油等農業生產資料的產品名稱、規格、質量、數量、價格、供應時間及地點

　　十二、違約責任

　　十三、解決合同糾紛的方式

　　十四、本合同于____年___月___日在____簽訂;有效期至____年___月___日

　　十五、其他約定事項供方

　　單位名稱：________________________(章)

　　代表人：________

　　開戶銀行：________

　　帳號：____________

　　____年__月__日

　　需方

　　單位名稱：________________________(章)

　　代表人：________

　　開戶銀行：________

　　帳號：____________

　　____年__月__日

物資采購合同4

　　需方:

　　供方:

　　合同編號:

　　簽訂時間:

　　簽訂地點:

　　雙方就采購貨物及相關審宜，經充分好協商，達成一致，特簽訂本合同，以共同信守。

　　一、產品名稱、型號、(規格)、單位、數量、單價、金額、交貨時間

　　二、交貨地點：

　　三、交貨方式：

　　四、貨物包裝要求：供方應確保包裝質量滿足運輸安全要求，保護產品自身不受損害以及滿足產品本身特性的要求。

　　五、乙方須完全按照甲方要求保質保量、及時送貨(送貨時應附產品合格證、檢驗報告、公司執照復印件)。

　　六、風險承擔：貨物運輸過程中發生的滅失、毀損等一切風險均有供方承擔。

　　七、質量及驗收標準：□樣品 □企業標準 □行業標準 □國家標準。

　　八、貨物驗收：貨物送達后，需方按驗收標準對貨物進行檢測驗收，如有問題或數量短缺問題，供方應在得到需方通知后。3天內派人到需方處理相關事宜，根據問題的嚴重程度，需方可以采取拒絕接受或限期補貨，貨款折扣等方式進行處理，供方經告之不來處理的，合同自動解除，需方有權向供方追索相應損失。

　　九、貨款結算：

　　合同總價款為人民幣：(大寫) 元 (00000.000)

　　名稱：銀行賬號：開戶行：

　　十、產品經需方驗收合格，數量無誤，辦理入庫手續，雙方按約定的`付款方式進行貨款結算。違約責任：供方不能按期交貨的，每逾期一口，應承擔貨款總額是2%違約金，依此類推，需方要以在貨款中直接扣除違約金部分：因供方產品質量問題而使需方造成損失的，供方應承擔賠償由此引起的損失責任。

　　十一、爭議解決方式：因執行本合同發生爭議，由雙方協商解決;協調不成的，任何一方也可以直接向需方所在人民法院起訴。

　　十二、合同生效：本合同壹式兩份，雙方各執壹份，各份具有同等效力，以傳真形式簽訂合同蓋章回傳之日起開始生效，修改無效。

　　需方：

　　聯系人：

　　簽字蓋章：

　　電話：

　　地址：

　　供方：

　　聯系人：

　　簽字蓋章：

　　電話：

物資采購合同5

　　甲方（委托方）：

　　乙方（受托方）：

　　甲乙雙方本著誠信經營、互惠合作的原則，就甲方委托乙方進行采購賓館用品事項，經雙方協商一致，簽訂本合同，雙方共同遵照執行。

　　一、賓館用品采購種類名稱：______________________（本合同中所稱賓館用品如無特別說明，均指該賓館用品）

　　二、賓館地點：_____________________________

　　三、采購內容及范圍：委托采購的詳細內容詳見附件《采購清單》。

　　四、采購總價

　　賓館用品采購總價為：人民幣（大寫金額）___________________（小寫金額）_______元。（暫定，以最終結算的采購總價為準）

　　五、委托費用及結算方式

　　甲方按_______向乙方支付采購服務費。其采購數量由甲乙雙方協商。

　　六、甲方責任：

　　6.1甲方應提供詳盡準確的賓館用品采購清單，清單中必須明確標明采購材料的產品名稱、型號規格、數量、品牌、產地。

　　6.2甲方應按約定及時將采購費用支付給乙方。

　　6.3甲方應根據乙方需求，提供相應產品的合格供應商名錄及產品的指導價格。

　　七、乙方責任：

　　7.1乙方嚴格按照賓館用品清單內所列的產品名稱、型號規格、數量、品牌、產地進行采購，不得隨意更改采購清單內容。

　　7.2乙方應選擇有聲譽的合格供應商作為合作對象，對供方提供的產品嚴格把關，產品必須符合各項性能指標及技術參數，不得采購假冒偽劣產品。采購賓館用品的驗收工作由乙方負責，并應妥善保管所有采購貨物。

　　7.3乙方采購進展情況應及時通報甲方，并提交全部的采購合同及副本一份，便于甲方監督。

　　7.4因乙方采購賓館用品原因導致影響甲方正常開業，一切責任由乙方承擔，給甲方造成損失的，還應賠償甲方的全部損失。

　　7.5乙方與賓館用品供應商之間的'任何債權債務關系與甲方無關。

　　八、違約責任：

　　8.1當發生下列情況之一時，甲方應承擔違約責任：

　　8.1.1甲方不按約定支付采購款，應按同期銀行貸款利率的最低標準向乙方支付利息，并按拖欠總額向乙方支付每日_____的違約金；

　　8.1.2甲方不履行或不按合同約定履行其他義務時，應向乙方支付違約金_______元。

　　8.2當發生下列情況之一時，乙方應承擔違約責任：

　　8.2.1乙方不履行或不按合同約定履行義務時，應向甲方支付____元的違約金。

　　8.2.2乙方采購的賓館用品出現差損及質量問題，應當及時采取補救措施，因該原因導致甲方無法正常開業，乙方應承擔全部責任。

　　8.3一方違約，另一方要求違約方繼續履行合同時，違約方在承擔違約責任后仍應繼續履行合同。

　　九、爭議：

　　甲、乙雙方在履行本合同時發生爭議，可自行協商解決。協商不成，可向甲方所在地法院提起訴訟。

　　十、本合同自簽定之日生效。

　　十

　　一、本合同未盡事宜，甲、乙雙方可協商另訂補充協議。本合同附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等效力。

　　十

　　二、本合同壹式貳份，雙方各執壹份。

　　合同附件：《采購清單》

　　甲方（合同章）：

　　乙方（合同章）：

　　法定代表人：

　　委托代理人：

　　地址：

　　電話：

　　開戶銀行：

　　帳號：

　　____年__月__日

　　電話：

　　開戶銀行：

　　帳號：

　　____年__月__日

物資采購合同6

　　甲方（需方）：

　　乙方（供方）：

　　根據《中華人民共和國合同法》，甲乙雙方本著互惠互利、公平的原則，經友好協商，就如下產品的供需問題達成以下條款，以共同遵守：

　　第一條、產品名稱、型號、數量、單位、單價、金額（下表可設為附件一）

　　1、具體數量以甲方在供貨期間內發出的書面需求計劃數量為準，最終結算數量以甲方驗收合格的實際供貨數量為準，合同總價相應調整。

　　2、本單價為固定單價，固定單價在合同履行中不做任何調整。

　　3、本單價組成包括：包裝箱內所含附件，運費、裝車、卸車、保險費、稅費、檢驗費、熱水器安裝費及安裝輔材費。

　　第二條、技術標準

　　乙方交付的產品必須滿足：業主招標文件要求、中鐵濱河佳園14綜合樓安裝工程項目范圍內圖紙要求和中XX公司同業主簽訂的合同對產品的要求，并提供原生產廠證明，乙方保證執行的標準是尚在XX的版本。

　　第三條、履約聯絡

　　1、乙方應設、為代表，電話：，負責協調處理履行合同的一切事務。

　　2、乙方代表的變更、撤銷應提交書面文件并獲得甲方的書面認可，甲方有權根據乙方代表的工作情況，提出撤換人員的要求。

　　第四條、交貨地點、方式、運輸及包裝：

　　1、交貨地點：

　　2、交貨地點：

　　3、交貨方式：乙方負責美的熱水器產品的運輸、安裝和調試，調試合格達到合同要求標準后交由甲方驗收，費用由、乙、方承擔。

　　（3）甲方指定、負責簽收貨物，電話：貨物簽收人身份證復印件附后。

　　3、產品包裝：由乙方負責，包裝方式、按照相關規定合理包裝。

　　第五條、質量保證

　　1、乙方對所售產品保證質量，并提供檢驗報告、合格證或甲方要求提供的其它質量證明文件。甲方有權拒絕接收乙方無檢驗報告、合格證書或證書不全的產品，拒絕接收實際產品與檢驗報告、證書不符的產品，由此產生的所有費用及責任均由乙方承擔；造成甲方的工期延誤或其他經濟損失，乙方應責任賠償。

　　2、乙方提供的`進口產品及備件，須提供原產地證明書。

　　3、乙方提供的技術文件資料應是清晰的、正確的、完整的。

　　4、質保期期滿后，乙方應繼續為甲方提供修理和更換的方便。但由此產生的費用均由甲方或業主負擔。

　　5、工程結束后________年內，乙方必須保證其無論是否繼續生產都能向運行單位提供備品、備件。

　　6、質保期內物資質量存在問題，雙方應共同取樣送至由甲方或業主指定的試驗檢測機構鑒定，鑒定費由責任方承擔。鑒定期間甲方有權選擇

　　第三方提供產品保證施工需要。如試樣不合格甲方有權要求乙方退換所有已供產品或單方面終止合同，由此產生的所有費用及經濟損失由乙方承擔。

　　第六條、提出異議時間和方法

　　1、甲方在驗收及使用中如發現貨物的品種、型號、規格、花色和質量不合規定或約定，及時向乙方提出書面異議及處理意見。

　　2、乙方在接到甲方書面異議后，應在____日內負責處理并書面通知甲方處理情況。否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見。

　　第七條、付款時間、發票

　　1、付款時間及發票：

　　（1）甲乙雙方簽訂合同后，甲方收到業主預付款后于____日內向乙方支付合同總金額的30%、。

　　（2）合同產品全部安裝驗收合格完工后，乙方提供貨物金額的100%發票，甲方應在安裝合格后的____日內向乙方支付至合同總金額的100%、貨款。

　　2、發票：普通發票或增值稅發票、，乙方對其提供的發票真實性負責。

　　3、付款方式：銀行轉賬或承兌匯票。

　　第八條、合同變更或解除

　　本合同一經簽訂，甲乙雙方不得隨意變更或解除。確因特殊情況需要變更或解除的，提出方需出具書面信函，征得對方同意后方可解除或變更合同。

　　第九條、違約責任

　　1、乙方違約責任：

　　（1）乙方所交貨物品種、型號、規格、花色、質量不符合同規定的，如甲方同意使用，應按質論價；甲方不能使用的，應根據具體情況，由乙方負責包換或包修，并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用，并賠償由此給甲方帶來的損失。

　　（2）乙方供貨周期為10個工作日，乙方逾期交貨的，應按照逾期交貨金額每日萬分之、叁、計算，向甲方支付逾期交貨的違約金，并賠償甲方因此所遭受的損失。如逾期超過____日，甲方有權終止合同并可就遭受的損失向乙方索賠。

　　（3）本合同確定的單價為固定單價，乙方不得因市場價格的調整而提高價格，或以提高價格為由拒絕供貨。否則，乙方應承擔違約責任并賠償由此給甲方帶來的一切損失。

　　2、甲方違約責任：

　　（1）甲方逾期付款的，應按逾期貨款金額每日萬分之叁計算，向乙方支付逾期付款的違約金。

　　（2）其它：

　　第十條、不可抗力

　　如因不可抗力事件的發生導致合同無法履行時，遇不可抗力的一方應立即將事故情況書面告知另一方，并應在____日內，提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料，雙方認可后協商終止合同或暫時延遲合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承擔違約責任。

　　第十一條、售后與服務

　　根據乙方生產商售后規定，該機內膽漏水________年包換，遙控器、花灑、軟管、旋鈕，包修________年（不負責上門更換，用戶憑購買憑證和完整的舊件到當地維修部更換）；鎂棒包修________年，終身上門更換乙方廠商專用鎂棒（保外超過20公里收取遠程費用，詳見備注），僅收取鎂棒材料費40元（為延長熱水器的使用壽命，建議每________年更換一次）。

　　第十二條、爭議解決

　　爭議解決方式：本合同項下發生的爭議，雙方應協商解決，協商不成的，向需方法人機構所在地人民法院訴訟解決。

　　第十三條、其它約定

　　1、本合同一式、陸、份，甲方執肆份，乙方各執貳份，具有同等法律效力。

　　2、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

　　甲方（公章）：_________

　　乙方（公章）：_________

　　法定代表人（簽字）：_________

　　________年____月____日

物資采購合同7

　　需方：_________________

　　供方：_________________

　　合同簽訂地：_______________________

　　簽訂時間：_________________________

　　本合同由______科技有限公司與___________，就乙方采購甲方的__________達成以下協議：

　　一、產品采購

　　乙方同意向甲方采購產品____________________________。

　　二、產品質量

　　甲方向乙方提供的產品質量，必須符合甲方的質量說明書，并經乙方驗收合格。乙方在收到產品的_____日內向甲方出具產品驗收證明，逾期不出具合格證明或不合格說明，則視產品合格。

　　三、數量

　　____________臺。

　　四、產品價格

　　乙方向甲方采購的____________價格為每臺_________元。乙方不得將____________作為對外零售之用。上述價格中含產品的售后服務費用及運費。

　　五、貨款支付

　　乙方在收到甲方全部貨物后，以電匯形式向甲方支付___%的貨款總額并出具發票，并于全部產品安裝完畢后支付其___%的.貨款總額。

　　收款單位：__________________

　　開戶行：______________________

　　賬號：________________________

　　六、交貨時間：________年_____月_____日前。

　　七、交貨地點：_____________________________________

　　八、包裝

　　甲方必須提供適合產品運輸和存儲要求的有效包裝。

　　甲方必須在所有外包裝上標識產品必需的有關標記。

　　九、售后服務

　　1、甲方承諾售后服務期限____年。

　　2、甲方在出售掃描儀時應向用戶明示自己為售后服務承擔者并提供相關咨詢電話等信息。

　　3、甲方在服務期內為用戶提供____________服務。

　　十、保密

　　雙方應對本合同內容及因履行本合同而知悉的對方情況予以保密，未經透露方許可，不得向第三方泄露本合同及透露方的情況。

　　十一、信息交流

　　雙方在執行本合同時，對合同事項應積極協商及時交流，以有利于合同的順利進行，雙方定以下人員為本合同聯系人：

　　甲方：____________________乙方：____________________

　　電話：____________________電話：____________________

　　十二、違約解決

　　1、未盡事宜，甲乙雙方友好協商解決。

　　2、因執行本協議所發生的或與本合同有關的一切爭議，雙方應通過友好協商解決，如協商不成，則應提交_____仲裁委員會解決。仲裁結果是終局的，對雙方都有約束力。

　　十三、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

　　十四、本合同用中文書就，并受中國法律約束。本合同一式四份，雙方各執二份。

　　甲方：___________

　　乙方：___________

　　代表人：_________

　　電話：___________

　　簽約日期：_______年_____月_____日

物資采購合同8

　　需方：（以下簡稱甲方）

　　供方：（以下簡稱乙方）

　　根據《中華人民共和國合同法》及國家有關法律法規的規定，甲、乙雙方經協商一致，特簽訂本合同，以資雙方共同遵照執行。

　　第一條材料（或產品或設備）名稱、規格型號、質量標準（或技術指標）

　　1.1材料（或產品或設備）名稱：

　　1.2規格型號：

　　1.3質量標準（或技術指標）：

　　第二條材料（或產品或設備）包裝標準及費用

　　2.1包裝標準：

　　2.2包裝費用：

　　2.3包裝物的供應及回收：

　　第三條材料（或產品或設備）的數量和計量單位、計量方法

　　3.1數量：

　　3.2計量單位：

　　3.3計量方法：

　　第四條材料（或產品或設備）交貨的規定

　　4.1交貨單位：

　　4.2收貨單位：

　　4.3到貨地點：

　　4.4交貨方法：

　　4.5運輸費的承擔：

　　4.6交貨時間：

　　第五條合同價款及結算

　　5.1本合同單價為________，總價為___________。

　　5.2結算：

　　第六條材料（或產品或設備）驗收規定

　　6.1驗收時間：

　　6.2驗收標準：

　　6.3驗收及試驗費用的承擔：

　　第七條對材料（或產品或設備）提出異議的時間和方法

　　7.1甲方在驗收過程中，如發現材料（或產品或設備）的品種、規格、型號、顏色、質量不符合規定，則應在________日內向乙方提出書面異議，并有權拒付貨款。

　　7.2乙方在接到甲方的書面異議后，應在______日內負責處理。如乙方逾期不予處理，則視為默認甲方提出的異議和處理意見。

　　第八條違約責任

　　8.1甲方應承擔的違約責任

　　8.1.1甲方如未經乙方同意而中途變更材料或產品或設備)顏色、品種、規格、型號、質量或包裝要求等，應按合同總價的_________%向乙方支付違約金。

　　8.1.2甲方如未按本合同規定的日期向乙方付款，則每延期一天，應按合同總價的萬分之一向乙方支付違約金。

　　8.1.3乙方送貨或代運的產品，如甲方拒絕接貨，甲方應承擔因而造成的損失和運輸費用。

　　8.2乙方應承擔的違約責任

　　8.2.1乙方如未經甲方同意而中途變更材料(或產品或設備)顏色、品種、規格、型號、質量或包裝標準等，應按合同總價的__________%向甲方支付違約金。

　　8.2.2乙方逾期交貨,則每逾期一天，乙方應按合同總價的萬分之二向甲方支付違約金。

　　8.2.3乙方如未按本合同規定交貨，少交的部分如果甲方仍然需要，乙方必須如數補齊，并須按合同總價的_________%向甲方支付違約金；甲方如果不再需要該部分貨物，可以退貨，乙方應承擔由于退貨而造成的`全部損失并須按合同總價的__________%向甲方支付違約金。如甲方需要而乙方又不能交貨，則乙方應按合同總價的_________%向甲方支付違約金。

　　8.2.4乙方的材料（或產品或設備）包裝不符合本合同規定時，乙方應負責重新包裝，并承擔因此而發生的費用。因此而給甲方造成的損失,乙方應按實賠償，并須按合同總價的________%向甲方支付違約金。

　　第九條本合同生效后，任何一方不得擅自變更。

　　第十條甲、乙雙方任何一方如確因國家法律規定的不可抗力原因，導致本合同不能履行時，本合同可予解除。

　　第十一條本合同在履行過程中如發生爭議，由甲、乙雙方協商解決。協商解決不成時，任何一方均可向___________人民法院提起訴訟。

　　第十二條本合同自雙方簽字蓋章后生效，至雙方交齊貨物并結清全部貨款后終止。

　　第十三條本合同正本一式_______份，甲、乙雙方各執___________份；副本一式_____份，甲、乙雙方各執___________份。

　　甲方：

　　法人代表：

　　甲方代表：

　　簽訂日期：

　　乙方：

　　法人代表：

　　乙方代表：

　　簽訂日期：

物資采購合同9

　　采購方(甲方)：

　　供貨方(乙方)：

　　甲乙雙方在自愿平等、誠實信用、協商一致的基礎上，根據《合同法》等法律規定，就甲方向乙方購買“食堂用物質”，達成以下條款，供雙方共同遵守，嚴格執行：

　　第一條供貨單位資質要求：乙方須向甲方提供“真實、合法、有效”的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、生產(或流通)許可證、單位法人(或負責人)身份證及其復印件等，供貨單位資質必須符合遂寧市安居區食品藥品監督管理局的要求。

　　第二條合同期限：20x年9月1日至20x年8月31日。

　　第三條供貨方式：乙方須“按時、按質、按量”將貨物送達遂寧市安居育才中學校食堂倉庫，貨物裝卸及運送由乙方負責。

　　第四條質量驗收要求及規定：

　　1、乙方所有“定型包裝”貨物都應有合格的“質量檢測報告”或產品合格證，符合國家的相關規定，保證所有資料報告真實、合法、有效。“散裝”貨物應外觀正常，無霉變腐爛，無異味。

　　2、乙方所有供應貨物經甲方書面確認供應品牌后，對涉及到該指定貨物的使用性能和質量指標的生產廠家、配方、生產工藝不作隨意更換，如需更換，乙方應在更換之前提前20個工作日書面通知甲方確認。

　　3、如乙方因供應貨物的質量原因，給甲方造成食品質量問題或不良影響，乙方承擔由此給甲方造成的所有損失及法律責任。同時按情節輕重罰款作為對甲方的賠償：該批貨物貨值金額不足10000元的，處以20x元～50000元罰款;貨值金額10000元以上的.，處以貨值金額5～10倍罰款。

　　4、按乙方對甲方實際供貨當日計算，供應產品包裝上標注的保質期剩余時間不能低于“保質總期限”的1/2(保質期在6個月以下)或1/3(保質期在6個月以上)。同時對于臨近保質期的貨品，甲方可以要求隨時換貨，乙方必須在甲方規定的時間內無條件換貨。

　　5、乙方應認可甲方的貨物驗收制度和倉庫保存條件，對未通過驗收的貨物，乙方保證在規定的期限補足合格的貨物，否則自行承擔由此造成的所有責任和損失。 6、對于已通過驗收的貨物，甲方在使用或政府部門檢查過程中，發現標識或資料報告不全、品牌不符及任何質量問題，乙方必須無條件退換貨，并在甲方規定期限內補足合格的貨物，否則乙方自行承擔由此造成的所有責任和損失。

　　7、乙方必須嚴格遵守國家關于標簽標識方面的管理規定，保證產品外包裝符合要求。乙方供應貨物的“有效保質期”不能低于產品包裝上標注的保質期(自產品標注的生產日期算起)。

　　8、乙方必須嚴格遵守國家法律法規，不得添加或非法添加“添加劑”，否則承擔由此造成的所有損失及法律責任。

　　9、需隨車隨貨向甲方提供相應批次產品 “檢驗報告”或“檢疫報告”的，乙方必須按要求提供。否則，甲方有權拒絕收貨，由此造成的一切損失(包括給甲方造成的損失)由乙方負責。

　　第五條付款方式：每月25日結清當月貨款(如遇節假日順延，寒暑假期間按甲方通知要求)。

　　第六條價格調整：乙方所銷售給甲方的產品價格如需上調，須提前3天書面通知甲方;反之價格下調，則應隨行就市，立即下調。在供應貨物市場價格下調后，乙方對所供產品未及時作出價格調整的，甲方核實后有權扣除相應差額及解除本合同，同時對差額部分處以10倍的罰款作為對甲方的補償。

　　第七條違約責任

　　1、乙方如果不能“按質、按量、及時”供應產品，則按“次”向甲方支付違約金5000元，并負責賠償因此給甲方造成的一切損失(含經濟損失及社會影響)，且甲方有權停止向乙方進貨。

　　2、合同期內，若因乙方質量問題對甲方造成損失的，則乙方承擔全部責任，同時甲方有權解除本合同。

　　第八條附件：《乙方供應貨物一覽表》

　　第九條本合同一式三份，甲方貳份，乙方一份，具有同等法律效力。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

物資采購合同10

　　甲方(委托方)：

　　乙方(受托方)：

　　甲方委托采購項目名稱：

　　項目中擬采購的貨物、工程、服務：就上述項目的'采購，甲方委托乙方采取方式進行采購，乙方同意接受委托，雙方達成協議如下：

　　一、乙方按照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國合同法》等法律、法規，依法進行組織采購，為甲方做好服務工作。

　　二、本協議簽訂后，即開始進行本項目的采購工作，甲方主要負責以下工作：

　　(一)協助乙方作好采購(招標)工作，提供項目相關資料，提出采購(招標)文件中供貨范圍、技術規格和特別商務要求;

　　(二)參加評審(評標)委員會的工作，與其他評委一起共同完成評、定(標)工作;

　　(三)按成交(中標)通知規定的時間和地點，與成交(中標)供應商簽訂供貨合同;

　　(四)驗收合格后，采購人按合同約定和政府采購資金管理的有關規定，向同級財政部門申請撥付應當支付給供應商的價款或報酬。

　　三、乙方主要負責以下工作：

　　(一)組成專項工作小組，指定一位項目負責人，代表乙方聯系和處理采購(招標)過程中的有關事項，接受和簽收甲方提供的技術、服務、商務等材料和要求。編制采購文件，請專家審查、采購人確認，并報送臨沂市財政局政府采購辦公室(以下簡稱采購辦)備案;

　　(二)采購文件報送采購辦項目負責人備案后，按照規定程序，在政府采購信息指定發布媒體和網站(《中國財經報》、《齊魯晚報》、采購網站、山東省政府采購網站、臨沂政府采購網站)上發布政府采購公告并發售采購文件;

　　(三)按國家有關法律規定組成項目專家評審(評標)委員會;

　　甲方：乙方：日期：

物資采購合同11

　　買方:

　　合同編號：

　　賣方：

　　簽訂地點：

　　根據《中華人民共和國合同法》之規定，經買、賣雙方充分協商，特訂立本合同，必須共同遵守。

　　第一條、合同標的物名稱、數量、價款、品牌及交貨時間

　　第二條、交貨地點：送到買方指定卸貨地點。

　　第三條、交貨時間：需要供貨時，買方應提前 7 個工作日通知賣方，將本批次需

　　供貨數量清單傳真至賣方，賣方在接到通知后 7 個工作日內將油漆送到交貨地點，油漆用量以需方的實際需求量為準。如因供方供貨不及時而影響需方生產的，每延誤一天按人民幣200元/天累計扣罰供方。

　　第四條、質量要求、技術標準：按國家標準執行，賣方對質量負責的條件及期限：

　　1、賣方嚴格按照標準供貨和檢驗，確保所供產品是全新的、未使用過的，完全符合標準規定的質量、規格和性能要求以及環境保護的要求。

　　2、賣方對其所供的油漆質量負責，產品質量實行三包（包退包換、包修），如因合同標的物因其質量等與合同規定的不符給買方造成損失的，則要賠償買方的所有直接和間接的損失。

　　3、合同標的物的質保為確保漆膜表面顏色在室外條件下一年內不退色、不變光產品質量從使用之日起“三包”一年。

　　第五條、運輸方式及費用負擔：汽車運輸，并送到需方指定倉庫內，費用由供方負擔。

　　第六條、包裝標準、包裝物的供應與回收：簡易包裝，不回收；包裝應適用于遠距離運輸，防潮、防震、防銹和正常裝卸，確保貨物安全無損運抵現場，由于包裝不善引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由出賣方承擔。包裝物必須是無污染可回收利用的，需要賣方回收包裝物的，賣方不得拒絕，也不得向買方索取任何費用。

　　第七條、檢驗標準、方法、地點及期限：

　　1、貨到指定地點后 3 個工作日內，買方通過第 ① 種計量方式進行數量驗收：①點件；②檢斤；③檢斤理論換算。

　　2、在進行數量驗收的同時，買方對產品外觀進行檢查，并根椐本合同第三條條款約定的質量、技術要求核對賣方提供的質量證明文件中各種技術參數的符合性。買方的收貨驗收僅作為感觀合格的依據，不能解除賣方對產品內在質量所負的責任。

　　3、買方有權隨時將出賣方所供材料送到有檢測資質的第三方進行檢測。如檢測合格，檢測費用由買方承擔；如檢測不合格，全部退貨，檢測費用由賣方承擔，并承擔由此給買方造成的一切損失。

　　4、賣方須隨貨提供真實的、針對本批次產品的合格證、質量證明書、檢驗報告等質量證明文件，包括產品說明書、產品資料，否則不予驗收。

　　第八條、結算及付款方式、時間：

　　1、合同簽訂后預付貨款的 30% ；合同標的物驗收合格開據總額17%增值稅專用發票后 30 天內支付貨款的 65%。留貨款的 5 %作為質量保證金如無質量等爭議存在，在質量保證期滿后 30 個工作日內付清。如有爭議，保證金有效期延長至爭議解決且所有理賠結束時止。

　　2、付款方式：電匯或承兌匯票 .

　　第九條、違約責任：

　　1、合同簽訂后，如賣方不能按合同規定的時間供貨，則自逾期之日起按日承擔逾期交貨部分貨款的 2 ‰的違約金（按日計算）。

　　2、賣方提供的合同標的物因質量原因導致不能如期交驗，則支付合同總價 5 %的.違約金并賠償全部損失；

　　3、買方應及時接收并驗收賣方齊全的產品，不得無故拖延、責難；

　　4、因不可抗力，致使合同無法履行時，按國家有關規定執行。5、如買方未能如期足額支付款項的，賣方有權拒絕繼續供貨或依法主張權利。

　　第十條、解決合同糾紛的方式：本合同在履行過程中發生的爭議，由當事人協商解決；協商不成的，任何一方有權依法向買方所在地人民法院起訴。

　　第十一條、其它約定事項：

　　1、送貨單上所標明的單位與本合同簽訂的賣方不一致時，買方有權拒絕其供貨；

　　2、賣方送貨清單上的條款與本合同不一致時，以本合同為準；

　　3、賣方及委托的送貨人員在進入買方的施工現場時要嚴格遵守施工現場的安全管理制度，如發生意外責任自負。

　　4、供貨價格以一次性定價為準（合同期限內不變價），價格不隨市場價格而改變，供貨數量以需方實際需求量為準，產品出現質量問題，供方應承擔給需方造成的相應經濟損失，并且足量換貨，退換貨所有費用由供方承擔。

　　第十二條、合同生效、失效和終止：

　　1、本合同自雙方簽章起生效，本合同一式6份，各方各執 3份（傳真件經事后書面確認也有效）。

　　2、一方嚴重違反合同條款，則合同的另一方可終止合同，并及時通知對方。

　　第十三條、如有未盡事宜，雙方協商解決并簽補充協議，在履行本合同的過程中，所有經買賣雙方確認的文件（包括技術協議、會議紀要、補充協議、往來函件等）均成為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。

物資采購合同12

　　甲方： (以下稱甲方)

　　合同編號：

　　乙方： (以下簡稱乙方)

　　合同履行地：長沙岳麓區

　　為確保雙方的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》之規定，經甲乙雙方充分協商，特訂立本合同，以便共同遵守。

　　一、產品名稱、規格、數量、金額、交貨日期

　　大寫(含增值稅)：整(￥ )

　　二、產品技術標準和質量要求

　　必須符合國家或行業技術標準要求，沒有國家或行業技術標準的，要符合通常標準或合同目的。

　　三、產品包裝

　　1.廠商原廠包裝，包裝具備確保貨物不損傷。因包裝不良造成的全部損失由乙方承擔。包裝費由乙方支付。

　　2.隨貨應附有：送貨單及產品質量合格證書。

　　四、產品運輸

　　運輸方式：乙方委托第三方貨運公司承運。交貨地點：甲方倉庫;運費由方承擔。

　　五、產品驗收

　　按本合同規定驗收。賣方交貨時，應將產品合格證、說明書、交買方據以驗收。甲方驗收后，乙方確保所提供產品一年的保質期。

　　六、結算付款

　　甲方自本合同簽定之日起日內按照貨款總金額的 % 向乙方支付預付款，第二批貨款應自乙方所交貨物驗收合格之日起日內按照貨款總金額的 % 向乙方支付，剩余貨款應自乙方所交貨物驗收合格之日起日內向乙方支付;甲方在支付貨款之前，乙方應提供相應的增值稅專用發票，否則，甲方有權拒付相應貨款。

　　七、違約責任

　　產品規格、質量不符合合同規定的'，由賣方包換、包退，并承擔因此產生的費用。乙方逾期交付產品，逾期1-3天內，每逾期一天乙方支付逾期部份價款的2 %作為違約金;逾期在4-7天內，每逾期一天支付逾期部分價款的5%作為違約金;逾期在7天以上的，甲方有權單方面解除合同并要求賠償損失。

　　八、其他

　　1.本合同經雙方委托代理人簽字并加蓋公章后生效，傳真件與合同原件具有同等法律效力。

　　2. 本合同糾紛由甲方所在地人民法院管轄。

　　3.本合同有效期自年月日至年月日。

　　甲方：

　　電話傳真：

　　稅號：

　　開戶行：

　　帳號：

　　乙方：

　　電話傳真：

　　稅號：

　　開戶行：

　　帳號：

物資采購合同13

　　摘要：

　　高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校按照學校教學、管理的需求，依據一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不夠，加上相關內部控制制度的不完善，使得采購合同管理的規范性有欠缺。為充分發揮采購的零星物資的作用，避免廉政風險，應加強零星物資采購的合同管理，明確合同履約責任，完善內控制度建設，提高零星物資采購合同管理的規范性。

　　關鍵詞：零星物資采購；合同管理；規范性；內部控制

　　引言：

　　近些年來，國家為適應市場經濟發展的要求，培養應用型合格人才，對高職院校辦學加大了投資力度，促進了高職院校的發展。在政策的扶持下，高職院校得到了更多建設資金，在教學設備、儀器、辦公設施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執行物資采購，但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題，特別是零星物資采購合同管理的規范性不夠，制約了采購來的設備物資發揮其應有的作用，而且也容易產生廉政風險[1]。高職院校必須認真研究，采取有效措施來加強零星物資采購合同管理，提高采購合同管理的規范性。

　　1、高職院校零星物資采購的特點與方式分析。

　　（1）高職院校零星物資采購的概念。

　　高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校為滿足學校教學、管理等工作需求，依據一定的程序開展對教學、實驗、實習和辦公等過程中一些耗材、設施、維修等零星物資和服務的購買，其單次采購的總費用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校，采購的內容是高職院校辦學或者辦公所需設備物資以及相關服務等。除了設備設施的采購外，高職院校中的一些服務項目（如物資的報廢處理、設備的搬遷、咨詢服務等）也屬于零星物資采購的范疇[2]。

　　（2）高職院校零星物資采購的特點。

　　高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇，但是與一般的政府采購相比，有著不同的特點。

　　①單次采購的物資價值小。高職院校采購的零星物資大都是價值不大，單次采購一般在10萬元以下，有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大，特別是在設備及維修工程上，參加采購的企業不多，有時還會造成公開招標的失敗。

　　②高職院校的零星物資采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預算，其物質采購的資金需要在年度預算中體現，但是由于零星物資采購大都是一些臨時性和突發性的物資需求，難以在前一年制定下一年度預算時加以準確確定[3]，這就容易造成年度預算中很難完全體現出零星的物資需求，也就不好科學地安排零星物資的采購計劃，使得其采購的計劃性不強。

　　（3）高職院校零星物資采購的方式。

　　高職院校零星物資采購由于其單次采購的價值較小，往往達不到《政府采購法》及地方采購規定中公開招標的標準；同時，它又需要利用國家資金，因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢價以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。

　　2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。

　　（1）高職院校零星物資采購的合同管理。

　　高職院校的'零星物資雖然單次采購的價值不高，但是長期累計的數量較多，其最終形成的價值也是可觀的。例如，一個部門的打印機所使用的打印紙雖然不多，但是全校各個院系和部門一年累計使用的打印紙就非常多了，累計價值也較大。為了對這些零星物資加強管理，需要按照國家的法律法規和高職院校的制度，對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環節實施嚴格的管理[5]，以保證采購合同的合法性與規范性，確保合同得到有效執行。

　　（2）高職院校零星物資采購合同管理規范性欠缺及原因分析。

　　從我國高職院校開展零星物資采購的實踐來看，采購合同管理在整體上欠缺規范性（如表1所示）。高職院校零星物資采購缺乏規范性的原因，有以下幾點：

　　①重視度不夠，缺少對合同的統一管理。由于零星物資單次采購的價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不足，認為能夠買來使用即可，忽視對其規范性管理。在實際操作中，缺少合同歸口管理部門，也未對零星物資采購合同進行統一的分類和連續編號管理。

　　②零星物資采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規定來開展零星物資的采購工作，往往造成不適應現實情況的難題[6]。如選擇公開招標方式進行采購，因單次采購的合同價值太小，供貨商往往不愿意參與公開投標。

　　③對采購合同的前期準備工作缺乏管理。高職院校缺少對零星物資采購的立項論證，工作準備不足，對采購的必要性以及相關采購的內容、物資的技術規格參數等研究不透徹，合同要求不明確。

　　④采購合同的內部控制機制不完善。高職院校采購主管部門與監管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系，內部控制機制不規范，管理職責不清，合同風險控制不力，對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關系復雜的合同文本，未經組織業務部門、法律顧問、財會部門等相關部門進行聯合審核。

　　3、加強高職院校零星物資采購合同管理規范性的對策研究。

　　高職院校零星物資的采購合同管理不僅關系到采購物資的有效使用，以及院校的教學與科研工作，而且也是高職院校反腐倡廉制度建設中的一項重要內容，關系到校風、黨風建設，應該從黨風廉政建設的高度來認識高職院校零星物資采購的合同管理，認真研究和采取有效措施來實現合同管理的規范性。

　　（1）高職院校要從全校廉政建設的高度來認識零星物資采購的合同管理工作。

　　高職院校應加強領導，明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實施統一管理，可由校國有資產管理部門或者單獨設立的招標采購管理部門來統一負責零星物資的采購工作。

　　（2）建立與完善零星物資采購的合同管理制度。

　　從零星物資采購的立項、技術論證和采購過程管理以及合同驗收、物資使用等各個環節完善制度建設，聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標代理機構的意見，集思廣益，對不適合高職院校實際情況的采購與合同管理制度進行修改，使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關制度規定，要求各部門、院系提前做好各項零星物資的采購計劃，并將其列入年度預算。

　　（3）采購主管部門須強化零星物資采購的合同管理工作。

　　由高職院校的零星物資采購主管部門統一發布零星物資的采購公告，實施統一公開招標，以避免各院系單獨采購零星物資因合同價值過低，供貨商投標意愿不強的弊端。主動與供貨商溝通交流，合理選擇采購方式，根據情況規范使用競爭性談判和邀請招標以及詢價等方式，盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。

　　（4）采購監管部門應加強對零星物資采購的監督檢查力度。

　　高職院校的紀委、監察部門以及效能建設管理部門都是零星物資采購合同的監管部門，應認真履行內部控制職責，加強采購立項、招投標、驗收等環節的合同監管工作[8]。在重要和價值較高的零星物資采購中，監察部門或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財務部門等，邀請相關專家共同提前審核招標文件與評分辦法，防止采購中出現違法肢解、規避招標以及評分歧視等行為。同時，監管部門要積極參與零星物資招投標和進場驗收環節的監督，發現采購不符合規范要求或者采購物資不符合合同條款，要立即指出并要求相關單位及時予以整改，以確保零星物資采購合同管理的規范性。

　　（5）合同的歸口管理。

　　各高職院校的專業與發展歷史不同，管理機制也不一致，所設立的部門也不相同，這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同，有的學校由校長辦公室管理，也有的院校由監察或審計部門管理。為便于統一歸口管理，可設立校采購管理辦公室來負責校零星物資采購合同的管理；同時采購申請部門要負責合同的執行情況管理，組織對物資進校后的檢查和驗收，并邀請校采購管理辦公室、財務部門、國有資產管理部門等共同參與，各部門均同意驗收合格后方可按照合同規定進行付款。

　　4、結語。

　　由于高職院校零星物資單次采購的價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不足，加上相關內部控制制度的不完善，導致采購合同管理缺乏規范性。為確保采購的零星物資發揮其應有的作用，避免廉政風險，要認真研究采購方式，采用有效的管理對策，加強對零星物資采購的合同管理，完善內控制度，確保零星物資采購合同管理的規范性合法性。