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隨著人們法律意識的建立,合同的使用頻率呈上升趨勢,簽訂合同是為了保障雙方的利益,避免不必要的爭端。那么我們擬定合同的時候需要注意什么問題呢?下面是小編為大家整理的物資采購合同,希望能夠幫助到大家。
物資采購合同1
甲方(需方):_______________
乙方(供貨商):__________
甲方向乙方采購下列商品:
為了保護供需雙方的合法利益,并讓甲方用上安全衛生的放心食品及原材料,確保甲方全體師生的身體健康,根據《中華人民共和國民法典》,《中華人民共和國食品安全法》,經甲乙雙方協商,本著平等自愿和誠實信用的原則,同簽訂本合同并遵守以下條款
1、甲方向乙方采購食堂食品原材料,價格隨行就市,如果甲方和乙方在價格上不一,合同自然停止。
2、乙方供期從________年_______月_____日至________年_______月_____日。
3、采購量視甲方食堂的學生開飯人數生定。
4、供貨方式為乙方送貨上門,每批食堂采購時,甲方提前通知乙方,乙方須按期按質按量供應。
5、乙方所供須取得有關衛生許可證,同時要提供該批次合格證,并承諾向甲方供應的食品原材料不過期、不變質、不變味、無雜質、無毒無害,符合國家食品衛生的有關規定。否則,由此產生的經濟損失由乙方負責承擔,并負相應的法律責任。
6、交貨及驗收:
(1)交貨時間:乙方按甲方指定的.時間交貨。
(2)驗收:甲方按要求驗收。
7、結算方式:
酷算方式為月結。每月1-3日為結賬時間。
8、乙方應保證:_____若供應的產品有數量、質量等不符合要求的,或者存在著一定的缺陷,沒有通過甲方驗收或在使用中表現出一定的質量缺陷,乙方必須及時更換,如乙方對甲方提出的質量問題有異議,可由縣市有關質檢部門進行檢驗,所需費用由乙方承擔,并負責甲方因此而造成的損失。
9、違約責任:
(1)乙方未能按期按質按量,不符合合同規定的,則每次向甲方償付_________元整的違約金。
(2)由于乙方所供質量問題導致甲方所在單位學生發生食物中毒事件時,除賠償甲方損失外,并處罰金_______________,并追究法律責任。
(3)本合同一式四份:甲乙雙方各執二份。具有同等法律效力,從甲乙雙方簽訂之日起生效。
甲方(公章):___________________
乙方(公章):______________
法定代表人(簽字):______________
法定代表人(簽字):______________
_______________年__________月____日
_______________年__________月____日
物資采購合同2
需方:
供方:
合同編號:
簽訂時間:
簽訂地點:
雙方就采購貨物及相關審宜,經充分好協商,達成一致,特簽訂本合同,以共同信守。
一、產品名稱、型號、(規格)、單位、數量、單價、金額、交貨時間
二、交貨地點:
三、交貨方式:
四、貨物包裝要求:供方應確保包裝質量滿足運輸安全要求,保護產品自身不受損害以及滿足產品本身特性的要求。
五、乙方須完全按照甲方要求保質保量、及時送貨(送貨時應附產品合格證、檢驗報告、公司執照復印件)。
六、風險承擔:貨物運輸過程中發生的滅失、毀損等一切風險均有供方承擔。
七、質量及驗收標準:□樣品 □企業標準 □行業標準 □國家標準。
八、貨物驗收:貨物送達后,需方按驗收標準對貨物進行檢測驗收,如有問題或數量短缺問題,供方應在得到需方通知后。3天內派人到需方處理相關事宜,根據問題的嚴重程度,需方可以采取拒絕接受或限期補貨,貨款折扣等方式進行處理,供方經告之不來處理的,合同自動解除,需方有權向供方追索相應損失。
九、貨款結算:
合同總價款為人民幣:(大寫) 元 (00000.000)
名稱: 銀行賬號: 開戶行:
十、產品經需方驗收合格,數量無誤,辦理入庫手續,雙方按約定的`付款方式進行貨款結算。違約責任:供方不能按期交貨的,每逾期一口,應承擔貨款總額是2%違約金,依此類推,需方要以在貨款中直接扣除違約金部分:因供方產品質量問題而使需方造成損失的,供方應承擔賠償由此引起的損失責任。
十一、爭議解決方式:因執行本合同發生爭議,由雙方協商解決;協調不成的,任何一方也可以直接向需方所在人民法院起訴。
十二、合同生效:本合同壹式兩份,雙方各執壹份,各份具有同等效力,以傳真形式簽訂合同蓋章回傳之日起開始生效,修改無效。
需方:
聯系人:
簽字蓋章:
電話:
地址:
地址:
供方:
聯系人:
簽字蓋章:
電話:
物資采購合同3
甲方(需方):_________________
乙方(供方):_________________
甲方項目施工需要向乙方采購電氣材料。依據《中華人民共和國民法典》及有關法律、法規規定,遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,經協商一致,雙方訂立本合同條款。
一、產品名稱、規格、價格、數量、金額產品名稱品種
合計金額:_________________¥元(大寫:_________________)
商品單價均為含稅價格,即含運費(裝車費、運費、卸車費用)的到貨價格,包括提供合法有效的稅務發票等與該電氣材料相關的一切費用。最終按照
實際供貨數量結算。乙方須向甲方提供符合國家規定的增值稅專用發票。
二、質量要求技術標準、質保期限
1、按照國家規定的電氣材料驗收標準和規范執行。
2、乙方對質量的保證期限:_________________質保期為二年(整體工程竣工驗收合格后算起)
三、交貨時間及地點
1、交貨時間:_________________簽定合同天內,把貨物運至本合同約定的交貨地點。
2、交貨地點:_________________
甲方保證道路暢通,乙方負責運輸到甲方施工現場,由甲方指定的場地下車并堆砌整齊。運費由乙方負責,必須保證卸貨及堆放安全,一旦發生安全事故由乙方承擔全部責任。
四、驗收標準:_________________
貨、樣相符,并按合同約定標準驗收。乙方向甲方提供隨機必備品、配件工具數量及必要的技術材料,提供各電氣材料的《檢驗報告》、出廠《合格證》、“CCC”認證標志等相關證件。
驗收方法:_________________材料運至施工現場,由業主、監理、施工方三方依據驗收標準對電氣材料外觀、質量、數量進行驗收,提出異議的期限為貨到后的五個工作日;以甲方指定人員、乙方指定人員和甲方項目經理三方同時簽字認可的數量為準;甲方在安裝和使用過程中遇到技術問題,乙方免費指導安裝及調試,如安裝及調試不合格,乙方負責退回并48小時內供應合格產品。
五、結算及付款方式:_________________
1、付款方式:_________________按建設單位與甲方簽訂的《建設工程施工合同》約定的工程款支付方式付款,在甲方收到建設單位工程款5日內,乙方開具增值稅發票后,
分批支付貨款。
2、乙方每次收款前需向甲方開具國家規定的增值稅專用發票,否則甲方有權拒絕付款。如乙方開具的'增值稅專用發票不規范、不合法或涉嫌虛開,乙方承擔法律責任并向甲方提供合法發票。
六、違約責任
1、乙方必須嚴格按照甲方要求供應材料。乙方供應材料的品種、規格、質量未達到國家標準規范和合同所要求的質量標準,甲方有權拒付材料貨款,由乙方負責包換貨退貨,并承擔由此而發生的費用,因為乙方原因耽誤甲方工期,造成損失由乙方負承擔并賠償。
2、如經甲乙雙方在現場調試檢測,乙方的供貨產品未達到規范質量要求,給甲方造成的所有經濟損失和相關部門的罰款均由乙方承擔。
3、若乙方未按甲方要求的時間及時供貨(含供貨產品質量不合格),則每延誤一天,甲方有權對乙方處以20__元的違約金。
七、合同爭議解決辦法:_________________
1、本合同在履行過程中發生爭議,雙方另行協商。協商不成時,可向甲方所在地人民法院提請訴訟。
2、本合同未盡事宜,由雙方另行協商解決并簽訂補充協議。補充合同與本合同具有同等法律效力。補充合同未達成之前,依本合同執行,任何一方均無權自行更改合同內容。
八、其他約定:_________________
1、乙方可以原價退貨,更換甲方多進的或不適用于施工的材料。
2、乙方確保其供應的電氣材料達到合格標準,產品質量導致的一切損失和索賠,甲方有權向乙方主張權利。
3、乙方在合同簽訂時必須給甲方提供公司的營業執照、一般納稅人資格認定復印件各一份并加蓋公章。
4、本合同自雙方蓋章之日起生效。
5、本合同一式肆份,甲方叁份、乙方壹份
補充條款:_________________
甲方(公章)乙方(以章)
法定代表人:_________________法定代表人:_________________
委托代理人(簽字):_________________委托代理人(簽字):_________________
簽訂日期:_________________
物資采購合同4
合同編號:_________
買方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務:_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
賣方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務:_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規的規定,買賣雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上就建材買賣事宜達成協議如下:
第一條標的、數量、價款及交(提)貨時間
。ㄗⅲ嚎崭袢绮粔蛴,可以另接)
第二條質量標準:國家標準_________行業標準_________企業標準_________
第三條包裝標準
標的物包裝必須牢固,賣方應保障商品在運輸途中的安全。買方對商品包裝有特殊要求,雙方應在合同中注明,增加的包裝費用由買方負擔。
第四條合理損耗標準及計算方法:_________。
第五條定金
買方應在年月日前向賣方交付總價款_________%的定金(此比例不得超過20%),賣方交貨后,定金抵作價款。買方違約中途解除合同的,無權要求返還定金;賣方違約中途解除合同的,應雙倍返還定金。
第六條交貨驗收
1。交貨:交貨方式為(賣方送貨/買方取貨);交貨時間:_________;交貨地點:_________。安裝方式為(賣方安裝/買方自裝);選擇賣方安裝的,安裝標準為_________,安裝費用由_________承擔,買方應為賣方提供必要的安裝條件。
2。驗收:對于貨物的規格、顏色與約定不符或有其他表面瑕疵的,買方應在交貨時當場提出異議,異議經核實賣方應無條件換貨或補足;選擇賣方安裝的,雙方應在安裝完畢后日內共同驗收安裝質量,經驗收未達到約定安裝標準的,賣方應無條件返工。
第七條提出異議的時間和方法
1。買方在驗收中如發現貨物的品種、型號、規格和質量不合規定或約定,應在妥善保管貨物的同時,自收到貨物后_________日內向賣方提出書面異議;在異議期間,買方有權拒付不符合合同規定部分的貨款。買方未及時提出異議或者自收到貨物之日起_________日內未通知賣方的,視為貨物合乎規定。2。買方因使用。保管。保養不善等造成產品質量下降的,不得提出異議。
3。賣方在接到買方書面異議后,應在_________日內負責處理并通知買方處理情況,否則,即視為默認買方提出的異議和處理意見。
第八條價格調整
產品價格如須調整,必須經雙方協商,并報請物價部門批準后方能變更。在物價主管部門批準前,仍應按合同原訂價格執行。如賣方因價格問題而影響交貨,則每延期交貨一天,賣方應按延期交貨部分總值的萬分之_________作為罰金付給買方。
第九條付款
付款時間_________
雙方約定以第_________種方式支付價款。
(1)簽訂本合同時,買方支付預付款_________元,收到貨物后一次性支付余款;
。2)簽訂本合同時,支付定金(貨款的20%),收到貨物后,支付(貨款的40%),驗收合格后,支付貨款的.20%。
(3)_________
第十條保險
1。_________方應以_________方為保險受益人向_________方指定的保險公司對貨物投保_________方指定的險種,并應使該保險在本合同履行完畢前持續有效,保險費用及維持該保險所需費用均由_________方承擔。如因_________方未及時投保和續保而造成損失的,由_________方自行承擔。
2。保險事故發生后,_________方須立即通知_________方,并將受保險金所需的一切有關必要的文件及時交付給_________方。
第十一條
賣方撤離展銷會或市場的,由展銷會和市場主辦單位先行承擔賠償責任;主辦單位承擔責任之后,有權向賣方追償。
第十二條保證人
1。買方委托_________為本合同買方的保證人,保證人向賣方出具不可撤銷的租金擔保函。買方負責將本合同復印件轉交保證人。
2。保證人根據《擔保函》就買方在本合同項下應向賣方支付的全部費用承擔連帶保證責任,該費用包括相關一切費用。
第十三條通知
1。根據本合同需要發出的全部通知以及雙方的文件往來及與本合同有關的通知和要求等,必須用書面形式,可采用_________(書信、傳真、電報、當面送交等方式)傳遞。以上方式無法送達的,方可采取公告送達的方式。
2。各方通訊地址如下:_________。
3。一方變更通知或通訊地址,應自變更之日起_________日內,以書面形式通知對方;否則,由未通知方承擔由此而引起的相應責任。
第十四條保密
雙方保證對從另一方取得且無法自公開渠道獲得的商業秘密(技術信息、經營信息及其他商業秘密)予以保密。未經該商業秘密的原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露該商業秘密的全部或部分內容。但法律、法規另有規定或雙方另有約定的除外。保密期限為_________年。
一方違反上述保密義務的,應承擔相應的違約責任并賠償由此造成的損失。
第十五條違約責任:
1。賣方違約責任:
。1)賣方不能交貨的,向買方償付不能交貨部分貨款_________%的違約金。
。2)賣方所交貨物品種、型號、規格、花色、質量不符合同規定的,如買方同意利用,應按質論價;買方不能利用的,應根據具體情況,由賣方負責包換或包修,并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。
。3)賣方因貨物包裝不符合合同規定,須返修或重新包裝的,賣方負責返修或重新包裝,并承擔因此支出的費用。買方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,賣方應賠償買方該不合格包裝物低于合格物的差價部分。因包裝不當造成貨物損壞或滅失的,由賣方負責賠償。
(4)賣方逾期交貨的,應按照逾期交貨金額每日萬分之_________計算,向買方支付逾期交貨的違約金,并賠償買方因此所遭受的損失。如逾期超過_________日,買方有權終止合同并可就遭受的損失向賣方索賠。
(5)賣方提前交的貨物、多交的貨物,如其品種、型號、規格、花色、質量不符合約定,買方在代保管期間實際支付的保管、保養等費用以及非因買方保管不善而發生的損失,均應由賣方承擔。
。6)貨物錯發到貨地點或接貨人的,賣方除應負責運到合同規定的到貨地點或接貨人外,還應承擔買方因此多支付的實際合理費用和逾期交貨的違約金。
物資采購合同5
甲方:_________
乙方:_________
供需雙方本著平等互利、協商一致的原則,簽訂本合同,以資雙方信守執行。
甲方作為乙方安徽省獨家代理,乙方給予甲方最大的.支持。乙方提供分診排隊叫號系統設備供甲方試用3個月,3個月試用期結束后,如果甲方滿意,繼續使用,須付全款,如果不滿意,或因其他原因不打算繼續使用,可以無條件退貨。
1.商品名稱、規格、單位、數量、金額
2.交貨
合同簽訂后7個工作日內,乙方將貨物備齊、發出。運費到付,由甲方支付。
3.試用
甲方在試用過程中如果遇到任何組裝、操作、演示方面的困難,可隨時向乙方尋求遠程協助。甲方亦可派人前往乙方接受培訓,此種培訓為免費,食宿及往返路費甲方自理。若需乙方派人到甲方對甲方進行培訓,甲方則應為乙方相關人員提供往返路費、餐飲,并補助200元/人/天。
4.付款及退貨
試用期結束后,甲方須立刻決定是否接受設備質量及服務。若接受設備質量及服務甲方于3個工作日內付款給甲方指定賬戶。不接受設備質量及服務甲方于3個工作日內將所有貨物包裝完備并發出,寄給乙方。運費由甲方預付。
5.其他
合同執行期間,如因故不能履行或需要修改,必須經雙方同意,并互相換文或另訂合同,方為有效。本協議一式兩份,甲、乙雙方各執壹份;自雙方代表簽字并加蓋雙方公司印章之日起生效(傳真件具有同等法律效力)。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
物資采購合同6
需方:(以下簡稱甲方)
供方:(以下簡稱乙方)
根據《中華人民共和國合同法》及國家有關法律法規的規定,甲、乙雙方經協商一致,特簽訂本合同,以資雙方共同遵照執行。
第一條材料(或產品或設備)名稱、規格型號、質量標準(或技術指標)
1.1材料(或產品或設備)名稱:
1.2規格型號:
1.3質量標準(或技術指標):
第二條材料(或產品或設備)包裝標準及費用
2.1包裝標準:
2.2包裝費用:
2.3包裝物的供應及回收:
第三條材料(或產品或設備)的數量和計量單位、計量方法
3.1數量:
3.2計量單位:
3.3計量方法:
第四條材料(或產品或設備)交貨的規定
4.1交貨單位:
4.2收貨單位:
4.3到貨地點:
4.4交貨方法:
4.5運輸費的承擔:
4.6交貨時間:
第五條合同價款及結算
5.1本合同單價為________,總價為___________。
5.2結算:
第六條材料(或產品或設備)驗收規定
6.1驗收時間:
6.2驗收標準:
6.3驗收及試驗費用的承擔:
第七條對材料(或產品或設備)提出異議的時間和方法
7.1甲方在驗收過程中,如發現材料(或產品或設備)的品種、規格、型號、顏色、質量不符合規定,則應在________日內向乙方提出書面異議,并有權拒付貨款。
7.2乙方在接到甲方的書面異議后,應在______日內負責處理。如乙方逾期不予處理,則視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第八條違約責任
8.1甲方應承擔的違約責任
8.1.1甲方如未經乙方同意而中途變更材料或產品或設備)顏色、品種、規格、型號、質量或包裝要求等,應按合同總價的'_________%向乙方支付違約金。
8.1.2甲方如未按本合同規定的日期向乙方付款,則每延期一天,應按合同總價的萬分之一向乙方支付違約金。
8.1.3乙方送貨或代運的產品,如甲方拒絕接貨,甲方應承擔因而造成的損失和運輸費用。
8.2乙方應承擔的違約責任
8.2.1乙方如未經甲方同意而中途變更材料(或產品或設備)顏色、品種、規格、型號、質量或包裝標準等,應按合同總價的__________%向甲方支付違約金。
8.2.2乙方逾期交貨,則每逾期一天,乙方應按合同總價的萬分之二向甲方支付違約金。
8.2.3乙方如未按本合同規定交貨,少交的部分如果甲方仍然需要,乙方必須如數補齊,并須按合同總價的_________%向甲方支付違約金;甲方如果不再需要該部分貨物,可以退貨,乙方應承擔由于退貨而造成的全部損失并須按合同總價的__________%向甲方支付違約金。如甲方需要而乙方又不能交貨,則乙方應按合同總價的_________%向甲方支付違約金。
8.2.4乙方的材料(或產品或設備)包裝不符合本合同規定時,乙方應負責重新包裝,并承擔因此而發生的費用。因此而給甲方造成的損失,乙方應按實賠償,并須按合同總價的________%向甲方支付違約金。
第九條本合同生效后,任何一方不得擅自變更。
第十條甲、乙雙方任何一方如確因國家法律規定的不可抗力原因,導致本合同不能履行時,本合同可予解除。
第十一條本合同在履行過程中如發生爭議,由甲、乙雙方協商解決。協商解決不成時,任何一方均可向___________人民法院提起訴訟。
第十二條本合同自雙方簽字蓋章后生效,至雙方交齊貨物并結清全部貨款后終止。
第十三條本合同正本一式_______份,甲、乙雙方各執___________份;副本一式_____份,甲、乙雙方各執___________份。
甲方:
法人代表:
甲方代表:
簽訂日期:
乙方:
法人代表:
乙方代表:
簽訂日期:
物資采購合同7
采購方(以下簡稱甲方):
地址:
供貨方(以下簡稱乙方):
地址:
根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規規定,雙方經友好協商,達成以下條款:
第一條、貨物及費用
以雙方最終確認的采購訂單為準。
第二條、合同期限
自 年 月 日始至 年 月 日止。
第三條、交付及驗收
1、送貨時間:以甲方的通知要求為準。
2、送貨地點: 乙方負責將貨物運至甲方指定地點,運費由 方承擔,所有權和風險承擔自乙方向甲方交付貨物時起,轉移至甲方。
3、包裝要求: 并滿足甲方搬運倉儲安全要求。
4、貨物的安裝調試:以甲方的通知要求為準。
5、貨物單證:乙方隨貨需向甲方交付包括但不限于以下資料和單證(在所需項內打勾或填寫):□采購單/□增值稅專用發票/□普通發票/□合格證/□送貨單/□材質證/□其它: 。
6、甲方對貨物的驗收僅為型號、數量、包裝、合格證、說明書等外觀質量的對照驗收,并不表示對其質量的認可。
7、質保期: 。貨物在質保期內出現質量問題的,乙方負責□維修 □調整 □調換 □其他 并按甲方規定的時間和要求進行,否則甲方有權視情況(包括委托第三方)自行處理,所產生費用由乙方承擔。
第四條、支付方式
1、付款方式:□現金 □支票 □匯款或匯票
2、本合同采用以下第 種方式結算。
(1)月結:每個月結束后 個工作日內,乙方向甲方提供上月對帳單,經甲方核對確認后, 個工作日內向甲方提供發票,甲方收到乙方開具的合規發票后,應在 個工作日內支付款項,即 元(人民幣大寫: )。
(2)一次性結算:貨物到達送貨地點由甲方驗收合格并收到乙方開具的合規發票后,甲方應在 個工作日內支付款項。
(3)分期結算:首付,乙方在簽訂合同后 個工作日內向甲方提供發票,甲方在收到合規發票后 個工作日內支付乙方 %的款項,即 元(人民幣大寫: );
第二期付款,甲方在收到合規發票后 個工作日內向乙方支付 %的款項,即 元(人民幣大寫: );
第三期付款,乙方在完成所有服務并驗收合格后 個工作日內向甲方提供發票,甲方在收到合規發票后 個工作日內向乙方支付 %的款項,即 元(人民幣大寫: )。
(4)質保金:質保金為本合同總金額的 %,在質保期滿并收到乙方合規發票后 個工作日內,由甲方一次性無息支付給乙方。
(5)其他:
3、發票內容:與本合同約定之合作內容相符。如果甲方有合理理由認為乙方提供的發票不符合稅法有關規定,甲方有權要求乙方及時更換或補充提供。
4、乙方收款銀行賬號信息:
開戶名稱:
開戶銀行:
帳號:
5、甲方開票資料信息如下:
公司名稱:
納稅人識別號:
地址、電話:
開戶行及賬號:
第五條、甲方的權利及義務
1、甲方有權要求乙方按時按質交付貨物。
2、甲方須按合同的約定支付款項。
第六條、乙方的權利及義務
1、乙方有權要求甲方按期支付款項。
2、乙方保證其向甲方提供的貨物不存在質量瑕疵、缺陷,符合產品質量標準及有關安全、衛生、環境保護、知識產權等相關法律法規的`要求。
第七條、違約責任
1、甲方在超過約定支付時間不支付款項的,乙方可向甲方發出要求付款通知,甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的,可與乙方協商簽訂延期付款協議,經乙方同意后可延期支付,否則乙方有權依法追索欠款。
2、乙方未按期交付全部貨物或交付的貨物不符合合同約定時,甲方有權要求乙方繼續履行。因此造成逾期的,每逾期1日,乙方應按本合同總金額的3‰向甲方支付違約金。若繼續履行已無必要,或者甲方不同意繼續履行,或者乙方逾期 日仍未交付貨物的,甲方有權選擇單方面解除合同,乙方應當在收到甲方解除合同的通知后 日內退還已經收取的款項,并向甲方支付本合同總金額 %的違約金。
3、因乙方所交付的貨物存在質量瑕疵或隱患造成任何人身及財產損害的,由乙方負責解決及承擔全部責任,并賠償受損害的一方所遭受的一切損失;若因甲方對貨物進行違規操作造成損害的,乙方不承擔責任。
4、任何一方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由違約方負責賠償并承擔由此對守約方造成的一切損失。
第八條、保密義務
1、乙方應保證對本合同的所有相關內容及其在本合同訂立前和本合同期限內所獲知的甲方及甲方客戶的信息(包括但不限于生產、經營、管理、科研、技術、營銷、發展規劃等)負有保密義務,未經甲方事前書面許可,不得將上述信息用于本合同目的之外; 除為履行其職責而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外,乙方不向其他任何人披露上述信息,且乙方應確保上述人員承擔與本合同約定同等嚴格的保密義務。
2、在合同期滿之日起2日內,或經甲方提出要求后2日內,除歸還甲方的資料外,乙方應按甲方的要求將其他保密資料銷毀。
3、如乙方違反保密約定,則乙方應賠償由此給甲方所造成的實際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作,乙方必須與第三方簽署項目的保密協議,如因第三方造成泄密,乙方對甲方的經濟損失承擔連帶賠償責任。
4、無論本合同因何種原因終止,本保密條款依然有效。
第九條、不可抗力條款
1、本條所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀因素。
2、因不可抗力因素導致的雙方未能按本合同約定履行相應的權利義務的,雙方免除相應的責任,但雙方應采取必要的措施以減少造成的損失。出現不可抗力情形的一方,應在不可抗力發生之日起3日內向對方發出出現不可抗力情形的書面通知,并提供相應的證明;因不可抗力導致通知困難的,應在困難消除或不可抗力情形結束后的3日內進行書面通知并提供相應的證明。
3、不可抗力因素消除后,雙方應立即進行磋商,就不可抗力所造成影響程度甲方有權決定是否繼續履行或者終止本合同。如果甲方決定終止合同,如甲方已經付款,乙方應在扣除實際發生的有確切合法有效單據證明的費用后在3日內向甲方返還余款。
第十條、法律適用與爭議解決
1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
2、關于因本合同引起的、以及與本合同相關的一切糾紛,雙方應友好協商解決。協商不成的,任何一方均可向甲方住所地有管轄權的法院提起訴訟。
第十一條、其他
1、本合同經雙方簽章生效。本合同壹式 份,甲方執貳份,乙方執 份,具有同等法律效力。
2、對本合同的任何變更或補充,須經雙方協商一致,并另行簽訂書面補充協議。
3、本合同附件作為本合同的組成部分,與本合同具有同等的法律效力,如附件與合同正文相沖突的,以合同正文為準。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物資采購合同8
甲方(委托方):__________
乙方(受托方):__________
甲方委托采購項目名稱:__________
項目中擬采購的貨物、工程、服務:就上述項目的采購,甲方委托乙方采取__________ 方式進行采購,乙方同意接受委托,雙方達成協議如下:
一、乙方按照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國民法典》等法律、法規,依法進行組織采購,為甲方做好服務工作。
二、本協議簽訂后,即開始進行本項目的采購工作,甲方主要負責以下工作:
(一)協助乙方作好采購(招標)工作,提供項目相關資料,提出采購(招標)文件中供貨范圍、技術規格和特別商務要求;
(二)參加評審(評標)委員會的工作,與其他評委一起共同完成評、定(標)工作;
(三)按成交(中標)通知規定的`時間和地點,與成交(中標)供應商簽訂供貨合同;
(四)驗收合格后,采購人按合同約定和政府采購資金管理的有關規定,向同級財政部門申請撥付應當支付給供應商的價款或報酬。
三、乙方主要負責以下工作:
(一)組成專項工作小組,指定一位項目負責人,代表乙方聯系和處理采購(招標)過程中的有關事項,接受和簽收甲方提供的技術、服務、商務等材料和要求。編制采購文件,請專家審查、采購人確認,并報送臨沂市財政局政府采購辦公室(以下簡稱采購辦)備案;
(二)采購文件報送采購辦項目負責人備案后,按照規定程序,在政府采購信息指定發布媒體和網站(《中國財經報》、《齊魯晚報》、中國政府采購網站、山東省政府采購網站、臨沂政府采購網站)上發布政府采購公告并發售采購文件;
(三)按國家有關法律規定組成項目專家評審(評標)委員會;
甲方:__________
乙方:__________
日期:__________
物資采購合同9
甲方:_______(以下簡稱甲方)
乙方:_______(以下簡稱乙方)
編號:_______
甲方因生產需要向乙方采購產品。甲乙雙方在平等互利的基礎上,遵行自愿、公平、合理的原則經協商達成以下合同:
一、產品的名稱、規格型號、數量和價格:
產品名稱:_______
規格型號:_______
計量單位:_______
單價(含稅rmb):_______
備注:_______
雙方確認以電子郵件作為日常信息的傳遞:_______
甲方接收郵件的電子郵箱:_______
乙方接收郵件的電子郵箱:_______
二、產品的技術質量要求:
以甲方提供的圖樣、技術質量文件及雙方簽訂的《技術質量協議書》為準。
三、交貨的時間、地點和運輸方式
1、交貨的時間:_______以《采購訂單》中甲方要求的交貨時間為準。
2、交貨的地點:_______乙方負責將貨物送達甲方廠內指定的地點。
3、運送方式:=運輸方式由乙方自定,相關費用由乙方自負。
四、包裝標準、包裝物的供應與回收:
乙方提供的貨物應該進行包裝,其包裝物乙方不予回收。
五、驗收的標準、方法及提出異議的期限:
1、驗收標準:按本合同約定的技術質量要求作為驗收標準。
2、驗收方法:甲方組織驗收,由甲方質檢部門出具進貨環節的驗收結論。
3、異議期限:如有質量異議,甲方在貨到一個月內向乙方提出,乙方應在接到甲方異議的7天內做出書面答復,逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。
4、甲方進貨環節的質量驗收結論并非該貨物質量的最終結論。
六、結算方式、付款方式及期限:
1、結算方式:每月號為雙方對上月業務的結算日。乙方根據甲方的入庫單據開具增值稅發票(附入庫單據)于每月5號前將上月發票(附上個月的發票匯總表及入庫單據)交甲方業務員審核入帳。由于乙方原因導致發票沒有按時交給甲方的,甲方有權按發票金額的17%要求乙方給予經濟補償。
2、付款方式:期限六個月內(含六個月)的銀行承兌匯票支付。
3、付款期限:自乙方將增值稅發票交給甲方業務員后90天內付款,逾期甲方需向乙方支付相應的銀行利息。
七、售后服務:
乙方提供年的免費三包服務,提供終身的售后服務。
八、供貨保障措施:
1。乙方承諾完全有能力按甲方的要求確保本合同項下貨物的供應,不會影響甲方的正常生產,不會以旺季生產能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉包給其他公司生產。
2。乙方應按照甲方的'要求按時供貨,如遇特殊情況,應事先書面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時供貨,則乙方構成違約,每遲延一小時支付違約金XX0元。給甲方造成損失的,乙方應當承擔損失賠償責任,違約金不能沖抵賠償金額。
3。雙方約定在甲方已接收貨物數量的%范圍內,甲方可以無條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知后一個月內來甲方運回,費用由乙方自理。若超出一個月乙方未來運回,則乙方須按每天該退貨貨物價值的5%向甲方支付倉儲保管費;若超出二個月乙方未來運回,則視為乙方放棄該退貨貨物,甲方有權對該退貨貨物做出處理,處理所得資金歸甲方所有。
4。乙方運貨的運輸工具等進入甲方廠區須服從甲方廠區的園區管理規定,如有違反,乙方愿意按照甲方廠區的園區管理規定接受甲方的處罰。
九、保密責任、知識產權及環境保護的約定:
1、本合同的任何一方因本合同的洽談、締約以及履行過程中而獲得或知悉的對方的任何資料和信息均視為保密內容,應當承擔保密義務。任何一方未經對方書面同意,不可將上述保密內容以任何方式透露給第三方或用于本合同以外的其他事項。本條款不因合同的不生效、合同的無效或者部分無效、合同的終止或者部分終止而失效。
2、乙方必須保證對其產品或技術享有完整的、自主的知識產權。若乙方產品發生知識產權糾紛,則全部責任均由乙方負責,與甲方無關。若乙方發生的知識產權糾紛牽連到甲方,造成甲方經濟或聲譽的損失,乙方應承擔違約責任并賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。
3、乙方提供給甲方的產品、生產該產品的原材料、生產該產品的工藝設備等應滿足國家、地方、行業的有關環境保護的法律法規的要求,在生產過程中排放的超標污染物(廢水、廢氣、噪聲等)必須積極采取措施處理。乙方在提供化學品時,應同時提供化學特性報告,對有害化學品應提供安全使用說明書,列明其特性、分類、危害、安全預防措施、廢料的環境處理方法等基本資料。
十、甲乙雙方均應按合同的約定全面履行,如有違約,違約方應向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的,違約方還須賠償損失,違約金不能沖抵損失賠償金額。
十二、雙方在履行本合同的過程中如發生爭議或糾紛,應友好協商解決。如協商不成,由下列(1)項方式解決。
1。由甲方所在地人民法院管轄;2。提交xxxx市仲裁委員會仲裁。
十三、其他約定:
本合同一式四份,雙方各執貳份,自雙方簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為自合同生效日起至XX年12月31日止。
甲方:_______ 乙方:_______
代表:________________ 代表:__________________
日期:_______年___月____日 日期:_______年___月____日
物資采購合同10
采購方:
供應方:
根據《中華人民共和國食品安全法》、《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特別規定》和《中華人民共和國合同法》等法律法規,甲乙雙方本著平等自愿、誠實守信、互惠互利的原則,經雙方友好協商,就乙方向甲方職工食堂供貨事宜達成協議如下,雙方必須共同遵守。
一、 采購內容及履行期限
為保障甲方職工食堂的正常運行,乙方按照協議規定向甲方提供
1、蔬菜類;
2、水產類;
3、雞鴨豬牛羊肉類;
4、禽蛋類;
5、副食調料類等貨物。
合同期限:
二、 批次訂貨與臨時訂貨
批次供貨:甲方每 (日/周/月)向乙方訂貨一次,乙方收到訂貨單后安排供貨。 臨時訂貨:甲方因臨時需要,有權在批次訂貨時間外臨時向乙方訂貨,訂貨方式可以是書面形式也可以是口頭形式,如臨時口頭訂貨,乙方在送貨時有權要求甲方以書面方式予以確認。
三、 交貨時間及相關事宜
1、 批次訂貨以訂貨單為準,臨時訂貨以通知為準。
2、 乙方須向甲方提供相關有效證件的復印件(身份證、健康證、衛生許可證、營業執照、稅務登記證等相關證件)
3、 乙方按照甲方指定的食品名稱、規格、數量要求在規定的時間內將貨物送到甲方職工食堂。乙方所提供的貨物必須做到無毒無害、符合國家食品衛生有關規定,并提供相關票據。如發現衛生質量問題,甲方有權立即退貨,乙方應做到及時調換,造成失誤中毒或名譽損失,乙方負擔全部責任。
4、 禁止以下食品送入甲方職工食堂
1、 腐爛變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有雜物或其他感官性狀異常,可能對人體健康有害的;
2、 含有毒、有害物質或微生物毒素含量超過國家限定標準的;
3、 非定點屠宰及未經動檢部門檢驗合格并蓋章的肉類及其制品,超過保存期的食品;
4、 病死、毒死或死因不明的禽、畜、獸、水產動物等及其制品;
5、 摻假、摻雜、偽造、影響營養、衛生的含有未經國務院衛生行政部門批準使用的添加劑,農藥殘留含量超標的。
四、價格確定
1、乙方供應的水產類、雞鴨豬牛羊肉類、禽蛋類、副食調料類等貨物價格不得高于市場價格,蔬菜類貨物價格隨行就市,可根據市場價實行浮動。
2、乙方價格高于市場其他商戶同類同質的食品價格,甲方有權按市場最低價付款;乙方不得隨意提價或以次充好,如有此類行為,甲方有權終止本協議。
3、乙方在送貨時,由甲方廚師、庫管員負責檢查驗收。甲乙雙方要遵守交貨時間,互相積極配合。
3、無論甲方所購買的食品數量多少,乙方應無條件為甲方送貨。
4、乙方必須是固定專人長期送貨,不得指派來路不明的臨時人員送貨。
五、付款方式
甲方按月采取支票)方式支付,以甲方實際購買的種類和數量據實結算。乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方收貨單核對,無誤后,乙方出具發票,甲方予以付款。
六、違約責任
1、 由于乙方所提供材料的`質量問題導致甲方食堂發生食物中毒事件時,除賠償甲方經濟損失外,并負相應法律責任。
2、 乙方如不誠信經營,甲方將隨時取消乙方的供貨權,另行定點采購。
3、 對私抬食品價格,不能確保食品質量兩次及以上的,甲方有權解除乙方的供貨資格,結算時甲方有權扣回多付款項。爭端的解決
1、 乙方違反本協議造成甲方人員傷害的,向甲方支付違約金4萬元并賠償甲方人員損失。
2、 合同履行過程中發生的任何爭議,若雙方不能通過友好協商方式加以解決,可以向管轄區法院提起訴訟。
3、 在法院審理期間,除提交法院審理的事項外,合同其他事項和條款仍應該繼續履行。
七、其它
1、 合同履行期間,所有經甲乙雙方簽署確認的文件(包括會議紀要、補充協議、往來信函)均為本合同的有效組成部分,其生效日期為雙方簽字蓋章或確認之日期。
2、 除甲方事先書面同意外,乙方不得部分或全部轉讓其應履行的合同義務。
3、 本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份 ,具有同等法律效力,從甲乙雙方簽訂之日起生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物資采購合同11
供方(甲方):
購方(乙方):
根據中華人民共和國合同法,經雙方協商一致,達成以下貨物購銷協議:
一、貨物名稱:
品牌:
型號:
配置:
單價:
數量(大寫):
總價款(大寫):
以上貨物價款人民幣計算并進行結算,貨物單價包括貨物送達需方單位所在地所發生的一切費用。
二、質量要求:供方提供的貨物必須是全新的合格以上的貨物,屬原裝品牌的,其包裝必須完好,內附保修卡、說明書必須齊全。保修期內非因需方的'人為原因發生的質量問題,由供方負責,供方負責包修、包換或包退,并承擔修、退、換的實際費用。供方不能修理和不能調換的,按不能交貨處理。屬非原裝品牌的,按違反合同處理。
三、交貨方式和地點:供方負責送貨到需方指定地點,另有約定的,按合同約定規定執行。
四、交貨時間:自本合同簽訂之日起五個日歷日內交貨、(另有約定的除外)。
五、驗收及付款方式:需方應自供方交貨安裝完畢之日起五個工作日內完成驗收(另有約定的除外),
七、特別約定:(作為附件)
八、結算使用的發票:必須由供方單位開具稅務統一發票,
九、違約責任:
1、乙方無正當理由拒收貨物,乙方向供方償付貨款總值30%的違約金。
2、供方所交的貨物品牌、型號、數量、質量不符合約定需方有權拒收,供方負責更換符合合同規定標準的貨物,否則按無履約能力交付貨物賠償乙方二倍定金及由此造成連帶的其他經濟損失費叁萬元。
3、逾期不能交付貨物的,逾期的期限最多十天。
_________年____月____日
物資采購合同12
甲方:__________________乙方:______________
地址:____________________地址:_________________
電話:______________________電話:_______________
雙方本著平等互利、友好協商的原則,經充分協商,達成協議如下:
一、合作方式
乙方為甲方應急物資供貨單位。
二、質量技術要求
供方所供的貨物必須是原裝新品,按照各行業標準執行,都必須經過國家相關質檢部門的質量檢驗。
三、本協議有效期
自_______年_____月____日起至_______年_____月____日止,如雙方合作到期后無重大分歧,合同自動延續。
四、配送要求
乙方負責將產品送至甲方指定地點:運費由乙方承擔.
五、配送相應時間
甲乙雙方簽訂協議后,甲方出現險情時所需物資乙方按照甲方要求立即送到甲方指定地點.
六、驗收方式
送貨到指定地點后,進行現場商品外觀和型號確認,認定結果符合甲方的要求,以甲方部門指定人員簽字驗收為準.
七、違約責任:
1、乙方如有以假充真、以少充多,進貨渠道非法,不規范,不正當,或者賄賂,欺詐以及其他嚴重違約,違規,違法行為,情節屬實的則按《中華人民共和國消費者權益保護法》的規定責令乙方無條件退換貨,情節嚴重的取消其定點供應商資格,同時會同國家相關部門追究其當事人的責任。
2、乙方確保甲方貨款到賬后,應按承諾的相應時間內送貨,需加急供貨的請甲方預先通知乙方,沒有在規定時間內交貨所造成的損失經確定乙方責任后有乙方負責承擔。
八、其他約定事項
1、本協議簽訂生效后,不得擅自變更或終止,否則造成的損失由違約方負責承擔.
2、乙方所送貨人員要指定業務水平高,保密意識強的.技術人員,按照甲方要求的時間、地點進行配送,安裝調試。
3、乙方所供物資質量、規格和性能要求必須符合有關規定,不得隨意更改甲方所要求的品種、數量和規格型號。
4、乙方必須將所供貨物的售后服務電話提供給甲方,以便及時聯系售后服務事宜。
5、未盡事宜,甲乙雙方協商解決。
十、糾紛解決
甲乙雙方協商解決,如不能協商解決,按合同法向甲方所在的人民法院提出訴訟.
甲方_____________:(蓋章)乙方:____________(蓋章)
授權代表:______________(簽名)授權代表:____________(簽名)
日期:______________________日期:____________
物資采購合同13
一、存在的問題
1.一致性問題
管道工程物資采購合同是上級主管部門統一下發的標準文件,通用性強。但下級單位沒有根據實際應用情況進行修訂,采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時有發生。如工程材料和工程設備制造過程質量控制、包裝和售后服務等要求不同。另外,一些需供貨方安裝調試、報驗的“交鑰匙物資”,與簡單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過于簡單會造成合同約束不全,給以后的執行帶來隱患;過于復雜則會造成許多條款不適用。
2.霸王條款問題
一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”,只允許“賣方貨到并現場驗收合格后,買方按合同約定付款”。對于一些買方市場的物資,供方為了盡快銷售物資,勉強能夠達成協議;但對于一些賣方市場或合同管控較嚴格的物資,雙方則很難達成一致。如果買方要求“貨到并驗收合格后付款”,而賣方要求“款到后發貨”,雙方如何達成一致,又如何實現“平等、自愿、公平和誠實信用”的原則。
3.條款模糊問題
一些采購合同規定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的,也是必須的。但合同內容上卻并未規定具體交貨時間,只寫“接到甲方(采購方)通知后××日內”,造成賣方必須提前把產品生產好,隨時等候買方通知,一方面買方在物資倉儲、保管等都需要再支付一定的費用;另一方面某些物資如果長期存放于不滿足保管條件的地方,其使用價值會降低,對雙方都沒有益處。
4.現場服務問題
管道工程建設所需設備大多需要專業人員來安裝、調試,有些需要供貨商的配合。對于需要供貨商配合安裝調試的設備,采購合同沒有約定賣方需到的現場次數及超出次數后“有償服務”的條款,致使賣方到現場服務幾次后,配合現場服務的積極性不高,或經多次協調后才能到現場且提出一些“有償服務”的要求。由于合同中沒有做出相關約定,無法根據合同向業主或委托采購單位再收取費用,給合同地執行帶來困難。
5.質保期問題
管道工程的建設周期較長,有的甚至長達7~8年,對于此類工程,采購合同仍規定物資的質保期從物資到達現場驗收合格之日起1~2年。也就是說,物資在工程竣工之時已超過其質保期5~6年,極容易出現質量隱患,一旦發生質量問題將很難追究供貨商的責任。
6.內外有別問題
根據規定,管道工程物資采購合同應與供方簽訂HSE協議,這是管道工程施工現場HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001標準和Q/SY1002.1-20xx標準的要求。它作為約束雙方環境、健康和安全行為的文件,與采購合同具有同樣的法律效力。但不應只要求國內供方簽訂HSE協議,對國外供方則也要有這方面的強制要求,必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問題
管道工程建設具有“兵馬未動,糧草先行”的特點,工程建設物資一般都需先期到達施工現場,有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業主按施工進度進行撥款,采購物資到貨驗收合格后無法按合同約定付款,過程一旦延期,支付合同尾款就會“無限延長”,一些供方不得不靠“律師函”來索要貨款。
二、解決方案
1.根據實際修改合同文本,使其適應不同物資的采購要求
采購合同是物資采購的法律文書,對需方和供方具有相同的約束力,合同雙方都應本著認真、負責、誠實、守信的態度,避免造成合同的隨意性。因此,合同雙方應根據所采購物資的固有特性,確定合同所需簽訂的條款,修改表述不明確、易產生歧義的`條款,刪除無用的條款,增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協商,按階段付款
在管道工程建設中,需方與供方的關系是互利互惠的,管道工程建設市場的健康發展需要眾多供方的支持和配合,簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設物資一般都有一定的制造、運輸、驗收、安裝調試及試運行等階段,因此,需方可按其供應的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%~20%,出廠驗收合格支付20%~30%,現場驗收合格支付10%~20%,安裝調試合格支付10%~20%等。對于需要支付預付款的貨物,采購單位應向代理商和生產商同時索取近
3年的經注冊會計師事務所審計的財務報表。若審計報告沒有負面評價且近一年的資產負債率均低于75%、凈資產收益率均高于7%、近3年平均資產負債率平均低于70%、凈資產收益率平均高于8%,則說明該供貨商破產的風險較小,可以支付。對于其新材料、新設備的試制,可預先支付一定數額的預付款。為防止合同風險,這部分款項占合同總價款的比例不宜超過30%。這里要說明的是,對于大宗、常用的材料、設備設施,經雙方協商可不支付預付款。
3.強化溝通,掌握物資交貨時間的主動權
盡管管道工程有其固有的特性,如工期問題會受到種種客觀條件制約而有時無法事先確定,致使一些管道工程物資采購合同無法規定具體交貨時間,但這不是問題的全部。一些問題可以通過強化溝通來解決。在采購合同簽訂前,作為采購服務方,一方面,要加強與工程項目部的溝通,以便及時了解工程進度和面臨的問題,及時調整采購進度計劃,在合同中明確物資大致的供貨時間;另一方面,要及時與供方溝通,隨時掌握所采購物資的生產、運輸進度,一旦施工現場發生變化,應及時通知供方調整生產進度。
4.在合同中明確供方到現場無償服務次數、有償服務價格等內容
獲取合理的利潤是企業的追求,要求供方長時間的無償服務必將導致矛盾產生。要調動供方到現場服務的積極性,提高其服務水平,就必須使其“有利可圖”。因此,在簽訂物資采購合同時,要明確供方到現場無償服務次數和有償服務價格。管道工程項目部要加強對施工單位及現場的管理,在要求供貨廠商現場服務前,應確保施工現場具備服務條件,以便廠商人員到達后及時完成服務,減少服務次數,降低供貨廠商的現場服務成本,提高其現場服務質量和積極性。此外,采購單位現場服務人員應積極與項目部協調,主動掌握現場施工實際,以便后方人員協調供貨廠商現場服務,做好各項工作。
5.正確區分質保期和保修期,規定階梯式的質保或保修費用
質保期是指廠商承諾的產品在正常使用情況下不會危及人身或財產安全的時間段。質保期的終止時間沒有法律規定,一般由生產者自行確定。保修期是指廠商向消費者出售商品時承諾的對該商品因質量問題而出現故障時提供免費維修及保養的時間段。確定保修期要解決的問題是,標的物在使用過程中因質量出現問題而無法正常使用時,其出賣人或承攬人在一定期間內負有維修以恢復標的物正常使用功能的義務,并承擔維修過程中產生的全部或部分費用。管道工程物資采購合同要明確質保期和保修期,不能將其混為一談。在具體確定質保期和保修期階梯式費用時,管道工程建設物資采購可參考家電行業的相關規定。如質保期1年,保修期1年內收取合同價款的0.5%,2年收取合同價款的1%,3年收取合同價款的1.5%等,由工程業主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益,提高其服務積極性,又避免了超過質保期供方不愿意再服務的情況。
6.簽訂HSE協議,國內外供方應一視同仁
管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協議是約束供需雙方在物資供應全過程中相關事項的規定,它與采購合同具有同等的法律效力。既然規定采購物資必須簽訂HSE協議,就不應內外有別。一旦涉及違反HSE協議的法律責任問題,簽署協議的可以依據協議處理,沒有簽署協議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴格執行合同約定,及時撥付貨款
合同是約束雙方權利義務的法律文書,一旦簽訂,雙方當事人必須嚴格執行。作為管道工程建設業主,要在建設合同中明確規定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式,工程項目部應嚴格執行與業主簽訂的建設合同。采購單位應及時按照采購委托協議的要求,向管道工程項目部申請進度款;項目部審核無誤后,應及時向采購單位撥付,降低供貨廠商的成本,提高其供貨質量和服務積極性。
三、總結
采購合同是企業(供方)與分供方經過談判協商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件,是雙方聯系的共同語言基礎。合同雙方地位平等,依據合同履行各自的權利與義務,任何一方違約都會導致合同無法順利履行。因此,在合同簽訂前,雙方應充分論證、平等協商,在意思表述一致的條件下簽訂;任何一方都不應憑借一時的“強勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質的合同,雙方應共同協商、探討解決問題的途徑。
物資采購合同14
摘要:
高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校按照學校教學、管理的需求,依據一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不夠,加上相關內部控制制度的不完善,使得采購合同管理的規范性有欠缺。為充分發揮采購的零星物資的作用,避免廉政風險,應加強零星物資采購的合同管理,明確合同履約責任,完善內控制度建設,提高零星物資采購合同管理的規范性。
關鍵詞:零星物資采購;合同管理;規范性;內部控制
引言:
近些年來,國家為適應市場經濟發展的要求,培養應用型合格人才,對高職院校辦學加大了投資力度,促進了高職院校的發展。在政策的扶持下,高職院校得到了更多建設資金,在教學設備、儀器、辦公設施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執行物資采購,但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題,特別是零星物資采購合同管理的規范性不夠,制約了采購來的設備物資發揮其應有的作用,而且也容易產生廉政風險[1]。高職院校必須認真研究,采取有效措施來加強零星物資采購合同管理,提高采購合同管理的規范性。
1、高職院校零星物資采購的特點與方式分析。
。1)高職院校零星物資采購的概念。
高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校為滿足學校教學、管理等工作需求,依據一定的程序開展對教學、實驗、實習和辦公等過程中一些耗材、設施、維修等零星物資和服務的購買,其單次采購的總費用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校,采購的內容是高職院校辦學或者辦公所需設備物資以及相關服務等。除了設備設施的采購外,高職院校中的一些服務項目(如物資的報廢處理、設備的搬遷、咨詢服務等)也屬于零星物資采購的范疇[2]。
。2)高職院校零星物資采購的特點。
高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇,但是與一般的政府采購相比,有著不同的特點。
、賳未尾少彽奈镔Y價值小。高職院校采購的零星物資大都是價值不大,單次采購一般在10萬元以下,有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大,特別是在設備及維修工程上,參加采購的企業不多,有時還會造成公開招標的失敗。
②高職院校的零星物資采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預算,其物質采購的資金需要在年度預算中體現,但是由于零星物資采購大都是一些臨時性和突發性的物資需求,難以在前一年制定下一年度預算時加以準確確定[3],這就容易造成年度預算中很難完全體現出零星的物資需求,也就不好科學地安排零星物資的采購計劃,使得其采購的計劃性不強。
。3)高職院校零星物資采購的方式。
高職院校零星物資采購由于其單次采購的價值較小,往往達不到《政府采購法》及地方采購規定中公開招標的標準;同時,它又需要利用國家資金,因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢價以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。
2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。
。1)高職院校零星物資采購的合同管理。
高職院校的零星物資雖然單次采購的價值不高,但是長期累計的數量較多,其最終形成的價值也是可觀的。例如,一個部門的打印機所使用的打印紙雖然不多,但是全校各個院系和部門一年累計使用的打印紙就非常多了,累計價值也較大。為了對這些零星物資加強管理,需要按照國家的法律法規和高職院校的制度,對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環節實施嚴格的管理[5],以保證采購合同的合法性與規范性,確保合同得到有效執行。
。2)高職院校零星物資采購合同管理規范性欠缺及原因分析。
從我國高職院校開展零星物資采購的實踐來看,采購合同管理在整體上欠缺規范性(如表1所示)。高職院校零星物資采購缺乏規范性的原因,有以下幾點:
①重視度不夠,缺少對合同的統一管理。由于零星物資單次采購的'價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,認為能夠買來使用即可,忽視對其規范性管理。在實際操作中,缺少合同歸口管理部門,也未對零星物資采購合同進行統一的分類和連續編號管理。
②零星物資采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規定來開展零星物資的采購工作,往往造成不適應現實情況的難題[6]。如選擇公開招標方式進行采購,因單次采購的合同價值太小,供貨商往往不愿意參與公開投標。
、蹖Σ少徍贤那捌跍蕚涔ぷ魅狈芾怼8呗氃盒H鄙賹α阈俏镔Y采購的立項論證,工作準備不足,對采購的必要性以及相關采購的內容、物資的技術規格參數等研究不透徹,合同要求不明確。
④采購合同的內部控制機制不完善。高職院校采購主管部門與監管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系,內部控制機制不規范,管理職責不清,合同風險控制不力,對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關系復雜的合同文本,未經組織業務部門、法律顧問、財會部門等相關部門進行聯合審核。
3、加強高職院校零星物資采購合同管理規范性的對策研究。
高職院校零星物資的采購合同管理不僅關系到采購物資的有效使用,以及院校的教學與科研工作,而且也是高職院校反腐倡廉制度建設中的一項重要內容,關系到校風、黨風建設,應該從黨風廉政建設的高度來認識高職院校零星物資采購的合同管理,認真研究和采取有效措施來實現合同管理的規范性。
。1)高職院校要從全校廉政建設的高度來認識零星物資采購的合同管理工作。
高職院校應加強領導,明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實施統一管理,可由校國有資產管理部門或者單獨設立的招標采購管理部門來統一負責零星物資的采購工作。
。2)建立與完善零星物資采購的合同管理制度。
從零星物資采購的立項、技術論證和采購過程管理以及合同驗收、物資使用等各個環節完善制度建設,聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標代理機構的意見,集思廣益,對不適合高職院校實際情況的采購與合同管理制度進行修改,使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關制度規定,要求各部門、院系提前做好各項零星物資的采購計劃,并將其列入年度預算。
。3)采購主管部門須強化零星物資采購的合同管理工作。
由高職院校的零星物資采購主管部門統一發布零星物資的采購公告,實施統一公開招標,以避免各院系單獨采購零星物資因合同價值過低,供貨商投標意愿不強的弊端。主動與供貨商溝通交流,合理選擇采購方式,根據情況規范使用競爭性談判和邀請招標以及詢價等方式,盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。
。4)采購監管部門應加強對零星物資采購的監督檢查力度。
高職院校的紀委、監察部門以及效能建設管理部門都是零星物資采購合同的監管部門,應認真履行內部控制職責,加強采購立項、招投標、驗收等環節的合同監管工作[8]。在重要和價值較高的零星物資采購中,監察部門或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財務部門等,邀請相關專家共同提前審核招標文件與評分辦法,防止采購中出現違法肢解、規避招標以及評分歧視等行為。同時,監管部門要積極參與零星物資招投標和進場驗收環節的監督,發現采購不符合規范要求或者采購物資不符合合同條款,要立即指出并要求相關單位及時予以整改,以確保零星物資采購合同管理的規范性。
(5)合同的歸口管理。
各高職院校的專業與發展歷史不同,管理機制也不一致,所設立的部門也不相同,這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同,有的學校由校長辦公室管理,也有的院校由監察或審計部門管理。為便于統一歸口管理,可設立校采購管理辦公室來負責校零星物資采購合同的管理;同時采購申請部門要負責合同的執行情況管理,組織對物資進校后的檢查和驗收,并邀請校采購管理辦公室、財務部門、國有資產管理部門等共同參與,各部門均同意驗收合格后方可按照合同規定進行付款。
4、結語。
由于高職院校零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,加上相關內部控制制度的不完善,導致采購合同管理缺乏規范性。為確保采購的零星物資發揮其應有的作用,避免廉政風險,要認真研究采購方式,采用有效的管理對策,加強對零星物資采購的合同管理,完善內控制度,確保零星物資采購合同管理的規范性合法性。
物資采購合同15
需方:_________________
供方:_________________
經甲、乙雙方友好協商,本著平等互利的原則,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,現就甲方向乙方訂購生產物資事宜,達成一致意見,為明確雙方權利和義務,特訂立本合同:
一、訂購產品名稱及數量:____________________
二、產品規格及價格:_________________________
三、產品包裝要求及規格:_________________________
四、質量標準:
1、乙方供應的貨物須符合國家質量標準、地方質量標準和甲方的生產要求。
2、_______________________________________________
五、付款方式:
乙方將貨物送到甲方處并經甲方檢驗合格且卸貨后___日內付款。
六、交貨時間和地點:
_____年___月___日前乙方將貨物送至_______________。運費由乙方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由乙方承擔責任。
七、雙方權利和義務:
1、乙方必須向甲方提供生產企業資質證明、營業執照及相關的手續。其提供的產品,必須符合相關的'國家、行業或企業標準,并隨貨附帶產品合格證、化驗報告等手續。
2、如乙方提供的貨物包裝或產品規格不符合要求,甲方有權拒收貨物。如甲方拒收,乙方必須按照本合同的約定提供符合要求的貨物,且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。
3、甲方應在乙方所送的貨物到達后及時進行質量檢測,如發現質量問題,乙方須立即現場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的,乙方應承擔甲方為此支付的所有費用。
4、因乙方產品內在質量問題,引發甲方生產或質量事故,造成甲方損失的,乙方應賠償甲方為此支付的所有費用,此責任不因甲方已進行質量監測而免除。
5、如乙方未按照本合同第六條規定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數量與合同約定不符,應賠償甲方違約金__________元。
八、特別聲明條款:__________________________________。
九、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章后立即生效。雙方發生爭議時,協商解決,協商不成任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十、合同簽訂地:_________________________。
甲方:___________
乙方:___________
代表人:_________
代表人:_________
電話:___________
電話:___________
簽約日期:_______年_____月_____日
簽約日期:_______年_____月_____日
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