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在當今不斷發展的世界,很多場合都離不了合同,在達成意見一致時,制定合同可以享有一定的自由。知道嗎,寫合同可是有方法的哦,下面是小編收集整理的物資采購合同,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物資采購合同 篇1
采購方:
供應方:
根據《中華人民共和國食品安全法》、《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特別規定》和《中華人民共和國合同法》等法律法規,甲乙雙方本著平等自愿、誠實守信、互惠互利的原則,經雙方友好協商,就乙方向甲方職工食堂供貨事宜達成協議如下,雙方必須共同遵守。
一、 采購內容及履行期限
為保障甲方職工食堂的正常運行,乙方按照協議規定向甲方提供
1、蔬菜類;
2、水產類;
3、雞鴨豬牛羊肉類;
4、禽蛋類;
5、副食調料類等貨物。
合同期限:
二、 批次訂貨與臨時訂貨
批次供貨:甲方每 (日/周/月)向乙方訂貨一次,乙方收到訂貨單后安排供貨。 臨時訂貨:甲方因臨時需要,有權在批次訂貨時間外臨時向乙方訂貨,訂貨方式可以是書面形式也可以是口頭形式,如臨時口頭訂貨,乙方在送貨時有權要求甲方以書面方式予以確認。
三、 交貨時間及相關事宜
1、 批次訂貨以訂貨單為準,臨時訂貨以通知為準。
2、 乙方須向甲方提供相關有效證件的復印件(身份證、健康證、衛生許可證、營業執照、稅務登記證等相關證件)
3、 乙方按照甲方指定的食品名稱、規格、數量要求在規定的時間內將貨物送到甲方職工食堂。乙方所提供的貨物必須做到無毒無害、符合國家食品衛生有關規定,并提供相關票據。如發現衛生質量問題,甲方有權立即退貨,乙方應做到及時調換,造成失誤中毒或名譽損失,乙方負擔全部責任。
4、 禁止以下食品送入甲方職工食堂
1、 腐爛變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有雜物或其他感官性狀異常,可能對人體健康有害的.;
2、 含有毒、有害物質或微生物毒素含量超過國家限定標準的;
3、 非定點屠宰及未經動檢部門檢驗合格并蓋章的肉類及其制品,超過保存期的食品;
4、 病死、毒死或死因不明的禽、畜、獸、水產動物等及其制品;
5、 摻假、摻雜、偽造、影響營養、衛生的含有未經國務院衛生行政部門批準使用的添加劑,農藥殘留含量超標的。
四、價格確定
1、乙方供應的水產類、雞鴨豬牛羊肉類、禽蛋類、副食調料類等貨物價格不得高于市場價格,蔬菜類貨物價格隨行就市,可根據市場價實行浮動。
2、乙方價格高于市場其他商戶同類同質的食品價格,甲方有權按市場最低價付款;乙方不得隨意提價或以次充好,如有此類行為,甲方有權終止本協議。
3、乙方在送貨時,由甲方廚師、庫管員負責檢查驗收。甲乙雙方要遵守交貨時間,互相積極配合。
3、無論甲方所購買的食品數量多少,乙方應無條件為甲方送貨。
4、乙方必須是固定專人長期送貨,不得指派來路不明的臨時人員送貨。
五、付款方式
甲方按月采取支票)方式支付,以甲方實際購買的種類和數量據實結算。乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方收貨單核對,無誤后,乙方出具發票,甲方予以付款。
六、違約責任
1、 由于乙方所提供材料的質量問題導致甲方食堂發生食物中毒事件時,除賠償甲方經濟損失外,并負相應法律責任。
2、 乙方如不誠信經營,甲方將隨時取消乙方的供貨權,另行定點采購。
3、 對私抬食品價格,不能確保食品質量兩次及以上的,甲方有權解除乙方的供貨資格,結算時甲方有權扣回多付款項。爭端的解決
1、 乙方違反本協議造成甲方人員傷害的,向甲方支付違約金4萬元并賠償甲方人員損失。
2、 合同履行過程中發生的任何爭議,若雙方不能通過友好協商方式加以解決,可以向管轄區法院提起訴訟。
3、 在法院審理期間,除提交法院審理的事項外,合同其他事項和條款仍應該繼續履行。
七、其它
1、 合同履行期間,所有經甲乙雙方簽署確認的文件(包括會議紀要、補充協議、往來信函)均為本合同的有效組成部分,其生效日期為雙方簽字蓋章或確認之日期。
2、 除甲方事先書面同意外,乙方不得部分或全部轉讓其應履行的合同義務。
3、 本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份 ,具有同等法律效力,從甲乙雙方簽訂之日起生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物資采購合同 篇2
甲方:
乙方:
經甲、乙雙方友好協商,本著平等互利的原則,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,現就甲方向乙方訂購生產物資事宜,達成一致意見,為明確雙方權利和義務,特訂立本合同:
一、訂購產品名稱及數量:
二、產品規格及價格:
三、產品包裝要求及規格:
四、XX量標準:
1、乙方供應的貨物須符合國家XX量標準、地方XX量標準和甲方的生產要求。
2、_______________________________________________。
五、付款方式:
乙方將貨物送到甲方處并經甲方檢驗合格且卸貨后____日內付款。
六、交貨時間和地點:________年____月____日前乙方將貨物送至-----------------。運費由乙方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由乙方承擔責任。
七、雙方權利和義務:
1、乙方必須向甲方提供生產企業資XX證明、營業執照及相關的'手續。其提供的產品,必須符合相關的國家、行業或企業標準,并隨貨附帶產品合格證、化驗報告等手續。
2、如乙方提供的貨物包裝或產品規格不符合要求,甲方有權拒收貨物。如甲方拒收,乙方必須按照本合同的約定提供符合要求的貨物,且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。
3、甲方應在乙方所送的貨物到達后及時進行XX量檢測,如發現XX量問題,乙方須立即現場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的,乙方應承擔甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等)。
4、因乙方產品內在XX量問題,引發甲方生產或XX量事故,造成甲方損失的,乙方應賠償甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等),此責任不因甲方已進行XX量監測而免除。
5、如乙方未按照本合同
第六條規定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數量與合同約定不符,應賠償甲方違約金__________元。
八、特別聲明條款:__________________________________。
九、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章后立即生效。雙方發生爭議時,協商解決,協商不成任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十、合同簽訂地:
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
代表人簽字: 代表人簽字:
電話: 電話:
傳真: 傳真:
開戶行: 開戶行:
賬號: 賬號:
簽字日期:________年____月____日 簽字日期:20________年____月____日
物資采購合同 篇3
甲方:__________
乙方:__________
根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規的規定,甲乙雙方本著平等、自愿、誠實、守信用的原則,經友好協商,簽訂本合同。
一、采購貨物名稱詳見附錄。
二、合同價款
1、合同價款根據采購貨物的市場價格進行計價,附件為采購貨物單價。
2、付款方式:以銀行轉賬或電匯形式付款。
三、質量標準(或技術指標),按下列第(3)項執行:
(1)按國家標準執行;
(2)按部頒標準執行;
(3)由甲乙雙方商定技術要求執行。
(在合同中必須寫明執行的標準代號、編號和標準名稱。對成套產品,合同中要明確規定附件的質量要求;對某些必須安裝運轉后才能發現內在質量缺陷的產品,除主管部門另有規定外,合同中應具體規定提出質量異議的條件和時間;實行抽檢驗質量的產品,合同中應注明采用的抽樣標準或抽驗方法和比例;在商定技術條件后需要封存樣品的,應當由當事人雙方共同封存,分別保管,作檢驗的依據。)
四、包裝標準、包裝物的供應與回收:不回收。(產品的包裝,國家或業務主管部門有技術規定的,按技術規定執行:國家與業務主管部門無技術規定的,由甲乙雙方商定。產品的包裝物,除國家規定由甲方供應的以外,應由乙方負責供應。)
五、交貨方式、時間、地點及接貨人,運輸方式
1、交貨方式,按下列第(3)項執行:
(1)乙方送貨
(2)乙方代運(乙方代辦運輸,應充分考慮甲方的要求,商定合理的運輸路線和運輸工具);
(3)甲方自提自運。
2、交貨時間:按甲方規定的時間進行交貨。
3、交貨地點:乙方貨倉。
4、接貨人:甲方人員。
5、運輸方式:甲方自提貨物。
6、費用承擔:甲方負責。
六、驗收標準、方法、地點、時間及提出異議形式及期限
1、驗收標準:按照采購單上采購的貨物、數量、質量進行驗收。
2、驗收方法:按照貨物驗收標準。
3、驗收地點:乙方貨倉。
4、驗收時間:甲方提貨前一天。
5、提出異議形式及期限:對乙方采購的貨物數量、質量上有所異議時,乙方應積極配合按甲方要求進行換購。
七、結算方式及時間
1、乙方采購的貨物經甲方有關部門人員鑒定簽收后,根據貨物數量憑發票辦理結算手續。乙方須出具所供應材料的統一專用發票,無發票部分供料款不能給予結算付款。
2、對乙方采購的貨物按月進行結算,應確定每個月15日為雙方價款結算日期(即上月15日至當月15日內),結算前雙方要在對帳確認單上簽字認可,乙方按雙方確認的金額按甲方的要求開具發票,甲方按發票金額付給乙方當月采購貨物款。
八、甲乙雙方責任和義務
1、甲方責任和義務
(1)甲方進料前,應提前天向乙方提報材料采購單、交貨時間及交貨地點,期間若需求計劃發生變更,甲方應提前天通知乙方,若因甲方提報計劃不及時造成供貨斷檔,損失由甲方自行負責。
(2)甲方應按合同約定時間和金額付清貨款,若因甲方不能及時拔款的原因延誤,則付款時間順延。
(3)甲方負責組織貨物的驗收與檢查。
(4)甲方如錯填交貨時間、交貨地點或接貨人,應承擔乙方因此所受的運費損失。
2、乙方責任和義務
(1)按照甲方提供的貨物采購單、交貨時間和交貨地點,保證采購的貨物及時到位,保證所提供的物料全部符合質量要求,嚴禁不合格材料進入施工現場。
①乙方如未按合同約定的數量、質量或技術標準交付采購的貨物,或者交付的貨物經質量鑒定不合格的,甲方有權解除本合同;
②如乙方逾期(超需求計劃交貨時間)交貨的,造成甲方停工待料的,乙方除應承擔甲方因此所受的損失費用外,甲方有權解除本合同;
③乙方所交產品品種、規格型號、質量不符合合同規定的,如果甲方同意利用,應當按質論價,重新定價;如果甲方不能(不愿)利用的,應根據產品的具體情況,由乙方負責包退、包換,期間產生的一切費用由乙方自行負責,并賠償甲方因此產生的一切損失;
(2)負責辦理為執行本合同而投入的.機械設備和運輸工具的財產保險、人身保險及第三方責任險等。
(3)負責處理因貨物的質量和數量引起的爭議,若屬乙方原因應承擔相應的費用,保證所供材料的售后服務工作。
九、如需擔保,另立合同擔保書,作為合同附件
十、不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于受諸如戰爭、嚴重的火災、臺風、地震、洪水以及任何其他不能預見、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不完全履行的理由,在取得有關主管機關證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據情況可部分或全部免于承擔違約責任。
十一、合同爭議的解決方式:
執行本合同發生爭議時,由當事人雙方協商解決。
十二、其它約定:無。
十三、本合同未盡事宜,雙方協商解決。
本合同期限從合同簽訂之日起至20__年12月31日。
本合同雙方簽字蓋章后生效。本合同如有未盡事宜,須經雙方共同協商,作為補充規定,補充規定與本合同具有同等法律效力。本合同一式三份,甲方兩份,乙方一份。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
物資采購合同 篇4
買受人代表(全稱):__________(以下簡稱甲方)
供貨人(全稱):__________(以下簡稱乙方)
根據依法招標(采購)結果,(買受人)為實施所屬疆南供電公司[110kv喀克線過負荷改造],已接受(供貨人)對該項目下表所列貨物的投標(應答)。買受人和供貨人達成以下協議,簽訂本合同,雙方共同遵守執行。
一、本合同與下列文件一起構成合同約定文件:
1、技術協議書;
2、中標告知函,或成交告知函,或協議招標結果應用簽約告知函,或緊急采購邀請函;
3、投標函及投標函附錄;
4、協議招標結果應用時的《電網貨物采購供應協議書》及其《中標價格明細表》;
5、招標(采購)文件規定并經供貨人投標(應答)文件接受和承諾的'合同條款;
6、其他為執行本合同且不涉及招標(采購)投標(應答)價格等實質約定變動的往來函件。
二、上述文件互相補充和解釋,如有不明確或不一致之處,以上述約定次序在先者為準。
三、合同價款:人民幣(大寫)壹佰玖拾捌萬壹仟貳佰玖拾柒元整,分預付、到貨和質保金三次結算,結算的進度比例為0、0、9、1。
四、供貨人承諾按合同約定承擔貨物的制造、完成及缺陷修復。
五、買受人承諾按招標(采購)文件規定的條件、時間和方式向供貨人支付合同價款。
六、供貨人應按照對買受人的承諾提供符合標準的產品和必要的服務,交貨時間20xx年09月30日前。交貨地點:買受人指定地點。
七、合同生效及其它:本合同由買賣雙方法定代表人或其授權代表簽字并加蓋公章后生效。
本合同一式6份,買受人執4份,供貨人執2份。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
物資采購合同 篇5
甲方(采購單位):______________________
乙方(供貨單位):______________________
為加強物資設備采購供應中的廉政建設,規范、約束采供雙方的行為,防止違法違紀和不廉潔問題的發生,維護雙方合法利益,經雙方同意在簽訂采購合同的同時簽訂本廉政協議。
一、甲方義務
1.向乙方索取或接受乙方任何形式的現金、銀行卡、有價證券、支付憑證和貴重禮品等。
2.得以咨詢費、勞務費等名義向乙方索要合同以外的各種費用,不在乙方報銷應由本單位或個人承擔的費用。
3.接受乙方提供的公款旅游和高消費健身、娛樂等活動,不參加乙方組織的有可能影響公正履行合同的.宴請等活動。
4.要求乙方為自己親友的經營活動提供便利條件。
5.準在乙方合同簽訂、驗收、付款等正常按約履行時為索取合同約定以外的費用而推諉扯皮、借故刁難。
二、乙方義務
1.以任何形式向甲方及其工作人員送禮金、銀行卡、有價證券、支付憑證和貴重禮品等。
2.支付甲方及其工作人員以咨詢費、勞務費等名義索要的各種費用,報銷應由甲方單位或個人承擔的費用。
3.為甲方及其工作人員提供公款旅游和高消費健身、娛樂活動,不利用宴請等活動影響甲方人員公正履行合同。
4.為甲方工作人員親友的營利活動提供便利條件。
5.得在合同簽訂、驗收、付款等履行環節為獲得便利向甲方任何人支付任何合同約定以外的費用。
三、違約責任
1.方人員如從事上述行為,均視為乙方謀取不法利益,甲方有權決定是否解除采購合同,有權沒收已發生的賄賂財產,有權對乙方處以_____萬元或行賄金額5倍的處罰,涉及犯罪的依法追究其法律責任。
2.方如發現甲方人員收受賄賂或其他違法、違紀行為,要向本協議指定的監督部門或甲方總裁舉報,如知情不報,包庇縱容,一經核實,將按上述約定執行,并按采購物資總價或貨款總額的_____%對乙方作扣款處理。
若乙方對甲方人員的違法、違紀行為進行舉報且情況屬實,甲方將給予乙方舉報人_____萬元以內的獎勵。
3.方人員如違反本協議有關條款,甲方將依據公司制度給予違紀人員經濟處罰和解除勞動合同(經濟處罰標準為違紀金額的5倍)。情節嚴重,觸犯法律的移交司法機關處理。
4.方違反協議約定義務的,除按約定的支付相應的罰金外,甲方有權終止直至取消乙方今后作為甲方采購單位的資格。
雙方不履行上述各自義務,構成違法違紀的,由司法機關和有關執紀部門按管轄權依法依紀處理,所認定的事實和處理結果作為承擔約定違約責任的依據。
四、違約責任追究
1.方應自覺履行本協議書并互相監督,一方不履行協議的,另一方有權利和義務進行舉報。乙方舉報甲方違規違紀行為,甲方保證乙方不會在正常業務中受不公平待遇。
2.于雙方單位或工作人員個人行為造成違約的,雙方單位承擔上述約定的違約責任。
3.方在履行協議中發生爭議,一方有權向對方的上級主管部門和執紀部門反映情況,并要求幫助解決爭議。
4.約方應在有關部門對不履行本協議的行為做出處理或結論后(約定時間)天內向對方支付違約金。
五、甲乙雙方有其他違反廉政規定的行為,影響正確履行采購合同的,按國家的有關法令、法規,對相關方予以責任追究。
六、本協議作為采購合同的組成部分,具有與采購合同同等的法律效力。
七、本協議一式二份,甲乙雙方各執一份。
八、本協議有效期限為采購合同簽署之日起,至采購合同履行期滿止。
甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________
__________年_________月________日__________年_________月________日
物資采購合同 篇6
采購方(甲方):_____________
供貨方(乙方):_____________
甲乙雙方在自愿平等、誠實信用、協商一致的基礎上,根據《合同法》等法律規定,就甲方向乙方購買“食堂用物質”,達成以下條款,供雙方共同遵守,嚴格執行:
第一條供貨單位資質要求:乙方須向甲方提供“真實、合法、有效”的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、生產(或流通)許可證、單位法人(或負責人)身份證及其復印件等,供貨單位資質必須符合遂寧市安居區食品藥品監督管理局的要求。
第二條合同期限:_____________年9月1日至_____________年8月31日。
第三條供貨方式:乙方須“按時、按質、按量”將貨物送達遂寧市安居育才中學校食堂倉庫,貨物裝卸及運送由乙方負責。
第四條質量驗收要求及規定:
1、乙方所有“定型包裝”貨物都應有合格的“質量檢測報告”或產品合格證,符合國家的相關規定,保證所有資料報告真實、合法、有效。“散裝”貨物應外觀正常,無霉變腐爛,無異味。
2、乙方所有供應貨物經甲方書面確認供應品牌后,對涉及到該指定貨物的使用性能和質量指標的生產廠家、配方、生產工藝不作隨意更換,如需更換,乙方應在更換之前提前20個工作日書面通知甲方確認。
3、如乙方因供應貨物的質量原因,給甲方造成食品質量問題或不良影響,乙方承擔由此給甲方造成的所有損失及法律責任。同時按情節輕重罰款作為對甲方的賠償:該批貨物貨值金額不足10000元的,處以_____________元~50000元罰款;貨值金額10000元以上的,處以貨值金額5~10倍罰款。
4、按乙方對甲方實際供貨當日計算,供應產品包裝上標注的保質期剩余時間不能低于“保質總期限”的1/2(保質期在6個月以下)或1/3(保質期在6個月以上)。同時對于臨近保質期的貨品,甲方可以要求隨時換貨,乙方必須在甲方規定的時間內無條件換貨。
5、乙方應認可甲方的貨物驗收制度和倉庫保存條件,對未通過驗收的貨物,乙方保證在規定的期限補足合格的貨物,否則自行承擔由此造成的所有責任和損失。6、對于已通過驗收的貨物,甲方在使用或政府部門檢查過程中,發現標識或資料報告不全、品牌不符及任何質量問題,乙方必須無條件退換貨,并在甲方規定期限內補足合格的貨物,否則乙方自行承擔由此造成的所有責任和損失。
7、乙方必須嚴格遵守國家關于標簽標識方面的管理規定,保證產品外包裝符合要求。乙方供應貨物的“有效保質期”不能低于產品包裝上標注的保質期(自產品標注的生產日期算起)。
8、乙方必須嚴格遵守國家法律法規,不得添加或非法添加“添加劑”,否則承擔由此造成的所有損失及法律責任。
9、需隨車隨貨向甲方提供相應批次產品“檢驗報告”或“檢疫報告”的`,乙方必須按要求提供。否則,甲方有權拒絕收貨,由此造成的一切損失(包括給甲方造成的損失)由乙方負責。
第五條付款方式:每月25日結清當月貨款(如遇節假日順延,寒暑假期間按甲方通知要求)。
第六條價格調整:乙方所銷售給甲方的產品價格如需上調,須提前3天書面通知甲方;反之價格下調,則應隨行就市,立即下調。在供應貨物市場價格下調后,乙方對所供產品未及時作出價格調整的,甲方核實后有權扣除相應差額及解除本合同,同時對差額部分處以10倍的罰款作為對甲方的補償。
第七條違約責任
1、乙方如果不能“按質、按量、及時”供應產品,則按“次”向甲方支付違約金5000元,并負責賠償因此給甲方造成的一切損失(含經濟損失及社會影響),且甲方有權停止向乙方進貨。
2、合同期內,若因乙方質量問題對甲方造成損失的,則乙方承擔全部責任,同時甲方有權解除本合同。
第八條附件:《乙方供應貨物一覽表》
第九條本合同一式三份,甲方貳份,乙方一份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
物資采購合同 篇7
甲方:______
乙方:
供需雙方本著平等互利、協商一致的原則,簽訂本合同,以資雙方信守執行。
甲方作為乙方 安徽省 獨家代理,乙方給予甲方最大的支持。乙方提供分診排隊叫號系統設備供甲方試用3個月,3個月試用期結束后,如果甲方滿意,繼續使用,須付全款,如果不滿意,或因其他原因不打算繼續使用,可以無條件退貨。
商品名稱、規格、單位、數量、金額
交貨
合同簽訂后7個工作日內,乙方將貨物備齊、發出。運費到付,由甲方支付。
試用
甲方在試用過程中如果遇到任何組裝、操作、演示方面的`困難,可隨時向乙方尋求遠程協助。甲方亦可派人前往乙方接受培訓,此種培訓為免費,食宿及往返路費甲方自理。若需乙方派人到甲方對甲方進行培訓,甲方則應為乙方相關人員提供往返路費、餐飲,并補助200元/人/天。
付款及退貨
試用期結束后,甲方須立刻決定是否接受設備質量及服務。若接受設備質量及服務甲方于3個工作日內付款給甲方指定賬戶。不接受設備質量及服務甲方于3個工作日內將所有貨物包裝完備并發出,寄給乙方。運費由甲方預付。
其他
合同執行期間,如因故不能履行或需要修改,必須經雙方同意,并互相換文或另訂合同,方為有效。本協議一式兩份,甲、乙雙方各執壹份;自雙方代表簽字并加蓋雙方公司印章之日起生效(傳真件具有同等法律效力)。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物資采購合同 篇8
摘要:
高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校按照學校教學、管理的需求,依據一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不夠,加上相關內部控制制度的不完善,使得采購合同管理的規范性有欠缺。為充分發揮采購的零星物資的作用,避免廉政風險,應加強零星物資采購的合同管理,明確合同履約責任,完善內控制度建設,提高零星物資采購合同管理的規范性。
關鍵詞:零星物資采購;合同管理;規范性;內部控制
引言:
近些年來,國家為適應市場經濟發展的要求,培養應用型合格人才,對高職院校辦學加大了投資力度,促進了高職院校的發展。在政策的扶持下,高職院校得到了更多建設資金,在教學設備、儀器、辦公設施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執行物資采購,但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題,特別是零星物資采購合同管理的規范性不夠,制約了采購來的設備物資發揮其應有的作用,而且也容易產生廉政風險[1]。高職院校必須認真研究,采取有效措施來加強零星物資采購合同管理,提高采購合同管理的規范性。
1、高職院校零星物資采購的特點與方式分析。
(1)高職院校零星物資采購的概念。
高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校為滿足學校教學、管理等工作需求,依據一定的程序開展對教學、實驗、實習和辦公等過程中一些耗材、設施、維修等零星物資和服務的購買,其單次采購的總費用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校,采購的內容是高職院校辦學或者辦公所需設備物資以及相關服務等。除了設備設施的采購外,高職院校中的一些服務項目(如物資的報廢處理、設備的搬遷、咨詢服務等)也屬于零星物資采購的范疇[2]。
(2)高職院校零星物資采購的特點。
高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇,但是與一般的政府采購相比,有著不同的特點。
①單次采購的物資價值小。高職院校采購的零星物資大都是價值不大,單次采購一般在10萬元以下,有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大,特別是在設備及維修工程上,參加采購的企業不多,有時還會造成公開招標的失敗。
②高職院校的零星物資采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預算,其物質采購的資金需要在年度預算中體現,但是由于零星物資采購大都是一些臨時性和突發性的物資需求,難以在前一年制定下一年度預算時加以準確確定[3],這就容易造成年度預算中很難完全體現出零星的物資需求,也就不好科學地安排零星物資的采購計劃,使得其采購的計劃性不強。
(3)高職院校零星物資采購的方式。
高職院校零星物資采購由于其單次采購的價值較小,往往達不到《政府采購法》及地方采購規定中公開招標的標準;同時,它又需要利用國家資金,因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢價以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。
2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。
(1)高職院校零星物資采購的合同管理。
高職院校的零星物資雖然單次采購的價值不高,但是長期累計的數量較多,其最終形成的價值也是可觀的。例如,一個部門的打印機所使用的打印紙雖然不多,但是全校各個院系和部門一年累計使用的打印紙就非常多了,累計價值也較大。為了對這些零星物資加強管理,需要按照國家的法律法規和高職院校的制度,對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環節實施嚴格的管理[5],以保證采購合同的合法性與規范性,確保合同得到有效執行。
(2)高職院校零星物資采購合同管理規范性欠缺及原因分析。
從我國高職院校開展零星物資采購的'實踐來看,采購合同管理在整體上欠缺規范性(如表1所示)。高職院校零星物資采購缺乏規范性的原因,有以下幾點:
①重視度不夠,缺少對合同的統一管理。由于零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,認為能夠買來使用即可,忽視對其規范性管理。在實際操作中,缺少合同歸口管理部門,也未對零星物資采購合同進行統一的分類和連續編號管理。
②零星物資采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規定來開展零星物資的采購工作,往往造成不適應現實情況的難題[6]。如選擇公開招標方式進行采購,因單次采購的合同價值太小,供貨商往往不愿意參與公開投標。
③對采購合同的前期準備工作缺乏管理。高職院校缺少對零星物資采購的立項論證,工作準備不足,對采購的必要性以及相關采購的內容、物資的技術規格參數等研究不透徹,合同要求不明確。
④采購合同的內部控制機制不完善。高職院校采購主管部門與監管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系,內部控制機制不規范,管理職責不清,合同風險控制不力,對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關系復雜的合同文本,未經組織業務部門、法律顧問、財會部門等相關部門進行聯合審核。
3、加強高職院校零星物資采購合同管理規范性的對策研究。
高職院校零星物資的采購合同管理不僅關系到采購物資的有效使用,以及院校的教學與科研工作,而且也是高職院校反腐倡廉制度建設中的一項重要內容,關系到校風、黨風建設,應該從黨風廉政建設的高度來認識高職院校零星物資采購的合同管理,認真研究和采取有效措施來實現合同管理的規范性。
(1)高職院校要從全校廉政建設的高度來認識零星物資采購的合同管理工作。
高職院校應加強領導,明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實施統一管理,可由校國有資產管理部門或者單獨設立的招標采購管理部門來統一負責零星物資的采購工作。
(2)建立與完善零星物資采購的合同管理制度。
從零星物資采購的立項、技術論證和采購過程管理以及合同驗收、物資使用等各個環節完善制度建設,聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標代理機構的意見,集思廣益,對不適合高職院校實際情況的采購與合同管理制度進行修改,使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關制度規定,要求各部門、院系提前做好各項零星物資的采購計劃,并將其列入年度預算。
(3)采購主管部門須強化零星物資采購的合同管理工作。
由高職院校的零星物資采購主管部門統一發布零星物資的采購公告,實施統一公開招標,以避免各院系單獨采購零星物資因合同價值過低,供貨商投標意愿不強的弊端。主動與供貨商溝通交流,合理選擇采購方式,根據情況規范使用競爭性談判和邀請招標以及詢價等方式,盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。
(4)采購監管部門應加強對零星物資采購的監督檢查力度。
高職院校的紀委、監察部門以及效能建設管理部門都是零星物資采購合同的監管部門,應認真履行內部控制職責,加強采購立項、招投標、驗收等環節的合同監管工作[8]。在重要和價值較高的零星物資采購中,監察部門或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財務部門等,邀請相關專家共同提前審核招標文件與評分辦法,防止采購中出現違法肢解、規避招標以及評分歧視等行為。同時,監管部門要積極參與零星物資招投標和進場驗收環節的監督,發現采購不符合規范要求或者采購物資不符合合同條款,要立即指出并要求相關單位及時予以整改,以確保零星物資采購合同管理的規范性。
(5)合同的歸口管理。
各高職院校的專業與發展歷史不同,管理機制也不一致,所設立的部門也不相同,這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同,有的學校由校長辦公室管理,也有的院校由監察或審計部門管理。為便于統一歸口管理,可設立校采購管理辦公室來負責校零星物資采購合同的管理;同時采購申請部門要負責合同的執行情況管理,組織對物資進校后的檢查和驗收,并邀請校采購管理辦公室、財務部門、國有資產管理部門等共同參與,各部門均同意驗收合格后方可按照合同規定進行付款。
4、結語。
由于高職院校零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,加上相關內部控制制度的不完善,導致采購合同管理缺乏規范性。為確保采購的零星物資發揮其應有的作用,避免廉政風險,要認真研究采購方式,采用有效的管理對策,加強對零星物資采購的合同管理,完善內控制度,確保零星物資采購合同管理的規范性合法性。
物資采購合同 篇9
供貨單位(甲方):
地址:
聯系人:
電話:
傳真:
借用單位(乙方):
地址:
聯系人:
傳真:
二、雙方義務和權利:
1、甲方對乙方承擔如下義務:
①、按 甲方 的產品提供產品使用說明書及其相應調試軟件和技術支持。
②、擔負產品的培訓,并及時跟據乙方所提出的產品需求或功能的增加進行改進。
2、乙方對甲方承擔的義務如下:
①、收到甲方的產品后,在 天內(即從 20 年 月 日至 20 年 月 日)做好產品的`相關測試,并投入試用,同時應向甲方如實提供產品相關的測試情況(測試報告);
②、在規定的時間內(60天)未能完成測試,需向甲方提出延時要求,經雙方協商產品測試延時的具體時間。
③、測試完成后,如果乙方同意購買,應及時以書面的形式通知甲方(補簽定貨合同)并支付款項,購買的價格另議;若乙方超過期限未能及時歸還,也未向甲方說明原因,則視為同意購買。 ④、試用期滿,乙方應如期完好歸還樣機,甲方則退還乙方押金。
三、保密協議:
1、知識產權:商標、服務標記等為 甲方 所有,若對其使用須經 甲方 同意對其產品的說明書、手冊、文檔等擁有版權,產品的版權為甲方所有,乙方不得擅自復制、修改和轉讓。
2、商業秘密:甲方未公開的有關產品、技術、價格及市場情況等方面信息均為商業秘密,乙方對此有保密的義務,不得透露于第三方。
四、本試用合同經甲乙雙方簽字蓋章后生效(傳真件同樣有效),未盡事宜,由雙方協商解決。
甲方(公章):
乙方(公章):
法定代表人(簽字):
法定代表人(簽字):
年 月 日
年 月 日
物資采購合同 篇10
甲方:__________________乙方:______________
地址:____________________地址:_________________
電話:______________________電話:_______________
雙方本著平等互利、友好協商的原則,經充分協商,達成協議如下:
一、合作方式
乙方為甲方應急物資供貨單位。
二、質量技術要求
供方所供的貨物必須是原裝新品,按照各行業標準執行,都必須經過國家相關質檢部門的質量檢驗。
三、本協議有效期
自_______年_____月____日起至_______年_____月____日止,如雙方合作到期后無重大分歧,合同自動延續。
四、配送要求
乙方負責將產品送至甲方指定地點:運費由乙方承擔.
五、配送相應時間
甲乙雙方簽訂協議后,甲方出現險情時所需物資乙方按照甲方要求立即送到甲方指定地點.
六、驗收方式
送貨到指定地點后,進行現場商品外觀和型號確認,認定結果符合甲方的要求,以甲方部門指定人員簽字驗收為準.
七、違約責任:
1、乙方如有以假充真、以少充多,進貨渠道非法,不規范,不正當,或者賄賂,欺詐以及其他嚴重違約,違規,違法行為,情節屬實的則按《中華人民共和國消費者權益保護法》的規定責令乙方無條件退換貨,情節嚴重的取消其定點供應商資格,同時會同國家相關部門追究其當事人的`責任。
2、乙方確保甲方貨款到賬后,應按承諾的相應時間內送貨,需加急供貨的請甲方預先通知乙方,沒有在規定時間內交貨所造成的損失經確定乙方責任后有乙方負責承擔。
八、其他約定事項
1、本協議簽訂生效后,不得擅自變更或終止,否則造成的損失由違約方負責承擔.
2、乙方所送貨人員要指定業務水平高,保密意識強的技術人員,按照甲方要求的時間、地點進行配送,安裝調試。
3、乙方所供物資質量、規格和性能要求必須符合有關規定,不得隨意更改甲方所要求的品種、數量和規格型號。
4、乙方必須將所供貨物的售后服務電話提供給甲方,以便及時聯系售后服務事宜。
5、未盡事宜,甲乙雙方協商解決。
十、糾紛解決
甲乙雙方協商解決,如不能協商解決,按合同法向甲方所在的人民法院提出訴訟.
甲方_____________:(蓋章)乙方:____________(蓋章)
授權代表:______________(簽名)授權代表:____________(簽名)
日期:______________________日期:____________
物資采購合同 篇11
甲方(委托方):
乙方(受托方):
甲乙雙方本著誠信經營、互惠合作的原則,就甲方委托乙方進行采購賓館用品事項,經雙方協商一致,簽訂本合同,雙方共同遵照執行。
一、賓館用品采購種類名稱:______________________(本合同中所稱賓館用品如無特別說明,均指該賓館用品)
二、賓館地點:_____________________________
三、采購內容及范圍:委托采購的詳細內容詳見附件《采購清單》。
四、采購總價
賓館用品采購總價為:人民幣(大寫金額)___________________(小寫金額)_______元。(暫定,以最終結算的采購總價為準)
五、委托費用及結算方式
甲方按_______向乙方支付采購服務費。其采購數量由甲乙雙方協商。
六、甲方責任:
6.1甲方應提供詳盡準確的`賓館用品采購清單,清單中必須明確標明采購材料的產品名稱、型號規格、數量、品牌、產地。
6.2甲方應按約定及時將采購費用支付給乙方。
6.3甲方應根據乙方需求,提供相應產品的合格供應商名錄及產品的指導價格。
七、乙方責任:
7.1乙方嚴格按照賓館用品清單內所列的產品名稱、型號規格、數量、品牌、產地進行采購,不得隨意更改采購清單內容。
7.2乙方應選擇有聲譽的合格供應商作為合作對象,對供方提供的產品嚴格把關,產品必須符合各項性能指標及技術參數,不得采購假冒偽劣產品。采購賓館用品的驗收工作由乙方負責,并應妥善保管所有采購貨物。
7.3乙方采購進展情況應及時通報甲方,并提交全部的采購合同及副本一份,便于甲方監督。
7.4因乙方采購賓館用品原因導致影響甲方正常開業,一切責任由乙方承擔,給甲方造成損失的,還應賠償甲方的全部損失。
7.5乙方與賓館用品供應商之間的任何債權債務關系與甲方無關。
八、違約責任:
8.1當發生下列情況之一時,甲方應承擔違約責任:
8.1.1甲方不按約定支付采購款,應按同期銀行貸款利率的最低標準向乙方支付利息,并按拖欠總額向乙方支付每日_____的違約金;
8.1.2甲方不履行或不按合同約定履行其他義務時,應向乙方支付違約金_______元。
8.2當發生下列情況之一時,乙方應承擔違約責任:
8.2.1乙方不履行或不按合同約定履行義務時,應向甲方支付____元的違約金。
8.2.2乙方采購的賓館用品出現差損及質量問題,應當及時采取補救措施,因該原因導致甲方無法正常開業,乙方應承擔全部責任。
8.3一方違約,另一方要求違約方繼續履行合同時,違約方在承擔違約責任后仍應繼續履行合同。
九、爭議:
甲、乙雙方在履行本合同時發生爭議,可自行協商解決。協商不成,可向甲方所在地法院提起訴訟。
十、本合同自簽定之日生效。
十
一、本合同未盡事宜,甲、乙雙方可協商另訂補充協議。本合同附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等效力。
十
二、本合同壹式貳份,雙方各執壹份。
合同附件:《采購清單》
甲方(合同章):
乙方(合同章):
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
地址:
地址:
電話:
開戶銀行:
帳號:
____年__月__日
電話:
開戶銀行:
帳號:
____年__月__日
物資采購合同 篇12
甲方:
乙方:
一、標的、數量、價款及交(提)貨時間:乙方提前兩天為甲方提供所需物資名稱、規格型號及計劃數量。合同單價以不含稅款雙方協商單價為準。
二、質量標準:按國家標準執行。
三、甲方對質量負責的條件:甲方對所供的產品質量負責,實行三包。
四、隨車的必備品、數量及供應方法:甲方提供質量保證書及復印件加蓋銷售單位章。
五、合理損耗標準及計算方法:線材按過磅驗收,公差±3%0,螺紋按理論重量驗收。
六、標的物所有權自交付時起轉移,但乙方未履行支付價款義務的,標的物所有權歸甲方所有。
七、運輸方式及運輸費用承擔:汽運到乙方指定地點、運輸及裝車費用由甲方承擔,貨物到達乙方指點地點,乙方承擔卸車費用,甲方不承擔卸車費用。
八、檢驗標準及方法:按國家標準執行,按實收數量計算。
九、結算方式及期限:甲方向乙方抵墊一個月貨款,超過一個月后,乙方應向甲方付貨款利息(從供貨之日起,按月息二分利息,如付承兌乙方應增加150元/T貼息)。
十、違約責任:按《合同法》有關條款執行。
十一、合同爭議的'解決方法:本合同在履行過程中發生的爭議,依法向當地人民法院起訴。
十二、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
十三、其他約定事項:本合同一式兩份,雙方各執一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物資采購合同 篇13
合同編號:_________
買方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務:_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
賣方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務:_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規的規定,買賣雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上就建材買賣事宜達成協議如下:
第一條標的、數量、價款及交(提)貨時間
(注:空格如不夠用,可以另接)
第二條質量標準:國家標準_________行業標準_________企業標準_________
第三條包裝標準
標的物包裝必須牢固,賣方應保障商品在運輸途中的安全。買方對商品包裝有特殊要求,雙方應在合同中注明,增加的包裝費用由買方負擔。
第四條合理損耗標準及計算方法:_________。
第五條定金
買方應在年月日前向賣方交付總價款_________%的定金(此比例不得超過20%),賣方交貨后,定金抵作價款。買方違約中途解除合同的,無權要求返還定金;賣方違約中途解除合同的,應雙倍返還定金。
第六條交貨驗收
1。交貨:交貨方式為(賣方送貨/買方取貨);交貨時間:_________;交貨地點:_________。安裝方式為(賣方安裝/買方自裝);選擇賣方安裝的,安裝標準為_________,安裝費用由_________承擔,買方應為賣方提供必要的安裝條件。
2。驗收:對于貨物的規格、顏色與約定不符或有其他表面瑕疵的,買方應在交貨時當場提出異議,異議經核實賣方應無條件換貨或補足;選擇賣方安裝的,雙方應在安裝完畢后日內共同驗收安裝質量,經驗收未達到約定安裝標準的,賣方應無條件返工。
第七條提出異議的時間和方法
1。買方在驗收中如發現貨物的品種、型號、規格和質量不合規定或約定,應在妥善保管貨物的同時,自收到貨物后_________日內向賣方提出書面異議;在異議期間,買方有權拒付不符合合同規定部分的貨款。買方未及時提出異議或者自收到貨物之日起_________日內未通知賣方的,視為貨物合乎規定。2。買方因使用。保管。保養不善等造成產品質量下降的,不得提出異議。
3。賣方在接到買方書面異議后,應在_________日內負責處理并通知買方處理情況,否則,即視為默認買方提出的異議和處理意見。
第八條價格調整
產品價格如須調整,必須經雙方協商,并報請物價部門批準后方能變更。在物價主管部門批準前,仍應按合同原訂價格執行。如賣方因價格問題而影響交貨,則每延期交貨一天,賣方應按延期交貨部分總值的萬分之_________作為罰金付給買方。
第九條付款
付款時間_________
雙方約定以第_________種方式支付價款。
(1)簽訂本合同時,買方支付預付款_________元,收到貨物后一次性支付余款;
(2)簽訂本合同時,支付定金(貨款的20%),收到貨物后,支付(貨款的40%),驗收合格后,支付貨款的20%。
(3)_________
第十條保險
1。_________方應以_________方為保險受益人向_________方指定的保險公司對貨物投保_________方指定的險種,并應使該保險在本合同履行完畢前持續有效,保險費用及維持該保險所需費用均由_________方承擔。如因_________方未及時投保和續保而造成損失的,由_________方自行承擔。
2。保險事故發生后,_________方須立即通知_________方,并將受保險金所需的一切有關必要的文件及時交付給_________方。
第十一條
賣方撤離展銷會或市場的,由展銷會和市場主辦單位先行承擔賠償責任;主辦單位承擔責任之后,有權向賣方追償。
第十二條保證人
1。買方委托_________為本合同買方的保證人,保證人向賣方出具不可撤銷的租金擔保函。買方負責將本合同復印件轉交保證人。
2。保證人根據《擔保函》就買方在本合同項下應向賣方支付的全部費用承擔連帶保證責任,該費用包括相關一切費用。
第十三條通知
1。根據本合同需要發出的全部通知以及雙方的文件往來及與本合同有關的通知和要求等,必須用書面形式,可采用_________(書信、傳真、電報、當面送交等方式)傳遞。以上方式無法送達的,方可采取公告送達的方式。
2。各方通訊地址如下:_________。
3。一方變更通知或通訊地址,應自變更之日起_________日內,以書面形式通知對方;否則,由未通知方承擔由此而引起的相應責任。
第十四條保密
雙方保證對從另一方取得且無法自公開渠道獲得的商業秘密(技術信息、經營信息及其他商業秘密)予以保密。未經該商業秘密的原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露該商業秘密的.全部或部分內容。但法律、法規另有規定或雙方另有約定的除外。保密期限為_________年。
一方違反上述保密義務的,應承擔相應的違約責任并賠償由此造成的損失。
第十五條違約責任:
1。賣方違約責任:
(1)賣方不能交貨的,向買方償付不能交貨部分貨款_________%的違約金。
(2)賣方所交貨物品種、型號、規格、花色、質量不符合同規定的,如買方同意利用,應按質論價;買方不能利用的,應根據具體情況,由賣方負責包換或包修,并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。
(3)賣方因貨物包裝不符合合同規定,須返修或重新包裝的,賣方負責返修或重新包裝,并承擔因此支出的費用。買方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,賣方應賠償買方該不合格包裝物低于合格物的差價部分。因包裝不當造成貨物損壞或滅失的,由賣方負責賠償。
(4)賣方逾期交貨的,應按照逾期交貨金額每日萬分之_________計算,向買方支付逾期交貨的違約金,并賠償買方因此所遭受的損失。如逾期超過_________日,買方有權終止合同并可就遭受的損失向賣方索賠。
(5)賣方提前交的貨物、多交的貨物,如其品種、型號、規格、花色、質量不符合約定,買方在代保管期間實際支付的保管、保養等費用以及非因買方保管不善而發生的損失,均應由賣方承擔。
(6)貨物錯發到貨地點或接貨人的,賣方除應負責運到合同規定的到貨地點或接貨人外,還應承擔買方因此多支付的實際合理費用和逾期交貨的違約金。
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