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在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們需要用到協(xié)議,簽訂協(xié)議可以保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。一起來參考協(xié)議是怎么寫的吧,下面是小編幫大家整理的辦公產(chǎn)品采購協(xié)議,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公產(chǎn)品采購協(xié)議1
甲方:
乙方:
根據(jù)《____》的要求,本著平等互利的原則,經(jīng)雙方協(xié)商同意簽訂本合同。
一、供貨范圍及價格
風(fēng)險提示:買賣的標(biāo)的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進(jìn)合同。
如有樣品的,雙方應(yīng)封存樣品并可進(jìn)行公正。
防止因產(chǎn)品約定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時,要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的等影響到標(biāo)的物的交付。
供貨范圍:
單價:______元,總價_______元。
二、貨品質(zhì)量要求及乙方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限
風(fēng)險提示:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
實際上,商品缺少國家強制性標(biāo)準(zhǔn)的情況非常普遍。
一定要寫上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而不能直接寫“按照國家強制性標(biāo)準(zhǔn)”,避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”;
在供方為外商的情況下,更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),因為我國國家的強制性標(biāo)準(zhǔn)(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對外商并無直接約束力。
在這種情況寫上適用國家強制性標(biāo)準(zhǔn),將無法確定是哪個國家的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致此約定不明,等于沒有約定。
1、乙方提供的貨品必須符合____國家安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)以及該產(chǎn)品的出廠標(biāo)準(zhǔn)。
2、乙方提供的貨品必須是全新的機器(含零部件、配件、隨機工具等)。
3、乙方對所供設(shè)備提供一年的免費保修。
在保修期內(nèi),如貨品非因甲方的人為原因而出現(xiàn)的質(zhì)量或故障問題由乙方負(fù)責(zé)包修、包換或包退,并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨的所有費用乙方不能修理或不能調(diào)換,均按違反售后服務(wù)承諾處理。
三、交貨及驗收
風(fēng)險提示:驗收標(biāo)準(zhǔn)
驗收標(biāo)準(zhǔn)約定不明時,極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應(yīng)在驗收條款中詳細(xì)列明貨物的驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結(jié)果的最終確認(rèn)權(quán)人。
同時還應(yīng)詳細(xì)列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、交付使用時間:
2、乙方應(yīng)將所供貨品的產(chǎn)品使用說明書、有關(guān)資料及配件、隨機工具等交付給甲方。
3、交貨地點:
4、貨物的驗收:設(shè)備現(xiàn)場安裝過程,如發(fā)生與供貨合同條款不符的設(shè)備,用戶提出異議,供貨商應(yīng)無條件更換。
四、付款方式
風(fēng)險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。
因此,價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。
采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。
如果采購多種貨物或進(jìn)行長時間的貨物買賣,價款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。
因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;
如果采用匯款,匯費由誰負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。
1、甲方需支付乙方設(shè)備訂金款項的50%合計
2、經(jīng)驗收合格后一個星期內(nèi)甲方一次性支付給乙方全部項目款的50%
五、違約責(zé)任
風(fēng)險提示:違約責(zé)任
采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責(zé)任必須清楚,可操作性強。
違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責(zé)任由對方承擔(dān)"這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。
1、甲方無正當(dāng)理由拒收貨物,甲方向乙方償付貨款總值的'5%的。
2、甲方逾期支付設(shè)備款的,每逾期1天,甲方向乙方償付欠款總額的5‰的滯納金,累計滯納金總額不超過欠款總額的5%(因乙方原因造成甲方逾期支付的,由乙方承擔(dān)違約責(zé)任)。
3、乙方所交的設(shè)備品種、型號、規(guī)格不符合合同規(guī)定的,甲方有權(quán)拒收設(shè)備,乙方應(yīng)向甲方支付貨款總額5%的違約金。
4、乙方逾期交貨的,每逾期1天,乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額5‰的滯納金,累計滯納金額不超過逾期交貨部分貨款總額的5%(逾期交貨超過20天,甲方有權(quán)終止合同)。
5、乙方如沒有按合同規(guī)定履行售后服務(wù)承諾,甲方可另行由第三方單位進(jìn)行修復(fù),其費用全部由乙方支付,并追究乙方的違約責(zé)任。
6、如賣方到貨安裝調(diào)試驗收達(dá)到本合同附錄規(guī)定的要求,買方無故退貨或到期不收貨,則無權(quán)請求退還已付機器預(yù)付款
六、售后服務(wù)
1、所有設(shè)備均由乙方免費送貨上門并安裝調(diào)試。
2、所有設(shè)備均由乙方提供終身保修服務(wù)。
從驗收合格之日起一年內(nèi),由乙方提供的設(shè)備,如發(fā)生非人為故障,乙方免費上門維修或免費更換性能指標(biāo)不低于原規(guī)格型號的新部件。
3、乙方接到報修通知后,在24小時內(nèi)派技術(shù)人員上門現(xiàn)場維護(hù),并在48小時內(nèi)解決問題,如乙方不能及時到現(xiàn)場解決問題,甲方可委托其他單位維修,其相關(guān)費用由乙方負(fù)責(zé)。
七、不可抗力
任何一方由于諸如戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震或其他不可抗力的事件使合同執(zhí)行受阻,則合同執(zhí)行由雙方協(xié)商后相應(yīng)延長。
受阻方應(yīng)隨時采取所有合理步驟以減少因不可抗力事件所導(dǎo)致合同執(zhí)行的任何延遲。
八、合同的終止和中止
在發(fā)生情況時,任何一方均有責(zé)任將已執(zhí)行中的合同部分執(zhí)行完畢。
九、其他約定條款:
十、本合同書一式____份,均為正本,甲方執(zhí)___份,乙方執(zhí)____份。
甲方:
法定代表人:
日期:
乙方:
法定代表人:
日期:
辦公產(chǎn)品采購協(xié)議2
甲方:_________(委托方)
乙方:_________(開發(fā)方)
甲方公司(甲方)為了降低、控制辦公采購成本,改變多年來隨機采購缺乏控制的模式,將采購交易行為規(guī)范化,特委托___(乙方)負(fù)責(zé)年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù),并請該_________對甲方公司的采購項目進(jìn)行評估,對其辦公費用實施監(jiān)督。為此雙方簽定協(xié)議書,具體如下:
第一條 雙方的義務(wù)與責(zé)任
一、甲方在內(nèi)部確定辦公費用控制及辦公類產(chǎn)品采購服務(wù)的財務(wù)預(yù)訂機制。
1、確定常規(guī)產(chǎn)品及服務(wù)的消耗定額。
2、建立辦公費用支出檔案。
3、建立采購計劃及預(yù)評估制度。
4、及時填寫回饋產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量意見單。
二、乙方積極參與甲方采購評估,并協(xié)助甲方對辦公費用進(jìn)行管理和控制。
1、在收到甲方采購計劃申報表后,向甲方提供采購計劃評估表。
2、協(xié)助甲方確定常規(guī)產(chǎn)品消耗定額。
3、提供甲方歷次采購檔案。
4、每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務(wù)的采購報表。
三、乙方提供如下產(chǎn)品和服務(wù)承諾。
1、提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合該產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到甲方對產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的滿意預(yù)設(shè)。不出售偽劣商品,殘、次品。
2、當(dāng)乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時,甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時間不得超過兩天。
3、乙方必須按定單要求準(zhǔn)時將產(chǎn)品送至甲方地址,確保送貨及時。
4、在甲方按正常計劃采購的前提下,乙方須滿足甲方應(yīng)急采購要求,無論金額高低,數(shù)量大小,都須及時送達(dá)。
四、采購定單的確定
1、甲方根據(jù)本單位的實際需求,并結(jié)合以往采購的內(nèi)容,提供本次采購及服務(wù)定單。
2、乙方收到定單后,進(jìn)行集合評估,然后將評估結(jié)果及價格報表甲方,以讓甲方確認(rèn)。
3、甲方評估后的定單審核后,遞交本單位給予批準(zhǔn)。
4、甲方在網(wǎng)上及通過傳真對定單確認(rèn)。
五、每次定單的價格確認(rèn)。
1、乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務(wù),均執(zhí)行經(jīng)銷商代理價格,即享受本網(wǎng)最低價格。
2、為了體現(xiàn)產(chǎn)品價格的'相對穩(wěn)定性,當(dāng)一種產(chǎn)品的價格確定后,一般在計劃本年度內(nèi)保持不變。若遇產(chǎn)品及服務(wù)成本上升或降低,乙方須提前十天通知甲方,在雙方認(rèn)可的情況下進(jìn)行調(diào)整。
3、每類產(chǎn)品的第一次價格確認(rèn)后,以乙方產(chǎn)品優(yōu)惠價格為基礎(chǔ),在雙方進(jìn)一步協(xié)商的基礎(chǔ)上確認(rèn)。
第二條 甲方信息資料的保密
1、甲方對履行采購協(xié)議過程中涉及乙方的商業(yè)文檔、數(shù)據(jù)材料有保密義務(wù),未經(jīng)乙方書面許可,不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。
2、由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應(yīng)就本合同條款文件保密。
3、任一方如依政府法令規(guī)定須提供機密資料時,可按規(guī)定提供,但應(yīng)盡快將此項事實通知對方。
第三條 合同的延續(xù)和終止
1、甲方須認(rèn)真履行計劃采購制度,違反以下情況,乙方有權(quán)終止合同。
A、甲方未履行采購計劃。
B、甲方年采購額低于_________元。月均采購低于_________元。
C、不執(zhí)行集中采購制。
2、乙方須按本合同的要求認(rèn)真履行服務(wù)職能,違反以下情況之一者,甲方有權(quán)終止合同。
A、沒有履行采購評估承諾。
B、價格不能滿足甲方要求。
C、送貨及其它服務(wù)不能滿足甲方需要。
3、本協(xié)議書有效期為一年,協(xié)議到期后,若雙方再次合作,雙方需重新簽定協(xié)議。
4、本合同自雙方簽署之日起生效,至雙方完全履行其在本合同內(nèi)應(yīng)盡的義務(wù)為止。
5、合同執(zhí)行過程中,如一方需要改變或終止,必須在20日前提出征得對方同意并簽訂協(xié)議書。
第四條 付款方式
1、每次集中采購?fù)瓿蓵r,甲方對乙方的產(chǎn)品與服務(wù)驗收合格后,按月支付當(dāng)月費用。
2、方式可以通過支票、信匯、電匯和現(xiàn)金結(jié)算。
3、在合同期間內(nèi),因變更或修改的產(chǎn)品價格或服務(wù)費用,由甲乙雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議。
第五條 合同附件及其他
1、本合同和本合同中任何有關(guān)的權(quán)利和義務(wù),未經(jīng)另一方的書面同意,不得通過合同或適用法律而轉(zhuǎn)讓。
2、本合同未盡事宜,一律遵照《民法典》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)合同雙方共同協(xié)商,做出補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。
3、本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執(zhí)壹份。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
授權(quán)代表(簽字):_____授權(quán)代表(簽字):_____
_________年____月____日_________年____月____日
簽訂地點:_____________簽訂地點:_____________
辦公產(chǎn)品采購協(xié)議3
甲方(需方):
統(tǒng)一社會信用代碼:
住所地:
通信地址:
法定代表人:
聯(lián)系人: 聯(lián)系電話/短信:
電子郵箱:
乙方(供方):
統(tǒng)一社會信用代碼:
住所地:
通信地址:
法定代表人:
聯(lián)系人: 聯(lián)系電話/短信:
電子郵箱:
鑒于甲方對辦公用品的長期需求,甲乙雙方?jīng)Q定采取合作方式,以節(jié)約甲方辦公經(jīng)費為目標(biāo),為甲方提供優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù)為宗旨,以實現(xiàn)共贏。為確保雙方利益,甲乙雙方本著平等、自愿的原則,在遵循《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的前提下,就甲方向乙方采購辦公用品之事宜,達(dá)成一致意見,特簽訂如下合同條款,以資共同遵守。
一、貨物名稱及價格等:
采購物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、品牌、價格等以每次甲方下達(dá)的訂貨單為準(zhǔn)(價格需經(jīng)乙方每次上報且甲方確認(rèn))。
二、質(zhì)量要求:
(一)乙方提供的物品必須是全新的、未使用過的(包括零部件)。
(二)所有物品供應(yīng)均依照甲方訂單標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、貨物交付:
(一)乙方負(fù)責(zé)按甲方指定的地點送貨,由甲方根據(jù)實際需要指定收貨地點和接收人。
(二)甲方應(yīng)在每次下達(dá)的訂貨單上明確該批物品所對應(yīng)的收貨地點及接收人。
(三)一般情況下,乙方應(yīng)在接到甲方訂貨單后24小時內(nèi)將所購物品送至甲方指定地點,最遲不得超過48小時;特殊情況下,送貨時限及方式視具體情況雙方另行協(xié)商。
(四)若甲方臨時變更物品、收貨地址或接收人的,則應(yīng)提前通知乙方。
(五)數(shù)量清點、外觀檢查、貨物驗收、退換貨
1.數(shù)量清點、外觀檢查
(1)甲方收到乙方產(chǎn)品次日起一個工作日內(nèi),甲方應(yīng)對貨物的數(shù)量進(jìn)行清點,對外觀、品牌、規(guī)格等進(jìn)行檢查。清點、檢查符合甲方訂單標(biāo)準(zhǔn)的,甲方收貨人員在送貨單上簽收。對不符合甲方訂單標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品拒絕接收.
(2)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題的,除甲方原因?qū)е碌耐猓追接袡?quán)向乙方提出異議,數(shù)量短少的,乙方應(yīng)該在3日內(nèi)補發(fā);破損或其他不符合合同要求的,乙方應(yīng)在3日內(nèi)重新發(fā)貨,由此產(chǎn)生的一切費用均由乙方承擔(dān)。
2.質(zhì)量異議
如果甲方在使用過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同約定且雙方不能協(xié)商解決的,由產(chǎn)品使用地技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督檢查機關(guān)檢驗,檢驗等相關(guān)費用由責(zé)任方承擔(dān)。
四、結(jié)算方式:
(一)結(jié)算方式
雙方協(xié)商選擇如下(月結(jié)()/季結(jié)()/年結(jié)(),選項劃“√”表示)結(jié)算方式。
乙方應(yīng)在(月末()/季末()/年末(),選項劃“√”表示)向甲方提供匯總雙方交易情況的《對賬單》,供甲方核對、審閱。如雙方對《對賬單》內(nèi)容有異議,則應(yīng)綜合《訂貨單》、經(jīng)甲方簽收的《收貨單》等資料予以確定。
經(jīng)雙方核對無誤后,乙方應(yīng)依據(jù)核對后的金額向甲方開具同等金額的稅率為%的增值稅/普通發(fā)票,并在次月月初將發(fā)票送達(dá)至甲方。
(二)貨款支付
1.貨款支付采用先貨后款的方式,甲方應(yīng)于收到當(dāng)期發(fā)票后15個工作日內(nèi)向乙方支付當(dāng)期貨款。
2.根據(jù)法律的相關(guān)規(guī)定,甲、乙雙方各自承擔(dān)因履行本合同所發(fā)生的銀行費用及各項稅費(貨款含稅)。
五、質(zhì)量保證、售后服務(wù):
(一)乙方保證在產(chǎn)品保修期內(nèi)按照產(chǎn)品保修卡內(nèi)容執(zhí)行,保修期過后的故障或在保修期內(nèi)不屬于保修范圍的故障,酌情向甲方收取一定的維修費。
(二)甲方應(yīng)對其自行安裝、修理及附加其他設(shè)備導(dǎo)致的物品故障或損壞承擔(dān)責(zé)任,乙方概不負(fù)責(zé)。
六、合同期限
本合同期限為 年,自 年 月 日起至 年 月 日止,合同期限屆滿后,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商可另行簽訂合同。
七、免責(zé)條件、違約責(zé)任:
(一)免責(zé)條件:
由于發(fā)生不可抗力事件,致使合同任一方不能履行合同義務(wù)時,遭受不可抗力事件影響的一方負(fù)有在合理時間內(nèi)通知另一方,并釆取合理措施減少對方損失的義務(wù)。
遭受不可抗力事件影響的一方在履行前述義務(wù)后免除違約責(zé)任,但其合同義務(wù)不因此免除。經(jīng)合同雙方協(xié)商同意,合同履行時間可相應(yīng)延長。
(二)違約責(zé)任:
1.乙方遲延交貨或交付產(chǎn)品的數(shù)量/質(zhì)量/外觀不符合合同約定的構(gòu)成違約,乙方應(yīng)無條件補/退/換貨,供貨期限不順延,由此造成的損失均由乙方承擔(dān),同時乙方應(yīng)按當(dāng)次采購總價款的 萬分之/天的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金。
2.若乙方更換產(chǎn)品三次仍不能滿足甲方要求,則甲方有權(quán)提前單方終止本合同,屆時,甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)貨款,且乙方應(yīng)向甲方支付元違約金。
3.在乙方承諾的或國家規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi)(取兩者中最長的期限),如經(jīng)乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)退貨,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
5.乙方如根據(jù)市場變化調(diào)整價格,未在甲方采購前通知甲方,且價格高于市場同類同質(zhì)產(chǎn)品價格的,甲方有權(quán)按市場最低價付款。乙方隨意提價或以次充好的,甲方有權(quán)終止本合同,并要求乙方承擔(dān)給甲方造成的損失。
6.任何一方違反本合同約定的`內(nèi)容,除按照本合同相關(guān)條款承擔(dān)違約責(zé)任外,違約方還應(yīng)向守約方承擔(dān)由此造成的一切損失。同時守約方有權(quán)解除合同。
八、糾紛解決:
雙方本著友好合作的態(tài)度,因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議,甲、乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,如果協(xié)商不能解決爭議,任何一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的法院提起訴訟。
九、通知及送達(dá)
各方的有效通知及文書送達(dá)地址以本合同簽訂時所列的通信地址、聯(lián)系電話、短信、電子郵箱等為準(zhǔn),通知及文書可通過前述任何方式之一項或數(shù)項發(fā)出,自發(fā)出之日起3日內(nèi)視為送達(dá)。如因履行本合同而發(fā)生爭議產(chǎn)生仲裁或訴訟的,上述地址亦適用于仲裁或訴訟文書送達(dá)。各方一致確認(rèn),如本合同簽訂時所列聯(lián)系方式如有變更,需要變更方向?qū)Ψ揭詴嫘问接枰源_認(rèn),否則視為未做變更,一方按原通訊地址或聯(lián)系方式向?qū)Ψ铰男兴瓦_(dá)義務(wù)的,視為已送達(dá)對方。
十、其他事項:
(一)合同期限內(nèi),甲乙雙方的合作不具有排他性,甲方有權(quán)根據(jù)實際需要,向乙方以外的第三方采購物品。
(二)本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
(三)本合同附件是本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商處理。亦可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力
(四)本合同一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份,具有同等法律效力。(以下為簽署頁,無正文)
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
法定代表人: 法定代表人:
或授權(quán)代表(簽字): 或授權(quán)代表(簽字):
時間: 年 月 日 時間: 年 月 日
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