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采購合同
更新時間:2023-08-15 09:49:25
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采購合同【優(yōu)秀5篇】

  在人民愈發(fā)重視法律的社會中,合同的法律效力與日俱增,合同是企業(yè)發(fā)展中一個非常重要的因素。那么一份詳細的合同要怎么寫呢?下面是小編精心整理的采購合同5篇,希望能夠幫助到大家。

采購合同 篇1

  一、請購及其規(guī)定

  1. 請購的定義

  請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。

  2. 請購單的要素

  完整的請購單應包括以下要素:

  請購的部門; 請購物品所屬項目; 請購的用途; 請購的物品名; 請購的物品數(shù)量;

  請購的物品規(guī)格; 請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等; 請購的物品的要求時間;

  請購如有特殊需要請備注; 請購單填寫人; 請購部門主管; 請購單審核人; 采購副總審核;

  財務審核人; 公司總經(jīng)理。

  3. 請購單及其提報規(guī)定

  ⑴ 請購單應按照要素填寫完整、清晰,由公司領(lǐng)導審核批準后報采購部門;

  ⑵ 固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請表)的格式進行填寫提報;

  ⑶ 其他材料設備及工程項目申購按照附表二(物資采購申請表)的'格式填寫提報;

  ⑷ 日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報;

  ⑸ 請購部門在提報請購單是應要求采購部簽字接收人請購部門備份;

  ⑹ 涉及到請購數(shù)量過多時可以附件清單的形式進行提交,為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;

  ⑺ 遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導不在的情況,可以電話或其他形式請示,征得同意后提報采購部門,簽字確認手續(xù)后補。

  ⑻ 如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明。

  ⑼請購單的更改和補充應以書面形式由公司領(lǐng)導簽字后報采購部。

  4. 公司物資請購單的提報部門

  ⑴ 公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務、固定資產(chǎn)、工程及其他項目由生產(chǎn)部門提報;

  ⑵ 公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務或其他生活及辦公項目由辦公室提報; ⑶ 公司各部門專用的物資由各部門自行提報。

  二. 請購單的接收及分發(fā)規(guī)定

  1. 請購的接收要點

  ⑴ 采購部在接收請購單時應檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰,檢查請

  購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導審批;

  ⑵ 接收請購單時應遵循無計劃不采購,名稱規(guī)格等不完整清晰不采購,圖紙及技術(shù)資料不全不采購,庫存已超儲積壓的物資不采購的原則;

  ⑶ 通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;

  ⑷ 對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。

  2. 請購單的分發(fā)規(guī)定

  ⑴ 對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;

  ⑵ 對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;

  ⑶ 無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門;

  ⑷ 重要的項目采購前應征求公司相關(guān)領(lǐng)導的建議。

  3. 采購周期的規(guī)定

  ⑴ 單次采購金額預算在1萬元以下的零星采購項目或預算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應超過5天;

  ⑵ 單次采購金額預算在1萬元以上的項目比價采購,采購周期不應超過15天;

  ⑶ 請購部門應按照以上規(guī)定的時間提前提報請購單采購部如未能按時完成采購任務

  時應向領(lǐng)導說明原因;

  ⑷ 遇到緊急采購應匯報公司領(lǐng)導采取快速優(yōu)先采購的策略。

  三. 詢價及其規(guī)定

  1. 詢價前應認真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問題應及時的與請購部門溝通;

  2. 屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應整理、歸類集中打包采購;

  3. 對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;

  4. 所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠家或服務商直接詢價,原則能不通過其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價;

  5. 對于請購部門需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;

  6. 詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應對不同品牌進行詢價;

  7. 在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領(lǐng)導批示。

  四. 比價、議價

  1. 對廠商的供應能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務質(zhì)量進行確認;

  2. 對于合格供應商的價格水平進行市場分析,是否其他廠商的價格最低,所報價格的綜合條件更加突出;

  3. 收到供應單位第一次報價后應向公司領(lǐng)導匯報情況,設定議價目標或理想中標價格。

  4. 重要項目應通過一定的方法對于目標單位的實力,資質(zhì)進行驗證和審查,如通過進行實地考察了解供應商的各方面的實力等;

  5. 參考目標價格與擬合作單位進行價格及條件的進一步談判。

  五. 比價、議價結(jié)果匯總

  1. 比價、議價匯總前應匯報公司相關(guān)領(lǐng)導,征得同意后方可匯總;

  2. 比價、議價結(jié)果匯總應按照附表六(比價/招標匯總表)的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核;

  3. 如比價、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導審核應進行修改或重新處理。

采購合同 篇2

  甲方:

  乙方:

  今甲方向乙方采購一批電腦,為友好合作,特定如下合同。

  一、采購產(chǎn)品名稱、價格和要求

  1、甲方向乙方定購的電腦配置,(詳見附件一;電腦設備配置單)共計臺,單價為:元; 總金額為: 元。

  二、產(chǎn)品的驗收、售后服務及質(zhì)保

  1、乙方按照雙方約定的配置供貨,甲方按照配置單收貨。

  2、驗收合格標準:所有產(chǎn)品部件均為合同附件之約定的部件。

  3、乙方對所提供的產(chǎn)品在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,在機箱鎖具沒有打開、設備沒有人為外力損壞的情況下發(fā)生的一切設備故障,乙方將按照相應配件廠商質(zhì)保標準提供免費維修、免費更換等無償服務。

  4、人為損壞和其它非自然原因造成的電腦不能正常使用的,乙方不予免費質(zhì)保,但可以提供相關(guān)服務,由此產(chǎn)生的費用由甲方承擔,其服務費用收費標準見本協(xié)議附件。

  5、軟件故障不屬于乙方維修范圍,但乙方可以根據(jù)甲方提供的軟件母盤,對需要軟件維修的電腦進行無償服務,交通費由甲方提供。

  三、貨款結(jié)算

  1、合同簽署后,甲方首先向乙方交定金萬元整;

  2、乙方將電腦備齊后,運送并安裝到指定地點,由甲方清點驗收,驗收完畢后甲方將貨款萬元整一次性交付給乙方,乙方同時將電腦交付給甲方。剩余的5%貨款,將作為質(zhì)量保證金在電腦驗收6個月后支付。

  四、甲方的權(quán)利和義務

  1、甲方和乙方應充分協(xié)商,制定本合同約定的機器配置。在配置確定后,若有任何調(diào)整意向,應及時乙方說明。如果乙方已經(jīng)定貨或者預付定金,則由甲方承擔損失。

  2、甲方有對電腦設備的采購建議和調(diào)整的'權(quán)利,并有對乙方的工作的監(jiān)督權(quán)。

  3、甲方有按時交付貨款的義務,如甲方因未及時交付貨款導致的商品交付延期或其他損失,由甲方承擔責任。

  五、乙方的權(quán)利和義務乙方保證按照配置單向甲方供貨

  如出現(xiàn)定制的配件型號無貨或數(shù)量不齊時,則應及時向甲方說明協(xié)商調(diào)整,如因乙方單方面問題而出現(xiàn)有品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,由乙方負責調(diào)換或退貨而支付的實際費用。

  乙方確保本協(xié)議中的安裝、維修工作的及時到位,并根據(jù)雙方約定的安裝維修工作單進行工作。如果因為乙方的原因給甲方帶來損失,全部責任由乙方承擔。

  六、爭議的解決

  本合同發(fā)生糾紛,甲乙雙方應當及時協(xié)商解決,協(xié)商不成時,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

  七、附則

  1、本合同的附件,作為合同正式文本,具有同等效力。

  2、合同執(zhí)行日期:自雙方簽字蓋章日起。

  甲方: 乙方:

  代表人: 代表人:

  日期: 日期:

  電話: 電話:

  手機: 手機:

  地址: 地址: 周記

采購合同 篇3

  代購方: 施工方:

  供貨方: 監(jiān)理方:

  20xx年9月1日在南充市發(fā)改委備案《南充市特殊教育學校遷建B幢招標文件》中p57注明部分裝飾材料由校方代購,代購貨款共計:肆拾叁萬元整,在參考《國稅發(fā)【1993】149號》、《財稅字【1994】26號》規(guī)定“材料部分由甲方代購(此種情況甲方主要考慮對材料質(zhì)量把關(guān),因此要對工程用的材料進行監(jiān)管和代購),對委托代購,受托方甲方不墊付資金(具體到操作上,通常這部分材料款并不真正打到乙方賬戶,僅是做往來款項處理),銷貨方將發(fā)票開具給委托方乙方,并由受托方甲方將該項發(fā)票轉(zhuǎn)交給委托方乙方,受托方甲方另外收取手續(xù)費”,學校以將全部代購貨款于20xx年9月15日轉(zhuǎn)帳支付給施工方,其中 地板磚 材料招標工程量為: 1866 m22,主體竣工后,經(jīng)學校監(jiān)審小組對市場考察后,經(jīng)學校行政會決定將此單價調(diào)整為: 65元/m2 ,總造價為:

  一、具體步驟

  1、施工方對照工程量清單根據(jù)施工圖,注明裝飾部位和數(shù)量,報請監(jiān)理單位復核并以書面形式交甲方確認,甲方接到一周內(nèi)將調(diào)整意見,以書面形式交施工方和監(jiān)理重新調(diào)整貨品數(shù)量(偏差值按國家規(guī)定執(zhí)行),最后結(jié)算甲方只認可審計認定面積。

  2、所供樣板經(jīng)供貨方、施工方、代購方簽字封樣。貨到后,由施工方、監(jiān)理方、代購方三方組織驗貨,如品種、規(guī)格不符合樣品規(guī)定時,供貨方應負責退、換,同時供貨方付給代購方貨款總值的5%的違約金。并出具與合同價款相符的'正規(guī)發(fā)票。

  3、代購方只對貨物質(zhì)量簽字認可,施工質(zhì)量及安全責任由施工方、監(jiān)理方負責。

  二、付款方式及時間:

  三、工程量增減解決方法:

  1、工程量增加部分,增加量由審計部門確定,支付金額按施工方(投標報價)和代購方(與投標報價差價)各行支付供貨方。

  2、工程量減少部分,減少量由審計部門確定,退付金額由施工方按財政評審單價,支付給代購方(可在工程結(jié)算款中扣除)。

  代購方: 施工方: 供貨方: 監(jiān)理方: 法定代表人: 法定代表人: 法定代理人: 法定代理人: 委托代理人: 委托代理人: 委托代理人: 委托代理人

  年月日:

采購合同 篇4

  1. 合同介紹

  1.1 甲方(采購方)

  甲方名稱

  通信地址

  聯(lián)系人

  電話、傳真

  e-mail

  1.2 乙方(供應商)

  乙方名稱

  通信地址

  聯(lián)系人

  電話、傳真

  e-mail

  1.3合同目的

  提示:說明甲方向乙方采購何種物品,經(jīng)雙方協(xié)商后確定本采購合同。

  2. 術(shù)語、關(guān)鍵詞解釋

  術(shù)語、關(guān)鍵詞

  解釋

  物品

  系指供應商按合同要求,需向采購方提供的'一切軟件、硬件及相關(guān)的技術(shù)資料。

  服務

  系指根據(jù)合同,供應商承擔與供貨有關(guān)的輔助服務,比如運輸、保險以及其它的伴隨服務,比如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓等。

  3. 采購物品說明

  3.1 采購物品及說明

  3.2 技術(shù)指標和質(zhì)量要求

采購合同 篇5

  甲方(購貨方): 乙方(銷貨方):

  根據(jù) 20xx 年 1 月 19 日招標的結(jié)果(中標編號:Swer-1w6),以招標文件和投標文件為基礎,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致,同意簽訂本合同。乙方投標書已明確而合同未規(guī)定的內(nèi)容,以投標書為準;合同中規(guī)定的內(nèi)容與乙方投標書不一致的,以合同為準。

  一、合同標的

  二、質(zhì)量及知識產(chǎn)權(quán)要求

  乙方提供完好、全新的原包裝產(chǎn)品(包括零配件),隨機技術(shù)資料齊全。產(chǎn)品符合國家質(zhì)量檢測標準,必須具有生產(chǎn)日期、廠名、廠址、產(chǎn)品合格證等。進口產(chǎn)品須提供海關(guān)進貨單(復印件備查)。

  甲方在中國使用該貨物或貨物的任何一部分時,免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標權(quán)或工業(yè)設計權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的起訴或司法干預。如果發(fā)生上述起訴或干預,則其法律責任均由乙方負責,乙方并按照本合同第十條承擔因此而發(fā)生的.違約責任。

  三、交貨地點 深圳市南山區(qū)。

  四、交貨期限

  合同簽訂后 10 個日歷日內(nèi)交貨,產(chǎn)品的附件、備品備件及專用工具、技術(shù)文件和資料等應隨產(chǎn)品一同交付。

  五、運輸及包裝方式的要求

  乙方負責產(chǎn)品正式驗收合格前的一切費用(包括運輸、包裝、倉儲、安裝、保險等費用)。 包裝方式按照原廠出廠原標準,乙方承擔由于其包裝或其防護措施不妥而引起貨物銹蝕、損壞和丟失等任何損失,并按照本合同第十條承擔因此而發(fā)生的違約責任。

  六、安裝、調(diào)試、驗收及相關(guān)技術(shù)文件、資料

  乙方將產(chǎn)品運輸并卸至甲方指定地點,甲方將會同乙方及相關(guān)單位在到貨后 2 個日歷日內(nèi)共同進行開箱檢驗。

  乙方負責免費安裝、調(diào)試。安裝、調(diào)試完成后,由甲、乙雙方組成驗收小組共同進行技術(shù)驗收和商務驗收,驗收合格后簽署《驗收報告》。 產(chǎn)品質(zhì)量和安裝調(diào)試檢驗標準遵照國家相關(guān)規(guī)定和最新標準執(zhí)行,具體驗收標準詳見合同附件。

  驗收中如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量不合格或型號規(guī)格、數(shù)量等與送貨清單不符、提交的技術(shù)文件和資料不完整等情形,乙方應免費更換或補齊,并按照本合同第十條承擔因此發(fā)生的違約責任。

  乙方應向甲方提供但不限于如下技術(shù)文件和資料: A.產(chǎn)品安裝、操作和維修保養(yǎng)手冊; B.產(chǎn)品使用說明書; C.產(chǎn)品出廠檢驗合格證; D.產(chǎn)品到貨清單; E.產(chǎn)品保修證明;

  七、技術(shù)培訓

  乙方提供詳細技術(shù)資料并免費對甲方 3 人進行 1 天技術(shù)培訓。

  培訓的內(nèi)容及方案應由雙方協(xié)商制定。乙方前來進行技術(shù)培訓的人員的費用包括在合同總價中。

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