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現今很多公民的維權意識在不斷增強，合同的法律效力與日俱增，它可以保護民事法律關系。合同有不同的類型，當然也有不同的目的，以下是小編為大家整理的采購合同8篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
采購合同 篇1
合同編號：_________
甲方：_________
地址：_________
郵政編碼：_________
電話：_________
乙方：_________
地址：_________
郵政編碼：_________
電話：_________
一交貨時間及數量
二交貨地點：_________
三煤炭運輸時間：_________
四質量要求（以_________為準）
1．收到基低位發熱值：_________
2．揮發份：_________
3．全水份：_________
4．含硫量：_________
5．焦渣特性：_________
6．灰份：_________
7．粒度：_________
五價格及金額
六煤炭檢驗
1．煤炭檢驗數據以_________為準。
2．煤炭到貨后，須先經甲方中心化驗室到乙方存貨點（或車內）取樣化驗。如達到第四條質量要求，甲方通知乙方進煤_噸進行試燒。如煤炭適合甲方爐型則繼續履行合同。如不適合甲方爐型則中止該批合同，乙方損失自負。
3．乙方批量供煤過程
（1）汽車運輸甲方每_________噸化驗一次，連續二次不合格，中止執行合同，責任乙方自負。
�。�2）火車運輸到站后甲方負責到火車站取樣化驗，確定是否接收， 運輸中每_________噸化驗一次，連續二次不合格， 中止執行合同，責任乙方自負。
4．在取樣化驗過程當中，甲方安排中心化驗室、熱源部、物資供應部人員參加，乙方安排人員參加，取樣完畢后，按要求填寫熱電燃氣總公司入場煤炭取樣會簽單。
5．在進煤過程當中，發現乙方明顯摻假作弊，立即終止合同。甲方中心化驗室單獨取作弊部分化驗，并將化驗結果作為該批次的結帳依據，由此造成的損失由乙方全部承擔。
七獎罰措施
1．合同簽定的同時，乙方應向甲方交納_________萬元的合同保證金（甲方尚欠煤炭款的除外）。
2．乙方嚴格按甲方進煤計劃和本合同有關質量要求供貨，因供貨不及時或未達到本合同有關質量要求給甲方生產造成的.一切損失，由乙方承擔，所交保證金甲方不再退還（或從尚欠煤炭款中扣除）。
八數量計量
相關的合同范本·辦公家具采購合同·水果(蘋果)采購合同·糧食競價采購合同·農副產品采購書·茶葉采購合同·食品采購合同·政府采購合同書·建材采購合同·木材采購（訂貨）合同以甲方地中衡稱量為準，雙方共同監磅。如需外委稱重，需有甲乙雙方共同監磅，并在過磅單上簽字。
九付款方式及時間
全部接貨并驗收合格后，乙方按要求出據發票，甲方在十五個工作日內付清貨款。
十本合同如有變更，雙方另立供貨合同。
十一本合同如發生糾紛由雙方協商解決，如協商不成，提交XX區人民法院仲裁。
十二本合同一式五份，甲方執四份，乙方執一份。
甲方：_________（蓋章） 乙方：_________（蓋章）
法定代表人或委托代理人：_________法定代表人或委托代理人：_________
開戶行及帳號：_________ 開戶行及帳號：_________
簽訂日期：_________年___月___日 簽訂日期：_________年___月___日
采購合同 篇2
合同編號：____________
甲方(采購人)：____________ 簽定地點：____________
乙方(中標人)：____________ 簽定日期：____________
根據甲方申請并經政府采購領導小組辦公室核準的政府采購計劃，甲方委托商通采購招標有限公司對設備進行招標采購[招標編號05號]的招標結果，乙方為中標人，現依照招標文件、投標文件及相關文件的內容，雙方達成如下協議：
1、合同標的及合同價格
2、交貨方式和交貨地點
2.1交貨方式：
2.2交貨地點：
3、供貨清單
3.1供貨清單：包括產品主機、隨機備品備件、專用工具的名稱及數量。(采購人對包裝及運輸有特別要求的，應作具體約定。)
4、付款方式與條件
4.1貨物交貨付款
全部貨物交貨并經驗收合格后，甲方憑收訖貨物的驗收憑證和貨物驗收合格文件等材料以 方式向乙方一次性支付 %的貨物價款。(若乙方有支付履約保證金的，可在支付貨款時予以扣除)。
現場交貨條件下，乙方要求付款應提交下列單證和文件。
A、金額為有關合同貨物價格的正式發票。
B、制造廠家出具的貨物質量合格證書。
C、甲方已收訖貨物的驗收憑證。
D、甲方簽發的驗收合格文件。
4.2分期支付貨款的，余下的貨款應于(時間)支付。
5、質量要求和技術標準
質量條款可細分為產品質量、包裝質量、技術資料質量等內容。 (質量要求和技術標準應按照招標文件要求填列。)
6、安裝調試、技術服務、人員培訓及技術資料(安裝調試、技術服務、人員培訓及技術資料應按招標文件要求填列。)
7、驗收
(貨物驗收標準和方法應按招標文件要求填列。)驗收結果經雙方確認后，雙方代表必須按規定的驗收交接單上的項目對照本合同填好驗收結果并簽名蓋章。 驗收可細分為到貨時的外在質量的驗收，投產前的質量驗收，大型設備可能還存在更多的.驗收步驟和驗收方式，采購人可在招標文件中細化規定。
8、質量保證
各合同包貨物質保期要求均為貨物經最終驗收合格后 個月，在質量保證期內設備運行發生故障時，乙方在接到甲方故障通知后 小時內應委派專業技術人員到場免費提供咨詢、維修和更換零部件等服務，并及時填寫維修報告(包括故障原因、處理情況及甲方意見等)報甲方備案，若 小時內無法排除故障，則應先提供同檔次備用機供甲方使用。其中發生一切費用由乙方承擔。質量保證期內乙方有責任對設備進行不定期的巡查檢修。投標人視自身能力在投標文件中提供更優、更合理的維修服務承諾。
9、知識產權
乙方須保障甲方在使用該貨物或其任何一部分時不受到第三方關于侵犯專利權、商標權或工業設計權等知識產權的指控。如果任何第三方提出侵權指控與
甲方無關，乙方須與第三方交涉并承擔可能發生的責任與一切費用。如甲方因此而遭致損失的，乙方應賠償該損失。
10、違約責任
10.1 未按期交貨的違約責任
10.1.1 如果乙方未能按合同規定的時間按時足額交貨(不可抗力除外)，在乙方書面同意支付延期交貨違約金的條件下，甲方有權選擇同意延長交貨期還是不予延長交貨期，甲方同意延長交貨期的，延期交貨的時間由雙方另行確定。延期交貨違約金的支付甲方有權從未付的合同貨款中扣除。延期交貨違約金比率為每遲交 1天，按遲交貨物金額的 %。但是，延期交貨違約金的支付總額不得超過遲交貨物部分合同金額的 %。
10.1.2 如果乙方未能按合同規定的時間或雙方另行確定的延期交貨期按時足額交貨的(不可抗力除外)，每逾期 1天，乙方應按遲交貨物金額的 %向甲方支付逾期交貨的違約金。逾期交貨違約金的支付甲方有權從未支付的合同貨款中予以扣除。若乙方逾期交貨達30天(含30天)以上的，甲方有權單方解除本合同，乙方仍應按上述約定支付延期交貨違約金。若因此給甲方造成損失的，還應賠償甲方所受的損失。
10.2 若乙方不能交貨的(逾期15個工作日視為不能交貨，因不可抗拒的因素除外)或交貨不合格從而影響甲方正常使用的，乙方應向甲方償付不能交貨部分貨款的 %的違約金。違約金不足以補償損失的，甲方有權要求乙方賠償損失。 10.3 如果乙方未能按照合同約定的時間提供服務的，每逾期天的，乙方應向甲方支付 元違約金，若因此給甲方造成損失的，乙方還應賠償甲方所受的損失。
10.4 甲方逾期付款的(有正當拒付理由的除外)應按照逾期金額的每日支付逾期付款違約金。
11、違約終止合同
11.1 在補救違約而采取的任何其他措施未能實現的情況下，即在甲方發出的違約通知后30天內(或經甲方書面確認的更長時間內)仍未糾正其下述任何一種違約行為，甲方有權向乙方發出書面違約通知，甲方終止本合同：
11.1.1 如果乙方未能在合同規定的期限內或雙方另行確定的延期交貨時間內交付合同約定的貨物。
11.1.2 乙方未能履行合同項下的任何其它義務。
12、不可抗力
因不可抗力造成違約的，遭受不可抗力一方應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，并在隨后取得有關主管機關證明后的15日內向另一方提供不可抗力發生以及持續期間的充分證據�；居谝陨闲袨椋试S遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據情況可部分或全部免于承擔違約責任。
本合同中的不可抗力指不能預見，不能避免并不能克服的客觀情況。包括但不限于：自然災害如地震、臺風、洪水、火災;政府行為、法律規定或其適用的變化或者其他任何無法預見、避免或者控制的事件。
13、合同糾紛處理方式：因本合同或與本合同有關的一切事項發生爭議，由雙方友好協商解決。協商不成的，任何一方均可選擇以下方式解決：
(1)向 (甲方所在地) 仲裁委員會申請仲裁;
(2)向有管轄權的人民法院提起訴訟。
14、其他約定
14.1 本采購項目的招標文件、中標人的投標文件以及相關的澄清確認函(如果有的話)均為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。
14.2 本合同未盡事宜，雙方另行補充。
14.3 本合同一式四份，經雙方授權代表簽字并蓋章后生效。甲方、乙方各執一份，送漳州市薌城區政府采購領導小組辦公室、漳州市商通采購招標有限公司備案各一份，具有同等效力。
甲方(蓋章)： ____________乙方(蓋章)：____________
單位地址： ____________單位地址：____________
法定代表人：____________ 法定代表人：____________
委托代理人：____________ 委托代理人：____________
電話、傳真：____________ 電話、傳真：____________
開戶銀行：____________ 開戶銀行：____________
帳 號：____________ 帳 號：____________
采購合同 篇3
廣州***********公司
采購合同
合同編號：
購貨方： （以下簡稱甲方）
地址：
電話：+86 –
傳真：+86-
郵編：
供貨方： （以下簡稱乙方）
地址：
電話：
傳真：
郵編：
甲乙雙方本著互惠互利、共同發展的原則，根據《中華人民共和國合同法》的有關規定及其它法令、法規，經過平等友好協商，達成一致。特制定本合同，甲乙雙方共同遵守。具體條款如下：
第一條：產品的名稱、品種、規格和質量，包括產品名稱、牌號商標、規格型號、 計量單位 、數量、單價 、付款時間，金額和及交提貨時間等按照合同及附件的采購訂單要求進行，其采購訂單同具法律效力。
第二條：產品的質量、包裝要求和技術標準：
1. 乙方提供的產品須滿足甲方的訂購要求，各項技術性能指標、質量標準及產品驗收按照甲方確認的樣品質量驗收。
2. 乙方應按甲方有關規定要求在配件上標記配件圖號及廠家代號，其配件標記內容及產品編號按甲方的要求為準。
3. 乙方對貨物的延長服務期限為 4 個月，自收到貨物日期起 4 個月內甲方如果發現產品存在質量問題，乙方必須承擔貨物質量包退、包換但不包運輸費用和由于退貨入境的關稅。-
4．產品包裝：按照甲方要求。
第三條： 產品的交貨期按照甲方月度采購訂單上的的日期為準 （即采購訂單上甲乙雙方已簽字同意的日期）。
本合同所指交貨期限指乙方在甲方倉庫交貨的日期，逾期交貨或提前交貨要事先通知甲方，否則，甲方有權拒絕接受貨物和要求索賠違約造成的損失。
第四條：付款方式：雙方確認采購訂單后甲方預付30%貨款，乙方將準備好所有貨物并發貨物照片給甲方，甲方確認沒有問題后支付剩余貨款。
第五條：1. 運輸條件：乙方應負責產品的`托運費（限廣州），外省的托運費以采購單上雙方約定或確定的為準。產品在運輸過程中出現毀損、短缺等問題，則由承運方或運輸公司負責賠償。 2. 甲方收到貨品后，按外觀是否完整或是否短
缺驗收，若有異議在收貨時立即提出，以便乙方及時向運輸公司索賠。
第六條：1. 甲方應憑運單、隨貨同行單、產品合格證及合同驗收產品。甲方收貨后如有異議，必須在收貨后七日內通知乙方協商解決。2. 產品不能調換的，甲乙雙方商量后可在采購訂單上將不合格產品的數量減去，照采購價返還給甲方。
第七條：甲乙雙方必須保證不給對方公司員工回扣，若發現有此情況，甲(乙)方有權要求乙(甲)方索賠人民幣1000000 /次作為公司信譽賠償金。
第八條：甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，在取得有關主管機關證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并在事件發生后15 個工作日內，及時以書面形式通知；并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第九條：以上協議如有未盡事宜，甲、乙雙方應協商解決。解決不妥甲、乙雙方一致同意在本協議簽訂的所在地的人民法院提起訴訟解決。
第十條：本協議經雙方蓋章簽字后生效，協議期限自簽訂之日起五年，即自年月 日起至年 月 日合同履行完畢止，本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份。
第十一條：一年生意做一百萬生意。
甲方：
(蓋章)
乙方：
(蓋章)
開戶銀行：農業銀行 開戶銀行：農業銀行
賬戶名： 賬戶名： 銀行賬號： 銀行賬號：
經辦人： 經辦人：
聯系電話： 聯系電話：
簽 名： 簽 名：
日期: 日期:
本合同簽訂地點： 廣州市
采購合同 篇4
甲方(需方)：
乙方(供方)：
因甲方施工生產需要，同意由乙方供應甲方建筑用模板、木方，依照《中華人民共和國合同法》及其他相關法律法規的規定。遵循平等、自愿、公平和誠實信用原則，經雙方充分協商，訂立本合同，以供雙方遵照執行。
一、合同約定模板木方規格、數量、單價及金額：
二、模板質量：松樹模板實際厚度不得低以14.5mm厚�？杀ＷC周轉 8 次以上，松樹木模板為清水優質模板，不得使用劣質材料加工模板。
三、木方質量：木方實際尺寸4.8mm*8.8mm以上。幾何尺寸方正,有缺陷(即豁皮、彎曲、裂痕、裂口等)的`木方不得超過本采購總量的 5 %。
四、交(提)貨地點：xxxxx一期工程工地。
五、運輸、裝卸費用承擔：貨物的運輸及運輸費由乙方承擔，乙方按甲方要求放到指定的地方，并負責貨物的裝卸人工費用。
六、結算方式及期限：貨到乙方指定工地經雙方點數驗收合格辦理相關驗收手續后，7個工作日內一次性付清貨款。
七、違約責任：乙方不按合同規定要求供貨質量、數量所本合同要求不相符，甲方有權拒收，由此所產生的費用由乙方負責，影響甲方施工質量、進度，甲方有權追究乙方由此引起的各種經濟責任，并有權更換供貨單位，如甲方不按合同支付貨款，乙方有權停止供貨。
八、合同未盡事宜，雙方友好協商解決。
九、本合同一式叁份，甲方兩份，乙方一份。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇5
_________(買方名稱，以下簡稱買方)為一方，_________(供應方，以下簡稱賣方)為另一方，于_________年_________月_________日共同簽署本合同。
鑒于買方希望賣方提供貨物_________(貨物簡述)，并接受賣方以_________(用阿拉伯數字和書面形式表示的合同價款)提供上述貨物的投標，現特此簽訂合同如下：
1.合同包括此合同書和下列文件。其中的所有證件、圖紙、規范和其它文件都是本合同不可分割的一部分。
(a)中標通知書;
(b)投標書和價格表;
(c)合同的特殊條件;
(d)合同的一般條件;以及
(e)規范
本合同制約所有與此供貨有關的一切合同和協議。以前曾有過的任何與此供貨有關的口頭式書面協議一律作廢。
本合同優越其它任何合同文件。如果合同文件中出現分歧，則以本合同文件為準。
2.鑒于買方要向賣方付貨款，故賣方在此向買方作出書面承諾：保證按照合同條款的各項規定提供貨物并對任何可能出現的不足進行補償。
3.鑒于賣方要向買方提供貨物并補償不足，故買方也在此向賣方作出書面承諾：保證以合同價或任何合同條款下的價格，按合同規定的時間和方式向賣方付款。
4.與本合同有關的一切通知都應以書信、電傳、電報或傳真發出。一方給另一方的通知要以對方所告最新的書面地址為準。如果一方沒有接到另一方新的書面地址通知，則應按以下地址通知對方：
買方地址、電傳和電報掛號：_________
賣方地址、電傳和電報掛號：_________
通知一經發出或在通知規定之日內生效，兩者中以在后之日為準。
買賣雙方遵照有關法律規定于上述日期簽署此合同。以資證明。
買方(簽字)：_________ 賣方(簽字)：_________
證人(簽字)：_________ 證人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點：_________ 簽訂地點：_________
附件
一、招標公告
日期：_________年_________月_________日
貸款號：_________
合同號：_________
1._________(借方名稱)已經從_________銀行申請到一筆以多種貨幣支付的貸款，準備用_________項目的建設中，貸款中的一部分將用于支付符合_________合同條款下的貨物采購。
2._________(買方名稱)現邀請_________銀行成員國中合格的投標者就此項目所需貨物的供應進行密封投標。
3.對此投標感興趣的投標者請按下述地址提交一份書面申請并交清_________的款項后即可買到一套完整的招標文件。售款概不退還。(標書發放機構通訊地址：_________)
4.所有的投標文件必須按投標須知中所規定的時間，于_________月_________日上午_________時前收到，其中必須包括占投標總價2%或標書中規定的比率數額的投標保證金或銀行保函。
茲定于_________年_________月_________日上午_________時在(開標地址)公開開標。
5.(買方名稱)對投標者在投標中所發生的一切費用不負任何責任。
_________(招標者名稱)
地址：_________
電傳：_________
電報掛號：_________
電話：_________
二、投標書
致_________(招標者名稱、地址)敬啟者：
仔細研究了有關上述合同的招標文件后，我本投標書簽署方愿意按照招標文件中規定的條件提供和運送總價為_________金額的_________(貨物名稱)。本投標書的簽署人被授權代表投標者_________(投標者名稱、地址、郵編)，按照招標文件_________(招標文件號)的規定，向你們提交下列文件正本一份，副本復印件_________份。
(a)投標價格表
(b)資格預審材料
(c)設備清單、生產廠家名稱及技術資料。
如果你方接受我方投標，我方保證在收到授標通知后的_________天內裝運貨物，并且按合同的規定在_________天內完成貨物的`運輸。
如果你方接受我方投標，我方將提交數額為合同總額_________%的履約保函_________美元，以保證合同的順利實施。
我方同意在投標有效期內受本標的約束。如果在規定的開標日之后，在投標的有效期內撤回投標，得到中標通知后，沒能在合同規定的日期內與招標者簽訂合同，提交履約保證金保函，則其投標保證金將被(招標者名稱)沒收。
在正式合同制定和簽署之前，本投標書連同你方的書面授標通知將成為約束我們的合同。
我方理解你方有權不接受最低標價的投標，或者期它任何你們可能收到的投標。
_________年_________月_________日
授權代表_________在此投標書簽字：_________
簽字人職務：_________
采購合同 篇6
需方：
供方：
雙方就采購貨物及相關審宜，經充分好協商，達成一致，特簽訂本合同，以共同信守。
一、產品名稱、型號、（規格）、單位、數量、單價、金額、交貨時間
二、交貨地點：
三、交貨方式：
四、貨物包裝要求：供方應確保包裝質量滿足運輸安全要求，保護產品自身不受損害以及滿足產品本身特性的要求。
五、乙方須完全按照甲方要求保質保量、及時送貨（送貨時應附產品合格證、檢驗報告、公司執照復印件）。
六、風險承擔：貨物運輸過程中發生的滅失、毀損等一切風險均有供方承擔。
七、質量及驗收標準：□樣品 □企業標準 □行業標準 □國家標準。
八、貨物驗收：貨物送達后，需方按驗收標準對貨物進行檢測驗收，如有問題或數量短缺問題，供方應在得到需方通知后。3天內派人到需方處理相關事宜，根據問題的.嚴重程度，需方可以采取拒絕接受或限期補貨，貨款折扣等方式進行處理，供方經告之不來處理的，合同自動解除，需方有權向供方追索相應損失。
九、貨款結算：
合同總價款為人民幣：（大寫） 元 （￥00000。000）名稱： 銀行賬號： 開戶行：
十、產品經需方驗收合格，數量無誤，辦理入庫手續，雙方按約定的付款方式進行貨款結算。違約責任：供方不能按期交貨的，每逾期一口，應承擔貨款總額是2%違約金，依此類推，需方要以在貨款中直接扣除違約金部分：因供方產品質量問題而使需方造成損失的，供方應承擔賠償由此引起的損失責任。
十一、爭議解決方式：因執行本合同發生爭議，由雙方協商解決；協調不成的，任何一方也可以直接向需方所在人民法院起訴。
十二、合同生效：本合同壹式兩份，雙方各執壹份，各份具有同等效力，以傳真形式簽訂合同蓋章回傳之日起開始生效，修改無效。
需方：
供方：
年月日：
采購合同 篇7
中標供應商：____________
供貨商：________________
需方：__________________
為了保護供需各方合法權益，根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》、《_________省政府采購協議供貨制實施辦法(試行)》等相關法律法規，簽訂本合同，并共同遵守。
一、合同采購的產品所需資金
來源構成為：預算內( );預算外( );自籌( )。
付款方式為：會計結算中心支付( )。
以上按實際情況打“√”確認，涂改無效。
二、打印機品牌、型號、規格和主要配置、單價、數量、金額
序號打印機品牌型號規格和主要配置基準價優惠率協議供貨價格調整價格實際采購價格數量合計123合計：人民幣（大寫）
1.本次招標確定的協議供貨價格為采購單位購買中標產品時的最高限制價格，采購單位在簽訂每一單采購合同前，可以就中標產品的價格、服務條款、付款方式與供貨商進行進一步的洽談。若單次采購金額大于人民幣20萬元或采購數量超過20臺時，采購單位必須按有關規定規定報政府采購中心重新公開招投標。
報政府采購監督管理部門重新確定采購方式。
2.優惠率=(1-投標報價/基準價)×100%
3.“調整價格”指中標供應商根據需方的采購規模，在協議供貨價格基礎上給予的優惠。
4.“實際采購價格”=“協議供貨價格”-“調整價格”。
三、保修期
上述產品的.保修期為_________月;免費更換時間為交貨后_________月
故障響應時間為：_________小時內;故障排除時間為：_________小時內;
備品備件提供時間為：_________小時內。
四、交(提)貨時間、地點、方式
供貨商于_________年_________月_________日前將貨物送至以下指定地點交由需方指定收貨人：
1.供貨商應在交貨前向需方提供交貨計劃;
2.運輸、保險和裝卸的費用由供貨商承擔。
五、驗收標準及提出異議時間
驗收標準：
1.《_________省政府采購供貨協議》第三、五、八、十二、十三條;
2.裝箱單;
3.供方保證一次開箱合格率大于98%(百分之九十八)。
提出異議時間：_________
六、貨款結算：需方在貨物驗收合格后原則上在_________工作日內(每月上旬5日前，下旬20日后)全額支付給供貨商貨款。
七、違約責任
1.供貨商逾期履行合同的，自逾期之日起，向需方每日償付合同總價萬分之三的滯納金;供方逾期30日不能交貨的，應向需方支付合同總價百分之五的違約金，并且不再退還履約保證金。
采購合同 篇8
公司為進一步規范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實現銷售合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、制度
所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種來往合同、協議、訂單、確認書、價格變動函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內貿、外貿）。
二、公司在業務經營過程中，收取相應客戶的資質、往來的調查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。
三、合同檔案管理原則
1、公司經營產品的采購、銷售均須訂立合同。
2、業務合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
3、銷售部指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有銷售業務合同文檔。
四、合同章管理原則
1、公司統一發放合同章，屬銷售業務使用的合同章發放到銷售部。
2、業務合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。
3、各業務部門、業務人員用章時應填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復印件，交由銷售部經理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時，須辦借用手續，使用完畢后即行交回。
五、合同文檔的`管理要求
1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號”規定進行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理并追究相關人員責任。
3、合同管理人員要加強對合同檔案的登計、監督工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。
4、合同檔案管理人員應根據實際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各業務員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經部門領導簽字同意后方可辦理借閱手續，合同原件無特殊情況不得外借。
五、附則：
1、本制度自審批通過之日起實施。
2、本制度由銷售部負責解釋。
六、附件：《合同檔案登記表》
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