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采購部門年終的工作總結
更新時間:2024-10-19 12:40:18
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采購部門年終的工作總結(范例15篇)

  總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,是時候寫一份總結了。那么總結有什么格式呢?以下是小編精心整理的采購部門年終的工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

采購部門年終的工作總結1

  20xx年,我部員工不分晝夜、節假日,勤奮刻苦,圓滿完成了公司下達的采購工作。積極參與公司組織的各項緊急任務,得到公司領導的肯定和表揚。在工作作風上,公司執行公司管理制度,堅持原則,堅守財務制度,嚴格要求自己有采購紀律,廉潔奉公,從未違法、違紀、腐敗。我們樹立“為公司節約每一分錢”的理念,堅持質量與價格、價格與質量同等的原則,最大限度地為公司節約成本。圍繞公司生產主線,我們全力以赴,各項工作比去年有了明顯的進步。

  1、工作完成情況及管理制度的修訂完善

  1、今年工作完成情況

  根據公司安排,我司材料采購部主要負責①公司鹽水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材和水泥; ②井下鉆采工具、套管、保溫油管、泥漿材料; ③成套設備、儀表、閥門配件; ④ 電氣設備; ⑤ 勞保用品; ⑥ 通用工具;

  為了省錢,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方式,在采購量大,部分物資短缺的情況下,我們會千方百計精心組織尋源供應,積極組織實施,始終確保生產需要。一是圍繞在建項目開展各項工作,確保鉆井建設、科研開發,圓滿完成任務。

  在公司領導的大力支持和正確領導等部門的配合下,20xx年共完成采購計劃申請表x份,簽訂合同x份。年采購金額達到xx萬元。其中,施工設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等收費xx萬元,加工廠區水泥采購xx萬元,各種鋼材采購xx萬元,組織x井隊采購x噸泥藥,費用為xx萬元,購買套管x噸,費用為xx萬元,保溫油管用量為x米,費用為xx萬等。合同采購xx萬,零星采購xx萬。

  目前基本實現了xxx元以上的購買。通過資金轉移減少現金交易環節,逐步建立物資采購渠道和供應商信息檔案。現在有 xx 個供應商。我們一直強調采購工作的透明度,在采購工作中做到公開、公平、公正。無論是大宗物資、設備的零星采購,還是小物料的采購,都盡量與相關職能部門一起參與。即使在時間緊、任務重的時候,我們也始終堅持這一原則,與有關部門和辦公室進行詢價比價,積極接受采購工作各方面的監督。即保證工作的透明度,同時保證項目的進度。逐步完善制度。

  2.部門建立每個人每天的實際工作,所做的工作一目了然,監督每個人的日常工作量,每個業務操作的流程,也方便用于采購過程中的查詢。每周上報周工作量,每月上報采購報告,年終出具財務報告,供領導參考決策。

  3、重新制定和完善崗位制度:人員按特長、分工、專長分類,各負其責。解決職責分工不明確的問題:什么都容易,但不是什么都專精,不知道材料特性,不知道模型參數,犯錯,不知道怎么辦。為避免失去意識,業務一直沒有起色,單憑問題難以處理,對公司和個人都極為有害。崗位責任制的實施,徹底扭轉了這種局面的存在,大家的工作積極性和工作效率都有了明顯的提高。

  4、定制部門管理制度:讓大家充分認識到采購制度的嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家和企業的采購紀律。本制度的內容包括:落實公司管理制度、員工管理、質量管理、采購流程管理,對違紀違法違規行為進行處罰,時刻警示本部門人員。

  5、安全工作:本著安全第一、預防為主的主導思想,時刻提醒加強安全意識,把各業務資本的安全放在首位,反復強調要有在公司中享有較高的聲譽和良好的信譽,作為合作伙伴,資質證書齊全的企業必須對每個合同條款進行反復審查,以防發生事故,給公司和個人造成經濟損失。出差時,在裝卸車輛時,特別注重人身安全,以防發生意外。 20xx年,本部門未發生安全事故,全年實現安全生產。

  2. 基本做法

  1. 注重市場調研

  為保證采購到優質,新穎便宜我們以了解最新市場行情、最新動態及相關行業政策規則為基本任務,更好地掌握主動權,不受供應商片面因素的影響。進一步加強市場調查,一方面多方位、多角度了解市場,摸清廠家與代理商之間的利潤分配關系,供應商產品利潤的構成。對于10萬元以上的采購項目,我們盡量先調查,后采購,由被動接受變為主動出擊,在采購過程中總能贏得主動。

  2. 著眼于控制成本,采購性價比最好的產品。

  我們以“控制成本,采購性價比最好的產品”為工作目標。在充分了解市場信息的基礎上,以溝通技巧和談判策略為重點,進行詢價和比價。調整了部分工作流程,增加了采購審核環節。首先,采購總監在采購商詢價、比對采購材料的基礎上進行審核,再由企劃運營部和公司領導進一步審核,力求最大程度地控制成本。 ,為公司節省每一分錢。采購和供應人員也接受了每項具體工作和每項工作細節的培訓。

  3、逐步加強采購物資信息管理

  逐步加強采購物資信息管理,對物資采購申請進行編號和歸檔管理,并留存發票、產品證書。底層保持信息資料的完整性,同時輸入電腦保存,并建立采購部的賬戶,方便隨時查看和比對。還建立了部門日常工作實事求是的報告,反映采購部每位員工的日常工作內容。

  4.提高部門工作人員的職業素質和責任心

  我部門工作人員多為剛入職的大學生,工作水平代購業務還很低,經驗也很少。平時除了參加公司安排的培訓和部門的內部培訓外,對每一項具體工作、每一個工作細節都持續進行指導。同時,他多次強調采購人員的`責任,強調每個人對自己采購的材料和設備負責。有效跟蹤材料和設備使用情況。員工在學習中不斷總結經驗教訓,努力提高工作能力和職業素質。

  三。問題與建議

  1、采購標準化程度有待進一步提高

  采購工作中遇到的問題較多。主要原因是采購的計劃性不強。我們一半以上的采購任務是臨時采購計劃。因為沒有庫存,所以前一份往往是剛剛結清,下一份就有了上一份的內容。為了不影響生產,我們只能安排車輛。人力重復采購,工作量大。審批流程過于復雜,浪費大量人力時間,影響工作效率。還需要進一步規范采購程序,不斷提高效率。

  2.業務人員素質有待進一步提高

  質量和價格一直是采購工作的主題。采購人員的技術能力和業務水平直接影響采購工作的質量和效率。我們將永遠銘記玻璃鋼鹵素管道的慘痛教訓。嚴格的質量控制不是一句空話。必須落實在每一個技術環節。誰處理每一項業務,必須從頭到尾負責。由于大多數買家的工作時間短,他們缺乏經驗。采購技能有待進一步提高。未來,我們將積極為他們提供培訓和學習機會,真正打造一支專業、專業、誠信、誠信、敬業、高效、讓領導放心的采購團隊。做公司生產線服務的先行者。

  3、供應商范圍不夠廣

  首先,因為我們公司是一個具有獨特行業的新型企業,很多企業不了解我們,供應商網絡仍需逐步擴大。其次,出于售后服務響應速度的考慮,部分物料的采購以老客戶為主,在一定程度上影響了競爭帶來的收益。

  四、20xx年工作思路

  明年,我們將遵循“行為規范、操作協調、公開透明、誠信高效”的指導思想”,并注重標準化。 ,注重效率,確保年度采購任務的順利完成,在采購更加規范合理的前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾方面工作:

  1.細化采購管理流程

  企業管理水平最明顯的區別就是流程管理的不同,流程管理的不同成熟度是衡量企業是否進入標準化的主要指標。企業從標準化進入精細化管理階段,最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,全面提升公司采購管理水平。

  2.改進供應商的選擇

  在選擇供應商數量時,要避免單一貨源,尋求多個供應商,同時確保選定的供應商承擔的供應份額足以獲得供應商的優惠政策,降低材料價格和采購成本。這樣既能保證采購物資的供應質量,又能有效控制采購支出。

  3、加強供應商檔案管理,建立供應商產品信息數據庫。建立重要商品供應商信息數據庫,以便在需要時隨時找到相應的供應商,以及這些供應商產品或服務的規格、性能等可靠信息。

  4. 采購商根據請購單提前查詢

  明年我公司加工廠區建設完成,試運行投產。還有后續鹽井的開發。各方面都需要大量的散裝材料、儀器和材料。我們會提前對這些材料進行詢價并進行市場調查。不僅要保證生產,還要降低成本,減少公司開支。

  V.目標

  總結上一年的得失,指導下一年的工作思路。 20xx年工作中,要虛心向其他部門學習工作和管理經驗,學習好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高業務質量和管理能力。把本部門的工作提升到一個新的水平。要進一步增強敬業精神,增強責任心,高標準、嚴要求對待工作。同時,我部將繼續做好階段性總結工作;進行批評和自我批評,發現差距,評價不夠,推動工作。盡最大努力降低成本,提高效率。凝聚大家的智慧和力量,團結一致,共克時艱,努力創建文明部門。創造效益,在新的一年為公司的生產做貢獻。

采購部門年終的工作總結2

  20xx年即將過去了,自從我進入采購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。

  在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現將我的工作情況做如下匯報:

  一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識

  采購部是公司運轉的一個非常重要的環節,是公司內能夠創造收益的部門,作為采購部的一個采購員,需弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務

  一直以來采購員的工作是服務于生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產就是采購員的客戶,質量,數量,交貨期就是生產的要求。

  生產的三點要求對采購員來說就是三項責任:向誰買,買多少,何時買向誰買就是從價格、質量等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據年度以及月度采購計劃,編制采購預算,協調好財務的資金安排何時買就是根據公司生產能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金占用最小化。

  綜上所述,采購員創造的價值在于保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質量,提高生產部門對本部門的滿意度,無論服務態度,工作效率,驗收和采購流程及產品質量,均需定期自我總結,定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產一現部門對采購貨物的直接意見和建議。

  我認為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心,在采購中創造價值。這種價值的創造不僅僅體現在降低成本,還應體現在服務的升值,采購成本直接影響企業收益,企業的價值管理中,采購員是一個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,現代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關注價值,協同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。

  二、明確崗位職能,認識個人不足

  根據崗位職責和領導的要求,我的主要工作是:

  1.需從xx和xx購買器件的及時詢價,制單,采購及后續申請付款工作及跟蹤報關與到貨事宜。

  器件的訂購與跟蹤,xx項目器件修改,器件維修和調撥等

  等關于xx器件的各類事宜,與xx上海/大連/香港方的溝通與聯系。器件郵寄與接收。

  3.所有xx項目器件的訂購與跟蹤,xx項目器件領取,器件維修和調撥等等關于xx器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。

  供件的入庫確認,清單制作、各部門負責人簽字及本部門入庫單存檔事宜。

  5.生產報檢項目、生產過程中器件報缺(xx項目、xx項目)數量的調查、確認、溝通、調撥、補訂及技術部修改通知單的存檔(紙質/電子),修改器件的調撥與訂購。

  6.工作各類相關表單的制作,記錄,存檔(xx進口器件采購臺帳、進口器件入出庫情況、部門聯絡單、xx自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調配清單等)。

  7.發貨時拍照存檔,清點標注控制臺自供件返還件,制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關單據的'簽字確認。

  8.各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設備與損壞設備的發貨事宜。

  9.領導交辦的其他工作,和其他協助公司或部門工作的臨時拍照任務。本人也在“明確目標,勇于負責,主動配合,客戶滿意”的觀念下,積極的落實采供工作要點和20xx年初制定的工作計劃。在x經理和x工的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,共計完成材料設備采購計劃x份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:

  全年共新簽外購器件采購合同x份,外購材料付款共x美元。全年負責施耐德項目散件采購計劃共x批次。

  全年修改器件采購單共執行x份。

  全年安排處理船廠自供件入庫共x批次。

  全年完成發貨返還清單制作和照片拍攝任務x余次。

  (以上數據到20xx年xx月xx日為止)

  在過去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的進口件采購員,努力學習并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學習中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學到了很多的東西,作為采購的訂購統計工作,準確細心是要放在首位的。作為對待供應商和船廠的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導的。這都是在書本中學不到的,我認為這就是一種工作經驗的積累。成功是什么,就是每天進步一點點。從參加工作開始,我一直在努力的充實自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到采購這個團隊當中。采購部門的工作是講究配合,講究團結協作的,x經理、x工和很多同事為我的進步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。

  三、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感

  今年以來,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。

  四、利用工作之余的休息時間加強學習

  平時注意觀察各類器件的安裝,并結合自身所學專業知識了解器件性能、結構及相關知識,努力學習辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。

  五、對未來工作的計劃

  在日常工作中,我將做到以下幾點:

  1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照部門的各項規章制度辦事。

  2.及時完成各級領導交辦的各項工作,要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報。

  3.加強公司內外及各部門之間的聯絡和溝通,快速的、系統的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。

  4.繼續做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。

采購部門年終的工作總結3

  為了優化公司采購部現有工作,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環節,根據公司訂單生產需求現狀的實際,提高采購效率、降低成本,使公司利益化;同時,為實現品質保障、價格合理和供應及時的采購目標,客觀地尋找供應商,做到貨比三家,嚴格按照公司質量檢驗標準進行采購作業,并合理有效地使用公司采購資金,確保良好的周轉率。20xx年,針對本部門所負責采購工作目前的狀態,現制定采購工作計劃如下:

  一、供應商管理

  1、供應商管理存在的主要問題:

  (1)缺少實力的一手供應商——直接生產廠商;

  (2)沒有比價環節,行政指令性下達;

  (3)未簽訂《采購合同》及約束協議;

  (4)采購被動,受供應商牽制。

  2、解決方法:

  對現有供應商進行綜合評估,以滿足公司現階段的生產需求。對這些供應商進行篩選,符合評估標準的廠商可繼續后續的合作和問題的改善,反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應商。采購部門向著每種物料有3家以上的供應商努力,爭取各種產品逐步達到此要求。為公司后期的大批量生產做好準備,以獲得最理想的采購價格和品質。新開發供應商初次合作,根據實際情況須組織由總經理室、采購、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板OK的廠商進行驗廠程序。

  交總經理室核準確認,相同材質的物料返單,原則以初次比價表核準的單價為準向合作愉快的供應商進行采購,同時該采購物料的《檢驗記錄報告》判定結果須交付總經理室并對應《供應商報價比價表》各備案一份。

  原有供應商須補簽《采購合同》和相關約束協議,新供應商一律在初次合作時簽訂《采購合同》。重點培養主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協議。

  做好異常情況的妥善處理:因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,采購部知會相關部門并積極應對。同時,對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將采取法律程序進行公司利益的維護工作。

  二、各部門的配合及采購流程

  1、各部門采購計劃及采購流程存在的主要問題:

  (1)采購清單請購物料名稱不規范,同種產品寫法多樣,不能一次性提供準

  確的規格型號及樣板參照,概念模糊不清;

  (2)沒有計劃性進行所需物料的.計劃請購,同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂采購部作業計劃;

  (3)經常受到上級先聯絡的資料送達到采購部行政指令性采購,采購部無法知曉對方情況如何;

  (4)同一物料跟催過程多人聯絡,不能準確傳達供應商交期進度狀況,導致跟催異常時有發生;

  (5)采購流程沒有形成規定,導致賬目處理流程混亂無章,單據不統一; (6)人員被動追蹤、無從著手,這是皮具企業的關鍵環節流程,在我們公司一直缺失。

  2、解決方法:

  (1)在接到會簽的物料清單指令后進行采購作業,并跟催物料進度(做訂單采購物料跟催時間表,利用白板統計異常物料);

  (2)如果需要報價,新產品須在三個工作日內提供報價,不需要報價直接列入采購物料跟催時間表;

  (3)采購部以陳先生主導采購全面工作,唐先生負責采購開發并配合采購部工作;所有業務訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業務部和品保部共同簽板確認(設變請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費); (4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較,同種品名及型號、同種質量情況下優先選擇前期和新準入合作愉快的供應商;

  (5)制定采購合同,除現貨市場現金外的訂單原物料采購均須簽訂《采購合同》(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認樣板或圖片); (6)供應商提供的物料在備貨完畢后按照確認樣品驗貨;

  (7)供應商送貨到倉庫須按公司規定要求帶送貨相關的清單,以清單送檢驗貨,合格會簽后返還到采購部;

  (8)拿到簽字清單做賬,規范對賬單據:現金采購物料除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產品之外,其它均須交倉庫入倉后及時做賬報銷,月結對賬單相關清單也需要逐步規范;

  (9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;

  (10)按照訂單需求,及時完成采購工作,確保滿足訂單的生產需要。

  三、部門管理

  1、管理制度和流程存在的主要問題:

  (1)管理制度不完善,流程不統一,配合協作團隊未形成; (2)部門界限不明確,職責分工不協調;

  (3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類,部門組織架構不完善。

  2、解決方法:

  (1)加強本部門的溝通和學習,完善部門的管理流程和管理制度,重點是現金采購和月結采購流程;

  (2)收集供應商資料(廠家資質、營業執照及稅務登記證等相關資質)作為長期合作廠商;

  (3)收集產品資料備做產品色卡;

  (4)會議室或辦公室開會。

采購部門年終的工作總結4

  在,因為市場形勢劇變,市場產出嚴重縮水,收款周期比較長,采購部的工作經歷了比較嚴峻的挑戰,一方面項目成本控制的嚴格實行要求我們盡量降低采購成本,另一方面公司收款周期的延長要求我們采購部在采購支付上要盡量延長帳期,爭取更多的優惠條件。

  總體說來,采購部遇到了一定的困難和挑戰。但在公司領導的正確指引和大力支持下,我們能夠較好的完成全年項目采購任務,按公司規定支付相關款項,做到成本控制有力,供應渠道暢通,在保證公司項目正常實施的同時,維護了公司建立的采購物流渠道,維護了公司的美譽度和信譽度。現將我的工作詳細匯報如下:

  一、采購部分

  1、嚴格按照公司詢價、核價、采購管理制度,嚴格控制采購成本,保質保量完成項目采購任務,全年完成采購項目共計xx萬元,保證了公司項目實施的正常進行。重點采購的大項目有:營業部UPS、發電機設備;營業部建設項目所需設備;日常設備供應;湖南省小型機以及附屬設備;證券所需設備;項目以及設備供應等采購任務。

  2、努力學習,不斷提高業務技能,征詢產品信息,完成新項目的設備采購,在,我們接洽一些比較新的項目,如__營業部發電機項目以及__的小型機項目,還有__營業部建設項目設計的防雷防靜電等設備采購,項目品種十分豐富和復雜,好多設備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的采購工作提出了一定的挑戰,在總公司幫助下,我們經過積極的努力,全面完成了這些項目的采購,保證了項目正常實施,同時鍛煉了我的能力拓寬了我的知識面,對后期的工作十分有意義。

  3、不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息和最新設備信息,為市場提供產品信息和支持。采購的工作和市場業務工作關聯十分緊密,在,我們根據公司的經營計劃和市場部的業務拓展計劃,積極拓寬了采購渠道,同時,定期為市場部提供產品信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。

  4、在項目采購上盡量爭取價格優惠和較長的帳期,嚴格控制款項支付,保證了公司的正常運營,這是我們去年工作中的重心,因為應收款任務比較艱巨,所以應付款這塊控制比較嚴格,這對我們來說真是巨大的挑戰和鍛煉,通過我們和供應商的良好溝通和多年關系的積累,付款的控制做的比較好。

  5、根據公司的需要,參與部分市場業務工作,取得一定的好成績,在,我直接負責華龍證券的日常設備采購和供應,從商務談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶的一直好評。同時還參與長沙交行的設備采購項目的商務談判工作,取得了項目的成功。

  二、協助公司完成的其它工作

  在,我協助公司主要完成應收款工作,主要是xx證券的應收款工作,在過去的一年里,我收回欠款xx萬元,同時協助公司開展大項目的收款工作,經過我們的努力,收回欠款xx多萬元,較好的完成了公司的應收款指標。

  三、工作中的缺點和不足

  1、技術水平還需提高,尤其是對產品的具體配置和關鍵性能指標的理解還要提高,目前,產品的.品種越來越豐富,分類也越來越細,采購工作對技術的依賴越來越大,所以提高基本技術能力,對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。

  2、和市場部、工程部門的溝通還需加強和提高,今后要逐步加強和市場部以及工程部門的溝通,嚴格控制采購供貨時間和采購周周期,保證項目的供貨的科學合理,爭取更低的成本。

  3、加強對客戶需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我今后努力的方向。

  以上就是我們采購部主要完成的工作情況,有成績也有不足,在公司上市的大好時機鼓勵下,我一定會努力學習,不斷提高業務水平和綜合技能,為公司的發展作出應有的貢獻。

采購部門年終的工作總結5

  在20xx年,因為市場形勢劇變,市場產出嚴重縮水,收款周期比較長,采購部的工作經歷了比較嚴峻的挑戰,一方面項目成本控制的嚴格實行要求我們盡量降低采購成本,另一方面公司收款周期的延長要求我們采購部在采購支付上要盡量延長帳期,爭取更多的優惠條件。

  總體說來,20xx年采購部遇到了一定的困難和挑戰。但在公司領導的正確指引和大力支持下,我們能夠較好的完成全年項目采購任務,按公司規定支付相關款項,做到成本控制有力,供應渠道暢通,在保證公司項目正常實施的同時,維護了公司建立的采購物流渠道,維護了公司的美譽度和信譽度。現將我的工作詳細匯報如下:

  一、采購部分

  1、嚴格按照公司詢價、核價、采購管理制度,嚴格控制采購成本,保質保量完成項目采購任務,全年完成采購項目共計xx萬元,保證了公司項目實施的正常進行。重點采購的大項目有:xx營業部UPS、發電機設備;xx營業部建設項目所需設備;xx日常設備供應;湖南省xx小型機以及附屬設備;xx證券xx所需設備;項目以及xx設備供應等采購任務。

  2、努力學習,不斷提高業務技能,征詢產品信息,完成新項目的設備采購,在20xx年,我們接洽一些比較新的項目,如xx營業部發電機項目以及xx的小型機項目,還有xx營業部建設項目設計的防雷防靜電等設備采購,項目品種十分豐富和復雜,好多設備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的采購工作提出了一定的挑戰,在總公司幫助下,我們經過積極的努力,全面完成了這些項目的采購,保證了項目正常實施,同時鍛煉了我的能力拓寬了我的知識面,對后期的工作十分有意義。

  3、不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息和最新設備信息,為市場提供產品信息和支持。采購的工作和市場業務工作關聯十分緊密,在20xx年,我們根據公司的經營計劃和市場部的業務拓展計劃,積極拓寬了采購渠道,同時,定期為市場部提供產品信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。

  4、在項目采購上盡量爭取價格優惠和較長的帳期,嚴格控制款項支付,保證了公司的正常運營,這是我們去年工作中的重心,因為應收款任務比較艱巨,所以應付款這塊控制比較嚴格,這對我們來說真是巨大的挑戰和鍛煉,通過我們和供應商的良好溝通和多年關系的積累,付款的控制做的比較好。

  5、根據公司的需要,參與部分市場業務工作,取得一定的好成績,在20xx年,我直接負責華龍證券的日常設備采購和供應,從商務談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶的一直好評。同時還參與長沙交行的設備采購項目的商務談判工作,取得了項目的成功。

  二、協助公司完成的其它工作

  在20xx年,我協助公司主要完成應收款工作,主要是xx證券的.應收款工作,在過去的一年里,我收回欠款xx萬元,同時協助公司開展大項目的收款工作,經過我們的努力,收回欠款xx多萬元,較好的完成了公司的應收款指標。

  三、工作中的缺點和不足

  1、技術水平還需提高,尤其是對產品的具體配置和關鍵性能指標的理解還要提高,目前,產品的品種越來越豐富,分類也越來越細,采購工作對技術的依賴越來越大,所以提高基本技術能力,對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。

  2、和市場部、工程部門的溝通還需加強和提高,今后要逐步加強和市場部以及工程部門的溝通,嚴格控制采購供貨時間和采購周周期,保證項目的供貨的科學合理,爭取更低的成本。

  3、加強對客戶需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我今后努力的方向。

  以上就是我們采購部20xx年主要完成的工作情況,有成績也有不足,在公司上市的大好時機鼓勵下,我一定會努力學習,不斷提高業務水平和綜合技能,為公司的發展作出應有的貢獻。

采購部門年終的工作總結6

  在過去的一年里,采購部,倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如采購報價延誤時有發生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩定性及倉庫的收管發過程做不到位,發錯貨、遲發貨、數量不確定等人為因素仍然存在,導致數量的準確性不高等諸多問題。

  一、采購管理總結分析

  1、采購管理內容

  過去的一年,采購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產品擺放相比之前規范,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監督,不斷督導部門走上正規化。

  2、管理方法分析

  管理方法主要以監督、督導、協助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優化采購流程,規范采購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。

  管理上現場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發各職員的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應情況表現為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等。

  二、采購流程分析

  目前采購部總體來說流程比較適合目前的發展狀況。供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,采購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需求。

  a、供應商開發過程受到限制,過去一年里主要采用為網絡、供方銷售代表自動上門,產品名錄等途徑開發供應商,由于xx、xx的特性,許多供應商不太愿在網絡及產品名錄上登記相關供求信息,導致過去的一年里,供應同開發的數量不足,所開發供應商從采購五要素(適時、適地、適質、適量、適價)來分析也不適合發展長期合作的需要。所以開發供應商的模式有待改進、完善。

  b、供應商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估,雖評估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的評估工作,目前只是采購部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現在數據收集困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產品品質的認識程度的差異所致。因此對程序中所規定的規范化評估程序執行不起來。

  c、詢價、報價流程的實用性較差,各職員基本上以經驗報價、供應商報價為基礎,且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(做成本模式)能力不高,對市場原材料的價格把握不準確,也不夠及時主動,加上供應商對核價的方法不原透露,所以提高核價能力速度遲緩,相關報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善。

  d、銷售報價在一定程度上受客戶限制,采購報價相對被動,財務部門無法提供相關的成本利潤給到采購部門,造成采購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的辦法需要調整報價的活動性,需要財務部門的大力支持,提供相關數據。

  e、供應鏈的整合優化工作正在啟動過程當中,困難相對較大,主要表現在:

  (1)內部員工自身的信心不足。

  (2)業務員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無理退貨,造成采購與供應商之間的溝通存在分歧。

  (3)部門人員參與的程度不夠,平時與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧。

  (4)采購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質理念的.方式。

  后續工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應商的方式,站在供應商的角度去說服供應商,提高供應商改善品質、增進服務的意識。

  f、采購績效考核缺乏模式貨,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以采購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落后。

  g、樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自發自動,都是等到了季度時才根據業務方面的需要才去向供應商尋找;但對樣品收集回后的工作做的比較到位,如將材料的單價,原材料、新工藝、等相關信息的共享能夠及時整理成文檔給相關部門學習用。

  三、采購流程分析

  a、倉庫收、管、發貨流程順暢,完善了外發貨加工流程及內部耗品的領用程序,對產品的檢驗要求明細化,并系統成文件,方便培訓使用。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。

  b、倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利于發揮管理的執行力,績效考核基本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態,也給盤點帶來一定的難度。

  c、7S管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監督、督導才能起色,且有反復易常,不穩定,不夠持續的現象。

  d、倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計價的回公司后沒有進行過稱,鈕扣類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標準,只對有品質問題的產品才填寫品質檢驗單,相關產品出問題時無法追塑相關責任人的責任。

  e、倉庫貨物管理過程沒有規定具體的盤點時間,對產品存放品質沒有定期進行品質抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發生等。

  f、發貨過程中前半年仍然存在不及時現象、發錯現象、且外發包裝沒有一個統一的標準,有的甚至幾種規格產品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發貨包裝要求。

采購部門年終的工作總結7

  20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:

  20xx年,組織實施“陽光采購策略”公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的.零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

  1.完善制度,職責明確,按章辦事。

  20xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎

  2.公開公正透明,實現公開招標。

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  3.采購效益全線凸現。

  實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

  4.監督機制基本形成。

  做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

采購部門年終的工作總結8

  20xx年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一年以來的工作情況作以下總結:

  一、采購員管理

  采購部內部員工比較穩定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。為了彌補采購員專業知識的不足,采購部安排了每月一次的采購員工作技能培訓,力爭在20xx年采購部全體員工發展水平能和公司發展相適應。

  二、降低采購成本管理

  一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業的永恒的主題,在日資企業和臺資企業的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。

  第一,價格審查管理。

  對每一家供應商的報價,我們都會進行市場調查。將市場價格與供應商報價進行對比分析后作出合理定價。由于各物料的市場價格波動較大,因此我們要求供應商每月上報兩次價格,以降低成本。

  第二,網購管理。

  隨著互聯網的普及,網絡購物已經成為一種重要的購物形式。網購不僅方便快捷,而且省時、省力、省錢。但是在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。為了降低公司成本,我們也開始嘗試從網上購物。例如,傳菜部員工使用的口罩就是網購商品。此外,我建議把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!

  三、供應商管理

  在供應商管理方面,我總結了以下兩點:

  第一,供應鏈危機管理。

  在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。

  在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們定期了解供應商的生產狀況,不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用,詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。此外,我們實時監控供應商運送環節,并制定相應的應急方案,防患于未然。

  第二,供應商開發管理。

  在開發供應商管理這一方面,由于我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表現很不錯。

  目前,我公司的供應商有西安綠鮮食品有限公司、西安廣粵、天裕商貿、放心商貿、等十幾家供應商。我們對他們的企業法人營業執照、食品流通許可證等相關法律文件進行了審核,并做了詳細登記。

  我公司和供應商建立并保持了良好的合作關系。繼續強化廉潔、質量、實力、環保的合作理念和目標。努力為公司爭取優惠條件,滿足采購需求。加強了供應商應付賬款的管理,和供應商配合,在采購成本、運輸成本、交貨期、付款周期等方面都得到了一定的.改善。

  開發更多優秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定供應商開發程序,首先從制度上規范與明細作業程序,編制供應商開發計劃書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,說明開發供應商對采購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。

  此外,我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分等級管理。

  在20xx年整個采購工作過程中也存在許多問題與不足。采購物資的及時性在20xx年必須要有一個質的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好原材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系,并多渠道開發新的合格供應商,拓展進貨渠道,降低采購成本。提高采購部全體員工的工作能力和工作責任心,優化采購部內部整個管理方式,全方位適應公司未來發展的需要。

采購部門年終的工作總結9

  在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,極力控制采購成本,嚴格按照公司采購管理制度,保質保量的完成了各項采購任務,保證了公司生產部的正常運營,全年完成采購項目共計xx萬元。但是還有一些尚未達到預期的理想效果,如遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,采購及時率尚且能達到xx%,在今后的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%。為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務作如下總結:

  1、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,和有關部門進行協商處理。

  2、在工作中邊學習邊實踐,多總結,不斷提高自己的采購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料。

  3、嚴格控制采購時間和采購周期,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的'和有關部門做好協調與溝通。

  4、每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

  5、學會主動與人溝通,交流這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

  6、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析。

  綜上采購部年終工作總結,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,在以后的工作中,我會更加努力的學習,高標準嚴要求的完成各項工作向同一個目標邁進,爭取更大的進步!

采購部門年終的工作總結10

  感謝公司領導在過去的一年當中給我提供磨練自己的機會,采購部配套科主管的工作,配套科只要工作是供應商的管理、訂單的下發、零部件按質按量按時的催交工作,采購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要的環節,我很感謝公司領導對我的信任和支持,通過這一年的采購工作,使我懂的`了很多道理,也積累了很多管理上過去從未有的經驗,同時也明白了采購員和采購管理之間工作的差別。了解到一個采購所具備的最基本的素質就是要具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠、不帶個人偏見、在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價格的供應商處進行采購,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”的工作原則,堅持以誠信為工作的基礎,不斷努力提高自己工作業務和管理水平。

  在這里我想說,作為一個部門主管,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話、簽個合同、下個訂單那樣簡單,這些只是日常工作其中之一,也是最基本,在領導的提醒下,我及時的調整工作思路和觀念,改變了過去錯誤的意識,采購和銷售是沒有關聯的錯誤意識,采購與銷售是密不可分的。在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家,還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真對待。

  一、現將主要的工作情況總結截止如下:

  1、截止xx年x月17號,供應商從185家整理到123家,目前主要供應商29家

  2、今年采購金額1.15億元

  3、付款金額1.25億元。

  4、新開發供應商10家

  5、馬士基產品零部件供應商的選擇和采購

  6、地鐵零部件的采購工作

  二、工作不足方面:

  1、對于零星采購的時效性沒有把握好,需要加大供應市場的了解。

  2、與各部門的溝通不足需要加強

  3、對采購長期戰略合作認識不夠充分,只是一味的詢價簽單,沒有充分重視長期合同的重要性日后需加強

  4、對供應商進行全面的分析及研究不夠,導致無法正確認識雙方所需,造成資源浪費

  5、對采購零部件的重點沒有很好的掌控,對難采購的零件不能進行庫存分析,如:16車間芯體、外購成件、玻璃鋼。

  6、不能很好的帶領隊伍完成公司下達任務。

采購部門年終的工作總結11

  一、20xx年度營運績效分析:

  xx年度是公司比較關鍵的一年,由于我們前期對大學城的銷售分析估計不足,到xx年8月份為止,短短半年多時間,我們的虧損額就接近200萬元。但是,在門店員工的共同努力下,從xx年下半年開始,大學城開始扭虧為盈。在這一過程中,我們走得十分艱辛,但門店員工并沒有因此而放棄努力,最終,公司仍實現凈利潤xxx萬元。通過對xx年度的銷售指標分析在公司三個門店的管理過程中,蟠鳳店的成本控制和指標完成方面是做的比較好的,蟠鳳店在這一塊值得獎勵;大學城的物料費的控制不是很到位,需要改善,但總體管理方面,尤其是在經過調整后,自xx年9月份開始,得到明顯改善;梧慈店在指標完成及成本控制方面是做得比較差的,但目前梧慈店已經關店,這里不作過多分析。

  二、企業發展方面

  20xx年度原計劃開發便利店10家,標超2x3家。

  在便利店開發過程中,在經過桐社店的操作過程中,發現公司還不具備多渠道擴張的能力。所以最終我們選擇了加大力量經營標超這一塊,暫時退出便利店的擴張計劃。

  在20xx年,我們開發了德政店和三溪店兩家標超。德政店已于20xx年底開業,從目前的經營情況來看,會略有贏利,但對公司的影響力還是有一定的效果的。

  三溪店預計會在xx年3月或者4月開業。

  雖然20xx年度我們成功拿下兩家標超,但相對于梧慈店的規模來看,顯然兩家的標超目前的規模,還只能達到梧慈店的規模,所以就目前企業擴張方面來看,我們還要加大力度,從各個方面,進一步加速企業的發展。

  在這一過程中,我們也認識到根據實力,務實地發展的.重要性,對選址及開發方面進行了慎重的考慮,將穩健、務實、創新、開拓作為公司未來發展的方針,將郊區、開發區的標超或大超納入公司重點發展的規劃,因為實踐證明,在溫州標超這一塊,還是有巨大的潛力可以挖掘的。所以我們的目標很明確,極力發展標超,包括吞并或與人合作經營一些地址較好但對方經營不善的超市,方法有多種,相信xx年在企業開發方面,會得到一個很好的發展。

  三、加強了對營運企劃的管理

  xx年度,在公司各層管理人員群策群力的努力下,我們對門店的形象、營運流程以及動線設計進行了重新的規范,并加強了門店店長的責任管理范疇,加強了門巡制度的落實。

  xx年度對會員管理這一塊進行了有效推廣,并對公司的營運方針進行了重新定位,將低價、實惠的概念宣導給我們的顧客,在這個過程中,除中百公司的產品,我們沒有辦法做好價格形象之外,其它商品均已根據市場進行了相應的調整,目前公司的價格形象有所好轉,然后結合門店氛圍的布置,使公司的銷售較去年有了極大的提升(xx年銷售xxxx萬,較xx年xxxx萬的銷售提升了42%)。

  在促銷費用有了一定的提高的情況下,加強了對門店成本的控制,各項成本支出較xx年有了明顯的改善,無論是蟠鳳店還是大學城店,這也是相同門店經營凈績效較以往有了較大提升的原因之一。

  xx年營運企劃方面明顯不足的地方也很多,將在xx年的工作計劃中,提出改善意見。

  四、采購部

  采購部在營業外收入方面和毛利率控制方面基本達到公司要求:

  xx年采購毛利率能夠提高同時還能保持一定的價格形象,是因為有部分高毛利商品通過與廠家(如塑料制品、日化用品)直接采購,毛利率提高了一到二倍以上。但是采購部在商品結構上仍不是很理想,所以采購部一定要改變思維,主動尋找并優化商品結構,要把采購的力度進一步推進。

  采購部在與供應商的合作與溝通過程中,掌握了一定的水準,但有些時候展現靈活度不夠,缺乏大企業的氣度,相信慢慢也會得到提高。

  xx年度采購部還是公司需要加大力度進行改革和創新的部門,所以在這一塊我們還是會繼續投入更多的精力進去。

  五、行政監察管理部門

  xx年六月份,自行政部經營xxx過來之后,行政工作才開始步入正軌,對門巡及監察管理有所加強,包括對行政管理制度進行了相應的規范,員工溝通及員工福利方面也進行了一些調整,行政常規工作基本上比較到位。

  但行政創新方面的工作還不夠強,一些制度化體系的東西還不能夠全面實施,所以在xx年度,對公司行政工作還是會進一步加強。

  六、財務部

  財務控制方面基本上還可以,對我這邊工作的幫助性很大。

  財務部的服務意識較前有所改善,但還需要進一步加強,包括全局觀念等。

  七、各個門店工作總結

  1、學子家園

  在學子家園經營策略上,因為xx年的定位較高,使得學學子家園有學生的心中成了價格高的代名詞,在這種情況下,公司進行了價格調整,并將毛利較高的日化用品、塑料制品從臺州直接采購的策略,結果不僅重塑了商場的價格形象,同時也在其它的方面提升了毛利率。更為重要的是,采購部成功地運用到了德政店的開辦過程之中。同時因為銷售的提升,在費用上面,采購部有了更多的談判籌碼,總的利潤反而提升很多。

  xx年度,在董事會建議下,公司對大學城的會員發展進行了一定的投入,主要是增加了會員價商品的數量,從xx年的30%提高到xx年的50%以上,在實際操作過程中,茶山店會員銷售由xx年的10%提高到了35%,同時由于將會員積分獎勵的力度進行了大幅度的縮減,所以xx年會員積分支出反而比xx年降低了很多。(xx年會員積分獎勵是4%左右的商品,xx年調整到1%,同時對會員積分獎勵改變了會員感興趣的東西)

  在學子家園的促銷方面,根據大學城的特點,將原先學子家園與工業區采用同一張dm海報的方式進行了改變,對學子家園單獨出了幾期dm海報,尤其是針對開學期間,連續做了五期海報,對全面提升學子家園的形象及銷售,起到了較大的作用。

  及時調整了學習家園的年度銷售計劃,銷售計劃調整后,員工的士氣得到加強,同時精減了人員的數量,降低營運成本,目前學子家園人員結構穩定,對后續的發展,是一個好的開始。

  2、蟠鳳店、梧慈店、德政店

  xx年度,將原先的會員卡變更為vip積分獎勵卡。但由于這兩個店會員價的力度不及大學城,目前銷售增長有限,這是xx年需要著重改進的地方。

  對門店的形象進行了更新,倡導為顧客創造舒適購物環境的理念。10月底梧慈店關店,對蟠鳳店的形象進行了全面更新,并對招商進行了重新定位,提升了門店形象。

  梧慈關店后,及時在德政店開業,德政店從貨架進場到開業只用了一周時間,開業當天創造了15萬的銷售業績,同時開業之后附近一些便利店紛紛關門,顯示了德政店的開業策劃尤其是商品組織及價格定位方面,是有一定的效果的。德政店的順利開業,王店長和總部人員連續加班,這種精神是值得大家肯定并繼續發揚的。

  蟠鳳店目前存在問題是員工在銷售得到提升后,觀念趨于保守,對創新認同感不強,這是蟠鳳店xx年必須取得突破的一項工作內容吧。

  雖然梧慈店關店之后,永豐超市及xx年計劃開業的佰勝超市會對蟠鳳店的商圈形成一定的影響,但在創新方面如果能夠給顧客新的感受,在服務上能夠超人一等,預計對xx年蟠鳳店的銷售影響不會太大。

采購部門年終的工作總結12

  輝煌的20xx年即將過去,回顧這一年的工作,內心不禁感慨萬千,20xx年是經濟形勢異常復雜的一年,在這樣的形勢下怎樣把握好采購的時機和量,得到的采購效益是對采購員的考驗,面對這種形勢,我一方面充分利用網絡資源時刻關注市場動向,另一方面加大和供應商的溝通,即完成了采購任務,保證了20xx的生產需要,同時也學到很多的東西,在業務能力上也有了一定的提高與進步。現將主要情況總結如下:

  一、踏實認真,更好的完成本職工作

  一年中,緊緊圍繞20xx的生產和經營開展工作,由于化工20xx急件采購比較多,采購工作經常處于忙碌之中。今年化工20xx(除煤炭)共計采購額xx多萬元,其中主要原材料xx萬,備品備件xx萬,勞保用品和工程物資xx萬,和去年相比,采購總量減少xx萬,主要減少原因是去年化工20xx技改后原材料用量減少造成的。

  雖然采購量比去年減少了,但作為采購人員,從供應商的選擇到采購計劃的下發,采購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務。在日常工作中積極主動的同各部門溝通用料情況、庫存情況,同時積極了解和學習業務知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動承擔其他工作業務,保障20xx生產順利進行。

  二、千方百計,降低采購成本

  采購工作是不斷的花20xx的錢,但怎樣節約,以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向,在采購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。今年以來,各種材料價格波動比較大,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價時有些供應商是不會主動降低價格的,但是我通過多方面的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調整,確保了生產的順利進行。但因為今年來主要原材料依然保持上漲態勢,故與年初制定的計劃相比,共計漲xx多萬。

  三、努力做好與各部門的溝通協調工作

  采購業務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要20xx內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設備、生產、財務、倉庫等部門有著緊密的聯系,且需要掌握基本的財務、法律等知識和各種商品的鑒別、制造等知識。在同20xx相關部門不斷的接觸與合作中,使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。嚴格要求自己,摒棄工作中的不足雖然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所購買的.商品了解的還不夠,和供應商談判時不能做到完全主動;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。

  四、加強采購合同和供應商管理

  在采購工作中采購合同的簽訂和對供應商的管理,是十分重要的一個環節,20xx年我對所有的大宗物資都簽訂了采購合同,對數量不多,但比較重要的物資也簽訂了采購合同,全年共簽訂采購合同143份。同時繼續完成了20xx年度的合格供應商評審,收集了大量的供應商資料,編制了20xx版合格供應商名錄,對新發展的供應商嚴格考察,謹慎選擇。保障了采購工作正確有序的開展。

  面對無法解決的問題,比較被動。特別是今年20xx的財務狀況比較緊張,但對于承兌匯票的使用,和供應商溝通的還不夠好,這是將來需要進一步提高的地方。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。

  時光又將翻過20xx年的最后一頁,步入新的一年,面對國際、國內復雜的經濟形勢20xx也即將迎來更加嚴峻的挑戰,我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與企業共命運。

采購部門年終的工作總結13

  xxxx年度工作總結伴隨著公司整體規模的日益發展和壯大,采購部在過去的一年面臨了新的機遇與挑戰,回顧xxxx年采購部整個年度工作狀況,總結如下:

  一、采購部整體情況

  采購部內部員工比較穩定,整個部門人員配置比較完整,工作職責心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。但部分員工的工作職責心和業務潛力還有待強化和提高,力爭在xxxx年采購部全體員工發展水平能和公司發展相適應。

  二、工作狀況

  1、采購物資

  (1)xxxx年應付總額:¥xxxx,xxxx年采購總額:¥xxxx,支付總額xxxx,支付比例xxxx%。主要產品的成本價格在銅材和化工原料漲價的不利因素下,都有xxxx%-xxxx%的成本降幅。

  (2)采購物資到貨及時率和合格率xxxx%,xxxx%。

  (3)加強了與原有供應商的溝通和協調,并拓展了一批新的合格供應商,基本解決了電源適配器的老大難問題,保證了電源適配器的性價比優勢,同時用心尋找質優價廉的原材料進貨渠道,大部分原材料的價格都有必須程度的下降。

  2、庫房管理xxxx年公司整個產成品和原材料出入庫數量和品種都比較繁、多,原材料的存放基本能做到按類擺放,成品、半成品能劃分區域,分類堆放。原材料發放過程中對數量、品名、規格都進行把關,降低了發料中可能存在的各種隱患。但成品發貨過程不容樂觀,出現了混裝、錯裝、漏裝等現象,極大的影響了公司整體形象,因此xxxx年針對庫房暴露出了許多問題,庫房管理人員的工作職責心務必要進一步強化,杜絕類似狀況的再次發生。

  在xxxx年整個采購工作過程中也存在許多問題與不足。采購物資的及時性在xxxx年務必要有一個質的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好原材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系,并多渠道開發新的合格供應商,拓展進貨渠道,降低采購成本。提高采購部全體員工的工作潛力和工作職責心,優化采購部內部整個管理方式,全方位適應公司未來發展的需要。

  xxxx年整個公司即將面臨巨大的發展機遇和市場機會,伴隨著公司整體規模的不斷壯大和行業競爭潛力的不斷走強,對公司采購管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了提升采購部全體員工的工作潛力和工作職責心,順利適應公司改制發展和大規模生產的需要,現對xxxx年采購工作規劃如下:

  (一)繼續加強和穩定采購部人員的配置結構,提高全體員工的人員素質。思考到大規模生產的需要,需增設一名采購人員,一名庫房管理員,配合和加強采購部內部管理和物資出入庫管理工作。

  (二)持續和加強同現有供應商的管理與聯系,透過與質量和生產聯系,淘汰一些在供貨及時率、質量合格率方面較差的廠家。繼續多渠道拓展針對數字機頂盒的`合格供應商,充實原材料進貨渠道,確保數字機頂盒的大批量生產。

  (三)進一步降低原材料價格,控制好對供貨單位的付款比例,在減輕財務部資金壓力的同時,保障原材料進貨渠道暢通。

  (四)庫房的出入庫物資xxxx年全面實現電腦化管理和票據打印,加強庫房成品出庫的監督力度。庫房管理人員的業務水平和工作職責心還要進一步強化,定期對庫房進行檢查,按ISO9000規范庫房貨物堆放和原材料擺放要求,杜絕庫房臟、亂、差現象,提升整個庫房工作形象,確保原材料發放和產成品進出的一致性和準確性。

  (五)切實保證成品出貨的物流暢通,降低物流運輸風險,多渠道開發聯系物流公司,降低物流成本,保障貨物及時、準確、完好地到達用戶所在地。相信xxxx年既是公司規模化、產量化的一年,也是考驗我們采購部門業務水平、管理水平的一年。采購部全體員工務必從我做起,從工作細節開始,只有不斷提高和強化工作潛力和工作職責心,才能更好地適應公司未來的發展需求。

采購部門年終的工作總結14

  時間一晃而過,過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。

  20xx年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:

  一、完成工作方面

  1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

  為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方

  2、與各供應商建設立并保持良好的關系,20xx年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

  3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。

  4、20xx年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。

  二、采購工作的幾點體會

  1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。

  2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

  3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。

  4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。

  三、采購工作上的小要求

  對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

  四、工作上的缺點和不足

  1、關于xx設備新裝s11—250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的.采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。

  2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

  以上都是采購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。

采購部門年終的工作總結15

  回顧過去的度,對于采購部門來說是個相對動蕩的一年,公司的項目訂單時間緊任務重,零配件保修及銷售訂單批量普遍不大而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰;采購部門上下一心,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公司市場訂單的需求。在我們將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發展盡一份綿力。以下是對采購部度工作的小結:

  一、內部管理方面

  初通過對我部現狀及發展的較全面調查了解,發現了我部在戰略目標、供應鏈的管理和建設、制約機制、溝通反饋、計劃與績效考核管理等方面存在問題,隨即提出了改進建議,在總經理的支持和各部門的配合下,展開管理整合。截至目前主要工作完成情況如下:

  1、針對我部管理范圍較廣(包含采購、倉儲、物流等),從業人員職責不明確,協助總經理完成了公司采購部門員工的優化組合并部署了部門職能及崗位職責、績效考核、薪酬調整等四項重點工作實施系統整合; 2、審核并組織推行:

  (1)采購計劃管理辦法及實施細則

  (2)稽核管理制度及實施細則

  (3)合同管理制度

  (4)供應商管理辦法

  (5)倉庫管理制度

  (6)物流管理制度

  3、結合授權管理制度,制定完成了采購部人員工作目標責任書。內容包括:管理要求,職權,執行責任,考核等實施細則。至此,授權管理體系基本建立。該方案的推行,為以下目標打下基礎:逐步建立一套責權明確、分工細致的采購授權管理組織體系,營造積極熱情、敢于付出、敢于承擔責任、顯露真才實學又不失誠信的工作氛圍,適應企業發展的實際需要。

  4、開展業務技能培訓,將自己從工作中所獲得的經驗傳授給部門員工。培訓的實施,將提高采購部門員工的業務能力,更快更好的完成公司交辦的任務。

  5、完善公司物資采購稽核體制。稽核體制的建立,將修正采購行為、為公司發展保駕護航。

  6、完善倉儲管理制度,保證公司物資的安全準確性。

  7、完善了物流管理制度,建立了發貨臺帳,真正做到了發貨明細有據可查、發貨行為可追溯。

  8、完善了檔案管理工作,建立項目質量臺帳,收集供應商信息以及貨物信息等。

  二、日常工作方面

  采購部內部員工比較穩定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。但部分員工的工作責任心和業務能力還有待強化和提高;我統計了本部門度各項數據可以說明一些成績和問題。

  1、從元月截止到12月15日執行采購的國內訂單合同數量為615份,涉及金額2900余萬元;各種零散采購380多批次,其中有五份合同是由于采購部門的疏忽需要經過二次修改,訂單準確率達到99%;經統計615份采購定單及380批次零星采購中到貨不合格的有30余批次,到貨合格率97%,且經糾正后能滿足公司需要;另在此時間段里,我部共收到零配件保修單及銷售單509份,按要求及時處理了496份,處置合格率達到98%上述幾項指標是我們部門各個員工努力的結果,符合公司的目標要求,但按合同要求交貨期正常回貨的訂單只有510余份(含廠家直接發往現場的訂單)及時回貨率為83%;這個比例是很低的,采購回貨的情況已經影響了公司生產和市場訂單的需要,特別是導致了項目無法按時發貨,在此時間段共用36個項目設備,完全按時發貨的只有9批次,項目發貨及時率不足25%;回貨不及時的`物料主要體現在周期比較長的物料;所以在中,對于采購部來說,上述設備的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰。其他的物料基本上能夠滿足要求。

  2、公司現有供應商140多家,其中連續合作供應商有40多家。基本上可以滿足我司現階段的要求。這些供應商在過去的時間里經過雙方的磨合和共同的努力,成為了我們公司的合格供應商;目前,采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應商的要求努力著,各種物料已經逐步達到這樣的要求。

  此時間段里,我部門共收集處理發票900余份,經與供應商的核對,到目前為止,出現發票問題3次,發票到帳率達到99。6%;同時在財務的配合下,我部門對供應商的歷史價格波動進行記錄和干預,同時積極尋找質優價廉的原材料進貨渠道,大部分原材料的價格都有一定程度的下降。

  3、從元月截止到12月15日,各個項目及零配件發貨848批次,在規定時間內發貨842次,發貨行為有記錄的848批次,滿足了公司對發貨有追溯的要求;在發貨準確率方面,有12批次發貨實物與清單不符合導致退換物料,合格率為98。5%;但在簽收單據的收集方面,只有不足400批次貨物有完整收件人簽收單據,單據齊全率不足48%,新的一年里,有待加強改善。

  零散件的發貨包裝基本滿足要求,但是項目上發的貨還是未能做到包裝整潔、標識清楚,幾百萬的貨物發出去給別人的感覺就是一堆垃圾,在新的一年里,我們要在公司發貨形象上下功夫,給我們的客戶耳目一新的感覺。

  4、公司整個產成品和原材料出入庫數量和品種都比較繁多,原材料的存放基本能做到按類擺放,成品、半成品能分類堆放。目前倉庫內部共有物料10大類1200所種,經過采購部門與財務部門的共同努力,倉庫帳目從凌亂到有序,帳目準確率也從年初不到68%目前提高到98%(11月盤庫24種物料有數量的誤差),新的一年里,我們的目標是將此準確率提高99。5%以上;

  另一方面,庫管在對零配件材料發放過程中的數量、品名、規格都進行把關,降低了發料中可能存在的各種隱患。但項目成品的存放及發貨過程不容樂觀,出現了混裝、錯裝、漏裝等現象,極大的影響了公司整體形象,因此針對庫房暴露出了許多問題,庫房管理人員的工作責任心必須要進一步強化,杜絕類似情況的再次發生。

  三、重點工作

  1、針對員工潛能發揮不足、在與實際問題的結合點上有顧此失彼現象的情況,我部應結合企業文化和培訓知識、管理理念向員工多培訓嚴要求;且拿出更細化的考核方案,責任到人到事。

  2、采購物資的及時性在必須要有一個質的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好材料的到貨時間,減輕由此給銷售帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系,并多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。

  3、督導各供應商在結合我公司的長遠發展戰略和近期發展規劃的指導下,制訂或修訂自己的近期規劃,對供應商的經營狀況經常分析研究,對一些重大問題,如資產負債率、大額借貸、提供擔保、庫存積壓等,特別予以關注,發現問題及時采取對應措施以便保證物料采購的及時性;

  4、人才引進工作指導力不強,未能達到公司發展的人才需求。作為后勤,我們部門對企業的發展是至關重要的,一個公司里能擴大利潤的部門有兩個:銷售和采購(開源和節流),一個行之有效的管理制度加上認真執行的采購部門,能給公司帶來莫大的效益。新的一年里,為達到這一目標,報經領導層同意后必須引進新人才進行優勝劣汰;

  5、深入強化各種單據、數據的收集整理工作,數據準確率要達到99%以上,收集齊全率要達到99%以上。

  以上是我度工作總結和來年的工作要點,其實還有倉庫管理、發票管理、付款流程等相對不算嚴重的問題也有待更進一步的提高;相信在未來的一年里,全體同仁上下一心,打造出一支操作規范、技術嫻熟的高素質員工隊伍,規范管理,狠抓制度貫徹落實,切實推行細節管理,我相信,我們部門一定會成為一支讓所有人放心的后勤保障隊伍。

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